evolution de l’intranet d’entreprise avec office 365 : quelles approches ?
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Franck CornuE04 : Evolution de l’Intranet d’entreprise avec Office 365 :quelles approches ?
28 mai 2016#SPSParis @FranckCornu
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Who is Jeff Teper: A true leader; leading product strategy and engineering for consumer and enterprise business with >300M users and >$3 billion in revenues. Managing 800+ person engineering team spanning cloud services to mobile applications.
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After Jeff Teper’s KeynoteAprès la Keynote de Jeff Teper
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Qui suis-je?Franck Cornu,Spécialiste SharePointBlog: http://thecollaborationcorner.com/Publications:
- « Réussir son analyse fonctionnelle SharePoint: Guide méthodologique » (170 pages)
- « Réaliser un intranet avec SharePoint 2013 - Étude de cas (Concepts & Stratégies) » (323 pages)
Plan de la session• Qu’est ce qu’un intranet?• Un intranet avec Office 365, quelles
différences?• Philosophies et approches• Extensions et personnalisations
• Focus sur la publication de contenu• Conclusion et hypothèses• Démo?
Au fait, c’est quoi un intranet?
De multiples définitions
« Publication »• Services communs aux employés
• Communication unidirectionnelle le plus souvent*
• …
« Collaboration »• Travail sur l’information (document ou
autre)• Notions d’espaces sécurisés et
permissionsEt vous, à quoi ressemble votre intranet?
Des besoins récurrents
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Navigation Espaces de
travail
Calendriers
…
Ciblage
Un intranet avec SharePoint ou Office 365, quelles différences?
D’un point de vue de
l’approche
Deux approches différentes
L’intranet monolithique L’intranet orienté services et centré sur l’individu
Usages
Gérer des événements Calendriers (liste) OutlookDisposer d’un espace
personnel« My Site » OneDrive for Buisiness
Échanger et commenter « Newsfeed » YammerDiffuser et consommer des
vidéosBibliothèque de contenu
multimédiasPortail vidéo
Travailler à plusieurs sur un sujet commun
Site d’équipe Groupes, sites d’équipes, Suite Office (co-authoring)
Réaliser des sondages Sondages (liste) Sondages ExcelAutomatiser des tâches Flux de travail SharePoint Flow
Retrouver mes documents Portail de recherche Delve… … …
L’intranet monolithique vs l’intranet de services, quelques exemples…
Un changement de mentalité- Énormément de possibilités de
configurations et de personnalisations
- Outil jamais utilisé vraiment à 100% (collaboration vs publication), modèle de licences
- Développement quasi obligatoire pour un intranet, pas forcement « utile »
- Connaissances spécialisées requises
- Cadre de développement lourd (outil de provisionning, « Add-In »)*
- Charge de support conséquente pour Microsoft
Un changement de mentalité- Services interconnectés avec un
périmètre fonctionnel limité et défini
- Azure, le socle commun
- Simplicité > Possibilités de configuration = « Ready to go », « Use more, build less »
- « Intelligence » du portail : les métadonnées sont mortes, vive les métadonnées = moins de « contrôle »
- Personnalisations dans des cadres de développement restreints et imposés (bac à sable)
- Livraison de fonctionnalités en continu
La situation actuelle: SharePoint, le mouton noir de la bande…
« SharePoint, c’est un peu comme le menu « Démarrer » de Windows, un truc historique très difficile à bouger,
les gens y étant trop habitués »
• Philosophie• Expérience
utilisateur• Développement
D’un point de vue de la
personnalisation (Office 365)
Plusieurs niveaux d’adaptation à votre réalité
“Out of the Box” Configuration PersonnaliséExtension
Office 365 Connectors
Application personnalisée (MVC,
Node.js, etc.)
SharePoint Add-Ins
Office Add-Ins
Injection JavaScript
SharePoint Frameworknew!
pas de développement développement
PermissionsThèmes
Les règles du jeu Office 365
Est-ce que la fonctionnalité de base te
convient?
« Parfait, utilises simplement la fonctionnalité comme elle
a été conçue »
« très bien, fais le toi-même, avec ta techno préférée. Tiens
voilà le graph API »
« très bien, développe tes propres extensions selon le
cadre fourni »
Est-ce que la fonctionnalité ou l·outil est personnalisable?
Pas du tout
Oui
Pas tout à fait
Non
Oui
Ca va pas je suis pas développeur moi!
Configurer Office365: l’initiative PnP
Session D05!
Étendre Office 365: les Office Add-Ins
Étendre Office 365: les connecteurs
Session C06!
Étendre Office 365: le SharePoint Framework• Client Side WebPart• Client Side Applications• WebHooks
A voir absolument!http://collab365.events/a-brilliant-discussion-around-the-sharepoint-framework/
Un endpoint pour les unir tous…
Le cas de la publication de contenu
Application personnalisée (MVC, etc.)
SharePoint Publishing Infrastructure
JavaScript injection
Été 2016
SharePoint Framework
SharePoint « Intranet in a pocket »
2016??04/05/201
6
Av J.T Ap J.T
SharePoint « Intranet in a pocket »
• Navigation?• Page Layouts?• Mutlilinguisme?• Recherche?
Conclusion Hypothèses• Les besoins ne changent pas,
seules les solutions changent.• Pensez « service » et non plus
« tout intégré », il ne s’agit plus de SharePoint seulement
• Les extensions et les personnalisations sont cadrés et s’appuient sur les dernières technos et la communauté
• Voie de la personnalisation = suivrez-vous le rythme d’Office 365 ? (Office 365 Roadmap)
• Plus d’importance sur le OOTB, le développement « utile » reprend du sens
• Le périmètre fonctionnel de SharePoint va se réduire pour devenir un « service » spécialisé
• SharePoint devient le conteneur pour bâtir des applications personnalisées dans Office 365
• Mort du JSOM au profit de REST avec possibilités « restreintes »
• Office UI Fabric intégré pleinement avec SharePoint
• Évolution du système de classification (taxonomie)
Démo: en attendant le #FutureOfSharePoint
• Exemple d’intégration de SharePoint Online avec le portail Vidéo, Yammer et Office UI Fabric + composants de navigation « Client side ».
• Détails dipsonible ici: https://collab365.conferencehosts.com/
• Sessions à voir absolument:• http://collab365.events/a-brilliant-discussion-around-the-sharepoint
-framework/
Thank you!
Online evaluation formEvaluations en ligne
http://bit.ly/SPSParis2016Eval
Merci !