excel básico - infopvirtual.cominfopvirtual.com/cursos/excel_basico/unidad 3.pdf · excel básico...

Excel Basico Introducción a Excel

El estudio del contenido de esta unidad Contribuirá a que usted adquiera las Competencias para: Interpretar conceptos básicos de Excel Utilizar herramientas básicas Administrar archivos en Excel.

Excel Básico 2010

Lic. Lester Iván Oseguera Mendoza

3.1 Formato de celda El formato de celda, sirve para mejorar la apariencia y presentación del libro. Se puede utilizar en el texto usando: negrita, cursiva, subrayado, tipo de letra o fuente, tamaño de la letra, etcétera. También lo puede usar en los números usando: moneda, fecha, contabilidad, etc.

Número

Se usa cuando se quiere dar a los números una forma diferente, por ejemplo: moneda, contabilidad, general, etcétera. Como ejemplo se usará el ejercicio de la Unidad No. 1, para aplicarle una forma o formato distinto a: Sueldo base y Bonificación.

Para hacer el ejercicio haga lo siguiente:

• Abra el libro: Planilla de Pagos Abril 2013. • Seleccione las celdas que tienen las cantidades o números, debajo de Sueldo base y

Bonificación. • Presione botón derecho del ratón sobre el área sombreada y seleccione “Formato de

Celdas”

Excel Básico 2010


O puede seleccionar la opción número de la barra de herramientas:

• En el recuadro, busque donde dice “Número” y presione clic. • En el recuadro de “Categoría:”, seleccione “Contabilidad” presionando clic sobre la

palabra.

• En donde dice “Posiciones de decimales:”, seleccione el número “2”. • En el apartado de “Símbolo”, seleccione el símbolo de moneda: L. • Para finalizar, lleve el puntero a la parte inferior derecha al botón “Aceptar” y presione clic. • Observe ahora las siguientes figuras, en ellas se presentan de forma gráfica los

procedimientos realizados:

Excel Básico 2010


Al terminar de usar el formato, los datos aparecerán de la siguiente forma:

Alineación

Esta herramienta le sirve para alinear el texto en las celdas, según como se requiera. Puede alinear el texto haciendo lo siguiente:

Seleccione las celdas que tienen el texto de:

Código, Nombres, Sueldo Base y Bonificación. Haga clic con el botón derecho del mouse. En el menú presione clic sobre “Formato de celdas…”.

Observe con atención las siguientes figuras, en ellas se presentan de forma gráfica los procedimientos realizados:

Excel Básico 2010


• En el recuadro de “Formato de celdas”, busque “Alineación” y presione clic.

• En el espacio que se encuentra debajo de “Alineación de texto” seleccione la alineación “Horizontal” y “Vertical” de las celdas.

• Para finalizar presione clic sobre el botón “Aceptar”.

Excel Básico 2010


También puedes hacer clic en la alineación de la opción “Alineación” de la barra de herramientas:

Fuentes

Usando la herramienta fuentes, puede cambiar el tipo de letra o fuente del texto y de los números. Para cambiar la fuente haga lo siguiente:

Seleccione las celdas que quiera cambiarles la fuente. Haga clic derecho con el ratón sobre el área selecciona En el menú, presione clic sobre “Formato de celdas…”. Seleccione la pestaña “Fuente”

Excel Básico 2010


En el espacio que se encuentra debajo de “Fuente:” seleccione la fuente o tipo de letra que desee en las celdas. En el apartado de “Estilo:” elija el estilo y en apartado de “Tamaño:”, seleccione el que quiera.

Para finalizar presione clic sobre el botón “Aceptar”.

• También puedes seleccionar la opción “Fuente” de la barra de herramientas:

Desde aquí puedes cambiar el tipo de letra, tamaño y color de texto.

Bordes

Se usan para encerrar dentro de un marco o borde los datos que se encuentran dentro de las celdas, para que tengan una mejor presentación. Para usar esta herramienta, siga los siguientes pasos:

• Seleccione las celdas que quiera que tengan marco o borde. • Haga clic derecho con el ratón en la zona seleccionada. • En el menú, presione clic sobre “Formato de celdas…”. • Seleccione la pestaña “Bordes” en la ventana que acaba de aparecer.

Excel Básico 2010


En el espacio derecho se encuentra el recuadro de “Estilo:” seleccione uno dando un clic sobre el estilo de línea que desee. Del lado izquierdo tiene en la parte superior la palabra “Preestablecidos” elija uno: “Contorno” o “Interior”, según se ve.


• También puedes seleccionar la opción “Bordes” de la sección “Fuente” en la barra de herramientas:

Excel Básico 2010


3.2 Filas Alto

El alto de la fila se puede modificar, según se necesite en el documento. Para aplicar la herramienta, siga las siguientes indicaciones:

• Seleccione la fila que quiere cambiar. • Lleve el puntero al menú “Formato” y presione clic.

En el menú, presione clic sobre “Fila”. Observe con atención las siguientes figuras, en ellas se presentan de forma gráfica los procedimientos realizados:

En el nuevo menú, presione clic en “Alto...”.

En recuadro que aparece al lado derecho de “Alto de fila:”, escriba el tamaño que quiera o necesite.


Excel Básico 2010


Autoajustar

Esta herramienta se usa para ajustar automáticamente el alto de una fila. Siga las siguientes indicaciones para autoajustar:

Seleccione la fila. Lleve el puntero al menú “Formato” y presione clic. Haga clic en Autoajustar alto de fila. Haga clic en Autoajustar ancho de columna.

En la siguiente figura, se presenta de forma gráfica los procedimientos realizados:

Excel Básico 2010


Ocultar fila

Esta herramienta oculta el contenido de una fila completa; lo que no significa que la información se pierda ya que se vuelve a mostrar cuando se necesite que se haga visible. Para ocultar la fila, haga lo siguiente:

Seleccione la fila. Lleve el puntero al menú “Formato” de la barra de herramientas y presione clic. En la opción “Visibilidad” seleccione “Ocultar y mostrar” En el nuevo seleccione “ocultar filas, columnas u hoja”

En la siguiente figura, se presenta de forma gráfica los procedimientos que se hicieron:

* Este mismo procedimiento se realiza para mostrar las filas o columnas ocultas.

Excel Básico 2010


Insertar

Cuando necesita una nueva fila entre las que tiene, inserte una siguiendo el procedimiento siguiente:

Seleccione “Insertar” en la opción “Celdas” de la barra de herramientas. Lleve el puntero al menú “Insertar filas de hoja” y presione clic. En el menú “Filas” y presione clic.

Observe en la siguiente figura, en ella se presenta de forma gráfica los procedimientos realizados:

Excel Básico 2010


Eliminar

Cuanto tiene una fila de más o que no se va a usar, puede eliminarla totalmente, haciendo lo siguiente:

Seleccione la fila. Lleve el puntero al menú “Eliminar” en la opción “Celdas” de la barra de herramientas y

presione clic. En el menú seleccione “Eliminar filas de hoja”.

En la siguiente figura, se presenta de forma gráfica los procedimientos anteriores:

Excel Básico 2010


3.3 Columna Ancho

El ancho de una columna se puede cambiar, según se necesite en el documento que se trabaje. Para cambiar el ancho siga el siguiente procedimiento:

Seleccione la columna que quiere cambiar. Lleve el puntero al menú “Formato” en la barra de herramientas y presione clic. En el menú “Ancho de Columna” y presione clic. En el nuevo menú “Ancho” presione clic. En recuadro que aparece al lado derecho de “Alto de columna:”, escriba el tamaño que

quiera o necesite. Para finalizar presione clic sobre el botón “Aceptar”.

En las siguientes figuras, se muestra en forma gráfica el procedimiento realizado:

Excel Básico 2010


Autoajustar

Esta herramienta se usa para ajustar automáticamente el ancho de una columna. Siga las siguientes indicaciones para autoajustar:

• Seleccione la columna. • Lleve el puntero al menú “Formato” en la barra de herramientas y presione clic. • En el nuevo menú “Autoajustar ancho de columna” presione clic

Excel Básico 2010


Ocultar columna

La herramienta oculta el contenido de una columna completa; lo que no significa que la información se pierda ya que se vuelve a mostrar cuando se necesite que se haga visible. Para ocultar la columna, haga lo siguiente:

Seleccione la columna. Lleve el puntero al menú “Formato” y presione clic. En el menú seleccione la opción “Ocultar y mostrar” En el nuevo menú “Ocultar columna ” presione clic

En la siguiente figura, se presenta de forma gráfica los procedimientos que se hicieron:

* Para mostrar la columna se realiza el mismo procedimiento.

Excel Básico 2010


Ancho estándar

Esta herramienta, se usa cuando se quiere que todas las columnas seleccionas, tengan el mismo ancho. Esto permite una buena presentación. Para aplicar el ancho estándar haga lo siguiente:

Seleccione las columnas. Lleve el puntero al menú “Formato” y presione clic En el nuevo menú “Ancho prederteminado...” presione clic En el espacio que aparece al lado derecho de “Ancho estándar de columna:” escriba el

ancho que quiera. Para finalizar presione clic sobre el botón de “Aceptar”.

En las figuras siguientes, se presentan gráficamente los procedimientos realizados:

Excel Básico 2010


Insertar

Cuando necesita una nueva columna entre las que tiene, inserte una siguiendo el procedimiento siguiente:

Seleccione la columna, para ello presione clic sobre la columna “C”. Lleve el puntero al menú “Insertar” y presione clic. Al instante se insertara la columna.

Observe en la siguiente figura, en ella se presenta de forma gráfica los procedimientos realizados:

Excel Básico 2010


Eliminar

Cuanto tiene una columna de más o que no se va a usar, puede eliminarla totalmente, haciendo lo siguiente:

Seleccione la columna, para esto de un clic sobre la letra de la columna “C”. En el menú “Eliminar...” presione clic Al instante desaparecer la columna que recientemente insertamos.

En la siguiente figura, se presenta de forma gráfica los procedimientos anteriores:

excel básico - infopvirtual.cominfopvirtual.com/cursos/excel_basico/unidad 3.pdf · excel básico...

Documents