fail meja jpa (bptm)

Jabatan Perkhidmatan AwamMalaysiahttp://www.jpa.gov.my

Disediakan Oleh:……………………………………………………..

Nama : senyum sokmoJawatan : FT(M)TP2

Diluluskan Oleh: ………………………………………………………

Nama : EN HASHIM B ZAINAL ABIDINJawatan : KETUA PENOLONG PENGARAH

Tarikh Kuatkuasa: 13 DIS 2007

http://www.jpa.gov.my

NAMA : senyum sokmo

JAWATAN HAKIKI : JURUTEKNIK KOMPUTER

GRED JAWATAN : FT17

BAHAGIAN/UNIT : UNIT OPERASI, SYEKSYEN PORTAL & MULTIMEDIA

BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (BPTM)

TARIKH MEMEGANG JAWATAN : 13 DISEMBER 2007

TARIKH PENEMPATAN : 13 DISEMBER 2007

* Maklumat pegawai ini perlu dikemaskinikan setiap kali pertukaran pegawai berlaku.

Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat 2

1. Fail meja ini mengandungi maklumat-maklumat serta atur cara bagi tiap-tiap tugas yang dijalankan oleh sesuatu jawatan.

2. Maklumat-maklumat yang perlu ada di dalam fail meja ini adalah:

2.1 Objektif Jabatan 2.2 Objektif Bahagian/Cawangan2.3 Carta Organisasi Jabatan dan Piagam Pelanggan 2.4 Carta Organisasi Bahagian/Cawangan (Kedudukan Pegawai) dan

Piagam Pelanggan2.5 Senarai Tugas/Kuasa/Hubungan dengan lain-lain pegawai

(i) Proses Kerja; (ii) Carta Aliran Kerja; (iii) Senarai Semak; (iv) Peraturan-peraturan Pentadbiran;(v) Senarai Undang-undang Pekeliling dan Lain-lain Rujukan; dan(vi) Senarai Borang-borang Yang Digunakan.

2.6 Norma Kerja2.7 Senarai Keahlian Jawatankuasa (jika berkaitan)2.8 Format Senarai Tugas Harian2.9 Senarai Tugas SKT

3. Fail Meja ini bukannya hak pegawai sendiri, tetapi ada kaitan dengan jawatannya. Oleh itu, fail ini mesti diletakkan di atas meja. Pada masa pertukaran, fail ini hendaklah diserahkan kepada Ketua Bahagian/Ketua Pembantu Tadbir Program.

4. Ketua Bahagian/Ketua Pembantu Tadbir hendaklah memastikan bahawa Fail Meja ini dikaji semula dan dikemaskinikan:

4.1 Setiap dua (2) tahun sekali; dan4.2 Apabila pertukaran pegawai berlaku.

5. Catitan hendaklah dibuat di atas grid yang disediakan di sebalik fail ini.



Menjadi agensi yang berprestasi tinggi dalam membekalkan sumber tenaga manusia yang berupaya memberi perkhidmatan yang cemerlang melalui penggubalan dasar dan pengurusan sumber manusia dengan menepati ciri-ciri kualiti seperti berikut:

(a) Cepat dalam semua tindakan;

(b) Tepat dalam membuat keputusan;

(c) Layanan mesra kepada pelanggan;

(d) Menepati masa yang dijanjikan;

(e) Telus dalam semua peringkat pengurusan;

(f) Adil dan saksama dalam pertimbangan;

(g) Menentukan perkhidmatan dan maklumat mudah diperolehi (availability) dan boleh dipercayai (realiability); dan

(h) Menepati undang-undang, dasar dan peraturan.


Melaksanakan HRMIS di semua agensi sektor awam mengikut jadual yang ditetapkan.

Memastikan HRMIS sentiasa dapat dicapai sepanjang masa dan mempunyai tahap keselamatan selaras dengan dasar dan standard yang ditetapkan.

Melaksanakan penambahbaikan berterusan HRMIS, aplikasi teras dan infrastruktur ICT yang selaras dengan perubahan dasar dan amalan terbaik pengurusan sumber manusia serta kemajuan ICT.

Menjadi sumber rujukan utama dalam penggunaan ICT melalui:

Penyediaan Pelan Strategik Teknologi Maklumat yang dinamik, Kemudahan infrastruktur ICT yang kompetitif dan selamat, Maklumat yang boleh dipercayai, tepat, dan kemas kini, Sistem aplikasi yang bersepadu, Personel IT yang kompeten, inovatif, berkualiti dan berdaya saing, dan Perkhidmatan yang mesra pengguna dan sentiasa tersedia (availability)

untuk digunakan.

Kami berjanji akan memberi khidmat dan nasihat secara profesional dalam menggubal dan melaksanakan dasar serta peraturan Pengurusan Sumber Manusia bagi Sektor Awam merangkumi fungsi-fungsi berikut:

Menggubal dan menyelaras dasar sumber manusia sektor awam serta meningkatkan imej dan memantapkan hubungan korporat JPA;

Memastikan organisasi sektor awam mempunyai struktur, perjawatan dan skim perkhidmatan yang sesuai supaya dapat berfungsi di tahap optima;

Membekalkan organisasi sektor awam dengan anggota perkhidmatan gunasama yang kompeten dan merancang kemajuan kerja;

Menggubal dasar gaji, elaun dan kemudahan bagi anggota sektor awam serta memastikan hubungan harmonis majikan- pekerja;

Menggubal dasar latihan anggota sektor awam dan menerajui program latihan pra-perkhidmatan dan dalam perkhidmatan;

Melaksanakan program latihan anggota sektor awam dan agensi luar; Memberi perkhidmatan psikologi kepada anggota sektor awam dan

khidmat runding kepada agensi sektor awam dan agensi luar; Merancang, membangun dan menyelenggara keperluan teknologi

komunikasi dan maklumat, sistem aplikasi JPA serta mengurus maklumat anggota sektor awam;

Mentadbir undang-undang pencen sektor awam dan memastikan faedah persaraan dibayar kepada penerima yang layak;

Memberi khidmat sokongan dan bertanggungjawab terhadap pengurusan sumber manusia JPA; dan

Memantau dan menyelaras pelaksanaan Projek HRMIS.

2.4 (a) CARTA ORGANISASI


PIAGAM PELANGGAN BAHAGIAN1. Menguruskan pelaksanaan aplikasi sumber manusia sektor awam

seperti berikut:


PENGARAH

CAWANGAN PENGURUSAN & PELAKSANAAN

SEKSYENPENGURUSAN DAN PENAMBAHBAIKAN PROSES

SEKSYENLATIHAN DAN PERHUBUNGAN PELANGGAN

SEKSYENPELAKSANAAN AGENSI

SEKSYENAPLIKASI SUMBER MANUSIA 1



SEKSYENAPLIKASI SOKONGAN

CAWANGANPENGURUSAN MAKLUMAT &

PERKHIDMATAN

CAWANGAN APLIKASI

SEKSYEN KUALITI &AUDITAN APLIKASI

SEKSYENINTEGRASI

SEKSYENPANGKALAN & PENGURUSAN DATA

SEKSYENOPERASI UTAMA

SEKSYENOPERASI & SOKONGAN

SEKSYENRANGKAIAN & KESELAMATAN

UNIT PENYELARASAN & KHIDMAT SOKONGAN

SEKSYENPORTAL &

a. Memantau dan menyelaras pelaksanaan Human Resource Management Information System (HRMIS) di semua agensi sektor awam mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2005,

b. Menguruskan aduan pengguna berkaitan aplikasi HRMIS melalui Meja Bantuan seperti berikut:

(i) Akuan penerimaan aduan dalam tempoh satu (1) hari,(ii) Memaklumkan status penyelesaian aduan dalam tempoh tujuh

(7) hari, dan(iii) Memaklumkan status berikutnya dalam tempoh tujuh (7) hari.

2. Menguruskan maklumat sumber manusia sektor awam dengan menyediakan jadual perangkaan dan laporan dalam tempoh empat (4) hari,

3. Menguruskan pembangunan sistem aplikasi jabatan seperti berikut:

a. Membangunkan setiap modul dalam tempoh empat (4) bulan,

b. Melengkapkan dokumentasi setiap modul dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh modul disiapkan, dan

c. Mengadakan latihan bagi setiap modul dalam tempoh 14 hari dari tarikh pemasangan modul.

4. Menguruskan kemudahan ICT jabatan seperti berikut:

a. Menyediakan keperluan prasarana ICT dalam tempoh 11 bulan dari tarikh kelulusan Jawatankuasa Pemandu ICT JPA (JPICT),

b. Memberi maklum balas aduan kerosakan dalam tempoh dua (2) hari dan membuat penyelesaian dalam tempoh tiga (3) hari,

c. Mengemas kini kandungan Portal JPA dalam tempoh tiga (3) hari, dan

d. Memastikan jumlah tempoh gangguan rangkaian JPANet tidak melebihi 36 jam sebulan.

5. Menyediakan latihan ICT kepada warga JPA untuk sekurang-kurangnya 24 sesi setahun.

2.3 (e)


SEKSYEN PORTAL & MULTIMEDIA


KPP(M)TP

Hashim B Zainal Abidin

PTM F48

KPP(M)TP

Hashim B Zainal Abidin

PTM F48

UNIT PORTAL

UNIT PORTAL

UNIT MULTIMEDIA

UNIT MULTIMEDIA

UNIT OPERASI

UNIT OPERASI

PP(M)TP1

Norhazlina Bt Hamid

PTM F41

PP(M)TP1

Norhazlina Bt Hamid

PTM F41

PP(M)TP2

Faisal B MohamedPTM F41

PP(M)TP2

Faisal B MohamedPTM F41

PPTM(M)TP1

Muhd Azrul B Ab WahabPPTM F32

PPTM(M)TP1

Muhd Azrul B Ab WahabPPTM F32

PP(M)TP6

Hariadi B HintaPPTM F29

PP(M)TP6

Hariadi B HintaPPTM F29

PP(M)TP7

Azmil B Abdul RahmanPPTM F29

PP(M)TP7

Azmil B Abdul RahmanPPTM F29

PPTM(M)TP3

Mohd Faisal B Hasan

PPTM F29

PPTM(M)TP3

Mohd Faisal B Hasan

PPTM F29

PPTM(M)TP4

Anddy Leo ErekPPTM F29

PPTM(M)TP4

Anddy Leo ErekPPTM F29

PPTM(M)TP5

Ayu Salmee Bt Salamon

PPTM F29

PPTM(M)TP5

Ayu Salmee Bt Salamon

PPTM F29

FT(M)TP1

Maya Azreen Bt Natnan

FT17

FT(M)TP1

Maya Azreen Bt Natnan

FT17

FT(M)TP2

Md Rosdi B Ibrahim

FT17

FT(M)TP2

Md Rosdi B Ibrahim

FT17

PPTM(M)TP2

Muhd Faidz B Ramat

PPTM F29

PPTM(M)TP2

Muhd Faidz B Ramat

PPTM F29

Nama :

Jawatan : JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

Bertanggunjawab kepada : PPTM(M) TP1

Seksyen : PORTAL DAN MULTIMEDIA

Unit : OPERASI

Senarai Tugas :

1. Membantu proses pengumpulan bahan-bahan multimedia dari bahagian-bahagian lain di Jabatan Perkhidmatan Awam.

2. Membantu proses penggambaran dan rakaman bagi tujuan arkib.

3. Membantu di dalam tugas-tugas teknikal peralatan Sistem Persidangan Video (Video Conferencing) dan infrastruktur VC di Jabatan Perkhidmatan Awam.

4. Membantu mengurus buku log aset multimedia

5. Mambantu PP(M)TP dan PTM(M)TP di dalam pelaksanaan tugas Seksyen Portal dan Multimedia

6. Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.


2.4.1 Proses Pengumpulan Bahan-Bahan Multimedia di Bahagian-Bahagian JPA

JAWATANPROSES

KETUA PENOLONG PENGARAH (KPP)

PENOLONG PEGAWAI

MAKLUMAT

PPTM(M)TP1

PENOLONG PEGAWAI

MAKLUMAT

PPTM(M)TP2

JURUTEKNIK KOMPUTER

FT(M)TP1

FT(M)TP2

- Mendapat arahan dan memo

- Memaklumkan kepada PPTM(M)TP2 dan FT(M) TP1 dan

FT(M)TP2.

- Menyediakan memo yang berkaitan.

- Merancang dan membincang tindakan yang perlu di ambil.

- Memastikan kelengkapan peralatan mencukupi yang perlu dibawa

dan digunakan.

Menyediakan peralatan yang diperlukan (samada peralatan audio & video)

Bergerak ke tempat atau lokasi

Merekodkan aktiviti yang dijalankan

Membuat salinan bahan-bahan selepas penyuntingan dilakukan oleh PPTM(M) TP2


Carta Aliran Proses Pengumpulan Bahan-Bahan Multimedia di Bahagian-Bahagian JPA

Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat

Terima arahan / memo

Maklum kepada TP(M)TP1 dan FT(M)TP1 & TP2Merancang dan membincang tindakan yang perlu diambil.

Menyediakan peralatan secukupnyaBergerak ke lokasi dan menjalankan aktiviti.

Membuat salinan bahan.

Edit bahan

selepas

13

2.4.1 Proses Penggambaran dan Rakaman

JAWATANPROSES

KETUA PENOLONG PENGARAH (KPP)

PENOLONG PEGAWAI

MAKLUMAT

PPTM(M)TP1

PENOLONG PEGAWAI

MAKLUMAT

PPTM(M)TP2

JURUTEKNIK KOMPUTER

FT(M)TP1

FT(M)TP2

- Mendapat arahan dan memo

- Memaklumkan kepada PPTM(M)TP2 dan FT(M) TP1 dan

FT(M)TP2.

- Menyediakan memo yang berkaitan.

- Membincang tindakan yang perlu di ambil.

- Memastikan kelengkapan peralatan mencukupi yang perlu dibawa

dan digunakan.

- Membuat penguntingan bahan selepas selesai.

Menyediakan peralatan yang diperlukan (samada peralatan audio & video)

Bergerak ke tempat atau lokasi

Merekodkan aktiviti yang dijalankan

Membuat salinan bahan-bahan selepas penyuntingan dilakukan oleh PPTM(M) TP2

Carta Aliran Proses Penggambaran dan Rakaman


Carta Aliran Proses Penggambaran & Rakaman

Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat

Terima arahan / memo

Maklum kepada TP(M)TP1 dan FT(M)TP1 & TP2Merancang dan membincang tindakan yang perlu diambil.

Menyediakan peralatan secukupnyaBergerak ke lokasi dan menjalankan aktiviti.

Membuat salinan bahan.

Edit bahan

RakamanFotografi

15

LAMPIRAN

Carta Aliran Kerja Penyelenggaraan Peralatan Dan Mesin Pejabat


fail meja jpa (bptm)

Documents