fail meja guru bm 2005
TRANSCRIPT
MAJLIS AMANAH RAKYAT
MAKTAB RENDAH SAINS MARA KOTA PUTRA
FAIL MEJA
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN SISWAZAH(BAHASA MELAYU)
Disediakan oleh
NamaMAT YUSOFF BIN CHE MAT
JawatanGURU BAHASA MELAYU
Tanda tangan
Tarikh
2
ISI KANDUNGAN
NO. NAMA TAJUK MUKA SURAT
1 Carta Organisasi MRSM KOTA PUTRA 4
2 Carta Organisasi Jabatan Bahasa 5
3 Objektif Jabatan Bahasa 6
4 Objektif Unit (Bahasa Melayu) 7
5Senarai Tugas /Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai-Pegawai Lain
8
6 Peraturan-peraturan pentadbiran bagi setiap aktiviti 11
7 Proses kerja bagi aktiviti-aktiviti yang berkaitan 12
8 Carta aliran kerja 22
9 Senarai semak tugas guru 35
10 Senarai borang yang berkaitan tugas pegawai 38
11Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan.
39
12 Senarai jawatankuasa yang dianggotai 40
13 Norma kerja 41
14 Senarai tugas harian 47
3
1.0 1.0 CARTA ORGANISASI MRSM KOTA PUTRACARTA ORGANISASI MRSM KOTA PUTRA
4
PEJABAT
PT KEWANGAN
PT SETOR
PT KHIDMAT PENGURUSA
N
PAR
ASRAMA
PT. ASRAMA
PAR ASRAMA
PT RENDAH
(JURUTAIP)
PEMANDU
PT HEP/ EMR
JURU-TEKNIK
AVA
MAKMAL SAINS
PEMBANTU MAKMAL
PAR MAKMAL
PAR BKH
BENGKEL KH
PENGETUA
PEN. PENGETUA HEP PEN. PENGETUA HEA
JAB. BAHASA
JAB. SAINS
JAB. PENGAJIAN
AM
GURU BAHASA
GURU SAINS
GURU PENGAJIAN
AM
PSP
GURU MEDIA
KHIDMAT PENGURUSAN
MAKMAL KOMPUTER
PT. PSPPPSM
JURU-TEKNIK
KOMPUTER
KAUNSELOR
UNIT BIMBINGAN
PELAJAR
PEN.PEG.TADBIR (Kanan) PAR PSP
JAB. MATEMAT
IK
GURU MATEM
ATIK
2.0 CARTA ORGANISASI JABATAN SAINS
PENY. = PenyelarasPENY. = Penyelaras
5
PEN. PENGETUA HEA
KETUA JABATANBAHASA
GURU KANAN B. MELAYU
PENY. TG. 2
GURU KANAN B. INGGERIS
GURU KANAN BILOGI
PENY. TG. 4
PENY. TG. 5
PENY. TG. 4
PENY. TG. 5
PENY. TG. 4
PENY. TG. 5
PENY. TG. 1
PENY. TG. 3
GURU FIZIK GURU KIMIA GURU BIOLOGI GURU
SAINS TERAS
PEMBANTU MAKMAL
PAR MAKMAL
PENGETUA
GURU KANANSAINS
3.0 OBJEKTIF JABATAN BAHASA3.0 OBJEKTIF JABATAN BAHASA
3.1 Melahirkan 100% pelajar-pelajar bumiputera yang dapat menguasai rumus tatabahasa dan menguasai bahasa Melayu dalam pertuturan seharian.
3.2Melahirkan 100% insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.
3.3Menghasilkan 100% individu yang berilmu pengetahuan global, mempunyai nilai murni serta mengamalkan kesantunan berbahasa.
3.4 Memastikan semua pelajar lulus dengan cemerlang dan mendapat A dalam peperiksaan PMR dan SPM.
3.5 Dapat mengembangkan bakat, kemahiran dan potensi kepada semua pelajar dalam aspek kebahasaan.
3.6 Melahirkan 100% pelajar yang bersikap positif terhadap bahasa yang baik dan menghargainya serta berupaya mengaplikasi dalam kehidupan seharian.
6
7
5.0 SENARAI TUGAS / KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI5.0 SENARAI TUGAS / KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAINDENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
Tugas pegawai
atasan yang ada hubungan
Tugas dan tanggungjawab Kuasa yang diberi
Tugas pegawai yang ada hubungan
Ketua JabatanSemua perkara mengenai laporan prestasi, pengajaran dan pembelajaran, membuat cadangan kenaikan pangkat, pengagihan tugas dalam jabatan, mengadakan mesyuarat jabatan.
Guru Kanan
Mencadang/ Menganjurkan, mengelola bengkel bahan-bahan pengajaran seperti mnyusun rancangan kerja mata pelajaran khusus, menyelaras pengajaran, menyelaras soalan ujian dan sebagainya
Mencadang, menganjur serta mengelola kursus-kursus dan latihan tambahan kepada guru-guru sekolah
Mencadang, menganjur serta mengelola ceramah-ceramah/ kelas tambahan dan pemulihan
Mencadang, menganjur serta mengelola projek-projek yang berkaitan dengan mata pelajaran khusus seperti membuat modul, sudut mata pelajaran Mencadang, menganjur serta mengelola ceramah-ceramah Mencadang, menganjur serta mengelola ceramah-ceramah atau lain-lain kegiatan.
Mencadang, menganjur serta mengelola pertandingan-pertandingan berhubung dengan mata pelajaran
Mengajar subjek BIOLOGI
Merancangkan dan melaksanakan program unit BIOLOGI sepanjang tahun.
Mencatatkan rekod prestasi pelajar.
Menentukan bilangan pelajar yang memerlukan bimbingan.
Semua guruBerkerjasama dalam meyiapkan semua tugasan.
Penolong pegawai tadbirMembantu menyediakan keperluan dalam melengkapkan P&P guru.
Kakitangan PSPMenyediakan bahan Bantu mengajar seperti buku rujukan, Lcd, Ohp dan sebagainya
Kakitangan makmalMenyediakan radas dan bahan untuk kerja amali
8
Tugas pegawai
atasan yang ada hubungan
Tugas dan tanggungjawab Kuasa yang diberi
Tugas pegawai yang ada hubungan
. Mengumpul kaedah pengajaran dan menyelidik serta membuat penyesuaian
Menjalankan kajian tindakan serta membuat laporan dalam mesyuarat jawatan kuasa kurikulum sekolah
Bentindak sebagai ketua pentaksir sekolah bagi kerja PEKA
Menerima dan bertindak ke atas apa-apa arahan atau makluman yang diterima dari BPL(M) seperti menghadiri mesyuarat guru kanan dan penyediaan soalan peringkat MRSM
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa
Penyelaras Tingkatan
Menyediakan skema kerja tahunan unit BIOLOGI bagi tingkatan 4 dan 5
Menyelaras penyediaan soalan ujian selaras dan semester peringkat maktab
.
9
Tugas pegawai
atasan yang ada hubungan
Tugas dan tanggungjawab Kuasa yang diberi
Tugas pegawai yang ada hubungan
.Guru BIOLOGI
Melaksanakan tugas pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual waktu yang ditetapkan.
Merekod kehadiran pelajar dalam kelas formal
Menyediakan rancangan mingguan dan harian dan merekokan dalam buku rekod mengajar
Menyediakan bahan-bahan pengajaran dan alat bantu mengajar
Membuat penilaian kendiri dan mengadakan ujian kuiz, dan peperiksaan semester
Melaksana menurut peraturan-peraturan yang ditentukan berhubung dengan murid-murid yang melanggar peraturan
Menjaga keselamatan Menyediakan laporan tertentu seperti laporan prestasi atau sahsiah pelajar apabila diperlukan
Mengambil bahagian dalam Mesyuarat Jabatan Sains/ Maktab
Menjayakan sebarang tugas bagi mana-mana jawatan kuasa program yang tidak disenaraikan di atas
10
6.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN 6.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
6.1 Guru hendaklah memastikan setiap pelajar mempunyai buku teks, buku kerja, alat tulis dan buku latihan sebelum kelas bermula.
6.2 Guru hendaklah memastikan kelas dan makmal sentiasa bersih ,selamat serta kondusif untuk proses pengajaran dan pembelajaran.
6.3 Guru perlu memastikan pelajar sentiasa kemas dan bersedia untuk belajar.
6.4 Guru perlu memastikan pelajar mematuhi peraturan maktab dari segi pakaian, rambut, disiplin dan sebagainya.
6.5 Pelajar yang lewat perlu diberi teguran, amaran dan diambil tindakan yang sewajarnya.
6.6 Guru perlu menyediakan soalan untuk tujuan penilaian, ujian dan peperiksaan.
6.7 Guru perlu mengikuti arahan UPPM dalam urusan berkaitan peperiksaan.
6.8 Guru perlu memaklumkan kepada Pengetua/ Penolong Pengetua/ Ketua Jabatan sekiranya tidak dapat hadir ke maktab.
6.9 Ketua Jabatan perlu menyelaraskan guru ganti bagi guru yang tidak hadir.
6.10 Guru perlu memastikan pelajar mendapat surat kebenaran rehat atau sakit sekiranya tidak memasuki kelas.
11
7.07.0 PROSES KERJAPROSES KERJA
7.1 Proses Kerja Menghadiri Mesyuarat Jabatan Bahasa
Bil. Proses KerjaPegawai yang
meluluskan/dirujuk
Rujukan undang-undang/
peraturan
1
2
3
Menerima surat panggilan mesyuarat beserta minit mesyuarat lepas
Meneliti minit mesyuarat lepas
Menghadiri mesyuarat
Ketua Jabatan Bahasa
BPL ( M )
7.2 Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa
Bil. Proses KerjaPegawai yang
meluluskan/dirujuk
Rujukan undang-undang/
peraturan
1
2
3
Menerima surat panggilan mesyuarat beserta minit mesyuarat lepas
Meneliti minit mesyuarat lepas
Menghadiri mesyuarat
Pengetua
Penolong Pengetua ( HEA )
Penolong Pengetua ( HEP )
Ketua Jabatan
BPL ( M )
12
7.3 Proses Kerja Menyediakan Rancangan Persediaan Mengajar
Bil. Proses KerjaPegawai yang
meluluskan/dirujuk
Rujukan undang-undang/
peraturan
1
2
3
4
5
6
Menentukan topik dan subtopik yang akan diajar merujuk kepada Huraian Sukatan Pelajaran ( HSP )
Menentukan sela masa pengajaran
Menentukan objektif pengajaran dan pembelajaran
Merancang aktiviti pengajaran dan pembelajaran yang akan dijalankan
Merancang latihan yang bersesuaian dengan topik yang diajar
Menyediakan aktiviti pengukuhan yang berpatutan dan berpadanan sebagai kerja rumah
Pengetua
Penolong Pengetua ( HEA )
Ketua Jabatan
BPL ( M )
13
7.4 Proses Kerja Melaksanakan Proses Pengajaran Dan Pembelajaran ( P & P )
Bil. Proses KerjaPegawai yang
meluluskan/dirujuk
Rujukan undang-undang/
peraturan
1
2
3
4 5 6
7
8
Menyedia Rancangan Pelajaran Harian ( RPH )
Menyemak kedatangan pelajar dan keceriaan kelas
Menyemak kemahiran pelajar
Set induksi
Menyatakan objektif
Melaksanakan aktiviti P & P
Membuat kesimpulan
Mengedar/memberikan aktiviti pengukuhan
(Menegur/bertindak ke atas sebarang permasalahan yang berkaitan dengan disiplin sepanjang masa)
Pengetua
Penolong Pengetua( HEA )
Ketua Jabatan
BPL ( M )
14
7.5 Proses Kerja Menyediakan , Mengendali dan Memeriksa Latihan
Bil. Proses KerjaPegawai yang
meluluskan/dirujukRujukan undang-
undang/ peraturan
1
2
3
4 5
6
7
8
9
Memilih soalan yang bersesuaian dengan topik yang berkaitan
Tentukan bilangan soalan
Menyatakan tarikh menyelesai dan masa akhir penghantaran
Menyediakan latihan
Mengedarkan latihan
Mengumpul
Menanda latihan berdasarkan peraturan pemarkahan yang telah ditetapkan
Merekod skor pelajar dalam buku rekod
Membincang latihan sewaktu kelas formal
Pengetua
Penolong Pengetua ( HEA )
Ketua Jabatan
BPL ( M )
15
7.6: Proses Kerja Menyediakan Ujian Topikal, Ujian Selaras dan Peperiksaan Akhir
Bil. Proses KerjaPegawai yang
meluluskan/dirujuk
Rujukan undang-undang/
peraturan
1
2
3
4
5
Menyediakan jadual semak latihan mengikut objektif dalam HSP
Pelajar menghantar latihan
Memeriksa latihan
Memberi komen atau memperbetul kesilapan
Melakukan perbincangan berdasarkan latihan dan tajuk
Pengetua
Penolong Pengetua ( HEA )
Ketua Jabatan
BPL ( M )
Kementerian Pelajaran
16
7.7 Proses Kerja Mengadakan Kelas Tambahan
Bil. Proses KerjaPegawai yang
meluluskan/dirujuk
Rujukan undang-undang/
peraturan
1
2
3
4
5
6
Menentukan kumpulan pelajar
Menentukan topik
Menentukan sela masa kelas tambahan
Menyediakan bahan/ aktiviti pengajaran
Melaksanakan aktiviti yang dirancang
Menyediakan laporan
Pengetua
Penolong Pengetua ( HEA )
Ketua Jabatan
BPL ( M )
7.8Proses Kerja Mengadakan Klinik Subjek Pelajar Lemah
Bil. Proses KerjaPegawai yang
meluluskan/dirujuk
Rujukan undang-undang/
peraturan
1
2
3
4
5
Pilih pelajar yang lemah
Tentukan tarikh, masa dan tempat
Sediakan bahan P & P
Melaksanakan klinik
Maklum balas pelajar
Pengetua
Penolong Pengetua ( HEA )
Ketua Jabatan
BPL ( M )
17
7.9Proses Kerja Penasihat Kelab / Sukan & permainan / Badan Beruniform
Bil. Proses KerjaPegawai yang
meluluskan/dirujuk
Rujukan undang-undang/
peraturan
1
2
3
4
5
6
Mendapat senarai nama pelajar
Mengadakan perjumpaan
Mencatat kehadiran
Jika tidak hadir, catat dan jumpa pelajar
Melaksanakan aktiviti berdasarkan silabus
Laporan
Pengetua
Penolong Pengetua ( HEP )
Ketua Jabatan
Penyelaras Ko-Kurikulum
BPL ( M )
18
7.11 Proses Kerja Penggunaan dan Pengurusan Makmal
19
Bil Proses KerjaPegawai yang meluluskan /
dirujuk
Rujukan undang-undang
/ peraturan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Memastikan makmal selamat dan bersih untuk digunakan.
Memastikan peraturan penggunaan makmal berada dlm.keadaan baik,senang,dilihat dan diikuti.
Menyediakan borang tempahan alatan,bahan dan makmal untuk dilengkapkan oleh guru bahasa.
Memastikan bahan eksperimen yang mencukupi dan selamat digunakan.
Memastikan buku stok dan system kad ”inventory” pada setiap masa dan akhir tahun/ merekod bahan luput dan tidak luput.
Memastikan alat dimakmal selamat dan langkah keselamatan cukup serta alat bantu mengajar terkini dan digunakan oleh guru.
Menyediakan jadual setiap guru sains kepada pembantu makmal.
Menjalankan tugas dari masa kesemasa.
Pengetua
Pen.Pengetua
Ketua Jabatan
Pen.Peg.Tadbir (kanan)
BPL ( M )
7.12 Proses Kerja Menjadi Penyelaras Program/ Jawatankuasa
Bil. Proses Kerja Pegawai yang meluluskan/dirujuk
Rujukan undang-undang/
peraturan
1
2
3
4
5
6
7
Mendapat arahan daripada pengetua
Membentuk jawatankuasa program
Mengadakan mesyuarat
Melaksanakan tindakan
Membuat pemantauan terhadap jawatankuasa yang dilantik Melaksanakan program
Membuat laporan
Pengetua
Penolong Pengetua ( HEA )
Penolong Pengetua ( HEP )
Ketua Jawatankuasa
BPL ( M )
7.13 Proses Kerja Menjadi Penasihat Homeroom
Bil. Proses Kerja Pegawai yang meluluskan/dirujuk
Rujukan undang-undang/
peraturan
1
2
3
4
5
6
Mendapat senarai nama pelajar
Mengadakan perjumpaan
Mencatatkan kehadiran
Jika tidak hadir, catat dan jumpa pelajar.
Melaksanakan aktiviti berdasarkan modul homeroom yang disediakan
Membuat laporan
Pengetua
Penolong Pengetua ( HEA )
Penolong Pengetua ( HEP )
Ketua Jabatan
Pen. Peg. Tadbir (K)
BPL ( M )
20
7.14 Proses Kerja Penasihat Projek kecemerlangan
Bil. Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujuk
Rujukan undang-undang/ peraturan
1
2
3
4
5
6
Mendapat senarai nama pelajar
Mengadakan perjumpaan awal
Menerangkan kaedah pengendalian kelab
Memantau kemajuan projek dan memberi komen atau saranan kepada perkara-perkara yang perlu dilakukan
Merujuk kepada penyelaras jika timbul sebarang masalah
Membuat laporan bila perlu
Pengetua
Penolong Pengetua ( HEA )
Penolong Pengetua ( HEP )
Ketua Jabatan
Penyelaras SEM
BPL ( M )
21
8.0 CARTA ALIRAN KERJA8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.1 Carta aliran menghadiri mesyuarat jabatan Sains
Meneliti mesyuarat lepas
Tidak
Maklum kepada
Ketua JAbatan Ya
Menghadiri mesyuarat
Melaksanakan tindakan
22
Menerima surat panggilan dan minit lepas
8.2 Carta Aliran Mesyuarat Jawatankuasa
Menerima surat panggilan mesyuarat dan minit lepas
Meneliti mesyuarat lepas
Tidak
Maklumkan Kepada YaPengetua
Menghadiri Mesyuarat
Melaksanakan tindakan
23
8.3 Carta Aliran Menyediakan Rancangan Persediaan Mengajar
Tentukan topik/ subtopik yang akan diajar
Tentukan sela masa
Tentukan objektif P & P
Rancang aktiviti P & P
Rancang latihan
Selesai
24
8.4 Carta Aliran Melaksanakan Proses Pengajaran dan Pembelajaran
Penyediaan RPH
Menyemak kemahiran pelajar
Set induksi
Menyatakan objektif
Melaksanakan aktiviti P & P
Tidak
Ulang Pelajar faham
Teruskan P & P
Membuat kesimpulan dan peneguhan
8.5 Carta Aliran Menyediakan Mengendali dan Menyemak Latihan
25
Memilih soalan yangbersesuaian dengan
topik
Tentukan bilangan soalan
Menyatakan tarikh, masa akhirpenghantaran
Menyediakan latihan
Mengedarkan latihan
Mengumpul
Menanda
Merekod
Membincang latihan
26
8.6 Carta Aliran Mengendali dan Menyemak Kerja PEKA Pelajar
Menyediakan jadual semak latihan
Pelajar hantar latihan
Memeriksa latihan
salah
Pembetulan Betul
Beri komen
Merekod skor dalam BSI
Merekod secara online
27
8.7 Carta Aliran Menyediakan Ujian Topikal, Ujian Selaras Dan Peperiksaan Akhir
Tentukan tarikh
Tentukan tempoh
Tentukan kemahiran yang akan diuji
Tentukan bilangan soalan
Menyediakan soalan
Menyediakan skema pemarkahan
Mengadakan ujian
28
8.8 Carta Aliran Mengadakan Kelas Tambahan
Tentukan kumpulan pelajar
Menentukan tarikh
Menentukan topik
Menentukan sela masa
Menyediakan bahan/ aktiviti pengajaran
Melaksanakan aktiviti yang dirancang
Tidak Maklum balas pelajar
Ya Ulang
Menyediakan laporan
29
8.9 Carta Aliran Mengadakan Klinik Subjek Pelajar Lemah
Pilih pelajar lemah
Tentukan tarikh, masa dan tempat
Sediakan bahan P & P
Pelaksanaan
Tidak Maklum balas pelajar
Ulangan Ya
Selesai
30
8.10 Carta Aliran Menjadi Penasihat Kelab / Sukan & Permainan/ Badan Beruniform
Mendapat senarai nama pelajar
Mengadakan perjumpaan ( tarikh ditetapkan UPPM )
Mencatat kehadiran
Tidak
Bertemu Pelajar Ya
Melaksanakan aktiviti
Laporan
31
8.11 Carta Aliran Penggunaan Dan Pengurusan Makmal
Pengisian borang tempahan untuk eksperimen
Keselamatan makmal terjamin dan alat radas mencukupi
Baiki/Dapatkan alat radas Ya
Melakukan eksperimen
Ya
Membuat laporan
Ya
Menghantar laporan
32
8.12 Carta Alir Menjadi Penyelaras Program
Mendapat arahan daripada pengetua
Membentuk jawatankuasa program
Mengadakan mesyuarat
Melaksanakan tindakan
Membuat pemantauan
Bincang dengan jawatankuasa
Melaksanakan program
Membuat laporan
33
8.13 Carta Aliran Penasihat Homeroom
Mendapat senarai nama pelajar
Mengadakan perjumpaan ( tarikh ditetapkan unit homeroom )
Mencatat kehadiran
Tidak
Bertemu Pelajar Ya
Melaksanakan aktiviti berdasarkan modul
Laporan
34
9.0 SENARAI SEMAK9.0 SENARAI SEMAK
9.1 Senarai Semak Mesyuarat Jabatan Sains
Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan1 Menerima surat panggilan mesyuarat
beserta minit mesyuarat lepas2 Meneliti minit mesyuarat lepas3 Menghadiri mesyuarat4 Melaksanakan tindakan
9.2 Senarai Semak Mesyuarat Jawatankuasa
Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan1 Menerima surat panggilan mesyuarat
beserta minit mesyuarat lepas2 Meneliti minit mesyuarat lepas3 Menghadiri mesyuarat4 Melaksanakan tindakan
9.3 Senarai Semak Menyediakan Rancangan Mengajar
Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan1 Menentukan topik dan subtopik-rujuk
HSP2 Menentukan sela masa3 Menentukan objektif P & P4 Merancang aktiviti P & P5 Merancang latihan yang bersesuaian
9.4 Senarai Semak Melaksanakan Proses Pengajaran Dan Pembelajaran
Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan1 Penyediaan RPH2 Menyemak kemahiran pelajar3 Set induksi4 Menyatakan objektif P & P5 Melaksanakan aktiviti P & P6 Membuat kesimpulan
9.5 Senarai Semak Menyediakan Latihan
Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan1 Memilih soalan yang sesuai2 Tentukan bilkangan soalan3 Menentukan tarikh, masa hantar latihan4 Menyediakan latihan5 Mengedarkan latihan
35
9.6 Senarai Semak Menyemak Latihan Pelajar
Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan1 Menyediakan jadual semak latihan ikut
kelas2 Pelajar hantar latihan3 Memeriksa latihan4 Memberi komen/ betulkan kesilapan
pelajar5 Mengembalikan latihan kepada pelajar6 Melakukan perbincangan
9.7 Senarai Semak Menyediakan Ujian Topikal, Ujian Selaras Dan Peperiksaan Akhir
Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan1 Tentukan tarikh ujian2 Tentukan tempoh ujian3 Tentukan kemahiran yang akan diuji4 Tentukan bilangan soalan5 Menyediakan soalan6 Menyediakan skema pemarkahan7 Mengadakan ujian
9.8 Senarai Semak Mengadakan Kelas Tambahan
Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan1 Menetukan kumpulan pelajar2 Menentukan topik3 Menentukan sela masa4 Menyediakan bahan/ aktiviti pengajaran5 Melaksanakan aktiviti6 Menyediakan laporan
9.9 Senarai Semak Mengadakan Klinik Subjek Pelajar Lemah
Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan1 Pilih pelajar lemah2 Tentukan tarikh, masa dan tempat3 Sediakan bahan P & P4 Melaksanakan klinik5 Maklum balas pelajar
36
9.10 Senarai Semak Menjadi Penasihat Kelab / Sukan & Permainan / Badan Uniform
Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan1 Mendapat senarai nama pelajar2 Menentukan tarikh perjumpaaan3 Mengadakan perjumpaan4 Mencatat kehadiran5 Melaksanakan aktiviti6 Membuat laporan
9.11 Senarai Semak Penggunaan dan Pengurusan Makmal
Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan1 Edar borang untuk tempahan makmal
dan eksperimen2 Persediaan alat radas untuk eksperimen3 Tentukan tarikh, masa dan makmal4 Melakukan eksperimen.5 Perbincangan atau komen6 Laporan eksperimen
9.12 Senarai Semak Menjadi Penyelaras Program
Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan1 Mendapat senarai jawatankuasa2 Menentukan tarikh mesyuarat3 Mengadakan mesyuarat4 Mencatat kehadiran5 Melaksanakan program6 Membuat laporan
9.13 Senarai Semak Menjadi Penasihat Homeroom
Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan1 Mendapat senarai nama pelajar2 Menentukan tarikh perjumpaaan3 Mengadakan perjumpaan4 Mencatat kehadiran5 Melaksanakan aktiviti6 Membuat laporan
9.14 Senarai Semak Penasihat SEM
Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan1 Mendapat senarai nama pelajar2 Menentukan tarikh perjumpaaan3 Mengadakan perjumpaan4 Mencatat kehadiran5 Melaksanakan aktiviti6 Membuat laporan
37
10.010.0 SENARAI BORANG YANG BERKAITAN DENGANSENARAI BORANG YANG BERKAITAN DENGANTUGAS PEGAWAITUGAS PEGAWAI
Senarai borang yang berkaitan dengan tugas pegawai
Borang markah
Borang kehadiran
Borang keluar semasa bertugas
Borang urusan tugas luar pejabat
Borang riso / fotostat
Borang jadual waktu
Rancangan mengajar harian
Laporan kerja mingguan
Permohonan aktiviti pelajar luar maktab
Pembiayaan dan pindaan bantuan pelajar
Kebenaran menyertai aktiviti maktab
Borang permohonanperalatan mengajar
Borang cuti(GCR form)
38
11.011.0 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN YANGSENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN YANG DIPERLUKANDIPERLUKAN
Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan
Pekeliling BPL ( M )
Pekeliling Kementerian Pelajaran
Etika Guru
Peraturan Pakaian
Larangan Merokok
Disiplin Pelajar
Keselamatan Makmal
39
12.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI12.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
Senarai jawatankuasa yang dianggotai
o Ketua Unit Penilaian dan Peperiksaan Maktab
o Penyelaras bahasa Melayu tingkatan 3
o Penasihat Persatuan Hoki ).
o Penasihat homeroom Aster (tg 1).
40
13.013.0 NORMA KERJANORMA KERJA
13.1 Norma Kerja Menghadiri Mesyuarat Jabatan bahasa
Bil. Jenis Kerja Masa Yang Diambil
Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Seminggu
1 Menerima surat panggilan mesyuarat beserta minit mesyuarat lepas
2 hari sebelum
2 Meneliti minit mesyuarat lepas 10 minit3 Menghadiri mesyuarat 3 jam4 Melaksanakan tindakan 1 hari
selepas
13.2 Norma Kerja Mesyuarat Jawatankuasa
Bil. Jenis Kerja Masa Yang Diambil
Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Seminggu
1 Menerima surat panggilan mesyuarat beserta minit mesyuarat lepas
2 hari sebelum
2 Meneliti minit mesyuarat lepas 10 minit3 Menghadiri mesyuarat 2 jam4 Melaksanakan tindakan 1 hari
selepas
13.3 Norma Kerja Menyediakan Rancangan Mengajar
Bil. Jenis Kerja Masa Yang Diambil
Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Seminggu
1 Menentukan topik dan subtopik-rujuk HSP
5 minit 5 minit x 15 waktu = 75 minit
2 Menentukan sela masa 2 minit 2 minit x 15 waktu = 30 waktu
3 Menentukan objektif P & P 5 minit 5 minit x 15 waktu = 75 minit
4 Merancang aktiviti P & P 10 minit 10 minit x 15 waktu = 150 minit
5 Merancang latihan yang bersesuaian 10 minit 10 minit x 15 waktu = 150 minit
41
13.4 Norma Kerja Melaksanakan Proses Pengajaran Dan Pembelajaran
Bil. Jenis KerjaMasa Yang Diambil
Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Seminggu
1 Penyediaan RPH 20 minit20 minit x 15 waktu = 300 minit
2 Menyemak kemahiran pelajar 2 minit2 minit x 15 waktu = 30 minit
3 Set induksi 5 minit5 minit x 15 waktu = 75 minit
4 Menyatakan objektif P & P 2 minit2 minit x 15 waktu = 30 minit
5 Melaksanakan aktiviti P & P 30 minit30 minit x 15 waktu = 450 minit
6 Membuat kesimpulan 2 minit2 minit x 15 waktu = 30 minit
13.5 Norma Kerja Menyediakan Latihan
Bil. Jenis KerjaMasa Yang Diambil
Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Seminggu
1 Memilih soalan yang sesuai 10 minit10 minit x 3 kali = 30 minit
2 Tentukan bilangan soalan 5 minit5 minit x 3 kali = 15 minit
3 Menentukan tarikh, masa hantar latihan 1 minit
4 Menyediakan latihan 20 minit20 minit x 3 kali = 60 minit
5 Mengedarkan latihan 5 minit5 minit x 3 kali = 15 minit
42
13.6 Norma Kerja Menyemak Latihan Pelajar
Bil. Jenis KerjaMasa Yang Diambil
Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Seminggu
1Menyediakan jadual semak latihan ikut kelas
5 minit5 minit x 3 kelas = 15 minit
2 Pelajar hantar latihan1 hari selepas
3 Memeriksa latihan 1.5 jam1.5 jam x 3 kali x 3 kelas =13.5 jam
4Memberi komen/ betulkan kesilapan pelajar
5 minit5 minit x 3 kali x 3 kelas = 45 minit
5 Mengembalikan latihan kepada pelajar2 hari selepas
6 Melakukan perbincangan 3 kali 3 kali/ kelas
13.7 Norma Kerja Menyediakan Ujian Topikal, Ujian Selaras Dan Peperiksaan Akhir
Bil. Jenis KerjaMasa Yang Diambil
Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Seminggu
1 Tentukan tarikh ujian1 minggu sebelum
2 Tentukan tempoh ujian 2 minit3 Tentukan kemahiran yang akan diuji 10 minit4 Tentukan bilangan soalan 2 minit
5 Menyediakan soalan 1 jam1 jam/ bulan x 3 kelas = 3 jam
6 Menyediakan skema pemarkahan 1 jam1 jam x 3 kelas = 3 jam
7 Mengadakan ujian 1 jam1 jam x 3 kelas = 3 jam
43
13.8 Norma Kerja Mengadakan Kelas Tambahan
Bil. Jenis KerjaMasa Yang Diambil
Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Seminggu
1 Menetukan kumpulan pelajar 10 minit10 minit x 3 kelas = 30 minit
2 Menentukan topik 5 minit5 minit x 3 kelas = 15 minit
3 Menentukan sela masa 2 minit2 minit x 3 kelas = 6 minit
4 Menyediakan bahan/ aktiviti pengajaran 15 minit15 minit x 3 kelas = 45 minit
5 Melaksanakan aktiviti 1 jam1 jam x 3 kelas = 3 jam
6 Menyediakan laporan 5 minit5 minit x 3 kelas = 15 minit
13.9 Norma Kerja Mengadakan Klinik Subjek Pelajar Lemah
Bil. Jenis KerjaMasa Yang Diambil
Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Seminggu
1 Pilih pelajar lemah 5 minit5 minit x 3 kelas = 15 minit
2 Tentukan tarikh, masa dan tempat1 hari sebelum
3 Sediakan bahan P & P 10 minit10 minit x 3 kelas = 30 minit
4 Melaksanakan klinik 1 jam1 jam x 3 kelas = 3 jam
5 Maklum balas pelajar 5 minit/orang
13.10 Norma Kerja Menjadi Penasihat Kelab / Sukan& Permainan / Badan Uniform
Bil. Jenis KerjaMasa Yang Diambil
Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Seminggu
1 Mendapat senarai nama pelajar1 minggu sebelum
2 Menentukan tarikh perjumpaaan1 minggu sebelum
3 Mengadakan perjumpaan 1 jam 1 jam4 Mencatat kehadiran 2 minit 2 minit5 Melaksanakan aktiviti 1 jam 1 jam6 Membuat laporan 5 minit 5 minit
44
13.11 Norma Kerja Penggunaan Makmal
Bil. Jenis kerjaMasa diambil
Jumlah unit yang diboleh dilakukan seminggu
1.Pastikan makmal selamat digunakan setiap masa.
Setiap masa
2. Borang tempahan makmal untuk eksperimen tertentu.
3 hari sebelum eksperimen
3. Tentukan tarikh, masa dam makmal. 1 hari
4.Persediaan bahan untuk eksperimen dil lakukan.
5 hari
5. Melakukan eksperimen yang terlibat 60 minit
6. Menyiapakan laporan eksperimen. 5 hari
7. Menghantar laporan eksperimen. 1 hari
8.Pemeriksaan ekaperimen yang dihantar.
5 hari
9.Pemulangan balik ( simpan untuk PEKA)
45
13.12 Norma Kerja Menjadi Penyelaras Program / Jawatankuasa
Bil. Jenis KerjaMasa Yang Diambil
Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Seminggu
1 Mendapat arahan daripada pengetua1 bulan sebelum
2 Membentuk jawatankuasa1 minggu selepas
3 Mengadakan mesyuarat 2 jam
4 Melaksanakan tindakanSehari selepas mesyuarat
4 jam
5 Membuat pemantauanSepanjang masa
4 jam
6 Melaksanakan program 2 jam7 Membuat laporan 1 jam
13.13 Norma Kerja Menjadi Penasihat Homeroom
Bil. Jenis KerjaMasa Yang Diambil
Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Seminggu
1 Mendapat senarai nama pelajar1 minggu sebelum
2 Menentukan tarikh perjumpaaan1 minggu sebelum
3 Mengadakan perjumpaan 1 jam 1 jam4 Mencatat kehadiran 2 minit 2 minit
5Melaksanakan aktiviti mengikut modul homeroom
1 jam 1 jam
6 Membuat laporan 5 minit 5 minit
46
14.014.0 SENARAI TUGAS HARIANSENARAI TUGAS HARIAN
Nama : MAT YUSOFF B CHE MATNama : MAT YUSOFF B CHE MATJawatan : Guru Bahasa MelayuJawatan : Guru Bahasa Melayu
BiBill
Tugas saya harianTugas saya harian CatatanCatatan
11 Mengajar BM kelas 1D, 3A,3E,4C,4FMengajar BM kelas 1D, 3A,3E,4C,4F Mengikut skima kerjaMengikut skima kerja
22 Menulis rancanagan mengajarMenulis rancanagan mengajarBerdasarkan sukatan dan Berdasarkan sukatan dan skema kerjaskema kerja
33 Menyemak buku nota/ latihanMenyemak buku nota/ latihanSetiap hariSetiap hari
44 Mengadakan kelas tambahanMengadakan kelas tambahanSetiap malam ahadSetiap malam ahad
5 5 Menyediakan soalan latihanMenyediakan soalan latihan Rujuk huraian sukatan Rujuk huraian sukatan pelajaranpelajaran
66 Menghadiri perhimpunan/ mesyuarat Menghadiri perhimpunan/ mesyuarat homeroomhomeroom
Setiap pagi ahad 7.45 – 8.25Setiap pagi ahad 7.45 – 8.25 pagipagi
47