excel 2013 funktiot
TRANSCRIPT
Excel kaikille lyhyesti ja helposti• Funktiot• Yleistä funktioista, perusfunktiot• Funktiot: SUMMA, KETJUTA, JOS, PHAKU, JOSVIRHE, SUMMA.JOS
=PHAKU(B2;$H$2:$I$5;2;EPÄTOSI)
Excel 2013 funktiot• Funktiolla voi olla monta
argumenttia tässä esimerkissä funktiolla on 1 argumentti, alue jonka summa lasketaan soluun D5
Summa funktio: SUMMA on funktion nimi ja
alue D2:D3 funktion argumentti
Excel 2013 funktiot• Miten funktio lisätään? Tässä
neljä tapaa: 1. Kirjoittamalla soluun = ja funktion alkukirjaimia niin avautuuapuikkuna josta funktiovoidaan valita <Tab> näppäimellä
Tapa 1
Excel 2013 funktiot• Funktion lisääminen tapa 2:
Aloitusvälilehdessä löytyvät perusfunktioita ja
myös kohta Lisää funktioita…
Tapa 2
Excel 2013 funktiot• Funktion lisääminen tapa 3:
Kun painaa funktion symboli avautuu ikkuna
”Funktion lisääminen”
Tapa 3
Excel 2013 funktiot• Funktion lisääminen tapa 3:
Kun funktio on valittu avautuu
ikkuna ”Funktion argumentit”
Tapa 3
Excel 2013 funktiot• Funktion lisääminen tapa 4:Välilehdessä KAAVAT funktiot ovat eri luokissa
Tapa 4
Excel 2013 funktiot
• Funktio KETJUTA on tekstifunktio, jonka avulla voidaan yhdistä eri soluissa olevat tiedot yhteen soluun.• Excel-funktio soluun
C2=KETJUTA(A2;" ";B2)
Funktion argumentit etunimi ja
välilyönti ja sukunimi.
Excel 2013 funktiot
• Funktio JOS on looginen funktio sen argumentit ovat totuus_testi, arvo_jos_tosi ja arvo_jos_epätosi
Esimerkissä käytetään jos-funktiota kun autoille
annetaan arvosana ”Erinomainen” tai ”Hyvä”
Excel 2013 funktiot
• Funktio PHAKU on hakufunktio, joka hakee arvoja taulukkomatriisista (aputaulukko).• Pakolliset argumentit
ovat: hakuarvo, taulukko_matriisi, sar_indeksi_nro
Kun annetaan asiakkaan numero
(hakuarvo) halutaan asiakkaan
osoitetiedot automaattisesti
Asiakkaan osoitekentät
Aputaulukko (taulukko_matriisi)
jossa ovat asiakkaan tiedot
Excel 2013 funktiotSoluun A2 kirjoitetaan:=PHAKU(C2;$G$2:$L$5;4)
C2 hakuarvo asiakkaan numero
$G$2:$L$5aputaulukko
(taulukko_matriisi)
4Aputaulukossa
(sar_indeksi_nro) sarake numero 4
Excel 2013 funktiotEsimerkki 2: PHAKU B2 hakuarvo
kustannuslajin numero
$H$2:$I$5aputaulukko
(taulukko_matriisi)
2Aputaulukossa
(sar_indeksi_nro) sarake numero 2
Lista rakennusprojektin laskuista, laskut luokitellaan sen mukaan mistä työvaiheesta on kysymys.Kustannuslajin nimi haetaan PHAKU-funktiolla. Esimerkin Excel-kaava on=PHAKU(B2;$H$2:$I$5;2)
Excel 2013 funktiotKun PHAKU-funktion aputaulukon viittaus on tehty oikein (suora viittaus $-merkeillä) voidaan Excel kaava vetämällä kopioida tarpeelliselle alueelle.
Excel 2013 funktiotEsimerkki 2: PHAKU-funktion argumentti TOSI tai EPÄTOSI
Jos vahingossa kirjoitan kustannuslajin numeroksi muu numero kun listassa oleva niin funktio hakee silti arvon. Esimerkiksi jos annan numeroksi 100 niin funktio hakee aputaulukosta viimeisen kustannuslajin. Jos olisin kirjoittanut siihen 15, haku olisi ollut sama arvo kun olisin kirjoittanut 10.=PHAKU(B2;$H$2:$I$5;2)
Tämä asia voidaan korjata lisäargumentilla EPÄTOSI=PHAKU(B2;$H$2:$I$5;2;EPÄTOSI) EPÄTOSI-argumentti vaatii tarkan vastineen
Excel 2013 funktiot• Esimerkki 2: PHAKU-funktion
argumentti TOSI tai EPÄTOSI
PHAKU-funktion
viimeinen argumentti
Nyt väärä kustannuslajin
numero tuottaa virhe-
ilmoituksen
Excel 2013 funktiot• Esimerkki 2PHAKU-funktionargumentit
Käytetään avuksi ikkuna
”Funktion argumentit”
PHAKU-funktion
argumentin
Tapa 2
Excel 2013 funktiot• funktio JOSVIRHE, argumentitarvo ja arvo_jos_virhe
Excel-kaava on nyt =JOSVIRHE(PHAKU(B3;$H$2:$I$5;2;EPÄTOSI);"Olet kirjoittanut väärin")
JOSVIRHE funktion arvo-argumentti on tässä esimerkissä
PHAKU-funktio kokonaisuudessaan
JOSVIRHE funktion arvo_jos_virhe
argumentti virheilmoitus tässä
tapauksessa tekstinä
Excel 2013 funktiot• SUMMA.JOS-funktio laskee
meille yhteen laskujen loppusummat kustannuslajin mukaan
SUMMA.JOS funktion argumentit
ovat:ehto_alue
ehtosumma_alue
Excel 2013 funktiot• SUMMA.JOS
Excel-kaava: =SUMMA.JOS($B$2:$B$11;H2;$D$2:$D$11)