exams 1.8.0 - huong dan su dung

Tài liệu hướng dẫn sữ dụng chương trình thi tr ắc nghiệm Exams version 1.8.0

Version 1.8.0 Trang 1

Hướng dẫn sử dụng

Exams Version 1.8.0

Thực hiện bởi

Công ty TNHH Tin Học Gold Step 3A - Ấp 1 B – An Phú – Thuận An – Bình Dương ĐT: 06503-764 334 (5) – Mobile: 0902 512 158 Mail: [email protected]

Download tại Wesite: Goldstep.com.vn

Cập nhật tháng 04 năm 2010 Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình thi trắc nghiệm Exams 1.8.0



LỜI CẢM ƠN

Exams là hệ thống quản lý và tổ chức thi trắc nghiệm trên máy tính được phát triển và sử dụng trong giáo dục và đào tạo. Phiên bản Exams ver 1.8.0 thừa kế và phát triển trên nền tảng của các phiên bản trước được điều chỉnh, bổ xung thêm các chức năng mới phù hợp, tiện dụng và thực tiễn hơn trong tổ chức thi trắc nghiệm trên máy tính. Trong quá trình phát triển Exams đã nhận được rất nhiều ý kiến đóng của các quý thầy cô cũng như các bạn tham gia sử dụng chương trình. Cho phép công ty Gold Step chúng tôi gửi lời cảm ơn sâu sắc đến các quý thầy cô đã luôn đồng hành cùng Exams phát triển. Cảm ơn anh Dương Hữu Lộc Trường THPT Cao Lãnh - Đồng Tháp. Cảm ơn anh Phan Thái Hiệp Trường Cao đẳng Nghề Du Lịch Huế. Cảm ơn anh Lê Văn Tùng Trường Cao đẳng Mỹ Thuật Trang Trí Đồng Nai. Cảm ơn anh Nguyễn Xuân Thắng Trường Đại học Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM. Cảm ơn anh Nguyễn Thai Học Trường Bùi Thị Xuân – TP Biên Hòa – Đồng Nai Và cảm ơn tất cả các bạn quan tâm và ủng hộ Exams. Trân trọng Trần Trung Thành



QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN

1. Exams v1.2 - Cập nhật ngày: 18/04/2009 - Phiên bản này chưa tập tin hướng dẫn và chương trình thi Exams giao diện bằng tiếng anh. 2. Exams v1.3 - Cập nhật ngày: 01/06/2009 - Cập nhật thêm tập tin hướng dẫn, giao diện lại chương trình Exams bằng tiếng việt. Cập nhật thêm chức năng thực hành thi trắc nghiệm. - Hỗ trợ unicode trong chương mục biên sọan ngân hàng câu hỏi 3. Exams v1.5 - Cập nhật ngày 06/09/2009. - Chuyển đổi tòan bộ sang unicode. - Thực hiện thêm các chức năng cấu hình CTĐT, cấu hình Khoa, cấu hình lớp, Cấu hình lịch thi, cập nhật danh sách học viên từ danh sách excel. 4. Exams v1.5.2 - Cập nhật ngày 13/09/2009. - Sửa lỗi tải đề thi trong phiên bản Exams v1.5 và lưu kết quả khi sau khi thi lên database. - Cập nhật thêm chức năng đăng ký nhiều học viên cho 1 lớp đào tạo. - Định đạng chữ trong phần biên sọan ngân hàng câu hỏi. 5. Exams v1.8.0 - Cập nhật ngày 30/04/2010. - Cập nhật thêm các chức năng mới như tổ chức thi theo theo chủ đề bắt buộc, theo những câu hỏi bắt buộc. - Một môn thi có thể được tổ chức nhiều đợt khi khác nhau như thi giữa khóa, cuối khóa… - Đề thi cấu hình những câu hỏi có mức độ khó khác nhau. - Cập nhật ngân hàng câu hỏi từ file *.rtf (Rich text format) của Microsoft Word. - Xuất ngân hàng câu hỏi từ hệ thống ra file MS word (*.rtf) để làm tài liệu tham khảo thi. - Xem lại bài thi của học viên. - Cấu hình giao diện riêng.



I. Giới thiệu chung Là hệ thống quản lý và tổ chức thi trắc nghiệm trên máy tính thực hiện các chức năng: quản lý chương trình đào tạo, khoa đào tao, lớp học, học viên, thi trắc nghịêm, theo dõi bảng điểm, biên sọan ngân hàng đề thi, tổ chức thi trăc nghiệm, thực hành thi trắc nghiệm… Hệ thống bao gồm 3 phần chính: 1. Cơ sở dữ liệu SQL Server2000 hoặc các phiên bản sau. Exams sử dụng CSDL là SQL Server 2000 để quản lý toàn bộ thông tin của hệ thống từ quản lý người dùng, quản lý học viên, quản lý Chương trình đào tạo, khoa đào tạo, biên soạn đề thi, tổ chức thi trắc nghiệm… Để sửng dụng được hệ thống cần thiết cài đặt hệ quản trị CSDL SQL Server và Restore database với tên là Exam18. Xem chi tiết trong phần hướng dẫn cài đặt CSDL

Hệ quản trị CSDL SQL Server 2000 và Database Exam18



2. ExamManage Đây là phần dùng để quản lý hệ thống như chương trình đào tạo, lớp đào tạo, học viên, thi và thi lại, bảng điểm, biên soạn đề thi… Phần này không dùng cho học viên thi trắc nghiệm. Sau khi cài đặt xong CSDL và Setup ExamManage. Chạy chương trình từ màn hình Desktop

- Đăng nhập ban đầu với tên là admin và mật khẩu là 123. Tất cả các thông tin này có thể thay đổi lại trong hệ thống tùy theo người quản trị. 3. Exams chương trình thi tr ắc nghiệm dùng cho học viên Chương trình có tính năng lưu trữ lại các vị trí câu hỏi trong quá trình thi của học viên khi có sự cố mất điện, mất kết nối với server… Trong lần đăng nhập sau (trên cùng máy tính của học viên) chương trình sẽ tải lại tòan bộ đề thi cũng như vị trí câu hỏi lần trước học viên đang làm bài. Mỗi học viên thi trắc nghiệm phải được đăng ký thi và cung cấp mã số học viên và mật khẩu. Mặc định mật khẩu giống như mã số học viên và được thiết lập trong phần Đăng ký học viên của hệ ExamManage.

Học viên có thể thay đổi mật khâu bằng cách nhập mã số học viên và nhấn nút



Biểu đồ vật lý hệ thống:

Biểu đồ Logic hệ thống:

Tổ chức các chương trình đào tạo

Tổ chức lớp học và thi trắc nghiệm

Cấu hình môn thi và biên sọan ngân hàng câu hỏi

Cấu hình đề thi trắc nghiệm



- Để học viên có thể bắt đầu thi trắc nghiệm trên hệ thống Exams cần thiết phải thực hiện các bước sau: 1. Tạo Chương trình đào tạo. 2. Tạo Khoa đào tạo. 3. Tạo môn đào tạo. 4. Cấu hình chương trình đào tạo. 5. Cấu hình khoa đào tạo. 6. Thiết lập lọai thình thi 7. Câu hình lọai hình thi 8. Tạo lớp học. 9. Cấu hình lớp học. 10. Đăng ký học viên. 11. Đăng ký lớp học cho học viên 12. Đăng ký thi 12. Cấu hình đề thi. 13. Biên sọan ngân hàng đề thi. L�u ý: Nếu muốn đề thi theo yêu cầu riêng (chủ đề, câu hỏi khó, câu hỏi bắt buộc, câu hỏi bắt buộc thì cần thiết phải cấu hình đề thi) 14. Học viên tiến hành thi trắc nghiệm trên Exams.



II. Hướng dẫn cài đặt Để thực hiện cài đặt và triển khai Exams thành công thực hiện các bước sau: - Copy thư mục cài đặt vào máy SQL Server. - Share thư mục cài đặt cho các máy trạm. - Thực hiện tiến hành cài đặt: a. Restore Database SQL Server b.Cài đặt ExamManage c. Cài đặt Exams. Chú ý: Nếu không thực hiện các bước này thì việc cài đặt Exams cho các máy trạm có thể báo lỗi không kết nối được cơ sở dữ liệu. Vì lúc đó SQL Server chưa sẵn sàng cho máy trạm được quyền truy cập. 1.Restore Database SQL server 2000 Để có thể tiến hành Restore Database SQL Server cần thiết phải cài chương trình quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2000 hoặc các phiên bản sau. Sauk hi cài đặt SQL Server thực hiện a.Cấu hình user truy cập SQLServer Chuột phải vào (local) (Windows NT) -> Chọn properties



Cửa sổ cấu hình SQLServer Chọn tab Security -> SQL Server and Windows

Bấm OK



b. Thiết lập mật khẩu cho User truy cập SQLServer (Local) (Windows NT) -> Security -> Logins

Chuột phải vào User sa chọn properties

Thiết lập mật khẩu ví dụ: 123 -> OK SQL Server yêu cầu xác nhận lại mật khẩu và gõ lại 123

Nhấn OK Kết thúc cấu hình user và mật khẩu đăng nhập SQL



2. Restore Database SQL server 2000 Hệ thống sử dụng cơ sở dữ liệu SQL Server 2000. Tuy nhiên cũng có thể restore data trên SQL Server 2005 hoặc SQL Server 2008. Lưu ý: - Thiết lập ngày giờ của Server SQL 2000 phải đúng ngày giờ hiện tại. Khi học viên sử dụng Exams để thi trắc nghiệm. Chương trình sẽ tham chiếu ngày giờ của hệ thống server SQL. Nếu học viên đã đăng ký thi mà chưa đến ngày thi thì không thể đăng nhập vào chương trình thi trắc nghiệm. (Nhưng nếu chương trình có cấu hình cho thực hành thi trắc nghiệm thì học viên chỉ được thực hành thi trắc nghiệm trên máy tính. Kết quà thi thực hành không được lưu vào hệ thống).

Chuột phải vào Database - Chọn mục As All task à Restore Database

Chọn From device Restore as database name: Exam18 Chọn Select Devices…



Chọn Add..

Chọn

Chon file database. và Bấm OK



Chọn và copy (Ctrl + C) dường dẫn database. và Bấm OK

Bấm OK Bấm OK



Chọn sang tab Options.

Điều chỉnh lại đường dẫn cho đúng Move to physical the file name bằng cách Ctrl+v để dán đường dẫn vừa copy. Sau khi sửa lại 2 đường dẫn của 2 file logs cho đúng với thư mục data hiện hành nhấn OK và chờ SQL Server 2000 Restore

Bấm OK

Database Exams đã được Restore Exam18



2. Cài đặt ExamManage Chạy chương trình Setup.exe

Chọn Next



Chọn Next và chờ chương trình cài đặt.

Chọn Next và kết thúc việc cài đặt ExamManage

Chọn Finish Chạy chương trình ExamManage từ biểu tượng ngòai màn hình desktop



Chương trình không thể thực hiện đựơc vì chưa cấu hình trong file C:\WINDOWS\ Exammanage.ini Mở file cấu hình trong C:\WINDOWS\ Exammanage.ini

Cần thiết cấu hình cho đúng Tencongty, Diachi, DT, Fax vì thông tin này được dùng in trên bảng điểm của học viên.



Chú ý: Phần kết nối với Server chọn cấu hình đúng Server=Tenserver Uid=User kết nối với SQL Server 2000. (Dùng user sa như cấu hình phần trên). Pwd=Password mà user kết nối với SQL Server. (Dùng password như cấu hình phần trên)

Chỉnh sửa file Exammanage.ini lưu và đóng lại và chay lại chương trình

Đăng nhập với tên đăng nhập Admin Mật khẩu 123 Sau khi thực hiện đăng nhập có thể thay đổi lại mật khẩu để đảm bảo an tòan cho hệ thống.



3. Cài đặt và cấu hình Exams Chạy chương trình Setup.exe

Chọn Next.



Chọn Next và chờ chương trình cài đặt.

Chọn Next

Chọn Finish và kết thúc việc cài đặt.



Chay chương trình Exams.exe từ biểu tượng ngòai màn hình

Chương trình không thể thực hiện được vì chưa được cấu hình Mở file cấu hình từ C:\WINDOWS\Exam.ini

Cần thiết cấu hình cho đúng Tencongty, Diachi, DT, Fax vì thông tin này được dùng in trên bảng điểm của học viên.



Chú ý: Phần kết nối với Server chọn cấu hình đúng Server=Tenserver Uid=User kết nối với SQL Server 2000. (Dùng user sa như cấu hình phần trên). Pwd=Password mà user kết nối với SQL Server. (Dùng password như cấu hình phần trên)

Sau khi cấu hình xong chạy lại chương trình từ nàm hình.

Dùng mã số học viên: Test123 Mật khẩu: 123 Để chạy thử chương trình Lưu ý: Trong quá trình chương trình chạy sẽ tạo ra một số các tập tin tạm thời được lưu trữ trên thư mục cài đặt. Chương trình có thể không chạy được nếu như chưa cấp quyền full control trên thư mục này. Sau khi cài đặt nên cấu hình users có quyền full controls trên thư mục vừa cài đặt cả chương trình ExamManage và Exams.



III. ExamMange Các bước

Thao tác

1 Chạy chương trình từ màn hình Desktop 2 Tên truy cập mặc đinh: Admin 3 Mật khẩu: 123

Nên thay thổi mật khẩu này sau khi đăng nhập lần đầu đển đảm bảo an tòan cho hệ thống.



1. Chương mục đào tạo a. Chương trình đào tạo

Các bước

Thao tác

1 Vào menu Chương trình đào tạo 2 Vào mục Chương trình đào tạo

Các bước

Thao tác

4 Nhập các chương trình đào tạo và ghi chú nhấn nút để thêm mới một chương trình đào tạo

5 Di chuyển thanh chọn đến chương trình đào tạo cần xóa. Nhấn nút để xóa

6 Nhắp chuột đôi vào chương trình đào tạo sau đó thay đổi thông tin và nhấn nút để lưu lại thay đổi.

7 Nút Chưa hỗ trợ trong phiên bản này 8 Xuất tòan bộ nội thong tin trong bảng này sang MS Exel nhấn nút

và chọn đường dẫn để lưu dữ liệu. Để thực hiện được việc này cần thiết may tính phải được cài MS Office 2000 hoặc hơn.

9 Thóat khỏi cửa sổ chương trình đào tạo



b. Khoa đào tạo Các bước Thao tác 1 Vào menu Chương trình đào tạo 2 Vào mục Kha đào tạo

Các bước

Thao tác

4 Nhập khoa đào tạo và ghi chú nhấn nút để thêm mới một đào tạo 5 Di chuyển thanh chọn đến khoa đào tạo cần xóa. Nhấn nút để

xóa 6 Nhắp chuột đôi vào khoa đào tạo sau đó thay đổi thông tin và nhấn nút

để lưu lại thay đổi. 7 Nút Chưa hỗ trợ trong phiên bản này 8 Xuất tòan bộ nội thong tin trong bảng này sang MS Exel nhấn nút


9 Thóat khỏi cửa sổ Khoa đào tạo



c. Môn đào tạo Các bước Thao tác 1 Vào menu Chương trình đào tạo 2 Vào mục Môn đào tạo

Các bước Thao tác 4 Nhập môn đào tạo và ghi chú nhấn nút để thêm mới một môn

tạo 5 Di chuyển thanh chọn đến môn đào tạo cần xóa. Nhấn nút để

xóa 6 Nhắp chuột đôi vào môn đào tạo sau đó thay đổi thông tin và nhấn nút



9 Thóat khỏi cửa sổ Khoa đào tạo



d. Cấu hình chương trình đào tạo Các bước Thao tác 1 Vào menu Chương trình đào tạo 2 Vào mục Cấu hình chương trình đào tạo

Các bước Thao tác 3 Chọn chương trình đào tạo cần cấu hình 4 Nhắp đôi chuột vào khoa đào tạo trong danh sách chưa cấu hình hoặc nhất

nút cập nhật thêm khoa đào tạo vào danh sách cấu hình 5 Nhắp đôi chuột vào khoa đào tạo trong danh sách cấu hình hoặc nhất nút

để bỏ bớt khoa đào tạo trong danh sách cấu hình 6 Nhấn nút chuyển tòan bộ danh sách khoa đào tạo chưa cấu hình vào

trong danh sách cấu hình 7 Nhấn nút chuyển tòan bộ danh sách khoa đào tạo cấu hình sang danh

sách khoa đào tạo chưa cấu hình 8 Nhấn nút lưu lại cấu hình khoa đào tạo 9 Nhấn nút Thóat khỏi cửa sổ Cấu hình chương trình đào tạo



e. Cấu hình Khoa đào tạo Các bước

Thao tác

1 Vào menu Chương trình đào tạo 2 Vào mục Cấu hình Khoa đào tạo

Các bước

Thao tác

3 Chọn khoa đào tạo 4 Nhắp đôi chuột vào môn đào tạo trong danh sách chưa cấu hình hoặc nhất

nút cập nhật thêm môn đào tạo vào danh sách cấu hình 5 Nhắp đôi chuột vào môn đào tạo trong danh sách cấu hình hoặc nhất nút

để bỏ bớt môn đào tạo trong danh sách cấu hình 6 Nhấn nút chuyển tòan bộ danh sách môn đào tạo chưa cấu hình vào

trong danh sách cấu hình 7 Nhấn nút chuyển tòan bộ danh sách môn đào tạo cấu hình sang danh

sách khoa đào tạo chưa cấu hình 8 Nhấn nút lưu lại cấu hình môn đào tạo 9 Nhấn nút Thóat khỏi cửa sổ Cấu hình Khoa đào tạo



f. Các lọai hình thi Các bước

Thao tác

1 Vào menu Chương trình đào tạo 2 Vào mục Các lọai hình thi

Các bước Thao tác 4 Nhập lọai hình thi và ghi chú nhấn nút để thêm mới lọai hình thi 5 Di chuyển thanh chọn đến lọai hình thi cần xóa. Nhấn nút để

xóa 6 Nhắp chuột đôi vào lọai hình thi sau đó thay đổi thông tin và nhấn nút



9 Thóat khỏi cửa sổ Các lọai hình thi



g. Các lọai hình thi Các bước

Thao tác

1 Vào menu Chương trình đào tạo 2 Vào mục Cấu hình lọai hình thi

Các bước Thao tác 3 Chọn môn đào tạo 4 Nhắp đôi chuột vào lọai hình thi trong danh sách chưa cấu hình hoặc nhất

nút cập nhật thêm l lọai hình thi vào danh sách cấu hình 5 Nhắp đôi chuột vào lọai hình thi trong danh sách cấu hình hoặc nhất nút

để bỏ bớt lọai hình thi trong danh sách cấu hình 6 Nhấn nút chuyển tòan bộ danh sách lọai hình thi chưa cấu hình vào

trong danh sách cấu hình 7 Nhấn nút chuyển tòan bộ lọai hình thi sang danh sách lọai hình thi

chưa cấu hình 8 Nhấn nút lưu lại cấu hình lọai hình thi 9 Nhấn nút Thóat khỏi cửa sổ Cấu hình lọai hình thi cho môn

học



h. Lớp đào tạo Các bước Thao tác 1 Vào menu Chương trình đào tạo 2 Vào mục Lớp đào tạo

Các bước

Thao tác

3 Chọn chương trình đào tạo 4 Chọn chương Khoa đào tạo 5 Nhập mã số lớp học 6 Nhập tên lớp học 7 Xác định ngày đăng ký 8 Xác định ngày khai giảng 9 Xác định ngày kết thúc 10 Nhấn nút để thêm mới một lớp học. 11 Di chuyển thanh chọn đến lớp học cần xóa. Nhấn nút để xóa 12 Nhắp chuột đôi vào lớp học sau đó thay đổi thông tin và nhấn nút



15 Thóat khỏi cửa sổ Lớp đào tạo



k. Di chuyển lớp đào tạo Các bước Thao tác 1 Vào menu Chương trình đào tạo 2 Vào mục Di chuyển lớp đào tạo

Các bước Thao tác 3 Chọn chương trình đào tạo 4 Chọn khoa đào tạo 5 Nhắp đôi chuột vào lớp học trong danh sách chưa cấu hình hoặc nhất nút

cập nhật thêm lớp học vào danh sách cấu hình 6 Nhắp đôi chuột vào lớp học trong danh sách cấu hình hoặc nhất nút để

bỏ bớt lớp học trong danh sách cấu hình 7 Nhấn nút chuyển tòan bộ danh sách lớp học chưa cấu hình vào trong

danh sách cấu hình 8 Nhấn nút chuyển tòan bộ lớp học sang danh sách lớp học chưa cấu

hình 9 Nhấn nút lưu lại cấu hình môn đào tạo 10 Nhấn nút Thóat khỏi cửa sổ Di chuyển lớp đào tạo



m. Danh sách lớp đào tạo Các bước Thao tác 1 Vào menu Chương trình đào tạo 2 Vào mục Danh sách lớp đào tạo

Các bước Thao tác 7 Nút Chưa hỗ trợ trong phiên bản này 8 Xuất tòan bộ nội thong tin trong bảng này sang MS Exel nhấn nút


9 Thóat khỏi cửa sổ Khoa đào tạo Lưu ý: Chức năng này dùng kiểm tra lại các lớp học đã được đăng ký trong các chương trình đào tạo và khoa đào tạo chưa. Nếu lớp học hiện tại không thuộc các chương trình đào tạo hạy khoa đào tạo thì cần thiết phải cấu hình di chuyển lại thì lớp học này mới có thể sử dụng được.



n. Cấu hình lớp đào tạo Các bước Thao tác 1 Vào menu Chương trình đào tạo 2 Vào mục Cấu hình lớp đào tạo

Các bước Thao tác 3 Chọn chương trình đào tạo 4 Chọn khoa đào tạo 5 Chọn lớp đào tạo. (Có thể chỉ hiển thị những lớp hiện tại bằng cách chọn

. Nếu không bỏ chon mục này hệ thống hiển thị tòan bộ lớp học)

6 Thiết lâp giờ thi 7 Thiết lập ngày thi 5 Nhắp đôi chuột vào môn học trong danh sách chưa cấu hình hoặc nhất nút

cập nhật thêm môn học vào danh sách cấu hình 6 Nhắp đôi chuột vào môn học trong danh sách cấu hình hoặc nhất nút

để bỏ bớt môn học trong danh sách cấu hình 7 Nhấn nút chuyển tòan bộ môn học chưa cấu hình vào trong danh sách



cấu hình 8 Nhấn nút chuyển tòan bộ môn học sang danh sách lớp học chưa cấu

hình 9 Nhấn nút lưu lại cấu hình lớp học 10 Nhấn nút Thóat khỏi cửa sổ Cấu hình lớp đào tạo



l. Thay đổi mật khẩu Các bước Thao tác 1 Vào menu Chương trình đào tạo 2 Vào mục Thay đổi mật khẩu

Các bước Thao tác 3 Nhập lại mật khẩu củ 4 Nhập lại mật khẩu mới 5 Gõ kiểm tra lại mật khẩu mới một lần nữa 6 Nhấn nút lưu thay đổi mật khẩu 7 Nhấn nút Thóat khỏi cửa sổ Thay đổi mật khẩu

p. Đăng nhập lại Các bước Thao tác 1 Vào menu Chương trình đào tạo 2 Vào mục Đăng nhập lại

Các bước

Thao tác

3 Nhập tên truy mới cập 4 Nhập mật khẩu và đăng nhập hệ thống



2. Chương mục đào tạo a. Đăng ký học viên

Các bước Thao tác 1 Vào menu Quản lý học viên 2 Vào mục Đăng ký học viên

Các bước

Thao tác

3 Nhập mã số học viên - Nếu họn : Khi lưu thông tin học viên này sẽ

không thuộc danh sách lớp học. - Nếu chọn: Chọn lớp học. Khi lưu thông tin học viên thì

học viên sẽ thuộc danh sách lớp lớp học đã được chọn. 4 Nhập ngày đăng ký 5 Nhập họ và tên học viên (Có thể sử dụng chức năng để xác nhận

học viên đã được đăng ký hay chưa 6 Chọn giới tính 7 Nhập ngày tháng năm sinh 8 Nhập địa chỉ học viên 9 Nhập điện thọai 10 Nhập địa chỉ mail



11 Chức năng mặc định mật khẩu là mã số nhân học viên. Tuy nhiên có thể thay đổi lại mật khẩu tùy thích bằng cách bỏ chọn mục này và nhập lại mật khẩu khác

12 Chức năng sắp xếp danh sách học viên tăng dần theo tên học viên

13 Chức năng sắo xếp danh sách học viên tăng dần theo mã số học viên

14 Nhấn nút để thêm mới học viên. 15 Di chuyển thanh chọn đến học viên cần xóa. Nhấn nút để xóa 16 Nhắp chuột đôi vào học viên sau đó thay đổi thông tin và nhấn nút



19 Thóat khỏi cửa sổ Đăng ký học viên



b. Cập nhật danh sách học viên từ Exel Các bước

Thao tác

1 Vào menu Quản lý học viên 2 Vào mục Cập nhật danh sách học viên từ Exel

Các bước

Thao tác

3 Chọn thẻ Cập nhật danh sách 4 Nhấn nút để mở danh sách học viên theo định dạng sẵn 5 Nhấn nút để cập nhật danh sách học viên vào hệ 6 Thóat khỏi cửa sổ Cập nhật danh sách học viên từ Exel



Danh sách học viên

Các bước

Thao tác

7 Chọn thẻ Để thực hiện kiểm tra lại danh sách học viên vừa cập nhật. Danh sách này có thể thực hiện hoặc



c. Đăng ký lớp học – Học viên Các bước

Thao tác

1 Vào menu Quản lý học viên 2 Vào mục Đăng ký lớp học – Học viên

Các bước

Thao tác

3 Chọn Mã số học viên. Chương trình hiển thị thong tin của học viên và danh sách các lớp mà học viên đã đăng ký

4 Nhấn nút để thực hiện chọn lớp học cho học viên



Các bước

Thao tác

5 Chọn chương trỉnh đào tạo 6 Chọn khoa đào tạo 7 Măc định chương trình chọn 8 Hoặc có thể chọn hiển thị 9 Nhấn nút để thực hiện chọn lớp học cho học viên. Nút thêm chỉ

được thực hiện khi chọn 10 Thóat khỏi cửa sổ Danh sách lớp học đăng ký 15 Di chuyển thanh chọn đến lớp học cần xóa. Nhấn nút để xóa 17 Nút Chưa hỗ trợ trong phiên bản này 18 Xuất tòan bộ nội thong tin trong bảng này sang MS Exel nhấn nút


19 Thóat khỏi cửa sổ Đăng ký lớp học – Học viên



d. Đăng ký lớp học – Lớp học Các bước

Thao tác

1 Vào menu Quản lý học viên 2 Vào mục Đăng ký lớp học – Lớp học

Các bước

Thao tác

3 Chọn chương trỉnh đào tạo 4 Chọn khoa đào tạo 5 Chọn lớp học. Nếu chọn mục Chỉ hiển thị những lớp học

hiện tại. Để hiển thị tòan bộ lớp học cần bỏ chọn mục này. 6 Hiển thị tòan bộ học viên mới (Học viên chưa đăng ký

lớp học) 7 Hiển thị học viên được đăng ký theo lớp học trước. Cần thiết

phải chọn lớo học để hiển thị danh sách học viên này



8 Chọn danh sách học viên theo lớp đăng ký trứơc.

9 Nhắp đôi chuột vào học viên trong danh sách chưa cấu hình hoặc nhất nút cập nhật thêm học viên vào danh sách cấu hình

10 Nhắp đôi chuột vào học viên trong danh sách cấu hình hoặc nhất nút để bỏ bớt môn học trong danh sách cấu hình

11 Nhấn nút chuyển tòan bộ học viên chưa cấu hình vào trong danh sách cấu hình

12 Nhấn nút chuyển tòan bộ học viên sang danh sách lớp học chưa cấu hình

13 Nhấn nút lưu lại cấu hình học viên đăng ký lớp học 14 Nhấn nút Thóat khỏi cửa sổ Đăng ký lớp học theo lớp



e. Đăng ký lớp học – Lớp học Các bước

Thao tác

1 Vào menu Quản lý học viên 2 Vào mục Danh sách học viên theo lớp

Các bước

Thao tác

3 Chọn mã số lớp để hiển thị danh sách học viên. 4 Chọn khoa đào tạo 5 Nút Chưa hỗ trợ trong phiên bản này 6 Xuất tòan bộ nội thong tin trong bảng này sang MS Exel nhấn nút


7 Thóat khỏi cửa sổ Danh sách học viên theo lớp



f. Học viên đăng ký thi Các bước Thao tác 1 Vào menu Quản lý học viên 2 Vào mục Đăng ký thi

Các bước Thao tác 3 Chọn chương trình đào. 4 Chọn khoa đào tạo 5 Chọn lớp đào tạo 6 Chọn môn đào tạo 7 Chọn hình thức thi 8 Thiết lập giờ thi 9 Thiết lập ngày thi 10 Chọn từng học viên đăng ký thi hoặc chuột phải vào danh sách chọn

menu để chọn tòan bộ học viên trong danh sách để đăng ký thi.

11 Nhấn nút lưu lại thông tin học viên đăng ký thi 12 Nút Chưa hỗ trợ trong phiên bản này 13 Xuất tòan bộ nội thong tin trong bảng này sang MS Exel nhấn nút


14 Thóat khỏi cửa sổ Học viên đăng ký thi



g. Hủy bỏ đăng ký thi Các bước

Thao tác

1 Vào menu Quản lý học viên 2 Vào mục Hủy bỏ đăng ký thi

Các bước

Thao tác

3 Chọn chương trình đào. 4 Chọn khoa đào tạo 5 Chọn lớp đào tạo 6 Chọn môn đào tạo 7 Chọn hình thức thi 8 Chọn từng học viên đã đăng ký thi hoặc chuột phải vào danh sách chọn

menu để chọn tòan bộ học viên trong danh sách đã đăng ký thi.

9 Nhấn nút lưu lại thông tin học viên hủy đăng ký thi 10 Nút Chưa hỗ trợ trong phiên bản này 11 Xuất tòan bộ nội thong tin trong bảng này sang MS Exel nhấn nút


12 Thóat khỏi cửa sổ Hủy bỏ đăng ký thi



h. Đăng ký thi lại Các bước

Thao tác

1 Vào menu Quản lý học viên 2 Vào mục Đăng ký thi lại

Các bước

Thao tác

3 Chọn chương trình đào. 4 Chọn khoa đào tạo 5 Chọn lớp đào tạo 6 Chọn môn đào tạo 7 Chọn hình thức thi 8 Chọn từng học viên để đăng ký thi lại hoặc chuột phải vào danh sách

chọn mục để chọn tòan bộ học viên trong danh sách đã đăng ký thi lại.

9 Nhấn nút lưu lại thông tin học viên đăng ký thi lại 10 Nút Chưa hỗ trợ trong phiên bản này 11 Xuất tòan bộ nội thong tin trong bảng này sang MS Exel nhấn nút


12 Thóat khỏi cửa sổ Đăng ký thi lại



i. Hủy đăng ký thi lại Các bước

Thao tác

1 Vào menu Quản lý học viên 2 Vào mục Hủy đăng ký thi lại

Các bước

Thao tác

3 Chọn chương trình đào. 4 Chọn khoa đào tạo 5 Chọn lớp đào tạo 6 Chọn môn đào tạo 7 Chọn hình thức thi 8 Chọn từng học viên để hủy đăng ký thi lại hoặc chuột phải vào danh

sách chọn mục để chọn tòan bộ học viên trong danh sách đã hủy đăng ký thi lại.

9 Nhấn nút lưu lại thông tin học viên đăng ký thi lại 10 Nút Chưa hỗ trợ trong phiên bản này 11 Xuất tòan bộ nội thong tin trong bảng này sang MS Exel nhấn nút


12 Thóat khỏi cửa sổ Hủy đăng ký thi lại



j. Lịch thi Các bước

Thao tác

1 Vào menu Quản lý học viên 2 Vào mục Lịch thi

Các bước

Thao tác

3 Chọn chương trình đào 4 Chọn khoa đào tạo 5 Chọn ngày tháng thi từ ngày đến ngày (Chương trình chỉ hiển thị lịch thi

trước ngày hiện tại 7 ngày và sau ngày hiện tại 1 tháng). Có thể thiết lập lại ngày tháng này để hiện thị lịch thi.



8 Thóat khỏi cửa sổ Lịch thi



k. Kết quả thi theo lớp Các bước

Thao tác

1 Vào menu Quản lý học viên 2 Vào mục Lịch thi

Các bước

Thao tác

4 Chọn chương trình đào tạo 5 Chọn khoa đào tạo 6 Chọn lớp học 7 Chọn lọai hiển thị (Tất cả: Bao gồm tòan bộ thông tin học viên trong lớp đã

thi và chưa thi; Những môn đã thi: Liệt kê tòan bộ học viên trong lớp với những môn đã thi; Những môn chưa thi: Liệt kê tòan bộ học viên trong lớp với những môn chưa thi)

8 Lớp học hiện tại: Chọn mục này thì danh sách lớp học chỉ xuất hiện những lớp hiện tại. Bỏ chọn mục này thì danh sách lớp đào tạo hiện thị tòan bộ lớp học.


và chọn đường dẫn để lưu dữ liệu. Để thực hiện được việc này cần thiết máy tính phải được cài MS Office 2000 hoặc hơn.

11 Thóat khỏi cửa sổ Kết quả thi theo lớp



l. Bảng điểm học viên Các bước

Thao tác

1 Vào menu Quản lý học viên 2 Vào mục Bảng điểm học viên

Các bước

Thao tác

3 Nhập mã số học viên. Danh sách hiển thị tòan bộ thông tin môn học của học viên tham gia thi.


và chọn đường dẫn để lưu dữ liệu. Để thực hiện được việc này cần thiết máy tính phải được cài MS Office 2000 hoặc hơn.

6 Thóat khỏi cửa sổ Bảng điểm học viên



m. Xem lại bài thi Các bước

Thao tác

1 Vào menu Quản lý học viên 2 Vào mục Xem lại bài thi

Các bước

Thao tác

3 Nhập mã số học viên 4 Chọn môn học mà học viên đã tham gia thi. Trong danh sách môn học này chỉ

hiển thị những môn học mà học viên đã tham gia thi 5 Chọn lần thi. Hiển thị lần thi các lần thi của học viên. Chương trình hiển thị

thông tin bài thi của học viên. Đáp án của bài thi được hiển thị màu xanh Câu trả lời sai được hiển thị màu đỏ

6 Chọn danh sách câu hỏi và hiện thị bài làm của học viên bằng cách nhắp

chuột đôi vào câu hỏi muốn hiển thị nội dung. 8 Thóat khỏi cửa sổ Xem lại bài thi



3. Biên sọan đề thi a. Thiết lập mức độ câu hỏi

Các bước Thao tác 1 Vào menu Biên sọan đề thi 2 Vào mục Thiết lập mức độ câu hỏi

Các bước

Thao tác

3 Chọn thẻ lọai mức độ 4 Cập nhật lọai mức độ khó 5 Cập nhật ghi chú cho lọai mức độ khó 5 Nhấn nút lưu lại thông tin mức độ khó 6 Di chuyển thanh chọn đến mức độ khó cần xóa. Nút để xóa mức

độ khó 7 Thóat khỏi cửa sổ Thiết lập mức độ câu hỏi



Các bước

Thao tác

8 Chọn thẻ lọai mức độ

Các bước

Thao tác

9 Chọn mức độ chi tiết. Chương trình hiển thị tòan bộ thông tin mức độ khó chi tiết

10 Cập nhật tên mức độ khó chi tiết 11 Cập nhật điểm cho loại mức độ khó này. Điểm này sẽ được dùng làm cơ sở

chấm điểm thi cho câu hỏi được cấu hình mức độ khó. 12 Nhấn nút lưu lại thông tin mức độ khó chi tiết 13 Di chuyển thanh chọn đến mức độ khó cần xóa. Nút để xóa mức

độ khó chi tiết. 14 Thóat khỏi cửa sổ Thiết lập mức độ câu hỏi



b. Cấu hình mức độ câu hỏi Các bước Thao tác 1 Vào menu Biên sọan đề thi 2 Vào mục Cấu hình mức độ câu hỏi

Các bước

Thao tác

3 Chọn lọai mức độ khó. Chương trình hiển thị danh sách đã được cấu hình mức độ khó và danh sách các môn học chưa cấu hình.

4 Nhắp đôi chuột vào danh danh sách môn học chưa cấu hình hoặc nhất nút cập nhật thêm môn học vào danh sách cấu hình.

5 Nhắp đôi chuột vào danh sách môn học cấu hình hoặc nhất nút để bỏ bớt môn học trong danh sách cấu hình

6 Nhấn nút chuyển tòan bộ danh sách môn học chưa cấu hình vào trong danh sách cấu hình

7 Nhấn nút lưu lại cấu hình mức độ khó môn học 8 Nhấn nút Thóat khỏi cửa sổ Cấu hình mức độ câu hỏi



c. Thiết lập chủ đề câu hỏi Các bước Thao tác 1 Vào menu Biên sọan đề thi 2 Vào mục Thiết lập chủ đề câu hỏi

Các bước

Thao tác

3 Chọn thẻ lọai chủ đề 4 Cập nhật lọai chủ đề 5 Cập nhật ghi chú cho lọai chủ đề 5 Nhấn nút lưu lại thông tin lọai chủ đề câu hòi 6 Di chuyển thanh chọn đến lọai chủ đề cần xóa. Nút để xóa ọai chủ

đề 7 Thóat khỏi cửa sổ Thiết lập chủ đề câu hỏi



Các bước

Thao tác

8 Chọn thẻ

Các bước

Thao tác

9 Chọn lọai chủ đề. Chương trình hiển thị tòan bộ thông tin của chủ đề chi tiết 10 Cập nhật tên chủ đề chi tiết 11 Cập nhật ghi chú cho chủ đề chi tiết 12 Nhấn nút lưu lại thông tin chủ đề chi tiết 13 Di chuyển thanh chọn đến chủ đề cần xóa. Nút để xóa chủ đề chi

tiết. 14 Thóat khỏi cửa sổ Thiết lập chủ đề câu hỏi



d. Cấu hình chủ đề câu hỏi Các bước Thao tác 1 Vào menu Biên sọan đề thi 2 Vào mục Cấu hình chủ đề câu hỏi

Các bước

Thao tác

3 Chọn môn đào tạo. Chương trình hiển thị danh sách các chủ đề đã được cấu hình và danh sách các chủ đề chưa cấu hình.

4 Nhắp đôi chuột vào danh danh sách chủ đề chưa cấu hình hoặc nhất nút cập nhật thêm chủ đề vào danh sách cấu hình.

5 Nhắp đôi chuột vào danh sách chủ đề cấu hình hoặc nhất nút để bỏ bớt chủ đề trong danh sách cấu hình

6 Nhấn nút chuyển tòan bộ danh sách chủ đề chưa cấu hình vào trong danh sách cấu hình

7 Nhấn nút lưu lại cấu hình chủ đề 8 Nhấn nút Thóat khỏi cửa sổ Cấu hình chủ đề câu hỏi



e. Cấu hình chủ đề bắt buộc Các bước Thao tác 1 Vào menu Biên sọan đề thi 2 Vào mục Cấu hình đề thi

Các bước

Thao tác

3 Chọn môn đào tạo. Chương trình hiển thị danh sách các chủ đề đã được cấu hình và danh sách các chủ đề chưa cấu hình.

4 Nhắp đôi chuột vào danh danh sách chủ đề chưa cấu hình hoặc nhất nút cập nhật thêm chủ đề vào danh sách cấu hình.

5 Nhắp đôi chuột vào danh sách chủ đề cấu hình hoặc nhất nút để bỏ bớt chủ đề trong danh sách cấu hình

6 Nhấn nút chuyển tòan bộ danh sách chủ đề chưa cấu hình vào trong danh sách cấu hình

7 Nhấn nút lưu lại cấu hình chủ đề 8 Nhấn nút Thóat khỏi cửa sổ Cấu hình chủ đề bắt buộc



f. Cấu hình môn thi Các bước Thao tác 1 Vào menu Biên sọan đề thi 2 Vào mục Cấu hình môn thi

Các bước

Thao tác

3 Chọn môn đào tạo 4 Thiết lập thời gian làm bài (phút. 5 Thiết lập số lượng câu hỏi cho bài thi 6 Thiết lập điểm đạt cho bài thi 7 Thiết lập điềm tối đa cho bài thi 8 Thiết lập cấu hình phần ghi chú trước khi thi. Phần này có thể thiết lập như

nội quy phòng thi. Thông tin này là thông tin bắt buộc. Nếu không có phần này thi trong quá trình tải đề thi có thề xảy ra lỗi

9 Thiết lập cấu hình phần ghi chú sau khi thi. Phần này có thể thiết lập như hướng dẫn sử dụng kết quả thi được in trực tiếp từ phòng thi

10 Nhập đầy đủ thông tin chú nhấn nút để thêm mới cấu hình một môn tạo.

11 Di chuyển thanh chọn đến môn đào tạo cần xóa. Nhấn nút để xóa



12 Nhắp chuột đôi vào môn đào tạo sau đó thay đổi thông tin và nhấn nút để lưu lại thay đổi.

13 Nút Khởi tạo lại tòan bộ thông tin cho môn học 14 Thóat khỏi cửa sổ Cấu hình môn thi



g. Ngân hàng câu hỏi Các bước Thao tác 1 Vào menu Biên sọan đề thi 2 Vào mục Ngân hàng câu hỏi

Các bước

Thao tác

3 Chọn môn đào tạo 4 Chọn số lượng đáp án (Từ 1 -> 20) 5 Chọn lọai đáp án hoặc 6 Nếu bạn cấu hình câu hỏi này xuất hiện bắt buộc trong bài thi thì chọn mục

7 Biên sọan phần nội dung câu hỏi 8 Biên sọan phần trả lời câu hỏi 9 Nếu trong quá trình thiêt lập chủ đề câu hỏi và cấu hình cho môn học này thì

có thể chọn chủ đề cho câu hỏi. Chủ đề này sẽ được tổng kết trong bài thi của học viên.

10 Nếu trong quá trình thiết lập độ khó câu hỏi và cấu hình cho môn học thì có thể chọn độ khó câu hỏi. Điểm câu hỏi được làm cơ sở chấm diểm cho bài thi của học viên.

10 Nhập đầy đủ thông tin chú nhấn nút để thêm mới câu hỏi.



11 Di chuyển thanh chọn đến câu hỏi cần xóa. Nhấn nút để xóa 12 Nhắp chuột đôi vào câu hỏi sau đó thay đổi thông tin và nhấn nút

để lưu lại thay đổi. 13 Nút Khởi tạo lại tòan bộ thông tin câu hỏi 14 Thóat khỏi cửa sổ Ngân hàng câu hỏi



h. Bảng theo dõi câu hỏi đề thi Các bước Thao tác 1 Vào menu Biên sọan đề thi 2 Vào mục Bảng theo dõi câu hỏi đề thi

Các bước

Thao tác

3 Chương trình hiện thị tòan bộ danh sách thông tin các môn học đã được biên sọan câu hỏi trong ngân hàng đề thi.



6 Thóat khỏi cửa sổ Bảng theo dõi câu hỏi đề thi



i. Danh sách ngân hàng câu hỏi Các bước Thao tác 1 Vào menu Biên sọan đề thi 2 Vào mục Danh sách ngân hàng câu hỏi

Các bước

Thao tác

3 Chương trình hiện thị tòan bộ danh sách thông tin các câu hỏi của môn học đã được biên.



6 Thóat khỏi cửa sổ Danh sách ngân hàng câu hỏi



j. Định dạng câu hỏi Các bước Thao tác 1 Vào menu Biên sọan đề thi 2 Vào mục Định dạng câu hỏi

Các bước

Thao tác

3 Cập nhật từ khóa bắt đầu câu hỏi và ký tự dấu cách bắt đầu câu hỏi 4 Cập nhật phần bắt đầu câu trả lời.

. Trong phần cấu hình định dạng này cập nhật từ A đến K. Vậy trong quá trình cập nhật ngân hàng câu hỏi từ file rich text format (*.rtf của MS Word) chỉ có thể cập nhật đến câu trả lời K. Để cập nhật nhiều hơn câu tra lời có thể sửa lại từ A đến Z. Cập nhật ký tự

5 Cập nhật từ khóa đáp án và ký tự từ khóa của đáp án 6 Nút để lưu thông tin cấu hình định dạng câu hỏi dung trong quá

trình cập nhật ngân hàng câu hỏi từ file *.rtf của MS Word cũng như xuất dữ liệu trong ngân hàng câu hỏi ra file Word

7 Nút để xóa thông tin định dạng câu hỏi 8 Thóat khỏi cửa sổ Định dạng câu hỏi



k. Cập nhật từ MS Word Các bước Thao tác 1 Vào menu Biên sọan đề thi 2 Vào mục Định dạng câu hỏi

Các bước

Thao tác

3 Chọn môn đào tạo để cập nhật thông tin ngân hàng câu hỏi. 4 Nhấn để thực hiện mở tập tin ngân hàng câu hỏi *.rtf. Chương

trình kiểm tra lại định dạng của tập tin so với định dạng của hệ thống. Nếu đúng định dạng thì đọc câu hỏi đầu tiên ra màn hình.

5 Nút để lưu thông tin câu hỏi vào trong hệ thống. Sauk hi lưu thông tin câu hỏi thì chương trình tự động đọc câu hỏi tiếp theo.

7 Nút để bỏ qua câu hỏi không cần thiết cập nhật và trong hệ thống

8 Thóat khỏi cửa sổ Cập nhật từ MS Word



h. Lưu sang MS Word Các bước Thao tác 1 Vào menu Biên sọan đề thi 2 Vào mục Lưu sang MS Word

Các bước

Thao tác

3 Chọn môn đào tạo để cập nhật thông tin ngân hàng câu hỏi. Chương trình hiển thị thông tin tòan bộ ngân hàng câu hỏi.

4 Chọn cách hiển thị thông tin ngân hàng câu hỏi bao gồm cả đáp án

5 Nút Ngân hàng câu hỏi sang tập tin MS 6 Thóat khỏi cửa sổ Lưu sang MS Word



4. Cấu hình hệ thống a. Người dung và nhóm

Các bước Thao tác 1 Vào menu Cấu hình hệ thống 2 Vào mục Người dung và nhóm

Các bước

Thao tác

3 Chọn thẻ để hiện thị thông tin danh sách người sử dụng hệ thống



Các bước

Thao tác

4 Nhấn nút để hiển thị của sổ thêm mới người sử dụng chương trình

Các bước

Thao tác

5 Cập nhật MS người dùng 6 Cập nhật Họ tên người dùng 7 Cập nhật Tên truy cập hệ thống 8 Thiết lập mật khẩu 9 Gõ kiểm tra xác nhận lại mật khẩu 10 Chọn trạng thái sử dụng

Trạng thái cho phép người dùng truy cập hệ thống. Không cho phép người dùng truy cập hệ thống (Chỉ tạo user)

11 Cập nhậ thông tin ghi chú cho người dùng 12 Chọn cách hiển thị thông tin ngân hàng câu hỏi bao gồm cả đáp

án 13 Thiết lập nhóm cho ngưởi dùng bằng cách:



Chọn danh sách nhóm và nhấn nút để thiết lập thông tin người dùng thuộc nhóm hoặc để thiết lập người dùng thuộc tòan bộ các nhóm

14 Để bỏ bớt thông tin người dùng thuộc nhóm bằng cách: Chọn danh sách thuộc nhóm và nhấn nút để tháo bỏ thông tin người dùng thuộc nhóm hoặc tháo bỏ tòan bộ danh sách nhóm thuộc người dùng

15 Nút Lưu lại thông tin cấu hình ngừơi dùng 16 Thóat khỏi cửa sổ Tạo người dùng

Các bước

Thao tác

17 Nút để xóa thông tin người dùng tại thanh chọn của người dùng hiện tại

18 Nút để thay đổi thông tin người dùng thuộc thanh chọn hiện tại và chương trình hiển thị của sổ thay đổi thông tin người dùng



Các bước

Thao tác

19 Thay đổi lại thông tin tương tự phần thiết lập thông tin người dùng 20 Nút Lưu lại thông tin cấu hình ngừơi dùng 21 Thóat khỏi cửa sổ Thay đổi thông tin người dùng



Các bước

Thao tác

22 Chọn thẻ để hiển thi danh sách nhóm người dùng

23 Nút Để hiện thị của sổ thêm nhóm sử dụng vào hệ thống. Cần thiết phải thiết lập các nhóm sử dụng trứơc. Vì trong quá trình thiết lập phần quyền sử dụng dựa trên nhóm người dùng



Các bước

Thao tác

24 Thiềt lập MS nhóm 25 Thiết lập tên nhóm 26 Ghi chú thông tin thuộc nhóm 27 Nút Lưu lại thông tin nhóm 28 Thóat khỏi cửa sổ Tạo nhóm sử dụng

Các bước

Thao tác

29 Nút để xóa thông tin nhóm tại vị trí thanh chọn. 30 Nút để thay đổi thông tin nhóm tại vị trí thanh chọn và chương

trình hiển thị của sổ thay đổi thông tin nhóm



Các bước

Thao tác

31 Thực hiện thay đổi thông tin của nhóm 32 Nút Lưu lại thông tin nhóm đã thay đổi 33 Thóat khỏi cửa sổ Tạo nhóm sử dụng



b. Phân quyền sử dụng Các bước Thao tác 1 Vào menu Cấu hình hệ thống 2 Vào mục Phân quyền sử dụng

Các bước Thao tác 3 Di chuyển thanh chọn đến nhóm sử dụng cần phân quyền 4 Thiết lập phân quyền cho từng nhóm sử dụng bằng cách chọn những hạng

mục cho phép sử dụng 5 Nút Lưu lại thông tin phân quyền nhóm 6 Thóat khỏi cửa sổ Phân quyền sử dụng



c. Tạm ngưng sử dụng Các bước Thao tác 1 Vào menu Cấu hình hệ thống 2 Vào mục Tạm ngưng sử dụng

Các bước Thao tác 3 Di chuyển thanh chọn đến người dùng cần thiết lập trạng thái tạm ngưng

sử dụng. Khi thiết lập trạng thái ngày user không thể truy cập hệ thống 5 Nút Lưu lại thông tin cấu hình trạng thái 6 Thóat khỏi cửa sổ Tạm ngưng sử dụng



d. Cấu hình hệ thống Các bước Thao tác 1 Vào menu Cấu hình hệ thống 2 Vào mục Cấu hình hệ thống

Các bước Thao tác 3 Chọn thẻ 4 Thiết lập thông tin công ty 5 Thiết lập địa chỉ 6 Thiết lập điện thọai 7 Thiết lập Fax 8 Nút Lưu lại thông tin cấu hình hệ thống 9 Thóat khỏi cửa sổ Cấu hình hệ thống



Các bước Thao tác 10 Chọn thẻ

Các bước Thao tác 11 Chọn định dạng ngày tháng cho hệ thống dd/MM/yyyy 12 Thiết lập thời gian chờ tìm version mới (Hiện không hỗ trợ trong phiên

bản này) 13 Nút Lưu lại thông tin cấu hình hệ thống 14 Thóat khỏi cửa sổ Cấu hình hệ thống



Các bước Thao tác 15 Chọn thẻ

Các bước Thao tác 16 Có thể chọn thiết lập thông tin bảo bật như hiển thị tên truy cập sau cùng

hoặc chọn chế độ chỉ cho phép người dùng hiện hành mới được truy cập hệ thống

17 Nút Lưu lại thông tin cấu hình hệ thống 18 Thóat khỏi cửa sổ Cấu hình hệ thống



e. Truy cập hệ thống Các bước Thao tác 1 Vào menu Cấu hình hệ thống 2 Vào mục Truy cập hệ thống

Các bước Thao tác 4 Nút Chưa hỗ trợ trong phiên bản này 5 Xuất tòan bộ nội thong tin trong bảng này sang MS Exel nhấn nút


6 Nút cập lại lại tòan bộ thông tin những máy hiện đang truy cập hệ thống SQL Server

7 Thóat khỏi cửa sổ Truy cập hệ thống



f. Cấu hình giao diện Các bước Thao tác 1 Vào menu Cấu hình hệ thống 2 Vào mục Cấu hình giao diện

Các bước Thao tác 4 Thiết lập kiểu chữ cho tiêu đề 5 Thiết lập cỡ chữ 6 Thiết lập màu nền tiêu đề 7 Thiết lập màu của chữ 8 Thiết lập kiểu chữ cho nút bấm 9 Thiết lập cỡ chữ cho nút bấm 10 Thiết lập màu chữ cho nút bấm 11 Nút Lưu lại thông tin cấu hình giao diện 12 Thóat khỏi cửa sổ Cấu hình giao diện



f. Cấu hình giao diện máy trạm Các bước Thao tác 1 Vào menu Cấu hình hệ thống 2 Vào mục Cấu hình giao diện máy trạm

Các bước Thao tác 4 Thiết lập kiểu chữ cho tiêu đề 5 Thiết lập cỡ chữ 6 Thiết lập màu nền tiêu đề 7 Thiết lập màu của chữ 8 Thiết lập kiểu chữ cho nút bấm 9 Thiết lập cỡ chữ cho nút bấm 10 Thiết lập màu chữ cho nút bấm 11 Nếu chọn Chương trình thi trắc nghiệm

sẽ hiển thị chiếm tòam bộ màn hình. Và trong quá trình thi không thể sử dụng các chương trình khác. Nếu bỏ chọn mục này thì chương trình thi hiển thi chế độ bình thường. Có thể vừa thi vừa sử dụng chương trình khác

12 Nếu chọn thì ngay sau khi học viên kết thúc bài thi thì chương trình tự động in kết quả bải thi ra máy in đựơc kết nối mặc



định với máy tính 13 Nếu chọn Chương trình thi trắc nghiệm chỉ dùng trong

việc thực hành thi trắc nghiệm. Kết quả thi không được lưu vào trong hệ thống

14 Nếu chọn mục Chương trình thi trắc nghiệm chỉ ở trạng thái thi trắc nghiệm. (Khống có trạng thái thực hành. Kết quả thi được lưu vào hệ thống)

15 Nếu chọn thì chương trình thi trắc nghiệm sẽ xuất hiện lựa chọn riệng riêng.

Trong trường hợp này học viên có thể quyết định thực hành hoặc thi trắc nghiệm.

16 Nút Lưu lại thông tin cấu hình giao diện cho máy trạm 17 Thóat khỏi cửa sổ Cấu hình giao diện máy trạm



g. Cấu hình bảng điểm Các bước Thao tác 1 Vào menu Cấu hình hệ thống 2 Vào mục Cấu hình bảng điểm

Các bước Thao tác 4 Chọn thẻ dùng trong in bảng điểm thi trắc nghiệm hoặc

chọn thẻ dùng in bảng điểm thực hành 5 Thiết lập các hạng mục để in ra trong bảng điểm thi của học viên 6 Nút Lưu lại thông tin cấu hình bảng điểm 7 Thóat khỏi cửa sổ Cấu hình bảng điểm



h. Hướng dẫn sử dụng Các bước Thao tác 1 Vào menu Cấu hình hệ thống 2 Vào mục Hướng dẫn sử dụng

i. Giới thiệu Exams Các bước Thao tác 1 Vào menu Cấu hình hệ thống 2 Vào mục Hướng dẫn sử dụng



j. Yêu cầu trợ giúp Các bước Thao tác 1 Vào menu Cấu hình hệ thống 2 Vào mục Yêu cầu trợ giúp

Các bước Thao tác 3 Nhập thông tin địa chỉ mail của người gửi. Đây là địa chỉ nhận thông tin

phản hồi từ tác giả. 4 Nhập tiêu đề yêu cầu 5 Nhập nội dung yêu cầu 6 Nhấn nút để thực hiện gởi yêu cầu cho tác giả 7 Thóat khỏi cửa sổ Yêu cầu trợ giúp



IV. Exams Các bước

Thao tác

1 Chạy chương trình từ màn hình Desktop 2 Nhập mã số học viên: TEST123 3 Mật khẩu: 123

Các bước Thao tác 4 Nút Cần thiết phải nhập mã số học viên trước khi thay đổi

mật khẩ

Các bước Thao tác 5 Cập nhật mật khẩu cũ 6 Nhập mật khẩu mới 7 Gõ lại mật khẩu mới 8 Nhấn nút để thực hiện cập nhật mật khẩu mới cho học viên 9 Thóat khỏi cửa sổ Đổi mật khẩu



Các bước Thao tác 10 Chọn trạng thái thi trắc nghiệm

Lưu ý: Nếu trong chương trình Exammanage cấu hình hiển thị chế độ tùy chọn trạng thái thi trắc nghiệm thì chương trình thi trắc nghiệm mới xuất hiện mục chọn lưa này.

Dùng cho thực hành và làm quen với hệ thống. Nếu bỏ chọn mục này thì chính thức thi trăc nghiệm

11 Cập nhật thông tin mã số học viên và mật khẩu thì nhấn nút để tiến hành đăng nhập hệ thống thi trắc nghiệm



Các bước Thao tác 12 Di chuyển thanh chọn đến môn thi 13 Nhắp chuột đôi vào môn thi để thực hiện tải đề thi 14 Thóat khỏi cửa sổ Chương trình thi trắc nghiệmn



Các bước Thao tác 15 Chương trình tải thông tin trước khi thi. Học viên cần đọc kỹ những thông

tin này trước khi làm bài thi trắc nghiệm 16 Thời gian làm bài thi được tính từ khi nhất nút 17 Thóat khỏi cửa sổ Thóat khỏi chương trình thi trắc nghiệm



Các bước Thao tác 17 Chương trình thi trắc nghiệm tải nội từng câu hỏi và thực hiện trả lời trực

tiếp trên câu hỏi bằng cách chọn những câu trả lời đúng nhất. 18 Nhấn nút là lưu câu trả lời hiện tại và chuyển tiếp đến câu

sau. 19 Nhấn nút là lưu câu trả lời hiện tại và chuyển tiếp đến câu

trước đó. 20 Nếu chưa chắc chắn trong việc chọn lựa câu trả lời thì có thể dùng

Để thực hiện đánh dấu những câu chưa chắc để tiện trong việc xem lại tóm tắt bài thi

21 Hiện thị vị trí câu hỏi hiện tại trong bài thi 22 Hiện thị thời gian làm bài



Các bước Thao tác 23 Nhấn nút để thực hiện hiển thị tóm tắt bài thi

Các bước Thao tác 24 Của sổ hiển thị danh sách câu hỏi và các đáp án của câu hỏi. 25 Để trở lại câu hỏi trong bài thi nhấn đôi chuột vào vị trí của câu hỏi 26 Nhấn nút bài thi

Các bước Thao tác 27 Nhấn nút để thực hiện kết thúc bài thi 25 Để trở lại câu hỏi trong bài thi nhấn đôi chuột vào vị trí của câu hỏi 26 Nhấn nút bài thi



Các bước Thao tác 27 Chương trình hiển thị kết quả bài thi. Nếu trong Exammamage câu hình tự

động in bài thi thì chương trình tự động in bài thi mày ra với máy in được cài mặc định hiện hành.

28 Để thực hiện việc in lại bài thi trong trường hợp máy in bị lỗi. Kết quả bài thi chỉ được in sau khi kết thúc bài thi và không có thể thưc hiện in lại kết quả bài thi vào thời gian khác.

29 Nhấn nút thóat khỏi chương trình Chân thành cảm ơn các bạn đã quan tâm và ủng hộ Exams 1.8.0 Bình Dương, Ngày 08/03/2010. Trần Trung Thành

exams 1.8.0 - huong dan su dung

Documents