excel avanzato
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Excel Avanzato. Giorgio Porcu. Excel Avanzato I contenuti del corso. Introduzione Organizzare i dati Analizzare i dati Formattare il contenuto Collaborazione Gestire dati e cartelle di lavoro Personalizzare Excel. Excel Avanzato. Introduzione. Nozioni di base. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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Excel AvanzatoGiorgio Porcu
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Excel AvanzatoI contenuti del corso
• Introduzione• Organizzare i dati• Analizzare i dati• Formattare il contenuto• Collaborazione• Gestire dati e cartelle di lavoro• Personalizzare Excel
Giorgio Porcu - Excel Avanzato 2
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INTRODUZIONEExcel Avanzato
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Nozioni di base
• Per iniziare, diamo un’occhiata ad alcune nozioni di base su Excel che torneranno utili nel comprendere gli argomenti del corso: Storia e versioni di Excel L’interfaccia grafica: Excel 2007 L’interfaccia grafica: Excel 2003 I formati standard di file Le tabelle La notazione per i comandi
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Storia e versioni di Excel
• Excel è un foglio elettronico nato nel 1985 e rilasciato da allora in numerose versioni per le piattaforme Macintosh e Windows.
• Le ultime versioni per Windows sono: Excel Xp (10.0, 2002) Excel 2003 (11.0, 2003) Excel 2007 (12.0, 2007) Excel 2010 (14.0, 2010)
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Storia e versioni di ExcelCompatibilità versioni
• Ogni versione è in generale compatibile con le precedenti ma aggiunge nuove funzionalità
• Due differenze fondamentali sono state introdotte con la versione 2007: Nuova interfaccia grafica a schede Nuovo formato standard dei file
Chi utilizza le versioni 2003 o precedenti deve tener conto di queste importanti modifiche
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L’interfaccia graficaExcel 2007
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Barra Multifunzione
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L’interfaccia graficaExcel 2007
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Schede
GruppoPulsante
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L’interfaccia graficaExcel 2007
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Barra della FormulaCasella Nome
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L’interfaccia graficaExcel 2007
10Giorgio Porcu - Excel Avanzato
Area di lavoro
Fogli di Lavoro
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L’interfaccia graficaExcel 2003
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Barre degli Strumenti
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L’interfaccia graficaExcel 2003
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Barra della FormulaCasella Nome
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L’interfaccia graficaExcel 2003
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Area di lavoro
Fogli di Lavoro
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I formati standard di file
• Utilizzando la versione 2003 o precedente la cartella di lavoro Excel è salvata in un file con estensione .xls
• Dalla versione 2007 il formato standard di salvataggio è .xlsx
• I due formati sono tra loro incompatibili ma: Excel 2007 (o superiore) può aprire, modificare e
salvare entrambi i formati Excel 2003 (o precedente) non gestisce nativamente il
nuovo formato .xlsxGiorgio Porcu - Excel Avanzato 14
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Le tabelle
• I dati in un foglio Excel possono essere posizionati a piacimento dell’utente
• In molti casi si utilizza la struttura tabella:
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Gennaio Febbraio Marzo
Spese 225,00 300,00 170,00
Ricavi 430,00 265,00 200,00
Bilancio 205,00 -35,00 30,00
Etichettedi Colonna
Etichettedi Riga
(opzionali)Dati
Righe =Record
Colonne =Campi
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Le tabelleCampi, Record, Tabelle Standard
• In una tabella i dati sono strutturati in campi e record. I campi rappresentano tipologie di dati I record sono dati relativi a diversi campi in relazione
tra loro• Di norma, come nel precedente esempio:
I campi sono le colonne I record le righe
• Una tabella che segue questa struttura sarà chiamata per brevità tabella standard
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Gennaio Febbraio Marzo
Spese 225,00 300,00 170,00
Ricavi 430,00 265,00 200,00
Bilancio 205,00 -35,00 30,00
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Le tabelleElenchi
• Un tipico esempio di tabella è l’elenco, in cui i record rappresentano dati relativi a persone o più in generale caratteristiche relative a oggetti:
• In un elenco mancano le etichette di riga
17Giorgio Porcu - Excel Avanzato
Cognome Nome Gennaio Febbraio Marzo
Rossi Mario 825,00 900,00 870,00
Bianchi Anna 530,00 665,50 700,00
Verdi Giulio 605,00 435,00 530,00
Neri Carla 929,50 1013,00 810,00
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Le tabelle Rappresentazione in Excel
• Le tabelle si rappresentano con facilità su Excel utilizzando le celle:
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Le tabelle Utilizzo in Excel
• L’uso di tabelle permette: Ordine e chiarezza nella lettura dei dati Maggior facilità nei calcoli Migliore impostazione per le stampe
• Per sfruttare alcune funzionalità avanzate è inoltre necessario che i dati siano disposti in tabella standard
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Le tabelleInversione riga/colonna
• Tabella standard: campi = colonne, record = righe• Si possono “invertire i ruoli”:
… ma in Excel ciò può creare problemi nell’applicare alcune funzioni!Meglio usare tabelle standard
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Spese Ricavi Bilancio
Gennaio 225,00 300,00 75,00
Febbraio 430,00 265,00 -165,00
Marzo 205,00 235,00 30,00
Etichettedi Colonna
Etichettedi Riga
Dati
Righe =Campi
Colonne = Record
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La notazione per i comandi
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• Utilizzeremo una notazione standard per descrivere in modo compatto l’utilizzo delle funzioni di Excel
• Poiché i comandi sono distribuiti su schede, gruppi, pulsanti e menu, indicheremo il percorso per accedervi in questa forma:Scheda > Gruppo > Pulsante | Menu > …
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La notazione per i comandi
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• Ad esempio, per indicare come attivare la funzione per filtrare i dati scriveremo:Scheda Home > Modifica > Ordina e filtra