Agenda

• Inleiding Avans Hogeschool • Keuzetraject • Bouwen • Koppelingen en Integratie • Resultaat • Gebruik • Nu en de Toekomst • Lessons Learned

Inleiding Avans Hogeschool

Kengetallen o 27000 studenten o 2500 medewerkers o 54 opleidingsrichtingen o 19 academies o 5 ondersteunende eenheden (DIF, DMCS, LIC, DP&O en DFS)

Tilburg Breda ‘s-Hertogenbosch

Aanleiding vernieuwing

Historie Intranet (Smartsite) Novell eXtend: - Single Sign On - Intranet > End-Of-Life

Keuzetraject

• Visiedag • Longlist • Beoordeling

Keuzetraject

• Visiedag (2009) o 300+ studenten, docenten en medewerkers o Workshops en discussie o Een van de onderwerpen: portaal • Resultaat (visietraject totaal) • Resultaat (alleen video)

Keuzetraject

• Longlist: o IBM-Websphere o Microsoft Sharepoint o Blackboard o Liferay o iGoogle o Gatin (Jboss Portal) o Jetspeed o SepCity o BackBase o OpenEdu

Keuzetraject

• Beoordeling o Uiterlijk o Functioneel o Technisch o Leverancier o Gebruiksvriendelijkheid o Financieel

Keuzetraject

Start

• Maart 2010 aanvang • Uitgangspunten:

o Geen content in het portaal o Alleen ontsluiten van gegevens uit andere systemen o Minimale set functionaliteiten o Externe hulp, maar zelf leren o Gebruikersinput o Continu doorontwikkelen

• Live : 1 november 2010

Investeringen

• Hardware, Software en Maatwerk o € 20.000

• Extern advies en Training o € 20.000

• Interne ontwikkeling o 1500 uur

• Interne projectleiding o 240 uur

Investeringen

• Training on the job • Architectuurontwerp door proteon, inrichting zelf • Vliegende start bij programmeren

Maatwerk

• Aanpassing bestaande liferay componenten o xml portlet o rss portlet o iframe portlet

• Theme

Reacties

• Uservoice o Cloud-dienst o Ideeen en suggesties van gebruikers o stemmen op ideeen van anderen

Reacties

• Uservoice o Goede integratie

Reacties

• Uservoice o Overzicht populairste ideeen

Koppelingen en Integratie

• Bestaande webservices o Osiris (Resultaten) o Corsa

• Bestaande portlets o Groupwise

Koppelingen en Integratie

• Eigen services (REST) o Gebaseerd op LAMP met eigen code o XML of JSON

§ Rooster § Blackboard § Beschikbaarheid PC's § Databanken § Telefoongids § Collegegeld Factuur

Koppelingen en Integratie

• Rooster

Koppelingen en Integratie

• Email en Agenda

Koppelingen en Integratie

• Gmail (studenten) en Google Docs

Koppelingen en Integratie

• BlackBoard

Koppelingen en Integratie

• Osiris (Studievolg)

Koppelingen en Integratie

• Databanken (ezproxy) • PC bezetting

Koppelingen en Integratie

• Nieuws

Koppelingen en Integratie

• Corsa (DMS voor Facturen en interne post)

Koppelingen en Integratie

• Externe bronnen via OpenSocial

Koppelingen en Integratie

• Conext portlets via OpenSocial

Resultaat

• http://iavans.nl/

Gebruik

Waar staan we nu:

• Functioneel beheergroep o ICT en Communicatie o Vragen van gebruikers o Afwegen wensen

• Implementatie nieuwe webstrategie (Avans, intranet, samenwerken)

• SurfConext

o Beter integratie met cloud diensten o Koppeling met SurfTeams o Implementatie gereed

• Nieuwe ICT Werkomgeving

o Ontsluiten applicaties

Community of Practice

• Samenwerken binnen en buiten Avans • Kies je eigen 'Tools'

o Intern of cloud • Centraal beheerde groepen

o SurfConext / SurfTeams • Getoond via iAvans

Community of Practice

• Tijdens inloggen Surfconext API aanspreken o Liferay Hook

• Avans administratieve groepen • Surfteams • Voor elke groep een Site binnen Liferay • Beheerder kan samenwerktools selecteren

Community of Practice

Community of Practice

Mobiele werkomgeving...

Lessons learned

• Portaal is voor presentatie • Webservices zijn onmisbaar • Kleine stapjes, luister naar gebruikers

Vragen?