ٍيىكحنا ٍجسبحًنا وب Èُناfac.ksu.edu.sa/sites/default/files/ch_18.pdfخهجنا...

15
1 انحكىيحبسجظبو ان انخسغ انشئىاظ ان: ونبػشح اح ان: 1 . خحبعجخ انحكىيف ان رؼش2 . ذافهب اه3 . خ انؼبيخ نهذونخضا ان أ) . خ انؼبيخ نهذونخضاف ان رؼش ة) . خ انؼبيخ نهذونخضا يشاحم إػذاد ان ج) . خضات ان رجى4 . انحكىيحبعجظبو انبطش ان ػ5 . حبعجظبو ان انبد وانؼهذ فيب ا6 . مبد رطج------ ونبظشح اح ان------- خحبسجخ انحكىيف ان رؼش: جهضحلخ ثبخ راد انؼبنؼهىيبد انؼبنجخ ان ثحبعجخ رؼ فشوع ان فشع ي هخ واػحخ ػىء سؤ ف انزظشف يً ؼبهى أكلخ ر أطحبة انؼهب ئنهخ ورىط انحكىي. خحبسجخ انحكىي أهذاف ان: 1 - زبحخخ انبنىاسد انيثم نهل اعزغ ا. 2 - هب وطشفهبه رحظ انؼبيخ وانشلبثخ ػهيىال حفع ا. 3 - ىظبو يؼهىيبد عه ك ؽشذافهب ػك أه رحمخ ػه انحكىيجهضح يغبػذح ا. خ انؼبيخ نهذونخضا ان: أ) خ انؼبيخ نهذونخضاف ان رؼش: خ ع يب ركىً فزشح لبديخ غبنجبلخفمبد انذونخاد وشاد خشطخ رمذ خ ه. زه ور انجذ ثشجىو ي أولهكخ ف انخ فبنخ ان عبثمب رجذأ انغذ و كبخ ثشج انمىطهب ث. خبنهب ان اػذاد لىائ فخ انهجشذ انزبسهكخ رؼز ان ا

Upload: others

Post on 17-Feb-2020

22 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ٍيىكحنا ٍجسبحًنا وب Èُناfac.ksu.edu.sa/sites/default/files/ch_18.pdfخهجنا ٍف خُنبًنا حسادلإا ًنئ غجمنا لبظَئ ٍي حسىط خغعإًنا

1

انظبو انحبسج انحكىي

: انىاظغ انشئسخ :انحبػشح االون

رؼشف انحبعجخ انحكىيخ .1 اهذافهب .2

انضاخ انؼبيخ نهذونخ .3رؼشف انضاخ انؼبيخ نهذونخ . (أ

يشاحم إػذاد انضاخ انؼبيخ نهذونخ. (ةرجىت انضاخ . (ج

ػبطش انظبو انحبعج انحكىي .4

األيببد وانؼهذ ف انظبو انحبعج .5 رطجمبد .6

-------انحبظشح االون ------

: رؼشف انحبسجخ انحكىيخ

ه فشع ي فشوع انحبعجخ رؼ ثؼبنجخ انؼهىيبد انبنخ راد انؼاللخ ثبألجهضح . انحكىيخ ورىطههب ئن أطحبة انؼاللخ ركهى أؼب ي انزظشف ف ػىء سؤخ واػحخ

: أهذاف انحبسجخ انحكىيخ

. االعزغالل األيثم نهىاسد انبنخ انزبحخ -1

.حفع األيىال انؼبيخ وانشلبثخ ػه رحظههب وطشفهب -2 .يغبػذح األجهضح انحكىيخ ػه رحمك أهذافهب ػ ؽشك ظبو يؼهىيبد عهى -3

: انضاخ انؼبيخ نهذونخ

: رؼشف انضاخ انؼبيخ نهذونخ(أ

. ه خطخ رمذشخ إلشاداد وفمبد انذونخخالل فزشح لبديخ غبنجب يب ركى عخ و كبذ عبثمب رجذأ انغخ انبنخ ف انهكخ ف أول ىو ي ثشج انجذ ورزه

.ثهبخ ثشج انمىط اال انهكخ رؼزذ انزبسخ انهجش ف اػذاد لىائهب انبنخ

Page 2: ٍيىكحنا ٍجسبحًنا وب Èُناfac.ksu.edu.sa/sites/default/files/ch_18.pdfخهجنا ٍف خُنبًنا حسادلإا ًنئ غجمنا لبظَئ ٍي حسىط خغعإًنا

2

: يشاحم إػذاد انضاخ انؼبيخ نهذونخ(ة

1

رؼذ وصاسح انبنخ يشىس دوس و رىصػه ػه انجهبد انحكىيخ راد انضابد •:انسزمهخ و شم يب ه

انزؼهبد انىاجت ارجبػهب ػذ رحعش انضاخ( أ•

انزىاسخ انىاجت يشاػبرهب ػذ رمذى يششوػبد انضاخ نىصاسح انبنخ ( ة•.نهبلشخ

2رمىو كم األجهضح انحكىيخ ثزمذى يششوع يضازهب ثى رمذيهب نىصاسح انبنخ و •

.االلزصبد انىغ نهبلشخ

3رمىو وصاسح انبنخ ثزشرت انهمبءاد يغ انىصاساد انؼخ و يبلشخ يششوع •

انضاخ نكم جهخ حكىيخ و رؼذم يب هضو ثب خذو األهذاف و زفك يغ .انظشوف انبنخ واللزصبدخ

4ثؼذ االزهبء ي رؼذم ويبلشخ كم يشبسغ يضاخ انجهبد انحكىيخ رمىو •

وصاسح انبنخ ثئػذاد يششوع واحذ و رؼذ انجذاول اإلجبنخ حث شم يضاخ .انذونخ كههب

5رزشكم نجخ وصاسخ نذساسخ ) سفغ يششوع يضاخ انذونخ نجهس انىصساء •

(.انششوع و يبلشزه

6ػذيب مشهب يجهس انىصساء رشفغ نههك الػزبدهب ثشسىو يهك ثحث عف •

.ػههب انصفخ انمبىخ و هضو ثزفزهب

7رؼبد إن وصاسح انبنخ و االلزصبد انىغ نززىن رجهغ جغ انجهبد انحكىيخ •

.ثبنضاخ نزى رفزهب

Page 3: ٍيىكحنا ٍجسبحًنا وب Èُناfac.ksu.edu.sa/sites/default/files/ch_18.pdfخهجنا ٍف خُنبًنا حسادلإا ًنئ غجمنا لبظَئ ٍي حسىط خغعإًنا

3

رجىت انضاخ. (ج نك سهم ػه انجهبد انحكىيخ رحعش يضابرهب

وػؼذ وصاسح انبنخ دنال ثأعبء أىاع اإلشاداد، و أىاع انظشوفبد غ :دنم رجىت انضاخ ثحث شم

رجىة وفمب ألىاػهب ) لغذ اإلشاداد ئن اثب ػشش ثبثب ه :اإلشاداد – أ ( 360ص ): ثبثب 12انشئغخ ئن

( 360ص ) لغذ ئن أسثؼخ أثىاة سئغخ :انصشوفبد- ة

و أػطذ كم ىع سلب سئغب ؼشف ثه . كب لغذ كم ىع سئغ ئن ألغهب انزبثؼخ نه و أػطذ كم لغى

. فشػ سلب ؼشف ثه هزا انشلى يج ػه انشلى انشئغ أو ربثغ نه

Page 4: ٍيىكحنا ٍجسبحًنا وب Èُناfac.ksu.edu.sa/sites/default/files/ch_18.pdfخهجنا ٍف خُنبًنا حسادلإا ًنئ غجمنا لبظَئ ٍي حسىط خغعإًنا

4

ػبصش انظبو انحبسج انحكىي ػبطش انظبو انحبعج انحكىي رزكى ي فظ ػبطش انظبو انحبعج

ــــــــ 366اسجى انشجىع انــــــ انشكم صــــ

:اإلجشاءاد انبنخ ف انحبسجخ انحكىيخ :اإلجشاءاد انبنخ انز رزى ف األجهضح انحكىيخ ه

: ئيب أ ركى انجبنغ انمجىظخئشاداد حكىيخ .1

أيببد نهغش .2 رغذذ انؼهذ ػه انغش .3

إجراءات قبض النقود: أوال

إجراءات صرف النقود: ثانيا

:ويتم تقسيمها إىل

(الوثائق)المستندات - 1

السجالت-2

التقارير- 3

المستندات .( التي يتم بموجبها

القيد في أ تشمل السجالت

:علىأمر اعتماد - أ

الصرف أذن التسوية- ب

بموجبها يتم القيد

سجالت (أوتشمل :محاسبية

اليومية العامة -

دفت ادلصروفات و - إيرادات ادليزانية

دفت احلواالت -

. دفت أوامر الدفع-

إىل تلخيص تهدف التقارير بنوعيهاالعمليات ادلالية اليت دتت يف الوحدة احلكومية خالل الشهر أو خالل العام ، وعرضها على

ادلسئولني للتعرف على نتيجة وآثار تلك اإلجراءات ولتكون أساسا دلا يتخذون من

.قرارات هبذا اخلصوص

مستندات مؤيدة (ب أ ( أ تثبيتو)لإلجراء

:تشمل على أمر القبض- أ

اإليصال و أشعار - ب االستالم

أمر الدفع- ج احلوالة- د

مستندات تؤيد اوجراء

السجالت (ب: اإلحصائية

سجل حصر أوامر - الصرف

سجل احلواالت – والسلف

.دفت يومية الصندوق-

: التقرير السنوي–ب

:التقرير الشهري- أ

:أيتم تقسيمها إلى

Page 5: ٍيىكحنا ٍجسبحًنا وب Èُناfac.ksu.edu.sa/sites/default/files/ch_18.pdfخهجنا ٍف خُنبًنا حسادلإا ًنئ غجمنا لبظَئ ٍي حسىط خغعإًنا

5

إجشاءاد لجط انمىد: أوالال

ـــ369ـــ367 صـــرحصم انجبنغ انمجىظخ- 1

أيش لجط

كض

ػ ~ ب

مين الصندأق من اصل و صورتني تسلم إىل إيصال استالمحيرر . (1

: كل من .نسخة لدافع النقود. (أ

.نسخة بكشف متحصالت الصندوق. (ب (للرجوع إليها )نسخة تبقى بدفت اإليصاالت . (جأو يف هناية فتة ) يعد أمني الصندوق يف هناية اليوم . (2

(معينة قد تكون اكثر من يوم حسب حجم احلركة خالل الفتة و يرفق بالكشف ما كشف بالمقبوضات

: يلي أوامر القبض . (أ

صور إيصاالت االستالم . (ب ذأنات التسويةيرسل الكشف لإلدارة ادلالية إلعداد . (3مستند قيد يتضمن تفصيل القيود احملاسبية وفقا لنظرية )

(القيد ادلزدوج القيد يف السجالت ذات العالقة. (4

اإلدارة الماليةالجزء األيمن من االدارة ادلالية و يسلم مر قبضحترير في (الكعب)يبقى الجزء األيسر النقود بينما لدافع (368 ص1شكل ). للرجوع إليه وقت احلاجةالدفتر

الكعب)

تقوم اإلدارة المالية بإعداد ذن التسوية :يتضمن القيد التالي

القيد (ادلبلغ ادلقبوض )الصندوق / من حـ ×

إىل مذكورين(حسب احلال).. بند–إيرادات ادليزانية / حـ ×× (حسب احلال)- ....... األمانات/ حـ ×× (حسب احلال)-......العهد/ حـ ××

الكعب)

و مبوجب إذن التسوية يتم القيد يف اليومية

تقيد ادلبالغ يف )العامة أحد أعمدة اجلانب

ادلدين او اجلانب (الدائن من الصفحة

الكعب) حساب الصندأق أ ترحل المبالغ الدائنة إلى تنتقل ادلستندات إىل ممسكي سجالت األستاذ ذات العالقة ليتم مبوجبها ترحيل ادلبالغ ادلقبوضة إىل

.الحسابات المختصة ذات العالقة

الكعب)

دافع النقوديتقدم امر القبض إىل أمني

الصندوق ليقبض ( مر القبض+ النقود )

إيصال + استالم كشف

بالمقبوضات

Page 6: ٍيىكحنا ٍجسبحًنا وب Èُناfac.ksu.edu.sa/sites/default/files/ch_18.pdfخهجنا ٍف خُنبًنا حسادلإا ًنئ غجمنا لبظَئ ٍي حسىط خغعإًنا

6

ثبػزجبسهب ثك )انجبنغ إن يؤسسخ انمذ انؼشث انسؼىد (رىسذ) اإلذاع -2 (انحكىيخ

:(خضخ انجهخ انحكىيخ )ف حبنخ وجىد أي انصذوق : أوال

رخص إداسح حكىيخ إن (ي انغش)لذ رشد يمجىظبد مذخ : ثبب

(يجبششح)يؤسسخ انمذ انؼشث انسؼىد سأسب رشعم انإعغخ طىسح ي ئظبل انمجغ ئن اإلداسح انبنخ ف انجهخ .1

انحكىيخ انز رى انزىسذ ثبعهب أو نظبنحهب

:ػذيب رشد انظىسح ئن اإلداسح انبنخ فبه رحشس أر رغىخ رجؼم .2 جبس وصاسح انبنخ/ ي حـ×××

(حغت انحبنخ)اإلشاداد انزىػخ / ئن حـ ×××

اإلجشاء انبن ث يشفم )إرا نى صبحت حصىل اإلشاداد رذفمب مذخ : ثبنثب :(حكىي

انخذيبد انز رمذيهب وصاسح انجشق وانجشذ وانهبرف نألجهضح انحكىيخ :يثبل : و زشرت ػههب يب ه

: أ اإلجشاء انبن زى ث جهز حكىيز-1

جهخ رمذو انخذيخ -أ جهخ انز اعزفبدد ي انخذيخ -ة

رزى انزسىخ انحبسجخ ف حسبة رسىخ انسزحمبد انؼبيخ -2

يف هناية اليوم أو يف هناية فتة معينة و يأخذ من ادلؤسسة إيصاال بذلكيورد مين الصندأق مقبوضاتو النقدية إلى مؤسسة النقد العربي السعودي . (1

(التابع له أمني الصندوق ) ادلؤسسة صورة من اإليصال إىل اإلدارة ادلالية يف ادلرفق احلكومي ترسل. (2

:عندما ترد ىذه الصورة إلى اإلدارة المالية فإنها تحرر ذن تسوية . (3 (احلساب الذي يظهر العالقة بني ادلرفق احلكومي ووزارة ادلالية ) (بادلبلغ ادلودع يف ادلؤسسة)جاري وزارة ادلالية / من ح ×××

الصندوق/ إىل ح ×××

Page 7: ٍيىكحنا ٍجسبحًنا وب Èُناfac.ksu.edu.sa/sites/default/files/ch_18.pdfخهجنا ٍف خُنبًنا حسادلإا ًنئ غجمنا لبظَئ ٍي حسىط خغعإًنا

7

: اإلجشاء انبن ث يشفم حكىي ه

(حصلت إيراد)جهة تقدم الخدمة . ( تعد أذن التسوية

(وزارة ادلعارف )تسوية ادلستحقات العامة / من حـ××× ....... بند–اإليرادات / إىل حـ ×××

تظهر بالسجالت دون أن يصاحب ذلك تدفقات نقدية واردة من وزارة ادلعارف

:ويتم تقسيمها إىل

(دفعت مصرأف)جهة التي استفادت من الخدمة . (ب :تعد أذن تسوية بالقيد ..... بند–.... باب –ادلصروفات / من حـ ×××

تسوية ادلستحقات العامة/ إىل حـ ××× تظهر بالسجالت دون أن يصاحب ذلك تدفقات نقدية خارجة إىل

.تقدمها وزارة الربق والربيد واذلاتف

Page 8: ٍيىكحنا ٍجسبحًنا وب Èُناfac.ksu.edu.sa/sites/default/files/ch_18.pdfخهجنا ٍف خُنبًنا حسادلإا ًنئ غجمنا لبظَئ ٍي حسىط خغعإًنا

8

ـــــ_377 صـــــ(أيش اػزبد انصشف): إجشاءاد صشف انمىد: ثببال

مثال عند صرف الرواتب تكون االدارة ادلستفيدة تبدأ إجراءات الصرف يف األجهزة احلكومية من اإلدارة اليت استفادت من اخلدمة(. 1وترفق به ادلستندات ادلؤيدة للصرف من فواتري (الجزء ) مر اعتماد الصرف ، حيث تقوم بتحرير اجلزء األول من "ادارة شؤون ادلوظفني

. يف ادلرفق احلكوميثم يرسل لإلدارة الماليةوكشوف وإيصاالت استالم :عندما يرد أمر اعتماد الصرف و مرفقاته إىل اإلدارة ادلالية فإنه(. 2

في سجل حصر أامر اعتماد الصرفيسجل - 1 مث بعد ذلك تتم بعض اإلجراءات الرقابية واحلسابية للتأكد من صحة و وجود ادلبلغ الذي ديكن الصرف منه و بعد ذلك التأكد . حىت يكون مرجعا للمتابعة

. ببعض العمليات احلسابية لتحديد مبلغ احلسميات إن وجد ومن مث حتديد ادلبلغ الصايف الواجب دفعه لصاحب االستحقاق كما تتأكد من نظامية الوثائق ادلرفقة .من أمر اعتماد الصرفبتوقيع الجزء ب يوقع أمر اعتماد الصرف رئيس احملاسبة أو مدير الشئون ادلالية -2 :فنه حيرر إما (ج)بإعداد الجزء األخير من اعتماد الصرف أ الجزء ينتقل أمر اعتماد الصرف و مرفقاته إىل ادلوظف ادلختص (. 3

عن يقلإذا كان المبلغ . ( لاير 20 000

. بالمبلغحوالةتحرير يتم

إذا كان المبلغ المستحق . (ب لاير أ اكثر 20 000 =

مر دفع تحريريتم بعد ذلك

لصاحب االستحقاق

بعد تحرير مر الدفع ستتم تعبئة الجزء جـ ثم مر الدفع إلى صاحب - :اوستحقاق أيتم تسجيل القيد التالي

بند –مصاريف ادليزانية / من حـ××× – أوامر الدفع / إىل حـ ×××

يتم إرسال مر الدفع إلى أزارة المالية التي تقوم بدأرىا بتحرير شيك على -مؤسسة النقد العربي السعودي باسم صاحب اوستحقاق أبصافي المبلغ

تقوم بعد ذلك بإشعار اإلدارة المالية في اإلدارة الحكومية بأنو . الواجب دفعو .قد تم استالم مر الدفع أتحرير الشيك

:تقوم اإلدارة المالية بعمل ذن تسوية بالقيد التالي- أوامر الدفع/ من حـ×××

جاري وزارة ادلالية/ إىل حـ ×××

تحرير الحوالة ستتم تعبئة الجزء جـ ثم تسلم بعد - الحوالة إلى صاحب اوستحقاق أيتم تسجيل القيد

:التالي مصاريف ادليزانية أو األمانات/ من حـ×××

احلواالت / إىل حـ ××× الجهة )عند صرف الحوالة من الصندأق -

:مما يتطلب تحرير إذن التسوية (الحكوميةاحلواالت/ من حـ×××

الصندوق/ إىل حـ ×××

Page 9: ٍيىكحنا ٍجسبحًنا وب Èُناfac.ksu.edu.sa/sites/default/files/ch_18.pdfخهجنا ٍف خُنبًنا حسادلإا ًنئ غجمنا لبظَئ ٍي حسىط خغعإًنا

9

زى ثؼذ رنك رشحم كم انمىد انخبصخ ثأوايش انذفغ أو انحىاالد ف

.(دفزش ىيخ األسزبر)انسجالد انحبسجخ (:1)يثبل

ثبفزشاض أ إداسح شئى انىظف ف إحذي انىحذاد انحكىيخ لذ

300 000احزبجذ نصشف سوارت جهغ إجبنهب لاير يهب 50 000 لاير يهب سوارت انىظف ثب ثم 250 000ثم

ي إجبن سوارت % 9و أ انزمبػذ خصى انزمبػذ ثىالغ . يصبسف مم. انىظف

. يب ه اإلجشاءاد وانمىد انحبسجخ انالصيخ إلثجبد رنك: انطهىةرمىو ئداسح شئى انىظف ثزحشش أيش اػزبد طشف ثبنجهغ اإلجبن وانمذ - 1

: انزبن

ي يزكىس ثذ انشوارت – يظبسف انضاخ / حـ250 000

ثذ أجىس انمم – يظبسف انضاخ/ حـ50 000 ئن يزكىس

%( 9 ×25 000)يظهحخ يؼبشبد انزمبػذ – األيببد / حـ22 500

أوايش انذفغ / حـ277 500 زى رحشش أيش دفغ ي لجم اإلداسح انبنخ ثبعى يأيىس انظشف وئسعبنه ئن - 2

. وصاسح انبنخ. رمىو وصاسح انبنخ ثاطذاس شك وئشؼبس انىصاسح انؼخ ثزنك- 3: ػذ وسود اإلشؼبس رمىو اإلداسح انبنخ ثزحشش أر رغىخ ثبنمذ انزبن- 4

أوايش انذفغ / ي حـ277 500جبس وصاسح انبنخ / ئن حـ277 500

. ورزى ػهخ طشف انشوارت نهىظف دو ئجشاء أ لىد يحبعجخ- 5

(:2)يثبل

ثبفزشاض أ أحذ انىظف ف إحذي انجهبد انحكىيخ نه أيبخ نذي انىحذح .غهت انىظف ي انجهخ انحكىيخ سد األيبخ نذه. لاير5000رجهغ

.لىد انىيخ انالصيخ إلثجبد صشف األيبخ نهىظف: انطهىة : زى رحشش أيش اػزبد طشف ثبنمذ انزبن -1

- ....... األيببد/ ي حـ5000

انحىاالد / ئن حـ5000 . لاير20 000زى رحشش حىانخ ثبء ػه رنك أل انجهغ مم ػ -2

ثؼذ طشف انحىانخ ي انظذوق ووطىل كشف يذفىػبد انظذوق رحشس اإلداسح انبنخ -3 :أر رغىخ ثبنمذ

انحىاالد / ي حـ5000

انظذوق / ئن حـ5000 ( 3)يثبل

Page 10: ٍيىكحنا ٍجسبحًنا وب Èُناfac.ksu.edu.sa/sites/default/files/ch_18.pdfخهجنا ٍف خُنبًنا حسادلإا ًنئ غجمنا لبظَئ ٍي حسىط خغعإًنا

10

نزغزخ ) لاير 800,000لبيذ اإلداسح انبنخ ثبنىصاسح ثزحشش أيش اػزبد صشف ثجهغ و رى إسسبل أيش دفغ نىصاسح انبنخ ثى أسسهذ نهىصاسح شكب يسحىثب (انصذوق

ػه يؤسسخ انمذ نصبنح انىصاسح : انحم

لذ ئطذاس أيش اػزبد انظشف انظذوق / ي حـ800,000

– أوايش انذفغ / ئن حـ800,000

ػذ طشف انشك ي انإعغخ أوايش انذفغ/ ي حـ800,000

جبس وصاسح انبنخ / ئن حـ800,000 (: 4)يثبل

ظهش ف يسش انشوارت و األجىس ف شهش رو انمؼذح

1000,000 سوارت

150,000 ثذل مم

انحغبد يغزحمخ نجك انزغهف

460,000

: انحم: لذ ئثجبد أيش انذفغ

ي يزكىس ثذ انشوارت – يظبسف انضاخ / حـ1000 000

ثذ أجىس انمم – يظبسف انضاخ/ حـ150 000 ئن يزكىس

%( 9 ×1000 000)يظهحخ يؼبشبد انزمبػذ – األيببد / حـ900,000

ثك انزغهف – األيببد / حـ460,000 أوايش انذفغ / حـ600,000

: جبس وصاسح انبنخ دائب كبنزبن/ أوايش انذفغ يذب و حـ/ اػذاد ار رغىخ ثجؼم حـ أوايش انذفغ / ي حـ600,000

جبس وصاسح انبنخ / ئن حـ600,000

األيببد وانؼهذ ف انظبو انحبسج

: األيببد (أ )

ػذيب رمجغ األجهضح انحكىيخ يجبنغ ال رؼزجش ئشاداد حبل لجؼهب أ أهب ال رضال يهك انغش . ال يهك انحكىيخ

: رمسى األيببد ف انظبو انحبسج انحكىي إن انزىػخ- األيببد -2يشرجغ سوارت - األيببد -1

Page 11: ٍيىكحنا ٍجسبحًنا وب Èُناfac.ksu.edu.sa/sites/default/files/ch_18.pdfخهجنا ٍف خُنبًنا حسادلإا ًنئ غجمنا لبظَئ ٍي حسىط خغعإًنا

11

انزأيبد انز رذفغ ػذ انذخىل ف يبلظخ ئال أه نى ؼذ )انمذخ – األيببد -3 (يغزخذيب ثؼذ طذوس ظبو انشزشبد انحكىيخ

اػزبداد يغزذخ- األيببد -4

. ( .. قد يتأخر بعض ادلوظفني عن استالم راتبه يف آخر الشهر إما دلرضه أو لغيابه :األمانات مرتجع رأاتب(. 1/ حـ ) يوماال عن استالم راتبو فإنو يجب تعلية راتبو في سجل األمانات15إذا تأخر الموظف كثر من

ي يقوم الصراف بتوريد صافي الراتب للصندأق. (األمانات :تقوم اإلدارة ادلالية بتحرير أذن تسوية بالقيد التايل

الصندوق/ من حـ مرجتع رواتب- األمانات / إىل حـ

خالل السنة المالية وستالم راتبو فسيتم صرفو لو أ فق (صاحب الراتب المعلى )إذا تقدم الموظف. (ب :إجراءات الصرف العادية بموجب مر اعتماد صرف بالقيد

مرجتع رواتب–األمانات / من حـ (حسب مبلغ الراتب)احلواالت / إىل حـ أوامر الدفع/ أو إىل حـ :و بعد الصرف حيرر أذن تسوية بالقيد

احلواالت/ من حـ أوامر الدفع/ من حـ

الصندوق/ إىل حـعندما تنتهي السنة المالية دأن ن يتقدم صاحب الراتب لصرفو فسيتم تسجيل القيد التالي في نهاية . (ج

:( ن رصيد األمانات مرتجع رأاتب يقفل في اإليرادات)السنة مرجتع رواتب–األمانات / من حـ

اإليرادات/ إىل حـأفي السنة المالية التالية عندما يتقدم الموظف وستالم راتبو فإنو يصرف لو من حساب اإليرادات . (د

:باوستبعاد بعد موافقة أزارة المالية ثم تحرير مر اعتماد صرف بالقيد التالي اإليرادات باالستبعاد/ من حـ

احلواالت/ إىل حـ :وعندما يتم صرف الراتب يتم حترير أذن تسوية بالقيد

احلواالت/ من حـ أوامر الدفع/ من حـ الصندوق/ إىل حـ

: المتنوعة–األمانات (2 )هي ادلبالغ اليت تستقطع من

ادلصروفات وختص جهات أخرى غري صاحب االستحقاق

.األصليمثل ما خيصم من رواتب -

ادلوظفني للتقاعد أو لسداد قسط .قرض من بنك التسليف

تشمل مجيع األمانات اليت ال - تدخل ضمن مرجتع الرواتب

: يكون القيد –مصاريف ادليزانية / من حـ×× الرواتب- بند

أوامر الدفع أو / إىل حـ × (حسب احلال )احلوالت األمانات / إىل حـ ×

تقاعد_ ادلتنوعة

Page 12: ٍيىكحنا ٍجسبحًنا وب Èُناfac.ksu.edu.sa/sites/default/files/ch_18.pdfخهجنا ٍف خُنبًنا حسادلإا ًنئ غجمنا لبظَئ ٍي حسىط خغعإًنا

12

: ػبدح يب رسك انىحذاد انحكىيخ ىػ ي انسجالد نأليببد. ظهش ثه طفحخ نكم أيبخ نذي حكىيخ: دفزش ئفشاد األيببد -1

.ظهش ثه ئجبن األيببد نذي انحكىيخ: دفزش ئجبن األيببد -2

(: 1)يثبل 20.0000 1415ثهغذ انشرجبد انز نى سزههب انىظف ػ شهش ػ شهش يحشو

و ف ثذاخ 1415لاير ، ولذ رى إذاػهب ثبنصذوق و نى زمذو أحذ نصشفهب حز هبخ

لاير ي رهك انشوارت فزى رحهم 15,000 رمذو ثؼط هؤالء انىظف نصشف 1416حىانخ ثبنجهغ ورى صشفهب

( 1415خالل ػبو )انمذ (انجهغ انمجىع )انظذوق / ي حـ20,000

يشرجغ سوارت - األيببد/ ان حـ20,000

( 1415هبخ ػبو )ػذيب رزه انغخ انبنخ

يشرجغ سوارت – األيببد / ي حـ20,000 اإلشاداد يزىػخ / ئن حـ20,000

: ثبنمذ انزبن (1416خالل ػبو ) ثبالعزجؼبد - اإلشاداد يزىػخ / ي حـ15,000

انحىاالد / ئن حـ15,000

انحىالد / ي حـ15,000

انظذوق / ئن حـ15,000

( 2)يثبل

كب كشف انزحصالد إلحذي انىصاساد انحكىيخ ف شهش رو انحجخ وكب هى :انشهش األخش ي انسخ وكب شم يب ه

485,000 ئشاداد

150,000 يشرجغ سوارت

وف انشهش انزبن و انز ؼذ انشهش األول ي انسخ انبنخ رمذو أحذ انىظف لاير فأػذ نه أيش اػزبد صشف و صشفذ نه حىانخ ػه 10,000السزالو صبف سارجه

انصذوق

Page 13: ٍيىكحنا ٍجسبحًنا وب Èُناfac.ksu.edu.sa/sites/default/files/ch_18.pdfخهجنا ٍف خُنبًنا حسادلإا ًنئ غجمنا لبظَئ ٍي حسىط خغعإًنا

13

لذ رحظم انمجىػبد انمذ

(انجهغ انمجىع )انظذوق / ي حـ635,000 ئن يزكىس

–ئشاداد انضاخ / حـ485,000 يشرجغ سوارت- األيببد/ حـ150,000 ػذيب رزه انغخ انبنخ دو أ زمذو طبحت انشارت نظشفه فغزى رغجم انمذ

: (أ سطذ األيببد يشرجغ سوارت مفم ف اإلشاداد)انزبن ف هبخ انغخيشرجغ سوارت – األيببد / ي حـ150,000

اإلشاداد يزىػخ / ئن حـ150,000 وف انغخ انبنخ انزبنخ ػذيب زمذو انىظف العزالو سارجه فاه ظشف نه

ي حغبة اإلشاداد ثبالعزجؼبد ثؼذ يىافمخ وصاسح انبنخ ثى رحشش أيش اػزبد : طشف ثبنمذ انزبن

ثبالعزجؼبد - اإلشاداد يزىػخ / ي حـ10،000

انحىاالد / ئن حـ10،000 : رحشش ار رغىه

انحىالد / ي حـ10،000انظذوق / ئن حـ10،000

: انؼهذ (ة) ه ازمبل أيىال حكىيخ ئن انغش ثطشمخ يششوػخ دو حظىل انحكىيخ ػه يب مبثههب

أ أ انؼهذ ه أيىال نهحكىيخ نذي انغش رغزشد يغزمجال أو زى . ي عهغ أو خذيبد (ؽجؼزهب يذخ). (يثم انذى)انحظىل يمبثههب ػه عهغ أو خذيبد

: رمسى انؼهذ ف انظبو انحبسج انحكىي إن أسثؼخ أىاععهف يإلزخ – انؼهذ -1

رحذ انزحظم– انؼهذ -2 عهف يغزذخ– انؼهذ -3 اػزبداد يغزذخ– انؼهذ -4

: و فب ه رىظح نكم ي

: سهف يؤلزخ– انؼهذ . (1ه انجبنغ انز رظشف ثظفخ يإلزخ ن عؼم أو ششف ػه رأي انغهؼخ أو

. انخذيخI. لذ إشبء انسهفخ انؤلزخ :

عهف يإلزخ – انؼهذ / ي حـ

(حغت انحبل )انحىاالد أو أوايش انذفغ / ئن حـ

Page 14: ٍيىكحنا ٍجسبحًنا وب Èُناfac.ksu.edu.sa/sites/default/files/ch_18.pdfخهجنا ٍف خُنبًنا حسادلإا ًنئ غجمنا لبظَئ ٍي حسىط خغعإًنا

14

II. انسهفخ انؤلزخ (سذاد)لذ صشف :

ػذ طشف كم أو جضء ي انغهفخ انإلزخ فا انشخض انز أػطذ نه انغهفخ جت أ مذو يغزذاد رثجذ طشف انجهغ ورنك حز زى ئثجبد

. انظشوفبد

ثى زى ثؼذ رنك رشحم انمىد انزكىسح ئن انحغبثبد راد انؼاللخ ف . انغجالد

: ػبدح يب رغك انىحذاد انحكىيخ ىػ ي انغجالد نهؼهذ ظهش ثه طفحخ نكم ػهذح أو نكم ي نذه ػهذح : دفزش ئفشاد انؼهذ .1

. حكىيخ

.ظهش ثه ئجبن انؼهذ انحكىيخ نذي انغش: دفزش ئجبن انؼهذ .2

رحذ انزحظم– انؼهذ . (2ه أيىال انذونخ انز ازمهذ ئن انغش و رؼم انذونخ ػه اعزجؼبدهب

(: 1)يثبل لاير نششاء أجهضح غجخ و 45,000لبيذ وصاسح انصحخ ثئشبء سهفخ يؤلزخ ثجهغ

رى رحشش أيش دفغ ثبسى انىظف يهذ ، ولذ وسد إشؼبس ي وصاسح انبنخ فذ

و ف هبخ انشهش لذو انىظف . ثئصذاس انشك ثبنجهغ و لبو انىظف ثصشفه لاير ، وسد انجهغ انزجم 38,000يسزذاد ششاء أجهضح انؼذاد انطجخ ثجهغ

نصذوق اإلداسح ػذ رحشش ايش اػزبد انظشف

ػهذ عهف يإلزخ / ي ح45,000

أوايش انذفغ / ئن ح45,000 ػذ طشف انشك ي انإعغخ

أوايش انذفغ / ي ح45,000 جبس وصاسح انبنخ / ئن ح45,000

ف حبل رى إسجبع (أ)كبيم لخ انسهفخ

:دو صشف شء يهب

ف حبل رى صشف كبيم (ة)لخ انسهفخ دو ثمبء

:شء يهب

ف حبل رى صشف (جـ)جضء ي انسهفخ يغ سد

يجهغ مذ فبئط نى

:صشف

انظذوق / ي حـ

انؼهذ عهف / ئن حـيإلزخ

انظشوفبد / ي حـ

انؼهذ عهف / ئن حـيإلزخ

ي يزكىس

انظذوق / حـ (يبرجم يهب)

يب )انظشوفبد / حـ

(طشف/ ئن حـ

انؼهذ عهف يإلزخ

Page 15: ٍيىكحنا ٍجسبحًنا وب Èُناfac.ksu.edu.sa/sites/default/files/ch_18.pdfخهجنا ٍف خُنبًنا حسادلإا ًنئ غجمنا لبظَئ ٍي حسىط خغعإًنا

15

ػذ رظفخ انؼهذح ي يزكىس

(يب رجم يهب)انظذوق / حـ7,000 (ثذ األجهضح انطجخ)- يظشوفبد انضاخ / حـ38,000

انؼهذ عهف يإلزخ / ئن حـ45,000 ( 2)يثبل

لاير ألحذ انىظف كسهفخ و لذو انىظف يسزذاد صشف ثجهغ 15,000رى صشف

لاير و سد انجبل ف انصذوق ػذ رحشش أيش اػزبد انصشف 14,000ػهذ عهف يإلزخ / ي ح15,000

انحىالد / ئن ح15,000 ػذ طشف انشك ي انإعغخ

انحىالد / ي ح45,000 انظذوق / ئن ح45,000

ػذ رظفخ انؼهذح

ي يزكىس (يب رجم يهب)انظذوق / حـ1,000

(ثذ األجهضح انطجخ)- يظشوفبد انضاخ / حـ14,000 انؼهذ عهف يإلزخ / ئن حـ15,000