EXPO INCONTRA ASSOLOMBARDA

Incontro con gli imprenditori

ALLISON MAIGRET, Business Community Relations & Promotion – Direzione Marketing

Ottobre-Novembre 2011

GLORIA ZAVATTA, Partner Development e Sustainability Leader – Direzione Marketing

Agenda

Expo Milano 2015

Avanzamento progetto

Contenuti e Sito espositivo

Opportunità per le imprese

Principali attività 2011-2014

2

EXPO 20153

Expo Milano 2015: di cosa si tratta ?

Salute

Nutrizione Benessere

Expo Milano 2015 è un evento globale, culturale, educativo e scientifico in cui Paesi, Organizzazioni, Aziende e Cittadini si riuniscono per affrontare tre grandi sfide mondiali:

1. Diritto ad una alimentazione sana, sicura e sufficiente per tutti

2. Sostenibilità ambientale, sociale e economica della filiera

3. Consapevolezza del gusto e della cultura del cibo

EXPO 20154

Nutrire il Pianeta, Energia per la Vita

Sicurezza e qualità

alimentare

Agricoltura e biodiversità

Agricoltura e catena

alimentare innovativa

Nutrizione e stili di vita

Cibo e cultura

2

Educazione alimentare

3

7

5 6

Scienza e tecnologia

Cultura e società

4

Cooperazione e sviluppo

1

Il tema di Expo Milano 2015

EXPO 2015

Dal 1° maggio al 31 ottobre 2015

20 milioni di visitatori, di cui il 30% stranieri

150 Paesi partecipanti

Esposizioni di Paesi, Organizzazioni Internazionali e Aziende

Dibattiti mondiali, convegni e policy meeting

Concerti internazionali, eventi culturali e festival dedicati al cibo

5

Dati e caratteristiche di Expo Milano 2015

EXPO 20156

Agenda

Expo Milano 2015

Avanzamento progetto

Contenuti e Sito espositivo

Opportunità per le imprese

Progetto LIFE+

EXPO 2015

1. Svizzera2. Montenegro3. Azerbaigian4. Turchia5. Romania6. San Marino7. Egitto8. Iran9. India10. Perù11. Russia12. Uruguay13. Togo14. Germania15. Guatemala16. Cambogia17. Honduras18. Spagna19. Kuwait20. Mauritania

21. Slovenia22. Monaco23. Colombia24. Israele25. Uzbekistan26. Albania27. Syria28. Mali29. Nazioni Unite30. Gabon31. Armenia32. Mongolia33. Seychelles34. Senegal35. Sierra Leone36. Georgia37. Santa Lucia38. Sri Lanka 39. Bolivia40. Lettonia

41. Dominica42. Tunisia43. Lituania44. Ucraina45. Belgio46. Bielorussia47. Argentina48. Congo49. Kazakistan50. Algeria51. Palau52. Micronesia53. Ecuador54. Cina55. Cile56. Emirati Arabi Uniti57. Mozambico

I partecipanti ufficiali ad oggi

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EXPO 20158

• 25 luglio 2011: sottoscritto Accordo di Programma tra Comune di Milano, Regione Lombardia, Provincia di Milano, Comune di Rho, Poste Italiane S.p.A., Expo 2015 S.p.A. e ArExpo S.p.A. per la realizzazione dell’Esposizione Universale 2015

• 4 agosto 2011: lanciata gara per la preparazione dell’area di futuro impianto del Sito espositivo

• 5 agosto 2011: lanciata procedura per la ricerca di partner industriale in ambito telecomunicazioni e servizi di connettività

• 15 settembre 2011: lanciata la campagna di ricerca Partners a livello mondiale

• 25-27 ottobre 2011: 1° Meeting Internazionale dei Partecipanti con 91 Paesi presenti

• 28 ottobre 2011: avviati i lavori nel sito

• Fine ottobre 2011: conclusione progettazione definitiva urbanizzazioni/piattaforma del Sito espositivo

• Fine novembre 2011: lancio gara per la realizzazione delle urbanizzazioni/piattaforma

Avanzamento progetto: ingresso nella fase operativa

EXPO 20159

Agenda

Expo Milano 2015

Avanzamento progetto

Contenuti e Sito espositivo

Opportunità per le imprese

Principali attività 2011-2014

EXPO 2015

Expo 2015 aspira ad essere un nuovo modello di Esposizione Universale

Social legacy

Le Expo sono rinomate nel mondo per il loro lascito di opere architettoniche; Expo Milano 2015 è impegnata a lasciare in eredità un patromonio di idee e iniziative sociali finalizzate a dare risposte e soluzioni concrete alle sfide legate al Tema.

Innovazione

Sostenibilità

Programma Pluriennale

L’attenzione alla sostenibilità rappresenta un’opportunità per Expo Milano 2015 per mettere in pratica nuovi standard per le Exposizioni mondiali, integrando i principi sostenibili sia nella costruzione del sito che nella gestione dell’evento.

L’Expo è una occasione per incoraggiare l’innovazione, sia tecnologica che di metodo, nei settori produttivi legati al tema, nella realizzazione dell’infrastrutturazione del sito ai fini di rappresentare un modello per le “smart city of the future” e nelle comunicazioni.

Expo Milano 2015 non è solo un evento di 6 mesi; è un “viaggio” pluriennale, da oggi al 2015, supportato da un programma di eventi ed iniziative per stimolare il dibattito ed ingaggiare la comunità globale.

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EXPO 2015

«Smart City of the Future» - Contenuti e edutainmentNext Generation Telecommunications Network, Devices &Services

Integrated & Smart Energy Management

E mobility – electric people mover and logistics systemsE Health services

Remote identification and security systems

La tecnologia applicata al sito e all’esperienza dei visitatori

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EXPO 2015

Sostenibilità del Sito espositivo e dell’Evento Green building e standard LEED

Materiali sostenibili innovativi e progettazione orientata al reimpiego e riciclo

Gestione energetica intelligente (Smart Grid) attraverso fonti di energia rinnovabili

Illuminazione ad elevata efficienza energetica

Recupero e riciclo rifiuti e sistemi idrici studiati per un consumo e uno spreco minimo d’acqua

Green internal mobility (people movers, autobus, automobili, logistica)

Gestione ristorazione

Sistema di gestione integrato, green procurement e inventario emissioni GHG

Rapporto di sostenibilità

12

EXPO 201513

Il Sito espositivo di Expo 2015: masterplan

EXPO 201514

Agenda

Expo Milano 2015

Avanzamento progetto

Contenuti e Sito espositivo

Opportunità per le imprese

Principali attività 2011-2014

EXPO 201515

La presenza fisica delle imprese nel sito espositivo durante l’Evento rappresenta un palcoscenico mondiale per presentare le proprie best practice

E’ lo strumento che permette ad Expo 2015 S.p.A. di costruire insieme alle imprese i contenuti dell’Evento, elaborando congiuntamente le soluzioni più innovative e sostenibili.

La partecipazione alle gare bandite da Expo 2015 S.p.A. o dai paesi partecipanti costituisce lo strumento più immediato per cogliere le opportunità derivanti da Expo Milano 2015.

Presenza nel Sito espositivo

durante l’Evento

Partnership

Fornitura di prodotti, servizi

e lavori

Opportunità per le imprese: modalità di partecipazione ad Expo 2015

EXPO 201516

L’informazione continua alle imprese e l’utilizzo sistematico di una piattaforma telematica garantisce la partecipazione del mercato, la trasparenza e l’ottenimento dei benefici economici e di processo per Expo 2015

L’applicazione sistematica delle linee guida innovative relative al Green Procurement sono un fattore strategico sia per il rispetto dell’ambiente, sia per l’immagine dell’Evento

Il procurement avrà una costante attenzione alle opportunità di partnership che permettono alle imprese di veicolare la loro immagine e collaborare con Expo 2015 in maniera maggiormente strategica

Coinvolgimento imprese e utilizzo e-procurement

Attenzione al Green Procurement

Sinergie con le opportunità di Partnership

Fattori di successo del procurement

EXPO 2015

Il coinvolgimento delle imprese è un fattore strategico perseguito attraverso la costante comunicazione delle opportunità, utilizzando il sito web www.expo2015.org > appalti e gare, che viene aggiornato costantemente

Opportunità 2011 Le imprese trovano pubblicati i fabbisogni futuri di Expo 2015 in termini di acquisti

Gare Expo 2015Le imprese trovano i contenuti delle gare in corso, sia telematiche, che tradizionali

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Strumenti di coinvolgimento delle imprese (1/2)

EXPO 201518

Nella predisposizione delle gare Expo 2015 si pone l’obiettivo di favorire la partecipazione di tutti gli operatori economici, attraverso l’introduzione delle seguenti “buone pratiche” (*):

Suddivisione dei contratti in lotti

Agevolazione della partecipazione in raggruppamenti di imprese

Utilizzo di avvisi di pre-informazione

Definizione nei bandi di gara di criteri di selezione proporzionati

Contenimento degli oneri amministrativi (eProcurement)

Utilizzo preferenziale della modalità di aggiudicazione all’offerta

economicamente più vantaggiosa

Strumenti di coinvolgimento delle imprese (2/2)

Nota (*): tratte da documento di lavoro dei servizi della commissione codice europeo di buone pratiche per facilitare l’accesso delle PMI agli appalti pubblici

EXPO 2015

La registrazione all’Elenco fornitori Expo 2015, avviene telematicamente, attraverso la compilazione e l’invio di un form on line, firmato digitalmente, che permette alle imprese di partecipare alle gare.

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Elenco fornitori Expo 2015

La registrazione, a titolo gratuito, è un requisito per presentare offerta alle gare pubbliche ed

essere selezionati a rotazione per le gare ad invito

Per essere supportati nella registrazione è disponibile un Numero Verde 800 116 738 (dall'estero 02.39.331.780)

EXPO 2015

EXPO Milano 2015 è l’occasione per orientare i comportamenti delle imprese.

L’attenzione nei confronti degli acquisti verdi è orientata a promuovere e diffondere l’applicazione di criteri di natura volontaria verso un miglioramento ambientale.

Compatibilità dei beni e servizi offerti con il progresso tecnico e la reperibilità sul mercato.

Criteri premianti:

- possesso di certificazioni e qualificazioni riconosciute a livello nazionale e internazionale;

- dichiarazioni di impegno al contenimento dell’uso di risorse e riduzione impatti ambientali nel ciclo di vita di un prodotto o nell’erogazione di un servizio.

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Attenzione al Green Procurement

EXPO 201521

La presenza fisica delle imprese nel sito espositivo durante l’Evento rappresenta un palcoscenico mondiale per presentare le proprie best practices.

La partecipazione alle gare bandite da Expo 2015 S.p.A. o dai paesi partecipanti costituisce lo strumento più immediato per cogliere le opportunità derivanti da Expo Milano 2015.

Presenza nel Sito espositivo durante

l’Evento

Partnership

Fornitura di prodotti, servizi

e lavori

Un modello che permette ad Expo 2015 S.p.A. di costruire insieme alle imprese i contenuti dell’Evento, elaborando congiuntamente le soluzioni più innovative e sostenibili.

Opportunità per le imprese:modalità di partecipazione ad Expo 2015

EXPO 201522

…diventare protagonista dell’Evento più importante dei prossimi anni

riguardante una delle maggiori sfide da affrontare per governi, istituzioni

internazionali, comunità scientifica, società civile e mondo imprenditoriale:

alimentazione e sviluppo sostenibile;

…..avere l’opportunità di sviluppare, consolidare e dimostrare il proprio

vantaggio competitivo facendo leva sull’ Expo 2015 per portare avanti obiettivi

strategici.

INFRASTRUTTURE E SERVIZI SOSTENIBILI PER LA GESTIONE DEL SITO E LA VISITA

IN OTTICA DI SMART CITIES DEL FUTURO

SOLUZIONI E TECNOLOGIE ALL'AVANGUARDIA LEGATE AL TEMA DELL'ALIMENTAZIONE E AI PROCESSI

PRODUTTIVI

Essere Partner di Expo Milano 2015 significa…

EXPO 2015

mostrare innovazione e nuove tecnologie su un piattaforma mondiale

influenzare le tendenze future

unificare iniziative finalizzate al brand building e alla consumer awareness su una base pluriennale comune

costruire relazioni e alleanze con istituzioni, decisori, player industriali

costruire dialogo con gli stakeholder

sviluppare e promuovere prodotti e servizi

Allineare gli sforzi di crescita e di sviluppo con il programma pluriennale di Expo 2015 significa poter:

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Opportunità per le Aziende

EXPO 2015

Global Service Partners

Global Theme

Partners

Signature Product &

Service Partners

Project Partners

Event Sponsors

Contributing Sponsors

Worldwide Partners

Premium Partners

Expo Supporters

Expo Theme & Content

Expo Site & Operations

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Livelli di partnership con Expo 2015

EXPO 2015

Type

Global Service Partners

Signature Product & Service Partners

Project Partners

Global Theme Partners

Number

3-4

4-5

8

8-10

Categorie di Partnership

Perimeter

Worldwide Partners

Premium Partners

Theme & Content

Site & Operations

Theme & Content

Site & Operations

Area

Lead Partner Agricoltura Lead Partner Cibo e Nutrizione Lead Partner Food Packaging sostenibile e Sicurezza ciboLead Partner innovazione nella distribuzione e commercio del cibo

Lead Partner: Integrated Energy Management – Banking – Automotive – Integrated Connectivity and Services – IP & WiFi Network - System Integrator – Sistemi IT

Signature Partner: Lighting – Air Conditioning – Cavi elettrici – Tensostrutture Acciaio – Impianti speciali e supervisione – Logistica fresco – Logistica merci – Travel Services – Advertising – Waste Management

Partecipazione in progetti specifici nel sito espositivo: Adozione sito – Padiglioni tematici – Affitto spazi sito

Licensing & MerchandisingTheme & Content

Nuovi prodotti da utilizzare per la promozione del brand Expo Milano 2015 (tecnologia ed innovazione, sostenibilità, social involvement)

tbd

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EXPO 2015

Type Number

Categorie di Partnership

Event Sponsors

Contributing Sponsors

8

8-10

Perimeter

Expo Supporters

Site & Operations

Theme & Content

Area

Eventi o progetti specifici di accompagnamento dal 2011 al 2015

Fornitura pavimentazioni pedonali sito Expo - Fornitura pavimentazioni aree service «sostenibili» - Fornitura di allestimenti, mobili, signage

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Branded Thematic Pavilion

tbd Filiera o temi particolari sviluppati da un gruppo di impreseTheme & Content

EXPO 2015

Global Theme

Partners

Global Service Partners

Signature Products &

Services

Project PartnersVisibilità e

Comunicazione

Nel Sito – Durante l’Expo

Pre Expo Marketing

Logo presso gli ingressi Expo e gli Info Points

Logo sulla guida Expo e programmi

Pubblicità aziendale sulla segnaletica digitale

Spazio nei padilgioni o signature Expo area

Pubblicità/Affisioni nel sito Expo in costruzione

Logo sui materiali promozionali di eventi ufficiali Expo (es. Expo Day)

Logo nei punti di benvenuto e negozi Expo

Campagne di comunicazioni annuali dedicate

Logo/links sul sito internet di Expo Logo in spazi pubblicitari Expo (es. Aereoporti,

Metro, spazi dedicati nella città di Milano)

Logo sui canali di comunicazione Expo (es. Youtube, Facebook)

Esclusività merceologica

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Benefici (1/2)

EXPO 2015

Pre Expo

Iniziative/programmi a scopo didattico o sociale

Forums e workshops pre Expo

Collaborazione su marketing/Campagne pubblicitarie

Sviluppo prodotti e servizi

Catalogo per i Paesi e le organizazzioni partecipanti con segnalati i vostri servizi/prodotti

Valorizzazione Brand & Business

Co Marketing Prima e durante l’Expo

Supporti e Servizi

Nel sito –Durante l’Expo

Global Theme

Partners

Global Service Partners

Signature Products &

Services

Project Partners

Workshops annuali con il C.d.A. e management di Expo 2015

Team e supporto dedicato al cliente (sviluppo iniziative, viaggi/supporto a terra, ecc.)

Hospitality packages per clienti e dipendenti

Monitoraggio e protezione Ambush marketing

Spazi per l’impresa e eventi sul sito

Possibilità di organizzare conventions

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Benefici (2/2)

EXPO 2015

Ogni programma di Partnership sarà studiato e definito insieme al Partner allo scopo di

massimizzare il ritorno sull’investimento.

Alla base delle partnership sono previsti, in relazione alla tipologia di partnership:

Programma di “Recognition and Visibility” nel piano globale e pluriennale di comunicazione e promozione dell’Expo Milano 2015 e nel sito espositivo durante l’Evento

Programma di “Partner Support Services”

Programma di “Client and Employee Hospitality”

Diritti esclusivi di utilizzo del logo e delle immagini ufficiali dell’Expo Milano 2015

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Programma di Partnership

EXPO 2015

Settori: Telecomunicazioni System Integration Energia (smart grid,fornitura,…) Edutainment & Devices Sistemi di sicurezza Illuminazione Materiali sostenibili per green building Green mobility Settore bancario e finanziario Impianti di condizionamento Advertising

Avviso Pubblico Settembre 2011

RFP Settembre-Dicembre 2011

Gazzette Ufficiali

Advertising su giornali

Sito Web Expo 2015

Collaborazioni con organizzazioni e associazioni

Canali di diffusione

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La campagna ricerca Partner

Settori: Agribusiness Prodotti agroalimentari Packaging alimentare Grande Distribuzione Facility Management (Pulizia, raccolta differenziata…) Logistica (food, prodotti freschi e merci) Ticketing Travel Services

RFP Novembre 2011- Marzo 2012

EXPO 2015

Opportunità di sponsorizzazione nel 2011-12

Il programma pluriennale Expo Milano 2015 prevede molti eventi di comunicazione ed

incontri per la diffusione dell’informazione.

Nel corso del 2011 sono stati avviati alcuni progetti che rappresentano opportunità di

sponsorizzazione per le aziende che vogliono affiancarsi da subito all’Expo Milano 2015, come

occasioni di visibilità sia verso la comunità internazionale sia verso il pubblico italiano:

Roadshow «Expo incontra…»: un momento di comunicazione e coinvolgimento del pubblico su tutto il territorio nazionale.

Progetti pluriennali rivolti al mondo della scuola, delle università, del mondo della cultura.

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EXPO 2015

Progetti pluriennali di Expo 2015

Expo 184: costruzione di una biblioteca di opere sul tema dell’alimentazione con l’obiettivo di diffondere la conoscenza, selezionando testi editi e inediti. Le opere saranno presentate, una al giorno, durante i 6 mesi di esposizione.

Università Lombarde: Road Show, Offerta formativa e Crediti Expo per costruire una rete crescente di studenti attivamente coinvolti sui temi di Expo Milano 2015 (230 mila iscritti; 45 mila matricole; di cui 4.500 studenti stranieri e altrettanti italiani all’estero)

A Scuola con Expo: progetto triennale di educazione alla consapevolezza alimentare rivolto a 1.800.000 studenti delle scuole secondarie di II grado, su tutto il territorio nazionale, e 45.000 insegnanti.

Tell the food, Tell the life: partendo dal saggio storico “La storia dei luoghi del cibo a Milano”, una guida urbana all’alimentazione, prevede il coinvolgimento di autori che si vogliano cimentare in racconti sul cibo. Con Fondazione La Triennale di Milano.

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EXPO 201533

La presenza fisica delle imprese nel sito espositivo durante l’Evento rappresenta un palcoscenico mondiale per presentare le proprie best practices

La partecipazione alle gare bandite da Expo 2015 S.p.A. o dai paesi partecipanti costituisce lo strumento più immediato per cogliere le opportunità derivanti da Expo Milano 2015.

Presenza nel Sito espositivo durante

l’Evento

Partnership

Fornitura di prodotti, servizi

e lavori

Opportunità per le imprese: modalità di partecipazione ad Expo 2015

E’ lo strumento che permette ad Expo 2015 S.p.A. di costruire insieme alle imprese i contenuti dell’Evento, elaborando congiuntamente le soluzioni più innovative e sostenibili.

EXPO 201534

Molti spazi all’interno del Sito Espositivo offrono opportunità di partecipazione alle imprese, che potranno veicolare la loro immagine e le loro best practices.

Partecipazione imprese sul Sito Espositivo

EXPO 201535

Agenda

Expo Milano 2015

Avanzamento progetto

Il Sito espositivo

Opportunità per le imprese

Principali attività 2011-2014

EXPO 201536

Lancio nuovo logo Roadshow promozionale in Italia Avvio gare per la realizzazione del Sito espositivo Adesione di almeno 50 Paesi Avviso pubblico di manifestazione di interesse per i Partners

Avvio opere architettoniche sull’area espositiva Adesione 60 ulteriori Paesi Definizione palinsesto grandi eventi Partecipazione a Expo Yeosu 2012 Selezione maggior parte dei Partners Avvio campagna di comunicazione e promozione mondiale

Realizzazione aree espositive Avvio campagna di reclutamento volontari Accordi operativi con le aziende Roadshow promozionale internazionale

Accoglienza staff partecipanti Avvio vendita biglietti Attività di merchandising Simulazioni e test operativi

2012

2015

2011

2013

2014

Principali attività 2011-2014