exce la2

Reconociendo celdas y rangos

Formas de seleccin

Trabajo con filas y columnas

Administrar hojas de clculo

Trabajando con series

2 Microsoft Office Excel 2010

Laboratorio

Trabajando con los elementos de Hoja

Instructor: Christian Montoya Caldern

Microsoft Office Excel 2010

LAB02

Instructor: Christian Montoya Caldern Pgina 1

Reconociendo celdas y rangos

1. Reconociendo Celdas

La celda es aquel elemento de la hoja de clculo en donde se introducen datos y

frmulas. El nombre de una celda se forma por la interseccin de una columna y una fila.

Ejemplos: En cada recuadro escriba el nombre de la celda sombreada:

2. Reconociendo Rangos

Un rango se define como un conjunto de celdas contiguas.

Ejemplos: En cada recuadro escriba el nombre del rango sombreado:


LAB02


Seleccin de celdas y rangos

La seleccin es importante para aplicar formatos, copiar o cortar textos, asignar nombres a rangos, crear grficos o aplicar alguna herramienta de base de datos.

Abra el archivo Reporte de Ventas de la carpeta LAB02, y realice los siguientes ejercicios:

Seleccionar una celda

Para seleccionar una celda, basta con hacer clic sobre una de ellas.

1. Haz clic sobre la celda D15 Qu observa en la barra de frmulas?

___________________________________

2. Seleccione la celda F15 Qu observa en la barra de frmulas?

___________________________________

Seleccionar un rango de celdas adyacentes

Para seleccionar un rango de celdas adyacentes, haz un clic sobre la celda inicial y luego arrastre hasta la celda que desea seleccionar.

1. Seleccione el rango D6:F6

Solucin: Haz un clic sobre la celda D6 y arrastre hasta la celda F6

Observe la barra de estado e indique el total obtenido:

Para quitar la seleccin, haz clic sobre cualquier celda.

2. Qu sucede si en el cuadro de nombres se digita F5:F14 ?

___________________________________

3. Qu sucede si presiona la combinacin de teclas: CTRL + * sobre

cualquier parte de la tabla?

__________________________________________________________

PRACTIQUE

Seleccione el rango H5:H14.Cul es el promedio del rango

seleccionado? ..


LAB02


Seleccionar un rango de celdas no adyacentes

Un rango de celdas no adyacentes, consiste en seleccionar rangos de celdas que

no estn continuos.

1. Seleccione los rangos D5:D14 y F5:F14

Solucin: Seleccione el rango D5:D14, presione la tecla CTRL y sin

soltar la tecla, seleccione el rango F5:F14.

Observe la barra de estado y conteste las siguientes preguntas:

Cunto es la suma de los rangos seleccionados?

.....

Cul es el promedio de los rangos seleccionados?

.....

Cuntos nmeros se han seleccionado en el rango?

.....

Quite la seleccin.

PRACTIQUE

2. Seleccione el rango E5:E14 y G5:G14 e indique lo siguiente:

Cul es la suma de los rangos seleccionados?

.....

Cul es el promedio de los rangos seleccionados?

.....

Quite la seleccin.

3. Seleccione la celda B4, mantenga presionada la tecla SHIFT, presione 3

veces flecha a la derecha y a continuacin presione 4 veces flecha hacia abajo.

Qu rango de celdas se ha seleccionado? ____________________

Quite la seleccin. Actualice y cierre el archivo.


LAB02


Trabajando con filas y columnas

Abra el archivo Venta de Celulares de la carpeta LAB02

Insertar Filas

En el siguiente ejercicio se pide insertar una fila debajo del ttulo.

Solucin:

Haga clic derecho sobre el encabezado de la fila 3

Luego, elija del men contextual la opcin Insertar Observe que se ha insertado una fila por encima del encabezado

seleccionado (fila 3).

Alto de fila

Para nuestro ejemplo, vamos a modificar el alto de la fila 5

Ocultar filas

Haz clic derecho sobre el encabezado de la fila 9 y seleccione: Ocultar

Mostrar filas ocultas

Seleccione los encabezados de la fila 8 y 10 Haz clic derecho sobre los encabezados seleccionados Del men contextual seleccione: Mostrar

Encabezado de fila

Ubique el puntero del Mouse, entre la lnea de separacin de

la fila 5 y 6, arrastre lentamente hacia abajo.


LAB02


Eliminar filas

Haz clic derecho sobre el encabezado de la fila 10 Elija del men contextual la opcin: Eliminar

Insertar Columnas

En el siguiente ejercicio se pide insertar una columna entre Febrero y Abril.

Solucin:

Haga clic derecho sobre el encabezado de la columna D

Luego, elija del men contextual la opcin Insertar Observe que se ha insertado una columna a la izquierda de la columna D Ingrese los siguientes datos:

Ocultando Columnas

Haz clic derecho sobre el

encabezado de la columna G; del men contextual seleccione: Ocultar.

Practique

Oculte las columnas E y F

Encabezado de columna


LAB02


Mostrar Columnas Ocultas En el caso anterior hemos ocultado las columnas E, F y G

Ejercicios

Oculte las columnas B y G

Muestre las columnas ocultas:

Ancho de columna

Seleccione los encabezados de la columna B hasta la columna G

Haz un clic sobre una celda cualquiera para quitar la seleccin.

Practique: Para trabajar los siguientes ejercicios abra el archivo Venta de

Computadoras:

a) Inserte una fila en blanco por encima del ttulo b) Elimine toda la fila correspondiente al cdigo F-007 c) Oculte la columna C

d) Inserte una columna entre A y B, con la siguiente informacin:

e) Presione CTRL + G f) Cierre el archivo

Seleccione las columnas Mostrar columnas

A y C Haz clic derecho sobre la seleccin y elija Mostrar. F y H

Para mostrar las columnas ocultas, realice:

1. Seleccione los encabezados de la columna D y H.

2. Haz clic derecho sobre la seleccin y del

men contextual seleccione: Mostrar

Ubique el puntero del Mouse, entre la

lnea de separacin de una de las columna seleccionadas y arrastre

lentamente hacia la derecha.


LAB02


Trabajando con Hojas de clculo

1. Cree un nuevo archivo de Excel (presione las teclas Ctrl. + U)

2. Ingrese la siguiente tabla en la hoja1 del libro:

Cambie el nombre de la hoja

Cambie el color de la hoja Viajes

Eliminar hoja

Practique: Elimine la hoja3

Haz clic derecho sobre la hoja2

Seleccione: Eliminar

Haz clic derecho sobre la hoja Viajes

Seleccione: Color de etiqueta

Haz clic sobre un color

Haz clic derecho sobre la hoja1

Seleccione: Cambiar nombre

Digite: Viajes y presione ENTER

Fichas de Hojas


LAB02


Insertar hoja de clculo

Nota: Otra forma de insertar una hoja de clculo, es presionando la

combinacin de teclas: MAYUSC + F11

Practique:

Cambie el nombre de la nueva hoja por Destino.

Ingrese la siguiente informacin en la hoja Destino:

Cambiar el orden de las hojas

Haz clic sobre el botn insertar hoja

Haz clic sobre la hoja Destino y sin soltar el botn del Mouse, ubique la hoja despus de la hoja viajes.

Finalmente las hojas de clculo, quedarn del

siguiente modo:


LAB02


Imagen de fondo a la hoja

Haz clic sobre la hoja Viajes, active la ficha Diseo de Pagina y haz clic

sobre la opcin fondo, a continuacin seleccione la imagen Colorde la carpeta

LAB02.

Practique:

En la hoja Destino, agregue la imagen Montaa de la carpeta LAB02.

Eliminar fondo: Haz clic en la hoja viajes, active la ficha diseo de pgina y haz clic sobre

la opcin Eliminar fondo.

Guarde el archivo en la carpeta LAB02 con el nombre: Control de Viajes

Copiar, cortar y Pegar

Para realizar los siguientes ejercicios abra el archivo Vendedores

Copiar datos

o En el siguiente ejercicio se pide copiar los nombres de la hoja lista hacia la

hoja c-enero.

Solucin

Seleccione el rango B5:B16 de la hoja Lista

Haga clic sobre el botn Copiar de la ficha Inicio

Active la hoja c-enero y seleccione la celda B5

Haga clic sobre el botn Pegar de la ficha Inicio


LAB02


Copiar formatos

o En el siguiente ejercicio se pide copiar solo los formatos ms no los datos de celda.

Realice

Seleccione la celda que contiene el formato a copiar, en nuestro caso

la celda F5 de la hoja Lista

Haga clic sobre el botn Copiar Formato de la ficha Inicio

Active la hoja c-enero y seleccione el rango C5:D16

Cortar o Mover datos

o En el siguiente ejercicio se pide cortar o mover la fecha de ingreso de la hoja lista hacia la hoja c-enero.

Solucin

Active la hoja c-enero e inserte una columna entre B y C

Active la hoja Lista y seleccione el rango G4:G16

Haga clic sobre el botn Cortar de la ficha Inicio

Active la hoja c-enero y seleccione la celdaC4

Haga clic sobre el botn Pegar de la ficha Inicio

Copiar Hojas

o En el siguiente ejercicio se pide realizar la tabla de comisin del mes de febrero.

Realice

Active la hoja c-enero, presione la tecla Ctrl y sin soltar la tecla

arrastre la hoja hacia la derecha, finalmente suelte la tecla Ctrl.

Observe que Excel ha creado una copia de toda la informacin de la

hoja c-enero.

Cambie el nombre de la hoja copiada por: C-Febrero

Copia generada


LAB02


Borre los datos de la columna Ventas, e ingrese los siguientes

valores uno debajo del otro:

Practique

Copie los datos de las columnas Cdigo, Nombre y S_Laboral de la hoja

Lista a la hoja Planilla Febrero.

Copie los datos de la columna Fecha_ing de la hoja C-Febreeo a la

hoja Planilla Febrero.

Transponer Valores

o En el siguiente ejercicio se pide transponer la categora de cada vendedor en

forma vertical.

Realice

Active la hoja c-enero, copie el rango B20:M20

Active la hoja Planilla Febrero y seleccione la celda C5

Active la ficha Inicio y realice lo siguiente:

Observe que los datos se encuentran ahora en forma vertical.

1829 2069 1913 1941 1934 1835

2055 2040 1957 1996 2061 1928

1. Haz clic sobre la flecha de la opcin Pegar

2. Elija Trans poner


LAB02


Copiar Valores

o En el siguiente ejercicio se pide copiar solo los valores de las celdas ms no

las frmulas que contienen.

Realice

Active la hoja C-febrero, observe que la columna Comisin tiene

frmulas. Copie el rango E5:E16

Active la hoja Planilla Febrero y seleccione la celda G5

Active la ficha Inicio y realice lo siguiente:

Observe que los datos pegados ya no tienen frmula.

Mover Rangos de Celdas

o En el siguiente ejercicio se pide desplazar la tabla planilla una columna a la derecha.

Realice

Active la hoja Planilla Febrero y seleccione la celda A4

Presione las teclas CTRL + * para seleccionar toda la tabla

Ubique el puntero del mouse sobre uno de los bordes de la seleccin

hasta que cambie de forma:

Finalmente guarde los cambios realizados en el libro.

1. Haz clic sobre la flecha de la opcin Pegar

2. Elija Pegar Valores

Arrastre lentamente hacia la derecha, hasta

que el cdigo ste en la columna B


LAB02


Trabajando con el Portapapeles

o En el siguiente ejercicio utilizaremos el portapapeles para copiar y pegar datos:

Realice

Agregue una hoja de clculo al libro activo

Cambie el nombre a la hoja insertada por: Planilla-Marzo

Active la hoja Planilla Febrero y muestre el portapapeles:

Seleccione y copie el rango B4:J4

Seleccione y copie la celda B2

Observe que en el portapapeles ya existen 2 objetos:

Active la hoja Planilla-Marzo

Seleccione la celda B2 y haz clic sobre el primer objeto del

portapapeles.

Seleccione la celda B4 y haz clic sobre el segundo objeto del

portapapeles.

Actualice y cierre el archivo.

Haz clic sobre ste botn para

mostrar el Portapapeles

2 objetos


LAB02


Trabajando con Series

Para facilitar y agilizar el ingreso de datos a una hoja de clculo, utilice la herramienta series. Podemos generar series arrastrando el controlador de relleno o mediante la

ventana series.

Abra Microsoft Excel 2010 En la celda B2 de la hoja1, digite lo siguiente: Serie 1

A continuacin observar lo siguiente:

Cambie el nombre de la hoja1 por Series.

Ejercicio 1 Generar una serie que inicie de 1 hasta 20 de 1 en 1

Ubique el cursor en la celda B3

Ingrese el valor inicial:1

Observe que el nmero seleccionado se copia. As mismo en la parte inferior se

observa una pequea etiqueta inteligente:

Arrastre el controlador de relleno, hasta la celda B22

1

Arrastre el controlador de

relleno, hasta la celda F2

Haz clic sobre la etiqueta inteligente

y seleccione Rellenar Serie


LAB02


Ejercicio 2

Generar una serie que inicie de 13 hasta 349 de 5 en 5

Ubique el cursor en la celda C3

Ingrese el valor inicial: 13

Seleccione la celda C3(valor inicial)

En la ficha Inicio, haz clic sobre el botn Rellenar

De la lista seleccione: Series

VENTANA SERIES

OPCION VALOR

Series en Columnas

Tipo Lineal

Incremento 5

Limite 349

Haz clic en Aceptar.

Ejercicio 3 Generar una serie que inicie de 4 hasta 950 de en

Ubique el cursor en la celda D3


Seleccione la celdaD3(valor inicial)

En la ficha Inicio / haz clic sobre el botn Rellenar / opcin series

VENTANA SERIES

OPCION VALOR

Series en Columnas

Tipo Lineal

Incremento 0.5

Limite 950



LAB02


Ejercicio 4

Generar una serie que inicie de 650 a 36 de 9 en 9

Ubique el cursor en la celda E3


Seleccione la celdaE3(valor inicial)

En la ficha Inicio / haz clic sobre el botn Rellenar / opcin Series

VENTANA SERIES

OPCION VALOR

Series en Columnas

Tipo Lineal

Incremento - 9

Limite 36


Ejercicio 5

Generar una serie de fecha que inicie de 18/01/09 al 5/11/32 de 4 en 4, la unidad de tiempo a utilizar es Mes

Ubique el cursor en la celda F3

Ingrese el valor inicial:18/01/09

Seleccione la celdaF3(valor inicial)

En la ficha Inicio, haz clic sobre el botn Rellenar / opcin series

VENTANA SERIES

OPCION VALOR

Series en Columnas

Tipo Cronolgica

Incremento 4

Unidad de tiempo MES

Limite 5/11/2032


Guarde el libro con el nombre Series 2010 Cierre el archivo.


LAB02


Ejercicio de aplicacin

Abra un nuevo libro de Excel

Cambie el nombre de la hoja1 por: CERMIPE

Ingrese la siguiente informacin:

Generando Series:

Columna Serie a generar:

Grupo Grupo1, Grupo2, Grupo3, ., Grupo12

Fecha Fecha inicial : 02/03/2009 Incremento : de 6 en 6

Unidad de tiempo: Fecha

Materiales Se le asignara un monto de 120 soles a cada grupo.

Cursos

Para los grupos 1, 2, 3 y 4 ser el curso de : Office 2010

Para los grupos 5, 6, 7 y 8 ser el curso de : Visual 2010

Para los grupos 9, 10, 11 y 12 ser el curso de: Office 2010

Costo 1000 soles para Office y 2300 para Visual

Turno Para los primeros 6 grupos ser maana y para el resto noche.

Guardando archivo

Guarde el libro con el nombre Certificaciones


LAB02


1. Relaciona ambas columnas y anota dentro de los parntesis la letra

correcta:

a) Interseccin de una fila y columna Libro ( )

b) Se identifican con nmeros Rango ( )

c) Se identifican con letras XLSX ( )

d) Conjunto de celdas contiguas Filas ( )

e) Es el archivo de Excel Celda ( )

f) Extensin de un archivo de Excel 2010 Columnas ( )

2. Mencione 4 ejemplos de celdas y 4 ejemplos de rangos:

Celdas Rangos

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. 4.

3. Responda las siguientes preguntas

a) A que lado de la celda se alinea por defecto un texto? Y una fecha?

El texto se alinea a la _________________________.

La fecha se alinea a la _________________________.

b) Marque con una X la respuesta correcta:

Al insertar una Fila, esta se inserta en la parte : Superior

Al insertar una columna, esta se inserta en la parte : Derecha

c) Indique en cada caso la combinacin de teclas para:

Seleccionar la celda A1 Copiar Cortar

Pegar

Inferior

Izquierda


LAB02


4. Indique la forma para seleccionar:

Una celda: ________________________________________

Una fila: ________________________________________

Una columna: ________________________________________

Celdas Adyacentes: ________________________________________

Celdas no adyacentes ________________________________________

5. Ingrese el siguiente cronograma de pagos tal y como se observa en la

figura:

Utilizando series rellene el cuadro Cronograma; ten en cuenta las siguientes consideraciones:

Nombre: Martn Gabriel

Direccin: Urb. Libertad 256

Monto total (celda F5) ingrese 15250

La cuota debe ser generada en forma secuencial, comenzando de 1 hasta 10.

La fecha de pago debe generarse a partir de la fecha 30/01/10 y se debe

incrementar de mes en mes.

El monto ser 1500 para todos los meses.

El inters es de 25 para todos los meses.

El total ser 1525 para todos los meses.

Grabe el archivo con el nombre Cronograma de Pagos .

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