1 1 © 2011 Eaton Corporation. All rights reserved.

FACTURACION ELECTRONICA

2 2 © 2011 Eaton Corporation. All rights reserved.

Objetivo

• Eficientizar el proceso de entrega y recepción

de facturas electrónicas

• El proveedor tendrá la certeza de que el

comprobante que ha emitido es recibido y

cumple con los requisitos que marca la

Legislación Fiscal vigente.

3 3 © 2011 Eaton Corporation. All rights reserved.

Tipos de Facturas - Aplicabilidad

CFD

CFDI

4 4 © 2011 Eaton Corporation. All rights reserved.

Flujo de Proceso Actual del Proveedor

Requisición Presupuesto Aprobación

de presupuesto

Solicitar orden de compra

Prestación del Bien o servicio

Elaboración de factura

Firma de conformidad del usuario

en el caso de servicios/

entrega de material

Entrega de factura a

revisión ( en recibo)

Envió de Archivos XML por correo

electrónico

Pago de acuerdo a

términos de pago en Orden de Compra

5 5 © 2011 Eaton Corporation. All rights reserved.

Nuevo Flujo de Proceso

Requisición Presupuesto Aprobación

de presupuesto

Solicitar orden de compra

Prestación del Bien o servicio

Elaboración de factura

Firma de conformidad del usuario

en el caso de servicios/

entrega de material

Entrega de factura a

revisión ( en recibo)

Envió de Archivos XML a

través de RED COFIDI

Pago de acuerdo a

términos de pago en Orden de Compra

6 6 © 2011 Eaton Corporation. All rights reserved.

Que es Red cofidi y como puedo accesar ???

• Es un proveedor de servicio de facturación y

Validación para comprobantes fiscales

• Es una pagina publica de internet con acceso

libre en la siguiente liga:

• http://red.cofidi.com.mx/

1. Abrir su navegador de

internet y teclear la direccion

red.cofidi.com.mx

Seleccionar el

icono de Eviar un

CFD

8 8 © 2011 Eaton Corporation. All rights reserved.

Seleccionar el cliente

1. Ingresar el RFC de

Eaton 2. Ingresar el correo

electronico a donde

desea recibir su

confirmacion

3. Dejar en blanco

4. Dar click en next

9 9 © 2011 Eaton Corporation. All rights reserved.

Confirmar Datos y subir CFD(i)

1. Re ingresar el correo

electronico

2. Seleccionar el Archivo XML a cargar

3. Seleccionar el tipo de Addenda a

completar. POR para MXN

NFX para USD

4. Seleccionar incluir archivos

de soporte

5. Dar next

10 10 © 2011 Eaton Corporation. All rights reserved.

Completar la Addenda

El sistema toma los datos de su XML y nos los muestra en

pantalla. Validamos que sean correctos y navegamos

unicamente sobre los campos en color verde.

11 11 © 2011 Eaton Corporation. All rights reserved.

Proveedor

Proveedora Super Bien S.

A. de C. V.

1. Ingresar su numero

de proveedor de

Eaton

2. Verificar su razon

social

12 12 © 2011 Eaton Corporation. All rights reserved.

Destino

1. Seleccione el ledger o

codigo de planta de

Eaton a quien el envia la

factura. Esta informacion

esta en su orden de

compra

13 13 © 2011 Eaton Corporation. All rights reserved.

Partes

Este campo es no es oblegatorio

solo si conoce el numero de

parte que el material que

entrega, ingreselo Mueva la barra hacia la derecha

para ver el resto de la pantalla

14 14 © 2011 Eaton Corporation. All rights reserved.

Partes

1. Ingrese su numero de

orden de compra por cada

linea o partida que facture

2. Ingrese el numero de

linea (posicion de la

partida con respecto a la

orden de compra

15 15 © 2011 Eaton Corporation. All rights reserved.

Partes

Series Luminosas

Esferas Grandes Moños para arbolito

Esferas Medianas

Una vez que el numero de orden esta puesto por linea y se ha

indiacado el numero de cada linea, dar ENTER y la ultima

linea se pondra en verde, despues dar NEXT

16 16 © 2011 Eaton Corporation. All rights reserved.

Archivos de Soporte (PDF)

1. Adjunte su archivo PDF

2. De click en Next

17 17 © 2011 Eaton Corporation. All rights reserved.

Respuesta de Cofidi

18 18 © 2011 Eaton Corporation. All rights reserved.

Errores frecuente – Error en RFC

19 19 © 2011 Eaton Corporation. All rights reserved.

Folio no asignado por el SAT

20 20 © 2011 Eaton Corporation. All rights reserved.

Datos importantes

• Su XML deberá contener:

• RFC Emisor y Receptor

• Domicilio Fiscal (Emisor y Receptor)

• Razón social (Emisor y Receptor)

• Partidas o líneas respectivas a su orden de compra.

• Unidad de Medida debera ser la misma que su orden de

compra.

Numero de Orden de compra, numero de línea, código de

planta (Ledger) y numero de proveedor podrán ser

completados en línea.

21 21 © 2011 Eaton Corporation. All rights reserved.

# de orden de

compra Ledger

# de línea que se factura

Unidad de medida

22 22 © 2011 Eaton Corporation. All rights reserved.

Que es el Ledger

• El ledger es la división o unidad de negocio a

la que se ha de cargar el gasto por la

prestación del bien o servicio.

• Es decir si se realizan Servicios o se

entregan materiales para:

• Eaton Technologies JRZ 4251

• Eaton Technologies PWR 4466

23 23 © 2011 Eaton Corporation. All rights reserved.

Problemas al validar

• Es posible que de no contener la

información correcta, la validación arroje

resultados negativos.

• Si los errores arrojados tiene que ver con el

RFC, Domicilio, Validez del folio, errores en la

versión del documento, favor de contactar a

su proveedor de servicio de facturación

24 24 © 2011 Eaton Corporation. All rights reserved.

Es a través de el portal la única forma en que puedo validar los XML

• Si el proveedor prefiere modificar su XML

directamente con su proveedor de servicio

de facturación y añadir a este la información

del Ledger, PO, Línea y Unidad de medida.

• Favor de comunicarse con nosotros

25 25 © 2011 Eaton Corporation. All rights reserved.