46

En fælleselevrådsportal medSkoleIntra

Uffe SørensenSenior konsulent, LærIT.dk

I Fredericia kommune har man i nogleår arbejdet på tværs af skolernes elev-råd, ved at samles omkring Elevråds-topmøder. Kreativ brug af SkoleIntrasFællesnet og ElevIntra har øget kom-munikationen og udbyttet af elevråds-arbejdet.

Formænd og næstformænd i Elevrådene iFredericia kommune har hvert kvartal si-den 2005 mødtes med formanden for Bør-ne- og ungdomsudvalget, skolechefen, di-rektøren for børn og kultur og en pædago-gisk udviklingskonsulent. På topmødernedrøftes budgetter på børne- og ungdoms-området, skolernes it-strategier og megetandet. Topmøderne er skoleelevernes mu-lighed for at få direkte politisk indflydelse.Desuden er topmøderne et forum, hvormedlemmerne af de forskellige elevråd fårindsigt i hinandens lokale arbejde. De ud-veksler erfaringer og gode ideer.Ud af idéen om elevrådsmøder på tværs af

skolerne opstod idéen om en fælles elev-rådsportal, hvor elevrådene kunne opret-holde en kommunikation, videndele oghente ressourcer, der var relevante i sam-menhæng med elevrådsarbejdet på de en-kelte skoler.

I kommunen brugte de enkelte elevråd al-lerede de værktøjer i SkoleIntra, der speci-fikt er lavet til elevråd, så at fortsætte medbrugen af ElevIntra ville være ideelt, daeleverne allerede var bekendt med syste-met. Vi ville have et netbaseret samlings-sted, hvor eleverne dels kunne sprede in-formation i form af nyheder, og dels skullekunne gå i dialog med hinanden og fort-sætte de debatter, som var startet på top-møderne men ofte afbrudt alt for hurtigt. Iforbindelse med elevrådsarbejde er et afde større problemer også, at det er svært atholde kontinuitet i arbejdet, da mange bå-de elevrådsmedlemmer og kontaktlærereer nye hvert år. Derfor ville vi gerne viden-dele alle de gode ideer, som både elevråds-medlemmerne og kontaktlærerne sad inde

“De enkelteelevråd brug-te allerede deværktøjer, derspecifikt er tilelevrådene.”

Der kan laves dags-orden til de fælleselevrådsmøder påtværs af skolerne ikommunen.

47

med, så vi kunne opbygge en materiale-samling, og bygge videre på tidligere årserfaringer og gode ideer.

Følgende mål blev opstillet forud for opret-telsen:

• Udvikle en internetbaseret materiale-samling for elevråd og kontaktlærere

• Udvide synligheden, kommunikationenog dermed også ”historien” om elevrå-det gennem muligheden for øget kom-munikation og information i et inter-netbaseret netværk.

• Give de enkelte rådsmedlemmer mulig-hed for indlevelse og identifikation iforbindelse med elevrådsarbejdet.

For at kunne indfri ovenstående mål, hav-de vi brug for:

• et nyhedsarkiv, hvor eleverne kunneoprette nyheder og sprede informationtil omverdenen

• et forum hvor eleverne kunne holde livi debatten, et arkiv hvor dagsordner,referater og vigtige dokumenter kunnesamles

• en værktøjskasse, hvor alle de gode ar-bejdsredskaber og ideer kunne viden-deles.

Endvidere var det et krav fra kommunensit-afdeling, at en sådan portal skulle kunnepasses ind i kommunens allerede eksiste-rende design.

ElevIntra og SkolePortenI forbindelse med indkøb af Fællesnettetrådede kommunen også over en hel Skole-Intrapakke med modulerne LærerIntra,ElevIntra og SkolePorten, og da alle de

funktioner, som var efterspurgte i forbin-delse med den Fælles Elevrådsportal allere-de fandtes i SkoleIntra, var det oplagt atbruge modulerne. Ydermere var det en for-del, at eleverne allerede var bekendte medElevIntra, og derfor umiddelbart ville kun-ne bruge det. Derfor oprettede vi først enfiktiv klasse, der fik navnet FER (FællesElevRåd) ved at vælge Admin > Tilpasning> Klasser og klasselærere. De elever somvar medlemmer af det Fælles ElevRåd, blevså manuelt tilføjet klassen, ved at vælgeDatabaser > Elever > Elevkartotek. Herefterblev alle medlemmerne tilføjet Elevrådetved at vælge Database > Elever > Elevrå-det. Klassen FER blev herefter oprettet somenhver anden klasse i ElevIntra, og elever-ne kunne logge ind på kommunens ElevIn-tra. Da elevrådsportalen skulle passe ind ikommunens design, kunne SkolePorten ik-ke fungere som Elevrådets forside og bille-de udadtil. De enkelte værktøjer som skul-le bruges, var vi nødt til at frame (se note1) ind i kommunens eksisterende CMS, så vikunne bevare det overordnede design ogstruktur. Udadtil på ”frontend” ligner detkommunens CMS, men når eleverne arbej-der og redigerer gør de det i det velkendteElevIntra, som fungerer som ”backend”.

NyhedsarkivetFor at eleverne kunne sprede informatio-ner om arbejdet i det fælles elevråd, havdede brug for et nyhedsarkiv. I forbindelsemed Elevrådsfunktionen i ElevIntra, hareleverne mulighed for at oprette nyheder idet nyhedsarkiv, der er tilknyttet Elevrådeti systemet. Eleverne opretter og redigerernyheder ved at logge ind i ElevIntra, vælgemenuen Skolen > Elevrådet > Nyt fra elev-rådet. I forbindelse med oprettelse af nyhe-der er det en god ide at nedsætte en ny-

1) Når man ”framer” no-get, betyder det, at mantager et HTML-element ogembedder (inkluderer) deti et andet.

“Udvider syn-ligheden,kommunika-tionen ogdermed hi-storien omelevråds-arbejdet.”

Den fælles elevråds-portal giver de en-kelte elevrådsmed-lemmer mulighedfor indlevelse ogidentifikation i for-bindelse med elev-rådsarbejdet.

48

hedsgruppe, der tager sig af udarbejdel-sen, korrekturlæsning etc.

Arkiv til dagsorden, referater ogandetFor at kunne holde styr på referater, dags-ordner og andre vigtige papirer, og for athave et sted, hvor disse er tilgængelige al-tid, skulle der oprettes et dokumentarkiv.Eleverne skulle selv kunne placere doku-menter i arkivet på Fællesnettets skoleport.Det kan ikke lade sig gøre på helt sammemåde som i Skoleporten. Dette skyldes atdokumentarkiver i ElevIntra – i modsæt-ning til deciderede dokumentarkiver påSkoleporten – er placeret et sted, der kræ-ver, at man skal være logget ind for at sedem, den såkaldte PK-21-beskyttelse. Der-for kunne dokumentarkivet ikke bruges. Istedet oprettede vi en præsentationsmap-pe i ElevIntra, ved at vælge Admin > ElevIn-tra > Administrer samlemapper > Opret enpræsentationsmappe. Præsentationsmap-per har den særlige funktion, at de kan of-fentliggøres, og vi kunne derved linke tilsamlemappens indhold, fra Elevrådsporta-lens forside, samtidig med, at elevernekunne redigere indholdet fra ElevIntra.

Debatten – opretholdkommunikationenFor at kunne holde liv i de debatter, somblev startet på Topmøderne, og for at giveeleverne en mulighed for at kommunikerepå tværs af skolerne, oprettede vi et debat-forum. Vi brugte det debatforum, som ertilknyttet SkolePorten. Debatforummet påSkolePorten kan være både et offentligtforum hvor alle, også udefrakommende,kan deltage i debatterne, eller det kan væ-re et lukket forum, hvor kun de der kenderkoden til debatten kan deltage. For at op-rette et debatforum på SkolePorten vælgesAdmin > SkolePorten > Debatforum forforældre. Herefter kan der oprettes mangeforskellige underfora, som kan være medeller uden kodeord og dermed åbne ellerlukkede for offentligheden.

VærktøjskassenEn af de forhindringer, som et elevråd ogikke mindst et kommunalt fælleselevrådstår overfor, er den forholdsvis store ud-skiftning, som sker hvert år. Det gælder bå-de på elevsiden men også på lærersiden.Ofte kommer der kontaktpersoner til, derer nye i elevrådssammenhæng samtidig

“Vi brugtedebatforumfra Skolepor-ten.”

Set fra elevrådsmed-lemmernes synsvin-kel ligner det fælleselevrådsområde detElevIntra, som dekender fra deresegen skole.

Som i ElevIntra og LærerIntra kan samlemapper offentliggøres for en større eller mindremængde personer.

49

med, at garvede søger udfordringer påandre poster. Det betyder, at megen videnog erfaring forsvinder. For at bibeholdenogle af de gode idéer og erfaringer dersamles blandt kontaktlærerne, oprettedevi en fælles værktøjskasse, hvor både kon-taktlærere og elever kan søge inspiration.Foreløbig består værktøjskassen af de ar-bejdsredskaber og ideer, jeg har samlet imine år som kontaktlærer, men tanken er,at værktøjskassen skal udvides fra at værestatiske sider i kommunens CMS, til at væ-re et dynamisk arkiv af redskaber, ideer,tips og tricks. Løsningen kunne være enpræsentationsmappe, som den der brugestil Nyhedsarkivet.

At indblæse nye perspektiverElevrådet bør være en nøglefaktor i for-hold til de enkelte elevers trivsel på en sko-le. Hvis elevrådet skal løse den opgave,kræver det, at der er muligheder for kom-munikation. Gennem et netbaseret sam-lingssted, kan elevrådet sprede informa-tion, gå i dialog og påtage sig rollen somrepræsentanter for noget, der har betyd-ning for andre end deltagerne på skolebe-styrelsesmødet. Nettet har den fordel, atdet ikke behøver faste mødetider, vi behø-ver derfor ikke at afblæse debatten, til vimødes igen. De formelle rammer bliver ik-ke længere strukturerende for alt i elev-rådssammenhæng. Desuden vil nettetmedvirke til at imødekomme de kommuni-kationsformer, der benyttes af målgrup-pen. Dette vil styrke både indlevelsen ogfællesskabsfølelsen blandt repræsentanter-ne og også blandt skolens elever. De kankende deres elevråd. Det er vigtigt at fåeleverne på banen i udarbejdelsen af oven-stående fordi:

”Elevrådet er en del af et formelt og re-præsentativt system. Det får først liv, hvisdet får indblæst nye perspektiver også i etuformelt hverdagsliv på skolen – der megetmere handler om demokrati som deltagel-

se. Og derigennem får betydning for denenkelte elev.” (Per Schultz Jørgensen)

Der kan oprettes etdebatforum.

For at du kan bruge Fællesnettet tilelevråds på tværs af skolerne kræverdet, at du har et ElevIntra tilknyttetFællesnettet. Det er ikke tilstrækkeligtmed et ElevIntra på de enkelte skoler.

Vær opmærksom på, at der i øjeblik-ket er lukket for debatforum tilknyttetSkoleporten pga misbrug.