Procesos de la Dirección de Proyectos

Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un producto, resultado o servicio predefinido. Cada proceso se caracteriza por sus entradas, por las herramientas y técnicas que puedan aplicarse y por las salidas que se obtienen.

En la dirección de proyectos se distinguen 2 tipos de procesos de dirección:

• Los procesos de dirección, que aseguran que el proyecto avance de manera eficaz durante toda su existencia.

• Los procesos orientados al producto, que especifican y crean el producto del Proyecto, por lo que varían según el área de aplicación, por ejemplo, las técnicas de construcción de una edificación difieren a las técnicas de desarrollo de una aplicación web o de un producto nuevo en el mercado.

Procesos de la Dirección de Proyectos

La interacción de los procesos de la dirección de proyectos se basa en el ciclo establecido por la ASQ (American Society for Quality) 1999: La vinculación de los procesos de este ciclo se logra a través de los resultados de cada proceso, los cuales se convierten en la entrada del siguiente proceso.

Procesos de la Dirección de Proyectos

Los procesos de dirección en forma general para un cualquier proyecto son: El equipo del proyecto debe estar distribuido correctamente por cada proceso y el director o gerente del proyecto debe dominar los aspectos básicos de estos 5 procesos.

Procesos de la Dirección de Proyectos

El campo de acción donde el equipo del proyecto tiene mayor influencia está definido por los límites del proyecto, los cuales, en algunos casos pueden llegar a ser borrosos, por los que los procesos de iniciación y cierre deben tener especial cuidado con tales límites:

Procesos de la Dirección de Proyectos

Los procesos de dirección se agrupan de tal manera que sea un proyecto grande o pequeño, los grupos de procesos son los mismos. Los cinco Grupos de Procesos son: • Grupo de Procesos de Iniciación. Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. • Grupo de Procesos de Planificación. Define y refina los objetivos, y planifica el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. • Grupo de Procesos de Ejecución. Integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de gestión del proyecto para el proyecto. • Grupo de Procesos de Seguimiento y Control. Mide y supervisa regularmente el avance, a fin de identificar las variaciones respecto del plan de gestión del proyecto, de tal forma que se tomen medidas correctivas cuando sea necesario para cumplir con los objetivos del proyecto. • Grupo de Procesos de Cierre. Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.