fail meja atfies 2009 ss
TRANSCRIPT
![Page 1: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/1.jpg)
SSenarai KKandungan FFail MMeja
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
11
FAIL MEJA
ZUL-ATFI HASHIMPENOLONG PENDAFTAR KANAN (N44)
SEKOLAH SISWAZAH
UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU
1 JANUARI 2008
![Page 2: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/2.jpg)
Objektif Jabatan, 3-4Objektif Jabatan, 3-4
Objektif Unit, 5-6Objektif Unit, 5-6
Carta Organisasi Jabatan, , 7-8Carta Organisasi Jabatan, , 7-8
Carta Organisasi Kedudukan Pegawai, 9-10Carta Organisasi Kedudukan Pegawai, 9-10
Senarai Tugas/Kuasa & Hubungan Pegawai Senarai Tugas/Kuasa & Hubungan Pegawai
Dengan Pegawai-pegawai Lain, 11-19Dengan Pegawai-pegawai Lain, 11-19
Proses Kerja dan Carta Aliran , 20-29Proses Kerja dan Carta Aliran , 20-29
Senarai Semak, 30-39Senarai Semak, 30-39
Senarai Undang-undang dan Peraturan, 40-41 Senarai Undang-undang dan Peraturan, 40-41
Senarai Jawatankuasa Yang dianggotai,42-43Senarai Jawatankuasa Yang dianggotai,42-43
Senarai Borang Yang Berkaitan,44-45Senarai Borang Yang Berkaitan,44-45
Norma Kerja,46-47Norma Kerja,46-47
Senarai Tugas Harian, 48-49Senarai Tugas Harian, 48-49
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
22
![Page 3: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/3.jpg)
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
33
![Page 4: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/4.jpg)
Objektif Universiti Malaysia Terengganu (UMT)
1. Menerokai segala ilmu dalam semua bidang
yang berkaitan dengan Sains, Teknologi dan
Pengurusan Sumber Alam melalui penyelidikan.
2. Menyediakan kemudahan terkini (makmal,
perpustakaan, pengkomputeran dan
persekitaran) sebagai menyokong pembangunan
ilmu, pembelajaran dan keserjanaan.
3. Menawarkan program pengajian yang
cemerlang untuk memenuhi keperluan semasa
dan semasa hadapan.
4. Menghasilkan graduan yang bertanggungjawab,
berilmu, berkeyakinan dan berketrampilan.
5. Memainkan peranan aktif dalam pembangunan
sosial, ekonomi dan pendidikan melalui
perkhidmatan pengembangan kepada
masyarakat setempat dan kawasan Pantai Timur
Semenanjung dan Malaysia amnya.
Misi UMT
Memacu bidang sains, teknologi dan pengurusan
sumber alam melalui penjanaan program pengajian
dan penyelidikan cemerlang kearah pembangunan
insan yang menjamin kelestarian agama, bangsa dan
Negara.
Visi UMT
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
44
![Page 5: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/5.jpg)
Menjadi institusi penjana, penyebar dan pengaplikasi
ilmu berinovatif serta pemangkin kepada
pembangunan insan progresif dan persekitaran
mapan.
Fungsi UMT
1. Mendokong misi universiti untuk menjadi pusat
pembelajaran dan penyelidikan yang ulung
dalam menyumbang kepada kemajuan manusia
dan penerokaan ilmu dan juga kepada
pembentukan kekayaan seta pembangunan
Negara.
2. Menyediakan tenaga kerja terlatih yang
mempunyai kemahiran profesional yang tinggi
dan diperkukuhkan dengan pendisiplin diri seta
membentuk ciri-ciri murni dan etika kerja yang
positif.
3. Melahirkan graduan yang peka kepada idea
dalam pengurusan dan responsive kepada
perubahan semasa serta menjadi ‘role model’
kepada pelajar dan masyarakat.
4. Memberi khidmat melalui penyebaran idea dan
amalan baru serta mencari penyelesaian
terhadap masalah semasa dalam masyarakat.
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
55
![Page 6: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/6.jpg)
5. Menjalin hubungan antara universiti, institusi-
institusi lain dan industri demi kepentingan
bersama dan pembangunan Negara.
6. Menyokong misi universiti untuk menjadi
sebuah pusat penyelidikan dan pembelajaran
yang teratur di samping menyediakan
perkhidmatan yang baik dan penerokaan dalam
pelbagai teknologi yang baru.
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
66
![Page 7: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/7.jpg)
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
77
![Page 8: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/8.jpg)
OBJEKTIF
Memberi perkhidmatan sokongan dalam pengurusan akademik
pasca siswazah kepada pelajar pasca siswazah dan pegawai
akademik serta perkhidmatan berkaitan hal ehwal pelajar pasca
siswazah dengan cekap dan berkesan, selaras dengan halatuju
pelan strategik Universiti Malaysia Terengganu
Objektif lain Sekolah Siswazah;
1. Menetapkan polisi, peraturan dan garis panduan akademik
untuk pengajian siswazah di Universiti Malaysia Terengganu.
2. Memantau dan menguruskan aktiviti pembelajaran siswazah
dan menyelaras hal ehwal pelajar siwazah.
3. Mengukuhkan dan melengkapkan penyelidikan siswazah
dengan menawarkan program-program siswazah yang
meliputi pelbagai bidang dan mempunyai hubungkait antara
satu sama lain.
4. Menyediakan persekitaran yang kondusif bagi pengajian
siswazah di Universiti Malaysia Terengganu.
5. Mentadbir urusan biasiswa dan pembiayaan bagi pelajar-
pelajar siswazah.
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
88
![Page 9: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/9.jpg)
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
99
![Page 10: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/10.jpg)
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
1010
![Page 11: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/11.jpg)
Hj Mohd Suib Haji MauludPendaftar
Universiti Malaysia Terengganu1 Januari 2009
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
1111
![Page 12: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/12.jpg)
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
1212
![Page 13: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/13.jpg)
Hj Mohd Suib Haji MauludPendaftar
Universiti Malaysia Terengganu1 Januari 2009
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
1313
![Page 14: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/14.jpg)
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
1414
![Page 15: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/15.jpg)
SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
Nama PTJ : Sekolah Siswazah
Nama Pegawai : Zul-Atfi Hashim (770709-10-5549)
dan No Kad Pengenalan
Jawatan dan (Gred) : Penolong Pendaftar Kanan (N44)
Pegawai Penilai Pertama : Prof. Dr. Wan Salihin Wong Abdullah
Dekan Sekolah Siswazah
Universiti Malaysia Terengganu
Senarai Tugas dan Tanggungjawab
1. Mengurus Unit Pengurusan Pentadbiran dan Kewangan
a. Pengurusan Mesyuarati. Setiausaha Mesyuarat JK Pengajian Siswazah
(JKPS)ii. Setiausaha Mesyaurat JK Akademik Pengajian
Siswazah (JKAPS)iii. Setiausaha Mesyuarat Pengurusan Sekolah
Siswazah (MPSS)iv. Setiausaha Mesyuarat JK Penilaian Biasiswa
Siswazahv. Setiausaha Mesyuarat JK Rayuan Siswazah
vi. Setiausaha Mesyuarat JK Sebutharga Sekolah Siswazah
vii. Setiausaha Mesyuarat JK Audit Sekolah Siswazah
b. Merancang keperluan staf untuk menjalani latihan/kursus meningkatkan kemahiran
c. Mengenalpasti staf yang boleh dipertimbangkan untuk kenaikan pangkat
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
1515
![Page 16: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/16.jpg)
d. Mengurus dan memantau prestasi perbelanjaan jabatan
e. Mengemaskini dokumen Aset dan Inventori jabatan f. Mengurus proses pelupusan bagi aset yang telah
susut nilaig. Mewujud dan memperkemas sistem pengurusan stor
jabatanh. Mengurus sistem fail yang cekap dan menepati
perturan i. Mengurus penempatan staf j. Menydia bajet mengurus tahunan Sekolah
Siswazah k. Menyediakan Laporan Tahunan l. Mengurus keperluan bangunan baru Sekolah
Siswazah m.Menguruskan Kenderaan Jabatan
2. Mengurus Unit Pengurusan Pelajar Siswazaha. Pengurusan Akademik
i. Menyediakan kalendar Akademikii. Pengurusan Kemasukan Pelajar Siswazah
iii. Pengurusan Pendaftaran Pelajar Siswazahiv. Pengurusan Rekod Pelajar Siswazahv. Pengurusan Permohonan Pertukaran Fakulti /
Institut / Program / Struktur / Bidang Pengajianvi. Pengurusan Permohonan Penangguhan
Pengajian Pelajar Siswazahvii. Pengurusan Pengguguran Status Pelajar
Siswazahviii. Pengurusan Yuran Pelajar Siswazah
ix. Mengemaskini pengurusan biasiswa Biasiswa Pelajar Siswazah
x. Mengemaskini Pengurusan Jadual Pengajian Siswazah
xi. Menyelesaikan Rayuan Pelajar Siswazah mengikut tarikh yang diperlukan
xii. Menguruskan Konvokesyen Pelajar Siswazahb. Pengurusan Pelajar Siswazah
xiii. Pengurusan permohonan calling visa, lanjutan Pas Pelajar dan Pas Tanggungan untuk Pelajar Luar Negara
xiv. Menyediakan polisi insuran yang bersesuaian kepada Pelajar Siswazah
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
1616
![Page 17: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/17.jpg)
xv. Menyediakan dasar berkaitan kemudahan penginapan kepada Pelajar Siswazah
c. Menyediakan Sistem Pelajar Siswazah (SPS)3. Arahan dari masa ke semasa oleh Dekan Sekolah Siswazah
Universiti Malaysia Terengganu.
Tarikh Kuatkuasa : 1 hb Januari 2009
Tandatangan dan Cop :Ketua Jabatan
SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan Tanggungjawab
Kuasa Yang di beri
Tugas pegawai-pegawai lain yang
ada hubungan serta jenis hubungan
Dekan HEPI1. Memantau
aktiviti-aktiviti penyelidikan Universiti;
2. Memantau aktiviti-aktiviti PTJa. Institut
Oseanografi
b. Institut
Penolong Pendaftar Kanan 1. Membantu Dekan
HEPI, memantau aktiviti-aktiviti penyelidikan Universiti;
2. Membantu Dekan HEPI memantau aktiviti-aktiviti PTJ
a. Institut Oseanografi
b. Institut
1. Arahan dari masa ke semasa
2. Menjadi Setiausaha Mesyuarat Institut-Institut Kecemerl
1. Penolong Pendaftar PPP, INOS, IMB dan AKUATROP
a. Penyelarasan maklumat penyelidikan universiti
2. Penolong Pendaftar PPP, INOS, IMB dan AKUATROP
a. Ahli
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
1717
![Page 18: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/18.jpg)
Akuakultur Tropika
c. Institut Bioteknologi Marin
d. Pusat Pengurusan Penyelidikan
e. Institut/Pusat Kecemerlangan lain
f. Ketua-Ketua Kumpulan Penyelidikan
3. Merancang dan melaksanakan dasar-dasar penyelidikan dan juga perundingan Universiti;
4. Merancang untuk perolehan geran dan bantuan penyelidikan Universiti;
Akuakultur Tropika
c. Institut Bioteknologi Marin
d. Pusat Pengurusan Penyelidikan
e. Institut/Pusat Kecemerlangan lain
f. Ketua-Ketua Kumpulan Penyelidikan
3. Membantu Dekan HEPI merancang dan melaksanakan dasar-dasar penyelidikan dan juga perundingan Universiti;
4. Membantu Dekan HEPI merancang untuk perolehan geran dan bantuan penyelidikan Universiti;
angan Penyelidikan dan Pengerusi Mesyuarat Pegawai-Pegawai Tadbir Institut-Institut Kecemerlangan Penyelidikan
3. Menjadi Setiausaha JK Pentadbiran Akaun Amanah Penyelidikan Universiti
4. Arahan dari masa ke semasa
Mesyuarat Pegawai-Pegawai Tadbir Institut-Institut Kecemerlangan Penyelidikan
3. Penolong Bendahari, Jabatan Bendahari (Unit penyelidikan)
a. Urusan berkaitan Akaun Amanah Penyelidikan
4. Peolong Pendaftar, Unit Geran, Pusat Pengurusan Penyelidikan
a. Urusan berkaitan geran penyelidikan
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan Tanggungjawab
Kuasa Yang di beri
Tugas pegawai-pegawai lain
yang ada hubungan serta jenis hubungan
5. Merancang strategi untuk mempertingk
5. Membantu Dekan HEPI merancang strategi untuk
5. Arahan dari masa ke semasa
5. Arahan dari masa ke semasa
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
1818
![Page 19: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/19.jpg)
atkan tahap kecemerlangan penyelidikan dan Inovasi Universiti;
6. Dekan HEPI sebagai Pengerusi Mesyuarat Ketua-Ketua Kumpulan Penyelidikan dan Mesyuarat Pengarah-Pengarah Institut Kecemerlangan, UMT;
mempertingkatkan tahap kecemerlangan penyelidikan dan Inovasi Universiti;
6. Menjadi Setiausaha untuk Mesyuarat Ketua-Ketua Kumpulan Penyelidikan dan Mesyuarat Pengarah-Pengarah Institut Kecemerlangan, UMT;
6. Setiausaha Mesyuarat Ketua-Ketua Kumpulan Penyelidikan dan Setiausaha Mesyuarat Pengarah-Pengarah Institut Kecemerla ngan, UMT;
6. Penolong Pendaftar PPP, INOS, IMB dan AKUATROP
a. Urusan berkaitan Kumpulan Penyelidikan dan Aktiviti Penyelidikan di Institut
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan Tanggungjawab
Kuasa Yang di beri
Tugas pegawai-pegawai lain
yang ada hubungan serta jenis hubungan
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
1919
![Page 20: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/20.jpg)
7. Ahli mesyuarat-mesyuarat tersebut;g. Jawata
nkuasa Penyelidikan Universiti
h. Jawatankuasa Konvokesyen Universiti
i. Jawatankuasa Seminar Tahunan Universiti
j. Jawatankuasa ICT Universiti
k. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan & Akaun Universiti
l. Jawatankuasa Pengurusan Pembangunan Universiti
m. Jawatankuasa Penerbitan Universiti
n. Jawatankuasa Perpustakaan Universiti
o. Jawatankuasa Pengguna Perpustakaan Universiti
7. Menjadi Ahli Ganti kepada Dekan HEPI bagi mesyuarat-mesyuarat tersebut;
a. Jawatankuasa Penyelidikan Universiti
b. Jawatankuasa Konvokesyen Universiti
c. Jawatankuasa Seminar Tahunan Universiti
d. Jawatankuasa ICT Universiti
e. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan & Akaun Universiti
f. Jawatankuasa Pengurusan Pembangunan Universiti
g. Jawatankuasa Penerbitan Universiti
h. Jawatankuasa Perpustakaan Universiti
i. Jawatankuasa Pengguna Perpustakaan Universiti
7. Menjadi Ahli Ganti kepada Dekan HEPI bagi mesyuarat-mesyuarat tersebut
7. Tiada
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
2020
![Page 21: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/21.jpg)
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan Tanggungjawab
Kuasa Yang di
beri
Tugas pegawai-pegawai lain yang
ada hubungan serta jenis hubungan
8. Menjadi Setiausaha bagi mesyuarat berikut;
p. Mesyuarat Ketua-Ketua Kumpulan Penyelidikan UMT
q. Mesyuarat Ketua-Ketua Pengarah Institut Kecemerlangan Penyelidikan Universiti
r. Jawatankuasa Pentadbiran Akaun Amanah Hal Ehwal Penyelidikan dan Inovasi
s. Jawatankuasa S/harga Peringkat Jabatan, Pejabat Dekan, Hal Ehwal Penyelidik
8. Menjadi Setiausaha bagi mesyuarat berikut;
a. Mesyuarat Ketua-Ketua Kumpulan Penyelidikan UMT
b. Mesyuarat Ketua-Ketua Pengarah Institut Kecemerlangan Penyelidikan Universiti
c. Jawatankuasa Pentadbiran Akaun Amanah Hal Ehwal Penyelidikan dan Inovasi
d. Jawatankuasa S/harga Peringkat Jabatan, Pejabat Dekan, Hal Ehwal Penyelidikan dan Inovasi
8. Menjadi Setiausaha bagi mesyuarat tersebut
8. Pegawai Penyelidik Sosial, Penolong Pegawai Tadbir HEPI, Pembantu Tadbir Kewangan HEPI, Pembantu Tadbir PO HEPI dan Pembantu Am Pejabat
a. Membantu menyediakan dokumen mesyuarat dan maklumat berkaitan
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
2121
![Page 22: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/22.jpg)
an dan Inovasi
t. Jawatankuasa Pembangunan Kompleks Hal Ehwal Penyelidikan dan Inovasi
e. Jawatankuasa Pembangunan Kompleks Hal Ehwal Penyelidikan dan Inovasi
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan Tanggungja
wab
Kuasa Yang di beri Tugas pegawai-pegawai lain yang
ada hubungan serta jenis hubungan
9. Bertanggungjawab terhadap kesuluruhan Kewangan vot 182, Pejabat Dekan Hal Ehwal Penyelidikan dan Inovasi;
9. Menguruskan Kewangan vot 182, Pejabat Dekan Hal Ehwal Penyelidikan dan Inovasi;
9. Mendapat perwakilan kuasa No 31a. Menandatan
gani Pesanan Jabatan bernilai di bawah RM20,000.00
b. Menandatangani Nota Terimaan Bekalan (GRN) bernilai dibawah RM20,000.00
c. Pengesahan Imbuhan Wang Runcit/Mesin Franking
d. Menandatan
9. Pembantu Tadbir Kewangan HEPI
a. Menyediakan dokumen berkaitan kewangan
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
2222
![Page 23: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/23.jpg)
10. Bertanggungjawab terhadap aset dan inventori Pejabat Dekan Hal Ehwal Penyelidikan dan Inovasi;
10. Menguruskan aset dan inventori Pejabat Dekan Hal Ehwal Penyelidikan dan Inovasi;
gani Surat Arahan Bayaran;i. Sewaan
Mesin Fotostat
ii. Perbelanjaan Makanan/Minuman/ Keraian Mesyuarat
iii. Bil-bil Perubatan
iv. Yuran Penyertaan Seminar
10. Menjadi Pegawai Periksa Aset HEPI
10. Penolong Pegawai Tadbir HEPI (Membantu Pegawai Tadbir Menguruskan Aset dan inventori) & Pembantu Am Pejabat (Membantu Pegawai Tadbir menguruskan Stor Pejabat Dekan HEPI)
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan Tanggungjawab
Kuasa Yang di beri
Tugas pegawai-pegawai lain yang ada hubungan serta jenis
hubungan11. Bertanggungja
wab terhadap personel dan sumber manusia, Pejabat Dekan Hal Ehwal Penyelidikan dan Inovasi;
11. Menguruskan personel dan sumber manusia, Pejabat Dekan Hal Ehwal Penyelidikan dan Inovasi;
11. Pegawai Penilai Pertama kepada staf HEPI
11. Penolong Pegawai Tadbir
a. Membantu Pegawai Tadbir menguruskan personel dan sumber manusia, Pejabat Dekan Hal
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
2323
![Page 24: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/24.jpg)
Ehwal Penyelidikan dan Inovasi;
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
2424
![Page 25: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/25.jpg)
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
2525
![Page 26: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/26.jpg)
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
2626
![Page 27: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/27.jpg)
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
2727
![Page 28: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/28.jpg)
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
2828
![Page 29: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/29.jpg)
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
2929
![Page 30: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/30.jpg)
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
3030
![Page 31: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/31.jpg)
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
3131
![Page 32: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/32.jpg)
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
3232
![Page 33: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/33.jpg)
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
3333
![Page 34: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/34.jpg)
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
3434
![Page 35: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/35.jpg)
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
3535
![Page 36: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/36.jpg)
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
3636
![Page 37: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/37.jpg)
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
3737
![Page 38: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/38.jpg)
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
3838
![Page 39: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/39.jpg)
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
3939
![Page 40: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/40.jpg)
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
4040
![Page 41: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/41.jpg)
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
4141
![Page 42: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/42.jpg)
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
4242
![Page 43: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/43.jpg)
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
4343
![Page 44: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/44.jpg)
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
4444
![Page 45: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/45.jpg)
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
4545
![Page 46: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/46.jpg)
BIL
.PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Tatacara Pentadbiran Akaun Amanah UMT
Rancangan Malaysia Ke 9
Pelan Strategik Pengajian Tinggi Negara
Pelan Strategik UMT
Pelan Strategik Penyelidikan UMT
Dasar Paten KUSTEM
Surat Pekeliling daripada MOSTI dan MOE
Akta Harta Intelek
Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 (AUKU)
Akta, Statut, Perlembagaan dan Peraturan Universiti
Akta Rahsia Rasmi
Perintah-Perintah Am
Arahan Perbendaharaan
Arahan Perkhidmatan
Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam
Arahan Keselamatan
Tatacata Pengurusan Stor
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
4646
![Page 47: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/47.jpg)
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
4747
![Page 48: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/48.jpg)
BIL.
NAMA JAWATANKUASA BILANGAN
ANGGOTA
KEKERAPAN
MESYUARAT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Mesyuarat Ketua-Ketua Kumpulan Penyelidikan UMT
Mesyuarat Ketua-Ketua Pengarah Institut Kecemerlangan Penyelidikan Universiti Jawatankuasa Pentadbiran Akaun Amanah Hal Ehwal Penyelidikan dan Inovasi
Jawatankuasa S/harga Peringkat Jabatan, Pejabat Dekan, Hal Ehwal Penyelidikan dan Inovasi
Jawatankuasa Pembangunan Kompleks Hal Ehwal Penyelidikan dan Inovasi
Jawatankuasa Induk Majlis Konvokesyen Ke 6 UMT
Mesyuarat Pegawai-Pegawai Tadbir Institut Kecemerlangan Penyelidikan Universiti
10 orang
10 orang
20 Orang
5 Orang
5 Orang
25 Orang
6 Orang
4 kali setahun
4 kali setahun
2 kali setahun
6 kali setahun
6 kali setahun
10 kali setahun
10 kali setahun
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
4848
![Page 49: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/49.jpg)
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
4949
![Page 50: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/50.jpg)
BIL JENIS BORANG
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
5050
![Page 51: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/51.jpg)
.
1.
2.
3.
4.
Borang Pengurusan PenyelidikanBorang Permohonan PatenBorang Permohonan Ahli Kumpulan Penyelidikan
Borang Pengurusan PTJPersonelBorang Cuti Rehat Tahunan - Pend/Perk/Cuti 01/Pind.04Borang Cuti Tanpa Gaji/Separuh Gaji - Pend/Perk/Cuti 02/Pind.04 Borang Cuti Tanpa Rekod - Pend/Perk/Cuti 03/Pind.04tBorang Cuti Tanpa Rekod(Isteri Bersalin) - Pend/Perk/Cuti 04/Pind.04 Borang Cuti Tanpa Rekod(Cuti Kematian) - Pend/Perk/Cuti 05/Pind.04 Borang Cuti Gantian/Kerja Lebih Masa - Pend/Perk/Cuti 06/Pind.04Borang Cuti Membawa Baki Cuti Rehat - Pend/Perk/Cuti 07/Pind.04Borang Kepuasan Pelanggan Bagi PerkhidmatanBorang Option Skim Pencen @ KWSPBorang Mengikuti Kursus Penilaian Tahap KecekapanBorang Perisytiharan HartaSurat Akuan Penyerahan Dan Akuan Terima Nota Serah TugasBorang JKLB 11 - Mohon Bantuan Pakaian Panas
KewanganBorang Pelupusan AsetBorang Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri Borang Permohonan Tempahan PenerbanganBorang Permohonan Membuka Akaun AmanahBorang Permohonan Pembiayaan KomputerBorang Tuntutan Perjalanan Ke Luar Negeri Borang Pendaftaran Sebutharga / TenderBorang Pendaftaran Syarikat Borang Pemohonan Untuk Pindahan Peruntukan Belanja MengurusKenyataan Tuntutan Penunjuk ajar/Pensyarah SambilanBorang Sewa-Pandu-SendiriBorang Kemaskini Maklumat Kakitangan
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
5151
![Page 52: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/52.jpg)
Borang Pengesahan Melebihi Satu per Tiga GajiBorang Tuntutan Lebih MasaBorang Arahan Tuntutan Bayaran InvoisBorang Arahan Tuntutan Bayaran BalikBorang laporan awal kehilangan (lampiran J)
AsetBorang Pinjaman Peralatan PPP
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
5252
![Page 53: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/53.jpg)
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
5353
![Page 54: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/54.jpg)
Norma Kerja Bagi Tugas-Tugas Yang di Jalankan Oleh
Penolong Pendaftar Kanan Pejabat Dekan Hal Ehwal Penyelidikan dan Inovasi
Bil Jenis Kerja Masa Yang Diambil
Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu#
1. Menguruskan Kewangan vot 182, Pejabat Dekan Hal Ehwal Penyelidikan dan Inovasi;
2. Menguruskan aset dan inventori Pejabat Dekan Hal Ehwal Penyelidikan dan Inovasi;
3. Menguruskan personel dan sumber manusia, Pejabat Dekan Hal Ehwal Penyelidikan dan Inovasi;
4. Menguruskan perjalanan aktiviti Kumpulan Penyelidikan, UMT;
180 minit
120 minit
60 minit
30 minit
10 unit
30 unit
3 unit
2 unit
# Jumlah bilangan unit yang boleh diselesaikan dalam tempoh seminggu
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
5454
![Page 55: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/55.jpg)
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
5555
![Page 56: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/56.jpg)
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
5656
![Page 57: Fail Meja Atfies 2009 SS](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022102513/5571f38f49795947648e3db0/html5/thumbnails/57.jpg)
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : ZUL-ATFI HASHIMJAWATAN : PENOLONG PENDAFTAR KANAN (N44)TARIKH :
Bil Tugas Saya Hari Ini Catatan
Catatan : Sebagaimana tercatit dalam Buku Harian Rasmi
Fail MejaPenolong Pendaftar Kanan (N44)Sekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
5757