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Präsentationsgrafik

Ich danke dem Kollegen Prof. Dr. Martin Thost für die Überlassung der

Unterlagen

Prof. Dr. Herbert Reichel

Bitte beachten Sie den Hinweis zum Ausdrucken auf der nächsten Folie !

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achhochschule HofHinweis zum

Ausdrucken• Falls Sie diese Folien ausdrucken möchten, wird

dringend empfohlen, Handzettel mit 6 Folien je Druckseite anstatt für jede Folie eine eigene DIN- A4-Seite auszudrucken. Dies erreichen Sie, indem Sie im Menü Datei/Drucken ... in das untere Listenfeld "Drucken:", wo steht "Folien" die Zeile "Handzettel (6 Folien je Seite)" auswählen.

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Beispiel: Microsoft-PowerPoint

• Das zur Microsoft-Office-Programmgruppe gehörende Programm "PowerPoint" ist die führende Standardsoftware zur Erstellung von Präsentationen.

• Es gibt durchaus Produkte anderer Anbieter, die für Präsentationsgrafik eingesetzt werden (z.B. Corel Presentations, Lotus Freelance)

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Lernziel

• Sie kennen den Leistungsumfang zeitgemäßer Präsentationsgrafiksoftware am Beispiel von Microsoft-PowerPoint.

• Sie sind in der Lage, sich mit der Online-Dokumentation selbst weiter zu helfen, wenn Sie einzelne Möglichkeiten dieses Programms nutzen möchten.

• Sie haben etwas Hintergrundwissen zur Präsentationen und (Werbe-)grafik

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Was heißt hier "Präsentation"?

• Es werden Folien gezeigt

– über einen Overheadprojektor

– oder über direkte Projektion des Bildschirms

an die Wand (Bildschirmpräsentation)

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Eine Präsentation als Folienreihe

Erste Folie Zweite Folie Letzte Folie...

Alle Folien einer Präsentation werden in einer Datei mit der Endung "ppt" gespeichert

" Vortrag.ppt"

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Was liefert PowerPoint für Ihre Präsentation?

• Eine Reihe von Folien, die Ihren Vortrag visuell unterstützen

• Schriftliche Unterlagen für die Zuhörer (Handzettel oder Buch)

• Notizen zu den einzelnen Folien, die Sie als Spickzettel verwenden oder auch als Kommentar in das sogenannte Buch übernehmen können

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Folien, Notizen, Handzettel und Buch

Erste Folie Zweite Folie Letzte Folie...

Folien:

Handzettel:

Kommentar zur ersten

Folie

Notizen: Buch (MS-Word):

Kommentar zur ersten Folie

Kommentar zur ersten Folie

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Erstellen einer neuen Präsentation

• Starten von PowerPoint

• Auswahl "Leere Präsentation"

• Der Dialog "Neue Folie"

• Die Layouts "Titelfolie" und "Aufzählung"

• Beispiel "Studium an der Fachhochschule Hof"

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Techniken beim Eingeben von Folientext

• Absatz beenden• Durchblättern der Folien mit den

Bildlauftasten• Höher- und Tieferstufen eines

Aufzählungsabsatzes über Pfeile oder Tabulator

• Dadurch Zusammenfassen oder Erweitern einzelner Folien möglich

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Techniken beim Bearbeiten von Folientext

• Wie bei Word und Excel

• Markieren von Text

• Kopieren bzw. Ausschneiden und Einfügen

• Verschieben mit der Maus

• Löschen

• Rückgängigmachen (auch mehrmals und in beiden Richtungen)

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Formatierungen

• Typen von Schriftarten– mit Serifen (Times, Antiqua, Bookman)– ohne Serifen (Arial, Eras, VAG Round )– ZierschriftenGothic, ScriptS, VAG

Round)

• Beachte: Lesbarkeit Schriftgröße• Wiedererkennungswert• emotionale Inhalte

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Die verschiedenen Folienansichten

• Folienansicht

• Gliederungsansicht

• Foliensortierung

• Notizblattansicht

• Bildschirmpräsentation

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Folienansicht

• Ansicht einer einzigen Folie

• Geeignet zur Layoutkontrolle und zum Erstellen grafischer Objekte

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Gliederungsansicht

• Zum schnellen Eingeben von Folientext

• Höher- und Tieferstufen bis zur Neuer-stellung oder Zusammenfassung von Folien

• Einfaches Verschieben von Text zwischen einzelnen Folien

• Inhaltsfolie und Zusatzfolie

• Layoutkontrolle über Miniaturbild

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Foliensortierung

• Speziell geeignet zur Änderung der Folienreihenfolge

• Keine Bearbeitung der Folieninhalte möglich

• Testen von Übergängen möglich• Über Veränderung des Zoomfaktors

Steuerung der Zahl angezeigter Folien möglich

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Notizblattansicht

• Zum Erstellen von Notizen, die über die "Buch erstellen"-Funktion auch in die Teilnehmerunterlagen übernommen werden können

• Notizen können auch über Ansicht/Vortragsnotizen in den über ein zusätzliches Fenster erscheinenden Notizeneditor eingegeben werden.

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Bildschirmpräsentation

• Ansicht einer einzigen Folie als Vollbild• Für die direkte Präsentation am PC oder

über Bildschirmprojektor auf einer Leinwand

• Testen von Hyperlinks, Schaltflächen und Animationen

• Kontextmenü ("Gehe zu" und "Stift") • Verlassen mit Escape-Taste

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Der Folienmaster

Folien-Master

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Inhaltsfolie und Zusatzfolie

• Inhaltsfolie: Folientitel werden zu Aufzählungsabsätzen einer einzigen Folie

• Zusatzfolien: Aufzählungsabsätze einer einzigen Folie werden zu neuen Folientiteln

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Der Titel-Master

Folien-Master

Titel

Titel-Master

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Der Titel-Master

• Einfügen in der Master-Ansicht

• Interessant für Organisationen im Rahmen der Corporate Identity

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Beispielfragen zur Online-Hilfe

• Assistent: Handzettel erstellen ?

• Inhalt: Möglichkeiten der Absatzformatierung ?

• Direkthilfe: Symbol Format übertragen

• Direkthilfe in Dialogfenstern: Schnellspeicherung zulassen ?

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Hilfe

• Suche mit dem Office-Assistenten

• Gleichzeitiges Lesen und Durchführen der Handlungsschritte

• Direkthilfe (auch in Dialogfenstern)

• Inhalt, Index (Schlagwortverzeichnis) und Suchen (Volltextsuche)

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Ihr persönlicher Folienstil

• Schrift

• Absatz

• Fußzeile

• Folienfarbskala

• Hintergrund

• Farben und Linien (Rahmen und Füllbereich)

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Zeichen formatieren

• Zuerst markieren (außer in Master)

• Der Schriftartendialog

• Schriftart, Schriftstil, Schriftgröße und Farbe

• Weitere Darstellungsoptionen

• Auch über Symbolleiste Format

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Präsentations- und Folienlayout

Folien-Master

Folie mit individuellem Layout

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Absätze formatieren

• Einfügemarke im Absatz genügt

• Zeilenabstand

• Ausrichtung

• Aufzählungspunkte

• Lineal

• Einzüge

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Erstellen einer Fußzeile

• Datum

• Foliennummer

• Fußzeilentext

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Ihr persönlicher Folienstil

• Schrift

• Absatz

• Fußzeile

• Folienfarbskala

• Hintergrund

• Farben und Linien (Rahmen und Füllbereich)

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Präsentationslayouts als Vorlage

• Vorhandene Präsentationslayouts

• Abspeichern der Präsentation als Vorlage

• Neue Präsentation mit eigener Vorlage

• Design übernehmen

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Die multimediale Folie

• Bilder und Grafik

• Diagramme

• Word- und ClipArt

• Sound

• Video

• Schaltflächen

• Übergänge und Animationen

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Markus Meier

Bahnhofstr . 7

95287 Hof

09281/12345

Übung Adresse mit Sternzeichen unterlegt

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Anleitung zur Grafik

1. Textfeld mit Sonderzeichen (Sternzeichensymbol in Wingdings)

2. Ausfüllen Orange (Farben und Linien)3. Freies Drehen des Textfeldes4. Adresse in ein zweites Textfeld eingeben5. Textfelder übereinander schieben6. Textfeld mit Sternzeichen über Zeichnen/

Reihenfolge/ In den Hintergrund schieben

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Zusammenhänge verdeutlichen

Inflation

Zinsen

Arbeitslosigkeit

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Anleitung zur Grafik

1. Erste Ellipse zeichnen2. "Inflation" eintippen3. Formatieren Zeichen Fett 36 über

Symbolleiste4. Kopieren und überschreiben ("Zinsen")5. Autoformen/Verbindungen/Gekrümmte

Verbindung mit Pfeil6. Objekte animieren

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010

2030

4050

6070

Steigerung um 50% gegenüber Vormonat !

Excel-Diagramm mit ClipArts

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Ein verändertes ClipArt

Anhalten

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Pixel-Grafiken

• Werkzeuge in der Symbolleiste „Grafik“ erlauben einige Manipulationen

• für echte „Fotoeffekte“ ist ein geeignetes Bildbearbeitungsprogramm empfehlenswert

• Dateityp und Größe der eingefügten Pixel-Grafik beeinflußt erheblich die Dateigröße der Präsentation

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Übergänge und Animationen

• "Übergang" heißt der Effekt beim Erscheinen einer Folie

• Animation bezieht sich auf das Erscheinen einzelner Objekte einer Folie

• Zuerst erscheint die Folie (Übergang) dann ihre animierten Objekte

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Die multimediale Folie

• Bilder und Grafik

• Diagramme

• Word- und ClipArt

• Sound

• Video

• Schaltflächen

• Übergänge und Animationen

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wenn Sie Ihre Präsentation auf einem anderen PC zeigen wollen...• dort vorhandene PowerPoint Version

ermitteln, die eigene Präsentation im passenden Dateiformat speichern

• oder entsprechenden PowerPoint Viewer mitnehmen (Freeware von Microsoft)

• die verwendeten Schriftarten einbetten• benötigte externe Dateien (Multimedia!)

mitnehmen

Fragen zur Präsentationsgrafik (1)

• Welche Ansichten gibt es?

• Wie kann ich von den Einträgen eines Inhaltsverzeichnisses auf die jeweiligen Folien springen?

• Wo kann ich die Schriftgröße für alle Aufzählungsfolien einer Präsentation festlegen?

Fragen zur Präsentationsgrafik (2)

• Nennen Sie Vor- und Nachteile der Gliederungsansicht

• Welche Ansicht ist zum einfachen Verschieben von Text zwischen verschiedenen Folien geeignet?

• Welche zusätzlichen Gestaltungsmöglichkeiten bietet Ihnen die Bildschirmpräsentation?

Fragen zur Präsentationsgrafik (3)

• Womit können Sie auch in der Gliederungsansicht die Layoutkontrolle behalten?

• Was ist ein Übergang, eine Animation?• Wie kann ich aus den Aufzählungsabsätzen

einer Folie jeweils eine neue Folie machen?• Wie kann ich eine Gliederungsfolie mit

allen Folientiteln erstellen?

Fragen zur Präsentationsgrafik (4)

• Wenn ich schriftliche Unterlagen aus meiner Präsentation erstellen möchte für meine Zuhörer, welche Möglichkeiten bietet mir PowerPoint hierfür?

• Wenn ich Formatierungen für alle Folien ändern will, wo mache ich das?

• Wie kann ich zwei Folien zu einer Folie zusammenfügen?

Fragen zur Präsentationsgrafik (5)

• Wie viele Gliederungsebenen finde ich in einer Aufzählungsfolie?

• Wie zerlege ich ein ClipArt?