progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIKI SUSTAVI www.progis.hr

Sjedite: Bulieva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezieva 44, 10 000 Zagreb

Registriran kod Trgovakog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006

Poduzee za poslovno informatike sustave

Vitezieva 44, 10 000 Zagreb, Hrvatska

Tel +3851 3632 905 Fax+3851 3632 995

e-mail:progis@progis.hr www.progis.hr

exTra dorade

verzija 06 - /2015

Upute za rad instalacija 06/2015 2

Matini podaci

1) Roba i usluge izbor Klasifikacije na drugom upitniku novi help s prikazom podataka na 2, 4, 6, 8 ili 10 znakova. Pamti postavke kod ponovnog otvaranja pamti se prikaz koji je zadnji pregledavan

2) Roba i usluge Naljepnice ispis naljepnica za robu ako se ispisuju naljepnice s cijenama onda se cijene uzimaju iz osnovnih kataloga za sve OJ ( 1VP, 10 MP, 50 NC).

Ako se eli raditi ispis s cijenama vezanim uz OJ ispis se mora raditi u Robnom ili Maloprodaji tamo se uvijek provjerava da li skladite ili maloprodaja imaju vezu na tono odreeni katalog i iz tog kataloga se uzimaju cijene

3) Poslovni partneri/ispis doraen je grafiki ispis kao i xls format sa podacima

poslovnog partnera i svim vezanim suradnicima te njihovim kontakt podacima. Ispis ne obuhvaa dijelove partnera te se oni ispisuju iz svog prozora.

4) Organizacijske jedinice kod runog upisa potanskog broja upisuje se i mjesto koje je upisano uz potanski broj

5) Sustav/Shift F11 Stanje dugovanja/potraivanja poslovnog partnera u

ispis izvjetaja dodan je stupac Saldo kao na ekranskom prikazu

Upute za rad instalacija 06/2015 3

6) Katalozi uvjeta prodaje i nabave/Povezivanje prodaja Ukoliko partner ima povezan katalog prodaje unutar osnovnih podataka dodan je i podatak o maksimalnom zaduenju/valuti koji se prepisuje iz podataka o poslovnom partneru

7) Status poslovnog partnera Dodan je status Aktivan/Neaktivan. U pregledu

poslovnih partnera nalaze se samo aktivni poslovni partneri. Prilikom odabira gumba Status posl. partnera (aktivan) otvara se prozor u kojem je mogue:

a. pregledati partnere prema njihovom statusu

Upute za rad instalacija 06/2015 4

b. Odabrati poslovnog partnera i promijeniti mu status. Promjena statusa se radi

duplim klikom na red te spremanjem promjene

Upute za rad instalacija 06/2015 5

c. Promjena iz neaktivnog u aktivnog izvrava se na isti nain dok se u doljnjem dijelu tablice nalazi povijest promjena

Status poslovnog partnera mogue je vidjeti i kroz sve Helpove u kojima se poziva poslovni partner unutar programa Status poslovnog partnera iz Aktivan u Neaktivan nije mogue promijeniti ukoliko postoje otvorene stavke unutar SCD/SCK

8) Katalozi/Povezivanje prodaje ispravljen je prikaz gumba Ispii cijene i uvijete te je dodana mogunost ispisa cjenika s uvjetima za odreenog kupca i/ili njegov dio. Sustav povlai podatak o maksimalnom zaduenju poslovnog partnera iz matinih podataka koji korisnik moe iskljuiti s ispisa

Upute za rad instalacija 06/2015 6

9) Oznake/Tip ulaznog rauna dodana je tablica Tip ulaznog rauna. U tablici je sada mogue definiratiti koji Tip rauna vie nije aktivan kako bi se u Ulaznom raunu kod izbora tipa prikazao na dnu popisa. Za potrebe ve izraenih rauna bit e vidljiv ali ga nakon promjene statusa vie nee biti mogue odabrati za novi raun. ifru i naziv tipa ulaznog rauna nije mogue miijenjati isto kao to nije mogue dodavati novi tip rauna

Tipovima rauna kao to su Uvoz, Usluge ino poduzetnika i Izdani predujmovi nije mogue mijenjati nain obrauna jer je tim tipovima rauna nain obrauna specifian i unaprijed odreen

Upute za rad instalacija 06/2015 7

10) Klasifikacija / ispis Popravljena je greka ispis klasifikacija - prilikom ispisa nije bilo vidljivo svih est razina klasifikacije

11) Katalog prodaje/upis stavke Prilikom upisa nove stavke u katalog u nazivu artikla sada je vidljiv kataloki broj i barcode robe

Upute za rad instalacija 06/2015 8

Nabava

1) Nalog za nabavu - kod upisa stavka dodana provjera minimalno pakiranje nabava

kod upisa koliine stavke

2) Narudba dobavljau dodane postavke za ispis - kod ispisa narudbe se ne mora vie oznaavati i potvrivati sve opcije ispisa - kroz postavke se definiraju i ispis ide izravno na ekran/pisa/pdf - prema zadanim postavakama

3) Narudba dobavljau/povezani uvjeti nabave prilikom upisa narudbe dobavljau sustav preuzima rok plaanja iz uvjeta nabave za dobavljaa i upisuje ga u rok plaanja

4) Narudba INO dobavljau ispis INO Narudbe je sada na jeziku i u valuti prema podacima poslovnog partnera. Raspored podataka i izgled dokumenta identini su Narudbi domaem dobavljau

Upute za rad instalacija 06/2015 9

5) Izvjea/ulazni rauni po vrsti redosljed ispisa unutar dobavljaa se moe zadati po ifri ili po nazivu prije je uvijek bilo po ifri dobavljaa bez mogunosti izbora

6) Kalkulacija omoguena je izrada kalkulacije iz Narudbe dobavljau pri emu se preuzimaju cijene i u valuti ako su upisane u narudbi i ako se oznai ova opcija

Upute za rad instalacija 06/2015 10

Upute za rad instalacija 06/2015 11

Upute za rad instalacija 06/2015 12

Prodaja

1) Izlazni raun izrada zbirnog rauna iz otpremnica kod izrade rauna uz rok

plaanja se moe odabrati jedan teaj valute po kojem e se fakturirati sve otpremnice u raunu. Napomena teaj u otpremnicama ostaje isti kakav je bio kod upisa otpremnice to znai da se prodajne vrijednosti u otpremnici u kunama mogu razlikovati od prodajnih vrijednosti na raunu. Teaj se uzima iz sustava (srednji HNB ) prema upisanom datumu rauna, a moe se i runo upisati.

2) Narudba kupca ispravljena je greka kojom logirani korisnik koji nije u statusu admin ne moe pritiskom na Enter prijei iz polja Komercijalni suradnik u slijedee polje

Upute za rad instalacija 06/2015 13

3) Nadzorna knjiga izvoza upis Ispravaka rauna (odobrenje/tereenje) koji je vezan na raun iz izvoznog zakljuka u stavke veza na izvozni zakljuak se trai preko izvornog rauna

4) Izvjea/Realizacija prodaje u razdoblju izraeno je novo izvjee sa podjelom na:

a. Kupci - Ino/Domai b. Izbor klasifikacija robe c. Opcija izdvajanja odreenih klasifikacije u poseban prikaz realizacije d. Realizacija maloprodaje

Upute za rad instalacija 06/2015 14

5) Zakljunica U pregledu su dodane mogunosti izbora dokumenata prema referentu koji ih je izradio (prikazuju se podaci korisnika koji je prijavljen u sustav) - Glava dokumenta - dodan je gumb Priprema stavki F6 koji poziva stanje

skladita OJ upisane u glavi dokumenta, dodana je mogunost odabira vrste prijevoza

- Stavke kod ifre robe postavljeni su helpovi u rasporedu kao i u Narudbi kupca, dodan je gumb Priprema stavki F6, Gumb Stavke zakljunice F6-Zbir prikazuje iste kolone kao i isti gumb u Narudbi kupca

- Ispis usklaen je ispisu kolona kao i Narudba kupca

6) Narudba kupca/prijepis iz Zakljunice Prijepis stavaka iz Zakljunice moe se raditi u cijelosti ili samo djelomino. Kada se odabere gumb Dio otvara se prozor prikaza stanja Zakljunice. Stupac Koliina onaavu ukupnu naruenu koliinu, stupac Prepisana koliina oznaava ve do sada prepisanu koliinu u narudbu kupca, stupac