25/2/2014

1

Εργαστήριο του Μαθήματος: EΠΛ 001 Ενότητα 4

Εισαγωγή στο Microsoft PowerPoint

25

-Feb

-14

1

Εισαγωγή • Το PowerPoint (PP) είναι ένα γραφικό πρόγραμμα για παρουσιάσεις

• Μερικά χαρακτηριστικά του ΡΡ για τη δημιουργία παρουσιάσεων είναι: • Επεξεργασία κειμένου • Σχεδιάγραμμα παρουσίασης • Δημιουργία και επεξεργασία γραφικών παραστάσεων • Δημιουργία και επεξεργασία σχεδίων χρησιμοποιώντας

σχήματα όπως κύκλους, τετράγωνα, αυτόματα σχήματα (auto shapes) και άλλα

• Παρέχει Διδακτικές μεθόδους για τη γρήγορη και αποδοτική δημιουργία παρουσιάσεων (Wizards)

• Έτοιμες προκαθορισμένες φόρμες γνωστά ως πρότυπα (Templates) για τη δημιουργία παρουσιάσεων με σταθερότητα, συνέχεια και προσωπικό ύφος

25

-Feb

-14

2

Δημιουργία νέας παρουσίασης

File New

• Μια νέα παρουσίαση ανοίγει

Blank Document Create

• Υπάρχουν διάφορα templates στο αριστερό panel για δημιουργία παρουσίασης συγκεκριμένου σκοπού (π.χ. photo album, calendar)

25

-Feb

-14

3

1. Στο παράθυρο Slide, μπορείτε να εργαστείτε απευθείας σε επιμέρους διαφάνειες.

2. Τα διακεκομμένα περιγράμματα προσδιορίζουν στοιχεία κράτησης θέσης, όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε κείμενο ή να εισαγάγετε εικόνες και άλλα αντικείμενα.

3. Η καρτέλα Slides εμφανίζει μια μικρογραφία της κάθε διαφάνειας πλήρους μεγέθους που εμφανίζεται στο παράθυρο Slide.

4. Στο παράθυρο Notes, μπορείτε να πληκτρολογήσετε σημειώσεις σχετικά με την τρέχουσα διαφάνεια. Μπορείτε να μοιράσετε τις σημειώσεις σας στο ακροατήριό σας ή να ανατρέξετε σε αυτές σε Προβολή παρουσιαστή ενόσω κάνετε την παρουσίασή σας.

25

/2/2

01

4

Κα

τερ

ίνα

Το

ρτο

ύρ

η

4

Δημιουργία νέας διαφάνειας (new slide)

• Home Ribbon New Slide

25

-Feb

-14

5

Viewing Slides in PowerPoint Workspace

25

-Feb

-14

6

25/2/2014

2

Αντιγραφή Διαφάνειας

• Με τις γνωστές διαδικασίες αντιγραφής και επικόλλησης (copy & paste)

• Σημείωση: Η εισαγωγή ή αντιγραφή της νέας διαφάνειας γίνεται αμέσως μετά από την επιλεγμένη διαφάνεια

25

-Feb

-14

7

Καθορισμός και αλλαγή της διάταξης διαφάνειας (slide layout)

• Ribbon Home Layout

25

-Feb

-14

8

Παρασκήνιο μιας διαφάνειας (Background)

• Ribbon Design

• Μπορούμε να επιλέξουμε τις διαστάσεις της διαφάνειας, το Slide Orientation ή το σχέδιο που θα έχει το slide

• Ribbon Design Background Styles Format Background εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Background

25

-Feb

-14

9

Παρασκήνιο μιας διαφάνειας (Background) • Επιλογή ενός χρώματος (Solid fill)

• Σταδιακός χρωματισμός ή χρήση κάποιου πρότυπου ή εικόνας (Picture or texture fill) ως παρασκήνιο μια διαφάνειας

• Apply to All για να τις εφαρμόσει σ’ όλες τις διαφάνειες που έχει δημιουργήσει

• Προσέξετε ότι οι επιλογές εφαρμόζονται την στιγμή που τις κάνετε στην διαφάνεια που ήταν επιλεγμένη πριν ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου

• Το κουτί επιλογής (check box) Hide background graphics εξαιρεί την εμφάνιση σ’ αυτή την διαφάνεια βασικών μερών του παρασκηνίου που προέρχονται από το master slide όπως αριθμό διαφάνειας, ημερομηνία ή λογότυπο

25

-Feb

-14

10

Παρασκήνιο μιας διαφάνειας (Background)

25

-Feb

-14

11

Εισαγωγή και επεξεργασία κειμένου

• Έτοιμα κουτιά κειμένου (placeholders) – Τίτλος και κείμενο

• Δημιουργία Text box (Κουτί κειμένου) και Word Art (Καλλιτεχνικού κειμένου)

• Η επεξεργασία κειμένου είναι όπως τη word (από το Ribbon Home)

25

-Feb

-14

12

25/2/2014

3

Εισαγωγή Clipart (Έτοιμης εικόνας από Η/Υ) ή αρχείου εικόνας

• Ribbon Insert Picture ή Clipart 2

5-F

eb-1

4

13

Μετακίνηση με το πληκτρολόγιο • Home παίρνει το χρήστη στην 1η διαφάνεια της

παρουσίασης

• End παίρνει το χρήστη στην τελευταία διαφάνεια της παρουσίασης

• Page Up παίρνει το χρήστη στην προηγούμενη διαφάνεια της παρουσίασης

• Page Down παίρνει το χρήστη στην επόμενη διαφάνεια της παρουσίασης

25

-Feb

-14

14

Εργασία Εξάσκησης

• Εκκινήστε το ΡΡ, και δημιουργήστε μια Blank Presentation

• Εμφανίζεται η πρώτη διαφάνεια με δύο κουτιά κειμένου

• Κάντε κλικ στο πρώτο κουτί κειμένου (Click to add title) αλλάξτε το πληκτρολόγιο σε Ελληνικό και πληκτρολογήστε: Συμβουλές και Τεχνικές για εξεύρεση της Κατάλληλης Εργασίας

• Στο κάτω κουτί κειμένου (Click to add subtitle) πληκτρολογήστε το όνομα σας πατήστε Enter για να αλλάξετε γραμμή και πληκτρολογήστε το τμήμα σας

• Επιλέξτε το πρώτο κουτί κειμένου και αλλάξτε τη γραμματοσειρά (Font) σ’ οτιδήποτε σας αρέσει και το μέγεθος του σε 28 pts, κάντε το έντονο (Bold) και πλάγια (Italic) μέσω των κατάλληλων κουμπιών της μπάρας εργαλείων του ΡΡ

• Παρόμοια αλλάξτε και το κείμενο στο δεύτερο κουτί κειμένου με το όνομα σας και το τμήμα

• Αποθηκεύστε το αρχείο από το File στο Η:\ με το όνομα PPEx1

25

-Feb

-14

15

• Τώρα θα εισάγετε μια νέα διαφάνεια την δεύτερη στη παρουσίαση σας • Επιλέξτε από το Ribbon Home την εντολή New Slide και από το πλαίσιο

διαλόγου New Slide επιλέξτε το δεύτερο τύπο διάταξης, το κατάλογο κουκκίδων (Title and Content)

• Στο κουτί τίτλου (Click to add title) πληκτρολογήστε: Από πού ν’ αρχίσω; • Στο δεύτερο κουτί (Click to add text) πληκτρολογήστε:

• Εφημερίδες • Εμπορικές Εκδόσεις • Γραφεία εξευρέσεως εργασίας • Εταιρείες ερευνών • Από στόμα σε στόμα

• Δημιουργήστε την τρίτη διαφάνεια με την ίδια διάταξη όπως την δεύτερη, πληκτρολογήστε σαν τίτλο Βιογραφικό Σημείωμα και στο κύριο μέρος πληκτρολογήστε • Επιδιώξεις και σκοποί εργασίας • Προσόντα • Εκπαίδευση • Ιστορικό και πείρα • Αναφορές από διάφορα πρόσωπα

• Για να δείτε όλη την παρουσίαση σαν σε ταινία, επιλέξτε από το Ribbon Slide Show την εντολή From Beginning και πατάτε για να προχωρεί το αριστερό κουμπί του ποντικιού ή οποιοδήποτε πλήκτρο του πληκτρολογίου

25

-Feb

-14

16

Προσαρμοσμένη Κίνηση (Custom animation) στο PowerPoint

25

-Feb

-14

17

Προσθήκη εφφέ

• Για να δώσουμε σε κάποιο αντικείμενο κίνηση πρέπει πρώτα να το επιλέξουμε και ακολούθως να διαλέξουμε κάποιο εφφέ κίνησης οπότε θα προστεθεί στη λίστα με τα εφφέ κίνησης της διαφάνειας

• Για κάθε εφφέ κίνησης της λίστας έχουμε επιλογές χρονισμού, και κάποιων επιπρόσθετων εφφέ

25

-Feb

-14

18

25/2/2014

4

Χρονισμός (Timing)

• Δεξί κλίκ πάνω σε ένα εφφέ κίνησης

• On mouse click -Με κλικ από το ποντίκι

• With previous – η κίνηση θα εκτελείται αυτόματα χωρίς το πάτημα κάποιου κουμπιού ΤΑΥΤΟΧΡΟΝΑ με το προηγούμενο εφφέ κίνησης της διαφάνειας

• After previous - η κίνηση θα εκτελείται αυτόματα χωρίς το πάτημα κάποιου κουμπιού αμέσως μετά την ολοκλήρωση του προηγούμενου εφφέ κίνησης της διαφάνειας

• Τέλος από την περιοχή Speed ή/και Timing μπορούμε να καθορίσουμε την ταχύτητα κίνησης

25

-Feb

-14

19

Εφφέ κίνησης (Effects)

• Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει τις διάφορες παραμέτρους του εφφέ κίνησης καθώς και να το συνδέσει με κάποιο ήχο

• Ο ήχος δίνεται από το κουτί – λίστα Sound

25

-Feb

-14

20

Σειρά (Order)

• Αφού πρώτα επιλέξουμε το εφφέ κίνησης από τη λίστα κάνοντας πάνω του κλικ με το ποντίκι ακολούθως με τα βελάκια του Re-order

• Το καθοδηγούμε στη σειρά που θέλουμε

• Παρόμοια κάνει και για τα υπόλοιπα εφφέ που θέλει να εμφανίζονται κατά τη σωστή σειρά προτεραιότητας

25

-Feb

-14

21

0

1

2

3

4

5

6

Series1

Series2

Series3

Category 1

Category 2

Category 3

Category 4

Δημιουργία Γραφικών Παραστάσεων

• Ribbon Insert Chart ανοίγει μία γραφική παράσταση μέσα στη διαφάνεια και ένα σε ένα νέο παράθυρο ένα spreadsheet (φύλλο εργασίας) του Excel συμπληρωμένο μ’ ένα παράδειγμα

• Ο χρήστης απλά συμπληρώνει το spreadsheet με τα δικά του δεδομένα και για τυχόν αλλαγές στο τύπο ή γενικά στη γραφική παράσταση χρησιμοποιεί τα σχετικά Ribbons που εμφανίζονται όταν επιλέγουμε τη γραφική μας παράσταση (Design, Layout και Format)

25

-Feb

-14

22

Εισαγωγή και επεξεργασία πίνακα

• Ribbon Insert Table

• Επεξεργασία πίνακα: όπως Word

25

-Feb

-14

23

Μετάβαση Διαφανειών - Slide Transition (1/2)

• Για να γίνει πιο ομαλή η μετάβαση από μια διαφάνεια στην άλλη

• Μέσω του εφφέ της μετάβασης μπορεί ο χρήστης να διευθετήσει την «αυτοματοποίηση» της παρουσίασης μεταβαίνοντας από τη μια διαφάνεια στην άλλη αυτόματα, ορίζοντας μάλιστα και κάποιο σχετικό χρονισμό

• π.χ. αυτόματη μετάβαση στην επόμενη διαφάνεια μετά από 2 λεπτά και 20 δευτερόλεπτα

25

-Feb

-14

24

25/2/2014

5

Μετάβαση Διαφανειών - Slide Transition (2/2) • Για να επιλέξουμε αυτόματη

μετάβαση επιλέγουμε από την περιοχή Advance Slide το κουτί επιλογής (check box) Automatically after και στο κουτί δίπλα προσδιορίζει το χρονισμό σε λεπτά και δευτερόλεπτα που θα διαρκεί η διαφάνεια

• Σημείωση: Ο χρονισμός πρέπει να υπολογιστεί σύμφωνα πάντα με την διάρκεια όλων των κινήσεων στη διαφάνεια και κατά μέσο όρο πάνω από 10 δευτερόλεπτα

25

-Feb

-14

25

Στήσιμο Παρουσίασης (Set up show)

• Presented by a speaker (full screen)

• Παρουσίαση από κάποιον ομιλητή και μάλιστα σε ολόκληρη την οθόνη

• Αυτή είναι η προεπιλογή που δίνει το ΡΡ και είναι απλή παρουσίαση όπου ο ομιλητής κατευθύνει με κλικ ή αφήνει αυτόματα την παρουσίαση να «τρέξει»

• Browsed by an individual (window)

• Η παρουσίαση αυτή απευθύνεται μόνο στο δημιουργό της απλά για να έχει την επιλογή να χρησιμοποιεί τις μπάρες εργαλείων

• «Τρέχει» μόνο μέσα σε παράθυρο

• Browsed at a kiosk (full screen)

• Η παρουσίαση αυτή χρησιμοποιείται μόνο όταν η παρουσίαση θα «τρέχει» σε κάποιο ηλεκτρονικό περίπτερο όπως σε είσοδο υποδοχής μουσείων, εκθέσεις και γραφεία μεγάλων οργανισμών

• Ο χρήστης μπορεί να είναι οποιοδήποτε τυχαίο άτομο και κατευθύνει τη παρουσίαση χωρίς να βγει ποτέ από το ΡΡ και χρησιμοποιώντας πάντοτε κουμπιά ενεργειών που ο δημιουργός έχει τοποθετήσει στις διαφάνειες

25

-Feb

-14

26

Στήσιμο Παρουσίασης (Set up show) • Ribbon Slide Show Set Up Slide Show…

25

-Feb

-14

27

Ρυθμίσεις Ενεργειών (Action settings) • Εκτέλεση μιας ενέργειας όπως να προχωρεί στην επόμενη

διαφάνεια ή να ακούγεται ένας ήχος ή να προβάλλεται μια ταινία

• Insert Ribbon Action

• Mouse Click

• Από αυτή τη καρτέλα οι ρυθμίσεις των ενεργειών γίνονται μόνο για τη περίπτωση που ο θεατής κατά την παρουσίαση κάνει κλικ πάνω στο αντικείμενο

• Mouse Over

• Από αυτή τη καρτέλα οι ρυθμίσεις των ενεργειών γίνονται μόνο για τη περίπτωση που ο θεατής κατά την παρουσίαση περάσει απλά το δείκτη του ποντικιού πάνω από το αντικείμενο.

25

-Feb

-14

28

Προβολές από το Μενού Προβολών (View menu)

25

-Feb

-14

29

Κύρια Διαφάνεια - Master slide (1/2) • Περιέχει το βασικό σχεδιασμό των διαφανειών που

δημιουργεί ο χρήστης

• Από αυτή την όψη μπορεί ο χρήστης να αλλάξει κάποιο στοιχείο στην κύρια διαφάνεια και πλέον θα εμφανίζεται έτσι σε κάθε διαφάνεια ακόμα και σ’ αυτές που πρόκειται να δημιουργήσει ο χρήστης

• Ribbon View Slide Master

25

-Feb

-14

30

25/2/2014

6

Κύρια Διαφάνεια - Master slide (2/2) • Στοιχεία που μπορεί ν’ αλλαχθούν είναι:

• Στυλ κειμένου

• Υποσέλιδο – Footer

• Εισαγωγή γραφικού

• Διάταξη και μέγεθος κουτιών

• Εικόνα

• Η αλλαγή γίνεται αφού ο χρήστης επιλέξει το ανάλογο αντικείμενο

• Η επιστροφή στην φυσιολογική όψη γίνεται είτε με την επιλογή της αντίστοιχης εντολής από το Ribbon View είτε επιλέγοντας την εντολή Close Master View

25

-Feb

-14

31

Παρουσίαση Διαφανειών (Slide Show) • Ribbon View Slide Show ή Ribbon Slide Show Start Slide

Show

• Σημείωση: Το σταμάτημα της παρουσίασης σ’ οποιαδήποτε διαφάνεια θελήσει ο χρήστης ή το σταμάτημα μιας κίνησης γίνεται με το πλήκτρο Escape

25

-Feb

-14

32

Εργασία Εξάσκησης 2

• Δημιουργήστε την πρώτη διαφάνεια με διάταξη Title slide • Στο πλαίσιο κειμένου του τίτλου γράψτε το όνομά σας. Στο

πλαίσιο κειμένου για υπότιτλο γράψτε την ημερομηνία γέννησης σας. Μορφοποιήστε τα πλαίσια κειμένου όπως θέλετε.

• Δημιουργήστε τη δεύτερη διαφάνεια με διάταξη Title and Content. Στο πλαίσιο κειμένου του τίτλου γράψτε “ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ”. Στο πλαίσιο κειμένου με λίστα γράψτε τα εξής: • «Τόπος γέννησης»

• Τόπος γέννησης σας

• Τόπος διαμονής • Τόπος κατοικίας σας

• Ηλικία • την ηλικία σας

25

-Feb

-14

33

• Δημιουργήστε τρίτη διαφάνεια με διάταξη Title and Content. Στο πλαίσιο κειμένου του τίτλου γράψτε “ΗΜΕΡΗΣΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ”.

• Δημιουργήστε ένα πίνακα πέντε γραμμών και δύο στηλών (insert table) ως εξής: ΩΡΑ ΑΣΧΟΛΙΑ

• Εισάγετε ενδεικτικές ώρες της ημέρας και συνηθισμένες ασχολίες σας εκείνες τις ώρες.

• Επιλέξτε στο footer όλων των διαφανειών (μέσω master slide) να γράφει “το όνομα σας”.

• Προσθέστε αυτόματα σε όλες τις διαφάνειες μία εικόνα στην πάνω αριστερή γωνία (μέσω master slide)

• Αλλάξτε το φόντο σε μία από τις διαφάνειες. • Προσθέστε ένα action button (insert shapes action button)

με υπερσύνδεση (hyperlink) στην επόμενη διαφάνεια. (δεξί κλικ ρυθμίσεις ενέργειας).

• Εφαρμόστε σε κάθε εναλλαγή των διαφανειών ένα τυχαίο animation

• Προσθέστε στην πρώτη διαφάνεια εφέ κίνησης και ήχου. • Προβάλλετε την παρουσίασή σας Προβολή παρουσίασης. • Αποθηκεύστε την παρουσίαση με το όνομα asksisi.ppt στο H:\

25

-Feb

-14

34

Για το επόμενο μάθημα…

• Η 4η εργασία έχει αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του μαθήματος

25

-Feb

-14

35