excel intermediário
DESCRIPTION
Curso intermediário de excel criado pela APR-Condominio de Soluções.TRANSCRIPT
Módulo IntermediárioEXCEL 2007
Módulo IntermediárioEXCEL 2007
Slide 2
O QUE VOCÊ SERÁ CAPAZ DE FAZER
Efetuar cálculos utilizando fórmulas práticas para buscar
resultados rápidos e precisos
Obter o resultado desejado de uma fórmula ajustando um valor
com o uso do recurso Atingir Meta
Copiar itens complexos de uma planilha e colar só o que for
especificado
Resumir de modo interativo grandes quantidades de dados por
meio da opção Tabela Dinâmica
Slide 3
O QUE VOCÊ SERÁ CAPAZ DE FAZER
Ocultar linhas, colunas e fórmulas da tabela que não deseja
visualizar no momento
Utilizar as opções da guia Auditoria de Fórmulas
Slide 4
ÍNDICE
1. FUNÇÕES
• 1.1- HOJE
• 1.2- PROCV e PROCH
• 1.3- INDIRETO
• 1.4- SE, E , OU
• 1.5- CONT.SES
• 1.6- DESLOC
• 1.7- CORRESP
Slide 5
ÍNDICE
• 1.8- Arredondamentos (para cima, para baixo, ARRED)
• 1.9- SEERRO
• 1.10- VP
• 1.11- VF
• 1.12- PGTO
2. FUNÇÕES DE TEXTO
• 1.1- NÚM.CARACT
• 1.2- TIRAR
• 1.3- REPT
Slide 6
ÍNDICE
3. TABELA DINÂMICA
4. EDITAR LISTAS PERSONALIZADAS
5. COLAR ESPECIAL
6. OCULTAR/REEXIBIR
7. ATINGIR META
8. AUDITORIA DE FÓRMULA
Slide 7
FUNÇÕES
HOJE
• Ao digitar em uma célula a seguinte fórmula:
=HOJE()
O Excel retornará a data atual.
• EXEMPLO:
Você pode utilizar essa função para atualizar a data do seu relatório. Veja:
Slide 8
FUNÇÕES
PROCV
• Essa função é utilizada para localizar informações, procurando um valor na
primeira coluna de uma matriz de tabela e retornando outro valor, situado na
mesma linha mas de outra coluna da mesma tabela.
• A função PROCV realiza uma varredura vertical por toda a matriz em busca do
valor a ser localizado.
Para a função obter sucesso, o valor procurado deverá sempre estar na
primeira coluna do intervalo.
Slide 9
FUNÇÕES
PROCH
• A função PROCH localiza informações, procurando um valor na primeira linha
da tabela e retornando outro valor, situado na mesma coluna mas de outra
linha da mesma tabela.
• Essa função realiza uma varredura horizontal por toda a tabela em busca do
valor procurado
Em resumo, as duas funções (PROCV e PROCH ) tem o mesmo mecanismo de
busca porém um na Vertical e o outro na Horizontal)
Slide 10
PROCV e PROCH
• Serão usadas duas tabelas no exemplo:
Slide 11
PROCV e PROCH
• Uma contém dados de junho de 2009 e a outra trás o valor comprado nos
últimos 3 meses
Slide 12
PROCV e PROCH
• Vamos incluir uma coluna no segundo relatório (Últimos 3 meses) com os
telefones dos clientes que compraram no mês de junho.
• Para isso precisamos fazer um PROCV “puxando” os números do
primeiro relatório (mês atual).
• A função utilizada será:
Slide 13
PROCV e PROCH
• Valor Procurado: valor que será usado como referência. No nosso
exemplo será o numero do CNPJ;
• Matriz tabela: é o local (tabela) onde o PROCV irá procurar o dado
atrelado (numero de telefone) à referencia (CNPJ);
• Numero índice coluna: é a coluna que contém o valor atrelado. No
nosso exemplo é o número 4. Perceba que na coluna 1 temos “Cliente
CNPJ” , na 2 “Cliente ABCD” , na 3 “Cliente Status” e na 4
“Cliente Telefone”;
• Procurar Intervalo: é a distinção entre valor exato (FALSO OU 0) e
valor aproximado (VERDADEIRO ou 1) no nosso exemplo usamos o ZERO.
Slide 14
PROCV e PROCH
Slide 15
PROCV e PROCH
• Agora faremos um PROCH no segundo relatório trazendo apenas o valor
comprado do mês que for selecionado.
• DICA: para isso será utilizada a validação de dados em uma célula que
trará a lista com os meses a serem pesquisados.
Slide 16
PROCV e PROCH
• A função utilizada será:
• Onde:
• Valor Procurado: valor que será usado como referência. No nosso
exemplo será o mês que está na célula com a formatação condicional,
note que o símbolo “$” está sendo utilizado para “travar” a célula
selecionada, evitando que a seleção “ande” ao se copiar a Função em
outro local ;
Slide 17
PROCV e PROCH
• Matriz tabela: é o local (tabela) onde o PROCH irá procurar o dado
atrelado (Valor comprado) à referencia (mês);
• Numero índice linha: é a linha que contém o valor atrelado. No nosso
exemplo utilizamos a coluna F para numerar as linhas do relatório e
facilitar a busca.
• Procurar Intervalo: é a distinção entre valor exato (FALSO OU 0) e
valor aproximado (VERDADEIRO ou 1) no nosso exemplo usamos o ZERO.
Slide 18
PROCV e PROCH
Célula com a formatação condicional
Slide 19
FUNÇÕES
INDIRETO
• A função INDIRETO transforma um valor de texto em uma referência a uma
célula ou intervalo. Isto permite que um valor de texto inserido em uma
célula seja interpretado e convertido em uma região qualquer da planilha.
• Esta função é utilizada quando desejamos mudar a referência a uma célula
em uma fórmula sem modificar a própria fórmula.
• Veja o exemplo a seguir em que temos uma planilha com várias abas e
queremos construir fórmulas para transferir dados de uma aba para a outra
sem precisar abrir uma por uma. E para isso vamos utilizar a função
INDIRETO.
Slide 20
FUNÇÕES
• Observe:
BASE é a aba principal a qual vamos inserir os dados presentes nas demais abas.
Abaixo estão as abas que vamos trabalhar:
Esta é a tabela geral presente na aba BASE, aonde vamos inserir os dados
Slide 21
FUNÇÕES
Tabela da aba Belo Horizonte:
Tabela presente na aba Campinas:
Tabela da aba Goiânia:
Slide 22
Tabela da aba Rio de Janeiro:
Tabela presente na aba Recife:
Slide 23
FUNÇÕES
• Veja as fórmulas utilizadas na aba BASE para que pudesse ser inseridos os dados das
demais tabelas:
• Onde:
“’” indica que há espaço entre os dados da referência (no caso: “Belo Horizonte e
Rio de Janeiro);
& para concatenar;
“!B2” indica a célula da aba (no caso B2) a qual desejamos transferir o dado;
Slide 24
FUNÇÕES
• Veja o resultado obtido na aba BASE:
• Observe que foram inseridos os dados de todas as abas na aba principal
BASE.
• Com isso podemos perceber que, em uma situação a qual temos grande
quantidade de informações e desejamos inseri-las em uma nova tabela,
torna-se fácil se for utilizado a função INDIRETO.
Slide 25
Funções “SE” , “E” e “OU”
• A função SE permite trabalhar com expressões condicionais. Neste tipo de
expressão é verificado um teste condicional que pode retornará um
determinado valor caso a condição do teste seja atendida ou então um
outro valor complemente diferente caso essa mesma condição seja falsa.
• =SE(condição; valor_verdadeiro; valor_falso)
Slide 26
• A função “E” permite a construção de expressões lógicas. Neste tipo de
função necessariamente todos os argumentos dispostos na expressão
devem ser atendidos para que a função retorne o valor Verdadeiro; caso
contrário o teste lógico retornará o resultado Falso.
EXEMPLO: E(A >=25;B >=25)
Funções “SE” , “E” e “OU”
Slide 27
Funções “SE” , “E” e “OU”
• Diferente da função “E”, a função “OU” requer que pelo menos um dos
argumentos testados seja verdadeiro para que a expressão lógica devolva
o valor VERDADEIRO. Esta função somente devolverá o valor FALSO se
todos os argumentos testados forem falsos
• Os argumentos usados na função OU não são excludentes, ou seja, basta
que um dos argumentos seja satisfeito para que a expressão seja
considerada verdadeira.
Slide 28
FUNÇÕES
CONT.SES
• Essa função possibilita uma contagem de dados dentro de um intervalo,
apenas dos valores que satisfazem os critérios informados.
• EXEMPLO:
Veja o exemplo em que usaremos a função CONT.SES para contar apenas
os valores que são menores que “>2000” e “<50000” da tabela abaixo
Slide 29
FUNÇÃO
• Utilizamos a fórmula:
=CONT.SES(A1:B10;”<2000”;A1:B10;>50000)
Onde:
A1:B10 é o intervalo que contém os dados;
<2000 e >50000 são os critérios estipulados para as condições.
• Veja o resultado a seguir:
Slide 30
FUNÇÕES
Observe que foram contados apenas os valores maiores que 2000 e abaixo de 50000 no intervalo A1:B10. Com isso o resultado retornado foi 5.
Slide 31
FUNÇÕES
DESLOC
• Retorna uma referência para um intervalo de células, que é um número
especificado de linhas e colunas de uma célula ou intervalo de células. A
referência retornada pode ser uma única célula ou um intervalo de células.
Você pode especificar o número de linhas e de colunas a serem retornadas.
• Com a função DESLOC podemos reduzir ou expandir uma matriz de uma
fórmula.
Slide 32
FUNÇÕES
• SINTAXE:
=DESLOC(referência; linhas; colunas; altura; largura)
Onde:
referência indica a célula onde será calculado o deslocamento;
linhas especifica quantas linhas abaixo ou acima da célula de referência
encontra-se a célula de início do intervalo de dados. Lembrando que
número positivo indica abaixo, o número negativo indica acima da célula e
o número zero indica não há linhas de referência;
colunas especifica quantas colunas a esquerda ou a direita da célula de
referência encontra-se o início do intervalo de dados;
altura e largura especificam quantas células e quantas colunas a função
DESLOC abrangerá.
Slide 33
FUNÇÕES
• EXEMPLO:
Utilizaremos a função DESLOC para que a soma a ser exibida na célula C1
seja automaticamente atualizada quando for inserido novos dados à tabela
com o intervalo de células A1:A9.
Utilizando a seguinte fórmula em C1:
=SOMA(DESLOC(A1;0;0;9;1))
Aparecerá o resultado 240 na célula C1.
Slide 34
FUNÇÕES
• E se inserirmos novos valores nas células vazias do intervalo A1:A9 o
valor da célula C1 (240) será atualizado.
Veja:
Observe que foi inserido o número 260 dentro do intervalo A1:A9 para ser
somado. Com isso o valor em C1 foi atualizado e passou a ser 500
Slide 35
FUNÇÕES
CORRESP
• Essa função retorna a posição que o valor especificado ocupa dentro da
matriz.
• A função CORRESP é utilizada quando se quer saber a posição de um item em
uma matriz ao invés do próprio item. Geralmente é usada juntamente com
outras funções.
• EXEMPLO:
Para saber a posição que se encontra a informação do cliente “Carros e
Peças” no Ranking Clientes Top 15 da matriz abaixo, é só digitar na célula
desejada a seguinte fórmula:
=CORRESP(“Carros e Peças”;A1:A9;0)
Slide 36
FUNÇÕES
Observe:
O resultado da fórmula será: 8
Slide 37
FUNÇÕES
ARRED
• Com a função ARRED é possível arredondar um número até uma quantidade
especificada de dígitos para cima ou para baixo.
• SINTAXE:
=ARRED(núm; núm_dígitos)
Onde núm é o número que se deseja arredondar;
E núm_dígitos especifica a quantidade de dígitos para o qual você deseja
arredondar o número.
Slide 38
FUNÇÕES
• Observe os seguintes quesitos para o uso da função ARRED:
Se o número de dígitos for maior que zero, então o número será arredondado
para o número especificado de casas decimais;
Se o número de dígitos for zero, então o número será arredondado para o inteiro
mais próximo;
Se o número de dígitos for menor que zero, então o número será arredondado
para a esquerda da vírgula decimal.
Slide 39
FUNÇÕES
ARREDONDAR.PARA.BAIXO
• É uma função usada para arredondar um número de uma célula para baixo de
acordo com o número de casas decimais especificado, podendo chegar a
zero.
• SINTAXE:
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(núm;núm_dígitos)
Onde núm é qualquer número real que se deseja arredondar para baixo;
E núm_dígitos é a quantidade de dígitos para o qual se deseja arredondar
Slide 40
FUNÇÕES
ARREDONDAR.PARA.CIMA
• Essa função é utilizada para arredondar um determinado número para cima
de acordo com a quantidade de casas decimais indicadas afastando-o de
zero.
• SINTAXE:
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(núm;núm_dígitos)
Onde núm é qualquer número real que se deseja arredondar para cima;
E núm_dígitos é a quantidade de dígitos que se deseja arrendondar.
Slide 41
FUNÇÕES
SEERRO
• Retorna um valor especificado se uma fórmula gerar um erro; caso contrário,
retorna o resultado da fórmula. Use a função SEERRO para capturar e
controlar os erros em uma fórmula.
• SINTAXE:
=SEERRO(valor;valor_se_erro)
Sendo que:
valor: é o argumento verificado quanto ao erro
valor_se_erro: é o valor a ser retornado se a fórmula gerar um erro.
Os tipos de erros comuns são:
#N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? ou #NULO!
Slide 42
FUNÇÕES DE TEXTO
NÚM.CARACT
• Com esta função é possível descobrir o número de caracteres em uma
sequência de caracteres de texto sendo eles letras, espaço entre texto ou
números.
• Para isso é só digitar na célula desejada a fórmula indicando a célula que
contém o conteúdo a ser analisado (no caso a célula A1) .
=NÚM.CARACT(A1)
Slide 43
FUNÇÕES DE TEXTO
TIRAR
• A função TIRAR remove todos os caracteres do texto que não podem ser
impressos. Ela pode ser utilizada em textos importados de outros aplicativos
que contêm caracteres que talvez não possam ser impressos no seu sistema
operacional, como o de uma linguagem de computador de baixo nível, por
exemplo.
• Essa função TIRAR foi especialmente desenvolvida para remover os 32
primeiros caracteres não-imprimíveis no código ASCII de 7 bits (valores de 0 a
31) do texto.
• SINTAXE:
=TIRAR(texto)
Onde texto é qualquer informação da qual se deseja retirar caracteres não
imprimíveis.
Slide 44
FUNÇÕES DE TEXTO
REPT
• É uma função que repete um texto um determinado número de vezes. É
muito útil para preencher uma célula com uma quantidade de vezes desejada
de uma seqüência de caracteres de texto.
• SINTAXE:
=REPT(texto; núm_vezes)
Sendo texto, o conteúdo da célula que se deseja repetir;
E núm_vezes é a quantidade especificada que se deseja repetir o conteúdo
da célula.
Slide 45
TABELA DINÂMICA
TABELA DINÂMICA
• A Tabela Dinâmica é uma ferramenta interativa para análise de dados e
tomada de decisões, cruzando informações de maneira rápida e flexível.
Através dela você pode resumir várias informações, extrair de maneira rápida
e prática diversos dados relevantes utilizando sua função principal de
filtragem de dados, e com isso facilitar a visualização e utilização das
informações da planilha.
Slide 46
TABELA DINÂMICA
• EXEMPLO
Na tabela abaixo consta informações de 3 concessionárias diferentes e para
facilitar a visualização dos dados, vamos sintetizá-los utilizando a ferramenta
Tabela Dinâmica. Observe:
Atenção, devem ser removidos linhas e colunas em branco dos dados que você está usando no relatório de tabela dinâmica.
As linhas restantes abaixo dos títulos devem conter itens semelhantes na mesma coluna, ou seja, uma coluna que contém números não deve conter texto, e assim por diante.
Slide 47
TABELA DINÂMICA
Para isso selecione a tabela que se quer utilizar a ferramenta, em seguida
vá até a Guia Inserir, e escolha a opção Tabela Dinâmica, e em seguida
clique em Tabela Dinâmica novamente.
Feito isso aparecerá a seguinte Caixa de Diálogo:
Escolha a opção Nova Planilha se quiser que o relatório seja inserido em uma nova planilha.
Por fim, clique em OK.
Escolha a opção Selecionar uma tabela ou intervalo e indique o intervalo a ser selecionado para ser inserido na tabela dinâmica.
Slide 48
TABELA DINÂMICA
Em seguida será inserido em uma nova planilha o relatório de Tabela
Dinâmica, onde é possível através da Lista de Campos da Tabela
Dinâmica, recriar relatórios, e mover dados mostrando só as informações
que se pretende saber.
Área de Layout da Tabela Dinâmica
Lista de Campos da Tabela Dinâmica, onde se encontram as opções que podem ser adicionadas ou removidas no Relatório.
Slide 49
TABELA DINÂMICA
Agora vamos utilizar a Tabela Dinâmica para responder a seguinte pergunta:
• Quanto cada pessoa vendeu?
Observe:
Selecione as opções: Vendedor e Vendas
Resultado da busca:
Slide 50
TABELA DINÂMICA
• Usando o campo Concessionária como um filtro de relatório, você pode ver um
relatório separado para a NewCar, CarroZero ou GoodCar, ou ainda ver as vendas
para ambas as concessionárias juntas.
• Para adicionar o campo Concessionária como filtro de relatório, clique com o
botão direito do mouse em Concessionária na Lista de Campos da Tabela
Dinâmica, clique em Adicionar a Filtro de Relatório.
Slide 51
TABELA DINÂMICA
Outra forma de inserir o filtro é clicar e arrastar o campo Concessionária para a área Filtro de Relatório.
Arraste o campo Concessionária o Filtro de Relatório
Slide 52
TABELA DINÂMICA
Observe que agora pode-se escolher o filtro para Concessionária, é só escolher a opção clicando na seta.
Em seguida abrirá a caixa de diálogo onde aparece a opção para escolha do filtro.
Slide 53
EDITAR LISTAS PERSONALIZADAS
• Clique no botão Office e em seguida “Opções do Excel”
Na tela clique “Editar Listas Personalizadas”
Slide 54
EDITAR LISTAS PERSONALIZADAS
• Insira os dados da nova lista no campo “Entradas de Lista” separando por
vírgulas. Em seguida pressione “Adicionar”
Slide 55
COLAR ESPECIAL (ALT,C,V,S)
• O Excel permite colar dados de várias formar distintas usando a opção
Colar Especial.
• Para usar esta ferramenta basta selecionar as células desejadas, copiá-
las (CTRL+C) e na hora de colar ao invés do famoso (CTRL+V),
pressionar nessa ordem (ALT, C, V, S)
Slide 56
COLAR ESPECIAL (ALT,C,V,S)
• Aparecerá a seguinte caixa com as opções:
Slide 57
COLAR ESPECIAL (ALT,C,V,S)
• Tudo: Cola TUDO!! (valores, formatos, fórmulas, comentários..) gera uma cópia
exata da seleção.
• Fórmulas: Apenas as fórmulas, não leva valores ou formatação como fonte, cor
de célula etc.
• Valores: Apenas os valores, também não leva formatação.
• Formatos: Cola apenas o formato (moeda, porcentagem, hora etc.) não leva os
valores.
• Comentários: Cola comentários inseridos em células.
• Validação: Cola validações que tenham sido inseridas em células. Neste caso
leva os valores da validação!
Slide 58
• Tudo Exceto Bordas: Auto explicativo! Cola tudo menos alguma alteração
feita nas bordas.
• Larguras da Coluna: Também Auto explicativo! Cola apenas a largura das
colunas selecionadas.
• Fórmulas e Formatos de Número: Cola fórmulas e formatos e leva o valor.
• Valores e Formatos de Número: Cola valores e formatos das células
selecionadas.
COLAR ESPECIAL (ALT,C,V,S)
Slide 59
• Ignorar em Branco: A opção Ignorar em branco do recurso Colar especial
permite copiar dados sobre informações mais antigas, sem que os dados
anteriores sejam sobrescritos. No entanto, para que este recurso funcione
corretamente é necessário que no intervalo de células, os dados a serem
atualizados estejam intercalados com valores em branco.
• Operação: Permite fazer cálculos matemáticos como adição, subtração,
multiplicação e divisão a partir de um número-base que servirá como
parâmetro para o cálculo das operações matemáticas sobre os valores já
existentes no destino.
COLAR ESPECIAL (ALT,C,V,S)
Slide 60
• Para efetuar a operação desejada, copie a célula que contém o número
base, selecione o destino e cole especial marcando a operação (Adição,
Subtração, Multiplicação ou Divisão)
EXEMPLO:
Número Base
DESTINO
COLAR ESPECIAL (ALT,C,V,S)
Slide 61
Transpor: O Excel possui um recurso que no momento de colar determinada
lista, ele permite que você mude a ordem dos dados copiados nas células de
destino. Ele tem efeito somente se você selecionar um conjunto de duas ou mais
células e copiá-las.
Existem dois resultados possíveis: se os dados que você copiou estavam em
linha, ao colar serão transpostos em colunas, ou senão ocorre o contrário. Se
você selecionou os dados em colunas, eles serão transpostos em linhas.
COLAR ESPECIAL (ALT,C,V,S)
Slide 62
OCULTAR/REEXIBIR
OCULTAR LINHAS E COLUNAS
• Ocultar linhas ou colunas é um recurso, que permite que determinada linha
ou coluna não apareça na planilha, mas não significa que foi excluída.
• Para ocultar linha ou coluna, vá até a Guia Início, no grupo Células clique na
opção Formatar, depois selecione Visibilidade e escolha Ocultar e
Reexibir depois clique em Ocultar colunas ou Ocultar linhas.
• Você pode também clicar direto na linha ou coluna que deseja ocultar com o
botão direito do mouse, e selecione a opção Ocultar.
• Ou ainda, utilizar os seguintes atalhos:
CTRL + ( Oculta linha selecionada
CTRL + SHIFT + ( Exibe novamente linhas ocultas dentro da seleção
CTRL + ) Oculta coluna selecionada
CTRL + SHIFT + ) Exibe novamente colunas ocultas dentro da seleção
Slide 63
OCULTAR/REEXIBIR
• Outra possibilidade de Ocultar uma linha ou coluna é utilizando o recurso
Agrupar presente na barra de ferramentas, na Guia Dados, grupo
Estrutura de Tópicos, opção Agrupar.
Slide 64
OCULTAR/REEXIBIR
• Com esta opção é possível escolher as linhas ou colunas que deseja vincular
para que possam ser recolhidas (ocultadas) ou expandidas (reexibidas).
• EXEMPLO:
Queremos ocultar a coluna B, para isso vamos selecionar a coluna e usar a
opção Agrupar. Veja:
Antes: Depois:
Atalho para Recolher a Coluna.
Atalho para Expandir a Coluna.
Slide 65
OCULTAR/REEXIBIR
REEXIBIR LINHAS OU COLUNAS
• Para reexibir uma linha ou coluna depois de tê-la ocultado, selecione a área
da tabela próxima a área ocultada e utilize o mesmo caminho de Ocultar, mas
selecionando a opção Reexibir.
Slide 66
ATINGIR META
• A ferramenta ATINGIR META é utilizada quando já se sabe o resultado de uma
fórmula mas não os valores de entrada necessários para se construir a
fórmula e alcançar o resultado.
• Ao executar a função ATINGIR META, o Excel varia o valor contido em uma
célula que você determina, até que a fórmula dependente daquela célula
retorne o valor desejado.
ATINGIR META
Slide 67
ATINGIR META
• EXEMPLO:
Em um orçamento de produção de uma empresa temos o Valor do Produto
Primário de R$ 5000,00 e despesas com Insumos e Tributos que totalizam
R$ 2000,00. Com isso o Valor do Produto final será R$ 7000,00.
Para saber qual deve ser o Valor do Produto Primário necessário para que
o Valor do Produto Final seja R$ 6100,00, considerando os insumos e
tributos utilizaremos a função ATINGIR META.
Slide 68
ATINGIR META
• Para isso vá até a Guia de Dados, depois selecione o Grupo Ferramentas de
Dados, clique em Teste de Hipóteses, e depois escolha a opção Atingir
Meta
Veja:
Slide 69
ATINGIR META
Feito isso aparecerá a seguinte caixa de diálogo:
Nos campos:
Definir célula: insira o valor (célula) do Produto Final;
Para valor: o valor que deseja como Produto Final;
Alternando célula: o valor do atual Produto Primário.
Depois clique em OK.
Slide 70
ATINGIR META
Logo depois automaticamente aparecerá o novo valor de Produto Primário,
para que se tenha o resultado proposto no Valor do Produto Final e uma caixa
de diálogo indicando a nova solução. Clique em OK.
Observe:
Slide 71
AUDITORIA DE FÓRMULAS
AUDITORIA DE FÓRMULAS
• Esta ferramenta contém opções para que você analise as fórmulas da sua
planilha. Sendo assim é possível saber as precedências de uma determinada
fórmula inserida em uma célula ou até quais as células dependentes a ela
através de rastreamentos.
Para que a Auditoria de Fórmulas seja feita com sucesso, a célula escolhida
deve ter obrigatoriamente uma fórmula, a qual deve apresentar por sua vez pelo
menos uma referência de outra célula qualquer na planilha.
Slide 72
AUDITORIA DE FÓRMULAS
• O Grupo Auditoria de Fórmulas está presente na Guia Fórmulas e é
composta por várias opções.
Veja:
Indica as células que utilizam a fórmula da célula selecionada como referência.
Permite verificar se a célula selecionada está sendo usada como referência em algum lugar da planilha, por uma fórmula ou até mesmo por uma célula vinculada.
Remove todas as setas azuis de rastreamento.
Exibe as fórmulas das células ao invés do resultado.
Rastreia e indica os erros presentes nas fórmulas.
Depura a fórmula avaliando cada parte separadamente.
Monitora os valores de determinadas células à medida que são feitas alterações na planilha. Os valores são exibidos em uma janela separada.
Slide 73
AUDITORIA DE FÓRMULAS
• Veja o exemplo abaixo que ilustra a opção Rastrear Precedentes:
Antes:
Depois:
Slide 74
FIM DA APRESENTAÇÃO