excel 2010 - notas e exercícios- parte 1

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Microsoft Excel 2010 apontamentos de apoio Profª. Ana Paula Santos Página 1 de 37 O QUE É O EXCEL? O Excel é um programa de folha de cálculo que faz parte do pacote de programas do Microsoft Office. Permite efetuar operações de cálculo simples, bases de dados, tabelas, gráficos, mapas etc.. O ambiente de trabalho do Microsoft Excel é idêntico ao de qualquer outro programa do Office (barra de titulo, barra de menus, barra de ferramentas padrão, barra de formatação, botões de minimizar, maximizar/restaurar e fechar, barras de deslocamento etc). Temos uma nova barra denominada de barra de fórmulas, que é um elemento fundamental de uma folha de cálculo e é nesta que se editam as entradas de dados ou das fórmulas com que indicamos os cálculos que pretendemos mandar efetuar ao programa. Na parte inferior da janela do Excel pode ver-se a barra de estado que nos pode dar algumas informações úteis, tais como o estado das operações em curso. Na parte inferior da janela do documento (sobre a barra de estado) existe uma outra barra que contem os seguintes elementos: Botões de deslocamento Separadores de folha de trabalho Barra de deslocamento horizontal

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O QUE É O EXCEL?

O Excel é um programa de folha de cálculo que faz parte do pacote de programas do Microsoft

Office.

Permite efetuar operações de cálculo simples, bases de dados, tabelas, gráficos, mapas etc..

O ambiente de trabalho do Microsoft Excel é idêntico ao de qualquer outro programa do

Office (barra de titulo, barra de menus, barra de ferramentas padrão, barra de formatação,

botões de minimizar, maximizar/restaurar e fechar, barras de deslocamento etc). Temos uma

nova barra denominada de barra de fórmulas, que é um elemento fundamental de uma folha

de cálculo e é nesta que se editam as entradas de dados ou das fórmulas com que indicamos

os cálculos que pretendemos mandar efetuar ao programa.

Na parte inferior da janela do Excel pode ver-se a barra de estado que nos pode dar algumas

informações úteis, tais como o estado das operações em curso. Na parte inferior da janela do

documento (sobre a barra de estado) existe uma outra barra que contem os seguintes

elementos:

Botões de deslocamento

Separadores de folha de trabalho

Barra de deslocamento horizontal

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AMBIENTE DE TRABALHO

Uma folha de cálculo é constituída por um ficheiro chamado LIVRO, cada LIVRO é constituído por várias FOLHAS. Cada FOLHA é constituída por uma TABELA. Cada TABELA é constituída por LINHAS numeradas de 1 até pelo menos 65 536 e por COLUNAS dispostas na vertical e representadas por letras de A a Z, de AA a AZ, de BA a BZ e assim sucessivamente. À intersecção das linhas com as colunas chamamos CÉLULAS. Estas células são identificadas por uma letra e um número de acordo com a linha e a coluna correspondente. Exemplo: A1, B15, Z7, etc. É nas células que são introduzidos os diferentes tipos de dados com que se trabalha. A célula que se encontra em destaque chama-se CÉLULA ACTIVA.

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FORMATAÇÃO DE CÉLULAS

Dimensão das células

Limites e Padrões

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Manipulação da informação na folha de trabalho

1. Pode–se Selecionar blocos de informação com:

O ponteiro do rato, clicando e arrastando ou então com a

tecla

Shift e teclas de direção

2. É possível selecionar uma linha ou coluna inteira

3. É possível selecionar células não adjacentes com a tecla CTRL.

4. É possível Eliminar blocos de informação

5. É possível Inserir ou Excluir linhas ou colunas

6. É possível alterar a Largura das colunas e altura das linhas

OPERAÇÕES COM OS LIVROS DE TRABALHO

Criar um novo livro

Abrir um livro existente

Trabalhar com vários livros abertos

Guardar um livro

Fechar um livro

Inserir e eliminar folhas de cálculo

Copiar e mover folhas de cálculo

OPERAÇÕES DE EDIÇÃO SELECIONAR CÉLULAS

Copiar células

Limpar e eliminar

células

Mover células

Inserir e eliminar linhas

e colunas

Anular e repetir ações

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TIPOS DE DADOS

Valores numéricos

Podem ser de vários tipos ou formatos: números positivos, negativos, com ou sem

casas decimais, em formato percentagem ou de valores monetários e ainda datas e

horas.

1- Aplica o estilo de moeda internacional

2- Formata o valor das células em percentagem

3- Aplica o estilo de separador de milhares.

4- Aumenta o número de casas decimais

5- Diminui o número de casas decimais.

“Strings” ou cadeias de caracteres

Exemplos: títulos, indicações relativas aos dados, etc..

Fórmulas

São os elementos fundamentais no aproveitamento das potencialidades de uma folha de

cálculo; são equivalentes a expressões matemáticas ou lógico-matemáticas, em que se efetuam

cálculos entre valores introduzidos diretamente ou contidos noutras células.

Para formatar os valores numéricos existentes nas células pode-se recorrer ao Geral. Existe

uma lista de categorias na qual se escolhe o que se pretende.

Para inserir uma fórmula numa célula temos dois processos:

Através da barra de fórmulas, basta clicar no botão e digitar a fórmula;

1

2 3 4

5

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Através de um duplo clique sobre a célula ou pressionando a tecla F2, de seguida

digita-se o sinal de igual seguido da fórmula.

Exemplo: =A3 * (B5 –B4)

Sinal decimal:

Por norma o sinal decimal é a vírgula (,) e o ponto (.) o separador dos milhares.

Em relação à data um formato típico é:

dd-mm-aaaa

31/03/2013

Nas fórmulas podem entrar diversos elementos tais como:

Valores numéricos diretos

100; 0,15; 5%

Referências a fórmulas

A3; B15; Z150

Intervalos ou faixas de células

A3:A9; B5:C10;

Nomes atribuídos a faixas

“Despesas”; “Receitas”

Operadores +, -, *; /

Funções: soma; média; máximo; mínimo; se; etc…

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Operadores Aritméticos

+ Adição

- Subtração

* Multiplicação

/ Divisão

^ Potenciação

% Percentagem

Operadores comparativos ou relacionais

= Igual a

< Menor que

> Maior que

<= Menor ou igual a

>= Maior ou igual a

<> Diferente de

Exemplo:

=B3> B4 dá como resultado Verdadeiro ou Falso

Regras de Prioridade

1. Os operadores de percentagem e de potenciação têm prioridade sobre os outros

operadores

2. Os operadores de (*) e (/) têm prioridade sobre os de (+) e (-) e sobre os operadores

relacionais.

3. Os operadores relacionais ou comparativos têm prioridade mais baixa relativamente aos

outros operadores.

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4. Quando a prioridade é semelhante, as operações efetuam-se pela ordem da esquerda para

a direita.

5. A utilização do parêntesis altera a ordem das prioridades, transferindo a prioridade para

as operações indicadas dentro destes sinais.

Exemplos:

= B3+ B5*1,5

= (B3+ B5) *1,5

= E3*5% / B2^2

= B3+ B4> C3*100

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EXERCÍCIO Nº1

2. Cria um novo ficheiro no Microsoft Excel, dá-lhe o nome de Trabalho1_Excel e guarda-o

na tua pasta. (Não esquecer: Vai gravando o teu trabalho)

3. Introduz na célula A2 o valor “Lisboa”.

4. Introduz nas seguintes células B2, C2, D2 e E2 os seguintes valores, respetivamente:

“Porto”, “Coimbra”, “Faro” e “Leiria”.

5. Insere na célula A3 a seguinte data: 30-04-2013.

6. Insere na célula D1 a seguinte hora: 14:00.

7. Insere na célula B3 o valor “Portimão”.

8. Insere na célula B4 o valor “Portalegre”.

9. Insere na célula B5 o valor “Portimão”, mas sem digitar nenhuma letra.

10. Altera o valor da célula D2 para “Lagos”.

11. Insere uma linha entre as linhas 2 e 3.

12. Insere uma coluna entre as colunas B e C.

13. Apaga o conteúdo da célula B6.

14. Apaga a linha número 5.

15. Apaga a coluna E.

16. Altera a largura da coluna D para 10,5 cm.

17. Copia para A5, A6, A7 e A8 o valor da célula A4.

18. Move o conteúdo da célula A2 para F6.

Objetivos: Manipulação da informação na folha de trabalho: Selecionar, inserir, mover e copiar informação, formatação de linhas e colunas; tipos de dados

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RESULTADO

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EXERCÍCIO Nº2 1. Insere na célula A1 o valor 10.

2. Insere na célula A2 o valor 20.

3. Insere na célula C4 o valor 30.

4. Insere na célula D1 o valor da diferença entre A1 e C4.

5. Insere na célula A4 o valor da multiplicação entre A1 e A2.

6. Insere na célula B2 o valor de 15% de C4.

7. Insere na célula B1 o valor do dobro de A2 levantado à potência de 4.

8. Insere na célula C3 o valor de um quinto de A1.

9. Altera o conteúdo de A1 para 40.

10.Apaga o conteúdo de A1.

11.Insere na célula D3 o triplo do valor inserido pelo utilizador na célula D1.

12.Insere uma nova linha antes da primeira linha.

13.Na nova primeira linha insere o teu nome e a data.

14.Faz uma comparação entre os valores de duas células de modo a que o valor em D6 seja

“false”.

15.Apaga a coluna C.

16.Altera o valor da largura da coluna A para 10cm.

17.Insere uma coluna entre A e B.

18.Copia o conteúdo da coluna D para a coluna B.

19.Copia o valor da célula A3 para A4, C4 e D3.

20.Grava o teu trabalho na tua pasta com o nome de Trabalho2_Excel.

Objetivos: Fórmulas básicas

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RESULTADOS

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10. 11.

13. 14

.

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FUNÇÕES

As funções são fórmulas predefinidas que executam cálculos utilizando valores

específicos, denominados argumentos, numa ordem específica ou estrutura. Os argumentos

podem ser números, texto, valores lógicos do tipo VERDADEIRO ou FALSO ou referências de

célula. Os argumentos podem também ser constantes (um valor numérico ou de texto que se

pode escrever diretamente numa célula ou fórmula), fórmulas ou outras funções.

Estrutura de uma função: A estrutura de uma função começa com um sinal de igual (=),

seguido do nome da função, seguida de um parêntese inicial, dos argumentos para a função

separados por pontos e vírgula e de um parêntese final.

Para ver quais são as funções disponíveis ou obter ajuda sobre a sua correta utilização,

podemos fazer:

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Profª. Ana Paula Santos Página 14 de 37

As funções podem classificar-se nos seguintes grupos:

Funções aritméticas

Funções trigonométricas

Funções estatísticas

Funções financeiras

Funções lógicas

Funções com datas e horas

Funções com texto, etc..

Função SOMA

É a função mais utilizada nas folhas de cálculo. É considerada uma função

estatística mas também pode ser considerada uma função aritmética.

Exemplos:

=SOMA(B3:B8)

=SOMA(B3:B8;C10;25;Custo)

Funções Aritméticas 1 . =ABS(valor)

Devolve o valor absoluto de um Número

2. =TRUNCAR(valor)

Devolve a parte inteira de um valor numérico

=TRUNCAR(5,75)

3. = INT(valor)

Devolve o inteiro mais próximo seguindo as regras do arredondamento

INT(5,75)

4. =ARRED(valor;n_posições)

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Devolve um valor arredondado de acordo com as regras do arredondamento e

com o número de casas decimais definidas no n_posições)

=ARRED(17,56; 0)

Funções Trignométricas 1 . =PI()

2. =SEN(valor)

3. COS(valor)

4. TAN(valor)

Funções ESTATISTICAS 1 . =MÉDIA(VALOR1;VALOR2;…)

2. =MÁXIMO(VALOR1;VALOR2…)

2. =MÍNIMO(VALOR1;VALOR2…)

FUNÇÃO LÓGICA “SE”

Devolve o primeiro ou o segundo de dois valores especificados, consoante o resultado

de uma dada condição for respetivamente VERDADEIRO ou FALSO. Utiliza-se a função SE para

efetuar testes condicionais sobre valores e fórmulas.

Sintaxe

=SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)

Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como sendo

VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10 = 100 é uma expressão lógica. Se o valor da célula

A10 for igual a 100 o resultado será VERDADEIRO, caso contrário o resultado será FALSO.

Exemplo de utilização da função SE

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Numa folha de orçamento, a célula A10 contém uma fórmula para calcular o orçamento

atual. Se o resultado dessa fórmula for inferior ou igual a 100, a função devolve "Dentro do

orçamento". Caso contrário, devolve "Orçamento excedido".

=SE(A10<=100; "Dentro do orçamento"; "Orçamento excedido")

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EXERCICIO Nº3

Abra uma nova folha de cálculo e insira os seguintes dados:

1. Insere duas novas linhas acima da linha 1.

2. Escreva como título na célula A1 “PASTELARIA”.

3. Une as células e centra o título.

4. Calcula o Total de Despesas, o montante e o total. Calcula os

resultados.

5. Aplique o formato moeda (EURO) nas células dos montantes, nas despesas,

totais e resultados.

6. Aplique limites e sombreados como no exemplo apresentado a seguir.

Objetivos: Função soma; fórmulas básicas; unir e centrar; limites e sombreados

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RESULTADOS

7. Grava o teu trabalho na tua pasta com o nome de Trabalho3_Excel.

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EXERCICIO Nº4

1. Crie uma nova folha de cálculo e tendo em atenção a formatação de células (limites;

alinhamento; sombreados…), crie a seguinte tabela:

2. Aplica a seguinte configuração de página:

Orientação tipo vertical;

Margem esquerda – 3cm

Margem direita – 1,5 cm;

Centrada na página horizontalmente e verticalmente;

No cabeçalho surja o texto Frutaria Garrett, centralizado, Arial Black; 14.

No rodapé surja à esquerda a data, ao centro o nome da folha e à direita a página.

3. Muda o nome da folha 1 para Frutaria Garrett.

4. Insere a coluna do ano 2009, com valores ao teu critério.

5. Insere as funções para calcular as colunas Total.

6. Insere as funções para calcular as linhas – média, máximo, mínimo.

7. Formatar a largura das colunas para tamanho 10.

Objetivos: Função soma, média, máximo e mínimo; configuração de página; limites e sombreados; copiar dados entre folhas; formatação automática.

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8. Copie a tabela para a folha 2 e mude o nome da folha 2 para Frutaria Garrett (2)

9. Formate a tabela da Frutaria Garrett (2) com um formato automático à tua escolha.

10. Grava o teu trabalho na tua pasta com o nome de Trabalho4_Excel.

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Os mecanismos das referências

Uma referência a uma célula numa fórmula é uma indicação de que o programa deve ir buscar

o valor contido na célula em questão e utilizá-lo nas operações indicadas na fórmula.

As referências podem ser:

relativas

absolutas

mistas

Referências Relativas

A B C D E

1 Artigos Preço IVA Preço+IVA Taxa de IVA

2 X1 550 =B2*23% =C2+B2 23%

3 X2 600

4 X3 650 =B4*23%

5 Y1 480

6 Y2 700

Ao copiar o conteúdo da célula para a outra célula os endereços das células são atualizados e

contêm os valores correspondentes.

Referências Absolutas

A B C D E

1 Artigos Preço IVA Preço+IVA Taxa de IVA

2 X1 550 =B2+D2 =C2*$E$2 23%

3 X2 600

4 X3 650

5 Y1 480

6 Y2 700

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Referências mistas

Podem existir situações em que se pretende fixar ou só a linha ou só a coluna.

Exemplo:

$E2 Fixa a coluna E e permite a adaptação relativa da linha 2.

E$2 Mantém a coluna relativa e fixa a linha 2.

Referências por nomes

Podemos fazer referências a células ou faixas de células, atribuindo inicialmente nomes a

essas células.

Ligação de folhas de trabalho por referências externas

Uma referência externa é uma referência em que se indica uma célula numa folha de trabalho

diferente daquela em que estamos a trabalhar.

Supondo que temos uma folha de trabalho gravada com o nome de Vendas.XLS e pretendemos

usar estes valores numa outra folha, então a referência seria:

=Vendas.xls!D5

Criação de novos formatos numéricos

Mais formatos numéricos personalizado

O posicionamento dos algarismos é feito através do # e do 0; os valores negativos aparecem a

vermelho pela aplicação da expressão [vermelho]; podemos acrescentar qualquer carácter ou

texto desde que entre aspas, como “00”.

Exemplo: # ### ##0$”00”;[vermelho] (# ### ##0$”00”)

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EXERCICIO Nº5

Considera os dados da Tabela 1, como uma relação dos produtos em stock de um

supermercado e os dados da Tabela 2 como as compras efetuadas pelos clientes do

supermercado.

1. Insere os dados como estes se apresentam numa folha de cálculo.

2. Depois de ter introduzido as duas tabelas, insere uma coluna entre Chocolate e o Café

para introduzir os dados relativos ao produto Arroz:

Produtos Arroz

Preço Unitário 0,42

Quantidade em stock 180

Clientes Arroz

Antonieta 10

Mariana 12

Joaquim 20

Óscar 15

Objetivos: Referências relativas e absolutas; criação de novos formatos numéricos

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Profª. Ana Paula Santos Página 24 de 37

3. Ajusta a largura das colunas aos dados introduzidos.

4. Insere uma nova linha, antes da linha relativa ao cliente Joaquim, para introduzir um novo

cliente. Este efetuou as seguintes compras:

Clientes Chocolate Arroz Café

Antunes 15 25 30

5. Guarda a folha de cálculo com o nome Trabalho5_Excel.

6. Escreve na célula A6 Valor em Stock e calcula este valor para os vários produtos

considerando que:

Valor em Stock = Preço Unitário x Quantidade

7. Coloca na célula A16 Total/Produto e calcula este valor para cada produto considerando

que é a soma das parcelas de cada produto.

8. Na célula E10 coloque Total/Cliente e calcula para cada cliente o Valor total das suas

Compras considerando que:

Total/cliente = Preço unitário do chocolate x encomenda do chocolate + Preço unitário do

arroz x encomenda do arroz + Preço unitário do café x encomenda do café

Nota: Para colocar as referências absolutas no preço unitário carregue na tecla F4 para

alternar entre os vários mecanismos.

9. Muda o nome da folha de trabalho para Compras Mensais

10. Insere duas novas linhas por cima da Tabela 1.

11. Coloque como título Compras Mensais

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Profª. Ana Paula Santos Página 25 de 37

12. Centra o título na Tabela coloca-o com tamanho 14, negrito, cor azul.

13. Grava as alterações.

14. Aplica o formato € com 2 casas decimais às células (B6:D6;B8:D8)

15. Cria um novo formato de forma que a apresentação do número 34,50 apareça 34,50 Euros.

E quando houver valores negativos estes apareçam a vermelho e entre parêntesis.

16. Aplica este novo formato às células E13:E17.

17. Coloca limites nas tabelas.

18. Guarda as alterações e fecha o livro.

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EXERCICIO Nº6

Os donos da empresa Gato Prateado, Lda. têm duas lojas: uma no Algarve e a outra no Porto.

A faturação é apurada por trimestres e tem o seguinte cenário:

Loja A

Loja do Porto Vendas

(em contos)

Vendas

(em euros)

1º trimestre 500

2º trimestre 1200

3º trimestre 740

4º trimestre 2000

Loja B

Loja do Algarve Vendas

(em contos)

Vendas

(em euros)

1º trimestre 2500

2º trimestre 2300

3º trimestre 800

4º trimestre 1750

Insira as tabelas num ficheiro do Excel. A Loja A numa folha e a Loja B noutra

folha.

Atribua a cada folha o nome Loja A e Loja B.

Para cada loja calcule os valores em Euros de cada trimestre.

Objetivos: Referências externas

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Profª. Ana Paula Santos Página 27 de 37

Calcule os totais das vendas das duas lojas.

Calcule em percentagem o peso de cada trimestre no total da faturação de cada

loja (percentagem = vendas cada trimestre/total vendas).

Atribua a outra folha o nome de Gato e calcule nesta folha a diferença das

vendas em Euros entre a loja do Porto e de Lisboa.

Guarde o ficheiro com o nome de Trabalho6_Excel.

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Profª. Ana Paula Santos Página 28 de 37

EXERCICIO Nº7

De acordo com o orçamento anual apresentado na folha de cálculo seguinte, calcule as

diferenças ocorridas nos meses apresentados em relação ao previsto.

A fórmula a utilizar no cálculo consiste em:

=Gasto mensal – Previsão Anual/12

Exemplo: C9-$B9/12

Guarde o ficheiro com o nome de Trabalho7_Excel.

Objetivos: Referências Mistas

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Profª. Ana Paula Santos Página 29 de 37

Funções com Datas e Horas

1 – Agora()

Apresenta um valor numérico correspondente ao dia e à hora

2- Hoje()

Apresenta um valor numérico correspondente à data corrente

3 – DATA(ano;mês;dia)

Devolve o número interno correspondente à data indicada no formato do argumento.

Exemplo: (1993;10;01) que dá como resultado 34243 que corresponde ao nº de

dias passados desde 1/1/1900 até 1/10/1993.

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Profª. Ana Paula Santos Página 30 de 37

EXERCICIO Nº8

Considere os dados apresentados na folha de cálculo seguinte:

1. Calcule as idades em anos com uma casa decimal.

Guarde o ficheiro com o nome de Trabalho8_Excel.

Objetivos: Funções com datas

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Profª. Ana Paula Santos Página 31 de 37

EXERCICIO Nº9

Pretende-se criar uma folha de cálculo para contabilizar o nº de horas de

trabalho de um funcionário, durante o mês de Abril, numa determinada empresa.

Assim o quadro final deverá ser o seguinte:

Nome: Manuel

Mês: Maio

Dia Entrada Saída Entrada Saída Total

05-03-05 9:30 13:35 4:05

06-03-05 9:31 13:20 15:05 18:10 ???????

09-03-05 16:15 19:00 ???????

10-03-05 9:30 11:30 14:00 16:00 ???????

15-03-05 10:00 13:30 ???????

19-03-05 14:00 15:00 ???????

Total ???????

Guarde o ficheiro com o nome de Trabalho9_Excel.

Objetivos: Funções com datas

Page 32: Excel 2010 - Notas e exercícios- parte 1

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Profª. Ana Paula Santos Página 32 de 37

EXERCICIO Nº10

Abra um livro novo no Excel e na folha 1 introduza a informação de acordo com o

seguinte quadro:

1. Grave o ficheiro na disquete com o nome de Trabalho11_Excel.

2. Dê o nome de Material de Desporto à folha 1.

3. Utilizando o mecanismo das referências calcule:

a) O valor do IVA sabendo que a fórmula é:

IVA= Preço Unit. X Quantidade X Taxa IVA

b) O valor do Total c/IVA sabendo que a fórmula é:

Total c/IVA= (Preço Unit. X Quantidade) + IVA

c) O valor dos Totais do IVA e Totais c/IVA.

d) Coloque todas as células com preços em formato moeda (Euro com 2

casas decimais)

4. Formate a Tabela com as seguintes características:

a) Limites tipo grelha nas células (A4:A9;A11:E11;A15:B15)

b) Coloque as células A4:E4 com os caracteres a letra Arial, tamanho 12,

negrito e com um padrão amarelo-torrado.

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Microsoft Excel – 2010 – apontamentos de apoio

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c) Coloque as células A5:A9 com os caracteres a letra Arial, tamanho 10,

cor azul.

d) As células (A11;A15) devem ser formatadas com um padrão cinzento

claro e os caracteres em amarelo-torrado, negrito.

e) Coloque o título na tabela com tamanho 14 Arial Black.

f) Coloque os caracteres das células A4:E4 com uma inclinação de 45º.

g) Guarde as alterações efetuadas.

5. Na célula A18 escreva DATA COMPRA, na célula A20, escreva DATA HOJE e

na célula A22 Nº DIAS.

a) Formate estas células com os formatos da célula A11.

b) Escreva na célula B18 a data 21/04/2005.

c) Escreva na célula B20 a função que retorne a data de Hoje.

d) Escreva na célula B22 a fórmula que calcule o número de dias que

decorre entre a data de Hoje e a data em que foi comprado o material

considerando que Nº de dias = Data de Hoje - Data Compra

e) Guarde as alterações do ficheiro.

6. Atribua a seguinte configuração de página à sua folha de trabalho:

a) Página A4 e Orientação Vertical

b) Margem esquerda: 2,5 cm; margem direita: 2 cm; margem superior: 5 cm e

margem inferior: 2 cm. Margem do cabeçalho: 2 cm e margem do rodapé: 1,5

cm.

c) Coloque a tabela centrada horizontalmente.

d) Coloque em cabeçalho o seguinte: ao centro "Ficha 10 de Excel", com letra

Times New Roman, tamanho 16, negrito.

e) Coloque em rodapé o seguinte: à esquerda a data, ao centro: Trabalho elaborado por: Nomes e à direita coloque nº página/ de X páginas. Formate

todo o rodapé em Times New Roman, tamanho 8 a negrito.

f) Coloque a folha de forma a ser impressa numa só página.

Guarde as alterações e feche o livro.

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Elaboração de Gráficos

Elementos a ter em conta:

Dados a atribuir ao eixo X

Dados a atribuir ao eixo Y

Elementos de um gráfico

Eixo X – valores numéricos

Eixo Y – Deve corresponder a uma ou várias séries de valores

numéricos que o gráfico irá representar (barras, colunas, linhas, etc..)

Título Geral

Título para o eixo X

Título para o eixo Y

Legenda

Linhas de grelha

Como Fazer?

Começa-se por selecionar os dados que se pretende inserir no gráfico.

Nota: A construção correta do gráfico depende da forma como os dados são selecionados.

Vamos considerar o seguinte exercício:

Atividade de uma empresa

1. Pretendemos construir um gráfico que represente as vendas na zona NORTE

ao longo dos 3 meses.

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Neste caso a faixa de células a selecionar seria B1:D2.

2. Vendas das 4 zonas do mês de Janeiro

Neste caso selecionamos a faixa de células de A2:B5.

3. Vendas das 4 áreas do mês de Março

Neste caso temos 2 faixas contíguas:

A2:A5 para indicar as 4 zonas (eixo X) D2:D5 para os valores das vendas de Março (eixo Y)

4. Vendas do trimestre nas 4 áreas de atividade

Neste caso teremos de selecionar toda a faixa que vai de A1 a A5.

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EXERCICIO Nº11

1. Considere os dados apresentados na folha de cálculo seguinte:

2. Determine os totais e as médias.

3. Crie um gráfico com as seguintes características:

Gráfico em colunas 3 - D

Séries de dados em colunas

Legenda

Título do gráfico – Vinhos de mesa, Times New Roman 14;

Título do Eixo X – Vinhos, tamanho 8;

Rótulos de dados – Valor, tamanho 10 negrito, com cores que

sobressaiam;

Linhas de grelha – principais;

Atribua às séries as cores respetivas (Verde, Vermelho escuro, Branco);

4. Insira uma figura ao lado do título

5. Insira o título para os valores de (Z) – Quantidades tamanho 8. Orientação ao alto de baixo para cima.

Objetivos: Gráficos

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6. Insira uma nova linha na tabela e no gráfico:

Zona Verde Tinto Branco Total

Ilhas 233 134 234

7. Dê os seguintes atributos ao gráfico:

Padrão na área envolvente do gráfico

Cor nas paredes do gráfico

Sombra na legenda

Guarde o ficheiro na sua pasta com o nome de Trabalho11_Excel.