exitconference - pmu.edu.my · bilik tersebut digunakan untuk pertandingan sebelum ini. perlu...
TRANSCRIPT
2
PASUKAN A PASUKAN B PASUKAN C PASUKAN D PASUKAN E PASUKAN G PASUKAN F
Ifaniza Binti
Ibrahim(K),
Raja Yasmin
Binti Raja
Solihin
Norbaya Binti
Omar
Noor Aziyah Binti Said
(K)
Norhafizah Binti
Ismail
Fauziah Binti Zamhari
Mohd Reza
Fadhlan bin
Daud (K)
Mohd Rizam Bin
Ibrahim,
Mohd Azuwan
Effendy bin Mail
(K)
Nurhazura Binti
Hassan,
Mohd Azim Bin
Kamalolzaman
Yong Hua
Ying(K),
Fatin Izati binti
Mohd,
TaherRaudah
Binti Saibee,
Siti Rohana Binti
Kamil (K),
Intan
Noordzalika
binti Azis
Daisy Binti Sulee
Mohd Azizee
Bin Shukor (K),
Mohd Fahies
Bin Ismail
ZON AKADEMIK
ZON PISANG
(JMSK)
ZON KIWI
(JP)
ZON MARKISA
(JTMK)
ZON PULASAN
(JKM)
ZON KERANJI
(JKA)
ZON
RAMBUTAN
(JKE)
ZON NONA
(JPA)
ZON BUKAN AKADEMIK
ZON CERI ZON DABAI ZON MANGGA ZON DELIMA ZON EPAL ZON SALAK ZON BETIK
INDUK
3
KOMPONEN PENILAIAN
A.Keperluan UtamaPelaksanaan
B. Ruang TempatKerja/ Pejabat
C. Tempat Umum D.KeselamatanPersekitaran
E. KawasanPersekitaranPejabat
F. Tempat Khusus
77
KOMPONEN A: KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
A1) Dasar EKSA
4) Fail Ketua Zon tidak dikemaskini. Pastikan fail ketua zon dikemaskini.
88
KOMPONEN A: KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
A1) Jawatankuasa Pelaksana EKSA
8) Dokumentasi berkaitan
pelaksanaan EKSA termasuk
perkara berikut masih belum
dikemaskini dengan baik:
I. Minit mesyuarat
Ii. Surat lantikan jawatankuasa
Iii. Laporan aktiviti jawatankuasa
Mohon JK EKSA mengemaskini
dokumentasi perlaksanaan EKSA.
15
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
B2) DINDING DAN SILING
3) Dinding berada dalam keadaan
baik tetapi tidak bersih kesan ruang
bilik tersebut digunakan untuk
pertandingan sebelum ini.
Perlu memastikan dinding dan
syiling bersih dari kekotoran dan
dalam keadaan baik
KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
B4) SUSUN ATUR PERALATAN
Susunan laci meja/mobile pedestal
tidak seragam
Selaraskan susunan laci meja/
mobile pedestal
KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT
16
17
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
B5) KEADAAN PERALATAN
9) Susunan dalam laci tidak teratur dan
tidak di susun dengan kemas
Perlu memastikan peralatan teratur
dan kemas di dalam laci mengikut
label laci tersebut.
KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT
18
KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT (ZON KERANJI)
18
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
B5) KEADAAN PERALATAN (SUSUNAN ALATAN)
9) Alat tulis tidak di susun kemas dan
teratur
Perlu memastikan semua alat tulis di
susun dengan kemas dan teratur
19
KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT (ZON KERANJI)
19
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
B5) KEADAAN PERALATAN (PELABELAN)
11) Tiada label pada laci tersebut Perlu memastikan tanda/label
bersesuaian bagi barang yang di
simpan di ruang tertentu
Tiada label pada laci
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
B5) KEADAAN PERALATAN
12) Fail tidak teratur dan kemas Perlu memastikan peralatan kerja di
ruang kerja/kubikel dalam
keadaan teratur dan kemas
KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT
20
21
KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT (ZON KERANJI)
21
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
B5) KEADAAN PERALATAN (TATACARA PENGGUNAAN ALATAN)
13) Tiada tatacara penggunaan
peralatan gunasama
Mempamerkan tatacara
penggunaan untuk peralatan
gunasama (yang bersesuaian)
Tidak mempamerkan
tatacara penggunaan
peralatan.
22
KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT (ZON KERANJI)
22
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
B8) KEPERLUAN UMUM (KEW.PA-7)
22) KEW.PA -7 yang lama tidak
ditanggalkan
Semua ruang/bilik menyediakan
KEW.PA-7 dan dikemaskini
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
B9) MEJA KERJA WARGA/KUBIKEL KERJA
27) Meja kerja tidak kemas dan
peralatan tidak disusun dengan
baik.
Pastikan meja kerja kemas dan
tersusun
KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT
23
24
KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT (ZON KERANJI)
24
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
B9) MEJA KERJA WARGA/KUBIKEL KERJA
27) Terdapat kerusi rosak dan kerusi
makmal di bawah kubikel kerja
pensyarah
Perlu memastikan di bawah meja
sentiasa kemas dan peralatan di
susun dengan baik
25
KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT (ZON KERANJI)
25
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
B9) MEJA KERJA WARGA/KUBIKEL KERJA
27) Terdapat barang makanan yang
bercampur bersama dokumen/fail
pensyarah
Perlu memastikan makanan
diletakkan di dalam pantry dan
keadaan cabinet adalah kemas
dan teratur
Terdapat makanan
di dalam cabinet
pensyarah
26
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
B9) MEJA KERJA WARGA/KUBIKEL KERJA
28) Perhiasan keterlaluan dan
berunsurkan koperat.
Meminimumkan perhiasan di
kubikel kerja.
KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT
27
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
B10) BILIK PEGAWAI
29)Meja kerja tidak kemas dan
peralatan tidak disusun dengan
baik & laci pegawai tidak berlabel.
Pastikan meja kerja kemas dan
tersusun serta labelkan laci dan
kabinet pegawai.
KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT
29
Penemuan:Susun atur alat tulis yang
kemas dan teratur
Penemuan:
Peralatan gunasama tersusun dan
Kabinet berlabel dengan kemas
.
KOMPONEN C: TEMPAT UMUM
34
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
C4)LALUAN UTAMA /KORIDOR
13) Barang tersusun tetapi tidak
dilabelkan bahan untuk
dilupuskan
Perlu meletakkan label bahan
untuk dilupuskan
35
KOMPONEN C: TEMPAT UMUM (ZON KIWI)
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
C7) SURAU/BILIK SOLAT
1.0 Tiada rak menyimpan al-quran
dan bahan bacaan
2.0 Tempat letak kasut / rak kasut
Perlu sediakan kreteria yang
diperlukan dalam surau.
36
3636
KOMPONEN C: TEMPAT UMUM (ZON PULASAN)
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
surau
22)Keadaan surau tidak tidak kemas
dan teratur
Keadaan surau perlu kemas dan
teratur
37
KOMPONEN C: TEMPAT UMUM (ZON RAMBUTAN)
37
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
C9) PANTRY
30) Tingkap bersawang dan berdebu Pastikan sentiasa bersih dan bebas
sawang.
38
38
KOMPONEN C: TEMPAT UMUM (ZON PULASAN)
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
C10) TANDAS
Keadaan tandas tidak tidak kemas Keadaan tandas perlu kemas
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
C4) LALUAN UTAMA/KORIDOR
13) Laluan keluar terhalang dengan
peralatan sukan.
Mohon dialihkan dari laluan tersebut
bagi tujuan keselamatan
KOMPONEN D: KESELAMATAN PERSEKITARAN
43
47
KOMPONEN E1: AGENSI MEMPUNYAI BANGUNAN DAN KAWASAN SENDIRI
47
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
KAWASAN PERSEKITARAN JABATAN
2) Sebahagian tanda/garisan lot-lot
tempat letak kenderaan kurang
jelas
Tanda/garisan lot tempat letak
kenderaan perlu jelas
48
KOMPONEN E2: AGENSI MEMPUNYAI BANGUNAN DAN KAWASAN SENDIRI
48
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
E1) KAWASAN PERSEKITARAN JABATAN
Parking motosikal di depan pintu
masuk
Parking motosikal di kawasan yang
sesuai dan di tempat yang betul
Parking motosikal
di depan pintu
masuk
49
KOMPONEN F: UMUM
49
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
F1) BILIK KULIAH/LATIHA/PERBINCANGAN
Kerusi dan meja dalam keadaan
yang tidak kemas dan tetatur
Perlu memastikan peralatan dilabel
dengan betul, disusun dengan
kemas dan berada dalam keadaan
baik
53
KOMPONEN F: UMUM
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
F3) DEWAN MAKAN/KAFETERIA
3) Tidak memaparkan pelan lampu
dan pelan lantai di dewan
makan/kafeteria.
Sediakan pelan dan labelkan
lampu & kipas kerana mempunyai
suis lebih dari 2 unit.
54
KOMPONEN F: UMUM
54
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
F13) Bengkel
Bengkel berdebu, bersawang
dan peralatan tidak tersusun.
Pastikan bengkel sentiasa bersih
dan peralatan sentiasa tersusun.
55
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
F2) DEWAN / AUDITORIUM
4) Persekitaran dewan berada
dalam keadaan tidak kondusif.
Zon yang mewakili lokasi, perlu
melakukan tindakan pembersihan,
membaik pulih dan memastikan fungsi
dewan kembali kepada keadaan asal.
KOMPONEN F : UMUM
60
Penemuan:
Meja yang perlu dibaiki ditandakan
dengan tag merah
Penemuan:
Meja di kafeteria dilabel
61
PENCAPAIAN ZON
BIL. KOMPONEN INDUK PULASANRAMBUTANKERANJI PISANG NONA MARKISA KIWI
A. KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN 93.3396 88 96 100 100 100 100
B. RUANG TEMPAT KERJA / PEJABAT87.50 88.75 78.13 97.50 100.00 100.00 100.00
C. TEMPAT UMUM88.24 89.41 96.47 100.00 95.29 100.00 97.65
D. KESELAMATAN PERSEKITARAN92.86 100.00 85.71 97.14 98.57 100.00 100.00
E. KAWASAN PERSEKITARAN JABATAN 100 100 100 100 100 100 100
F.TEMPAT-TEMPAT KHUSUS (SESUAI MENGIKUT
KEPERLUAN AGENSI) 100.00 80 82.22 100 93.33 100.00 100.00
93.33 94.10 91.03 89.76 99.11 97.87 100.00 99.61PURATA MARKAH KESELURUHAN
PENGIRAAN PURATA MARKAH KESELURUHAN
JABATAN AKADEMIK
62
PENCAPAIAN ZON
BIL. KOMPONEN EPAL DELIMA MANGGA DABAI CERI BETIK SALAK
A. KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN100 94 100 100 96 98 96
B. RUANG TEMPAT KERJA / PEJABAT100.00 93.75 98.75 96.25 93.75 98.00 97.50
C. TEMPAT UMUM100.00 85.88 97.00 100.00 96.00 90.59 100.00
D. KESELAMATAN PERSEKITARAN94.29 95.71 97.14 100.00 97.14 100.00 100.00
E. KAWASAN PERSEKITARAN JABATAN 84 100 100 100 100 100 100.00
F.TEMPAT-TEMPAT KHUSUS (SESUAI MENGIKUT
KEPERLUAN AGENSI) 93.33 94.29 100 100.00 90 100.00
95.27 93.87 97.86 99.38 97.15 96.10 98.92
JABATAN BUKAN AKADEMIK
PURATA MARKAH KESELURUHAN
PENGIRAAN PURATA MARKAH KESELURUHAN