Profesora:Ing: Gina Calvo BarrantesMarzo 2015

Curso:Microsoft Excel

Objetivos del cursoEl alumno al finalizar el curso estar en condiciones de:OBJETIVO GENERALReconocer las ventajas de una hoja de calculo.Utilizar correctamente al Excel para la elaboracin de trabajos que requiera clculos.

Objetivos del CursoOBJETIVOS PUNTUALESReconocer los elementos de una pantalla de Excel.Crear tablas aplicando formulas.Conocer las funciones disponibles en Excel.

Dar Formato a las tablas.Representar grficamente tablas. Manejar listas en una tabla.Totalizar tablas

LECCION No 1Conceptos Bsicos y Pantalla de Excel

ObjetivosManejar los trminos usados en una hoja de calculoIdentificar los elementos en una pantalla de ExcelAbrir y cerrar el ExcelConfiguracin de pantalla.

Hoja de ClculoAplicacin especializada en el trabajo de tablas con uso intensivo de formulas.Tambin es llamado hoja electrnica.Reemplaza los trabajos realizados sobre una hoja de papel y calculadora.

Hojas de CalculoExisten una gran variedad:Lotus Quatro ProExcel de Microsoft.

CaractersticasFacilidad de creacin de tablasImplementadas con gran variedad de funciones (matemticas, financieras, lgicas, etc..)Facilidad de representacin de datos en forma grfica.Manejo de listas (bases de datos)

Uso de objetos grficosHerramientas para totalizar tablasSoporte de tablas dinmicas.Correccin Ortogrfica.

Carga del Excel.Como toda aplicacin esta se cargar a travs del men de inicio y la opcin Programas.A travs del men de Inicio/ Ejecutar, digitar EXCEL

Elementos de la PantallaComo toda aplicacin tiene los elementos bsicos de una ventana.Barra de Titulorea de TrabajoBarras de desplazamientoBarra de estado.Y a partir de la versin 2007, rea de Cintas.

Particularidades en PantallaEl uso de las cintas responden al mismo mecanismo visto previamente en el curso de Word.Incluyendo el uso de la barra de acceso rpido, el botn de Office, etc.

Elementos PropiosBarra de Formulas: Muestra el valor de la celda activa.Cuadro de Nombre: Indica la celda activa.

Titulo de columnas: Muestra las etiquetas de la columnas (letras).Titulo de Filas: Muestra las etiquetas de la filas (nmeros) .

Area de la hoja de calculo: es el rea de trabajo compuesto por las celdasEtiquetas de Hojas: Muestra las hojas disponibles en el libro.

Estructura de la hoja de calculo Las hojas estn compuestas por una serie de Celdas, que son la interseccin de las columnas y filas.Las filas se denominan por nmeros desde el 1 al 1048,576Las columnas se denominan por letras del alfabeto desde la A hasta XFD 1,024 columnas)

Estructura de la hoja de calculoLas columnas una vez terminada el alfabeto, lo inicia nuevamente pero anteponiendo en secuencia nuevamente el alfabeto, as:A, B, C, Z, AA, AB,AC,AZ,BA,BB,BC BZXFA,XFB,XFC, XFD

Estructura de la hoja de calculoLas celdas se denominan por el identificador de la columna y fila que la interceptan, as:

A34IV4566

ConceptosLibro: Es el archivo que genera el Excel, su extensin es XLS.Hoja: Es el rea de trabajo, un libro puede contener muchas hojas, y estas se identifican con un nombre (Hoja1, Hoja2, etc.)Bloque o Rango: Conjunto de celdas contiguas y en forma rectangular.

Movimiento en una hojaEntre celdas: usando las tecla flechas o haciendo clic en la celdaEntre pantallas: usando AvPg o RePgGrandes distancias: Usando las barras de desplazamiento mientras se pulsa shift. A la celda A1: Control + InicioA la ultima celda usada: Control + Fin (interseccin de la ultima fila y columna usada)

Movimiento en una hojaA una celda especifica: F5Entre hojas: Control + (AvPg o RePg) o haciendo clic sobre la etiqueta de hoja.Entre Bloques: Control + (teclas flecha) o pulsando End y luego teclas flechas.

Ingreso de DatosSolo active la celda e ingrese el dato luego presione ENTER.Si desea cancelar una entrada, presione ESC antes de ENTER.O los botones correspondientes en la barra de formulas.

Edicin de un DatosSi desea modificar el valor de una celda, seleccionela y presione F2 o haga doble clic sobre ella.Tambin puede editar su valor en la barra de Formulas.De cualquier de las formas aparecer el punto de insercin indicando que puede modificarse el valor de la celda.

Eliminacin de DatosPara borrar o eliminar un dato de una celda basta activar la celda y presionar la tecla SuprimirO llamar al men contextual de la celda y elegir la opcin Borrar Contenido.

Datos en ExcelExcel admite diferentes tipos de datos:Rtulos o etiquetasValores NumricosFechas y horasValores LgicosFormulas

Rtulos o etiquetas. Conjunto de caracteres alfanumricos, usados para ttulos, nombres, cdigos, etc.Por defecto estos siempre se alinean a la izquierda, pero posteriormente esta alineacin puede ser modificada.

Valores Numricos. Valores con los cuales se pueden realizar operaciones aritmticas. Normalmente estos se alinean a la derecha.

NotasCuando un valor numrico no se pueda visualizar por que la celda que lo contiene es muy estrecha, bastara ubicarse en el extremo derecho de la columna y ampliar el ancho.Cuando sea muy estrecha la columna aparecer as: ########

Con los valores numricos hay que percatarse del uso del punto o la coma como separador decimal.En el Per se ha establecido al punto como separador decimal y a la coma como separador de millares.

Para una configuracin correcta se usa la opcin configuracin regional del panel de control. (espaol Per)

Fechas y Horas. Son valores numricos, pero tienen un formato especial de verse.Esto es reconocido por el Excel en el momento de ser ingresados.Tambin se alinean a la derecha

Valores Lgicos. Valores que representan solo los valores Falso o Verdadero, su alineacin es normalmente al centro.FalsoVerdadero=45>56=6

Formulas. Secuencia de valores, de referencias a celdas, nombres, funciones u operadores que producen un nuevo valor a partir de valores existentes.Estas siempre empiezan con el signo igual (=).=15*45=(2*5)/(12-5)

NotasUn texto puede ser mas ancho que la celda que lo contiene, y se podr visualizar completamente siempre que la celda contigua este vaca.Si se desea escribir en una celda varias lneas presione ALT+Enter para bajar a la siguiente lnea, la celda habr que ampliarla.

NotasAl ingresar un dato, al que Excel reconozca y le de un formato especial, ejemplo un porcentaje 10%, o un fecha 12-Ene, el formato permanecer en la celda hasta que sea eliminado o cambiado.

Trabajos bsicos con celdasComo con otras aplicaciones los trabajos bsicos sern , copiar mover, eliminar, dar formatos, etc.Y como siempre se podrn hacer a travs de los mens contextuales, barras de herramientas, del men, del uso de las teclas, o usando el arrastre.

Leccion 01: Conceptos Basicos y la Pantalla de WordIng. Luis Abanto SalazarLeccion 01: Conceptos Basicos y la Pantalla de WordIng. Luis Abanto SalazarLeccion 01: Conceptos Basicos y la Pantalla de WordIng. Luis Abanto SalazarLeccion 01: Conceptos Basicos y la Pantalla de WordIng. Luis Abanto SalazarLeccion 01: Conceptos Basicos y la Pantalla de WordIng. Luis Abanto SalazarAsegurarse que todos las maquinas estn apagadasNo permitir a ningn alumno, bajo ningn motivo el tener las maquinas prendidas, con el objetivo de que atiendan exclusivamente a la clase.Recordarle oralmente, que la metodologa pedaggica del senati, requiere de tres pasos:-Parte explicativa, donde el alumno solo escucha y aprende la parte terica -Parte aplicativa, donde el alumno aplicaca la teoria junto con el instructor-Parte practica, donde el alumno realiza la practica solo