f meuleman marketing non_marchand & partenariat 2007 [mode de compatibilité].pdf
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Sminaire de
12/03/2010 Tam Tam Technologies 1
Novembre 2007
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Il vaut mieux allumer une bougie quemaudire l'obscurit.
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On sait de quoi meurt lAfrique,pas de quoi un Africain vit
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Introduction
Prsentation gnrale Prsentation des participants et du formateur
Prsentation des ob ectifs de ces deux ours
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Une table des matires
Chapitre 1: Bases du marketing non-marchandChapitre 2: Le marketing non-marchand oprationnel
Cha itre 3: Etre mar u au rou e
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Chapitre 4: Communication non-marchandeChapitre 5: Enjeux & contraintes du partenariat
Chapitre 6: Linterro
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Chapitre 1
O le narrateur rsume les basesdu marketing non-marchand
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Laxiome
La survie de lorganisation sert sa finalit
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La recherche de fondspeut-elle tre sociale?
Organisation
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GestionOutils de Gestion
Marketing
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Le social lpreuve du Social
Les nouvelles donnes:
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1. Apparition de la concurrence2. Raret des Ressources3. Communication
4. Justification
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Dmarche
Croyances & Objectifs
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Pacte avec le diableLes mains salesMagical sword
Outil de gestionApproche pragmatique
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Survivre aux chantsdes sirnes
Approche structure:
1. Rflexion thique
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2. Dfinir ses fondements sociaux3. Besoins & dfinition des objectifs
4. Stratgie MARKETING
5. Choix des outils MARKETING
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Risques
Pas de stratgieOutil marketing non adapt
Pas de rsultats
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Glissement de lorganisation vers le profit
Contamination commerciale
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Etre marqu au rouge
A. Lide moteur :sauver le monde
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ou une par e en ou cas
B. Mon thiqueC. Mode de fonctionnement
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Nos valeurs:
Nous dfinissent
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ous carac r sen Nous diffrencient Nous permettent de nous vendre
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Une rcupration par lepriv
Le retournement du priv: nous avons des valeurs.
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Quand le priv rcupre les armes du non-marchand pour vendre et communiquer.
Le produit est remplac par la valeur.
Cette valeur devient le vecteur de vente: le produitest la valeur.
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Quelques rappels
On va parler dargent La notion de financement;
La rofessionnalisation
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Le(s) bnvole(s).
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Le financement Non-Marchandn'est pas assur par un prix de march
Ne jamais oublier..
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les cots de production.
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Ne jamais oublier..
Que tout a une valeur !
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Du professionnel !
Avons-nous confi notre comptabilit au fils duneveu de la tante qui a fait lanne passe un stagedtudiant dans une entreprise qui . ?
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Les bnvoles
3 principes introduire Le bnvole est un donateur: Charte qui dfinit et qui reconnat ce quil donne;
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.
Le bnvole est une personne ressource: Cibler les comptences du donateur;
Le temps et la bonne volont ne sont pas des comptences; La motivation, oui.
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Suite bnvoles
Le bnvole est intgr dans la structure RH: Pas de poste flottant;
Des tches et des responsabilits;
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Bien distinguer:Fonctions de pilotage;
Fonctions dorganisation;
Fonctions de service. Objectifs / valuation / Reconnaissance
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Ne pas oublier queRIEN NEST GRATUIT
La gratuit est un leurreTout se paye
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Incomptence,
manque defficience, defficacit
La gratuit est un dangerPrise de pouvoir
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Chapitre 2
O le lecteur revient ce pourquoi il sest inscrit:du Marketing.
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Du marketing au pluriel
On na pas le temps de tout voir, de tout faire
On distingue:
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Marketing externe; Marketing interne.
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Marketing externe
Relations bnficiaires / clients; Gestion des partenaires;
Communication
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Information; Sensibilisation, appels
Recherche de fonds;
Membership.
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Ce que lon va aborder
1. 2 mots de recherche de fonds2. La notion de clients
3. Prati uement un bud et en recherche de fonds
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2 mots de recherche defonds
Dmarches Responsabilit
Notion transversale du dossier lvaluation
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Budget Planning diffrenci
Exemple: cartes heuristiques / Mind Manager
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Dmarches
3 dmarches: Lide et le projet
Lo ortunit / laccident
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La proximit
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Dmarches en 2 phasesIde
Choix du client
Approche: Dfinition
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Projet
Vente client
Ralisation
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Un budget a deuxdimensions
Situation initiale: dfinition des besoins Situation projete: Oser une vision du futur;
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Se poser dans lavenir; Sortir de lautarcie;
Se doter dune stratgie.
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Le bond plutt que lesillres
Eviter surtout le On est les gentils ; on fait lebien .
Ces phrases que lon croit magiques ne nourrissent
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pas les fonds de lorganisation. Elles finissent par nous couper des ralits.
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Le bond
Stratgie
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initiale
projete
Mon organisation volue
Elle a besoin dun avenir
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Une structure dapproche
1. Le Marketing dpasse donc mes besoinsimmdiats
2. Le Marketing est aussi stratgie
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3. Le Marketing ncessite de connatre deuxpersonnes: moi et mon client
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Clients ?
Il ny a pas que celui qui achte qui est client. Le donateur, le ministre, la fondation
Le donateur attend tou ours un retour
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DO & DAS
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Clients ?
Connatre les attentes, ses besoins Etre dans la solution plutt que le problme = je veuxtre le sauveur je ne veux pas tre culpabilis .
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Le ministre veut communiquer sur du positif (les troisniveaux).
Ok vous me sauvez la vie mais le repas estimmangeable
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La pyramide de la demande
Dsirs
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r rencesBesoins
Attentes
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Attentes : les demandes verbalises Je voudrais , Je viens pour , Avez-
Les mots clefs des niveaux dedemande
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, -
Besoins : analyser, reconnatre et expliquer
Je vais vous montrer , Jai quelque chosequi , Cela correspond , Pouvez-vousmexpliquer?
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Recherche de Fonds:pratiquement
Une approche 4 niveaux Fonds projets institutionnel (projetpdagogique, valeurs ou missions)
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Fonds projets financer Fonds liquidit
Fonds destins la recherche de fonds
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Les 3 niveaux du planning
Niveau Lapin Niveau Bison
Niveau institutionnel
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1. Lapin:
Pour rester en vie , le lapin assure une subsistancede base. Ce sont des petits projets avec un taux de
russite moyen lev.
Les 3 niveaux de recherche
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2. BisonLe bison, cest la grosse prise, celle qui assurela nourriture pour la tribu
3. InstitutionnelRecherche base sur des demandes de dons auprsdes parastataux ou associs
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Lutopie fondatrice
Le fondateur
Lindispensable pralable
Le fondateur
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Les missions Les statuts
Le fondateurLutopie fondatrice
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Les valeurs
Mission: traduction desidaux en objectifs
Le fondateur
Les statuts
L utopie fondatrice
Lquipe
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chantier des missionsActions: des ides lpreuve de mon
environnement
Le fondateurLutopie fondatrice
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Les valeursMission: traduction des
idaux en objectifs
Projets: mise enchantier des missions
Le fondateur
Les statuts
Lquipe
L utopie fondatrice
Lquipe
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c ons: es es
lpreuve de monenvironnement
Effets sur mesbnficiaires
Quels moyens ?
Comment ?Qui ?
Avec qui ?
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On communique mal
Projets: mise enchantier des missions
Actions: des ides
Lquipe
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lpreuve de monenvironnement
Effets sur mesbnficiaires
Quels moyens ?Comment ?Qui ?
Avec qui ?
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Lidentit de mon organisation
A repenser:
1. Mes rves
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.
3. Les valeurs4. Les missions
5. Mon projet
6. Mes bnficiaires
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1. Mes rves
Notre moteur
Ils ne sont pas toujours connus ou verbaliss
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Ils renvoient lenfant qui sommeille en nous
Normalement en dehors de toute rationalit
Personne ne travaille dans le non marchand parhasard!
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Un court exercice
Pourquoi je suis l? Quest-ce qui ma pouss travailler dans ce secteur?
Est-ce un rve, une rvolte, un idal, un quelque
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chose ne tourne pas rond dans mon monde?
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2. Lutopie fondatrice
Chacun porte des utopies.
Les utopies de ladulte refltent lenfant que nousavons t.
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Ces utopies dfinissent galement (etprofondment) qui nous sommes.
Le cest trop injuste de nos six ans a laiss des
traces Votre fondateur sest lev un matin
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Un court exercice
Lutopie du fondateur
Par groupe, on va essayer de penser sa place, de
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,
nest pas justeLutopie rvle notre part de rve;
elle trahit lenfant qui est rest en nous.
Exprimer une utopie doit donc se faire avec le
langage dun ado ou dun enfant de 6 ans
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3. Les valeurs
Les valeurs sont soit hrites, soit construites
Cha ue valeur a sa face ositive et sa face
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ngative
Connatre ses valeurs, cest pouvoir dvelopper ou
utiliser les facettes positives et contrler lesfacettes ngatives
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O se retrouvent cesvaleurs? Culture & Communication internes
Processus et interactions avec une quipe
Relations aux bnficiaires clients ou
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bnficiaires internes) Relations la hirarchie
Communication Processus et interactions dans
lquipe avec le CA Relations aux bnficiaires
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Exemple: les Valeurs catholiques
+: Faire le bien
- : Faire le bien des gens malgr eux
+: Amour des autres
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- : Relations dsaffectes
+: Lutter contre la souffrance- : La souffrance est salvatrice
+: Famille et entraide- : Image de la femme et culpabilit lie la sexualit
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Tips: les valeurs Inconscientes, non dites Elles sont rcrire crire dans un langage dun enfant de 6 ans
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A diffrencier des axes sociaux Ne pas oublier la filiation du fondateur Intgrer les strotypes (ex: valeurs catholiques)
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Les valeurs hrites Inconscientes, non dites Elles sont rcrire Analyser la filiation du ou des fondateurs:
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personna t , m t er, or g ne, cu ture, con ess on
Si je ne peux pas les trouver, je liste les 3 qualitset les 3 dfauts du mtier du fondateur (caricature)
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U t i
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Un court exercice:Nos valeurs construites
Valeur 1:
Lautre facette!
Valeur 1:
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Valeur 2:
Valeur 3:
Valeur 2:
Valeur 3:
4 Mi i L t d ti d
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4. Missions: La traduction desidaux en objectifs
La mission nest pas action . Elle est guide et
objectif. Elle doit donc intgrer une notion trs forte de
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.
La question: est-ce dans mes statuts? Foss entre mes missions relles et celles qui
figurent dans mes statuts
Existe-t-il un lien avec mon utopie fondatrice?
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5. Mes projets
La question: est-ce gr par lquipe ?
Qui est responsable ?
uen est-il des liens avec les missions ? Avec les
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valeurs?
Un court exercice
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Un court exercicesur nos russites
Ce que jai russi, en tant quinstitution, ce dontjtais fier:
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Ce que jai russi, en tant ququipe, ce dontjtais fier:
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6. Mes bnficiaires
Cest souvent par cela que lon commence maiscest bien par cela quil faut finir.
La boucle doit se refermer: quest-il advenu de
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mes utopies et de mes missions de base?
Comment sont perus mes services?
Quelles reprsentations ont-ils en termes dimage,de qualit, de valeurs et de prennit?
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Donc
Comment les identifier?
Comment communiquer avec eux?
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omment es mot ver
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Bnficiaires / clients
Identifier:
a) Mon projet
b Les a orts aux bnficiaires
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c) Ladquation par rapport aux attentesd) Dfinir ces bnficiaires
e) Communiquer avec les bnficiaires
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Chapitre 4
O le narrateur parle aussi de communication
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Rsum des pisodes
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Rsum des pisodesprcdents
Je connais mon identit, mon projet et monide.
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claire ?
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Mon premier vendeur: cest moncollaborateur
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Sait-il parler de son organisation?Sait-il parler de son travail?Le syndrome grand magasin.
Technique: PITCH
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Laccroche Dans une annonce, un livret de prsentation
Dans mon site, mon blog, mon journal
Je croise un donateur un res onsable un
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ministre Dans ma lettre (ou mon dossier) de demande defonds
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Rappel: Se prsenter, cest Mon organisation Valeurs : lutopiefondatrice
Mission: traduction des
idaux en objectifs
Projets: mise en
Le fondateur
Les statuts
Lquipe
Valeurs : lutopie
fondatrice
Mission: traduction des
idaux en objectifs
Projets: mise en
Le fondateur
Les statuts
Lquipe
12/03/2010 Tam Tam Technologies 74
Ma demande
c an er es m ss onsc an er es m ss ons
Actions: des ides
lpreuve de mon
environnement
Effets sur mesbnficiaires
Quels moyens ?
Comment ?Qui ?
Avec qui ?
LideActions: des ides
lpreuve de mon
environnement
Effets sur mesbnficiaires
Quels moyens ?
Comment ?Qui ?
Avec qui ?
Lide
La Technique:
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La Technique:le PITCH
Issue de la communication courte
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as e sur un mp rat : conva ncre
Dote dun objectif: se raconter
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1. Faire savoir: informer2. Faire aimer: sduire
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3. Faire agir: acheter ou adhrer
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LE PITCH: mode demploi Une phrase:
30 secondes pour me prsenter
Je raconte une histoire
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Elle est sexy, cette histoire Tout doit tre rsum
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LE PITCH: mode demploi Nos valeurs doivent sy retrouver
En langage parl
Pas de mots dinitis
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Pas de rfrences administratives,lgales
Que du positif !
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Un pitch doit se raconter
Se raconter: Si tout nest pas dit en 30, votreconcept est trop long, non vendeur et non
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commun ca e.
Communicable: Compris et retenu, tout pitch doitpouvoir tre rpt par votre auditeur.
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En une phrase:1. Mon projet
Un court exercice:
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2. Ou mon ide
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LIde Intgrer lide dans le cadre social
Analyser: Acquis,
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Apports et
Side effects
Pas de demande flottante: toujours une idecomme base de recherche de fonds !
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Un court exercice Dfinir son ide (une de ses):
Pourquoi recherchons nous des fonds? Sur quoivoulons nous communiquer? Ou sensibiliser? Oumobiliser nos membres? Nos clients?
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Les acquis de son organisation:
Les apports de cette ide:
Les effets parallles de lide:
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2 points de mthodo
Objectifs Moyens FormationRH
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Impacts RsultatsLTNon mesurable
AttendusInattendus positifs /ngatifs
CTDu mesurable
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Un dernier mot de marketing
Base de la vente: la pyramide marketing
Reconnatre
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Diffrencier
Signifier
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On ne reconnat pas lidentit mais ce que cest
lorganisation comme lobjet Le logo La mar ue
Quelques clefs
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La suite /1 Se diffrencier, la mthode Montigneaux (2002):
Physique Personnalit
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Reflet
Relation Imaginaire
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La suite/ 2 Signifier
Donner sens lorganisation
R ondre aux uestions:
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a sert quoi? Cest pour avoir quoi?
Cest pour faire quoi?
Cest pour gagner quoi?
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Un court exercice Comment tre reconnu?
Comment se diffrencier?
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Comment signifier quelque chose?
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Chapitre 5O le narrateur tente de rsumer
les enjeux, contraintes et responsabilits
inhrentes la notion de artenariat.
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Introduction Partenaire: dfinition
Comment mettre sur pieds un partenariat? Pour uoi: uels avanta es uelles conomies
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quel dynamisme ?
Ce que nous faisons et ce que nous voudrions
faire?
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Fonctions de pilotage
3 niveaux
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Fonctionsbnficiaires
Clients externes
Fonctionsdaccompagnement
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Fonctions de service
Fonctions de pilotage
Fonctions de service
Fonctions de pilotage
NOUS EUX
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Clients partenairesClients externes
bnficiaires
bnficiaires
Clients internes
T d li
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To do list Choix des objectifs et des rsultats attendus
Partage des responsabilits Parta e des tches
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Gestion de la communication Suivi et valuation des impacts
Valorisation des structures et des personnes
E i
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Exercice Sur base dune exprience vcue:
Sur base de ce qui a t fait / ou de ce que nousprparons
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Descriptif des objectifs
L ibl
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La cible Choix des clients / des bnficiaires:
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Choix des rsultats attendus:
Pil t t li ti
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Pilotage et ralisation Dfinition des tches:
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Dfinition des responsabilits:
4 il
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4 conseils Commencez par vous poser les bonnes questions
Soyez rationnel et lucide dans le choix de votrepartenaire
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vitez les chocs culturels
Pensez le partenariat comme un "starter" pourvotre dveloppement
Une des clefs: la communication
C i ti
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Communication Comment communiquer avec son partenaire:
de service service?
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de personne personne?
C i ti
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Communication Quel canal (mail, tlphone, notes, fax)?
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Est-ce formel ou informel?
Et encore 4
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Et encore 4 Testez-vous avant de lier
Faite vivre votre partenariat en interne pour quilrayonne lextrieur
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Impliquez-vous au quotidien
Donnez-vous les moyens dvaluer vos rsultats
Suivi
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Suivi Existe-t-il un suivi ou une valuation des projets?
En terme de rsultats?
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En terme dimpacts?
En terme de collaborations?
Valoriser
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Valoriser Votre travail a-t-il t valoris?
Votre artenariat a-t-il t valoris?
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Votre structure a-t-elle t valorise?
autres
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autres Avez-vous dautres remarques, questions ou
propositions relatives la mise sur pieds et larussite de partenariat ?
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4 mots de base pour
un partenariat russi
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Connatre
un partenariat russi
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Communiquer
Motiver
Impliquer
Chapitre 6
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Chapitre 6O les participants se mettent en recherche
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Merci pour votre coute et votre participation
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Tam Tam sprlConsultance / Formation
Marketing, gestion & communicationNon-marchands
Contact: Franois MEULEMAN
00 32 /479/ [email protected]