exemples états gestion commerciale

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Exemples états gestion commerciale

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Sommaire

Etats gestion commerciale .............................................................................................................. 5

Introduction ................................................................................................................................. 5

Stock par produit ......................................................................................................................... 5

Entête de restriction ................................................................................................................ 5

Résultat.................................................................................................................................... 6

Stock dépôt à date ....................................................................................................................... 7

Formulaire de lancement ......................................................................................................... 7

Etat correspondant................................................................................................................... 7

Ventes et marges journalières par produit ................................................................................... 8

Entête ...................................................................................................................................... 8

Affichage Résultat................................................................................................................... 8

Ventes et marges mensuelles par produit .................................................................................... 8

Entête ...................................................................................................................................... 9

Résultat.................................................................................................................................... 9

Impression ............................................................................................................................... 9

Pied de page ............................................................................................................................ 9

Ventes et marges journalières ................................................................................................... 10

Entête .................................................................................................................................... 10

Affichage/visualisation ......................................................................................................... 10

Affichage/Impression ............................................................................................................ 11

Ventes et marges journalières par catégorie de produit ............................................................ 11

Entête .................................................................................................................................... 11

Affichage /visualisation ........................................................................................................ 12

Affichage / impression .......................................................................................................... 12

Etats paramétrés ............................................................................................................................ 13

Achat Mensuel par produit ........................................................................................................ 13

Formulaire ............................................................................................................................. 13

Affichage / visualisation ....................................................................................................... 13


Volume des achats .................................................................................................................... 15

Opérations d’achat .................................................................................................................... 15


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Factures d’achat ........................................................................................................................ 16

Ventes et marges journalières ................................................................................................... 16

Ventes et marge journalières par produit .................................................................................. 17

Filtre et affichage visualisation ............................................................................................. 17


Etats décisionnels .......................................................................................................................... 18

Introduction ................................................................................................................................... 18

Etats des meilleurs valeurs ............................................................................................................ 18

Les meilleurs clients d’une période : ........................................................................................ 18

Les meilleurs commerciaux d’une période ............................................................................... 18

Meilleurs produits sur une période ............................................................................................ 19

Etats des évolutions des ventes ..................................................................................................... 20

Evolution des ventes par dépôt ................................................................................................. 20

Graphiques de l’évolution des ventes pour un dépôt ou une agence donnée ........................... 20

Tableau croisé dynamique des ventes par commercial ............................................................ 23

Evolution des ventes par produit ............................................................................................... 24

Evolution des ventes par dépôt ................................................................................................. 25

Etats de répartition des ventes ....................................................................................................... 26

Répartition des ventes par produit et par dépôt....................................................................... 26

Répartition des ventes par catégorie et par dépôt ................................................................... 27

Graphique de répartition des ventes par commercial ............................................................... 27

Statistiques des ventes ................................................................................................................... 29

Statistiques par dépôt et par catégorie ....................................................................................... 30

Statistiques par dépôt, par catégorie et par sous catégorie ........................................................ 31

Statistiques par dépôt, par catégorie, par sous catégorie et par produit .................................... 32

Evolution des ventes (paramétrée) : .............................................................................................. 32

Evolution par dépôt et par mois ................................................................................................ 33

Evolution par catégorie et par mois .......................................................................................... 33

Evolution par sous catégorie et par mois .................................................................................. 34

Graphique statistiques des ventes ................................................................................................. 34

Graphique des ventes par dépôt ................................................................................................ 35

Graphique des ventes par catégorie .......................................................................................... 36


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Graphique des ventes par sous catégorie .................................................................................. 37


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Etats gestion commerciale

Introduction

Nous présentons ici quelques exemples d’états générés par WD SB Manager. Ceci est à titre indicatif puisque le système contient, non seulement d’autres états mais également offre la possibilité de générer de nouveaux suivant vos besoins.

Les états affichés peuvent bénéficier de certaines opérations telles que la recherche ou restriction, le tri croissant ou décroissant sur une colonne, l’impression ou le passage aux autres pages.

Stock par produit

Cet état permet d’afficher la quantité en stock par produit sur le dépôt courant.

L’accès à cet état se fait via le menu : Etats==> STOCK PAR PRODUIT

Entête de restriction

Permet de préciser les produits que l’on veut afficher.

La restriction est faite ici sur les produits de la PARFUMERIE


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Résultat

Le résultat affiché peut être trié sur une colonne au choix avant l’impression définitive.

Permet de trier par ordre décroissant ou croissant.


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Stock dépôt à date

Ceci permet d’afficher le stock d’un dépôt à une date donnée.

Accès : Etats ===> Stock Depot a Date

Formulaire de lancement

Etat correspondant

Donne la situation du stock d’un dépôt donné à une date donnée. Cet état peut être affiché au format WORD, EXCEL, PDF, HTML et autre selon le choix de l’utilisateur.


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Ventes et marges journalières par produit

Affiche la vente et la marge bénéficiaire journalières par produit. La marge bénéficiaire est calculée sur la base du coût moyen unitaire pondéré.

Accès : Etats==> Etats Ventes==> VENTES ET MARGES JOURNALIERES PAR PRODUIT

Entête

Permet de faire la restriction et les tris des résultats

Affichage Résultat

Résultats correspondant à la date du 20/07/2011 trié par la désignation du produit.

Ventes et marges mensuelles par produit

Affiche les ventes et les marges bénéficiaires mensuelles par produit

Accès : Etats==> Etats Ventes==> VENTE ET MARGES MENSUELLES PAR PRODUIT


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Entête

Résultat

Impression

Pied de page

La dernière ligne de l’état affiche les totaux des colonnes numériques.


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Ventes et marges journalières

Ceci affiche par jour le montant et la marge bénéficiaire des ventes, pour l’ensemble des produitS.

Accès : Etats==> Etats Ventes==> VENTE ET MARGES JOURNALIERES

Entête

Possibilité de faire une restriction sur une date ou un mois donné.

Affichage/visualisation

Possibilité de faire des tris ou de changer le critère de restriction (valeur du filtre)


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Affichage/Impression

Ventes et marges journalières par catégorie de produit

Ceci affiche par jour le montant et la marge bénéficiaire des ventes journalières par catégorie de produits.

Accès : Etats==> Etats Ventes==> VENTE ET MARGES JOURNALIERES PAR CATEGORIE

Entête

Possibilité de filtrer sur une catégorie ou sur une date ou sur un mois.


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Affichage /visualisation

Affichage / impression

Ici le filtre est fait sur la catégorie BOISSON. L’utilisateur peut trier sur une colonne de son choix avant l’impression.


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Etats paramétrés

Les états paramétrés sont semblables aux précédents à la différence que l’utilisateur va préciser quelques paramètres tels que la période à considérer, le dépôt ou éventuellement le produit ou la catégorie de produit.

L’accès à ces états se fait via le menu : Etats ==> Etats Paramétrés ==>

Achat Mensuel par produit

Formulaire

Permet de préciser la période à considérer à l’affichage

Affichage / visualisation

Filtre pour les achats entre le 01/07/2011 et 07/07/2011


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Possibilité de trier sur une colonne avant l’impression définitive. La dernière ligne est celle des totaux.


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Volume des achats

Permet d’afficher le volume mensuel des achats entre deux dates.

Opérations d’achat

Liste les opérations d’achat entre deux dates en précisant la facture correspondante


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Factures d’achat

Liste des factures d’achat entre deux dates en précisant le montant payé et le reste à payer.

Ventes et marges journalières

Ventes et marges journalières entre deux dates.


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Ventes et marge journalières par produit

Filtre et affichage visualisation

Ventes et marges journalières par produit entre deux dates.



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Etats décisionnels

EXEMPLES ETATS DECISIONELS

Introduction

Au-delà des opérations de contrôle de votre activité commerciale et des états traditionnels des logiciels de gestion commerciale (état du stock, état du stock à date, ventes et marges journalières par produit par catégorie ou par dépôt, vente et marge mensuelles, achat mensuel par produit, ventes et marges entre deux dates etc.),

Nous vous présentons ci-dessous quelques uns des états décisionnels que vous aurez en plus, en couplant la solution Business Intelligence à votre Gestion Commerciale.

Etats des meilleurs valeurs

Les meilleurs clients d’une période :

Sur une période de votre choix, cet état vous affiche les clients ayant fait les plus gros chiffres d’affaire ; ainsi vous pouvez leur accorder une attention particulière ou leur faire des cadeaux d’encouragement.

Les meilleurs commerciaux d’une période


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Sur une période de votre choix cet état vous affiche les commerciaux ayant fait les plus gros chiffres d’affaire ; ainsi vous pouvez leur accorder une attention particulière ou leur faire des cadeaux d’encouragement. L’affichage d’un tel état peut encourager les commerciaux qui réalisent que leurs éfforts sont reconnus.

Meilleurs produits sur une période

Sur la période choisie, cet état affiche les produits les plus vendus ou ayant les plus grandes marges bénéficiaires; ainsi vous pouvez leur accorder une attention particulière.

Il est de la même façon possible d’afficher les produit les moins vendus, ou les moins rentables et ainsi revoir leur politique de vente.


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Etats des évolutions des ventes

Evolution des ventes par dépôt

Cet état présente sur la période choisie les ventes mensuelles de chaque agence ou dépôt. Pour le cas présent il existe un seul point de vente qui est le dépôt central.

Graphiques de l’évolution des ventes pour un dépôt ou une agence donnée

Evolution des ventes mensuelle pour un dépôt et une période donnés. Sur cet exemple les mois de février et d’août ont étés plus interressants alors que les mois de mars, de mai et d’octobre ont étés les moins bons.


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Evolution des ventes mensuelle pour un dépôt et une période donnés. Ici le mois de janvier est très mauvais alors que les mois de février et de juin sont plus interressant. On peut remarquer que le chiffre d’affaire mensuel évolue en dent de scie.

Evolution des ventes mensuelle pour un dépôt et une période donnés. Ce graphique affiche pour chaque mois le chiffre d’affaire et le pourcentage correspondant. La légende indique les couleurs


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correspondant aux différents mois. Ici les mois de février et d’août sont les plus interressants ; par contre les mois de mars, de mai et d’octobre sont les plus mauvais. Une étude suplémentaire peut être faite pour expliquer cette progression et réorienter le business.

Le graphique peut également avoir cette forme (kamember)

NB : Il est important de noter que cet état peut être restreint à un produit, une catégorie ou sous catégorie de produit, et même à une agence. En appréciant un tel état sur les années antérieurs vous pouvez prévoir le comportement de votre business et prendre les décisions stratégiques conséquentes. Il est possible d’afficher un histogramme, un kemember ou à la fois les deux formes de graphique.


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Tableau croisé dynamique des ventes par commercial

Sur une période de votre choix cet état vous affiche le comportement de chaque commercial par mois. Avec un tel état vous .avez l’évolution de chaque commercial sur la période ; il peut également se présenter sous forme graphique et donc plus facile à lire et interpréter.


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Evolution des ventes par produit


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Sur une période choisie, cet état affiche dans un tableau croisé dynamique les ventes par produit par mois. Avec un tel état vous. avez l’évolution de chaque produit sur la période, vous pouvez éventuellement prévoir le futur ou effectuer des investigations pour comprendre et expliquer le phénomène. Cette état peut également se restrindre à un produit, se présenter sous forme graphique et donc plus facile à lire et interpréter.

Evolution des ventes par dépôt

Sur une période de votre choix cet état vous affiche l’évolution des ventes par mois et par agence, facilitant ainsi une visibilité plus globale. Vous pouvez imédiatement comparer les ventes mensuelles pour les différents dépots ou agences. Cet état peut être présenter sous forme graphique avec une courbe pour chaque agence et ainsi rendre la comparaison plus facile.


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Etats de répartition des ventes

Répartition des ventes par produit et par dépôt


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Sur une période de votre choix cet état vous affiche la quantité, le montant et la marge pour chaque produit sur les différents dépots. Un tel état vous permet de voir dans quel dépôt un produit est plus ou moins vendu ce qui peut vous orienter dans la répartition de vos stocks ou dans votre orientation marketing.

Répartition des ventes par catégorie et par dépôt

Cet état permet d’apprécier la répartition des ventes de chaque catégorie sur les différents dépôts.

Graphique de répartition des ventes par commercial


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Ces graphiques permettent d’apprécier directement la répartition des ventes sur une période entre les commerciaux. Ici on peut se rendre compte directement que les commerciaux NKINDA et NGOUANET ont fait les plus gros chiffres pendant l’année 2010.

Statistiques des ventes

Formulaire permettant de spécifier les paramètres de l’état à afficher. Ici vous avez la possibilité de préciser la période, les dépôts à prendre en compte, et le niveau de groupement de l’information à afficher (Dépôt, Catégories ou sous catégorie de produit, produit). En choisissant tous les niveaux de groupement à la fois, vous avez un état sur plusieurs pages avec chaque niveau de groupement sur une page.


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Statistiques par dépôt et par catégorie

Cet état présente la répartition des ventes et marges par catégorie pour le dépôt central (DP0003).


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Statistiques par dépôt, par catégorie et par sous catégorie

Cet état présente la répartition des ventes et marges par catégorie et sous catégorie pour le dépôt central (DP0003).


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Statistiques par dépôt, par catégorie, par sous catégorie et par produit

Cet état présente la répartition des ventes et marges par catégorie, par sous catégorie et par produit pour le dépôt central (DP0003).

Evolution des ventes (paramétrée) :

Formulaire permettant de spécifier les paramètres de l’état à afficher. Ici vous avez la possibilité de préciser la période, les dépôts à prendre en compte et le niveau de regroupement d’information à afficher (Dépôt, Catégories ou sous catégorie de produit). En choisissant à la fois l’ensemble des niveaux vous avez un état sur plusieurs pages donc une par niveau.


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Evolution par dépôt et par mois

Ce tableau affiche l’évolution des ventes par dépôt. Pour le cas présent, seul le dépôt central est opérationnel.

Evolution par catégorie et par mois

Ce tableau affiche l’évolution des ventes par catégorie sur les cinq premiers mois de l’année 2011.


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Evolution par sous catégorie et par mois

Ce tableau affiche l’évolution des ventes par sous catégorie sur les cinq premiers mois de l’année 2011.

Graphique statistiques des ventes

Formulaire permettant de spécifier les paramètres des graphiques à afficher. Ici vous avez la possibilité de préciser la période, les dépôts à prendre en compte, et le niveau de groupement de


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l’information à afficher (Dépôt, Catégories ou sous catégorie de produit). En choisissant à la fois l’ensemble des niveaux vous avez un état sur plusieurs pages donc une pour chaque niveau.

Graphique des ventes par dépôt

Graphique des ventes et marges par dépôt sur la période choisie. Ici seul le dépôt central est opérationnel.


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Graphique des ventes par catégorie

Graphique des ventes et marges bénéficiaires par catégorie sur la période choisie


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Graphique des ventes par sous catégorie

Graphique des ventes et marges par sous catégorie sur la période.


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exemples états gestion commerciale

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