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Monitoramento de contratos com terceiros

Conhea a soluo que permite o monitoramento adequado, visando mitigao de riscos e otimizao dos contratos com terceiros

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2016 KPMG Consultores Associados Ltda., uma sociedade simples brasileira, de responsabilidade limitada, e firma-membro da rede KPMG de firmas-membro independentes e afiliadas KPMG International Cooperative (KPMG International), uma entidade sua. Todos os direitos reservados. Impresso no Brasil. Criao: Gaud Creative Thinking

O nome KPMG e o logotipo so marcas registradas ou comerciais da KPMG International.

Todas as informaes apresentadas neste documento so de natureza genrica e no tm por finalidade abordar as circunstncias de uma pessoa ou entidade especfica. Embora tenhamos nos empenhado em prestar informaes precisas e atualizadas, no h garantia de sua exatido na data em que forem recebidas nem de que tal exatido permanecer no futuro. Essas informaes no devem servir de base para se empreenderem aes sem orientao profissional qualificada, precedida de um exame minucioso da situao em pauta.

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A terceirizao de servios no Brasil

RISCOS ENVOLVIDOS PELO NO MONITORAMENTO

A nova regulamentao sobre a terceirizao de servios tem trazido tona discusses no Congresso Nacional sobre o monitoramento de contratos, com nfase na gesto do cumprimento das obrigaes legais de terceiros para com o contratante.

As empresas contratadas e contratantes devem estar atentas, mais do que nunca, a este tema, pois envolve direitos trabalhistas e previdencirios dos

colaboradores terceirizados. Nesta nova realidade, um amplo controle e viso dos aspectos trabalhistas e previdencirios, podendo refletir inclusive em questes tributrias e societrias, so essenciais para garantir uma relao sadia entre as duas partes. Por outro lado, a falta de um monitoramento constante na gesto da mo de obra terceirizada pode comprometer e causar riscos imagem da empresa contratante.

A falta de controle adequado nos contratos que regem a relao com as empresas terceirizadas, alm de expor as empresas contratantes a uma srie de riscos previdencirios, trabalhistas, societrios e tributrios desnecessrios, tambm pode contribuir para ineficincia financeira por conta de dispndios ocorridos sem previso contratual.

Reduo do passivo oculto.

Cumprimento das boas prticas de governana empresariais.

REDUO DE RISCOS NA TERCEIRIZAO

Aperfeioamento da gesto de documentos obrigatrios com utilizao de ferramenta Web.

Criao de indicadores e elaborao mensal de relatrios indicando possveis demandas e aes a serem tomadas.

Indenticao de possveis tendncias do aumento de contencioso trabalhista das contratadas.

Evitar contratao de fornecedores que utilizam condies degradantes de trabalho.

Minimizar riscos de imagem e reputao da empresa perante os rgos pblicos.

Evidenciar o compromisso da empresa com o bem-estar de seus empregados e terceiros.

Arquivar adequadamentee documentao, visando suportar eventuais demandas futuras.

Como funciona o MCT?A KPMG possui uma equipe de especialistas treinados para analisar os principais gaps, referente contratao de terceiros com base em check-list pr-acordado com cada empresa.

Como parte integrante da soluo, a KPMG possui uma ferramenta tecnolgica, denominada KTAX MCT, que permite o recebimento e envio de documentos, relatrios, anlises, entre outras informaes, possibilitando maior agilidade e segurana no processo, alm de viabilizar a realizao dos trabalhos em um ambiente virtual customizado, seguro e de forma remota.

Todos os processos so individuais e seguros, com ambiente monitorado e acessos restritos, dedicados e individualizados, defi nidos conforme as regras de cada empresa.

Sistema Web, compatvel com os navegadores de internet mais comuns.

Implantado no Data Center seguro da KPMG, mantido sob as Polticas de Segurana da KPMG International.

Trfego de dados sobre protocolos seguros (HTTPS) com certifi cado digital.

Acesso dos usurios com gerenciamento de permisses por perfi l, conforme funo no processo.

Equipe especializada na anlise de gaps com a utilizao do sistema em todos os tipos de perfi l, podendo atuar em diversos papis no processo de monitoramento.

Passvel de implantao do sistema em servidores do cliente (requer anlise de infraestrutura).

Operao simples, direta e efi ciente para o prestador (terceiros) e para sua empresa.

Terceiros EmpresasContratos de

servios

Cobrana para a entrega das informaes

Obrigaes: Fiscais, Trabalhistas, Previdencirias e outras Digital Guarda de

documentos

Avaliao e compliance

Relatrios de monitoramento e acompanhamento peridicos

Digital Digital

KTAX MCT

Automatiza o processo de monitoramento, evitando interferncias ou decises subjetivas.

Consome o mnimo de recursos da empresa.

Permite uma viso gerencial rpida e objetiva.

Permite a antecipao e o planejamento sobre os riscos.

Auxilia na reduo dos passivos judiciais.

Estimula a profi ssionalizao e o comprometimento dos terceiros.

Estimula o cumprimento efetivo dos contratos.

Custos reduzidos com cobrana varivel conforme o volume.

Baixo impacto na implantao do processo na empresa.

Maior efi cincia fi nanceira na identifi cao de despesas sem cobertura contratual.

Benefcios e diferenciais

Dvidas no Radar

O terceiro est cumprindo com suas obrigaes legais inerentes ao contrato de servio?

Como sua empresa est acompanhando?

Voc conhece os riscos atuais com a corresponsabilizao?

Voc consegue identifi car os fornecedores de servios de maior risco?

Voc consegue identifi car a existencia de dispndios desnecessrios, entregando a mais ou a menos do que foi contratado?

Qual o custo do controle necessrio?

Qual o volume de responsabilidades administrativas do terceiro que voc precisa monitorar?