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MANUAL DE MICROSOFT EXCEL 2003“Sem bichos de sete cabeças”
Trabalho realizado para Metodologia de Investigação Ipara a Professora M. Isabel Chagas por:Deolinda CaneloDulce MouratoSandra Gaspar Eugénia Neto
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MICROSOFT EXCEL 2003
Objectivos:Neste manual pretende-se que os colegas fiquem a dominar as funcionalidades básicas da folha de cálculo MicrosoftExcel.§ Aceder ao Microsoft Excel§ Identificar os elementos que compõem o ecrã de trabalho
e os menus.§ Introduzir e seleccionar dados, utilizar várias funçõesbásicas estatísticas e fazer gráficos.
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MICROSOFT EXCEL 2003O QUE É UMA FOLHA DE CÁLCULO?
- É UMA APLICAÇÃO CUJA FUNÇÃO É REALIZAROPERAÇÕES MATEMÁTICAS…- É UMA POTENTE CALCULADORA PARA USODOMÉSTICO…- PERMITE TORNAR FÁCIL O DIFÍCIL… UMA AUTÊNTICABRINCADEIRA DE CRIANÇAS.EM RESUMO… O Excel 2003 é uma folha de cálculo com
muitas potencialidades, permitindo criar tabelas comcálculos mais ou menos complexos e fazer a representaçãodesses dados graficamente.
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MICROSOFT EXCEL 2003O objectivo que se pretende nesta aula exploratória é aapresentação ou a explicação das principais ferramentas decálculo que compõem o Excel. Irá ser feita uma abordagem àconstrução de fórmulas e funções, bem como a criação dediversos tipos de gráficos, a inserção de textos e imagens.
Prepare-se para se divertir à grande…
:) :) :) :) :) :) :) :)
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MICROSOFT EXCEL 2003Aceder ao Microsoft Excel
À semelhança do que acontece no Word também se pode chegar aoExcel através:
- do botão Iniciar que se encontra no canto inferior esquerdo do ecrã,
seleccione a opção Programas e no menu que é apresentadoseleccione a opção Microsoft Excel.- Usar o logótipo que parece um sinal de multiplicar no cantosuperior direito ou na barra de atalhos ou tarefas (em baixo) .- Abrir um novo documento do Office , basta abrir no documentoem branco do Microsoft Excel .
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MICROSOFT EXCEL 2003Resumindo:
São três asformas de acederao MicrosoftExcel.
Comecemos entãoa praticar...
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MICROSOFT EXCEL 2003Aceder aoMicrosoft Excel
Para iniciar a sessãode trabalho no Excel,aceda ao botãoIniciar que se
encontra no cantoinferior esquerdo doecrã, seleccione aopção Programas eno menu que éapresentadoseleccione a opçãoMicrosoft Excel.
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MICROSOFT EXCEL 2003Surge então oecrã da áreade trabalhodo Excel,
pronto paraser explorado.
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MICROSOFT EXCEL 2003Identificação dosElementos que
Compõem o Ecrã deTrabalhoO ecrã de trabalho d
folha de cálculoMicrosoft Excel écomposto por
diversos elementosque permitem utilizar as suas diferentesfuncionalidades.
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MICROSOFT EXCEL 2003Esses elementos sãomenus, barras deferramentas, barra de
fórmulas, barras deestado, entre outros,que passarão a ser explicados emseguida..
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MICROSOFT EXCEL 2003Linha - Osnúmero são areferência paratodas as célulasdispostahorizontalmente.
Título da Coluna- Podem ser umaou várias letrascom as quais sefazem a referênciaaos dados da
coluna.
Coluna - É um
conjunto de váriascélulas dispostas emsentido vertical, comum título que permite
identificá-las.
Célula - Nestesrectângulosintroduzem-se os
dados, quer se tratede texto, números ouuma data
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MICROSOFT EXCEL 2003Barra Padrão -reúne as funçõesbásicas como
guardar, copiar oucriar ficheiros.
Barra deFormato - reúne asfunções básicas paramudar as propriedadesdas fontes.
Barra de Fórmulas -A partir dela poderáintroduzir ou eliminar fórmulas dentro de umacélula.
Livros - em cada uma
destas folhas é possívelintroduzir dados.
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MICROSOFT EXCEL 2003Barra de MenusAqui situam-setodos os menuspendentes.
Barra de EstadoNela se visualizammensagens úteissegundo a acção quese realiza em cadamomento.
Barra deDeslocação -Com elas desloca-seárea de trabalho dafolha de cálculo.
Área de trabalho
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MICROSOFT EXCEL 2003Os menus do Excel permitem aceder aos várioscomandos que vão possibilitar a execução dediferentes operações sobre os dados.
No menu Ficheiro , encontram-se os comandosque permitem executar operações com os ficheirosconstruídos pelo utilizador como, por exemplo, ocomando Guardar como que permite atribuir umnome ao ficheiro e gravá-lo num suporte dearmazenamento de dados (p.e. uma disquete).
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MICROSOFT EXCEL 2003No menu Editar , encontram-se oscomandos que permitem executar operações de edição dos dadosintroduzidos nas células como, por exemplo, o comando Limpar que
permite apagar o conteúdo dascélulas.
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MICROSOFT EXCEL 2003No menu Ver , encontram-se oscomandos que permitem visualizar vários elementos da folha de cálculocomo, por exemplo, o comando Barrade fórmulas que permite activar a
referida barra.
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MICROSOFT EXCEL 2003No menu Formatar , encontram-se oscomandos que permitem formatar afolha de cálculo como, por exemplo, ocomando Células que permiteformatar dados ou células da folha de
cálculo.
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MICROSOFT EXCEL 2003No menu Ferramentas , encontram-seos comandos que permitem utilizar algumas das ferramentas da folha decálculo como, por exemplo, ocomando Protecção que permite
proteger dados ou células da folha decálculo.
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MICROSOFT EXCEL 2003No menu Dados , encontram-se oscomandos que permitem a análise dedados como, por exemplo, o comandoSubtotais que permite calcular subtotais considerando determinadas
categorias definidas.
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MICROSOFT EXCEL 2003No menu Janela , encontram-se oscomandos que permitem manipular as janelas da folha de cálculo como, por exemplo, o comando Dispor Janelasque permite organizar as janelas
activas de diversas formas.
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MICROSOFT EXCEL 2003No menu Ajuda, encontram-se oscomandos que permitem a ajuda doMicrosoft Excel como, por exemplo, ocomando Índices que permite aceder aos tópicos de ajuda do Microsoft
Excel , organizados através dediferentes tipos de índices.
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MICROSOFT EXCEL 2003De realçar a importância do ponteiro do rato para asoperações com as células.
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MICROSOFT EXCEL 2003Vamos então à parteprática partindo dosmenus antesreferidos. A primeiraparticularidadebastante curiosa parainvestigação é opreenchimentoautomático: Quer denúmeros quer dedatas, semanas,dias…
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MICROSOFT EXCEL 2003Coloque o mês deJaneiro e depoisarraste o ponteiro
do rato ao longo dacoluna e escolha aopção preencher séries, que surgeno logótipo.
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MICROSOFT EXCEL 2003Eis o resultado
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MICROSOFT EXCEL 2003Agora vamos efectuar
o somatório de umconjunto de números.Clicando na funçãosomatório, que ficaactiva na barra deferramentas quandoseleccionada, edepois arrastando oponteiro do rato oupressionando a teclaShift e as teclas decursor
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MICROSOFT EXCEL 2003Depois vamos
efectuar a média deum conjunto denúmeros. Clicando nafunção Média, que ficaactiva na barra deferramentas quandoseleccionada, nomenu Inserir Função edepois arrastando oponteiro do rato nascélulas respectivas oupressionando a teclaShift e as teclas decursor
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MICROSOFT EXCEL 2003A seguir vamos efectuar a Modade um conjunto de números.Clicando na Categoriaestatística/ função Moda, quefica activa na barra deferramentas quandoseleccionada, no menu Inserir Função e depois arrastando oponteiro do rato nas célulasrespectivas ou pressionando atecla Shift e as teclas de cursor
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MICROSOFT EXCEL 2003osicionandocursor numa
élula e tendoelo menosuas colunase dados.emoseleccionar asolunas nasuaisretendemosalizar osálculos, comoa ilustração.
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MICROSOFT EXCEL 2003Vamos agoraefectuar umgráfico combase numatabela de duascolunas,usando omenu Inserir Gráfico ou ologótipopresente nabarra deferramentas.
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MICROSOFT EXCEL 2003Vamos agoraefectuar umgráfico usandoo menu Inserir Gráfico ou ologótipopresente nabarra deferramentas.
MICROSOFT EXCEL 2003
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MICROSOFT EXCEL 2003
Após escolher o gráficovamos então dar o valor ao eixo do x clicando narespectiva referênciacomo na ilustração.
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MICROSOFT EXCEL 2003Vamoscolocar otítulo eoutrospormenoresdesejados.
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MICROSOFT EXCEL 2003Depoisiremos optar pelalocalizaçãodo gráfico:se dentro dafolha decálculocomoobjecto, seguardadonuma novafolha.
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MICROSOFT EXCEL 2003Eis o nossográficopreparado emdois minutos.
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íngua
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atemát
ica
T
ICs
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astr on
omi
P
oesia
Quantidade de Livros requisitados pelaBiblioteca
Ano 2004
Ano 2005
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MICROSOFT EXCEL 2003Mas o Excel tem um conjunto de funções que se
podem adaptar à procura dos dados para a nossainvestigação… Para isso podemos contar com umalista de opções que iremos demonstrar ao longo daapresentação do pacote de estatística.
Esperamos ter-lhe fornecido, em traços gerais,noções simplificadas do potencial de um programaque pode revolucionar o seu trabalho.
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FIM