f meuleman marketing non_marchand & partenariat 2007 [mode de compatibilité].pdf

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    Sminaire de

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 1

    Novembre 2007

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    Il vaut mieux allumer une bougie quemaudire l'obscurit.

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 2

    On sait de quoi meurt lAfrique,pas de quoi un Africain vit

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    Introduction

    Prsentation gnrale Prsentation des participants et du formateur

    Prsentation des ob ectifs de ces deux ours

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 3

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    Une table des matires

    Chapitre 1: Bases du marketing non-marchandChapitre 2: Le marketing non-marchand oprationnel

    Cha itre 3: Etre mar u au rou e

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 4

    Chapitre 4: Communication non-marchandeChapitre 5: Enjeux & contraintes du partenariat

    Chapitre 6: Linterro

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    Chapitre 1

    O le narrateur rsume les basesdu marketing non-marchand

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 5

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    Laxiome

    La survie de lorganisation sert sa finalit

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 6

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    La recherche de fondspeut-elle tre sociale?

    Organisation

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 7

    GestionOutils de Gestion

    Marketing

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    Le social lpreuve du Social

    Les nouvelles donnes:

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 8

    1. Apparition de la concurrence2. Raret des Ressources3. Communication

    4. Justification

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    Dmarche

    Croyances & Objectifs

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 9

    Pacte avec le diableLes mains salesMagical sword

    Outil de gestionApproche pragmatique

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    Survivre aux chantsdes sirnes

    Approche structure:

    1. Rflexion thique

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 10

    2. Dfinir ses fondements sociaux3. Besoins & dfinition des objectifs

    4. Stratgie MARKETING

    5. Choix des outils MARKETING

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    Risques

    Pas de stratgieOutil marketing non adapt

    Pas de rsultats

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    Glissement de lorganisation vers le profit

    Contamination commerciale

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    Etre marqu au rouge

    A. Lide moteur :sauver le monde

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 12

    ou une par e en ou cas

    B. Mon thiqueC. Mode de fonctionnement

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    Nos valeurs:

    Nous dfinissent

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 13

    ous carac r sen Nous diffrencient Nous permettent de nous vendre

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    Une rcupration par lepriv

    Le retournement du priv: nous avons des valeurs.

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 14

    Quand le priv rcupre les armes du non-marchand pour vendre et communiquer.

    Le produit est remplac par la valeur.

    Cette valeur devient le vecteur de vente: le produitest la valeur.

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    Quelques rappels

    On va parler dargent La notion de financement;

    La rofessionnalisation

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 18

    Le(s) bnvole(s).

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    Le financement Non-Marchandn'est pas assur par un prix de march

    Ne jamais oublier..

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    les cots de production.

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    Ne jamais oublier..

    Que tout a une valeur !

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    Du professionnel !

    Avons-nous confi notre comptabilit au fils duneveu de la tante qui a fait lanne passe un stagedtudiant dans une entreprise qui . ?

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 21

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    Les bnvoles

    3 principes introduire Le bnvole est un donateur: Charte qui dfinit et qui reconnat ce quil donne;

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 23

    .

    Le bnvole est une personne ressource: Cibler les comptences du donateur;

    Le temps et la bonne volont ne sont pas des comptences; La motivation, oui.

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    Suite bnvoles

    Le bnvole est intgr dans la structure RH: Pas de poste flottant;

    Des tches et des responsabilits;

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 24

    Bien distinguer:Fonctions de pilotage;

    Fonctions dorganisation;

    Fonctions de service. Objectifs / valuation / Reconnaissance

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    Ne pas oublier queRIEN NEST GRATUIT

    La gratuit est un leurreTout se paye

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    Incomptence,

    manque defficience, defficacit

    La gratuit est un dangerPrise de pouvoir

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    Chapitre 2

    O le lecteur revient ce pourquoi il sest inscrit:du Marketing.

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 26

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    Du marketing au pluriel

    On na pas le temps de tout voir, de tout faire

    On distingue:

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    Marketing externe; Marketing interne.

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    Marketing externe

    Relations bnficiaires / clients; Gestion des partenaires;

    Communication

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    Information; Sensibilisation, appels

    Recherche de fonds;

    Membership.

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    Ce que lon va aborder

    1. 2 mots de recherche de fonds2. La notion de clients

    3. Prati uement un bud et en recherche de fonds

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 30

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    2 mots de recherche defonds

    Dmarches Responsabilit

    Notion transversale du dossier lvaluation

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    Budget Planning diffrenci

    Exemple: cartes heuristiques / Mind Manager

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    Dmarches

    3 dmarches: Lide et le projet

    Lo ortunit / laccident

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    La proximit

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    Dmarches en 2 phasesIde

    Choix du client

    Approche: Dfinition

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    Projet

    Vente client

    Ralisation

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    Un budget a deuxdimensions

    Situation initiale: dfinition des besoins Situation projete: Oser une vision du futur;

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    Se poser dans lavenir; Sortir de lautarcie;

    Se doter dune stratgie.

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    Le bond plutt que lesillres

    Eviter surtout le On est les gentils ; on fait lebien .

    Ces phrases que lon croit magiques ne nourrissent

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    pas les fonds de lorganisation. Elles finissent par nous couper des ralits.

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    Le bond

    Stratgie

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    initiale

    projete

    Mon organisation volue

    Elle a besoin dun avenir

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    Une structure dapproche

    1. Le Marketing dpasse donc mes besoinsimmdiats

    2. Le Marketing est aussi stratgie

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    3. Le Marketing ncessite de connatre deuxpersonnes: moi et mon client

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    Clients ?

    Il ny a pas que celui qui achte qui est client. Le donateur, le ministre, la fondation

    Le donateur attend tou ours un retour

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 38

    DO & DAS

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    Clients ?

    Connatre les attentes, ses besoins Etre dans la solution plutt que le problme = je veuxtre le sauveur je ne veux pas tre culpabilis .

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 39

    Le ministre veut communiquer sur du positif (les troisniveaux).

    Ok vous me sauvez la vie mais le repas estimmangeable

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    La pyramide de la demande

    Dsirs

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    r rencesBesoins

    Attentes

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    Attentes : les demandes verbalises Je voudrais , Je viens pour , Avez-

    Les mots clefs des niveaux dedemande

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 41

    , -

    Besoins : analyser, reconnatre et expliquer

    Je vais vous montrer , Jai quelque chosequi , Cela correspond , Pouvez-vousmexpliquer?

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    Recherche de Fonds:pratiquement

    Une approche 4 niveaux Fonds projets institutionnel (projetpdagogique, valeurs ou missions)

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    Fonds projets financer Fonds liquidit

    Fonds destins la recherche de fonds

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    Les 3 niveaux du planning

    Niveau Lapin Niveau Bison

    Niveau institutionnel

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    1. Lapin:

    Pour rester en vie , le lapin assure une subsistancede base. Ce sont des petits projets avec un taux de

    russite moyen lev.

    Les 3 niveaux de recherche

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 45

    2. BisonLe bison, cest la grosse prise, celle qui assurela nourriture pour la tribu

    3. InstitutionnelRecherche base sur des demandes de dons auprsdes parastataux ou associs

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    Lutopie fondatrice

    Le fondateur

    Lindispensable pralable

    Le fondateur

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    Les missions Les statuts

    Le fondateurLutopie fondatrice

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    Les valeurs

    Mission: traduction desidaux en objectifs

    Le fondateur

    Les statuts

    L utopie fondatrice

    Lquipe

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    chantier des missionsActions: des ides lpreuve de mon

    environnement

    Le fondateurLutopie fondatrice

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    Les valeursMission: traduction des

    idaux en objectifs

    Projets: mise enchantier des missions

    Le fondateur

    Les statuts

    Lquipe

    L utopie fondatrice

    Lquipe

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 49

    c ons: es es

    lpreuve de monenvironnement

    Effets sur mesbnficiaires

    Quels moyens ?

    Comment ?Qui ?

    Avec qui ?

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    On communique mal

    Projets: mise enchantier des missions

    Actions: des ides

    Lquipe

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 50

    lpreuve de monenvironnement

    Effets sur mesbnficiaires

    Quels moyens ?Comment ?Qui ?

    Avec qui ?

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    Lidentit de mon organisation

    A repenser:

    1. Mes rves

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 51

    .

    3. Les valeurs4. Les missions

    5. Mon projet

    6. Mes bnficiaires

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    1. Mes rves

    Notre moteur

    Ils ne sont pas toujours connus ou verbaliss

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 52

    Ils renvoient lenfant qui sommeille en nous

    Normalement en dehors de toute rationalit

    Personne ne travaille dans le non marchand parhasard!

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    Un court exercice

    Pourquoi je suis l? Quest-ce qui ma pouss travailler dans ce secteur?

    Est-ce un rve, une rvolte, un idal, un quelque

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 53

    chose ne tourne pas rond dans mon monde?

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    2. Lutopie fondatrice

    Chacun porte des utopies.

    Les utopies de ladulte refltent lenfant que nousavons t.

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 54

    Ces utopies dfinissent galement (etprofondment) qui nous sommes.

    Le cest trop injuste de nos six ans a laiss des

    traces Votre fondateur sest lev un matin

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    Un court exercice

    Lutopie du fondateur

    Par groupe, on va essayer de penser sa place, de

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 55

    ,

    nest pas justeLutopie rvle notre part de rve;

    elle trahit lenfant qui est rest en nous.

    Exprimer une utopie doit donc se faire avec le

    langage dun ado ou dun enfant de 6 ans

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    3. Les valeurs

    Les valeurs sont soit hrites, soit construites

    Cha ue valeur a sa face ositive et sa face

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 56

    ngative

    Connatre ses valeurs, cest pouvoir dvelopper ou

    utiliser les facettes positives et contrler lesfacettes ngatives

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    O se retrouvent cesvaleurs? Culture & Communication internes

    Processus et interactions avec une quipe

    Relations aux bnficiaires clients ou

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 57

    bnficiaires internes) Relations la hirarchie

    Communication Processus et interactions dans

    lquipe avec le CA Relations aux bnficiaires

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    Exemple: les Valeurs catholiques

    +: Faire le bien

    - : Faire le bien des gens malgr eux

    +: Amour des autres

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 58

    - : Relations dsaffectes

    +: Lutter contre la souffrance- : La souffrance est salvatrice

    +: Famille et entraide- : Image de la femme et culpabilit lie la sexualit

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    Tips: les valeurs Inconscientes, non dites Elles sont rcrire crire dans un langage dun enfant de 6 ans

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 59

    A diffrencier des axes sociaux Ne pas oublier la filiation du fondateur Intgrer les strotypes (ex: valeurs catholiques)

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    Les valeurs hrites Inconscientes, non dites Elles sont rcrire Analyser la filiation du ou des fondateurs:

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 60

    personna t , m t er, or g ne, cu ture, con ess on

    Si je ne peux pas les trouver, je liste les 3 qualitset les 3 dfauts du mtier du fondateur (caricature)

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    U t i

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    Un court exercice:Nos valeurs construites

    Valeur 1:

    Lautre facette!

    Valeur 1:

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 63

    Valeur 2:

    Valeur 3:

    Valeur 2:

    Valeur 3:

    4 Mi i L t d ti d

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    4. Missions: La traduction desidaux en objectifs

    La mission nest pas action . Elle est guide et

    objectif. Elle doit donc intgrer une notion trs forte de

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 64

    .

    La question: est-ce dans mes statuts? Foss entre mes missions relles et celles qui

    figurent dans mes statuts

    Existe-t-il un lien avec mon utopie fondatrice?

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    5. Mes projets

    La question: est-ce gr par lquipe ?

    Qui est responsable ?

    uen est-il des liens avec les missions ? Avec les

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 65

    valeurs?

    Un court exercice

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    Un court exercicesur nos russites

    Ce que jai russi, en tant quinstitution, ce dontjtais fier:

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    Ce que jai russi, en tant ququipe, ce dontjtais fier:

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    6. Mes bnficiaires

    Cest souvent par cela que lon commence maiscest bien par cela quil faut finir.

    La boucle doit se refermer: quest-il advenu de

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 67

    mes utopies et de mes missions de base?

    Comment sont perus mes services?

    Quelles reprsentations ont-ils en termes dimage,de qualit, de valeurs et de prennit?

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    Donc

    Comment les identifier?

    Comment communiquer avec eux?

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    omment es mot ver

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    Bnficiaires / clients

    Identifier:

    a) Mon projet

    b Les a orts aux bnficiaires

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    c) Ladquation par rapport aux attentesd) Dfinir ces bnficiaires

    e) Communiquer avec les bnficiaires

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    Chapitre 4

    O le narrateur parle aussi de communication

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 70

    Rsum des pisodes

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    Rsum des pisodesprcdents

    Je connais mon identit, mon projet et monide.

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    claire ?

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    Mon premier vendeur: cest moncollaborateur

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    Sait-il parler de son organisation?Sait-il parler de son travail?Le syndrome grand magasin.

    Technique: PITCH

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    Laccroche Dans une annonce, un livret de prsentation

    Dans mon site, mon blog, mon journal

    Je croise un donateur un res onsable un

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    ministre Dans ma lettre (ou mon dossier) de demande defonds

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    Rappel: Se prsenter, cest Mon organisation Valeurs : lutopiefondatrice

    Mission: traduction des

    idaux en objectifs

    Projets: mise en

    Le fondateur

    Les statuts

    Lquipe

    Valeurs : lutopie

    fondatrice

    Mission: traduction des

    idaux en objectifs

    Projets: mise en

    Le fondateur

    Les statuts

    Lquipe

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 74

    Ma demande

    c an er es m ss onsc an er es m ss ons

    Actions: des ides

    lpreuve de mon

    environnement

    Effets sur mesbnficiaires

    Quels moyens ?

    Comment ?Qui ?

    Avec qui ?

    LideActions: des ides

    lpreuve de mon

    environnement

    Effets sur mesbnficiaires

    Quels moyens ?

    Comment ?Qui ?

    Avec qui ?

    Lide

    La Technique:

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    La Technique:le PITCH

    Issue de la communication courte

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    as e sur un mp rat : conva ncre

    Dote dun objectif: se raconter

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    1. Faire savoir: informer2. Faire aimer: sduire

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    3. Faire agir: acheter ou adhrer

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    LE PITCH: mode demploi Une phrase:

    30 secondes pour me prsenter

    Je raconte une histoire

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    Elle est sexy, cette histoire Tout doit tre rsum

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    LE PITCH: mode demploi Nos valeurs doivent sy retrouver

    En langage parl

    Pas de mots dinitis

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    Pas de rfrences administratives,lgales

    Que du positif !

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    Un pitch doit se raconter

    Se raconter: Si tout nest pas dit en 30, votreconcept est trop long, non vendeur et non

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    commun ca e.

    Communicable: Compris et retenu, tout pitch doitpouvoir tre rpt par votre auditeur.

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    En une phrase:1. Mon projet

    Un court exercice:

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    2. Ou mon ide

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    LIde Intgrer lide dans le cadre social

    Analyser: Acquis,

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    Apports et

    Side effects

    Pas de demande flottante: toujours une idecomme base de recherche de fonds !

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    Un court exercice Dfinir son ide (une de ses):

    Pourquoi recherchons nous des fonds? Sur quoivoulons nous communiquer? Ou sensibiliser? Oumobiliser nos membres? Nos clients?

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 83

    Les acquis de son organisation:

    Les apports de cette ide:

    Les effets parallles de lide:

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    2 points de mthodo

    Objectifs Moyens FormationRH

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    Impacts RsultatsLTNon mesurable

    AttendusInattendus positifs /ngatifs

    CTDu mesurable

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    Un dernier mot de marketing

    Base de la vente: la pyramide marketing

    Reconnatre

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    Diffrencier

    Signifier

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    On ne reconnat pas lidentit mais ce que cest

    lorganisation comme lobjet Le logo La mar ue

    Quelques clefs

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    La suite /1 Se diffrencier, la mthode Montigneaux (2002):

    Physique Personnalit

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    Reflet

    Relation Imaginaire

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    La suite/ 2 Signifier

    Donner sens lorganisation

    R ondre aux uestions:

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    a sert quoi? Cest pour avoir quoi?

    Cest pour faire quoi?

    Cest pour gagner quoi?

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    Un court exercice Comment tre reconnu?

    Comment se diffrencier?

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    Comment signifier quelque chose?

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    Chapitre 5O le narrateur tente de rsumer

    les enjeux, contraintes et responsabilits

    inhrentes la notion de artenariat.

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    Introduction Partenaire: dfinition

    Comment mettre sur pieds un partenariat? Pour uoi: uels avanta es uelles conomies

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 91

    quel dynamisme ?

    Ce que nous faisons et ce que nous voudrions

    faire?

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    Fonctions de pilotage

    3 niveaux

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    Fonctionsbnficiaires

    Clients externes

    Fonctionsdaccompagnement

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    Fonctions de service

    Fonctions de pilotage

    Fonctions de service

    Fonctions de pilotage

    NOUS EUX

    12/03/2010 Tam Tam Technologies 93

    Clients partenairesClients externes

    bnficiaires

    bnficiaires

    Clients internes

    T d li

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    To do list Choix des objectifs et des rsultats attendus

    Partage des responsabilits Parta e des tches

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    Gestion de la communication Suivi et valuation des impacts

    Valorisation des structures et des personnes

    E i

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    Exercice Sur base dune exprience vcue:

    Sur base de ce qui a t fait / ou de ce que nousprparons

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    Descriptif des objectifs

    L ibl

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    La cible Choix des clients / des bnficiaires:

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    Choix des rsultats attendus:

    Pil t t li ti

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    Pilotage et ralisation Dfinition des tches:

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    Dfinition des responsabilits:

    4 il

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    4 conseils Commencez par vous poser les bonnes questions

    Soyez rationnel et lucide dans le choix de votrepartenaire

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    vitez les chocs culturels

    Pensez le partenariat comme un "starter" pourvotre dveloppement

    Une des clefs: la communication

    C i ti

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    Communication Comment communiquer avec son partenaire:

    de service service?

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    de personne personne?

    C i ti

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    Communication Quel canal (mail, tlphone, notes, fax)?

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    Est-ce formel ou informel?

    Et encore 4

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    Et encore 4 Testez-vous avant de lier

    Faite vivre votre partenariat en interne pour quilrayonne lextrieur

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    Impliquez-vous au quotidien

    Donnez-vous les moyens dvaluer vos rsultats

    Suivi

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    Suivi Existe-t-il un suivi ou une valuation des projets?

    En terme de rsultats?

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    En terme dimpacts?

    En terme de collaborations?

    Valoriser

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    Valoriser Votre travail a-t-il t valoris?

    Votre artenariat a-t-il t valoris?

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    Votre structure a-t-elle t valorise?

    autres

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    autres Avez-vous dautres remarques, questions ou

    propositions relatives la mise sur pieds et larussite de partenariat ?

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    4 mots de base pour

    un partenariat russi

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    Connatre

    un partenariat russi

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    Communiquer

    Motiver

    Impliquer

    Chapitre 6

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    Chapitre 6O les participants se mettent en recherche

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    Merci pour votre coute et votre participation

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    Tam Tam sprlConsultance / Formation

    Marketing, gestion & communicationNon-marchands

    Contact: Franois MEULEMAN

    00 32 /479/ [email protected]