13131135 | P a g e   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

FY14­18 

Superintendent Toni Jones, Updated January 08, 2013 

FCCPS CIP FY14‐18 

Falls Church City Public Schools CIP 

2 

 

  

  

Capital Improvement Index  

1.  Growth Projections 2012‐2027  2.  Building Capacity:  Current and future  3.  Construction Planning Schedules  4.  Year by Year Overview of Projects Requested                  

3 

 

  

Falls Church Public Schools Enrollment Projections as of September 30th by Year   Data Provided by Weldon Cooper 

   PK  K  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  Total 2012‐13 Actual   37  171  174 159 167 160 160 174 173  189 180 179 187 164 2,274 

2013‐14  32  170  177 178 165 170 173 163 175  209 208 186 180 1902,376 4.5%  (5.4  *PD)

2014‐15  32  208  177 182 189 167 183 176 164  212 228 214 185 1832,500 5% 

2015‐16  38  162  217 182 193 191 179 186 177  198 231 235 213 1892,591 3.5% 

2016‐17  38  203  169 223 193 196 205 182 187  214 216 237 233 217

2,713 4.8%   (7%  *PD) 

2017‐18  38  191  211 173 237 196 210 209 183  226 233 222 236 2382,803 3.5% 

           

*PD= With Planned Development

   PK  K‐1  2 ‐ 5  6 ‐ 8  9 ‐ 12  Total 2018‐19  38  386  851 646 947 2,8682019‐20  38  382  879 683 959 2,9412020‐21  38  382  851 738 1,021 3,0302021‐22  38  382  883 728 1,073 3,1042022‐23  38  382  864 779 1,111 3,1742023‐24  38  382  859 745 1,218 3,2422024‐25  38  382  859 787 1,213 3,2792025‐26  38  382  859 764 1,267 3,3102026‐27  38  382  859 757 1,305 3,341

2027‐28  38  382  859 757 1,267 3,303 

 

4 

 

  

 

Not Factored into the Enrollment Chart:  Economic Development Year Set to Open  Name of 

Development Projected Students  Impact to 

Growth 2013‐2014  Northgate  224 Units  20 Students   2,376+20=2,396   5.4% 

 

2016‐2017  Rushmark Proposal   34 Students  2,591 +60=2,773   7% *Does not count Northgate 

 Building Capacity 

Mount Daniel Actual Building Capacity:   275 students  Current Building Capacity with Trailers:  370 students  After New Construction:  500   Kindergarten 11 Rooms x 22 Students= 242 First Grade     12 Rooms x 22 Students = 264  (506 Students) 

 

  

379417 417 410

440500

379 385 385 372402

0

100

200

300

400

500

600

13‐14 14‐15 15‐16 16‐17 17‐18

Current 

Cherry 

After Construction 

5 

 

  

 Thomas Jefferson Actual Building Capacity:   490  students  Current Building Capacity with Trailers: 565  After New Construction:   750   2nd Grade    22 students x 8 Classrooms=176 3rd Grade    24 students x 8 Classrooms=192 4th Grade    24 students x 8 Classrooms=192 5th Grade    24 students x 8 Classrooms=192  (752)    

 

  

686 721 745817 816 851 879 851 883 864 859

750

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

1000

Current 

Capacity 

After Construction

6 

 

  

Mary Ellen Henderson Middle School  Actual Building Capacity:   600  students  This graph shows current student enrollment projections in blue. The red bar is the current capacity of the building.   6th Grade    24 students x 8 Classrooms=192 7th Grade    24 students x 8 Classrooms=192 8th Grade    24 students x 9 Classrooms=216  (600 students)  

 

 

 

 

547 552 561 583618

646683

738 728779

745787 764 757

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

13‐14 14‐15 15‐16 16‐17 17‐18 18‐19 19‐20 20‐21 22‐23 23‐24 24‐25 25‐26 26‐27 27‐28

Current

Capacity

Actual Capacity 

7 

 

  

 George Mason High School  Actual Building Capacity:   780 students    With Six Trailers:  900 students   38 Rooms x 24 Students= 912  

 This graph shows current student enrollment projections in blue. The red bar is the current capacity of the building.  The green bar is capacity with six rooms in trailers.    

 

 

 

764810

868 903 929 947 9591021

10731111

12181213126713051267

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

Current 

Actual Size

W/ 6 Trailers

Actual Capacity

8 

 

  

Falls Church City Public Schools Construction Schedule    Phase 1 2012-13 2013-14 2014-15 2015-16 2016-17 2017-18

Thomas Jefferson Addition/Renovation

Build Occupy

Cherry Street Renovation Pre-School

Design Build Occupy

Mount Daniel

Design Build Occupy

Phase 2 George Mason

Design Build Occupy

Phase 3 Mary Ellen Henderson

Design Build Occupy

  Phase 1 :  Meeting the needs of the elementary and middle school through the work completed   Phase 2:  Focus on George Mason High School  

Improving internal building and external site circulation,   Enhancing community access to and use of the facility during non‐school hours, and   Replacement of outdated/failing mechanical systems with high‐efficiency systems utilizing solar or other renewable energy.  

 Phase 3:   

Mary Ellen Henderson Modernization and Expansion for Growth  (10 classrooms)          

9 

 

  

  

FCCPS   ‘Design–Build‐Occupy’      PROCESS Policy:  4.30.1 Facilities Planning Sequence  

 

 

 

 

SB Approves Scope of Work and Approves ASAC Committee as recommended by Staff  

*Reviews and approves Architect/Engineer from Selection Process if current

PPEA is not Utilized  Staff Review and Approve Program Requirements

Architect and Engineers Develop Schematic Design and City Required Assessments

ASAC Reviews and Makes Recommendations on Shematic Design

Schematic Design Presented to the SB  for Briefing   

ASAC Holds Larger Meetings for Community and Staff Input and Feedback  (PTA, Staff Meetings,  SB Work Session)

Review of 65% Drawings  ...makes adjustments, then 95% Drawings and specifications

School Board approves final drawings and specificaitons

Final Drawings Submitted‐ ASAC Provides periodic input and updates 

to staff , PTA. and Broader Community   (To Include Web updates) 

Construction Begins  (On‐going dialogue with ASAC,  Administration, and SB) 

Debriefing 90 Days after Occupancy 

10 

 

  

 

 

 YEARLY TOTALS  

FY 12‐13 $9,900,000 ($5.9 QSCB and $4.0 Task 2) 

 

$930,000 Surplus Brought Forward Pay Go 

FY14$4,050,000 

FY15$25,145,290 

FY16$40,600,000 

FY17$42,400,000 

FY18 $2,000,000 

Project Title And Cost 

  

Thomas Jefferson 

Construction and 

Renovation Funding  

   

    Tennis Courts  Re‐Surface 

$60,000 *Funded by Maint. Budget 

Cherry  Street Property 

Renovation‐ Construction Addendum #1 

 $2,400,000 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ George Mason Yr 1 

$500,000 Planning 

   

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ Mount Daniel Expansion and ADA Renovations 

Year 1  $1,000,000 

Addendum #2 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 

Safety & Security Fencing  MEH/GM 

Campus   $165,000 

       ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ George Mason Y2 High School Construction 

 $20,000,000 Addendum #6 

 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 

Mount Daniel  Year 2 $5,025,290 

 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 

   

Track Resurface $120,000 

Addendum #4 

       ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ George Mason Y3 High School Construction  

$40,000,000  ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 

Systems Renewals $400,000 

Addendum #3   Football/Soccer 

Turf Replacement $200,000 ($200,000 additional funded form the City CIP to Share the Cost ) 

  

MEH Wing $3,000,000 

Addendum #7    

 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ George Mason Y4   High School Construction  $39,000,000  

 Systems Renewals 

$400,000      

 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  

MEH Wing $2,000,000 

Addendum #7  

11 

 

  

 

Project Detail and Impact Cost 

TJ Completion of QSCB project as outlined in FY12      Impact:  Utilities Increase of $23,000 planned for construction phase          

Cherry StreetPlanned 

renovation for ADA and Fire 

Hazard upgrades to accommodate classroom space.  Estimate driven 

from ARCADIS and The Lukemire Partnership: Architecture, Planning and 

Design  Impact:   Estimated Utilities $14,320 8,000sf x $1.79  Maintenance $3,000 *primarily light bulbs and basic fixtures for new 

Mount Daniel Planned 

renovation/expansion and ADA upgrades for to accommodate increased student 

population. Draft Plan for as 

contracted with The Lukemire 

Partnership: Architecture, 

Planning and Design Impact: Estimated Utilities increase  $17,900 10,000sf x $ 1.79  Maintenance $3,400 *primarily light bulbs and basic fixtures for new construction  

*Addendum #2 

New Construction for George Mason High School   $350 per square foot at 275,700  square feet  Phase 1 Impact: Estimated Utilities –  No Increase due to replacement of old building and more efficient resources  During the construction phase estimated increase could be $50,000  *Addendum #6 

New Construction for George Mason High School       Phase 2    Impact: Estimated Utilities –  No Increase due to replacement of old building and more efficient resources  During the 

12 

 

  

   

construction  Once MD is expanded‐ gain back the utility expense from the portables *Addendum #1  

construction phase estimated increase could be $50,000   

             

All School Sites  Projects 

  

Systems Replacement, Renewal and Modernization *Addendum #3 $930,00 

 

Systems Replacement, Renewal and Modernization *Addendum #3 $440,000  

Systems Replacement, Renewal and Modernization *TBD $400,000  

  Impact:  As Stated in Requested amount.    Cost Savings from 5%‐25% due to modernization of efficiencies.  

 

 

     Community Use Areas 

Track Resurfacing $120,000

Addendum #4

 

Football/Soccer Field Turf Replacement $200,000 ($200,000 City  $200,000 Schools) 

  Baseball/Softball Lights for Fields *$110,000 *Funded by CIP $265,000 funded by Boosters  Addendum #5

 

13 

 

  

  Impact:   Baseball/Softball Lights‐  Increased night use and revenue generated from renting the field  $2,500                                                                Utilities Increase  Estimate:  $2,500  (offset from rental)  Impact:  Track Resurfacing‐  No Impact    Impact:  Football/Soccer Field Turf        Loss of Revenue if field use must cease due to end of life  (approximately $20,000) 

 

 

 

Project Conformity 

with Comprehensive 

Plan  

All Projects  

Schools  Environmental Goal 1:  The Falls Church City Public Schools will be safe, healthy and comfortable environments for students, staff and the community.  Community Community Facilities 1‐D:  Ensure that the CIP and the operating budget provide sufficient funds to support an appropriate level of maintenance for City facilities and service.  Community Facilities 3‐A:  Ensure that all public buildings and facilities are in compliance with the American with Disabilities Act (ADA)  Community Facilities 4‐A:  Determine whether existing public facilities require renovation, expansion or elimination.    Community Facilities 5‐A:  Continue to review population projections for schools to prepare for future demand levels.    Community Facilities 5‐B:  Maintain the current educational infrastructure. 

 

14 

 

  

ADDENDUM #1    Cherry Street Property  

ARCADIS Summary  The current property requires extensive renovations before it can be used for Falls Church City Schools purposes.   A current analysis and schematic design is being conducted to match the program requirements.  HESS Construction has responded to an RFP and the program design has been submitted.       Estimate  Renovation (complete gut renovation)  : 8,000 s.f. x $300/s.f. = $2,400,000.  

 **Currently in the proposal and evaluation phase with HESS Construction and SHW as of December 2012.  

Cherry Street (New Construction 2013‐2014)*Preliminary Program 

 

Classrooms  Square Footage 

Number of Rooms 

TotalSquare Footage 

Classrooms  750  7 5250Adjoining Child Restrooms 

100   4 400

Gross Motor Room  400  1 400Therapy Rooms  100  3 300Testing Room  100  1 300Conference Room  200   1 200Kitchen  200  1 200Office Space  100  1 100Teacher Work Room  200   1 200Staff Restrooms  100  2 200    7350 SF

*Plus non‐ program spaces  8000 SF 

15 

 

  

 

ADDENDUM #2 Mount Daniel Renovation and Expansion  

The Lukmire Partnership was contracted in 2011‐2012 to assess and design for FCCPS in regards to Mount Daniel Elementary to provide options for renovation and expansion.  

  **It is noted that growth projections demonstrate a need to explore a new school site as part of the initial process before proceeding with this exact design.  An ideal school site would allow a K‐2 building to be constructed and alleviate much of the pressure which is now placed on Thomas Jefferson due to the rapid student population growth‐ moving 2nd to a new early childhood building.   

The following plan is option 4A which provides an additional 9 classrooms (8 new construction classrooms), expansion of the cafeteria and gym area, expands the media center for a larger population, and renovates for ADA accessibility.   

 

8 Classrooms and Media 

9th New Construction Classroom (back corner option)\ 

 5,000 expansion for Cafeteria and Gym Area   

$5,012,649 

      $1,000,000  Unforeseen Circumstance for Aging construction and permit issues as advised 

$6,037,931 Sub‐Total  

 

16 

 

    

Cafeteria/Gym Expansion  

17 

 

  

   ADDENDUM   #3   (as presented in previous CIP requests‐could be  eliminated with construction at GM) 

 Systems Replacement, Renewal and Modernization all Sites *Some of this will be eliminated as construction moves forward  

Description/Justification:  Mt. Daniel and George Mason are aging facilities.  Major building systems such as roofs, HVAC systems, and elevators, although maintained annually, may be nearing the end of their useful lives.  Therefore, it is important to plan for replacement, renewal or modernization of these systems according to their anticipated life spans.  Changes in building codes since the last installation require specifications that have been priced at the indicated cost. 

       

       

 

 

 

 

 

 

 

18 

 

  

 

ADDENDUM #4   Track Resurfacing 

 

 

Running Track Repairs at George Mason High School

A) Item 41 – Strip Existing Track Surface – 4,075 SY @ $2.69/SY = $10,961.75. B) Item 2 – Install Guardian System – 90 LF @ $12.28/LF = $1,105.20. C) Item 42 – Pave with 1.5” of Asphalt – 4,075 SY @9.14/SY = $37,245.50. D) Item 43 – Plexitrac Lightning Surface – 4,075 SY @ $14.21/SY = $57,905.75. E) Item 46 – Paint Lines on Track and Field Events – 6 Lanes @ $3,628.63/EA = $3,628.63. F) No Item – Furnish and Install Take off Boards – 6 @ $1,400.00/EA = $8,400.00. PRICE: $119,246.83.

NOTE: The above work in alternate 2 will leave the track surface approximately 2” above the field turf. Milling will be required to keep the track surface level with the field turf. AMERICAN TENNIS COURTS, INC.

ADDENDUM #5   Baseball/Softball Lighting 

Fully funding and under construction December 2012.

$375,000 Total Funding Expense

$110,000 Request in CIP Support for Community Funding *Will have high community use

***$265,000 Privately Funded through Community Donation

19 

 

  

ADDENDUM #6   GEORGE MASON HIGH SCHOOL 

George Mason High School Architectural Assessment Construction of George Mason High School was completed in 1954 with several minor additions over the years and one major addition in 1994.

Upper Floor: 159,798 SF Lower Floor: 40,227 SF

Total: 200,025 SF

The current facility is a one story building with three sections that have a lower level as the site begins to slope away from the main level elevation. The current school plan layout is a series of additions to the original school facility, placed as site availability allowed. As a result, clear circulation for students and faculty is no longer convenient or comprehensible. ***It should be noted that in November 2014 a referendum vote will be taken to approve or not approve a water negotiation settlement with Fairfax. This current George Mason plan does not include any land swaps, sale of land, or any other aspect of land negotiations. George Mason  

Classrooms  31 Science   9 Special Education Full Size  6 Electives  CTE   5 Arts: Visual and Performing  5 Music  1 Gyms  (not full size)  2 

20 

 

  

Limiting Factors George Mason High

George Mason High currently operates above the desired ratio of 24:1 in the core academic curriculum.

The elective and CTE courses tend to run below the 20:1 PTR.

The facility’s physical layout, with several level changes, makes it difficult to group classroom areas in various configurations – so interdisciplinary instruction is difficult.

There are little or no resources areas for teachers to work together close to their classroom area.

There are little or no designated conference areas that could be used for a variety of staff and student development uses.

The administration office is remote from the staff and students.

There is no sense of arrival or clear entry to the facility.

Hallways are small, there are many dead-end corridors, and the general layout is confusing. This could present a safety issue.

Demand for technology remains high.

There is no space for the entire student body to gather at one time.

A community television station uses a large amount of building space, but in 2012 an elective course was added that is

utilizing the space.

General purpose areas (cafeteria, etc.) are well used for other than intended purpose.  

21 

 

  

Construction Program Needs Departments  Square 

feet Number 

Needed for 1000 

Students 

Number needed for 1200‐1300 Students 

1200‐1300Students at GM  SF Needed  

ENGLISH  Department  Classrooms  800  10 13 10,400Writing Lab  900  1  2  1800 Media Broadcast Center   1600  1  1  160 Academic Storage  150  1  1  150 Extra Storage  150  1  1  150 Teacher Resource Room  800  1  1  800 ESOL  400  1  1  400 Special Needs Content Area   400  1  2    800 Restroom  250  2  2  500 Data Closet  80  1  1  80 Electrical Closet  80  1  1  80 Janitorial  50  1  1  50         16,810 Math Department  Classrooms   800  10  13  10,400 Computer Science   900  1  1  900 Math Resource Lab  900  1  1  900 Extra Curricular Storage  150  1  1  150 Academic Storage  250  1  1  250 Teacher Resource Room  800  1  1  800 ESOL  400  1  2  800 Special Needs Content Classroom 

400  2  3  1200 

Toilet  250  2  2  500 Data Closet  80  1  1  80 Electrical Closet  80  1  1  80 Janitorial   50  1  1  50 

22 

 

  

        16,110 Science Department Universal Lab/Classrooms  1800  10  13  24,400 Student Project/Resource Area STEM Lab  

1500  1  1  1500 

Extra Curricular Storage  150  1  1  150 Academic Storage  150  1  1  150 Teacher Resource Room  400  1  1  400 ESOL  400  1  1  400 Special Needs Content Lab  400  1  1  400  Toilet  250  2  2  500 Data Closet  80  1  1  80 Electrical Closet  80  1  1  80 Janitorial  50  1  1  50         28,110 Social Studies Department Classrooms  800  10  13  10,400 Student Project/Resource Area *Commons 

800  1  1  800 

Extra Curricular Storage  150  1  1  150 Academic Storage  150  1  1  150 Teacher Resource Room  400  1  1  400 ESOL  400  1  2  800 Special Needs Content Classroom 

400  2  2  800 

Toilet  250   2  2  500 Data Closet  80  1  1  80 Electrical Closet  80  1  1  80 Janitorial  50  1  1  50         14,210 World Language Department 

23 

 

  

Large Group Classrooms  900  7  9  8100 Breakout  200  5  5  1000 Small Group Classrooms  400  1  1  400 Extra Curricular Storage  150  1  1  150 Academic Storage   150  1  1  150 Teacher Resource Room  400  1  1  400 ESOL Large Group  400  1  1  400 ESOL Small Group  400  1  1  400 Special Needs Content Classroom 

400  2  2  800 

Toilet  250  2  2  500 Data Closet  80  1  1  80 Electrical Closet  80  1  1  80 Janitorial   50  1  1  50         12,510 Inter‐Disciplinary Commons Library/Media Services Reading Room/Stacks  4000  1  1  4000 Office  150  3  3  450 Workroom & Toilet  400  1  1  400 Enclosed Classroom  800  1  1  800 

Electronic Classroom  1000  1  1  1000 Small Group/Conference  300  1  2  600  Digital Technology Storage  500  1  1  500         7,750 Interdisciplinary Resources Presentation Arena   1000  1  1  1000 Small Group/ Ind Assessment  200  3  3  600 Hybrid Learning Ctr  1000  1  1  1000         2,600 Fine and Performing  Arts Department 

24 

 

  

Visual Arts Art Lab  1400  2  3  4200 Teacher Resource Room  800  1  1  800 Art Storage  300  3  3  900 Graphic Arts Lab  1200  1  1  1200 Darkroom  750  1  1  750 Kiln  200  1  1  200         8,050 Auditorium/Performance Main Auditorium/ Stage  12000  1  1  12000 Stage and Support Areas  4000  1  1  4000 Control Room/ Storage  200  1  1  200 Ticket Booth  50  1  1  50 Dressing room/toilet  300  2  2  300 Scene Shop & Workroom  700  1  1  700 Theatre Arts/ Drama  1800  1  1  1800         19,050 Performing Arts Band/Orchestra  1600  1  1  1600 Choral  1000  1  1  1000 Instrument Storage  200  2  2  400 Uniform Storage  200  2  2  200 Practice Rooms  100  4  6  600 Music Library  150  2  2  300         4,100 Career and Technical Education Department STEM /CTE  1500  1  1  1500 STEM /CTE  1500  1  1  1500 STEM/ CTE  1500  1  1  1500 Toilet  125  2  2  250 Teacher Resource Room  800  1  1  800 Storage  

150  2  2  300  

25 

 

  

           5,850  Gymnasium Main Gym  13,440  

2 courts 1  1  13,440 

Auxiliary Gym  7,840  1  1  7840 Wrestling Room  3000  1  1  3000 Fitness Center  4000  1  1  4000 Indoor Storage  800  1  1  800 Outdoor Storage  250  1  1  250 Conference Room   900  1  1  900         30,230 Lockers P.E.  Lockers/Showers/ Team Room 

Boys 

6000  1  1  6000 

P.E.  Lockers/Showers/  Team Room  

Girls 

6000  1  1  6000 

        12,000 Offices A.D. Office  500  1  1  500 Faculty Offices  150  5  7  1050 Coaches Offices  1500  2  2  3000         4,550 Support Spaces Laundry Room  500  1  1  500 Training Room‐office/private area/ whirlpool room 

1500  1  1  1500 

Storage/PE  800  1  1  800 Storage/Athletics  4500  1  1  4500 Ticket booth  150  1  1  150 

26 

 

  

Concession   300  1  1  300 Public Restrooms  1400  1  1  1400         9,150 Health Health CR  800  2  3  2400         2,400 Teaching and Student Support Services Department Special Education Special Needs Content Classrooms 

800  1  1  800 

Resource Lab  500  2  2  1000 Severe/Profound / Sensory Room 

1000  1  1  1000 

Life Skills Lab  1000  1  1  1000  OT/PT Lab  800  1  1  800 Transition Center (Post Grad)  1200  1  1  1200 School Store/ Coffee Bar  300  1  1  300 Teacher Resource Room/Collab  400  1  1  400 Conference/Testing Room  300  2  2  300         6,800 Technology Support Services IT Administration Office/workshop 

1000  1  1  1000 

Digital Technology Storage  200  6  6  200 Data Closets  80  4  4  360         1,560 Guidance/Career Center/Parent Support Guidance Reception  100  1  1  100 Registrar/Secretary   75  1  1  75 College/Career Center  500  1  1  500 Main Counselor’s Office  175  1  1  175 

27 

 

  

Counselor’s Office  150  4  4  600 IBCoordinator/Gifted  150  1  1  150 Testing/Data Coordinator  150  1  1  150 Student Support  150  1  1  150 School Psychologist  150  1  1  150 Itinerants  50  3  3  150 Small Group/Conf  200  1  1  200 Workroom  200  1  1  200 Records Storage  200  1  1  200 Parent Resource Center  200  1  1  200 Restroom  75  2  2  150         3,150 Health Services Clinic Waiting/Reception  100  1  1  100 Nurse’s Office  100  2  2  200 Exam Room  150  1  1  150 Resting Area  100  2  2  200 Storage  50  1  1  50 Toilets  75  2  2  150         850 Food Services/Dining Dining  4000  1  1  4000 Food Prep/storage/washing/office/ 

2000  1  1  2000 

Serving   1400  1  1  1400 Chair/Table Storage  600  1  1  600 Senior Lounge  350  1  1  350  Faculty Dining/Lounge  1000  1  1  1000         9,350 

28 

 

  

Administration/Safety and Building Services Administration Reception/Clerical  500  1  1  500 Principal  300  1  1  300 Asst. Principal  120  3  3  360 Staff Offices  120  3  3  360 Workroom/Mail  300  1  1  300 Conference Room  400  1  1  400 Storage/Supplies  100  4  4  400 Attendance  150  1  1  150 Bookkeeper  150  1  1  150 Records Storage  200  1  1  200 Toilets  75  2  2  150         3,270 Safety Student Resource Center  80  2  2  80 In School Suspension  250  1  1  250         330 Building Services/ Maintenance General Public Toilets  250  2  2  250 Custodial/Maint Office  120  1  3  120 Receiving Storage  1000  1  1  1000 Lockers/Dressing  150  2  2  150 Janitor Closets  50  7  7  50 Mechanical/Electrical  200  1  1  200         1,770 Non‐program Space  25%        55,140 Total Program Space         220,560  TOTAL         275,700 

29 

 

  

ADDENDUM #7   MARY ELLEN HENDERSON MIDDLE SCHOOL 

The most cost effective time to add an additional 10 rooms to MEH would be when construction is taking place for George Mason.  This would eliminate much of  the overhead cost associated with construction management and request for proposal development if the project was completed in tandem with George Mason.  Preferably, at the end of the George Mason project the MEH project would be underway.    

Estimate:  10 rooms at 850 sf each    =  8,500 square feet of rooms.     25% non‐program space 2,125 sf.   Total Square Feet:  10,650 sf. 

10,650 sf x $350 sf=  $3,727,500  Project Cost 

$5,000,000 Estimate due to gradual construction cost increases.     

9‐10 classrooms will add capacity for 168‐ 192 students.   

(8 Program spaces, 2 elective space).   8 classrooms x24 students in each room  = 192  

(7 Program spaces, 2 elective spaces).  7 classrooms x 24 students in each room =  168  

2018‐2019  Over capacity by 46 students  

2019‐2010  Over capacity by 83 students   

2020‐2021  Over capacity by 138 students. 

 

 

 

 

 

30 

 

  

ADDENDUM #8 

 

$165,000 to add safety and security fencing on the main campus property at MEH and GM.    This fencing would enclose the campus and stop the heavy 

non‐school pedestrian traffic that is generated by the Metro and by Route 7.  This was under review from last year and given the recent analysis of all safety  

features. We would like to escalate this project to 2014.