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FAX Option Type 3045

Instrucciones

Manual de referencia de fax

tilizar la máquina y consérvelo a mano para futuras consultas. Para una utilización correcta y se

Transmisión

Otras funciones de transmisión

Recepción

Cambio/confirmación de la información de comunicación

Almacenamiento de un documento

Fax por ordenador

Apéndice

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6

7

Lea detenidamente este manual antes de u -gura, no olvide leer el apartado Información de seguridad de Acerca de esta máquina antes de utilizarla.

Introducción

Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e información acerca del usode esta máquina. Por su propia seguridad y beneficio, lea este manual detenidamente antes de utilizarla máquina y consérvelo a mano para consultas rápidas.

Importante

El presente manual está sujeto a cambios sin previo aviso. La compañía no se responsabilizará en nin-gún caso de los daños directos, indirectos, especiales, accidentales o derivados de la utilización o fun-cionamiento del aparato.

Notas:

Algunas ilustraciones del manual pueden diferir ligeramente de su aparato.

Algunas opciones podrían no estar disponibles en algunos países. Para más información, contacte consu distribuidor local.

Precaución:

El uso de controles o ajustes o la realización de procedimientos diferentes a los especificados en estamáquina podrían ocasionar exposiciónes a radiaciones peligrosas.

En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Para esta máquina, consulte la versiónmétrica.

Manuales de esta máquina

Consulte los manuales que traten sobre las acciones que desee realizar con la máquina.

Importante❒ El soporte varía en función del manual.❒ Las versiones impresa y electrónica del manual tienen el mismo contenido.❒ Para poder visualizar los manuales como archivos PDF, es necesario tener

instalado Adobe Acrobat Reader o Adobe Reader.❒ Dependiendo del país en que se encuentre, puede que también haya manuales

html. Para visualizar estos manuales debe tener instalado un navegador web.

❖ Acerca de esta máquinaAntes de utilizar la máquina, asegúrese de leer la Información de seguridadincluida en este manual.Este manual proporciona una introducción a las funciones de la máquina.También describe el panel de mandos, los procedimientos de preparación dela máquina, el proceso para introducir texto y cómo instalar los CD-ROM pro-porcionados.

❖ Guía general de uso y configuraciónExplica la configuración de las herramientas de usuario y los procedimientosrelacionados con la libreta de direcciones, como el almacenamiento de núme-ros de fax, direcciones de e-mail y códigos de usuario. Consulte también estemanual si desea instrucciones sobre cómo conectar la máquina.

❖ Solución de problemasProporciona una guía para solucionar los problemas más comunes y explicacómo reemplazar papel, tóner y otros consumibles.

❖ Manual de seguridadEste manual está dirigido a los administradores de la máquina. En él se expli-can funciones de seguridad que los administradores pueden utilizar para im-pedir la manipulación de datos y evitar un uso no autorizado de la máquina.Consulte también este manual para obtener información sobre los procedi-mientos de registro de administradores y la configuración de autenticaciónde usuarios y administradores.

❖ Manual de referencia de copiadora/Document ServerExplica las operaciones y funciones de copiadora y Document Server. Consultetambién este manual si desea instrucciones sobre cómo colocar los originales.

❖ Manual de referencia de faxExplica las funciones y el funcionamiento del fax.

❖ Manual de referencia de impresoraExplica las funciones y el funcionamiento de la impresora.

❖ Manual de referencia de escánerExplica las funciones y operaciones del escáner.

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❖ Guía de redExplica cómo configurar y utilizar la máquina en un entorno de red y cómoutilizar el software proporcionado.Este manual se aplica a todos los modelos, e incluye descripciones de funcio-nes y ajustes que pueden no estar disponibles en esta máquina. Las imágenes,ilustraciones y la información relativa a los sistemas operativos compatiblestambién pueden variar ligeramente de los de esta máquina.

❖ Otros manuales� Manuales de esta máquina� Información de seguridad� Guía rápida de copiadora� Guía rápida de fax� Guía rápida de impresora� Guía rápida de escáner� Suplemento PostScript3 � Suplemento para UNIX� Manuales para DeskTopBinder Lite

� DeskTopBinder Lite Guía de configuración� DeskTopBinder Guía de introducción� Guía de Auto Document Link

Nota❒ Los manuales suministrados son específicos para cada tipo de máquina.❒ Si desea consultar el �Suplemento para UNIX�, visite nuestra página web o

consulte a un distribuidor autorizado.❒ El �Suplemento PostScript3� y el �Suplemento para UNIX� incluyen descrip-

ciones de funciones y ajustes que pueden no estar disponibles para esta má-quina.

❒ Se hará referencia a los siguientes productos de software utilizando nombresgenerales:

*1 Opcional

Nombre de producto Nombre genérico

DeskTopBinder Lite y DeskTopBinder Professional *1 DeskTopBinder

ScanRouter EX Professional *1 y ScanRouter EX Enterprise *1 el software de entrega de Scan-Router

CONTENIDOManuales de esta máquina .................................................................................... iCómo leer este manual..........................................................................................1

Símbolos ....................................................................................................................1Nombres de las principales funciones .......................................................................1

Lectura de la pantalla ............................................................................................2Lectura de la pantalla y uso de las teclas ..................................................................3

Lista de funciones .................................................................................................5

1. Transmisión

Modos de transmisión...........................................................................................9Cambia entre transmisión en memoria y transmisión inmediata. ............................10Transmisión en memoria..........................................................................................11

Envío de múltiples originales mediante el cristal de exposición (Transmisión en memoria) ..................................................................................14

Transmisión paralela en memoria .........................................................................15Rellamada automática...........................................................................................16Transmisión por lotes ............................................................................................16Acceso doble .........................................................................................................17Transmisión múltiple simultánea ...........................................................................17Si se agota la memoria al almacenar un original...................................................18

Transmisión inmediata .............................................................................................18Envío de múltiples originales mediante el cristal de exposición

(Transmisión inmediata)......................................................................................20Comprobación de los ajustes de transmisión ..........................................................21

Funciones de IP fax .............................................................................................22Terminología ............................................................................................................24Notas sobre el uso de la función IP-Fax ..................................................................25Funciones no disponibles para la transmisión de faxes IP ......................................25

Funciones de Internet Fax ..................................................................................26Notas sobre el uso de la función Internet Fax..........................................................28Funciones no disponibles para la transmisión de e-mail .........................................29Funciones no disponibles para la recepción de e-mail ............................................29Asunto del e-mail .....................................................................................................30Modo completo T.37 ................................................................................................31

Colocación de originales ....................................................................................32Configuración de un área de escaneo .....................................................................34

Detección automática ............................................................................................35Estándar ................................................................................................................36Área .......................................................................................................................37Originales distinto tamaño .....................................................................................38

Tamaños de originales aceptados ...........................................................................40Tamaño de papel y área de escaneo.......................................................................40

Si coloca un original en el cristal de exposición ....................................................41Al colocar un original en el ADF ............................................................................42

Tamaños de originales difíciles de detectar.............................................................43Transmisión con rotación de imagen .......................................................................44

Ajustes de escaneo .............................................................................................45Resolución ...............................................................................................................45Tipo de original.........................................................................................................47

Transmisión JBIG..................................................................................................48Densidad de imagen (Contraste) .............................................................................48Combinación de ajustes de escaneo para un original de múltiples páginas............50

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Cambio del puerto de línea .................................................................................51Transmisión simultánea con múltiples puertos de línea ..........................................53

Especificación de un destino .............................................................................54Envío a través de una línea de fax...........................................................................54

Introducción de una pausa ....................................................................................55Introducción de un tono .........................................................................................56

Envío por fax IP........................................................................................................57Información sobre los destinos de IP-Fax .............................................................60

Envío a una dirección de correo electrónico ............................................................61Cómo omitir el servidor SMTP...............................................................................64

Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos ......................................66Cambio de los títulos de la libreta de direcciones .................................................67

Especificación de destinos de grupo........................................................................68Marcación en cadena...............................................................................................69Rellamada ................................................................................................................70

Programación de destinos en la libreta de direcciones...................................72Registro de los destinos introducidos en la libreta de direcciones...........................73

Búsqueda de destinos en la libreta de direcciones .........................................74Búsqueda por nombre de destino ............................................................................75Búsqueda por número de fax...................................................................................77Búsqueda por dirección de correo electrónico.........................................................79Búsqueda por destino de IP-Fax..............................................................................81Búsqueda por servidor LDAP...................................................................................83Búsqueda por número de registro............................................................................86

Marcación con el teléfono colgado ....................................................................87Marcación con el teléfono colgado de teléfono externo...........................................88

Marcación manual................................................................................................89Funciones avanzadas..........................................................................................90

Configuración de códigos SUB para la transmisión.................................................90Definición de una contraseña ................................................................................92

Configuración de códigos SEP para la recepción....................................................92Introducción de una contraseña ............................................................................94

Solicitud de transferencia.........................................................................................95Con las solicitudes de transferencia configuradas en el menú Ajustes del sistema .........99Configuración de la transferencia de pasos múltiples .........................................100

Cancelación de una transmisión......................................................................101Antes de que el original se escanee ......................................................................101Mientras el original se está escaneando................................................................101Mientras el original se está transmitiendo..............................................................102Antes de que comience la transmisión ..................................................................104

Confirmación de una transmisión....................................................................106Comprobación de los resultados de almacenamiento

(Informe de almacenamiento en memoria)....................................................107

2. Otras funciones de transmisión

Envío a una hora específica (Envío retardado)...............................................109Ajustes del emisor .............................................................................................112Transmisión prioritaria......................................................................................116Transmisión confidencial..................................................................................118

Transmisión Polling...........................................................................................121Informe de cancelación de transmisión polling ......................................................124

Recepción Polling..............................................................................................125Informe de reserva de recepción polling ................................................................127Informe de resultados de recepción polling ...........................................................128

Modo de subtransmisión ..................................................................................129Fax libro .................................................................................................................129Transmisión a dos caras ........................................................................................131Opciones de correo electrónico .............................................................................133

Introducción del asunto .......................................................................................133Introducción de texto ...........................................................................................136Solicitud de un acuse de recibo...........................................................................138Configuración de un destino de correo electrónico como CCO ..........................140

Estampado de mensaje estándar ..........................................................................141Envío de un documento automático.......................................................................142

Imprimir documentos almacenados como documentos automáticos..................144Sello .......................................................................................................................145Opciones de transmisión........................................................................................147

Impresión del encabezado de fax........................................................................147Inserción de etiqueta ...........................................................................................148Transmisión de imagen reducida ........................................................................150Reducción automática .........................................................................................151Transmisión con ID programada .........................................................................152

3. Recepción

Tipos de recepción ............................................................................................155Recepción inmediata..............................................................................................155Recepción en memoria ..........................................................................................156Recepción sustituta................................................................................................157

Recepción de todo tipo de mensajes ..................................................................158Recepción de documentos de acuerdo con los ajustes especificados

mediante parámetros ........................................................................................158Modos de recepción ..........................................................................................160

Recepción manual .................................................................................................160Recepción automática............................................................................................161Cambio del modo de recepción .............................................................................161

Recepción de documentos desde Internet Fax ..............................................162Recepción automática de correo electrónico .........................................................162Recepción manual de e-mail..................................................................................163Imágenes recibidas ................................................................................................163

Funciones de recepción....................................................................................165Estación de transferencia.......................................................................................165

Transferencia de pasos múltiples........................................................................166Envío del informe de resultado de la transferencia. ............................................166Informe de resultado de la transferencia .............................................................167Informe de resultados de la transferencia

(solicitud de transferencia por correo electrónico) ............................................167Reenvío de documentos recibidos.........................................................................168Enrutamiento de documentos recibidos con código SUB ......................................169Transfiriendo documentos recibidos ......................................................................170Recepción SMTP usando Internet Fax ..................................................................170

Enrutamiento de correo electrónico recibido mediante SMTP ............................171Recepción JBIG .....................................................................................................173Encendido para recepción automática de fax ........................................................173

v

vi

Opciones de impresión .....................................................................................174Señal de aviso de fin de impresión ........................................................................174Marca comprobación..............................................................................................174Marca central .........................................................................................................175Hora de recepción..................................................................................................175Impresión a 2 caras................................................................................................176

Impresión con rotación de 180 grados ................................................................177Recepción de múltiples copias...............................................................................177Rotación de Imagen ...............................................................................................178Combinar dos originales ........................................................................................179Separación de páginas y reducción de la longitud.................................................180Impresión en orden inverso....................................................................................181Reducción de página .............................................................................................181Impresión de TSI (Impresión de la identificación del abonado emisor) .................182Falta de papel del tamaño correcto........................................................................182

Configuración de bandejas prioritarias ................................................................183Impresión al tamaño exacto ................................................................................183Hacer que los documentos entrantes se impriman en papel de la bandeja bypass .......184

Ubicación de entrega de los mensajes entrantes - Bandeja de salida ..................185Especificación de bandeja para líneas ................................................................185Cambio de bandeja .............................................................................................185

4. Cambio/confirmación de la información de comunicación

Cambio de los ajustes de los archivos en memoria.......................................187Eliminación de un destino de la transmisión simultánea........................................188Añadir destinos ......................................................................................................190Cambio de la hora de transmisión .........................................................................192Cambio del ajuste de servidor SMTP.....................................................................194

Impresión de un archivo desde la memoria ....................................................196Impresión de una lista de archivos en memoria

(impresión de lista de archivos de transmisión) ..........................................198Reenvío de un archivo.......................................................................................199Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX)...........201

Confirmación en pantalla .......................................................................................201Confirmación mediante informe .............................................................................202Confirmación por e-mail .........................................................................................203Confirmación mediante informe y e-mail................................................................204Informe de resultado de la comunicación (Transmisión en memoria) ...................204Informe de resultado de TX inmediata (Transmisión inmediata) ...........................205Informe de fallo de comunicación ..........................................................................206

Comprobación del resultado de la recepción (Estado archivo RX)..............207Confirmación en pantalla .......................................................................................207Confirmación mediante informe .............................................................................208

Resumen .............................................................................................................208Imprimir resumen...............................................................................................209

Impresión del resumen...........................................................................................209Todo ....................................................................................................................210Imprimir por núm. de archivo...............................................................................211Impresión por usuario..........................................................................................212

Resumen................................................................................................................213Transmisión de resumen por correo electrónico....................................................215

Resumen por correo electrónico .........................................................................215Visualización del estado de la memoria ..........................................................216

Impresión/eliminación de documentos recibidos y almacenados (Impresión/Eliminación de archivo RX almacenado) ...................................218Impresión de documentos recibidos y almacenados .............................................219Eliminación de documentos recibidos y almacenados...........................................220

Impresión de un documento confidencial.......................................................221Informe de archivo confidencial .............................................................................223

Impresión de un archivo recibido con bloqueo de memoria.........................224Cuadros personales ..........................................................................................226

Cuadros personales ...............................................................................................226Impresión de documentos de cuadros personales ................................................227

Cuadros de información....................................................................................229Cuadros de información .........................................................................................229Almacenamiento de documentos en los cuadros de información..........................230Impresión de documentos de cuadros de información ..........................................232Eliminación de documentos de cuadros de información........................................233

5. Almacenamiento de un documento

Envío de un archivo almacenado.....................................................................235Almacenamiento de un documento........................................................................236

Registrar un nombre de usuario ..........................................................................238Definición de un nombre de archivo ....................................................................239Definición de una contraseña ..............................................................................239

Envío de documentos almacenados ......................................................................240Especificación de documentos de la lista de archivos ........................................243Especificar documentos por el Nombre de Usuario ............................................243Especificación de documentos por el nombre de archivo ...................................244

Impresión de documentos almacenados ...............................................................244Cambio de la información de los documentos almacenados.................................246

Cambiar un nombre de usuario ...........................................................................247Cambio del nombre del archivo...........................................................................248Cambio de la contraseña.....................................................................................248

Borrar un documento almacenado.........................................................................249

6. Fax por ordenador

Enviar documentos de fax desde ordenadores ..............................................251Antes de usar .........................................................................................................252Uso del software ....................................................................................................253

Driver LAN-Fax....................................................................................................253Libreta de direcciones .........................................................................................253Editor de portadas de LAN-Fax ...........................................................................254Programa de ejecución automática .....................................................................254

Instalación de aplicaciones individuales ................................................................255Configuración de las propiedades del driver LAN-Fax...........................................256

Configuración de las propiedades de impresión .................................................256Ajustes para las unidades opcionales .................................................................257

Transmisión básica ................................................................................................258Especificación de un destino utilizando la lista de destinos ................................259Especificación de un destino utilizando la libreta de direcciones ........................259Especificar un destino directamente introduciendo un número de fax,

un destino de Internet Fax o un destino de IP-Fax ...........................................260

vii

viii

Especificación de opciones....................................................................................261Para enviar el documento de fax a una hora determinada..................................261Para imprimir una marca de remitente ................................................................262Para incluir una portada ......................................................................................262Para especificar la impresión a 2 caras...............................................................262Para mostrar la vista previa.................................................................................262Almacenamiento como archivos..........................................................................263Para almacenar el documento de fax en Document Server................................263

Comprobación de la transmisión mediante el driver LAN-Fax...............................264Confirmación de los resultados de las transmisiones por e-mail ...........................264Informe de resultados de LAN-Fax ........................................................................265Imprimir y guardar ..................................................................................................266Editar Libreta de Direcciones .................................................................................266

Programar nuevos destinos.................................................................................267Editar destinos programados...............................................................................268Eliminación de destinos programados.................................................................268

Uso de los datos de la libreta de direcciones de la máquina en la lista de destinos del LAN-Fax...........................................................................................269

Edición de portadas de fax.....................................................................................270Creación de una portada .....................................................................................270Adjuntar una portada creada...............................................................................271

Gestión de las funciones de fax utilizando SmartDeviceMonitor for Admin...........272Mensaje de funcionamiento de LAN-Fax ...............................................................272

Consulta de la información de fax utilizando un navegador web .................273Visualización, impresión y borrado de los documentos de fax recibidos

utilizando Web Image Monitor .............................................................................273Consulta de documentos de fax recibidos utilizando un navegador web............273Impresión de la información de fax utilizando un navegador web.......................274Eliminación de la información de fax utilizando un navegador web ....................275

Programar la información de destinos desde un explorador Web .........................276Para editar las propiedades de la máquina ya programadas ..............................276Para agregar un nuevo receptor..........................................................................277

Entrega de archivos recibidos por fax.............................................................278

7. Apéndice

Programas ..........................................................................................................279Registro y modificación de los programas de pulsaciones ....................................279

Registro de una función prioritaria utilizando un programa .................................281Cambio del nombre de un programa...................................................................282

Eliminación de un programa ..................................................................................283Utilización de un programa ....................................................................................284

Equipo opcional .................................................................................................285Memoria de expansión (32 MB: DIMM) .................................................................285Unidad de interface G3 Extra.................................................................................285

Especificaciones................................................................................................286Especificaciones requeridas para las máquinas de destino de fax por Internet ..........288

Valores máximos ...............................................................................................289

ÍNDICE ..................................................................................................... 291

Cómo leer este manual

SímbolosEn este manual se utilizan los siguientes símbolos:

Indica importantes notas de seguridad.Si se ignora la información de estas notas podrían ocasionar lesiones graves o lamuerte. Asegúrese de leer estas notas. Podrá encontrarlas en la sección �Infor-mación de seguridad� del apartado Acerca de esta máquina.

Indica importantes notas de seguridad.Si se ignora la información de estas notas podrían ocasionar lesiones leves o mo-deradas, así como daños a la máquina u otras propiedades. Asegúrese de leer es-tas notas. Podrá encontrarlas en la sección �Información de seguridad� delapartado Acerca de esta máquina.

Indica cuestiones a las que hay que prestar atención cuando se utilice la máqui-na, así como explicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, dañosa los originales o pérdidas de datos. Asegúrese de leer estas explicaciones.

Señala explicaciones adicionales sobre las funciones de la máquina y proporcio-na instrucciones sobre cómo resolver errores del usuario.

Este símbolo aparece al final de las secciones. Indica dónde se puede encontrarinformación adicional relacionada.[ ]Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla de la máquina.{ }Indica los nombres de las teclas que aparecen en el panel de mandos de la má-quina.

Nombres de las principales funcionesEn este manual, las principales funciones de la máquina se denominan de la si-guiente manera:� Internet Fax (especificando una dirección de correo electrónico) → Internet Fax� Internet Fax (especificando una dirección IPv4) → Fax IP

1

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Lectura de la pantalla

Esta sección explica cómo utilizar las teclas del panel de mandos y de la pantalla.La pantalla le guía a través de las distintas operaciones y muestra mensajes, elestado de la máquina y los destinos registrados en las listas de destinos.Si pulsa las teclas {Fax} o {Borrar modos} durante la operación aparecerá la pan-talla de modo de espera.

Nota❒ Esta máquina vuelve automáticamente al modo de espera si no se utiliza du-

rante un periodo de tiempo determinado. Puede seleccionar este periodo me-diante la opción Temporizador de reinicio automático fax de los Ajustes delsistema.

❒ Puede hacer que la máquina vuelva al modo predeterminado después decada transmisión mediante [Borrar ajustes al final de explorac.] en Config.gral./Ajustar., en el menú Características Fax.

❒ Para volver manualmente a la pantalla de espera, realice una de las siguientesacciones:� Si ha colocado el original en el alimentador automático de documentos

(ADF) opcional y no ha pulsado la tecla {Inicio}, retire el original.� Si no ha colocado ningún original, pulse la tecla {Borrar modos}.� Si se encuentra en el modo de herramientas de usuario, pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

ReferenciaGuía general de uso y configuración

Lectura de la pantalla y uso de las teclasEsta sección describe las funciones de las teclas y los mensajes que aparecen enel panel de mandos.

Importante❒ Para utilizar la función Internet Fax o IP-Fax, es necesario contar con las fun-

ciones de impresora/escáner opcionales.

❖ Pantalla inicial

1. Le permite seleccionar las condi-ciones y tamaños de escaneo.

2. Muestra la fecha y hora. Muestrael nombre, número de fax del desti-no y el tamaño del original durantela transmisión.Cuando se define la autenticación deusuarios aparece un nombre de usuariode inicio de sesión.

3. Pulse este botón para introducir oañadir números de fax, direccionesde e-mail o destinos de Fax-IP.� Ajuste de Internet Fax �Encendido�:

� Ajuste de IP-Fax, H.323 y SIP �Encen-dido�:

� Ajuste de Internet Fax �Encendido� yajuste de IP-Fax, H.323 y SIP �Encen-dido�:

ES AJC002S

3

4

4. Muestra los mensajes y el estadode la máquina.

5. Muestra el número que se ha mar-cado para un destino. Cuando añadadestinos con las teclas numéricas,pulse [Agregar].

6. Púlsela para ver distinta informa-ción sobre la transmisión.

7. Cambia el modo de transmisiónentre transmisión en memoria e in-mediata.

8. Muestra las teclas rápidas que sehan definido para las funciones uti-lizadas con más frecuencia. [Estadodel archivo TX] y [Estado archivo RX] es-tán predefinidas.

9. Muestra varias funciones de envío.

10. Aparecen las teclas de título. Lepermite cambiar de una página de lalista de destinos (pantalla) a otra.

11. Le permite buscar un destinopor nombre de destino, número defax, dirección de correo electrónico onúmero de registro.

12. Aparece en las teclas de destinoprogramadas como estación detransferencia.

13. Aparece en las teclas de destinoprogramadas con un grupo de destinos.

Nota❒ La pantalla difiere dependiendo de las unidades opcionales instaladas.❒ Puede modificar el ajuste de fax por Internet en la opción Ajustes de e-mail

del menú Características Fax.❒ Puede modificar el ajuste de fax IP en la opción Ajustes IP-Fax del menú Ca-

racterísticas Fax.

ReferenciaPág.9 �Modos de transmisión�Pág.10 �Cambia entre transmisión en memoria y transmisión inmediata.�Pág.67 �Cambio de los títulos de la libreta de direcciones�Pág.74 �Búsqueda de destinos en la libreta de direcciones�Pág.109 �Otras funciones de transmisión�Pág.187 �Cambio/confirmación de la información de comunicación�Pág.235 �Almacenamiento de un documento�Guía general de uso y configuración

Lista de funciones

Esta sección explica varios elementos que pueden especificarse en el menú Ca-racterísticas Fax.Pulse la tecla {Herram. usu./Contador} para visualizar el menú Características Fax.Si desea información detallada sobre los ajustes, consulte la Guía general de usoy configuración.

❖ Config. gral./Ajustar

Nombre de la función Descripción

Conmutador TX memoria/inmediata Especifique el modo de transmisión para la transmisión del documento.

Prioridad del tamaño del texto Especifique el tamaño de caracteres de los originales destinados al escaneo.

Prioridad tipo de original Especifique el tipo de originales destinados al escaneo.

Densidad imagen auto Utilice esta función para dar prioridad al ajuste automático de la densidad de imagen para escanear originales.

Ajustar la densidad de explorac. Especifique la densidad de escaneo de los originales.

Seleccionar título Utilice esta función para seleccionar el título que se va a mostrar en la Lista de destinos.

Cambiar el modo inicial Seleccione si el contenido registrado en el pro-grama Número 1 debe utilizarse como configu-ración inicial después de conectar la alimentación o de pulsar la tecla {Borrar modos}.

Ajuste del volumen de sonido Ajuste el volumen de sonido durante el modo sin descolgar y la transmisión inmediata.

Programar información fax Información del programa que se mostrará en la pantalla de la otra máquina y se impri-me como informe.

Borrar ajustes al final de explorac. Utilice esta función para volver a los ajustes iniciales cada vez que se escanee un original.

Prioridad marcador TX Utilice estas función para imprimir un mar-cador TX.

Ajuste de prioridad de línea Especifique la línea que desea utilizar.

Registrar horario económico Especifique una hora de transmisión a la que las tarifas telefónicas sean bajas.

Hora de envío de modo sin descolgar Especifique la hora de cancelación del Modo sin descolgar, después de transmitir marcan-do con esta modalidad.

Tecla rápida Funciones de uso frecuente que se registran como Teclas rápidas en el menú inmediata-mente después de conectar la alimentación.

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❖ Modo de recepción

❖ Ajustes de e-mail


Conmutador de modo de recepción Especifique el método para recibir los docu-mentos de fax.

Recepción autorizada Especifique si los documentos de fax no de-seados deben filtrarse.

Reenvío Especifique si los documentos de fax recibi-dos deben reenviarse a un receptor progra-mado.

Nº de impres. arch. RX Especifique el número de copias que deben im-primirse de cada documento de fax recibido.

Impresión a 2 caras Especifique si los documentos de fax recibidos deben imprimirse en ambas caras del papel.

Impresión inversa RX Especifique si los documentos de fax recibi-dos deben imprimirse comenzando por la úl-tima página recibida.

Bandeja de papel Utilice esta función para imprimir los documen-tos de fax recibidos de remitentes programados y los documentos de fax de otros remitentes, uti-lizando distintas bandejas de papel.

Espec. band. para líneas Especifique una bandeja de papel para cada línea (teléfono, Internet Fax, IP-Fax).

Marca comprobación Especifique si debe imprimirse una marca de comprobación en la primera página de los documentos de fax recibidos.

Marca central Especifique si debe imprimirse una marca central entre la parte central del lado izquier-do y el centro de la parte superior de cada página recibida.

Imprimir hora de recepción Especifique si debe imprimirse la fecha y la hora de recepción, el número de archivo en la parte inferior de los documentos de fax re-cibidos.


Ajustes Internet Fax Puede seleccionar si mostrar o no .

Tamaño máximo de e-mail Puede realizar ajustes para limitar el tamaño de envío de correo electrónico si tiene pro-blemas para enviar e-mails con gran canti-dad de datos o si la otra máquina tiene un límite de tamaño de recepción de mensajes de e-mail.

Ajustes entrega de RX del arch. por SMTP Esta función está disponible para los siste-mas que permiten enrutar el correo electró-nico recibido por SMTP.

❖ Ajustes IP-Fax

❖ Herr. Administrador


Enable H.323 Especifique si se utilizará o no H.323 para la transmisión de IP-Fax.

Activar SIP Especifique si se utilizará o no SIP para la transmisión de IP-Fax.

Ajustes H323 Ajuste la dirección IPv4 o el nombre del host del guardián y el alias del número de teléfono.

Ajustes SIP Defina el nombre de host o dirección IPv4 del servidor SIP y el nombre de usuario SIP.

Programar / Cambiar / Borrar puerta Registre, cambie o elimine la puerta utilizada para la transmisión de IP-Fax.


Programar/Cambiar/Eliminar mensaje es-tándar

Utilice esta función para programar mensa-jes estándar que se van a imprimir en la parte superior de la primera página del original.

Almacenar/Cambiar/Borrar documento auto

Puede programar, cambiar o borrar las pági-nas almacenadas como documentos automá-ticos.

Programar/Cambiar/Borrar tamaño explo-ración

Puede programar, cambiar o cancelar los ta-maños frecuentes.

Imprimir resumen El resumen permite comprobar como máxi-mo las 50 últimas comunicaciones (recepcio-nes y transmisiones) realizadas por la máquina.

Cuenta págs. transmisión Esta función permite comprobar el número total de páginas transmitidas y recibidas.

Reenvío Esta función le permite imprimir documen-tos en la máquina y enviarlos a un Receptor final especificado.

RX bloqueo de memoria Cuando active Bloqueo de memoria, los do-cumentos recibidos se almacenarán en la me-moria y no se imprimirán automáticamente.

ECM Si falla parte de una transmisión debido a un problema de la línea, se reenviarán automá-ticamente los datos perdidos.

Configuración de parámetros Los parámetros del usuario permiten perso-nalizar algunas configuraciones para adap-tarlas a sus necesidades.

Registrar remitente especial Si se programan de antemano determinados receptores como remitentes especiales, po-drá hacer que se les trate de forma distinta.

7

8


Ajustes cuadro Las funciones siguientes son para la entrega y transferencia de documentos: Cuadro per-sonal, Cuadro de información y Cuadro de transferencia.

Informe de transferencia Para que la parte solicitante pueda recibir In-formes de resultados de transmisión desde la Estación de transferencia, el solicitante debe-rá registrar el número de la línea de teléfono a la que está conectada su máquina.

Registrar ID confidencial Registre un ID confidencial para imprimir la recepción confidencial.

Registrar ID de polling Registre un ID de polling para utilizar las funciones de solicitud de transferencia, la es-tación de transferencia, la transmisión po-lling con ID predeterminada y la recepción polling con ID predeterminada.

Registrar ID de bloqueo de memoria Registre un ID de bloqueo de memoria para introducirlo antes de imprimir documentos cuando esté activada la función Bloqueo de memoria.

Seleccionar teléfono de disco/de teclas Utilice esta función para seleccionar un tipo de línea cuando la máquina esté conectada a una línea analógica G3.

Ajuste archivo RX Selecciona si los documentos recibidos se guardan en el disco duro para imprimirlos más adelante o si se imprimen inmediata-mente sin guardarlos.

Ajus. Usu. de arch. RX almacnd. Se puede especificar al administrador para que gestione los documentos de fax almace-nados en la máquina una vez hayan sido re-cibidos. Para especificar al administrador, escriba su código de usuario administrador para gestionar documentos con Web Image Monitor o DeskTopBinder.

Protección de menús Utilice la Protección de menús para evitar que usuarios sin autenticar modifiquen las herramientas de usuario.

Informe resultado transferencia a carpeta Defina si el Informe resultado transferencia a carpeta se transmite a la dirección de correo electrónico especificada si las carpetas están registradas como los destinos de reenvío a los que se envían los documentos de todos los remitentes o de todos los remitentes espe-ciales.


1. Transmisión

Esta sección explica las operaciones básicas de transmisión como la especifica-ción de un modo de transmisión o destino.

Modos de transmisión

Existen dos tipos de transmisión:� Transmisión en memoria� Transmisión inmediata

Importante❒ Se recomienda que llame a los receptores y confirme con ellos el envío de do-

cumentos importantes.

❖ Transmisión en memoriaLa transmisión comenzará automáticamente después de almacenar el origi-nal en memoria. Resulta útil cuando tiene prisa y necesita utilizar el originalde inmediato. También puede enviar el mismo original a varios destinos.

❖ Transmisión inmediataMarca inmediatamente el número de destino mientras escanea el original y loenvía. Es muy cómodo cuando se desea enviar un original rápidamente ocuando se desea comprobar el destinatario al que se envía. Cuando se utilizaeste tipo de transmisión, el original no se almacena en la memoria. Sólo sepuede especificar una dirección.

Transmisor (esta máquina)Receptor

Receptor

Receptor

Transmisor (esta máquina)

Receptor

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Transmisión

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1

ReferenciaPág.15 �Transmisión paralela en memoria�Pág.17 �Transmisión múltiple simultánea�

Cambia entre transmisión en memoria y transmisión inmediata.Compruebe la pantalla para ver qué modo está activo actualmente. Puede cam-biar el modo de transmisión pulsando [TX inmediata] o [TX en memoria].

Nota❒ Puede configurar la máquina para entrar en el modo de Transmisión en me-

moria o el modo Transmisión inmediata justo después de conectar la máqui-na o pulsar la tecla {Borrar modos}, con [Conmutador TX memoria/inmediata] en laopción Config.gral./Ajustar en el menú Características Fax.



1

Transmisión en memoriaEl modo de transmisión en memoria admite fax estándar, Internet Fax e IP fax.

Importante❒ Si se produce un fallo de alimentación (se apaga el interruptor principal) o la

máquina ha estado desenchufada durante más de una hora, se borrarán todoslos documentos almacenados en memoria. En cuanto se enciende el interrup-tor principal de alimentación, se imprime el informe de fallo de la alimenta-ción para ayudar a identificar los archivos borrados. Los documentosalmacenados no se eliminan simplemente con pulsar el interruptor de funcio-namiento para desconectar la alimentación. Consulte la sección Solución deproblemas.

❒ Si la memoria está llena (aparece 0% en [Información] en la pantalla), el modoTransmisión en memoria estará desactivado. En su lugar hay que utilizar latransmisión inmediata.

A Asegúrese de que esté seleccionado [TX en memoria].

B Coloque el original.Puede colocar el original en cualquier momento antes de pulsar la tecla {Inicio}.

C Realice la configuración de escaneo necesaria.

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Transmisión

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1

D Utilice las teclas numéricas o una tecla de destino para especificar un des-tino.

Puede especificar simultáneamente un número de fax, una dirección de co-rreo electrónico y un destino de fax IP.

Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego introduzca el númerocorrecto.Para seleccionar un destino de la libreta de direcciones, consulte la sección�Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos�.Si no quiere hacer una transmisión simultánea, vaya al paso G.

E Si desea enviar el mismo original a varios destinos (transmisión simultá-nea), pulse [Agregar] para especificar los destinos.

No hay que pulsar [Agregar] para añadir un destinatario con la lista de destinos.

F Especifique el siguiente destino.

Pulse para cambiar la lista de destinos entre números de fax, direccionesde e-mail y destinos de fax IP.Para especificar otro destino, repita los pasos E y F.


1

G Pulse la tecla {Inicio}.La máquina marca el destino. Una vez finalizado el escaneo, volverá a apare-cer la pantalla de espera.

Nota❒ Si el total combinado del número de destinos programados excede el valor

máximo, sólo es posible la Transmisión inmediata.❒ Si desea conocer el número máximo de destinos que puede especificar por

archivo, consulte �Valores máximos�.❒ Si desea conocer el número máximo de destinos que puede especificar para

todos los archivos (incluyendo los archivos de la memoria), consulte �Va-lores máximos�.

❒ Si desea conocer el número máximo de documentos que puede almacenaren memoria para la transmisión en memoria, consulte �Valores máximos�.

❒ Si desea conocer el número máximo de páginas que puede almacenar enmemoria (utilizando un tamaño estándar A4 <ITU-T q1 Chart>), consulte�Valores máximos�.

ReferenciaPág.32 �Colocación de originales�Pág.45 �Resolución�Pág.47 �Tipo de original�Pág.48 �Densidad de imagen (Contraste)�Pág.54 �Envío a través de una línea de fax�Pág.57 �Envío por fax IP�Pág.61 �Envío a una dirección de correo electrónico�Pág.66 �Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos�Pág.68 �Especificación de destinos de grupo�Pág.69 �Marcación en cadena�Pág.70 �Rellamada�Pág.289 �Valores máximos�Guía general de uso y configuraciónSolución de problemas

13

Transmisión

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1

Envío de múltiples originales mediante el cristal de exposición (Transmisión en memoria)

Siga estos pasos para enviar múltiples originales mediante el cristal de exposi-ción.

A Asegúrese de que esté seleccionado [TX en memoria].

B Coloque la primera página del original boca abajo en el cristal de exposi-ción.

C Especifique un destino.

D Realice la configuración de escaneo necesaria.

E Pulse la tecla {Inicio}.La máquina comienza a escanear.

F Coloque el siguiente original sobre el cristal de exposición en un máximo de60 segundos después de que la máquina haya escaneado el primer original.

G Repita los pasos de D a F para todos los originales.

H Coloque el último original y pulse a continuación [#].La máquina marca el destino e inicia la transmisión.


1

Transmisión paralela en memoria

Esta función realiza el marcado mientras se está escaneando el original.La función Transmisión estándar en memoria almacena el original en memoriay, luego, marca el destino. Sin embargo, la transmisión en memoria paralela lepermite confirmar rápidamente el estado de conexión. Además, esta función es-canea el original más rápido que la transmisión inmediata. Resulta útil cuandose tiene prisa y se necesita utilizar el original para otra cosa.

Importante❒ La Transmisión en memoria estándar se utiliza en lugar de la Transmisión pa-

ralela en memoria en los casos siguientes:� Cuando la línea está ocupada y no se puede realizar la conexión� Con Envío retardado� Cuando almacena un original para Transmisiones en memoria mientras

que está en curso otra comunicación� Cuando se especifican dos o más destinos� Cuando sólo envía un Documento automático� Cuando se coloca un original en el cristal de exposición y, después, se envía� Cuando envía documentos almacenados en el Document Server.

Nota❒ Puede activar o desactivar esta función mediante los parámetros del usuario

(switch 07, bit 2) del menú Características Fax.❒ La transmisión estándar en memoria se pueden utilizar en lugar de la trans-

misión en memoria paralela dependiendo del equipo opcional que se hayainstalado si no hay suficiente memoria libre.

❒ Si utiliza esta función, no se imprimirá el informe de memoria de almacena-miento.

❒ Si se pulsa la tecla {Borrar/Parar}, o se atasca el original o se agota la memoria,se detendrá la transmisión en memoria paralela. Se imprime el Informe del re-sultado de la comunicación y se borran los archivos.

❒ Al utilizar la transmisión en memoria paralela, sólo se imprime el número depágina en el encabezado del fax, el número total de originales no se imprimeautomáticamente.


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Transmisión

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1

Rellamada automática

Si un documento de fax no se ha podido enviar debido a que la línea estaba ocu-pada o a un error durante la transmisión, la línea conmutará a otra en intervalosde cinco minutos y se intentará realizar una rellamada hasta en cinco ocasiones.Si falla la rellamada después de cuatro intentos, la máquina cancelará la trans-misión e imprimirá un Informe del resultado de la comunicación o un Informede Fallo en la Comunicación.

Nota❒ Si hay un gran número de archivos almacenados en memoria, puede que los

documentos no se envíen en el orden en que se escanearon.

ReferenciaPág.204 �Informe de resultado de la comunicación (Transmisión en memo-ria)�Pág.206 �Informe de fallo de comunicación�

Transmisión por lotes

Si envía un documento de fax mediante la Transmisión en memoria y existe otrodocumento de fax en memoria a la espera de envío al mismo destino, ese men-saje se enviará junto con su original.Se pueden enviar varios documentos con una sola llamada, lo que elimina la ne-cesidad de realizar llamadas independientes. Esto ayuda a reducir costes de co-municaciones y reduce el tiempo de transmisión. Los documentos de fax paralos que se ha establecido por adelantado la hora de transmisión se envían me-diante la transmisión por lotes cuando se alcanza la hora.

Importante❒ Esta función no está disponible con Internet Fax e IP-Fax.


(switch 14, bit 2) del menú Características Fax.❒ Los originales que haya que transmitir a una hora específica se enviarán a esa

hora.❒ Si la memoria del fax está sobrecargada, es posible que los documentos no se

envíen en el orden en que se escanearon.



1

Acceso doble

La máquina puede escanear otros documentos e introducirlos en memoria mien-tras envía un documento de fax desde la memoria, recibe uno en la memoria oimprime automáticamente un informe. Como la máquina comienza a enviar elsegundo documento inmediatamente después de que termine la transmisión ac-tual, la línea se utilizará con eficiencia.

Nota❒ La máquina no puede escanear un original durante la operación de Transmi-

sión inmediata o en modo de Herramientas de usuario.

Transmisión múltiple simultánea

Utilice esta función para enviar el mismo original a múltiples destinos de formasimultánea.Para especificar varios destinos, especifique el primer destino y después el si-guiente pulsando en [Agregar].Si marca varios destinos para el mismo documento (transmisión simultánea), losdocumentos se enviarán en el mismo orden en el que se hayan marcado. Si noha podido transmitirse el documento de fax, la máquina vuelve a marcar esedestino después del último destino especificado para la transmisión simultánea.Por ejemplo, si especifica para la transmisión simultánea cuatro destinos, de A aD, y las líneas A y C están ocupadas, la máquina marcará los destinos en el si-guiente orden: A, B, C, D, A y C.Para comprobar el progreso de la transmisión, imprima la lista de archivos detransmisión.Si ha instalado la unidad de interface G3 extra, puede utilizar la función de trans-misión simultánea para enviar faxes de forma simultánea a distintas líneas tele-fónicas.Si especifica una segunda transmisión mientras realiza la transmisión a variosdestinos, los faxes se transmitirán alternativamente a cada destino restante de laprimera y segunda transmisión.Por ejemplo, si especifica una transmisión simultánea a los destinos A y B, y des-pués especifica una transmisión simultánea a C y D mientras la transmisión a Aestá en progreso, la máquina envía los faxes en el siguiente orden: A, C, B y des-pués D.Si el archivo anterior y el siguiente están en espera, también se enviarán en elmismo orden.

Nota❒ Para evitar pulsar accidentalmente la tecla de destino incorrecta, puede con-

figurar la máquina para que cada vez que se añada un destino con la tecla dedestino, se deba pulsar [Añadir]. Realice la configuración en los parámetros delusuario (switch 17, bit 2) del menú Características Fax.

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Transmisión

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1

ReferenciaPág.53 �Transmisión simultánea con múltiples puertos de línea�Pág.198 �Impresión de una lista de archivos en memoria (impresión de listade archivos de transmisión)�Guía general de uso y configuración

Si se agota la memoria al almacenar un original

Si se agota la memoria de la máquina mientras se almacena un original (el espa-cio libre es 0%), se mostrará el mensaje �La memoria está llena. No es po-sible escanear más. Transmitiendo solamente las páginasescaneadas.�. Pulse [Salir] para transmitir sólo páginas almacenadas.

Nota❒ En este caso, sólo se envían las páginas escaneadas. En este caso, si desea eli-

minar las páginas escaneadas y cancelar la transmisión, póngase en contactocon su representante del servicio técnico.

Transmisión inmediataSerá posible realizar la transmisión inmediata con la transmisión estándar de faxy la transmisión de fax IP.

Importante❒ La función Internet Fax se ejecuta sólo en Transmisión en memoria, que inicia

la transmisión automáticamente tras almacenar documentos en memoria. Si es-pecifica la transmisión inmediata en la función Internet Fax, se cambia al modode Transmisión en memoria mientras se introduce una dirección de e-mail.

❒ No se pueden utilizar grupos con la función Transmisión inmediata. No sepuede enviar el mismo documento a varios destinos (transmisión simultá-nea). Si especifica una transmisión múltiple o una transmisión para un grupo,la máquina cambiará automáticamente a la transmisión en memoria.

A Asegúrese de que esté seleccionado [TX inmediata].

B Coloque el original.Puede colocar el original en cualquier momento antes de pulsar la tecla {Inicio}.


1

C Seleccione la configuración de escaneo necesaria.

D Utilice las teclas numéricas o una tecla de destino para especificar un destino.

Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego introduzca el númerocorrecto.Para seleccionar un destino de la libreta de direcciones, consulte la sección�Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos�.

E Pulse la tecla {Inicio}.La máquina marca el destino.Una vez finalizada la transmisión, volverá a aparecer la indicación de espera.

Nota❒ Los documentos no se almacenan en la memoria.

ReferenciaPág.32 �Colocación de originales�Pág.45 �Resolución�Pág.47 �Tipo de original�Pág.48 �Densidad de imagen (Contraste)�Pág.54 �Envío a través de una línea de fax�Pág.57 �Envío por fax IP�Pág.66 �Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos�Pág.68 �Especificación de destinos de grupo�Pág.69 �Marcación en cadena�Pág.70 �Rellamada�

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Transmisión

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1

Envío de múltiples originales mediante el cristal de exposición (Transmisión inmediata)

Siga estos pasos para enviar múltiples originales mediante el cristal de exposi-ción.

A Asegúrese de que esté seleccionado [TX inmediata].

B Coloque la primera página boca abajo en el cristal de exposición.

C Especifique un destino.

D Realice la configuración de escaneo necesaria.

E Pulse la tecla {Inicio}.

F Coloque el siguiente original sobre el cristal de exposición en un máximo de10 segundos después de que la máquina haya escaneado el primer original.

G Repita los pasos de D a F para todos los originales.

H Coloque el último original y pulse a continuación [#].


1

Comprobación de los ajustes de transmisiónEn esta pantalla puede comprobar el destino, el modo de transmisión y otrosajustes de la transmisión antes de realizarla.

A Pulse la tecla {Comprobar modos} y después compruebe los ajustes de trans-misión.

Aparece la siguiente pantalla.

B Después de comprobar la configuración de la pantalla, pulse la tecla {Comprobar modos}.Aparece la pantalla que se mostraba antes de pulsar la tecla {Comprobar modos}.

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Transmisión

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1

Funciones de IP fax

La función IP-Fax envía o recibe documentos entre dos faxes directamente a tra-vés de la red TCP/IP.Esta función tiene las siguientes ventajas y es apta para la comunicación dentrode la misma LAN:� Reduce los costes de comunicación� La comunicación entre IP-Faxes es más rápida que con los faxes estándarLa función IP-Fax utiliza SIP y H.323 como protocolos de red.Especifique una dirección IPv4 o nombre de host en vez de un número de faxpara el envío. Cuando utilice un gatekeeper, especifique su alias del número deteléfono. Especifique las direcciones del gatekeeper o servidor SIP (servidorproxy, servidor de registro, servidor de redireccionamiento) según sea adecua-do en la opción Ajustes IP-Fax del menú Características Fax.Cuando utilice un servidor SIP, puede enviarlo especificando un nombre deusuario SIP.También puede transmitir a un fax G3 conectado a la red telefónica pública con-mutada (PSTN) a través de una gateway (compatible con T.38).Puede recibir IP faxes de la misma forma que los faxes estándar.

Funciones de IP fax

1

Importante❒ Se requiere las funciones de impresora/escáner opcionales.❒ Para utilizar las funciones de fax IP, esta máquina debe estar conectada a una

LAN y correctamente configurada en los Ajustes IP-Fax del menú Caracterís-ticas Fax.

❒ La función de fax de esta máquina no puede utilizarse con IPv6.❒ Antes de utilizar esta función, configure la red en el menú Ajustes del sistema.

Nota❒ El fax IP compatible con esta máquina es compatible con la recomendación

T.38 de ITU-T.

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Transmisión

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1

ReferenciaPág.155 �Tipos de recepción�Guía general de uso y configuración

TerminologíaA continuación se incluye una serie de palabras que debe conocer si utiliza IP-Fax:

❖ H.323Protocolo de comunicación multimedia que envía o recibe archivos medianteuna comunicación individualizada a través de una LAN o de Internet.

❖ SIPProtocolo de control de comunicaciones para telefonía a través de Internetque utiliza VoIP (que convierte la información de voz en paquetes de IP) yestá equipada con funciones como la creación, modificación y finalización desesiones de uno o más participantes.

❖ Gatekeeper (gatekeeper de VoIP)Un gatekeeper gestiona los dispositivos conectados a una red IP y conviertelos alias de números de teléfono en direcciones IPv4 y realiza funciones de au-tenticación. Además, un gatekeeper dirige el control de acceso y de banda(asignación de la tasa de transmisión).

❖ Servidor SIPUn servidor SIP actúa como mediador de las solicitudes de conexión entre losdispositivos conectados a una red IP y se compone principalmente de servi-dores que tienen las siguientes tres funciones:� Servidor proxy: Recibe solicitudes SIP y las reenvía en nombre del solici-

tante.� Servidor de registro: Recibe información sobre la dirección de un disposi-

tivo de una red IP y la registrada en la base de datos.� Servidor de redireccionamiento: Se utiliza para averiguar la dirección de

destino.

❖ Gateway (gateway de VoIP)Gateway que conecta una red telefónica y una red IP y que tiene funcionescomo la conversión de protocolos para conectar las diferentes redes y tambiénconecta dispositivos de comunicación (teléfonos, faxes, etc.) a una LAN u otrotipo de red.

Funciones de IP fax

1

Notas sobre el uso de la función IP-FaxA continuación se incluyen explicaciones sobre el uso de la función IP-Fax:� No podrá realizar envíos a redes protegidas por cortafuegos.� No es posible utilizar teléfonos en una LAN.� Si se produce un fallo de alimentación durante una hora o se desconecta la

máquina de la toma de corriente durante una hora, los documentos almace-nados en la memoria de la máquina se eliminarán. Si se elimina algún docu-mento, cuando se encienda el interruptor principal, se imprimiráautomáticamente un informe de fallo de alimentación. Use este informe paracomprobar qué documentos se han eliminado. Los documentos almacenadosno se eliminan simplemente con pulsar el interruptor de funcionamiento paradesconectar la alimentación. Consulte la sección Solución de problemas.

ReferenciaSolución de problemas

Funciones no disponibles para la transmisión de faxes IPPuede utilizar las siguientes funciones con la transmisión inmediata estándar,pero no con la transmisión de IP fax.� Transmisión por lotes� Marcación sin descolgar� Marcación manual

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Transmisión

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1

Funciones de Internet Fax

Esta máquina convierte las imágenes de los documentos escaneados en formatode correo electrónico y transmite los datos a través de Internet.Los correos electrónicos que se envían desde esta máquina pueden recibirse enotra máquina de Internet fax. En vez de marcar el número de teléfono del destinoal que desea realizar el envío, introduzca la dirección de e-mail pertinente. También puede imprimir o reenviar los mensajes de correo electrónico recibidos.

Importante❒ Se requiere las funciones de impresora/escáner opcionales.❒ Para utilizar las funciones de Internet fax, esta máquina debe estar conectada

a una LAN y correctamente configurada en �Ajustes del sistema�.❒ La función de fax de esta máquina no puede utilizarse con IPv6.❒ Antes de utilizar esta función, configure la red en el menú Ajustes del sistema.❒ Para enviar documentos de Internet fax, en el menú Características Fax, en la

opción Ajustes de e-mail defina [Ajustes Internet Fax] como [Encendido]. Sin em-bargo, aunque seleccione [Apagado] los documentos aún podrán enviarse o re-enviarse a destinos de Internet Fax.

❒ Para recibir documentos de Internet fax, en el menú Ajustes del sistema, den-tro de la opción Transferencia de archivos, [Enviar por fax cuenta de email], defi-na [Cuenta] como [Recibir].


1

Nota❒ La función de Internet Fax soportada por esta máquina es compatible con la

recomendación T.37 de ITU-T.❒ Puede recibir mensajes de correo electrónico con imágenes TIFF-F adjuntas

desde ordenadores. ❒ Aunque los documentos de Internet fax suelen enviarse a través de un servi-

dor SMTP, también puede enviar documentos de Internet fax directamente asus destinos sin pasar por un servidor SMTP. Para ello, defina si desea o noomitir el servidor SMTP en la pantalla de espera.

❒ Cuando envíe documentos de Internet fax, puede definir las opciones de co-rreo electrónico mediante [Modo TX sustituta].

❒ Puede limitar el tamaño de los mensajes de correo electrónico transmitidos en�Ajustes de e-mail� de �Características Fax�.

❒ Consulte la sección �Imágenes recibidas� para conocer la forma en que el or-denador recibe el correo electrónico.

❒ No se puede enviar un e-mail a un destino como CC.❒ Si envía documentos de Internet fax especificando un código de usuario y de-

fine la dirección de correo electrónico se define como el destino de enruta-miento del código de usuario especificado, se enviará un Informe deresultado de comunicación una vez completada la transmisión. Posibilita laverificación del resultado de una transmisión.

❒ Si desea información sobre cómo confirmar el resultado de la transmisión, con-sulte �Comprobación del resultado de la transmisión (Estado del archivo TX)�.

ReferenciaPág.64 �Cómo omitir el servidor SMTP�Pág.133 �Opciones de correo electrónico�Pág.163 �Imágenes recibidas�Pág.201 �Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX)�Pág.288 �Especificaciones requeridas para las máquinas de destino de fax porInternet�Guía general de uso y configuración

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Transmisión

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1

Notas sobre el uso de la función Internet FaxA continuación se incluyen notas sobre el uso de la función Internet Fax:� Al utilizar la función Internet Fax, los originales se envían con un tamaño A4.

Los originales que tengan un tamaño superior se reducirán al tamaño A4. Siel receptor es compatible con todos los modos T.37, los originales se envíancon el tamaño especificado en la Libreta de direcciones.

� Al utilizar una transmisión de Internet fax, los documentos se enviarán con laresolución �Detalle�, aunque haya especificado �Super Fino�. Para enviar undocumento a �Super Fino�, configure la opción Todos los modos al registrarlos destinos en la Libreta de direcciones.

� Si la transmisión no se realiza correctamente, esta máquina suele recibir unanotificación de error por e-mail Sin embargo, puede que los e-mails de notifi-cación de errores no se transmitan por varias razones. Se recomienda que lla-me al receptor y confirme con él la recepción de documentos importantes.

� El nivel de seguridad de las comunicaciones a través de Internet es bajo. Le reco-mendamos que utilice la red telefónica para las comunicaciones confidenciales.

� Las redes LAN no admiten la comunicación de voz. � El envío de Internet fax puede retrasarse por congestiones de la red. Utilice una

transmisión de Internet fax que omita el servidor SMTP, un fax de línea telefónicapública o un fax IP siempre que necesite abreviar el tiempo de la comunicación.

� Si se produce un fallo de alimentación durante una hora o se desconecta la má-quina de la toma de corriente durante una hora, los documentos almacenadosen la memoria de la máquina se eliminarán. Si se elimina algún documento,cuando se encienda el interruptor principal, se imprimirá automáticamente uninforme de fallo de alimentación. Use este informe para comprobar qué docu-mentos se han eliminado. Los documentos almacenados no se eliminan simple-mente con pulsar el interruptor de funcionamiento para desconectar laalimentación. Consulte la sección Solución de problemas.

� Puede que sea imposible enviar archivos grandes por correo electrónico, de-pendiendo de las condiciones del entorno de correo electrónico.

� Cuando no queda mucha memoria disponible, puede que sea imposible en-viar documentos mediante Internet fax.

� Debido a que la máquina envía documentos como mensajes de correo electró-nico con una imagen TIFF-F adjunta, se requieren aplicaciones de visualiza-ción para visualizar los documentos que se reciban en un ordenador.

� Si cuenta con un gran volumen de documentos, puede que la transmisión tar-de cierto tiempo en comenzar. Esto se debe al tiempo que necesita la máquinapara convertir lo datos de la memoria.

ReferenciaPág.31 �Modo completo T.37�Pág.40 �Tamaño de papel y área de escaneo�Pág.64 �Cómo omitir el servidor SMTP�Solución de problemas


1

Funciones no disponibles para la transmisión de e-mailLas siguientes funciones son compatibles con la transmisión de fax estándar,pero no con la transmisión de Internet Fax.� Transmisión inmediata � Transmisión confidencial� Transmisión con ID� Transmisión Polling� Marcación en cadena� Transmisión con código SUB� Marcación con el teléfono colgado� Marcación manual� Transmisión JBIG� Transmisión por lotes� ECM (Modo de corrección de errores)

Funciones no disponibles para la recepción de e-mailLas siguientes funciones son compatibles con la recepción de fax estándar, perono con la transmisión de Internet Fax.� Recepción confidencial� Recepción de bloqueo de memoria� Recepción Polling� Recepción de código SEP� Recepción autorizada� Número de copias del archivo de recepción

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Transmisión

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1

Asunto del e-mailSi envía un e-mail sin especificar un asunto, éste se insertará automáticamente.Los asuntos varían dependiendo de los ajustes de Marcar nombre del remitente.

❖ Si Marcar nombre del remitente se ha definido como [Encendido]:Nombre del remitente (Mensaje de fax nºxxxx)

❖ Si Marcar nombre del remitente se ha definido como [Apagado]:� Si se ha programado Número propio Fax y Nombre Propio:

Desde �NºPropio Fax� (�Nombre Propio�) (Mensaje de fax nºxxxx) � Si sólo se ha programado NºPropio Fax:

Desde �NºPropio Fax� (Mensaje de fax nºxxxx) � Si sólo se ha programado Nombre Propio:

Desde �Nombre Propio� (Mensaje de fax nºxxxx) � Si no se ha programado ni NºPropio Fax ni Nombre Propio:

Mensaje de fax nºxxxx

Nota❒ �xxxx� es el número del documento que aparece en el Resumen.

ReferenciaPág.112 �Ajustes del emisor�


1

Modo completo T.37Esta máquina es compatible con el modo completo T.37. El modo completo T.37es un estándar internacional de transmisiones de Internet fax. (recomendaciónRFC2532 de ITU-T)Cuando se establece una comunicación de Internet Fax entre máquinas compati-bles con el modo completo T.37, el receptor envía un acuse de recibo (enviado) enrespuesta a la petición de notificación de recepción que viene adjunta al correoelectrónico enviado. Este acuse de recibo incluye información sobre la capacidadde recepción del destinatario (tipo de compresión, tamaño de papel y resolución).Cuando el receptor está programado en la Libreta de direcciones como destino demodo completo, la parte remitente registra automáticamente la información reci-bida en la Libreta de direcciones. Esto le permite enviar el correspondiente docu-mento de Internet fax al receptor en función de esta información.

❖ Devolución de un acuse de reciboCuando se recibe un e-mail, si el remitente solicita una notificación de recep-ción el receptor envía un acuse de recibo en el que se incluye la capacidad dela máquina receptora (tipo de compresión, tamaño de papel y resolución).

❖ Registro del contenido de la confirmación de recepción recibidaCuando el remitente recibe el acuse de recibo con la capacidad de recepcióndel destinatario, el remitente comprueba que la dirección final del destinata-rio está programada en la Libreta de direcciones. Si está programado comodestino de modo completo, el remitente registra automáticamente la capaci-dad de recepción del destinatario. La capacidad de recepción registrada se ac-tualiza cada vez que el remitente recibe nueva información sobre la capacidadde recepción. El remitente puede enviar documentos al receptor en funciónde esta información.Si el receptor se ha programado como máquina de modo simple o no está pro-gramado en la Libreta de direcciones, no será posible registrar la capacidadde recepción del destinatario.Si conoce la capacidad de recepción del destinatario, ajustela manualmente.

❖ Solicitud de un acuse de reciboSi la máquina receptora admite el modo completo T.37 y está programada comomáquina a modo completo en la Libreta de direcciones, la máquina solicita al re-ceptor una notificación de recepción. Entonces la máquina recibe el acuse de re-cibo (enviado) que incluye la capacidad de recepción del destinatario.

Nota❒ Utilice Web Image Monitor para programar la información de capacidad de

recepción del destinatario.❒ Si utiliza la transmisión de Internet fax, puede enviar documentos a varios

destinos a la vez. Sin embargo, si especifica destinos de modo completo, comocada destino puede tener una capacidad de recepción distinta la transmisiónse realizará de una en una en el orden de transmisión especificado.

ReferenciaPág.138 �Solicitud de un acuse de recibo�Pág.276 �Programar la información de destinos desde un explorador Web�

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Transmisión

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1

Colocación de originales

Coloque los originales en el cristal de exposición o el ADF. Si desea informacióndetallada sobre cómo colocar los originales, consulte lo siguiente:� Colocación de originales en el cristal de exposición

Manual de referencia de copiadora/Document Server� Colocación de originales en el ADF

Manual de referencia de copiadora/Document ServerTenga en cuenta que el ajuste [Original especial] de la función de copia no puedeutilizarse con la función de fax.Coloque los originales según el tamaño del papel.

❖ Cómo colocar originales del tamaño A4, B4 JIS (Japanese Industrial Standard, estándar industrial japonés), A3, 81/2" × 11", 81/2" × 14" y 11" × 17"

En general, coloque los originales A4, 81/2" × 11" apaisados (L). Si coloca un ori-ginal A4, 81/2" × 11" en vertical (K), la imagen se enviará girada en 90°.

❖ Cómo colocar originales del tamaño A5, B5 JIS y 51/2" × 81/2"

ES ARZ001S

ES ARZ002S


1

Importante❒ Si coloca originales del tamaño A5 en el cristal de exposición, éstos no se de-

tectarán. Coloque originales del tamaño A5 en el ADF.❒ No eleve el ADF mientras lo utiliza para escanear originales.

Nota❒ Para escanear varios originales con el alimentador automático de documen-

tos (ADF), coloque los originales en una pila.❒ Cuando envíe un fax, el resultado de la imagen del receptor dependerá del ta-

maño y orientación del papel utilizado en su máquina. Si el receptor no utilizapapel del mismo tamaño y orientación que el original, la imagen de fax puedereducirse en tamaño, recortarse en ambos bordes o dividirse en dos o más ho-jas. Cuando envíe un original importante, pregunte al receptor sobre el tama-ño y orientación del papel de su máquina.

❒ Cuando envíe un original de tamaño irregular (p.ej. personalizado) o parte deun original grande, puede especificar con exactitud el área de escaneo.

❒ Los originales de tamaño personalizado se escanean como originales de ta-maño normal, por lo que el receptor podrá encontrar márgenes adicionales enblanco o bordes de imágenes que falten. Si especifica un área de escaneo, sólose escaneará dicha área independientemente del tamaño real del original.

❒ Para enviar un original de un tamaño superior a 420 mm (17"), realice cualquierade los siguientes ajustes y escanee el original con el ADF (si se produce un atasco,el original podría dañarse ya que el escaneo no se detiene en este modo):� Especifique el área de �Área de exploración�. � Seleccione el modo de documento largo en los parámetros del usuario

(switch 14, bit 1) del menú Características Fax.❒ Los documentos con una longitud superior a 800 mm (32") se deben enviar

mediante la transmisión en memoria (puede que la transmisión inmediata nosea posible).

❒ Si un original se atasca, pulse la tecla {Borrar/Parar} y retírelo con cuidado.❒ Asegúrese de que la tinta, el líquido corrector, etc. estén totalmente secos an-

tes de colocar el original. Si siguen húmedos, el cristal de exposición se man-chará con estas marcas, que aparecerán en la imagen recibida.

❒ Puede enviar la primera página desde el cristal de exposición y después elresto desde el ADF. No es posible cambiar del ADF al cristal de exposición.

❒ Al utilizar la función Internet Fax, los originales se envían con un tamaño A4.Los originales que tengan un tamaño superior se reducirán al tamaño A4. Sila máquina receptora es compatible con el modo completo T.37, los originalesse envían con el tamaño especificado en la Libreta de direcciones.

❒ En el destino se imprime información sobre esta máquina. Esta informaciónse imprime en la parte del papel que queda a la izquierda cuando coloca losdocumentos en el cristal de exposición o el ADF. Sin embargo, la informacióntambién se imprime rotando 90 grados si se coloca un original A4, 81/2" × 11"en orientación vertical (K).

33

Transmisión

34

1

❒ Cuando se configuran originales encuadernados (libros, revistas, etc.), puedeseleccionar que se envíe en primer lugar la página izquierda o la derecha me-diante los parámetros del usuario (switch 06, bit 6) en el menú CaracterísticasFax. Consulte �Fax libro�.

❒ Si desea conocer los tipos de originales que se aceptan, consulte �Tamaños deoriginal aceptados�, �Tamaño de papel y tamaño de escaneo� y �Tamaños deoriginales difíciles de detectar�.

❒ Para saber cómo colocar originales de dos caras, consulte �Transmisión a doscaras�.

ReferenciaPág.14 �Envío de múltiples originales mediante el cristal de exposición(Transmisión en memoria)�Pág.20 �Envío de múltiples originales mediante el cristal de exposición(Transmisión inmediata)�Pág.31 �Modo completo T.37�Pág.34 �Configuración de un área de escaneo�Pág.40 �Tamaños de originales aceptados�Pág.40 �Tamaño de papel y área de escaneo�Pág.43 �Tamaños de originales difíciles de detectar�Pág.44 �Transmisión con rotación de imagen�Pág.129 �Fax libro�Pág.131 �Transmisión a dos caras�Guía general de uso y configuraciónManual de referencia de copiadora/Document Server

Configuración de un área de escaneoNormalmente, los originales colocados se escanean según el tamaño detectadoautomáticamente. Si se especifica un área de escaneo, el original se escaneará deacuerdo al área. Así es posible enviar originales sin márgenes en blanco ni espa-cio adicional.

Nota❒ Cuando coloque originales de distintos tamaños en el ADF, ajuste la guía de

los documentos al de mayor tamaño.❒ Los originales pequeños pueden enviarse ligeramente inclinados ya que no se

ajustan a la guía de documentos.

ReferenciaPág.43 �Tamaños de originales difíciles de detectar�


1

Detección automática

Detecta el tamaño de la primera página y explora todas las páginas utilizandodicho tamaño.Si desea explorar todos los originales de tamaños diferentes, utilice la funciónOriginales distinto tamaño.Si la máquina no puede detectar el tamaño del original, aparece un mensaje deconfirmación. Vuelva a colocar el original.

A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite.

B Pulse [Área de exploración].

C Asegúrese de que esté seleccionado [Detección auto.].

Si no lo está, pulse [Detección auto.].

D Pulse [OK].

�Detección auto.� aparece encima de [Área de exploración].

E Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.

35

Transmisión

36

1

Estándar

El original colocado se escanea de acuerdo con el tamaño especificado indepen-dientemente del tamaño real.Los tamaños que pueden especificarse son A4KL, B4 JISL, A3L, 81/2" ×11"KL, 81/2" × 14"L y 11" × 17"L.



C Pulse [Normal].

D Seleccione el tamaño de los originales que va a enviar y pulse [OK].

81/2" × 11" indica LT. 81/2" × 14" indica LG. 11" × 17" indica DLT.


1

E Pulse [OK].

El tamaño seleccionado se mostrará sobre el [Área de exploración] resaltada.Para cancelar un tamaño de escaneo seleccionado, pulse [Detección auto.].

F Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.

Área

Programe por adelantado los tamaños de originales que van a escanearse en elmenú Características Fax. Sólo se escaneará el área de escaneo que especifique,independientemente del tamaño real del original que coloque.



C Pulse [Área 1] o [Área 2].

37

Transmisión

38

1

D Pulse [OK].

�Área 1� o �Área 2� aparecerán sobre el [Área de exploración] resaltada.Para cancelar un tamaño de escaneo seleccionado, pulse [Detección auto.].



Originales distinto tamaño

Seleccione esta función para explorar individualmente el tamaño de los origina-les cargados en el ADF.Por ejemplo, los tamaños originales A3L y A4K se envían de forma conjunta;por lo general, se envían utilizando el tamaño del primer original. Al seleccionarlos Originales de distinto tamaño, la máquina explora y envía cada original se-gún su tamaño.

Importante❒ Los tamaños de los originales que pueden colocarse en este modo son los si-

guientes:� Versión métrica

A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL� Versión en pulgadas

11" × 17"L, 81/2" × 14"L, 81/2" × 11"KL, 51/2" × 81/2"KL❒ Puede colocar dos tamaños distintos de originales en el ADF de forma simul-

tánea.



1


C Pulse [Orig. distino tamaño].

D Pulse [OK].

�Originales distinto tamaño� aparecerán sobre el [Área de exploración] re-saltado.Para cancelar Originales de distinto tamaño, pulse [Detección auto.].


Nota❒ Al utilizar la función Originales distinto tamaño, la máquina envía los ori-

ginales a través de Transmisión en memoria.❒ Al utilizar la función Originales distinto tamaño, se deshabilita la transmi-

sión con rotación.

ReferenciaPág.44 �Transmisión con rotación de imagen�

39

Transmisión

40

1

Tamaños de originales aceptados

Nota❒ El peso de los originales en el modo Originales distinto tamaño varía entre 52 -

81 g/m2, 13,8 - 21,5 lb.

Tamaño de papel y área de escaneoEsta sección explica el tamaño del área que la máquina puede explorar y detectar.

Nota❒ Puede haber una diferencia en el tamaño de la imagen al imprimirse en el des-

tino.❒ Aun cuando el original se coloque correctamente en el cristal de exposición o en

el alimentador de documentos (ADF), no se enviará un margen de 3 mm (0,1")alrededor del borde del original.

❒ Si el receptor utiliza papel de menor ancho que el original, la imagen se redu-cirá para adaptarse al papel.

ReferenciaPág.151 �Reducción automática�

Donde se coloca el original

Tamaños de original aceptados Número máxi-mo de hojas

Gramaje del papel

Cristal de exposición Hasta A3 (297 × 420 mm), 11" × 17" (279 × 432 mm)

1 -

ADF, documento a una cara

B6 JIS KL a A3 L (hasta 1200 mm de longitud)

51/2" × 81/2" KL a 11" × 17"L

80 hojas (80 g/m2, 20 lb)

40 - 128 g/m2 (11 - 34 lb)

ADF, documento a dos caras

A5 KL a A3 L (hasta 432 mm de longitud)

51/2" × 81/2" KL a 11" × 17"L

80 hojas (80 g/m2, 20 lb)

52 - 105 g/m2 (14 - 28 lb)


1

Si coloca un original en el cristal de exposición

Importante❒ Si coloca un original de longitud superior a A3, 11" × 17" en el Cristal de ex-

posición, sólo se escaneará el área correspondiente a A3, 11" × 17".� Área máxima de escaneo

A continuación se muestra la superficie máxima de escaneo: 297 × 432 mm/11" × 17" (A × L)

La máquina detecta los tamaños de papel de la siguiente forma:

❖ Versión métrica

❖ Versión en pulgadas

× - No puede realizar detección automática*1 Normalmente, es posible escanear una longitud de unos 420 mm (16,5"); sin em-bargo, sólo es posible especificar un tamaño de escaneo de hasta 432 mm (17").

ReferenciaPág.34 �Configuración de un área de escaneo�

ES

ES

ES

41

Transmisión

42

1

Al colocar un original en el ADF

� Área máxima de escaneoA continuación se muestra la superficie máxima de escaneo:Transmisión en memoria: 297 × 1200 mm/11" × 47" (A × L)Transmisión inmediata: 297 × 1200 mm/11" × 47" (A × L)

La máquina detecta los tamaños de papel de la siguiente forma:



Nota❒ Durante la transmisión inmediata el intervalo de la longitud de escaneo pue-

de ser inferior a 1200 mm (47"), en función de la resolución y de la configura-ción de la máquina de destino.

ReferenciaPág.34 �Configuración de un área de escaneo�

ES AAG019S

ES ARZ003S

ES ARZ004S


1

Tamaños de originales difíciles de detectarEsta máquina encuentra dificultades al detectar el tamaño de los siguientes tiposde originales. (Cuando esto ocurre, la máquina receptora puede no seleccionarel papel de impresión del tamaño adecuado.)� documentos colocados en el cristal de exposición con tamaños que no se ajus-

ten a los descritos en la tabla siguiente� originales con pestañas de índice, etiquetas o partes que sobresalgan� originales transparentes, como papel para transparencias OHP o papel trans-

lúcido� originales oscuros con mucha densidad de texto o de dibujos� originales con áreas de impresión sólida� originales con impresión sólida en los bordes� originales con superficies brillantes� originales doblados con grosor que supere los 10 mm (0,3"), como libros.Los siguientes tamaños de papel se detectan automáticamente en el modo de fax.


- Detección automática× - No puede realizar detección automática


- Detección automática× - No puede realizar detección automática

Tamaño del papel en el que se coloca el original

A3L 81/2" × 13" (F4)

B4 JISL A4KL B5 JISKL A5KL

Cristal de exposición ×

ADF

Tamaño del pa-pel en el que se coloca el original

11" × 17"L 81/2" × 14"L 81/2" × 11"KL 51/2" × 81/2"K

Cristal de exposi-ción ×

ADF

43

Transmisión

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1

Transmisión con rotación de imagenEn general, coloque los originales A4, 81/2" × 11" apaisados (L). Si coloca un ori-ginal A4, 81/2" × 11" en vertical (K), la imagen se enviará girada en 90°. Siempreque el destinatario tenga papel apaisado A4, 81/2" × 11" (L), el documento seimprimirá al mismo tamaño que el original.

Nota❒ Esta función no está disponible en Transmisión inmediata.❒ Cuando se use la rotación de imagen, todos los documentos se enviarán me-

diante Transmisión en memoria normal.❒ Esta función no se encuentra disponible al utilizar la función Originales de

distinto tamaño.

Ajustes de escaneo

1

Ajustes de escaneo

Puede optar por enviar varios tipos distintos de documentos de fax. Algunos deellos pueden ser difíciles de reproducir para el receptor. Sin embargo, la máqui-na tiene tres ajustes que puede configurar para ayudarle a transmitir el docu-mento con la mejor calidad de imagen posible.

❖ Resolución:Estándar, Detalle, Super fino (opcional)

❖ Tipo de original:Texto, Texto/Foto, Foto

❖ Densidad de imagen (contraste):Densidad automática de imagen, Densidad de imagen manual (siete niveles),Combinación de densidad de imagen automática y manual

ResoluciónEsta sección describe cómo configurar la resolución del original.Las imágenes y el texto se escanean en la máquina, que los convierte en una se-cuencia de puntos. La densidad de puntos determina la calidad de la imagen yel tiempo que se va a tardar en transmitirla. Por ello, las imágenes escaneadas aalta resolución (Super fino) tienen una alta calidad, pero su transmisión tardamás tiempo. Por el contrario, una menor resolución de escaneo (estándar) con-lleva una menor calidad, pero el original puede enviarse más rápidamente. Se-leccione el ajuste que mejor se adapte a sus necesidades basándose en la relaciónentre velocidad y claridad de imagen.

❖ Estándar (8 × 3,85 líneas/mm, 200 × 100 ppp)Seleccione este ajuste para originales con caracteres de tamaño normal.

❖ Detalle (8 × 7,7 líneas/mm, 200 × 200 ppp)Seleccione este ajuste para originales que contengan caracteres pequeños ocuando precise mayor nitidez. Esta resolución es dos veces más fina que la Es-tándar.

❖ Superfino (se requiere la memoria de expansión adicional: 16 × 15,4 líneas/mm, 400 ×400 ppp)Seleccione este ajuste para originales con detalles muy finos o cuando necesitela mayor claridad de imagen posible. Esta resolución es ocho veces más finaque la Estándar.

45

Transmisión

46

1

A Pulse [Resolución].

B Seleccione la resolución que necesite y pulse [OK].

Nota❒ Si instala la memoria de expansión opcional, aparecerá �Super Fino� en el

cuadro Resolución.❒ Si la máquina receptora no acepta la resolución a la que se está transmitien-

do, esta máquina cambiará automáticamente a una resolución que sí se acep-te. Puede comprobar la resolución real de envío si imprime el Resumen.

❒ El envío con la resolución Superfina requiere que la máquina tenga la me-moria de expansión adicional y que el otro terminal tenga la capacidad derecibir documentos de fax con la resolución Superfina.

❒ Esta máquina admite la recepción de resoluciones Estándar, Detalle, Fino(con la memoria de expansión opcional) y Super fino (también con la me-moria de expansión opcional).

❒ Puede configurar el tipo de resolución que se selecciona justo después de co-nectar la máquina o pulsar la tecla {Borrar modos}, con [Prioridad del tamañodel texto] en la opción Config. gral./Ajustar del menú Características Fax.

❒ Si realiza una transmisión de fax por Internet, los documentos se enviaráncon la resolución �Detalle� aunque haya especificado �Super Fino�. Paraenviar un documento a �Super Fino�, configure la opción Todos los modosal registrar los destinos en la Libreta de direcciones.

ReferenciaPág.31 �Modo completo T.37�Pág.209 �Imprimir resumen�Guía general de uso y configuración

Ajustes de escaneo

1

Tipo de originalSi el original contiene fotografías, ilustraciones o diagramas con patrones desombreado o grises complejos, seleccione el tipo de original adecuado para op-timizar la claridad de la imagen.

❖ TextoSeleccione [Texto] para enviar originales de imágenes en blanco y negro congran contraste. Utilice este ajuste cuando sólo desee enviar texto más claro,aunque los originales contengan texto y fotografías.

❖ Texto/ImagenSeleccione [Texto/Foto] para enviar originales que contengan imágenes congran contraste en blanco y negro, como los textos o imágenes con medios to-nos como las fotografías.

❖ ImagenSeleccione [Foto] para enviar originales que contengan imágenes con mediostonos, como las fotografías y los originales en color.

A Pulse [Modo original].

B Seleccione el tipo de original que necesite y pulse [OK].

Nota❒ Si selecciona [Texto/Foto] o [Foto], la transmisión tardará más tiempo que

cuando se selecciona [Texto]. ❒ Si envía un documento de fax con [Texto/Foto] o [Foto] y el fondo de la imagen

recibida aparece sucio, reduzca el ajuste de densidad y vuelva a enviar el fax.❒ Puede configurar el tipo de original que se selecciona justo después de co-

nectar la máquina o pulsar la tecla {Borrar modos}, con [Prioridad tipo de ori-ginal] en la opción Config. gral./Ajustar del menú Características Fax.

47

Transmisión

48

1

ReferenciaPág.48 �Densidad de imagen (Contraste)�

Transmisión JBIG

Si utiliza la compresión JBIG (siglas de Joint Bi-level Image Experts Group), po-drá enviar originales escaneados mediante [Foto] con mayor rapidez que conotros métodos de compresión.

Importante❒ Esta función no está disponible con la función Internet Fax.❒ Esta función requiere que la máquina receptora incorpore las funciones JBIG

y ECM (comunicación G3 solamente).❒ Cuando la función ECM esté desactivada en el menú Características Fax, la

función de transmisión JBIG no estará disponible.

ReferenciaPág.47 �Tipo de original�Guía general de uso y configuración

Densidad de imagen (Contraste)El texto y los diagramas de los originales deberán destacar claramente en el pa-pel sobre el que están escritos. Si el original tiene un fondo más oscuro de lo nor-mal (por ejemplo, un recorte de periódico) o la escritura es demasiado clara,ajuste la densidad.

❖ Densidad imagen autoLa configuración adecuada para cada original se selecciona automáticamente.A Asegúrese de que esté seleccionado [Densidad imagen auto].

Ajustes de escaneo

1

❖ Densidad de imagen manualUtilice la función de densidad de imagen manual para definir la densidad dela imagen personalmente.Puede seleccionar uno de los siete niveles de densidad de imagen.A Si se ha seleccionado [Densidad imagen auto], pulse [Densidad imagen auto]

para desactivarlo.B Pulse [i+ claro] o [+ oscuroj] para ajustar la densidad.

El cuadrado se desplazará.

❖ Combinación de densidad de imagen automática y manualLa densidad de imagen sólo se puede ajustar para fotografías, ilustraciones odiagramas cuyo original tenga un fondo oscuro.Puede seleccionar uno de los siete niveles de densidad de imagen.A Asegúrese de que esté seleccionado [Densidad imagen auto].B Pulse [i+ claro] o [+ oscuroj] para ajustar la densidad.

El cuadrado se desplazará.

Nota❒ Si selecciona [Texto] o [Texto/Foto] para el tipo de original, hará que se seleccio-

ne [Densidad imagen auto].❒ Puede configurar la densidad de imagen que se selecciona justo después de co-

nectar la máquina o pulsar la tecla {Borrar modos}, con [Densidad imagen auto] enla opción Config. gral./Ajustar del menú Características Fax.


49

Transmisión

50

1

Combinación de ajustes de escaneo para un original de múltiples páginasSi se envían originales de varias páginas es posible seleccionar una configura-ción de densidad de imagen, resolución y tipo de original distintos para cada pá-gina.Si se utilizan distintas configuraciones de escaneo para un mismo original convarias páginas, se recomienda colocar los originales en el cristal de exposición.

❖ Si coloca los originales en el cristal de exposiciónA Compruebe qué páginas desea escanear con unos ajustes diferentes. B Retire la página anterior y coloque la siguiente que haya comprobado en el

cristal de exposición.C Seleccione la densidad de imagen, la resolución y el tipo de original.

Mientras pita la máquina, tiene unos 60 segundos (10 segundos en el casode la transmisión inmediata) para seleccionar la densidad, la resolución yel tipo del original. El tiempo restante se mostrará en pantalla.

Seleccione los ajustes para cada página antes de pulsar la tecla {Inicio}.

❖ Si coloca los originales en el alimentador automático de documentos (ADF) opcionalA Compruebe qué páginas desea escanear con unos ajustes diferentes. B Seleccione la densidad de imagen, resolución y tipo de original antes de la

página cuyos ajustes desea cambiar para que comience a escanear.

Dependiendo del momento en que se ajuste la configuración de escaneo, esposible que los ajustes no aparezcan reflejados en la operación resultante.

Cambio del puerto de línea

1


Seleccione el puerto de línea que se utilizará para la transmisión de fax estándar.Cuando se instala la unidad de interface extra G3, se puede conectar a un máxi-mo de tres puertos.

Importante❒ Se necesita la unidad de interface opcional extra G3.

❖ G3Se selecciona G3 tras el encendido o cuando se reinicia la máquina. Si instalala unidad de interface extra G3, puede seleccionar �G3-1�, �G3-2�, �G3-3� o�G3 Auto�según el número de la unidad instalada.

❖ MultipuertoCuando se instala la unidad de interface extra G3, se pueden establecer comu-nicaciones simultáneamente por tres líneas a la vez.La siguiente lista muestra las combinaciones de protocolo disponibles paracada tipo de línea.

Opción Tipos de línea disponi-bles

Combinaciones de protocolo dis-ponibles

Sin opción PSTN G3

Unidad de interface G3 Extra

PSTN n PSTN G3 n G3

Unidad de interface extra G3 n Unidad de interfa-ce extra G3

PSTN n PSTN n PSTN G3 n G3 n G3

51

Transmisión

52

1

A Pulse [Selec. línea].

B Seleccione la línea que desee utilizar.Si hay una unidad G3 extra opcional instalada

Si selecciona �G3 Auto�, la máquina utilizará cualquier línea disponible. Asíse aumenta la eficacia.

C Pulse [Salir].Aparece la pantalla de espera.

Nota❒ Si ha instalado la unidad de interface G3 extra, puede especificar la posi-

ción inicial de puerto de línea desde Config. gral./ajustar en el menú Ca-racterísticas Fax.

❒ Al enviar un fax, podrá seleccionar el puerto de línea si marca con las teclasnuméricas o con Marcación en cadena.

❒ Es posible establecer un máximo de tres comunicaciones simultáneas. Nopodrá realizar simultáneamente tres transmisiones inmediatas.

❒ Si hay tres comunicaciones en curso, la pantalla indicará la primera comu-nicación iniciada.



1

Transmisión simultánea con múltiples puertos de líneaLa función Broadcast (Emisión) estándar envía faxes, uno cada vez, a varios des-tinos, en el orden de los destinos especificados. Sin embargo, la función Trans-misión múltiple simultánea puede enviar faxes simultáneamente a múltiplesdestinos utilizando líneas diferentes.Esto hace que el tiempo general de transmisión sea menor.


Nota❒ Es posible realizar un máximo de tres transmisiones simultáneas (incluida LAN).❒ Cuando se utiliza la unidad de interface extra G3, si se configura de antemano

la selección de línea como �G3 Auto� la máquina utilizará la línea G3 que noesté ocupada. Así se aumenta la eficacia.

ES


Receptor

Receptor

Receptor

53

Transmisión

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1

Especificación de un destino

Esta sección describe cómo especificar un destino.Puede especificar números de fax, direcciones de e-mail y destinos de IP-Fax.

Nota❒ En la pantalla aparece el porcentaje de espacio libre que queda en la memoria

para almacenar los originales. Como los números de fax, los destinos de faxIP y las direcciones de correo electrónico se programan en una memoria dis-tinta, la marcación de números de fax con las teclas numéricas no cambia elporcentaje de la pantalla.

Envío a través de una línea de faxIntroduzca los números directamente mediante las teclas numéricas de la partederecha del panel de mandos.

A Introduzca el número de fax con las teclas numéricas.

Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} y vuelva a intentarlo.Si ha instalado la unidad de interface G3 extra, seleccione la línea que deseautilizar antes de pulsar la tecla {Inicio}.Para seleccionar un destino de la libreta de direcciones, consulte la sección�Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos�.

B Pulse la tecla {Inicio}.La máquina comenzará a escanear el original y lo almacenará en la memoria.Cuando finalice el escaneo, se encenderá el indicador En comunicación y co-menzará la transmisión.

Nota❒ Se pueden insertar pausas y tonos en los números de fax.❒ Pulse [Progr.dest.] tras introducir el número de fax para almacenarlo en la

lista de destinos.❒ Si desea conocer el número máximo de dígitos que puede especificar por

destino, consulte �Valores máximos�.


1

ReferenciaPág.51 �Cambio del puerto de línea�Pág.55 �Introducción de una pausa�Pág.56 �Introducción de un tono�Pág.66 �Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos�Pág.73 �Registro de los destinos introducidos en la libreta de direcciones�Pág.289 �Valores máximos�

Introducción de una pausa

Pulse la tecla {Pausa/Rellamada} cuando marque o almacene un número y quierainsertar una pausa de unos dos segundos.

Nota❒ Si pulsa la tecla {Pausa/Rellamada} en el primer dígito, aparecerá la pantalla

Rellamada. ❒ Las pausas aparecen como signos �-� en la pantalla.

❒ También puede programar números con pausas en la lista de destinos.

ReferenciaPág.70 �Rellamada�

ES ZDPS090E

55

Transmisión

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1

Introducción de un tono

Esta función permite que una máquina conectada a una línea de marcación porpulsos pueda enviar señales de tonos (por ejemplo, cuando se desea utilizar unservicio especial de una línea de marcación por tonos). Si pulsa la tecla {Tonos},la máquina marcará el número por tonos. Esta sección explica cómo utilizar la función de tono tomando como ejemplo laMarcación sin descolgar.

A Pulse la tecla {Descolgar}.

B Introduzca el número de fax con las teclas numéricas.

C Pulse la tecla {Tonos}.

D Introduzca el número que desea marcar por tonos con las teclas numéricas.

E Pulse la tecla {Inicio}.Si desea cancelar una transmisión, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego retirelos originales.Una vez finalizada la transmisión, volverá a aparecer la indicación de espera.

Nota❒ Ciertos servicios pueden no estar disponibles aunque utilice la tecla {Tonos}.❒ Los tonos aparecen como � � en la pantalla, y los siguientes números se

marcan por tonos.

ES ZDPS080E

ES ZDPS100E


1

Envío por fax IPEsta sección describe cómo especificar un destino con una transmisión de IP fax.Si utiliza una transmisión por IP-Fax, especifique el destino de fax IP (direcciónIPv4, nombre del host o alias del número de teléfono) en el lugar del número de fax.

A Pulse para cambiar el destino a un destino de fax IP.

B Pulse [Entrad. manu.].

Para seleccionar un destino de la libreta de direcciones, consulte la sección�Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos�.

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Transmisión

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1

C Introduzca el destino de IP-Fax y a continuación pulse [OK].Si ha definido los parámetros �Enable H.323� y �Activar SIP� como �Encendi-do� mediante �Ajustes IP-Fax� de �Características Fax�, aparecerá [Protocolo].Utilice este botón para seleccionar el protocolo que se va a usar.Si introduce un carácter incorrecto, pulse [Retroceso] o [Borrar todo]. Después,vuelva a introducir los caracteres correctamente.Para cambiar el destino de fax IP después de pulsar [OK], pulse [Editar dest.],vuelva a introducir un destino de fax IP y pulse [OK].El destino queda especificado.

Pulse [Progr.dest.] para almacenar en la libreta de direcciones el destino del IPFax introducido.Si no desea añadir un destino, vaya al paso F.

D Para introducir un destino, pulse [Añadir].

No es necesario pulsar [Añadir] para añadir destinos si utiliza la lista de destinos.

E Especifique el siguiente destino.

Pulse para cambiar la lista de destinos entre números de fax, direccionesde e-mail y destinos de fax IP.Para añadir otro destino, repita los pasos D y E.


1

F Pulse la tecla {Inicio}.La máquina comenzará a escanear el original y lo almacenará en la memoria.Cuando finalice el escaneo, se encenderá el indicador En comunicación y co-menzará la transmisión.

Nota❒ En función de los ajustes de seguridad, puede que [Entrad. manu.] no apa-

rezca, con lo que no podrá introducir el destino de fax IP.❒ Si desea una lista de gateways (compatibles con T.38), gatekeepers o servi-

dores SIP cuyo funcionamiento con esta máquina esté certificado, póngaseen contacto con su distribuidor o con un representante del servicio técnico.

❒ Cuando utilice la función de solicitud de transferencia, puede especificarel destino de fax IP a la estación de transferencia. Consulte �Envío del in-forme de resultado de la transferencia�.

❒ La forma de introducir un destino puede variar en función de la configu-ración de red que haya realizado el administrador. Pida información deta-llada al administrador de la máquina. Si desea más información sobre laintroducción de un destino de fax IP, consulte �Información sobre los des-tinos de fax IP�.

❒ Para evitar pulsar accidentalmente la tecla de destino incorrecta, puedeconfigurar la máquina para que cada vez que se añada un destino con latecla de destino, se deba pulsar [Añadir]. Realice la configuración en los pa-rámetros del usuario (switch 17, bit 2) del menú Características Fax.

❒ Si desea conocer el número máximo de dígitos que puede especificar pordestino, consulte �Valores máximos�.

ReferenciaPág.22 �Funciones de IP fax�Pág.60 �Información sobre los destinos de IP-Fax�Pág.66 �Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos�Pág.70 �Rellamada�Pág.73 �Registro de los destinos introducidos en la libreta de direcciones�Pág.166 �Envío del informe de resultado de la transferencia.�Pág.289 �Valores máximos�Acerca de esta máquinaGuía general de uso y configuración

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Transmisión

60

1

Información sobre los destinos de IP-Fax

Dependiendo de la red a la que está conectada o la configuración de la máquina,introduzca el destino de fax IP de la siguiente forma:

❖ Si no utiliza un servidor SIP/gatekeeper � De IP-Fax a IP-Fax

Especifique la dirección IPv4 o nombre de host de la máquina receptora.Ejemplo: 192.168.1.10 (dirección IPv4)Ejemplo: IPFAX1 (nombre de host)

� De IP-Fax a fax G3Especifique el número de teléfono de fax G3 de la máquina receptora.Ejemplo: 0312345678

❖ Si utiliza un servidor gatekeeper� De IP-Fax a IP-Fax

Especifique el alias del número de teléfono de la máquina receptora.Ejemplo: 0311119999 (alias de número de teléfono)


❖ Cuando utilice un servidor SIP� De IP-Fax a IP-Fax

Especifique el nombre de usuario SIP de la máquina receptora.Ejemplo: ABC (nombre de usuario SIP)


Nota❒ Para enviar un fax G3 a través de un gateway conectado a una línea de teléfono

pública, debe especificar que se trata del número de teléfono de la máquina re-ceptora. Por ejemplo, si el número de fax del receptor es �0312345678�, especi-fique �5678�. Para realizar el envío desde un fax IP a un fax G3 sin utilizar unservidor SIP o gatekeper, deberá registrar también el gateway.

❒ Si especifica un destino con IP-fax, en función de la configuración de red del re-ceptor deberá especificar una dirección IPv4 y el número de puerto de la má-quina receptora. Por ejemplo, si la dirección IPv4 del receptor es �192.168.1.10�y el número de puerto es �2100�, especifique �192.168.1.10:2100�. Pida informa-ción detallada al administrador de red.

❒ Si especifica un nombre de host en función de la configuración de red del re-ceptor, deberá especificar el nombre de host y número de puerto de la máqui-na receptora. Por ejemplo, si el nombre de host del receptor es �IPFAX1� y elnúmero de puerto es �2100�, especifique �IPFAX1:2100�. Pida informacióndetallada al administrador de red.


1

❒ El alias de un número de teléfono es el número registrado en el gatekeeper ysólo está disponible en la red a la que está conectado el gatekeeper.

❒ Preste atención al número de dígitos del número de teléfono configurado enla tabla de conversión de dirección de gateway/IPv4 para evitar errores detransmisión.

Envío a una dirección de correo electrónicoEsta sección describe cómo especificar una dirección de correo electrónico comodestino.Cuando utilice la transmisión de Internet fax, especifique la dirección de correoelectrónico en vez del número de fax.

Importante❒ En la lista de destinos, registre los remitentes, especifique sus direcciones de

e-mail y configure Usar nombre como [Remitente] por adelantado mediante�Gestión de la libreta de direcciones� en �Ajustes del sistema�.

❒ La función Internet Fax se ejecuta sólo en Transmisión en memoria, que iniciala transmisión automáticamente tras almacenar documentos en memoria. Si es-pecifica la transmisión inmediata en la función Internet Fax, se cambia al modode Transmisión en memoria mientras se introduce una dirección de e-mail.

A Pulse para cambiar el destino a la dirección de e-mail.

B Especifique el remitente.

Si desea información detallada sobre cómo especificar remitentes, consulte�Ajustes de emisor�.

61

Transmisión

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1

C Pulse [Entrad. manu.].

Para seleccionar un destino de la libreta de direcciones, consulte la sección�Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos�.

D Introduzca la dirección de correo electrónico y después pulse [OK].

Si introduce un carácter incorrecto, pulse [Retroceso] o [Borrar todo]. Después,vuelva a introducir los caracteres correctamente.Para cambiar la dirección de correo electrónico después de pulsar [OK], pulse[Editar dest.], vuelva a introducir una dirección de correo electrónico y des-pués pulse [OK].El destino queda especificado.

Si no desea añadir un destino, vaya al paso G.Pulse [Progr.dest.] para almacenar en la libreta de direcciones la dirección decorreo electrónico introducida.Puede especificar si desea o no omitir el servidor SMTP pulsando [SMTP].


1

E Para introducir un destino, pulse [Añadir].

No es necesario pulsar [Añadir] para añadir destinos si utiliza la lista de destinos.

F Especifique el siguiente destino.

Pulse para cambiar la lista de destinos entre números de fax, direccionesde e-mail y destinos de fax IP.Puede especificar el destino de fax y de Internet fax de forma simultánea.Para añadir otro destino, repita los pasos E y F.

G Pulse la tecla {Inicio}.La máquina comenzará a escanear el original y lo almacenará en la memoria.Cuando finalice el escaneo, se encenderá el indicador En comunicación y co-menzará la transmisión.

Nota❒ En función de los ajustes de seguridad, puede que [Entrad. manu.] no apa-

rezca, con lo que no podrá introducir la dirección de correo electrónico.❒ Si desea información detallada sobre cómo cancelar una transmisión, con-

sulte �Cancelación de una transmisión�.❒ Para evitar pulsar accidentalmente la tecla de destino incorrecta, puede

configurar la máquina para que cada vez que se añada un destino con latecla de destino, se deba pulsar [Añadir]. Realice la configuración en los pa-rámetros del usuario (switch 17, bit 2) del menú Características Fax.


❒ Si ha definido �Autoespecificar nombre de remitente� como �Encendido� en�Ajustes del sistema�, el remitente se especifica automáticamente por lo quepuede omitir el procedimiento de especificarlo. Si ha seleccionado �Encendi-do�, la dirección de correo electrónico especificada se imprime en �Desde:�.Si no ha especificado ninguna dirección de correo electrónico para el remiten-te o la dirección de correo electrónico especificada no se ha programado en lalista de destinos, no es posible enviar documentos de Internet fax.

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Transmisión

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1

ReferenciaPág.26 �Funciones de Internet Fax�Pág.66 �Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos�Pág.70 �Rellamada�Pág.101 �Cancelación de una transmisión�Pág.112 �Ajustes del emisor�Pág.133 �Opciones de correo electrónico�Pág.289 �Valores máximos�Acerca de esta máquinaGuía general de uso y configuración

Cómo omitir el servidor SMTP

Puede enviar documentos de fax por Internet directamente a sus destinos sinque pasen por el servidor SMTP.

Importante❒ Para utilizar esta función, deberá realizar la siguiente configuración. Si desea

información detallada sobre los ajustes, consulte la Guía general de uso y con-figuración y la Guía de red.� En �Ajustes del sistema�, �SMTP� dentro de �Puerto de comunicación de

email� defina el número de puerto como �25�.� Para especificar el nombre de host del otro terminal como la parte que co-

rresponde al dominio en la dirección de e-mail, programe el nombre dehost del otro terminal en el servidor DNS.

❒ Si la dirección IPv4 del otro terminal no está registrada en el servidor DNS,especifique la dirección IPv4 en la parte del dominio de la dirección de e-mail.

❒ Para utilizar esta función, la otra máquina de fax debe:� ser compatible con la función de Internet fax� estar conectada a la misma LAN que esta máquina� tener configurado el protocolo de recepción como SMTP

❒ La autenticación SMTP definida en la máquina del interlocutor está desacti-vada cuando se transmite un Internet Fax mediante esta función.

❒ Si el interlocutor transmite un fax por Internet utilizando esta función, aun-que la recepción no sea satisfactoria no se enviará ninguna notificación deerror de correo al remitente.

❒ Si se transmite un fax por Internet utilizando esta función, aunque la transmi-sión no sea satisfactoria no se enviará ningún correo electrónico de error des-de el servidor.

❒ Si utiliza esta función, no podrá enviar documentos de fax por Internet a la di-rección de correo electrónico del administrador programada en esta máquina.


1

Puede enviar documentos de fax por Internet directamente a sus destinos sinque pasen por el servidor SMTP. Los faxes por Internet suelen transmitirse a tra-vés del servidor SMTP. Sin embargo, con esta función la parte correspondienteal dominio de la dirección de correo electrónico del destino se lee como si fuerala dirección del servidor SMTP y las transmisiones omiten el servidor SMTP.Puesto que esto reduce la carga del servidor, puede enviar faxes sin tener queconsiderar el tiempo de transferencia entre el servidor y el destino.Hay dos formas de especificar un destino, como se indica a continuación:

❖ Especifique el nombre de host del interlocutorEspecifique una dirección de e-mail de destino añadiendo el nombre de hostdel otro terminal a la parte correspondiente al dominio de la dirección de e-mail. Especifique la dirección a la derecha de @ de la siguiente forma: �nom-bre de host�, �. (punto)� y �nombre de dominio�.xxxx@nombre de host del otro terminal.nombre de dominioEjemplo: La dirección de e-mail del interlocutor es �[email protected]� yel nombre de host es �HOST�; [email protected]

❖ Especifique la dirección IPv4 del otro terminalEspecifique una dirección de e-mail de destino modificando la parte del do-minio de la dirección de e-mail con la dirección IPv4 del otro terminal.xxxx@[dirección IPv4 del otro terminal]Ejemplo: La dirección de e-mail del interlocutor es �[email protected]� yla dirección IPv4 es �192.168.1.10�; abc@[192.168.1.10]

Siga los pasos que se indican a continuación para omitir el servidor SMTP.

A Pulse [SMTP].

B Pulse [No].

C Pulse [Salir].

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Transmisión

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1

Nota❒ Cuando especifique destinos directamente con las teclas numéricas, puede

especificar si desea o no utilizar el servidor SMTP para cada destino.❒ Si selecciona destinos en la lista de destinos, se activa la configuración del

servidor SMTP especificada en la Libreta de direcciones.❒ Para enviar documentos de fax por Internet desde un ordenador, utilice el

driver LAN-Fax para especificar si desea o no omitir el servidor SMTP. Sirealiza envíos con la casilla de verificación [Utilizar dirección de dispositivo]seleccionada, el ajuste de servidor SMTP especificado en esta máquina seactivará.

ReferenciaPág.251 �Enviar documentos de fax desde ordenadores�Guía general de uso y configuraciónGuía de red

Uso de la libreta de direcciones para especificar destinosCuando se programan destinos en la lista de destinos, puede especificar un des-tino seleccionando una tecla de destino en la lista de destinos.El nombre programado aparece en la tecla de destino.Pulse para cambiar la lista de destinos entre números de fax, direcciones dee-mail y destinos de fax IP.

Importante❒ En la lista de destinos, programe un número de fax individual, un destino de

IP Fax, una dirección de correo electrónico y/o un grupo de destinos.

A Pulse para cambiar el destino entre un número de fax, una direcciónde correo electrónico y un destino de fax IP.

B Pulse la tecla de palabra de título en la que está programado el destino de-seado.Por ejemplo, si desea especificar la oficina �NEW YORK OFFICE� que se haprogramado en �LMN�, pulse [LMN].


1

C Pulse la tecla de destino programada con el destino que desee.

Si no se muestra la tecla de destino que desea, pulse [U] y [T] para desplazar-se por la lista.Para cancelar la selección, pulse de nuevo la tecla de destino seleccionada.También puede pulsar la tecla {Borrar/Parar} para cancelar la selección. Para seleccionar más destinos, repita los pasos B y C.Se configura el destino y se resalta la tecla de destino.

D Pulse la tecla {Inicio}.

Nota❒ Para comprobar el contenido de las teclas de destino, imprima la lista de

destinos.


Cambio de los títulos de la libreta de direcciones

Hay tres tipos de títulos de las listas de destino: �Título 1�, �Título 2� y �Título 3�.La pantalla anterior muestra �Título 1�.

A Pulse , el icono de la lupa.

B Pulse [Cambiar título].

C Seleccione el tipo de título y pulse [Salir].

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Transmisión

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1

Especificación de destinos de grupoSi programa múltiples destinos en un grupo, podrá enviar documentos a todoslos destinos de este grupo con tan sólo pulsar unas pocas teclas. Los destinosprogramados en un grupo se indican mediante .

Importante❒ En la lista de destinos, programe un número de fax individual, un destino de

IP Fax, una dirección de correo electrónico y/o un grupo de destinos.❒ El destino de grupo puede usarse con la función de transmisión en memoria,

pero no con la transmisión inmediata. La máquina cambia automáticamentea la transmisión en memoria cuando utiliza un destino de grupo.

❒ El número total de destinos programados en múltiples grupos no debe exce-der el número máximo de destinos que puede especificar en un archivo. Si de-sea más información, consulte �Valores máximos�.


B Pulse la tecla de palabra de título en la que está programado el destino de-seado.

Por ejemplo, si desea especificar �FACTORY� programado en �EF�, pulse [EF].

C Pulse la tecla de destino programada con el grupo que desee.

Se configura el destino y se resalta la tecla de destino.Para seleccionar más grupos, repita los pasos B y C.



1

Nota❒ Los destinos programados en grupos pueden comprobarse mediante �Im-

primir lista de marcación en grupo� en �Ajustes del sistema�.❒ Si hay un destino de número de fax, dirección de correo electrónico o des-

tino de fax IP no programado en el grupo que ha especificado, apareceráun mensaje de confirmación. Pulse [Sí] para especificar destinos cuyo nú-mero de fax, dirección de correo electrónico o fax IP esté programado. Pul-se [Cancelar] para modificar el destino. Seleccione el orden de prioridadque debe utilizarse para especificar un destino alternativo si no hay ningúndestino del tipo especificado. Realice este ajuste en los parámetros delusuario (switch 32, bit 0) del menú Características Fax.

❒ Para cancelar cualquier destino del grupo, pulse [URePág] y [TAvPág] paravisualizar el destino deseado. Después, pulse la tecla {Borrar/Parar}. Tam-bién puede cancelar una transmisión pulsando la tecla de destino resaltadapara cancelar su selección.

ReferenciaPág.289 �Valores máximos�Guía general de uso y configuración

Marcación en cadenaEsta operación le permite escribir un número de teléfono compuesto de diversaspartes, algunas de las cuales se pueden almacenar en teclas de destino y otras sepueden introducir utilizando las teclas numéricas.Por ejemplo, para marcar �01133-1-555333� con una tecla de destino que estéprogramada como �01133�, realice el siguiente procedimiento:

Importante❒ No puede usar esta función con la transmisión de Internet Fax.


B Pulse la tecla de destino en la que está registrado �01133�.

C Pulse la tecla {Pausa/Rellamada}.

D Escriba {1}, {5}, {5}, {5}, {3}, {3}, {3} usando las teclas numéricas.

E Pulse la tecla {Inicio}.

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Transmisión

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1

Nota❒ Para Transmisión en memoria y Transmisión inmediata, inserte una pausa

entre las partes de los números. Para Marcar sin descolgar y Marcaciónmanual, no se necesita ninguna pausa.

❒ Las Funciones Avanzadas programadas en la lista de destino no están dis-ponibles.


ReferenciaPág.289 �Valores máximos�

RellamadaLa máquina almacena los últimos destinos especificados en cada método de trans-misión. Esta función supone un ahorro de tiempo si se realizan envíos repetida-mente al mismo destino, ya que no es necesario introducir el destino cada vez.

Importante❒ Los siguientes tipos de destinos no se almacenan:

� Destinos especificados con la lista de destinos� Destinos especificados como destino de grupo� Destinos marcados como estaciones receptoras para Solicitud de transfe-

rencia� Destinos marcados utilizando un teléfono externo� Destinos marcados mediante la función de Rellamada (considerados como

ya memorizados)� A partir del segundo destino transmitidos� Destinos especificados en el driver LAN-Fax del ordenador


B Pulse la tecla {Pausa/Rellamada}.

ES ZDPS090E


1

C Seleccione el destino que desee volver a marcar.


Nota❒ Para volver a marcar un número de fax, no marque ningún número antes

de pulsar la tecla {Pausa/Rellamada}. Si pulsa la tecla {Pausa/Rellamada} des-pués de introducir números utilizando las teclas numéricas, se introduciráuna pausa en lugar de ello.

❒ Puede especificar destinos de Internet Fax e IP-Fax con la función Rellama-da. Seleccione esta función antes de pulsar [Entrad. manu.].

❒ Ahora que la fecha y hora de lectura del original escaneado aparece comouna tecla, púlsela para seleccionarla.

❒ Cuando pulse [Progr.dest.], puede registrar un destinatario seleccionado enla lista de destinos.

❒ Si desea conocer el número máximo de rellamadas que puede almacenarla máquina, consulte �Valores máximos�.

ReferenciaPág.73 �Registro de los destinos introducidos en la libreta de direcciones�Pág.289 �Valores máximos�

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Transmisión

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1

Programación de destinos en la libreta de direcciones

Puede programar números de fax, direcciones de correo electrónico, destinos deIP fax y destinos de carpeta mediante Gestión de la libreta de direcciones, dentrode Herramientas del administrador del menú Ajustes del sistema.

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

B Pulse [Ajustes del sistema].

C Pulse [Herr. Administrador] y, a continuación, pulse [TAvPág].

D Pulse [Gestión de la libreta de direcciones].

E Pulse [Nuevo Programa].Si desea una descripción del procedimiento posterior, consulte la Guía gene-ral de uso y configuración.

Nota❒ También es posible registrar en un grupo números de fax programados, di-

recciones de correo electrónico, destinos de fax IP y destinos de carpeta.❒ Cuando aparezca la pantalla inicial de fax, tras cambiar el contenido de la

libreta de direcciones aparecerá el mensaje �Se ha actualizado la lis-ta de destino / ajustes de máquina.�. Pulse [Salir] para mostrar lapantalla inicial del fax.

❒ Puede realizar registros en la libreta de direcciones mediante Web ImageMonitor o SmartDeviceMonitor for Admin. Si desea información detalladasobre la instalación, consulte la Guía de red o, si desea información sobrela libreta de direcciones, consulte la Ayuda relacionada.

ReferenciaGuía general de uso y configuraciónGuía de red

Programación de destinos en la libreta de direcciones

1

Registro de los destinos introducidos en la libreta de direccionesEsta sección explica cómo registrar en la libreta de direcciones un número de fax,dirección de e-mail o destino de IP Fax introducidos directamente.Si registra un destino directamente o lo muestra en la pantalla Rellamada de lalibreta de direcciones aparecerá [Progr.dest.] en el campo de destino.

A Pulse [Progr.dest.].

B Pulse [Nombres] para introducir la información necesaria.

Si desea información detallada sobre el registro de destinos, consulte la Guíageneral de uso y configuración.

C Pulse [OK].

Nota❒ En función de los ajustes de seguridad, puede que [Progr.dest.] no aparezca,

con lo que no podrá registrar el destino.

ReferenciaPág.70 �Rellamada�Acerca de esta máquinaGuía general de uso y configuración

73

Transmisión

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1

Búsqueda de destinos en la libreta de direcciones

Utilice esta función para buscar un destino registrado en la lista de destinos o enel servidor LDAP.

Nota❒ Si pulsa [Fax], [E-mail] o [IP-Fax] en la pantalla de resultados de la búsqueda,

podrá cambiar entre el destino de fax, de e-mail o de IP Fax.❒ La búsqueda sólo muestra los destinos cuyos inicios coincidan con el nombre

introducido.❒ Aparecerá un mensaje de advertencia si la búsqueda devuelve más del núme-

ro máximo de destinos que puede buscar a la vez. Pulse [OK] y cambie el nom-bre de destino para visualizar menos destinos.

❒ Si desea conocer el número máximo de destinos que puede buscar a la vez,consulte �Valores máximos�.



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Búsqueda por nombre de destinoSiga los pasos que se indican a continuación para buscar por nombre un destinoregistrado en la libreta de direcciones.


B Pulse [Búsqueda avanzada].

C Pulse [Busc. nomb. dest.].

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Transmisión

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D Introduzca el nombre del destino que desea buscar y, a continuación, pulse [OK].

Si introduce un nombre de destino incorrecto, pulse [←] o [→] y [Retroceso] o[Borrar todo] y vuelva a introducir el nombre de destino.

E Confirme el carácter introducido y pulse [OK].

Aparece un mensaje que indica que se está realizando la búsqueda.Cuando la búsqueda finaliza, aparece el resultado.

F Seleccione un destino.

Si el destino deseado no aparece, utilice [U] o [T] para desplazarse por la lista.

ReferenciaAcerca de esta máquina


1

Búsqueda por número de faxSiga los pasos que se indican a continuación para buscar un destino registradoen la libreta de direcciones según el número de fax.



C Pulse [Número de fax].

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Transmisión

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1

D Introduzca el número que desea buscar y, a continuación, pulse [OK].

Si introduce un número incorrecto, pulse [←] o [→] y [Borrar] y luego vuelvaa introducir el número.

E Confirme los números de fax introducidos y pulse [OK].





1

Búsqueda por dirección de correo electrónicoSiga estos pasos para utilizar una dirección de e-mail para buscar un destino al-macenado en la lista de destinos.



C Pulse [Dirección de e-mail].

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Transmisión

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1

D Introduzca la dirección de correo electrónico que desea buscar y despuéspulse [OK].

Si introduce una dirección de correo electrónico incorrecta, pulse [←] o [→] y[Retroceso] o [Borrar todo] y vuelva a introducir la dirección de e-mail.

E Confirme los caracteres introducidos y pulse [OK].






1

Búsqueda por destino de IP-FaxSiga los pasos que se indican a continuación para buscar un destino registradoen la libreta de direcciones según el destino de IP-Fax.



C Pulse [Buscar destino IP-Fax].

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Transmisión

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1

D Introduzca el destino de IP-Fax que desea buscar y después pulse [OK].

Si introduce un destino incorrecto, pulse [←] o [→] y [Retroceso] o [Borrar todo]y vuelva a introducirlo.

E Confirme el destino de IP-Fax introducido y pulse [OK].





1

Búsqueda por servidor LDAPSiga estos pasos para buscar un destino registrado en el servidor LDAP.

Importante❒ Para buscar un destino de un servidor LDAP, debe haber registrado previa-

mente dicho servidor LDAP.


B Pulse [Buscar LDAP].

C Pulse [Seleccionar Servidor].

D Seleccione el servidor LDAP en el que desea realizar la búsqueda.Asegúrese de que haya resaltado al menos un servidor LDAP. Si no se ha se-leccionado ningún servidor LDAP, aparecerá un mensaje de error después deiniciar la búsqueda.

E Pulse [OK].

F Pulse [Búsqueda avanzada].

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Transmisión

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G Introduzca una cadena parcial para cada condición de búsqueda.

Las condiciones (Nombre, Dirección de e-mail, Número de fax, Nombre de laempresa y Nombre del departamento) son las programadas en el servidorLDAP.Pulse cada condición para visualizar el campo de entrada, en el que podrá in-troducir la información necesaria.

H Pulse [Criterio de búsqueda] para cada condición y después seleccione el cri-terio de búsqueda.

El significado de los criterios de búsqueda son los siguientes:� [Palabra inicio búsq.]: Busca cadenas que comiencen por el carácter especifi-

cado.Ejemplo: Si busca �ABC�, introduzca �A�.

� [Palabra final de búsqueda]: Busca cadenas que terminen con el carácter espe-cificado.Ejemplo: Si busca �ABC�, introduzca �C�.

� [Coincidencia exacta]: Busca cadenas que coincidan totalmente con el carác-ter especificado.Ejemplo: Si busca �ABC�, introduzca �ABC�.

� [Incluir una de las palabras]: Busca cadenas que incluyan el carácter especifi-cado.Ejemplo: Si busca �ABC�, introduzca �A�, �B� o �C�.

� [Excluir palabras]: Busca cadenas que no incluyan el carácter especificado.Ejemplo: Si busca �ABC�, introduzca �D�.

� [Búsqueda indiscriminada]: Realiza una búsqueda difusa (según el métodode búsqueda compatible con el servidor LDAP).


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I Pulse [OK].Cuando la búsqueda finaliza, aparece el resultado.

J Seleccione un destino.

Si el destino deseado no aparece, utilice [U] o [T] para visualizarlo.Pulse [Detalle] para visualizar la información detallada del destino seleccionado.

Nota❒ Puede añadir una condición de búsqueda adicional para servidores LDAP

especificando las Opciones de búsqueda en Programa / Cambiar / Elimi-nar servidor LDAP en Ajustes del sistema.

❒ La cadena que introduzca en el campo de condición [Nombre] se identifica-rá como nombre o apellido, dependiendo de la configuración del adminis-trador. Por ejemplo, para buscar el nombre �Juan García�, pregunte aladministrador de sistema si debe introducir �Juan� o �García�.

❒ Aunque un usuario puede programar varias direcciones de correo electró-nico, sólo es posible encontrar una dirección mediante la búsqueda. La di-rección que se recupere con la búsqueda depende del método de búsquedacompatible con el servidor LDAP. Sin embargo, la dirección que se progra-ma en primer lugar es la que normalmente se recupera.

❒ Si desea información detallada sobre el registro de servidores LDAP, con-sulte la Guía general de uso y configuración.

ReferenciaAcerca de esta máquina Guía general de uso y configuración

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Transmisión

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Búsqueda por número de registroSiga los pasos que se indican a continuación para buscar un destino especifican-do el número de registro almacenado en la libreta de destinos.


B Pulse [Nº de registro].Aparece la pantalla de introducción de número de registro.

C Introduzca un número de registro con las teclas numéricas.

Cuando en pantalla se le indique que introduzca cinco dígitos, no es necesariointroducir los primeros ceros del número de registro. Si no ha introducido 5dígitos, pulse la tecla {q} para completar la entrada.Aparecerá el destino correspondiente.

La tecla de título cambiará a la lista de destinos en la que está programado eldestino especificado.

Nota❒ Si el número de registro especificado es incorrecto, aparecerá el mensaje

�No puede encontrar el nº de registro especificado.�. Pulse [Salir],vuelva a comprobar el número de registro y siga el procedimiento a partirdel paso B.

❒ Si aparece el mensaje �No hay destino válido en el nº especificado.�,la tecla es incorrecta. Pulse [Salir] y siga el procedimiento a partir del paso A.

Marcación con el teléfono colgado

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Marcación con el teléfono colgado

La función de Marcación sin descolgar le permite oír el tono desde el altavoz in-terno mientras marca. Puede enviar un fax para verificar la conexión.

Importante❒ Esta función no está disponible en la unidad opcional extra G3, Internet Fax e IP-Fax.


B Pulse la tecla {Descolgar}.

Escuchará un tono bajo en el altavoz interno.Si desea cancelar esta operación, pulse de nuevo la tecla {Descolgar}.

CMarque.

La máquina marca inmediatamente el destino.Si comete un error, pulse las teclas {Descolgar} o {Borrar modos} y luego vuel-va al paso B.Para seleccionar un destino de la libreta de direcciones, consulte la sección�Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos�.

ES ZDPS080E

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Transmisión

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D Cuando se establezca la conexión y escuche un tono agudo, pulse la tecla{Inicio}.Se inicia la transmisión.Si desea cancelar una transmisión, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego retirelos originales.Una vez finalizada la transmisión, volverá a aparecer la indicación de espera.

Nota❒ Esta función no está disponible en algunos países.❒ Puede ajustar el volumen del tono de marcación pulsando [Más alto] o [Más bajo]

en la esquina superior derecha de la pantalla. El volumen también se puede pre-programar en �Config. gral./Ajustar� en el menú Características Fax.

❒ Si desea información sobre la hora de envío en modo Marcar sin descolgar,consulte la Guía general de uso y configuración.

ReferenciaPág.66 �Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos�Guía general de uso y configuración

Marcación con el teléfono colgado de teléfono externoSi tiene un teléfono externo en la máquina de fax, puede hablar con el destinata-rio cuando oiga una voz.Si escucha una voz antes de pulsar la tecla {Inicio}, descuelgue el teléfono exter-no y avise al receptor de que desea enviar un documento de fax (pídale que pon-ga la máquina receptora en modo de Fax).

Marcación manual

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Marcación manual

Levante el auricular del teléfono externo y marque. Cuando se establezca la co-nexión y escuche un tono agudo, pulse la tecla {Inicio} para enviar el documentode fax. Si, en cambio, escucha una voz al otro lado, continúe la conversacióncomo lo haría normalmente.

Importante❒ Se necesita el teléfono externo.❒ Esta función no está disponible en la unidad opcional extra G3, Internet Fax e IP-Fax.


B Descuelgue el auricular.Escuchará un tono de marcado.

CMarque.

La máquina marca inmediatamente el destino.Si comete un error, cuelgue el teléfono y vuelva a comenzar desde el paso B.Para seleccionar un destino de la libreta de direcciones, consulte la sección�Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos�.

D Cuando se establezca la conexión y escuche un tono agudo, pulse la tecla{Inicio} para enviar el documento de fax.Si escucha una voz, notifique al receptor que desea enviar un documento defax (pídale que pase al modo de fax).Se inicia la transmisión.

E Vuelva a colgar el auricular.Si desea cancelar una transmisión, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego retirelos originales.Una vez finalizada la transmisión, volverá a aparecer la indicación de espera.

Nota❒ Si apaga el interruptor de funcionamiento, aunque el interruptor principal

esté conectado no podrá hacer funcionar la máquina utilizando sólo el au-ricular del teléfono externo. Deberá pulsar en primer lugar el interruptorde funcionamiento en la máquina.

ReferenciaPág.66 �Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos�

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Transmisión

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Funciones avanzadas

Esta sección explica cómo especificar un destino utilizando funciones avanzadas.

Configuración de códigos SUB para la transmisiónSiga los pasos que se indican a continuación para enviar un documento con có-digo SUB como transmisión confidencial.Normalmente, sólo podrá utilizar la Transmisión confidencial para enviar docu-mentos a máquinas de fax del mismo fabricante que tengan la función de Recep-ción confidencial. Sin embargo, si la otra máquina admite una función similardenominada �Código SUB�, podrá enviar documentos de fax utilizando en sulugar este método.Si desea información detallada sobre el código SUB, consulte la Guía general deuso y configuración.

Importante❒ No se puede utilizar un código SUB con Internet Fax.


B Escriba el número de fax de un destino o un destino de IP-Fax.

C Pulse [Func.Avanzadas].

D Pulse [Código SUB].

E Pulse [TX Código SUB].

Funciones avanzadas

1

F Introduzca un Código SUB y pulse [OK].

Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK],y vuelva a intentarlo.�Código SUB� aparece en una línea sobre [Func.Avanzadas] de la pantalla.

G Si se requiere una contraseña, pulse [Contraseña (SID)], introduzca una con-traseña con las teclas numéricas y pulse [OK].

H Pulse [Salir].

I Pulse la tecla {Inicio}.Si utiliza la Transmisión inmediata y la máquina de fax de destino no admitela función Código SUB, aparecerá un mensaje en la pantalla notificándoselo.Si esto ocurre, pulse [Salir] para cancelar la transmisión.

Nota❒ Puede introducir números, p, q y espacios.❒ Asegúrese de que el número de dígitos del código SUB coincide con la espe-

cificación de la máquina a la que está haciendo el envío. Si desea conocer elnúmero máximo de dígitos del código SUB, consulte �Valores máximos�.

❒ Puede almacenar tanto códigos SUB como nombres y números de fax en lalista de destinos y programas de pulsaciones.

❒ El código SUB se imprime en las listas e informes. Esto es posible sólo si seespecifica el código SUB en [Func.Avanzadas] con las teclas numéricas.

ReferenciaPág.279 �Registro y modificación de los programas de pulsaciones�Pág.289 �Valores máximos�Guía general de uso y configuración

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Transmisión

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1

Definición de una contraseña

Hay ocasiones en las que se deseará utilizar una �SID� (ID de remitente) al en-viar faxes confidenciales con la función Código SUB. Cuando utilice un cuadrode transferencia que tenga una contraseña, introduzca el código SID como con-traseña.

Nota❒ Si desea conocer el número máximo de dígitos para el código SID, consulte

�Valores máximos�.❒ Puede introducir números, p, q y espacios.❒ Puede almacenar tanto códigos SID como nombres y números de fax en la lis-

ta de destinos y programas de pulsaciones.❒ El código SID se imprime en las listas e informes. Esto es posible sólo si se es-

pecifica el código SID en [Func.Avanzadas] con las teclas numéricas.


Configuración de códigos SEP para la recepciónNormalmente sólo podrá utilizar la Recepción polling para recibir faxes de otrasmáquinas que dispongan de esta función y además sean del mismo fabricante. Sinembargo, si una máquina de otro fabricante admite la recepción polling, podrá re-cibir documentos de fax de la otra persona utilizando en su lugar este método.Puede recibir documentos cuyo código SEP coincida que el que introdujo. Si de-sea más información sobre el código SEP, consulte la Guía general de uso y con-figuración.

Importante❒ No se puede utilizar un código SEP con Internet Fax.

A Escriba el número de fax de un destino o un destino de IP-Fax.

B Pulse [Func.Avanzadas].

Funciones avanzadas

1

C Pulse [Código SEP].

D Pulse [RX Código SEP].

E Introduzca un Código SEP y pulse [OK].

�Código SEP� aparece en una línea sobre [Func.Avanzadas] de la pantalla.Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK],y vuelva a intentarlo.

F Si se requiere una contraseña, pulse [Contraseña (PWD)], introduzca una con-traseña con las teclas numéricas y pulse [OK].

G Pulse [Salir].

H Pulse [Modo transmisión].

I Pulse [RX polling].

J Pulse [ID predeterm./RX polling libre] y, a continuación, pulse [OK].

Para cancelar la recepción por polling, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve alpaso I.

93

Transmisión

94

1

K Pulse [OK].Aparece la pantalla de espera.

L Pulse la tecla {Inicio}.

Nota❒ Asegúrese de que el número de dígitos del código SEP coincide con la es-

pecificación de la máquina desde la que está recibiendo. Si desea conocerel número máximo de dígitos del código SEP de esta máquina, consulte�Valores máximos�.

❒ Puede introducir números, p, q y espacios.❒ Puede almacenar tanto códigos SEP como nombres y números de fax en la

lista de destinos y programas de pulsaciones.❒ El código SEP se imprime en las listas e informes. Esto es posible sólo si se

especifica el código SEP en [Func.Avanzadas] con las teclas numéricas.


Introducción de una contraseña

A veces deseará utilizar una contraseña cuando reciba faxes con la función de re-cepción con código SEP. Si recibe un documento de una máquina del mismo fa-bricante, no tendrá que introducir la contraseña.

Nota❒ Si desea conocer el número máximo de dígitos para el código PWD, consulte

�Valores máximos�.❒ Puede introducir números, p, q y espacios.❒ Puede almacenar tanto códigos PWD como nombres y números de fax en la

lista de destinos y programas de pulsaciones.❒ El código PWD se imprime en las listas e informes. Esto es posible sólo si se

especifica el código PWD en [Func.Avanzadas] con las teclas numéricas.


Funciones avanzadas

1

Solicitud de transferenciaLa solicitud de transferencia permite a los aparatos de fax que cuentan con estafunción transferir automáticamente los documentos entrantes a destinos de faxmúltiples.Esta función le ayuda a ahorrar dinero en el envío del mismo documento a másde un lugar situado en una zona lejana y ahorra tiempo, ya que los documentosse enviarán en una única operación.El diagrama mostrado a continuación puede aclarar este concepto.

En esta sección se utilizan los siguientes términos:

❖ Terminal solicitanteLa máquina de donde proviene el documento.

❖ Estación de transferenciaLa máquina que reenvía el documento entrante a otro destino.

❖ Estación receptoraEl fax o el ordenador que recibió el documento desde la estación de transfe-rencia.

Importante❒ Para poder usar esta función, debe hacer los siguientes preparativos:

� Programe �Nº fax G3 (dir.)� en esta máquina (Terminal solicitante) y en laEstación de transferencia. Si desea información más detallada, consulte laGuía general de uso y configuración.

� Programe el mismo ID de Polling en esta máquina (Terminal Solicitante) yla Estación de Transferencia.

� Para enviar una Solicitud de Transferencia por fax, la Estación de Transfe-rencia ha de ser una máquina de fax del mismo fabricante y ha de tener lafunción de Estación de Transferencia.

� Para enviar una Solicitud de Transferencia por correo electrónico, la Esta-ción de Transferencia ha de ser una máquina de fax del mismo fabricantey debe soportar Internet Fax.

ES GFTRRQ1E

Terminal solicitante

Informe de resultados de la transferencia

Estación de transferencia

Estación de recepción



95

Transmisión

96

1

� Para enviar una solicitud de transferencia por IP-Fax, la estación de trans-ferencia debe ser una máquina de fax que admita IP-Fax y que sea del mis-mo fabricante.

� El número de fax del terminal solicitante debe programarse en la Memoriade Teléfono o la Marcación Rápida de la Estación de Transferencia.

� El número de fax de la Estación de Recepción debe programarse en la Me-moria de Teléfonos, la Marcación Rápida o la Marcación por Grupo de laEstación de Transferencia.

❒ No se pueden introducir directamente los números de la estación receptora.Los números se deben almacenar en la estación o estaciones de transferenciaen listas de destinos, la marcación rápida o grupos. Para especificar una esta-ción receptora, siga este procedimiento.


B Especificar una estación de transferencia.Escriba directamente o utilice una lista de destinos para especificar el númerode fax, la dirección de correo electrónico o el destino de IP-Fax de la estaciónde transferencia.Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} y vuelva a intentarlo.

C Pulse [Func.Avanzadas].

D Pulse [Solicitud transf.].

E Pulse [Estac. receptora].

F Para especificar una estación de recepción mediante la lista de destinos dela estación de transferencia, seleccione [q Memo. de teléf.] y después intro-duzca el número de registro de la lista de destinos.Por ejemplo, para seleccionar el número de registro almacenado en la memo-ria de teléfono 01 de la estación de transmisión pulse: {0} {1}.

Funciones avanzadas

1

G Para especificar una estación de recepción mediante la función de marca-ción rápida de la estación de transferencia, seleccione [qp Marc. rápida] ydespués introduzca el número de código de marcación rápida.Por ejemplo, para seleccionar el número almacenado en la marcación rápida 12de la estación de transmisión pulse: {1} {2}.

H Para especificar una estación de recepción mediante la función de marcaciónde grupo de la estación de transferencia, seleccione [qpp Marc. grupo] ydespués introduzca el número de grupo.Por ejemplo, para seleccionar el número almacenado en la Marcación de gru-po 04 de la estación de transferencia, escriba: {0} {4}.

I Para especificar otra estación de recepción, pulse [Añadir].Pulse [URePág] o [TAvPág] para ver las estaciones de recepción que ya se hanintroducido. Puede seleccionar una estación de recepción de esta lista y elimi-narla pulsando la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar}.

J Cuando haya especificado todas las estaciones de recepción, pulse [OK].Para cancelar la Solicitud de transferencia, pulse [Cancelar] dos veces. La pan-talla vuelve al paso E.

K Pulse [Salir].

Se mostrarán las Estaciones de transferencia y de recepción.

97

Transmisión

98

1

L Pulse la tecla {Inicio}.

Nota❒ Si especifica un Grupo de estaciones de transferencia, el Grupo se conside-

ra un receptor único. ❒ Cuando se envía una solicitud de transferencia por correo electrónico, tan

pronto como la estación de transferencia haga la transferencia a todas lasestaciones de recepción, enviará por correo electrónico el informe de resul-tados de la transferencia.

❒ Cuando se envía por correo electrónico una solicitud de transferencia a unordenador o fax sin la función de solicitud de transferencia, esa máquinala recibirá como un correo electrónico ordinario. No se transfiere el docu-mento ni se envía un informe de error al Terminal solicitante. Para enviaruna solicitud de transferencia por correo electrónico use una estación detransferencia que soporte Internet Fax y tenga la función de estación detransferencia.

❒ Al utilizar una solicitud de transferencia por correo electrónico, los docu-mentos se envían a resolución �Detalle�, incluso si ha especificado �SuperFino�. Para enviar un documento a �Super Fino�, configure la opción To-dos los modos al registrar los destinos en la Libreta de direcciones.

❒ Cuando utilice una solicitud de transferencia por e-mail, los originales seenvían con un tamaño A4. Los originales que tengan un tamaño superiorse reducirán al tamaño A4. Si el receptor es compatible con todos los mo-dos T.37, los originales se envían con el tamaño especificado en la Libretade direcciones.

❒ Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta fun-ción. Utilizando la tecla podrá omitir el paso C.

❒ Cuando se envía una solicitud de transferencia por correo electrónico, sepodrán ajustar las opciones de correo electrónico. Consulte �Modo de sub-transmisión�.

❒ Si desea conocer el número máximo de estaciones de transferencia quepuede especificar en una solicitud de transferencia, consulte �Valoresmáximos�.

❒ Si desea conocer el número máximo de estaciones de recepción que puedeespecificar por estación de transferencia, consulte �Valores máximos�.

❒ Si desea conocer el número máximo de dígitos de un número de registroque puede especificar en [q Memo. de teléf.], consulte �Valores máximos�.

Funciones avanzadas

1

ReferenciaPág.31 �Modo completo T.37�Pág.54 �Envío a través de una línea de fax�Pág.57 �Envío por fax IP�Pág.61 �Envío a una dirección de correo electrónico�Pág.66 �Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos�Pág.129 �Modo de subtransmisión�Pág.167 �Informe de resultados de la transferencia (solicitud de transferen-cia por correo electrónico)�Pág.289 �Valores máximos�Guía general de uso y configuración

Con las solicitudes de transferencia configuradas en el menú Ajustes del sistema

Puede registrar una tecla de destino con estación de transferencia y/o estaciónreceptora en Programar/Cambiar/Eliminar solicitud de transferencia del menúAjustes del sistema.


B Pulse la tecla programada con Solicitud de transferencia.

C Pulse la tecla {Inicio}.


99

Transmisión

100

1

Configuración de la transferencia de pasos múltiples

Esta función permite transferir los documentos de fax a través de varias estacio-nes y hace que la transferencia de documentos de fax sea más eficaz.Registre una estación de transferencia en una lista de destinos. Cuando recibeuna solicitud de transferencia que especifica una estación de transferencia regis-trada como estación de recepción, la máquina envía una solicitud de transferen-cia a esa estación de transferencia programada.

Nota❒ Si desea conocer el número máximo de estaciones de recepción que puede es-

pecificar por estación de transferencia, consulte �Valores máximos�.

ReferenciaPág.99 �Con las solicitudes de transferencia configuradas en el menú Ajustesdel sistema�Pág.289 �Valores máximos�

Cancelación de una transmisión

1


Esta sección describe cómo cancelar una transmisión de fax.

Importante❒ Recuerde que el indicador En comunicación se apaga casi inmediatamente

cuando se envía un Internet Fax.

Antes de que el original se escaneeUtilice este procedimiento para cancelar una transmisión antes de pulsar la tecla{Inicio}.

A Pulse la tecla {Borrar modos}.

Nota❒ Si se colocan originales en el ADF, puede cancelar la transmisión simple-

mente retirándolos.

Mientras el original se está escaneandoUtilice este procedimiento para cancelar una transmisión durante el escaneo delos originales después de pulsar la tecla {Inicio}.

A Pulse la tecla {Borrar/Parar}.

La máquina deja de escanear.

Nota❒ También puede cancelar el escaneo pulsando [Detener exploración].❒ Es posible que se complete el escaneo mientras está realizando la función

de cancelación.

ES ZHPS020E

101

Transmisión

102

1

Mientras el original se está transmitiendoSiga estos pasos para cancelar una transmisión cuando el indicador En comuni-cación está encendido.

A Pulse la tecla {Borrar/Parar}.

También se puede cancelar la transmisión en memoria pulsando [Cambiar/de-tener archivo TX].

B Seleccione el archivo que desea cancelar.

Si no aparece el archivo deseado, pulse [URePág] o [TAvPág] para buscarlo.Hay casos en los que un destino no puede seleccionarse, ya que dicho destinoaparece como �p�, según la configuración de seguridad.

C Pulse [Detener transmisión].

Para cancelar otro archivo, repita los pasos B y C.Para cancelar la detención de la transmisión, pulse [Cancelar].

ES ZHPS020E


1

D Pulse [Salir].

Aparece la pantalla de espera.

Nota❒ Si cancela un documento mientras se está enviando, la transmisión se de-

tiene en cuanto finaliza el procedimiento de cancelación. Sin embargo al-gunas páginas del documento pueden haberse enviado y recibido en elotro terminal.

❒ También se puede cancelar la transmisión inmediata pulsando [Detenertransmisión].

❒ Si la transmisión finaliza mientras se efectúa este procedimiento, la trans-misión no se cancelará.

❒ Si se han especificado varios destinos, sólo aparece un número de destino.

103

Transmisión

104

1

Antes de que comience la transmisiónSiga este procedimiento para cancelar una transmisión después de escanear eloriginal.Esta función es útil para cancelar una transmisión en la que se ha detectado unerror en el destino o en los originales después de almacenarlos en la memoria.Para cancelar una Transmisión en memoria, busque el archivo entre los que es-tán almacenados y bórrelo.Puede cancelar una transmisión cuando se está enviando un archivo, está alma-cenado en memoria o falla su transmisión. Se eliminarán de la memoria todoslos datos escaneados.

Importante❒ Esta función no está disponible en Transmisión inmediata.

A Pulse [Cambiar/detener arch TX].

Aparece la lista de archivos almacenados que se han transmitido o las trans-misiones en espera.

B Seleccione el archivo que desea cancelar.

Si no aparece el archivo deseado, pulse [URePág] o [TAvPág] para buscarlo.Para mostrar sólo los archivos que se están enviando, pulse [Archivos en TX].Hay casos en los que un destino no puede seleccionarse, ya que dicho destinoaparece como �p�, según la configuración de seguridad.


1

C Pulse [Detener transmisión].

Para cancelar otro archivo, repita los pasos B y C.Para cancelar la detención de la transmisión, pulse [Cancelar].

D Pulse [Salir].


Nota❒ Para eliminar algunos destinos de una transmisión simultánea, consulte la

sección �Eliminación de un destino de una transmisión múltiple�.❒ Si cancela una transmisión mientras se está enviando un archivo, puede

que ya se hayan enviado y recibido en el otro extremo algunas páginas.❒ Si la transmisión finaliza mientras se efectúa este procedimiento, la trans-

misión no se cancelará.❒ Si se han especificado varios destinos, sólo aparece el número de los desti-

nos que no han recibido el documento que haya enviado.❒ Si se han especificado varios destinos, sólo aparece un número de destino.

Para mostrar todos los archivos, pulse [Cambiar/verif. ajustes.].

ReferenciaPág.188 �Eliminación de un destino de la transmisión simultánea�

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Transmisión

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1

Confirmación de una transmisión


B Pulse [Cambiar/verif. ajustes.].

C Seleccione un archivo para verificar.

Si se han especificado varios destinos, sólo aparecen el nombre del destinoque especifique en primer lugar y el número de los destinos no hayan recibi-do el documento enviado.

D Confirme una transmisión, y a continuación pulse [Salir].

E Pulse [Salir].Aparece la pantalla de espera.

Comprobación de los resultados de almacenamiento (Informe de almacenamiento en memoria)

1

Comprobación de los resultados de almacenamiento (Informe de almacenamiento en memoria)

Este informe se imprime después de almacenar en memoria un original. Estoayuda a revisar el contenido y destino de los originales almacenados.

Importante❒ Si utiliza la transmisión en memoria paralela, no se imprimirá el informe de

memoria de almacenamiento.

Nota❒ Puede activar o desactivar este informe mediante los parámetros del usuario

(switch 03, bit 2) del menú Características Fax.❒ Incluso aunque la máquina no se haya configurado para imprimir este infor-

me, se imprimirá si no se puede almacenar algún original.❒ Puede utilizar los parámetros del usuario (switch 04, bit 7) del menú Caracte-

rísticas Fax para optar entre incluir o no parte de la imagen del original en elinforme.

❒ Puede seleccionar si desea mostrar un destino mediante los parámetros delusuario (switch 04, bit 4) del menú Características Fax.

❒ Puede visualizar un nombre de remitente mediante los parámetros del usua-rio (switch 04, bit 5) del menú Características Fax.


107

Transmisión

108

1

2. Otras funciones detransmisión

Esta sección describe las funciones de [Modo transmisión] y [Modo TX sustituta] quepuede utilizar para aplicar las funciones de transmisión.

Envío a una hora específica (Envío retardado)

Utilizando esta función podrá indicar a la máquina que retarde la transmisiónde su documento de fax hasta una hora posterior que usted especifique. Esto lepermitirá aprovechar tarifas telefónicas reducidas sin tener que estar atendiendoa la máquina en ese momento.

Si tiene un fax no urgente, seleccione Envío retardado con Transmisión econó-mica al escanear. Los documentos de fax se quedarán en la cola de la memoria yse enviarán en la hora de transmisión económica.

Importante❒ Si la máquina ha estado apagada durante una hora aproximadamente, todos

los documentos de fax almacenados en la memoria se perderán. Si los mensa-jes se han perdido por este motivo, cuando se encienda el interruptor princi-pal, se imprimirá automáticamente un Informe de Fallo en el SuministroEléctrico. Use este informe para identificar los documentos perdidos. Si deseamás información, consulte la sección Solución de problemas.

❒ Esta función no está disponible en Transmisión inmediata. Utilice la Transmi-sión en memoria.


ES

Transmisor

Receptor

Envío retardado a las 21:00 (9:00PM)

109


110

2

B Pulse [Modo transmisión].

C Pulse [Envío retardado].

D Introduzca la hora (formato de 24 h) usando las teclas numéricas y a conti-nuación pulse [OK].

Pulse [Horario económico] para especificar la hora de transmisión económica.Al introducir números inferiores a 10, introduzca primero un cero. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK],y vuelva a intentarlo.Para cancelar el Envío retardado, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso C.La hora especificada se mostrará sobre el [Envío retardado] resaltado.

E Pulse [OK].Aparece la pantalla de espera.Para comprobar la configuración, pulse [Modo transmisión].

F Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.

Nota❒ Se puede especificar una hora dentro de las próximas 24 horas.❒ Si no es correcta la hora actual que se muestra, cámbiela.❒ Ajuste la hora de transmisión económica de las Características Fax para

que coincida con el horario de tarifa reducida.❒ Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta fun-

ción. El uso de la tecla rápida le permite omitir el paso B.❒ Puede cancelar la configuración de la transmisión para el Envío Retardado.

Consulte �Cambio de la hora de transmisión�.

Envío a una hora específica (Envío retardado)

2

ReferenciaPág.192 �Cambio de la hora de transmisión�Guía general de uso y configuraciónSolución de problemas

111


112

2

Ajustes del emisor

Utilice esta función para configurar la información del remitente.Si la dirección de e-mail del emisor está registrada en la lista de destinos, el emi-sor puede recibir los resultados de transmisión por e-mail.Asimismo, si activa la opción Marcar nombre del remitente, el nombre del emi-sor registrado (nombre de usuario) aparecerá en la hoja, las listas y el informedel receptor.

Importante❒ En la lista de destinos, registre los remitentes, especifique sus direcciones de

e-mail y configure Usar nombre como [Remitente] por adelantado mediante�Gestión de la libreta de direcciones� en �Ajustes del sistema�.

❒ Si se ha ajustado la autenticación de usuario, el usuario que haya iniciado se-sión se definirá como emisor. El resultado de la transmisión se envía a la di-rección de correo electrónico del usuario que haya iniciado sesión.



C Pulse [Ajustes de emisor].

Ajustes del emisor

2

D Seleccione un emisor.

Si se ha definido un código de protección para el destino, aparecerá la panta-lla de entrada. Introduzca el código de protección para el destino utilizandolas teclas numéricas y pulse [OK].

E Confirme el emisor seleccionado y, a continuación, pulse [OK].

F Para imprimir el nombre del remitente en la hoja del receptor, seleccione[Encendido] en la función Marcar nombre del remitente.

Si activa esta función, el nombre del emisor (nombre de usuario) aparecerá enla hoja, las listas y el informe del receptor.

113


114

2

G Para confirmar los resultados de la transmisión mediante notificación pore-mail, seleccione [Sí] en la función Resultados TX de e-mail.

Si la dirección de e-mail del emisor está registrada, podrá enviar el resultadode la transmisión a esa dirección.

H Pulse [OK].

La pantalla vuelve al paso C.El nombre del emisor seleccionado aparece encima de [Ajustes de emisor]. Semuestran hasta 14 caracteres del nombre del emisor, seguidos de una elipsis (. . .).

I Pulse [OK].Aparece la pantalla de espera.Para comprobar la configuración, pulse [Modo transmisión].

J Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.

Ajustes del emisor

2

Nota❒ Si un usuario inicia sesión con su Código de usuario, el resultado de la

transmisión se envía por correo electrónico al usuario conectado.❒ Puede confirmar el resultado de la transmisión utilizando tanto la función

Resultados TX e-mail, que envía los resultados por correo electrónico,como el Informe del resultado de la comunicación que imprime la máqui-na. Puede seleccionar si desea utilizar ambas funciones a la vez mediantelos parámetros del usuario (switch 10, bit 6) del menú Características Fax.

❒ Puede utilizar el Informe del resultado de la comunicación, etc., para com-probar el estado de uso de determinados usuarios. Si se define la autenti-cación de usuario, puede comprobar el uso de los usuarios que hayaniniciado sesión. Si se ha definido un código de usuario por emisor, puedecontar el número de veces que cada usuario lo utiliza.

❒ Para cancelar el Nombre de emisor, cancele la transmisión. Consulte �Can-celación de una transmisión�.

❒ Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta fun-ción. Utilizando la tecla podrá omitir el paso B.

ReferenciaPág.101 �Cancelación de una transmisión�Guía general de uso y configuración

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116

2

Transmisión prioritaria

Si utiliza esta función puede hacer que se envíe el documento antes que otros en cola.Normalmente, los documentos que se envían con transmisión en memoria se en-vían en el mismo orden en el que se escanean. Por tanto, si hay varios documen-tos en la cola de la memoria, el siguiente documento no saldrá inmediatamente.

Importante❒ Esta función no está disponible en Transmisión inmediata. Si se selecciona

esta función, la máquina pasa automáticamente a transmisión en memoria.



C Pulse [TX prioritaria] y, a continuación, pulse [OK].

Aparece la pantalla de espera.Para comprobar la configuración, pulse [Modo transmisión].

ES

Escaneo Transmisor Transmisión

Enviar primero

Transmisión prioritaria

2

D Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.

Nota❒ Si ya hay un documento almacenado con esta función o hay una transmi-

sión en curso, el documento se enviará después de haber transmitido esedocumento.

❒ Pulse [Cambiar/detener arch TX] para cancelar la transmisión.

ReferenciaPág.104 �Antes de que comience la transmisión�

117


118

2

Transmisión confidencial

Si desea limitar las personas que ven su documento, utilice esta función.El documento se almacenará en memoria en el otro extremo y no se imprimiráhasta introducir una identificación (ID).

Existen dos tipos de Transmisión confidencial:

❖ ID programadoNo es necesario introducir el ID cuando se transmite.El receptor puede imprimir el documento introduciendo el ID confidencialprogramado en su máquina.

❖ Cambio de IDSi desea enviar un documento confidencial a una persona en particular de laubicación de destino, puede especificar el ID confidencial que el receptordebe introducir para ver el mensaje. Antes de enviar el mensaje, no olvide in-dicar al receptor el ID que debe introducir para imprimirlo.

Importante❒ La máquina de destino debe ser del mismo fabricante y estar equipada con la

función de Recepción Confidencial.❒ La máquina de destino debe tener suficiente espacio disponible en la memoria.❒ Esta función no está disponible con Internet Fax.



ES GFSINS0N

Transmisor

Introduciendo el ID confidencial

Receptor

Transmisión confidencial

2

C Pulse [TX confidencial].

D Para utilizar la función ID predeterminada, compruebe que se haya selec-cionado [ID predeterminada] y después pulse [OK].

Para cancelar la Transmisión confidencial, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelveal paso C.

E Para utilizar la función de cambio de ID, seleccione [Cambiar ID], introduzcael ID confidencial (número de 4 dígitos) usando las teclas numéricas y des-pués pulse [OK].

�Cambiar ID:� y el ID confidencial se muestran sobre el [TX confidencial] resal-tado.Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK],y vuelva a intentarlo.Para cancelar la Transmisión confidencial, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelveal paso C.

F Pulse [OK].Aparece la pantalla de espera.Para comprobar la configuración, pulse [Modo transmisión].

G Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.

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120

2

Nota❒ Le recomendamos que programe en esta máquina el ID Confidencial de

antemano. ❒ Un ID puede ser cualquier número de 4 dígitos (excepto 0000).❒ Cuando la máquina de destino no sea del mismo fabricante, podrá utilizar

la transmisión confidencial con �Código SUB�.❒ Puede cancelar la configuración de la transmisión para la transmisión con-

fidencial. Consulte la sección �Antes de que comience la transmisión�.

ReferenciaPág.90 �Configuración de códigos SUB para la transmisión�Pág.104 �Antes de que comience la transmisión�Guía general de uso y configuración

Transmisión Polling

2


Utilice la Transmisión polling cuando deje un original en la memoria de la má-quina para que tengan acceso a él otras personas. El documento se enviará cuan-do el destinatario le llame.

Existen tres tipos de transmisión por polling:

❖ Transmisión polling libreNo es necesario introducir el ID de polling durante el procedimiento. Cual-quier persona puede efectuar el polling desde su máquina. La máquina lo en-vía independientemente de si los ID de polling coinciden.

❖ Transmisión con ID programadaNo es necesario introducir el ID de polling durante el procedimiento. El men-saje sólo se enviará si el ID de polling de la máquina que está intentando efec-tuar el polling de su documento es el mismo que el almacenado en sumáquina. Asegúrese previamente de que los ID de polling de ambas máqui-nas sean idénticos.

❖ Transmisión con cambio de IDDebe introducir un ID de cambio de polling único para la transmisión. EsteID anula el ID almacenado en la máquina. El usuario debe proporcionar esteID cuando utiliza la máquina con polling. Si los ID coinciden, se envía el do-cumento. Asegúrese previamente de que el otro extremo conozca por antici-pado el ID que esté usando.

Importante❒ Antes de utilizar la transmisión polling de ID, debe registrar un ID de polling

en el menú Características Fax.❒ La Transmisión polling sólo puede efectuarse si la máquina del receptor in-

corpora la función de Recepción polling.❒ Normalmente, sólo las máquinas del mismo fabricante que admiten la recep-

ción polling pueden realizar una transmisión polling con ID. Sin embargo, sise utiliza la función del archivo de cuadro de información y el otro terminalde fax admite la transmisión polling y la función SEP, se puede llevar a cabouna transmisión polling con un ID.

❒ Esta función no está disponible con Internet Fax.

ES


Solicitud de trasmisión

Receptor

121


122

2



C Pulse [TX polling].

D Para utilizar la transmisión polling libre, asegúrese de que se haya seleccio-nado [TX polling libre].

E Para utilizar la transmisión con ID predeterminada, seleccione [TX ID predeterm.].

F Si desea utilizar la transmisión de cambio de ID, seleccione [TX cambiar ID]y especifique un ID de 4 dígitos con las teclas numéricas y las teclas [A], [B],[C], [D], [E] y [F].

Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} y vuelva a intentarlo.


2

G Pulse [Sólo una vez] o [Guardar] para borrar o guardar el archivo después dela transmisión.Para borrar el original inmediatamente después de la transmisión, seleccione[Sólo una vez].Para enviar repetidas veces el original, seleccione [Guardar].Para cancelar la Transmisión polling, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve alpaso C.

H Pulse [OK].�pppppppppp� aparece.El tipo de transmisión polling se mostrará sobre el [TX polling] resaltado.

I Pulse [OK].Para comprobar la configuración, pulse [Modo transmisión].

J Pulse la tecla {Inicio}.

Nota❒ Un ID de Polling puede ser cualquier secuencia de cuatro números (0 a 9)

y caracteres (A a F) excepto 0000 y FFFF.❒ Las funciones de Polling libre y Transmisión polling con ID, sólo permiten

almacenar un archivo en la memoria.❒ La transmisión polling con cambio de ID permite que se almacenen archi-

vos en memoria por cada ID. Si desea conocer el número máximo de archi-vos que se pueden almacenar en memoria realizando un cambio de ID,consulte �Valores máximos�.

❒ Puede seleccionar la eliminación de un archivo de transmisión de pollingmediante los parámetros del usuario (switch 11, bit 7) del menú Caracte-rísticas Fax. Para guardar un archivo y enviarlo frecuentemente, ajústeloen �En espera (Guardar)�.

❒ El Informe de cancelación de transmisión en polling le permite verificar sise ha realizado la transmisión polling.

❒ Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta fun-ción. Utilizando esta tecla podrá omitir el paso B.

❒ El coste de la comunicación se carga al receptor.❒ Puede cancelar la configuración de la transmisión para la transmisión po-

lling. Consulte la sección �Antes de que comience la transmisión�.

ReferenciaPág.104 �Antes de que comience la transmisión�Pág.124 �Informe de cancelación de transmisión polling�Pág.229 �Cuadros de información�Pág.289 �Valores máximos�Guía general de uso y configuración

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124

2

Informe de cancelación de transmisión pollingEste informe permite verificar si la Transmisión polling se ha realizado o no.Si se ha programado la función Resultados TX de e-mail en una tecla rápida,puede enviar un correo electrónico de informe tras la transmisión.

Importante❒ Este informe no se imprimirá si los parámetros del usuario (switch 11, bit 7)

del menú Características Fax se han ajustado para permitir el envío repetidode los originales almacenados.


(switch 03, bit 6) del menú Características Fax.❒ Puede utilizar los parámetros del usuario (switch 04, bit 7) del menú Caracte-

rísticas Fax para imprimir parte de la imagen enviada en el informe.❒ Puede comprobar el resultado de la transmisión polling con el Resumen.❒ Para ver el informe sin interrupciones en el texto, seleccione una fuente de an-

cho uniforme en los ajustes de su aplicación de correo electrónico.❒ Puede visualizar un destino con los parámetros del usuario (switch 04, bit 4)

del menú Características Fax.❒ Puede indicar el nombre del remitente mediante los parámetros del usuario

(switch 04, bit 5) del menú Características Fax.

ReferenciaPág.209 �Impresión del resumen�Guía general de uso y configuración

Recepción Polling

2

Recepción Polling

Utilice esta función para realizar el polling de un documento desde otra máquina.También puede realizar el polling de documentos desde muchas máquinas conuna sola operación (utilice los Registros de pulsación de teclas y los Grupos paraaprovechar al máximo esta función).

Existen dos tipos de Recepción polling.

❖ ID por defecto/Recepción PollingUtilice este método para el Polling libre o para el Polling con ID programado.Si está programado el ID de polling en su máquina, se recibirá cualquier docu-mento en espera en la máquina transmisora provista del mismo ID. Si la otramáquina no tiene ningún documento en espera con el mismo ID de polling, serecibirán todos los documentos que no requieran ningún ID (Polling libre).

❖ Recepción en polling con cambio de IDDebe introducir un ID de cambio de polling único para esta transmisión. EsteID anula el almacenado en esta máquina. La máquina recibirá todos los docu-mentos que estén en espera en la máquina transmisora y cuyos ID coincidan.Si no coincide ningún ID, se recibirán los documentos que no requieran ID(Polling libre).

Importante❒ Antes de utilizar la recepción polling de ID, debe registrar un ID de polling

en el menú Características Fax.❒ La función de Recepción polling requiere que la otra máquina pueda efectuar

Transmisión polling.❒ Normalmente, sólo recibirá documentos con ID de polling de máquinas del

mismo fabricante que admitan la función de polling. Sin embargo, si la má-quina del otro extremo soporta la transmisión polling y la función SEP, y tam-bién tiene los ID almacenados, también podrá realizar la Recepción polling.


ES

Receptor (esta máquina)

Solicitud detrasmisión

Remitente

125


126

2

A Pulse [Modo transmisión].

B Pulse [RX polling].

C Para utilizar la función ID predeterm./RX polling libre, compruebe que sehaya seleccionado [ID predeterm./RX polling libre] y después pulse [OK].

Para cancelar la Recepción polling, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso B.

D Para utilizar la recepción polling con cambio de ID, seleccione [Recepciónpolling cambiar ID] y especifique un ID de 4 dígitos con las teclas numéricasy las teclas [A], [B], [C], [D], [E] y [F] y, a continuación, pulse [OK].

�Cambiar ID:� y el ID de polling introducido se mostrarán sobre el [RX polling]resaltado.Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK],y vuelva a intentarlo.Para cancelar la Recepción polling, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso B.

E Pulse [OK].Aparece la pantalla de espera.

Recepción Polling

2

F Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.

Nota❒ Un ID de Polling puede ser cualquier secuencia de cuatro números (0 a 9)

y caracteres (A a F) excepto 0000 y FFFF.❒ Para recibir un mensaje enviado mediante transmisión polling de ID pre-

determinado o transmisión polling con cambio de ID, es necesario especi-ficar el mismo ID polling que el del remitente. Con la transmisión pollinglibre no es necesario que sea el mismo ID Polling.

❒ El informe de resultados de recepción polling permite verificar si ha tenidolugar la recepción polling.

❒ Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta fun-ción. Utilizando la tecla podrá omitir el paso A.

ReferenciaPág.92 �Configuración de códigos SEP para la recepción�Pág.128 �Informe de resultados de recepción polling�Guía general de uso y configuración

Informe de reserva de recepción pollingEste informe se imprime después de programar una Recepción polling.


(switch 03, bit 3) del menú Características Fax.❒ Puede visualizar un destino con los parámetros del usuario (switch 04, bit 4)

del menú Características Fax.❒ Puede visualizar un nombre de remitente mediante los parámetros del usua-

rio (switch 04, bit 5) del menú Características Fax.


127


128

2

Informe de resultados de recepción pollingEste informe se imprime después de que se haya terminado la recepción pollingpara mostrar su resultado.Si se ha programado la función Resultados TX de e-mail en una tecla rápida,puede optar por enviar un e-mail de informe tras la recepción.

Nota❒ El resultado de una Recepción polling también puede comprobarse mediante

el Resumen. ❒ Puede activar o desactivar esta función mediante los parámetros del usuario

(switch 03, bit 4) del menú Características Fax.❒ Para ver el informe sin interrupciones en el texto, seleccione una fuente de an-

cho uniforme en los ajustes de su aplicación de correo electrónico.❒ Puede visualizar un destino con los parámetros del usuario (switch 04, bit 4)

del menú Características Fax.❒ Puede visualizar un nombre de remitente mediante los parámetros del usua-

rio (switch 04, bit 5) del menú Características Fax.

ReferenciaPág.209 �Impresión del resumen�Guía general de uso y configuración

Modo de subtransmisión

2


Esta sección describe las funciones de [Modo TX sustituta].

Fax libroUtilícela para enviar originales de libros desde el cristal de exposición.Las páginas se escanean en el orden siguiente.

Importante❒ Coloque los originales en el cristal de exposición. No puede usar el ADF opcional.❒ Dependiendo de los tamaños de papel disponibles en la máquina de destino,

el documento se puede reducir en la impresión en el otro extremo.

A Coloque el original en el cristal de exposición y seleccione los ajustes de es-caneo que necesite.

B Pulse [Modo TX sustituta].

C Pulse [Fax libro].

D Seleccione el tamaño del original.

Para cancelar este modo, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso C.

Cristal de exposición

129


130

2

E Seleccione [Desde la 1ª página] o [Desde la 2ª página] y, a continuación, pulse [OK].

El tamaño del original seleccionado se mostrará sobre el [Fax libro] resaltado.Seleccione [Desde la 1ª página] para enviar un original de libro desde la primerapágina.Seleccione [Desde la 2ª página] si quiere enviar una carátula de fax o carta depresentación como primera página.Para cancelar este modo, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso C.

F Pulse [OK].

G Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.Cuando envíe más de una página, coloque los originales individualmente,uno tras otro, pulsando la tecla {Inicio} después de cada página.Una vez escaneado el último original, pulse [#].

Nota❒ Puede hacer que con los originales encuadernados se escanee primero la

página izquierda o la página derecha. Puede configurar qué página (iz-quierda o derecha) se va a escanear primero de forma predeterminada conlos parámetros del usuario (switch 06, bit 6) del menú Características Fax.

❒ Al utilizar la función Internet Fax, los originales se envían con un tamaño A4.Los originales que tengan un tamaño superior se reducirán al tamaño A4. Siel receptor es compatible con el modo completo T.37, los originales se envíancon el tamaño especificado en la Libreta de direcciones.

❒ Si selecciona A3, el original se enviará en modo de Transmisión con rota-ción de imagen.

❒ Si no pulsa [#] en el paso G, la máquina empezará a enviar automática-mente los documentos 60 segundos después de escanear el último original.

ReferenciaPág.31 �Modo completo T.37�Pág.44 �Transmisión con rotación de imagen�Guía general de uso y configuración


2

Transmisión a dos carasUtilice esta función para enviar originales por las dos caras.La parte frontal y trasera de los originales escaneados se imprimirá por orden,en hojas independientes, en el otro extremo. La orientación de hojas alternas sepuede invertir en el otro extremo. Si desea imprimir el original con la mismaorientación en el otro extremo, especifique la �Posición del original� y la �Orien-tación de apertura de la página�.

Importante❒ Se requiere el ADF opcional para utilizar esta función. Los originales de dos

caras no se pueden enviar utilizando el cristal de exposición.❒ Los originales de dos caras sólo se envían mediante la transmisión en memo-

ria. No es posible la transmisión inmediata.



C Pulse [Original 2 caras].

ES

Original Posición del original Orientación de apertura de la página Salida en el otro extremo

Arriba a arriba

Arriba a abajo

Arriba a arriba

Arriba a abajo

Arriba a arriba

Arriba a abajo

Arriba a arriba

Arriba a abajo

131


132

2

D Especifique la posición del original.Compruebe la orientación del documento colocado y, a continuación, pulse

o .

Asegúrese de que la posición del original especificada concuerda con la orien-tación de los originales cargados en el ADF.

E Especifique la orientación de apertura de la página de [Arr. a Arr.] o [Arr. a Abajo].

F Especifique el modo de transmisión de [2 caras desde 1ª pág.] o [1 cara para 1ªpágina] y, a continuación, pulse [OK].

La posición del original seleccionada y la orientación de apertura de la páginase mostrarán sobre el [Original 2 caras] resaltado.Para cancelar este modo, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso C.Seleccione [2 caras desde 1ª pág.] para enviar un original por las dos caras a par-tir de la primera página.Seleccione [1 cara para 1ª página] si quiere enviar una carátula de fax o carta depresentación como primera página.

G Pulse [OK].

H Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.


2

Nota❒ Puede confirmar si se han escaneado correctamente ambas caras utilizan-

do para ello la función de Marcador.❒ Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta fun-

ción. Utilizando la tecla podrá omitir el paso B.

ReferenciaPág.145 �Sello�Guía general de uso y configuración

Opciones de correo electrónicoCuando envíe documentos, puede definir las opciones de correo electrónico me-diante [Modo TX sustituta].

ReferenciaPág.61 �Envío a una dirección de correo electrónico�

Introducción del asunto

Le permite introducir un asunto para el documento de e-mail que desea enviar.


B Especifique el remitente.Si desea información detallada sobre cómo especificar remitentes, consulte�Ajustes de emisor�.

C Pulse [Modo TX sustituta].

D Pulse [Opciones e-mail].

133


134

2

E Pulse [Cambiar] junto a Introd. asunto.

Hay dos formas de introducir un asunto: seleccionar uno de los asuntos pro-gramados o introducir directamente los caracteres. Si ha introducido caracte-res continúe en el paso G.

F Seleccione el asunto en la lista que aparece.

El asunto seleccionado aparecerá en la columna de entrada manual.

Puede introducir caracteres adicionales tras el asunto seleccionado. Si no de-sea introducir caracteres adicionales, continúe en el paso I.

G Pulse [Entrad. manu.].


2

H Después de introducir el asunto, pulse [OK].

Los caracteres que introduzca aparecerán en la columna de entrada manual.

Puede añadir un asunto programado tras el asunto que haya introducido. Se-leccione el asunto que desee de los mostrados en pantalla.

I Pulse [OK].

J Pulse dos veces [OK].Aparece la pantalla de espera.

K Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.

135


136

2

Nota❒ Para mayor comodidad, programe previamente los asuntos que utilice con

más frecuencia en �Programar/ Cambiar/ Eliminar Asunto�, en �Ajustesdel sistema�. �[Urgente]� y �[Alto]� están programados por defecto.

❒ Si envía un e-mail sin especificar un asunto, éste se insertará automática-mente. Si desea información detallada sobre la forma en que se inserta elasunto automáticamente, consulte �Asunto del correo electrónico� e �Imá-genes recibidas�.

❒ No es posible enviar un correo electrónico sólo con un asunto, sin incluirningún original.

❒ Si desea conocer el número máximo de caracteres para un asunto de e-mail, consulte �Valores máximos�.

ReferenciaPág.30 �Asunto del e-mail�Pág.112 �Ajustes del emisor�Pág.163 �Imágenes recibidas�Pág.289 �Valores máximos�Acerca de esta máquinaGuía general de uso y configuración

Introducción de texto

Le permite introducir texto en el documento de e-mail que desea enviar.

Importante❒ Programe previamente las cadenas de texto en �Programar/ Cambiar/ Elimi-

nar mensaje de e-mail�, en �Ajustes del sistema�.


B Especifique el remitente.

Si desea información detallada sobre cómo especificar remitentes, consulte�Ajustes de emisor�.



2


E Pulse [Cambiar] junto a Intro. texto.

F Seleccione un texto y pulse [OK].

G Pulse dos veces [OK].Aparece la pantalla de espera.

H Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.

Nota❒ No es posible enviar texto sin incluir ningún original.

ReferenciaPág.112 �Ajustes del emisor�Guía general de uso y configuración

137


138

2

Solicitud de un acuse de recibo

Puede confirmar que los documentos enviados se han recibido correctamentemediante e-mail o el Resumen.El receptor devuelve un mensaje de notificación de recepción. Cuando se recibeel mensaje de notificación de recepción, aparece �Aceptar� en la columna Resul-tado del Resumen, lo que permite al remitente verificar que se ha recibido latransmisión.

Importante❒ La función de notificación de recepción sólo está disponible si el terminal del

receptor admite la función de notificación de disposición de mensaje (MDN).






2

E Seleccione [Encendido] o [Apagado] para la notificación de la RX.

F Pulse dos veces [OK].Aparece la pantalla de espera.

G Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.

Nota❒ Si no se recibe el fax con normalidad, aparecerá �Error� en la columna del

Resultado.❒ En el Resumen sólo aparecen las 50 últimas comunicaciones. Si no recibe

una notificación de recepción antes de que se completen las últimas 50 co-municaciones, puede que �Aceptar� no se imprima en la columna de resul-tados del resumen. Esto puede ocurrir aunque el correo se recibanormalmente en el otro terminal.

❒ Si especifica direcciones de la lista de correos, no configure la Notificaciónde RX. De lo contrario, recibirá múltiples mensajes de notificación de re-cepción de los destinatarios de e-mail y la columna Resultado se sobrescri-birá cada vez que se reciba un nuevo mensaje de notificación. Sin embargo,si recibe un mensaje de notificación de recepción indicando un error, apa-recerá �Error� en la columna Resultado y no podrá sobrescribirse, aunqueposteriormente reciba un mensaje de notificación de recepción indicando�OK� tras el mensaje de error.

❒ Los resultados de la notificación de recepción sólo aparecen en el Resu-men. La columna Resultado de todos los demás archivos, listas e informesde transmisión muestran �--�.

❒ Los mensajes de notificación de recepción no se registran en el Resumen. ❒ Puede seleccionar si desea o no imprimir la notificación de recepción. Esto

puede ajustarse con los parámetros del usuario (switch 21, bit 0) del menúCaracterísticas Fax.

❒ No es posible realizar una transmisión simultánea de correo electrónicocon la función de notificación de recepción. Los documentos se envían a losdestinos en el orden el que se han especificado.


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140

2

Configuración de un destino de correo electrónico como CCO

El correo electrónico se envía a todos los destinos especificados como Cco.





E Seleccione [Sí] o [No] para TX CCO.

F Pulse dos veces [OK].Aparece la pantalla de espera.

G Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.



2

Estampado de mensaje estándarUtilice esta función para colocar el sello o marca de un mensaje estándar en laparte superior del primer original enviado.Hay cuatro tipos de mensaje estándar: �Confidencial�, �Urgente�, �Llame, porfavor� y �Copie a otra sec.�.También puede programar otros mensajes.

Importante❒ Mientras esté en uso esta función, no se imprimirá la tercera línea de la Inser-

ción de Etiquetas.❒ Cuando exista una imagen en torno a la zona donde se va a colocar el mensaje

estándar que se va imprimir como sello, se borrará esta imagen.❒ Programe un mensaje estándar en �Programar/Cambiar/Eliminar mensaje

estándar�, en el menú Características Fax. Consulte la Guía general de uso yconfiguración.

A Coloque los originales y seleccione los ajustes de escaneo que necesite.


C Pulse [Mensaje estándar].

D Seleccione el mensaje estándar que aparecerá como marca o sello y pulse [OK].Los mensajes estándar programados se mostrarán en las teclas.

El mensaje estándar seleccionado se mostrará sobre el [Mensaje estándar] resal-tado.Para cancelar la selección, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso C.

141


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2

E Pulse [OK].

F Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.La máquina no puede marcar varios mensajes estándar.

ReferenciaPág.148 �Inserción de etiqueta�Guía general de uso y configuración

Envío de un documento automáticoSi tiene que enviar a menudo una página determinada a diversas personas (porejemplo, un mapa, un anexo estándar o un conjunto de instrucciones), almaceneesta página como Documento automático. Esto evita tener que volver a esca-nearlo cada vez que lo envíe.Es posible enviar un documento automático solo, o adjuntarlo a un documentode fax estándar.

Importante❒ Almacene el documento automático por adelantado mediante �Almace-

nar/Cambiar/Borrar documento auto� del menú Características Fax.


Cuando envíe por fax un documento automático, comience desde el paso B.


C Pulse [Documento auto].


2

D Seleccione un archivo de Documento automático y pulse [OK].Los Documentos automáticos programados se mostrarán en las teclas.Cuando envíe por fax un Documento automático por sí solo, pulse [TX sólo ar-ch(AD) almacen] y luego pulse [OK].

El nombre de archivo seleccionado se mostrará sobre el [Documento auto] re-saltado.Para cancelar el documento automático, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelveal paso C.

E Pulse [OK].


Nota❒ Es posible adjuntar un Documento automático a cada transmisión.❒ Los originales con documentos automáticos se envían en modo de Trans-

misión en memoria.❒ Cuando se envía un documento automático junto a otros documentos, se

envía primero el documento automático.❒ Almacenar Documentos automáticos reduce ligeramente la cantidad de

memoria libre. A menos que borre el documento, la memoria libre no vol-verá al 100%.

❒ Se puede imprimir un documento automático que esté almacenado en lamemoria.

❒ Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta fun-ción. El uso de las teclas rápidas le permite omitir el paso B.

❒ Si desea conocer el número máximo de documentos automáticos que pue-de almacenar, consulte �Valores máximos�.

ReferenciaPág.144 �Imprimir documentos almacenados como documentos automáti-cos�Pág.289 �Valores máximos�Guía general de uso y configuración

143


144

2

Imprimir documentos almacenados como documentos automáticos

Esta función se utiliza para imprimir documentos almacenados como documen-tos automáticos.Esta función es muy cómoda, pues se puede utilizar para comprobar el conteni-do de archivos almacenados.

A Pulse [Modo TX sustituta].

B Pulse [Documento auto].

C Seleccione el archivo de documento automático que desea imprimir y luegopulse [Imprimir archivo].

Para cancelar el documento automático, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelveal paso B.

D Pulse la tecla {Inicio}.Una vez terminada la impresión, la pantalla vuelve al paso C.Para cancelar la impresión tras pulsar la tecla {Inicio} pulse [Detener impresión].La pantalla vuelve al paso C.

E Pulse [Cancelar].

F Pulse [OK].Aparece la pantalla de espera.

Nota❒ También se pueden enviar documentos automáticos.

ReferenciaPág.142 �Envío de un documento automático�


2

SelloAl enviar un documento de fax utilizando el alimentador automático de docu-mentos (ADF), la máquina puede introducir una marca de círculo en la parte in-ferior del original.Cuando se envía un documento por las dos caras, se genera una marca en la par-te inferior del anverso y en la parte superior del reverso.

Importante❒ Se requiere el ADF opcional para utilizar esta función. El marcador sólo fun-

ciona cuando se realiza el escaneo desde el ADF.



C Pulse [Marcador] y, a continuación, pulse [OK].Para cancelar la marca, pulse [Marcador] de nuevo antes de pulsar [OK].

D Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.

ES ZHPX020E

145


146

2

Nota❒ Este marcador indica que el original se ha almacenado correctamente en la

memoria para su transmisión posterior, o que se ha enviado satisfactoria-mente, en el caso de transmisión inmediata.

❒ Cuando la marca comience a aparecer más clara, sustituya el cartucho.❒ Si se produce un atasco de papel o se introducen varios papeles a la vez,

los originales no se enviarán correctamente y no podrán sellarse. Si en-cuentra una página que no está marcada, vuelva a enviar sólo esa página.

❒ Si utiliza esta función con frecuencia, puede configurarla de forma prede-terminada en �Prioridad marcador TX�, en el menú Características Faxpara que siempre esté activada. En este caso, la marca se puede desactivarfácilmente para cualquier transmisión individual pulsando [Marcador].

❒ Un papel atascado durante la transmisión en memoria paralela puede oca-sionar un fallo en la transmisión aunque se haya efectuado el marcado.

❒ No se puede activar o desactivar la función de marcador mientras se estáescaneando un documento.

ReferenciaGuía general de uso y configuraciónSolución de problemas


2

Opciones de transmisiónEn esta sección se describen diversas funciones que puede activar y desactivarpara una determinada transmisión.Además, si utiliza con frecuencia cierta configuración de opciones, podrá cam-biar la posición inicial predeterminada (activar y desactivar) de cada opción.

Impresión del encabezado de fax

Cuando la opción Encabezado fax está ajustado como �Encendido�, el nombrealmacenado se imprime en el documento del receptor.En algunos casos, puede que desee que el otro terminal reciba una copia sin mar-car del original. Para ello, desactive la opción Encabezado fax.Se pueden almacenar dos encabezados de fax: �Primer nombre� y �Segundonombre�.Por ejemplo, si almacena el nombre del departamento en un encabezado y elnombre de su organización en otra, puede utilizar la primera al enviar faxes in-ternos y la segunda para faxes externos.



C Seleccione [Opciones].

D Pulse [Encendido] junto a la opción Impr. encabez. fax.

Pulse [Apagado] si no desea imprimir el nombre del remitente.Para cancelar los ajustes de las opciones, pulse [Cancelar].

147


148

2

E Pulse dos veces [OK].


Nota❒ Puede programar nombres de encabezados de fax utilizando la función

Programar información fax del menú Características Fax.❒ Puede seleccionar si deben imprimirse o no las fechas, los nombres de en-

cabezado de fax, los números de archivo o los números de página cam-biando sus respectivos parámetros del usuario (switch 18, bit 3, 2, 1, 0) enel menú Características Fax.

❒ Si ha utilizado las teclas numéricas para especificar al receptor, el primernombre del encabezado se imprimirá en el papel del receptor. Para imprimirun segundo nombre, póngase en contacto con su representante técnico.

❒ Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta fun-ción. El uso de la tecla rápida le permite omitir desde el paso B hasta elpaso E.


Inserción de etiqueta

Con esta función puede hacer que se imprima el nombre del receptor en el do-cumento que se recibe en el otro extremo.

Importante❒ Para utilizar esta función, ajuste la opción Inserción de etiquetas como [Encendido]

cuando programe los destinos de fax en la libreta de direcciones y también selec-cione [Nombre registrado] cuando envíe documentos de fax.

❒ Cuando exista una imagen alrededor de la zona en que se va a imprimir la Eti-queta, se borrará dicha imagen.

El nombre del receptor se imprime de la siguiente manera:� Nombre del receptor: se imprime en la parte superior de la página y va pre-

cedido de �A:�.� Mensaje estándar: en las dos siguientes líneas se imprime el mensaje registrado.Configure esta función de la siguiente manera:� Ajuste Inserción de etiquetas en [Encendido] cuando programe los destinos de fax.� Seleccione [Nombre registrado] para Inserción de etiquetas cuando envíe docu-

mentos de fax.� En la pantalla de mensaje Pantalla de mensaje, seleccione el mensaje estándar

que desea imprimir.


2




D Pulse [Nombre registrado] junto a la opción Insertar etiqueta.

Pulse [Apagado] si no desea insertar un destinatario.Para cancelar los ajustes de las opciones, pulse [Cancelar].



Nota❒ Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta fun-

ción. El uso de la tecla rápida le permite omitir desde el paso B hasta elpaso E.

❒ Para imprimir un mensaje estándar que no esté registrado como predeter-minado, prográmelo previamente en �Programar/Cambiar/Eliminarmensaje estándar�, en el menú Características Fax.

ReferenciaPág.141 �Estampado de mensaje estándar�Guía general de uso y configuración

149


150

2

Transmisión de imagen reducida

Utilizando esta función, su documento se enviará en un tamaño reducido (93%)con un margen blanco a la izquierda.

Importante❒ Esta función no está disponible con la transmisión inmediata o con la trans-

misión específica de un documento almacenado.❒ La Rotación de imagen no está disponible con esta función.




D Pulse [Encendido] junto a la opción TX imagen reducida.

Pulse [Apagado] si no desea hacer una transmisión reducida.Para cancelar los ajustes de las opciones, pulse [Cancelar].

ES

Transmisor(esta máquina)

Receptor

(Reducción)


2



Reducción automática

Cuando se activa esta función, si el papel del receptor es menor que el tamañodel original que envía, el documento se reduce automáticamente para adaptarseal papel del otro extremo.

Importante❒ Si se desactiva esta función, la escala del original se mantendrá, pudiendo

perderse algunas partes de la imagen cuando el mensaje se imprima en el des-tino.




ES


Receptor

Reducción

151


152

2

D Pulse [Encendido] junto a la opción Reducción auto.

Pulse [Apagado] si no desea usar la función de reducción automática.Para cancelar los ajustes de las opciones, pulse [Cancelar].



Transmisión con ID programada

Si activa esta función, la transmisión sólo tendrá lugar si el ID polling del destinocoincide con el suyo. Esta función puede detener el funcionamiento y enviar ac-cidentalmente información al lugar equivocado.

Importante❒ Necesita registrar un ID polling con antelación.❒ Esta función no está disponible con Internet Fax.





2

D Pulse [Encendido] junto a la opción TX ID predeterm.

Pulse [Apagado] si no desea usar un ID de transmisión.Para cancelar los ajustes de las opciones, pulse [Cancelar].




ción. El uso de la tecla rápida le permite omitir desde el paso B hasta elpaso E.


153


154

2

3. Recepción

Esta sección describe la recepción y las funciones de recepción, como la impre-sión de documentos recibidos o enrutamiento de documentos recibidos a otrasmáquinas de fax.

Tipos de recepción

Esta sección describe las distintas formas de recibir documentos de fax.

Recepción inmediataLas páginas de un documento de fax se van imprimiendo inmediatamente se-gún se van recibiendo. Este método se utiliza para documentos de fax estándar.

Importante❒ Cuando reciba importantes documentos de fax, conviene que confirme el

contenido de los documentos recibidos con los remitentes.❒ La máquina no podrá recibir documentos de fax cuando quede poco espacio

disponible en la memoria.❒ Si la memoria libre es del 0% durante la Recepción inmediata, es imposible

continuar con la recepción y finaliza la comunicación actual.

Nota❒ Normalmente esta máquina recibe documentos mediante la recepción inme-

diata. No obstante, la recepción en memoria se utiliza cuando las opciones decombinación de 2 originales, recepción de copias múltiples, impresión en or-den inverso e impresión a dos caras están activas.

❒ Si se utiliza la recepción sustituta, el documento de fax no se imprime; se al-macena en la memoria.

❒ Esta máquina admite de recepción las resoluciones Estándar, Detalle, Fino(con la memoria de expansión opcional) y Super fino (también con la memo-ria de expansión opcional). Si no dispone de la memoria de expansión opcio-nal, los faxes enviados con resolución Super fino se imprimirán en sumáquina con la resolución Detalle. Esta resolución puede ser distinta de la de-seada por el remitente.

ES

Remitente

Receptor (esta máquina)

155

Recepción

156

3

ReferenciaPág.45 �Resolución�Pág.156 �Recepción en memoria�Pág.157 �Recepción sustituta�Pág.174 �Opciones de impresión�

Recepción en memoriaLa máquina espera hasta que todas las páginas del documento se hayan recibidoen la memoria antes de imprimirlo.

Importante❒ Si la máquina ha estado apagada durante una hora aproximadamente, todos

los documentos de fax almacenados en la memoria se perderán. Si los docu-mentos se han perdido por este motivo, cuando se encienda el interruptorprincipal, se imprimirá automáticamente un Informe de Fallo en el Suminis-tro Eléctrico. Use este informe para identificar los documentos perdidos. Con-sulte la sección Solución de problemas.

❒ Puede que la máquina no sea capaz de recibir un gran número de documen-tos o documentos con alto contenido de datos. En estos casos, recomendamosque instale la ampliación de memoria opcional o desactive las funciones deCombinación de 2 originales, Recepción de copias múltiples, impresión en or-den inverso e impresión a dos caras.

❒ La máquina no podrá recibir documentos de fax cuando quede poco espaciodisponible en la memoria.

❒ Si el espacio disponible en la memoria llega al 0% durante la recepción en me-moria, la recepción ya no será posible y la comunicación se interrumpirá.

Nota❒ Normalmente esta máquina recibe documentos mediante la recepción inme-

diata. No obstante, la recepción en memoria se utiliza cuando las opciones decombinación de 2 originales, recepción de copias múltiples, impresión en or-den inverso e impresión a dos caras están activadas.

❒ Si ha seleccionado Almacenar para la opción Ajuste archivo RX, el documento reci-bido se guardará en el disco duro y no se imprimirá. Puede imprimir esos documen-tos poniendo en marcha la máquina o un ordenador conectado, según sea necesario.

ES

RemitenteReceptor (esta máquina)

Tipos de recepción

3


Recepción sustitutaLa recepción sustituta se utiliza cuando la máquina no puede imprimir ningúndocumento de fax.En la Recepción sustituta un documento de fax recibido se almacena en la me-moria en lugar de imprimirse. Los documentos de fax recibidos utilizando Re-cepción sustituta se imprimirán automáticamente cuando se corrija la situaciónque provocó el uso de la recepción sustituta.Dependiendo del motivo por el que no puede imprimir la máquina, la recepciónsustituta podría utilizarse para todos los documentos de fax recibidos o sólopara aquellos que cumplan una condición especificada en los parámetros delusuario en el menú Características Fax.Se iluminará el indicador Recepción en memoria para indicar cuándo se han re-cibido documentos de fax utilizando la Recepción sustituta.

Importante❒ La recepción no tendrá lugar cuando no haya suficiente espacio en la memoria.❒ Si el espacio disponible en la memoria llega al 0% durante el modo de Recep-

ción sustituta, la recepción ya no será posible y la comunicación se interrum-pirá.

Nota❒ Cuando se recibe un documento de fax tras seleccionar Almacenar para Ajus-

te archivo RX del menú Características Fax, se ilumina el indicador de recep-ción de archivo.

❒ El indicador Recepción en memoria se puede iluminar incluso cuando se re-ciban documentos mediante la recepción inmediata.


ES ZHPS060E

157

Recepción

158

3

Recepción de todo tipo de mensajes

Si ocurre una de las condiciones enumeradas a continuación, la máquina recibetodos los documentos de fax utilizando Recepción sustituta.

Recepción de documentos de acuerdo con los ajustes especificados mediante parámetros

Si ocurre una de las condiciones enumeradas a continuación, la máquina recibesólo aquellos documentos que cumplan las condiciones especificadas en los pa-rámetros del usuario (switch 05, bit 2, 1) del menú Características Fax.

Problemas Causas Soluciones

La máquina está impri-miendo con una función diferente.

La máquina está ocupada imprimiendo con una fun-ción diferente.

El documento se imprime automáti-camente una vez finalizado el trabajo actual.

Aparecerá el mensaje �La bandeja de salida indicada está llena. Retire el papel.�.

La bandeja de salida está llena.

Retire papel de la bandeja de salida.

M está encendido. La tapa está abierta. Cierre la tapa que aparece en la pan-talla.

Problemas Causas Soluciones

x está encendido. Se ha producido un atasco de papel.

Retire el papel atascado.

Si desea información detallada sobre cómo retirar papel, consulte Solu-ción de problemas.

B está encendido. Todas las bandejas se han quedado sin papel.

Añada papel.Si desea información detallada sobre cómo añadir papel, consulte la sec-ción Solución de problemas.

D está encendido. El tóner se ha terminado. Reemplace el cartucho del tóner.

Si desea información acerca de cómo sustituir el cartucho de tóner, consul-te la sección Solución de problemas.

Aparecerá el mensaje �Esta bandeja no funciona.�.

Ninguna bandeja está ope-rativa.

Llame a su representante del servicio técnico.

Tipos de recepción

3

Puede visualizar las siguientes condiciones en los Parámetros de usuario (switch 05,bit 2, 1) del menú Características de Fax.� Cuando se recibe el Nombre propio o el número de fax propio

La máquina pasa a Recepción sustituta sólo cuando el remitente ha progra-mado su nombre propio o el número de fax propio. Si la alimentación ha es-tado desactivada durante más de una hora, se borrarán todos los documentosalmacenados en memoria. En este caso, el Resumen puede utilizarse paraidentificar los remitentes de los documentos eliminados, por lo que podrá so-licitarles que los reenvíen.Si el remitente no ha programado su Nombre Propio ni Nº de fax propio, lamáquina puede dejar de recibir un documento de fax importante. Le reco-mendamos que pida a los remitentes más importantes que programen unNombre Propio o Nº propio de fax de antemano.

� IncondicionalLa máquina cambia a la función de recepción sustituta independientementede que el remitente haya programado o no su nombre propio y su númeropropio de fax.

� Coincidencia del ID de pollingLa máquina pasa a Recepción sustituta sólo cuando la ID de polling registra-da del otro extremo coincida con la ID de esta máquina.

� DesactivaciónLa máquina no recibe ningún documento.


159

Recepción

160

3

Modos de recepción

Hay dos formas de configurar la máquina para que gestione las llamadas entrantes:� Recepción manual (se requiere un teléfono externo)� Recepción automáticaSólo se puede cambiar el modo de recepción si se utiliza la línea G3 estándar.No se puede cambiar el modo de recepción si se utiliza una línea que no sea laG3 estándar (G3-2 o G3-3).

Nota❒ Para utilizar esta máquina como teléfono es necesario un teléfono externo.

Recepción manualCuando entra una llamada, la máquina suena. Si la llamada es un documento defax, debe cambiar manualmente al modo de fax.

A Cuando suene la máquina, levante el auricular del teléfono externo.

B Cuando oiga el pitido, pulse la tecla {Inicio} o la tecla {Recepción Manual}. (La te-cla {Inicio} sólo está disponible en el modo de fax cuando no se han colocadooriginales.)

C Vuelva a colgar el auricular del teléfono externo. La máquina empezará larecepción.

Nota❒ Si apaga el interruptor de funcionamiento, aunque el interruptor principal

esté conectado no podrá hacer funcionar la máquina utilizando sólo el au-ricular del teléfono externo. Deberá pulsar en primer lugar el interruptorde funcionamiento en la máquina.

Modos de recepción

3

Recepción automáticaCuando entra una llamada telefónica, la máquina la recibe automáticamente comodocumento de fax. Utilice esta configuración en las líneas de fax dedicadas.

Cambio del modo de recepciónPuede cambiar los modos de recepción en la opción Modo de recepción delmenú Características Fax.Si programa una tecla rápida con el Conmutador de modo de recepción, podrácambiar el modo de recepción rápidamente.

A Pulse [Cambiar Modo RX].

B Seleccione el modo de recepción y pulse [OK].

Aparece la pantalla de espera.Para cancelar la selección, pulse [Cancelar].


161

Recepción

162

3

Recepción de documentos desde Internet Fax

Puede recibir documentos de correo electrónico mediante fax por Internet.Hay dos formas de recibir un correo electrónico: mediante recepción de e-mailautomática o manual.

Importante❒ No es posible recibir e-mails con documentos adjuntos que no sean archivos

de formato TIFF-F. Los remitentes recibirán una notificación de error por e-mail si el e-mail contiene archivos adjuntos. Puede seleccionar si desea que lamáquina envíe este mensaje en los parámetros del usuario (switch 21, bit 7)del menú Características Fax. Sin embargo, los documentos TIFF-F creadosmediante la función de ahorro de DeskTopBinder pueden recibirse.

❒ Si ha seleccionado [Requerir la Autenticación de contraseña segura (SPA) para todaslas conexiones de cliente] en Windows Server 2003, no será posible admitir larecepción.

Nota❒ Si Protocolo de recepción se ha definido como POP3 o IMAP4, puede confi-

gurar la máquina para que retenga los correos electrónicos entrantes o los eli-mine del servidor en �Ajustes del sistema�.

❒ Gracias a los parámetros del usuario (switch 21, bit 1) del menú Configura-ción Fax, puede establecer que la máquina envíe el acuse de recibo en res-puesta a la solicitud de notificación de recepción adjunta al correo electrónicoenviado.


Recepción automática de correo electrónicoSi esta función está activada, la máquina comprobará periódicamente si haymensajes de correo entrantes en el servidor de correo electrónico y los descargasegún sea necesario.

Nota❒ Si se agota la memoria, no se recibirá el e-mail en los intervalos especificados.

La recepción se reanudará cuando haya suficiente memoria disponible.❒ La recepción automática de e-mail puede configurarse en �Ajustes del siste-

ma�. Cuando seleccione la recepción automática, defina el intervalo de recep-ción en minutos.

❒ El e-mail podrá recibirse de forma manual.

ReferenciaPág.163 �Recepción manual de e-mail�Guía general de uso y configuración

Recepción de documentos desde Internet Fax

3

Recepción manual de e-mailSiga estos pasos para recibir un fax accediendo al servidor de e-mail de forma manual.

Importante❒ Programe previamente la función RX e-mail manual en una tecla rápida.

A Pulse [RX e-mail manual].

La máquina accede al servidor para comprobar si hay e-mail y recibe cual-quier e-mail nuevo.

B Compruebe el mensaje y pulse [Salir].



Imágenes recibidasA continuación se incluye un ejemplo de un documento de fax por Internet quese ha enviado desde esta máquina y se ha recibido en un ordenador mediante laaplicación de correo electrónico Outlook Express.La imagen recibida variará dependiendo de la aplicación de correo electrónico.

Importante❒ Cuando se envía un e-mail de Internet Fax a un ordenador, siempre se incluye

la siguiente información en el texto del e-mail: �Este e-mail se ha envia-do desde “Nombre de host” (nombre de producto) Consultas a: “di-rección de e-mail del administrador”�. Para comprobar el nombre dehost y la dirección de e-mail, consulte la Guía general de uso y configuración.

163

Recepción

164

3

1. E-mail transmitido sin especificarningún asunto en �Opciones e-mail�.

2. E-mail transmitido especificandoun asunto en �Opciones e-mail�.

3. DesdeNombre (dirección de correo electrónico)del remitente

4. FechaFecha y hora de la transmisión de e-mail

5. ADirección de e-mail del destinatario

6. AsuntoMuestra el asunto especificado en �Opcio-nes e-mail� en el momento de la transmi-sión. Si no se especifica ningún asunto, seasignará uno automáticamente en el for-mato que se muestra anteriormente en 1.

7. Este mensaje aparece en todos lose-mail. �xxxx� es el nombre de la má-quina.

8. Archivo adjuntoCualquier documento que incluya el remi-tente aparece como documento adjunto.

Nota❒ El formato de visualización del nombre del remitente varía dependiendo del

ajuste de Marcar nomb remite y otras funciones. ❒ El formato de visualización del asunto varía en función del ajuste de Marcar

nomb remite y de otros.

ReferenciaPág.30 �Asunto del e-mail�Guía general de uso y configuración

ALV011S

Funciones de recepción

3


Esta sección describe las funciones útiles para recibir documentos de fax.

Estación de transferenciaLas Estaciones de transferencia le permiten ampliar las funciones estándar de sumáquina de fax para configurar redes complejas. El diagrama mostrado a conti-nuación puede aclarar este concepto.

En esta sección se utilizan los siguientes términos:

❖ Terminal solicitanteLa máquina de donde proviene el documento.

❖ Estación de transferencia (esta máquina)La máquina que reenvía el documento entrante a otro destino.

❖ Estación receptoraEl fax o el ordenador que recibe el documento desde la estación de transferencia.El destino final del documento, que es la máquina a la que realiza el envío laEstación de transferencia. Las estaciones receptoras deben registrarse en unatecla de destino en la estación de transferencia.

Importante❒ Esta máquina puede recibir solicitudes de reenvío por correo electrónico.

Para poder usar esta función, debe hacer los siguientes preparativos.� Programe �Nº fax G3 (dir.)� en esta máquina (Estación de transferencia) y

en el Terminal solicitante. Si desea información más detallada, consulte laGuía general de uso y configuración.

� Programe la misma ID de Polling en esta máquina (Estación de Transferen-cia) y en el Terminal Solicitante.

� El número de fax del Terminal Solicitante se debe programar en la lista dedestinos de esta máquina (Estación de Transferencia). El número de regis-tro debe estar entre 00001 y 00100.

� El número de fax, dirección de correo electrónico o destino de IP-Fax delreceptor final se debe programar en la lista de destinos de esta máquina(Estación de Transferencia).

ES GFTRRQ2E

Terminal solicitante

Informe de resultados de la transferencia

Estación de transferencia




165

Recepción

166

3

Nota❒ No podrá recibir correos electrónicos salvo en el caso de que su máquina ten-

ga capacidad para almacenar dos o más destinos especificados usando las te-clas numéricas.

❒ Si el terminal solicitante especifica un grupo para estaciones receptoras y elnúmero total de estaciones receptoras excede el valor máximo, la estación detransferencia no puede transferir el documento y envía un informe de resul-tado de la transferencia al terminal solicitante. Si desea conocer el númeromáximo de destinos que se puede registrar en un grupo, consulte �Valoresmáximos�.

❒ Si el terminal solicitante especificó un número de fax de destino, un destinode fax por Internet y un destino de fax IP programado en la estación de trans-ferencia como receptor final, esta máquina enviará el documento al destino se-gún los ajustes configurados en los parámetros del usuario (switch 32, bit 0).


Transferencia de pasos múltiples

Los principios que guían las Estaciones de transferencia se pueden utilizar paraconstruir una red de fax multipaso en la que los documentos se transmiten a tra-vés de varias Estaciones de este tipo.Programando las estaciones receptoras como Grupo de estaciones de transferen-cia, puede habilitar esta máquina para que transfiera documentos a otras Esta-ciones de transferencia.

Importante❒ Esta función sólo se puede utilizar si las máquinas son del mismo fabricante.

Nota❒ Para más información, póngase en contacto con el servicio técnico.

Envío del informe de resultado de la transferencia.

Esta máquina compara el número de fax del terminal solicitante con el del nú-mero del mismo registrado como una tecla de destino. Si concuerdan las cincoúltimas cifras de los dos números, enviará el Informe de resultados de la trans-ferencia al Terminal solicitante.Por ejemplo:� Número de marcación propio del Terminal solicitante:

001813-11112222� Tecla de destino del Terminal solicitante:

03-11112222


3

Informe de resultado de la transferencia

Indica si la transmisión a las estaciones de recepción tuvo o no éxito.Cuando la Estación de transferencia haya transferido el documento a todas lasEstaciones receptoras, enviará de nuevo el Informe de resultados de la transfe-rencia al Terminal solicitante. La máquina imprimirá el informe si no puede re-mitirlo a este Terminal solicitante.

Importante❒ Programe de antemano el número de fax de la parte solicitante en una tecla

de destino en la estación de transferencia (esta máquina).❒ Programe su número de fax propio en �Informe de transferencia�, en el menú

Características Fax.❒ Programe un ID polling en �Registrar ID de polling�, en el menú Caracterís-

ticas Fax.

Nota❒ Puede seleccionar si desea que el informe de resultado de la transferencia se

imprima automáticamente mediante los parámetros del usuario (switch 04,bit 1) del menú Características Fax.

❒ Puede definir si desea que se imprima una parte de la imagen original del in-forme mediante los parámetros del usuario (switch 04, bit 7) del menú Carac-terísticas Fax.

❒ �Sin registrar� indica que el documento no se pudo enviar porque la direc-ción del receptor final es incorrecta o no está registrada.

❒ �--� indica que el documento de Internet Fax fue enviado al servidor de co-rreo registrado en esta máquina.


Informe de resultados de la transferencia (solicitud de transferencia por correo electrónico)

Cuando esta máquina recibe una solicitud de transferencia por correo electróni-co, el informe de resultados de la transferencia se envía por correo electrónico alterminal solicitante tras finalizar todas las transmisiones a las estaciones detransferencia especificadas.Si la dirección de correo electrónico del administrador se ha registrado, el correoelectrónico con el informe de resultado de la transferencia se enviará a esa dirección.

Nota❒ �Sin registrar� indica que el documento no se pudo enviar porque la direc-

ción del receptor final es incorrecta o no está registrada.❒ �--� indica que el documento de Internet Fax fue enviado al servidor de co-

rreo registrado en esta máquina.❒ Al usar la transferencia de pasos múltiples, el correo electrónico con el infor-

me de resultados de la transferencia se envía a la última estación de transfe-rencia que envió la solicitud de transferencia.

167

Recepción

168

3

Reenvío de documentos recibidosEsta máquina puede reenviar los documentos recibidos a otros destinos progra-mados en esta máquina.

Nota❒ Puede definirse un número fax, una dirección de Internet Fax, una dirección

de fax IP o una dirección de carpeta como destino de reenvío.❒ Si una dirección de correo electrónico del remitente está registrada como el

destino, los documentos recibidos se reenviarán como correo electrónico.❒ Es necesario especificar el destino de reenvío previamente. Es posible definir

el reenvío en Herramientas de administrador, en el menú Características Fax.❒ Si desea que la máquina reenvíe los documentos recibidos a un destino en

particular en función del remitente, especifique el destino de reenvío de cadaremitente en Características Fax, Herramientas del administrador, Registrarremitente especial. Los documentos de otros remitentes se reenvían al destinode reenvío predeterminado que se especifique para esta función.

❒ Puede seleccionar si la máquina imprime los documentos que reenvía con losparámetros del usuario (switch 11, bit 6) en el menú Características Fax.

❒ Puede definir si el Informe resultado transferencia a carpeta se transmite a ladirección de correo electrónico especificada si las carpetas están registradascomo los destinos de reenvío a los que se envían los documentos de todos losremitentes o de todos los remitentes especiales. Si desea información más de-tallada, consulte la Guía general de uso y configuración.

❒ Si desea conocer el número máximo de destinos que se puede registrar en ungrupo, consulte �Valores máximos�.


3


Enrutamiento de documentos recibidos con código SUBEsta sección describe cómo enrutar los documentos recibidos utilizando códigos SUB.Cuando se recibe un documento, su código SUB se compara a los códigos SUBprogramados en los cuadros personales y, si se encuentra una coincidencia, eldocumento se enruta al destino cuyo código SUB se especificó.Además de los Códigos SUB, puede usar la función de reenvío para mandar to-das las transmisiones recibidas a una dirección de correo electrónico específica.Consulte �Reenvío de documentos recibidos�.

Importante❒ Debe definir el cuadro personal y registrar un destino de entrega de antema-

no. Los cuadros personales pueden programarse en �Ajustes cuadro� delmenú Características Fax.

❒ Esta función no está disponible cuando ha ajustado los documentos recibidospara que se entreguen al servidor de envíos de la red. Es posible configurar laentrega de los documentos recibidos en �Ajustes del sistema�.

❒ Sin usar esta función no se puede enrutar los dosumentos a las carpetas.

Nota❒ Si el destino especificado es una dirección de correo electrónico, el documento

recibido se envía al destino como un correo electrónico.❒ Puede enrutar todos los documentos recibidos desde cualquier máquina de

fax, con independencia del fabricante.

ReferenciaPág.168 �Reenvío de documentos recibidos�Guía general de uso y configuración

169

Recepción

170

3

Transfiriendo documentos recibidosLa máquina puede transferir los documentos recibidos mediante los códigos SUB.Se reciben originales enviados con un código SUB que concuerda con el registra-do como Cuadro de transferencia, y luego se retransmiten al receptor registrado.

Importante❒ Los cuadros de transferencia y estaciones receptoras se deben configurar para

poder transmitir los documentos recibidos. Los cuadros de transferencia pue-den programarse en �Ajustes cuadro� del menú Características Fax.

Nota❒ Cuando las direcciones de correo electrónico se programan como receptores,

los documentos recibidos se envían a los receptores en formato de correo elec-trónico.

❒ Los resultados de la transferencia no se envían de vuelta al terminal solicitante.❒ Puede transmitir los datos recibidos desde cualquier máquina de fax, con in-

dependencia del fabricante.


Recepción SMTP usando Internet FaxPuede recibir un documento enviado mediante fax por Internet utilizando la re-cepción SMTP.Con la recepción SMTP, el correo electrónico se recibe tan pronto como se envíaa la dirección de correo electrónico ajustada por la máquina.

Importante❒ Ajuste esta máquina con antelación utilizando el registro MX del servidor

DNS para activar la recepción SMTP.❒ Defina el protocolo de recepción como SMTP en �Ajustes del sistema�.


3

Nota❒ También puede enrutar el correo electrónico recibido a otras máquinas de In-

ternet Fax.❒ Aunque la recepción SMTP esté activada en el servidor DNS, los e-mails en-

viados desde el servidor SMTP no se recibirán y la máquina emitirá un infor-me de error si no se ajusta la recepción SMTP en �Ajustes del sistema�.Además, el servidor SMTP enviará una notificación de error al creador.

❒ Si se produce un error mientras se recibe un correo electrónico, se cancelará larecepción, se borrará el correo electrónico y se imprimirá un informe de errores.Además, el servidor SMTP enviará una notificación de error al creador.

❒ Cuando el servidor SMTP intente enrutar los documentos recibidos a esta má-quina mientras la máquina está transmitiendo un correo electrónico, la máqui-na responderá al servidor SMTP con una señal de �ocupado�. Normalmente, elservidor SMTP intenta reenviar los documentos hasta el tiempo especificado.

ReferenciaPág.162 �Recepción automática de correo electrónico�Pág.171 �Enrutamiento de correo electrónico recibido mediante SMTP�Guía general de uso y configuración

Enrutamiento de correo electrónico recibido mediante SMTP

El correo electrónico recibido mediante SMTP se puede enrutar a otras máquinasde fax. Asimismo, se puede enrutar a destinos únicos o de grupo registrados enla lista de destinos.

Importante❒ Antes de enrutar el correo electrónico recibido mediante SMTP, primero debe

de ajustar �Ajustes entrega de RX del arch. por SMTP� como �Encendido� enel menú Características Fax

❒ Según los ajustes de seguridad, es posible que esta función no esté disponible.

171

Recepción

172

3

El remitente puede solicitar la transferencia del correo electrónico enviado a otramáquina de fax, especificando la dirección de correo electrónico de la siguientemanera:

❖ Número de fax fax=número de fax de destino@nombre de host de esta máquina. nombre dedominio Ejemplo: para transferir el número de fax 212-123-4567:[email protected]

❖ Destino único registrado en la lista de destinosfax=qnúmero de registro de 5 dígitos o menos@nombre de host de esta má-quina.nombre de dominio Ejemplo: para transferir el número de destino 00001: [email protected]

❖ Destino de grupo registrado en la lista de destinosfax=qppnúmero de registro de 5 dígitos o menos@nombre de host de estamáquina.nombre de dominio Ejemplo: para transferir al destino programado bajo el número de grupo 00004: [email protected]

Nota❒ Si se recibe una solicitud de envío de e-mail cuando el �Ajustes entrega de RX

del arch. por SMTP� está �Apagado� en el menú de Características Fax, estamáquina responderá al servidor SMTP con un mensaje de error.

❒ Puede hacer ajustes que limiten la transferencia a remitentes especificados.❒ Usando esta función, puede enviar simultáneamente documentos desde su

servidor de e-mail tanto a direcciones de correo electrónico como a destinosde máquinas de fax G3.

❒ Si desea conocer el número máximo de destinos que se puede registrar en ungrupo, consulte �Valores máximos�.



3

Recepción JBIGSi utiliza compresión JBIG (siglas de Joint Bi-level Image Experts Group), podráenviar originales fotográficos con mayor rapidez que con otros métodos de com-presión. Esta función permite recibir documentos enviados en formato JBIG me-diante la transmisión JBIG.

Importante❒ Esta función no está disponible con la función Internet Fax.❒ Cuando la función ECM esté desactivada en el menú Características Fax, la

función de transmisión JBIG no estará disponible.


Encendido para recepción automática de faxEsta máquina puede programarse para que se apague automáticamente si per-manece fuera de uso durante un cierto período de tiempo. En estas circunstan-cias, aunque el interruptor de funcionamiento esté apagado, la máquina podrárecibir documentos entrantes siempre que el interruptor principal de alimenta-ción esté activado.

Importante❒ No será posible la recepción cuando se desactiven tanto el interruptor de fun-

cionamiento y el interruptor principal de alimentación.

Nota❒ Se puede configurar si los documentos se imprimen en cuanto se reciben (re-

cepción inmediata) con los parámetros del usuario (switch 14, bit 0) del menúCaracterísticas Fax.

❒ También puede hacer que los documentos de fax recibidos en recepción enmemoria (recepción sustituta) se impriman después de que la máquina se en-cienda.


173

Recepción

174

3

Opciones de impresión

Esta sección describe las funciones útiles para imprimir documentos de fax.

Señal de aviso de fin de impresiónCuando se activa esta función, la máquina pita para indicar cuándo se imprimeel documento recibido.

Nota❒ Puede modificar el volumen de la señal o apagarla por completo en �Ajuste

del volumen de sonido� del menú Características Fax (ajuste el volumen al ni-vel mínimo).

ReferenciaSolución de problemas

Marca comprobaciónCuando se activa esta función, se imprime una marca de comprobación en la pri-mera página de los documentos de fax para ayudarle a diferenciarlos.

Nota❒ Puede activar o desactivar esta función con la marca de comprobación del

menú Características Fax.



3

Marca centralCuando se activa esta función, se imprimen marcas a mitad del lado izquierdo yen el centro de la parte superior de cada página recibida.Esto facilita la colocación correcta de la perforadora, de cara a archivar los docu-mentos recibidos.

Nota❒ La marca central se puede desviar ligeramente del centro exacto del borde.❒ Puede habilitar o deshabilitar esta función con la marca de centro del menú

Características Fax.


Hora de recepciónPuede hacer que se imprima la fecha, hora y el número de archivo en la parteinferior del documento, cuando lo reciba.

Nota❒ Puede activar o desactivar esta función mediante Imprimir hora recepción del

menú Características Fax.❒ Cuando un documento recibido se divide e imprime en dos o más hojas, la

hora de recepción se imprimirá en la última hoja.❒ También se puede registrar en el documento la hora en que se imprimió. Si

necesita esta función, póngase en contacto con su representante técnico.


175

Recepción

176

3

Impresión a 2 carasPuede hacer que el documento recibido se imprima en ambas caras de una hoja.

Importante❒ Para utilizar esta función, todas las páginas recibidas deben ser del mismo ta-

maño. Informe al remitente por anticipado, si es necesario. También debe ha-ber configurado papel en su máquina del mismo tamaño que el enviado porel remitente. En la impresión a 2 caras, esta máquina recibirá correctamenteen A3L, B4 JIS (Japanese Industrial Standard)L, A4KL, B5 JISKL,A5KL (11" × 17"L, 81/2" × 14"L, 81/2" × 11"KL, 81/2" × 51/2"L). La tablasiguiente muestra los resultados que se pueden conseguir al enviar o recibirfaxes utilizando esta máquina.

❒ Esta función funciona únicamente cuando todas las páginas poseen el mismoancho y se reciben en memoria.

❒ Esta función no puede utilizarse con Combinación de dos originales.


3

Nota❒ Puede activar o desactivar esta función mediante Impresión a 2 caras del menú

Características Fax.❒ Los mensajes impresos variarán dependiendo de cómo coloque el remitente

los originales.❒ Puede seleccionar que sólo los documentos de determinados remitentes se

impriman de esta manera.❒ Los documentos almacenados del mismo tamaño se imprimen en el mismo

papel. Es posible que algunos documentos almacenados no estén disponiblespara esta opción de impresión.


Impresión con rotación de 180 grados

Cuando se imprime en ambas caras del papel, la máquina gira las imágenescomo se muestra en el diagrama.

Recepción de múltiples copiasSi ha activado esta función, se podrán imprimir varias copias de cada documen-to de fax entrante.Asimismo, puede seleccionar que se realicen varias copias de los documentosprovenientes de determinados remitentes.

CP2B02E0

177

Recepción

178

3

Nota❒ Si desea conocer el número máximo de copias de cada documento que puede

realizar, consulte �Valores máximos�.❒ Cuando utilice la función de copia múltiple con remitentes determinados, el

número máximo de copias es 10.❒ Puede activar o desactivar esta función mediante Nº de impres. arch. RX del

menú Características Fax.❒ La máquina utilizará la Recepción en memoria para la Recepción de copias

múltiples.


Rotación de ImagenSi ha colocado papel en la bandeja estándar K, los documentos de fax entrantesse girarán automáticamente para adaptarse al papel.

Nota❒ Si especifica una bandeja de �Bandeja de papel� en el menú Características

Fax, se seleccionará el papel que haya cargado en la bandeja especificada.


ES

Esta máquina


3

Combinar dos originalesCuando se reciban consecutivamente dos documentos del mismo tamaño yorientación, se imprimirán en una sola página cuando active esta función.Esto puede ayudar a economizar papel.

� Dos documentos A5K se imprimen uno junto al otro en una hoja A4L. � Dos documentos B5 JISK se imprimen uno junto al otro en una hoja B4 JISL. � Dos documentos A4K se imprimen uno junto al otro en una hoja A3L. � Dos documentos de 81/2" × 51/2"K se imprimen uno junto al otro en una hoja

de 81/2" × 11"L.� Dos documentos de 81/2" × 11"K se imprimen uno junto al otro en una hoja

de 11" × 17"L.

Importante❒ Esta función no sirve con los mensajes de tamaño mayor que A5K, B5 JISK,

A4K, 81/2" × 11"K u 81/2" × 51/2"K. Cuando se carga en la máquina papelde los tamaños A5K, B5 JISK, A4K, 81/2" × 11"K u 81/2" × 51/2"K cada pá-gina del documento recibido se imprimirá en una sola hoja. Cuando se cargaen la máquina papel de los tamaños A5L, B5 JISL, A4L, 81/2" × 11"L u81/2" × 51/2"L cada página del documento recibido se girará y se imprimiráen una sola hoja.

❒ Si no hay papel disponible que coincida con el tamaño y la orientación del do-cumento recibido, la combinación de dos originales no puede emplearse.

❒ Cuando se selecciona al mismo tiempo Combinación de 2 originales e Impre-sión a dos caras, la impresión a dos caras toma la prioridad y se cancela laCombinación de 2 originales.


(switch 10, bit 1) del menú Características Fax.❒ Esta función utiliza el modo de Recepción en memoria.


179

Recepción

180

3

Separación de páginas y reducción de la longitudCuando el tamaño del documento recibido es superior al del papel cargado enla máquina, cada página del documento se puede dividir e imprimir en variashojas o se puede reducir e imprimir en una sola hoja.

Por ejemplo, esta función divide el documento si su longitud es de 20 mm (0,79")o mayor que el papel utilizado. El documento se reduce si es inferior a 20 mm(0,79"). Cuando un documento se divide, se inserta un asterisco (p) en la posi-ción de división y aproximadamente 10 mm (0,39") del área de división se dupli-ca en la parte superior de la segunda hoja.

Nota❒ Su representante de servicio puede personalizar esta función con los ajustes

siguientes:� Reducción� Impresión de la marca de división� Sobreimpresión� Longitud de la sobreimpresión� Guía de la división

❒ La longitud de sobreimpresión y la longitud de reducción pueden ajustarsedentro de los siguientes márgenes:� Longitud de sobreimpresión: 4 mm (0,16"), 10 mm (0,39"), 15 mm (0,59")� Guía de la división: 5 - 155 mm (pasos de 5 mm)/0,2" - 6,1" (pasos de 0,2")

ES

(Documento)


3

Impresión en orden inversoNormalmente, las páginas del documento recibido se imprimen y apilan en labandeja en el mismo orden en que se reciben. Si activa esta función, la máquinacomenzará a imprimir el documento desde la última página recibida.

Nota❒ Puede activar o desactivar esta función mediante la opción Impresión inversa

RX del menú Características Fax.❒ Cuando se activa esta función, la primera página se imprimirá al final.❒ Esta función utiliza el modo de Recepción en memoria.


Reducción de páginaSi recibe un documento de una longitud superior a la del papel de la bandeja,normalmente la máquina lo imprime en dos páginas. Si activa esta función, lamáquina reduce el ancho y el largo de la imagen recibida para que quepa en unapágina.

Si se ha colocado papel de tamaño A4L y se recibe un mensaje de tamaño B4 JISL,la máquina reducirá el mensaje al tamaño de una hoja de A4L.

ES

Esta máquina

Imprimir

ES

Esta máquina

Reducción(Tamaño B4 JIS)

(Tamaño A4)

181

Recepción

182

3


(switch 10, bit 3) del menú Características Fax.❒ Cuando se utiliza esta función, la calidad de impresión podría no ser tan bue-

na como lo es normalmente.

ReferenciaPág.180 �Separación de páginas y reducción de la longitud�Guía general de uso y configuración

Impresión de TSI (Impresión de la identificación del abonado emisor)Normalmente, el encabezado de fax del remitente se imprime en los documentosrecibidos. Cuando reciba un documento de Internet Fax, se imprimirá la direc-ción de correo electrónico del remitente. Si el remitente no ha programado su en-cabezado de fax, no podrá identificarlo. Sin embargo, si activa esta función, seimprimirá el Nombre propio o el Número de fax del remitente en su lugar, demanera que pueda determinar de dónde proviene el documento.




Falta de papel del tamaño correctoSi no hay papel en su máquina que concuerde con el tamaño del documento re-cibido, la máquina elegirá un tamaño de papel entre el papel disponible.

Nota❒ El documento se dividirá entre dos hojas de papel dependiendo del tamaño

del papel.❒ El papel colocado en la bandeja bypass no se selecciona normalmente para la

impresión de un documento recibido. Sin embargo, puede utilizar esta ban-deja si ha seleccionado la bandeja bypass como bandeja principal del papelutilizando Recepción con determinados remitentes.

❒ Los anchos que puede recibir esta máquina son A4, B4 JIS, LT (81/2" × 11") y A3. Losdocumentos que sean más estrechos que A4 o LT (81/2" × 11") se reciben al ancho deA4 o LT (81/2" × 11"). La longitud de los documentos depende del documento.

❒ El tamaño del papel usado para imprimir un documento recibido puede serdiferente del tamaño del original enviado.

Reducción de página Desactivada

Reducción en dirección de subescaneado Activada

Límite de separación de página 20 mm (0,79")

Prioridad de ancho o largo Ancho


3

ReferenciaPág.178 �Rotación de Imagen�Pág.180 �Separación de páginas y reducción de la longitud�Pág.181 �Reducción de página�Guía general de uso y configuración

Configuración de bandejas prioritarias

Si carga papel del mismo tamaño en varias bandejas, puede hacer que la máqui-na utilice una bandeja distinta para funciones diferentes.Por ejemplo, puede cargar papel blanco A4 en la bandeja 1 para hacer copias ypapel amarillo A4 en la bandeja 2 para imprimir los mensajes de fax recibidos.Así podrá identificar fácilmente la finalidad para la que se imprime el papel.Puede realizar este ajuste utilizando �Prioridad de la bandeja papel: fax� de�Ajustes del sistema�.

Nota❒ Cuando se recibe un documento de tamaño distinto al de la bandeja priorita-

ria, se utiliza la bandeja que contenga el mismo tamaño de papel que el docu-mento recibido.


Impresión al tamaño exacto

Si activa esta función, los documentos recibidos se imprimirán en la hoja quecuente con mayor prioridad.Esta función se activa con los parámetros del usuario (switch 05, bit 5) del menúCaracterísticas Fax.Si la bandeja de papel no cuenta con papel del tamaño adecuado para imprimirun documento recibido, aparecerá un mensaje en la pantalla indicando que co-loque papel del tamaño necesario. Cuando haya colocado nuevo papel, pulse[Salir] para imprimir el documento.

183

Recepción

184

3

Nota❒ Después de pulsar [Salir], el procedimiento varía según el estado en que se en-

cuentre la máquina al aparecer el mensaje.� Si los documentos e informes recibidos se imprimieron automáticamente,

la impresora continuará imprimiendo desde el punto en que se quedó.� Si se imprimieron manualmente los documentos o informes, la impresora no

reanudará la impresión. Ejecute la operación de nuevo, desde el principio.


Hacer que los documentos entrantes se impriman en papel de la bandeja bypass

Puede imprimir los documentos enviados desde determinados remitentes enpapel de la bandeja bypass.Realice los siguientes ajustes:� Programe un remitente especial y seleccione la bandeja bypass como tipo de

bandeja de papel.� En �Registrar remitente especial� del menú Características Fax, active �Fun-

ción RX especial� de �Configuración inicial�.

Importante❒ Al utilizar esta función, las hojas impresas no se pueden entregar en la ban-

deja de salida del finisher. Incluso si especifica la bandeja de salida del finis-her, las hojas se entregarán en la bandeja interna 1.

Nota❒ Puede cargar un máximo de 100 hojas de papel estándar en la bandeja bypass.❒ En la bandeja bypass, puede utilizar un tamaño de papel que no se encuentre

en las bandejas de papel.❒ La máquina puede detectar los tamaños de papel A4L, A3L (81/2" × 11"L,

11" × 17"L). Cuando cargue cualquier otro tamaño de papel, especifíquelo.No obstante, si el tamaño de papel especificado no coincide con el papel car-gado en la bandeja bypass, podrán producirse atascos y la imagen podrá apa-recer acortada.

❒ Los documentos impresos en papel con tamaño menor a A4 pueden apareceracortados o divididos en las hojas.

❒ Es posible que el papel superior a 600 mm se arrugue, no se envíe o se atasque.❒ El área de impresión depende de la memoria de expansión opcional, de la re-

solución y de la longitud vertical de los originales.❒ Si utiliza esta función, no serán posibles ni la rotación de imagen ni la impre-

sión con giro de la imagen en 180 grados.



3

Ubicación de entrega de los mensajes entrantes - Bandeja de salidaPuede especificar la bandeja de salida o la posición de salida para facilitar la se-paración de los documentos recibidos.

Especificación de bandeja para líneas

Utilice esta función para especificar la bandeja de salida de cada puerto de línea.Puede especificar la bandeja de alimentación de documentos para cada puerto(teléfono, Internet Fax, IP-Fax). Por ejemplo, puede especificar que los documen-tos recibidos a través del puerto G3 -1 se lleven a la �Bandeja interna 1� y que losdocumentos recibidos por el puerto G3 -2 se lleven a la �Bandeja interna 2�, fa-cilitando la separación de los archivos. También puede ajustar la máquina parala salida de documentos de Internet Fax y faxes normales en bandejas diferentes.


Nota❒ Para utilizar esta función, especifique el puerto y el destino usando [Espec.

band. para líneas] del menú Características Fax.


Cambio de bandeja

Utilice esta función para cambiar la posición de salida de cada documento, deforma que pueda separar fácilmente los documentos recibidos.Cuando se selecciona la unidad de finisher opcional para la salida de faxes, sepodrá utilizar la función Cambio de bandeja siempre que se imprima un fax oun informe.Es útil para separar mensajes de fax apilados en la bandeja del salida del finisher.Por ejemplo, si el último fax entrante se ha impreso a la izquierda, el siguiente seimprimirá a la derecha, y viceversa.

Importante❒ Se requiere el finisher opcional.




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Recepción

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3

4. Cambio/confirmación de lainformación de comunicación

Esta sección describe las funciones de [Información] y [Cambiar/detener arch TX] quepuede utilizar para confirmar los resultados de comunicación de la pantalla o in-formes impresos.

Cambio de los ajustes de los archivos en memoria

Después de haber pulsado la tecla {Inicio} (después de explorar originales), pue-de comprobar y modificar el destino o los ajustes de la Transmisión en memoria.Y también puede cancelar una transmisión, cambiar los ajustes de una transmi-sión, imprimir un archivo almacenado, imprimir una lista de archivos almace-nados o reenviar un archivo cuya transmisión falló.

Nota❒ Si no se están enviando o almacenando archivos por la Transmisión en me-

moria, en la pantalla no aparece [Cambiar/detener arch TX].❒ No podrá revisar ni modificar un archivo que se esté enviando. Los archivos

de transmisión confidencial o los archivos guardados para imprimirlos comoinformes tampoco se pueden comprobar ni editar.

❒ Hay casos en los que un destino no puede seleccionarse, ya que dicho destinoaparece como �p�, según la configuración de seguridad.

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188

4

Eliminación de un destino de la transmisión simultáneaPuede eliminar los destinos de transmisión simultánea seleccionados.

Importante❒ Si elimina el único destino para una transmisión, la transmisión se cancela.



C Seleccione el archivo del que desea borrar el destino.


4

D Pulse [Cambiar] del destino que desea borrar.

Pulse para cambiar la lista de destinos entre números de fax, direccionesde e-mail y destinos de fax IP.

E Pulse [Borrar] para borrar un destino.

Al pulsar [Borrar] se elimina, dígito a dígito, el número de fax o la dirección deIP-Fax. La dirección de Internet Fax se puede borrar por completo de una solavez pulsando [Borrar].

F Pulse [Salir].Para borrar otro destino, repita el paso C.

G Pulse [Salir].Aparece la pantalla de espera.

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4

Añadir destinosPuede añadir un destino para la transmisión simultánea.

Importante❒ No se puede añadir un destino usando una lista de destinos.



C Seleccione el archivo al que desea añadir el destino.


4

D Pulse [Agregar].

Pulse para cambiar la lista de destinos entre números de fax, direccionesde e-mail y destinos de fax IP.

E Puede especificar el destino con las teclas numéricas o las teclas de software(en pantalla).

Para añadir una dirección de correo electrónico, pulse [Entrad. manu.] y a con-tinuación especifique el destino.También puede programar un Código SUB o un Código SEP pulsando[Func.Avanzadas].

F Pulse [Salir].Repita los pasos C a E, si desea agregar otro destino.


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4

Cambio de la hora de transmisiónPuede cambiar el tiempo de transmisión especificado con Envío Retardado.También puede borrar la hora de transmisión. Si se borra la hora de transmisión,el archivo se transmite inmediatamente.



C Seleccione el archivo del que desee cambiar o cancelar la hora de transmi-sión.


4

D Pulse [Cambiar hora de TX].

E Pulse [Borrar] y a continuación reintroduzca la hora de transmisión utilizan-do las teclas numéricas o seleccione [Horario económico] y luego pulse [OK].

Si selecciona [Horario económico] se introducirá el horario económico en elmenú Características Fax.Si pulsa [TX prioritaria] el archivo se transmitirá inmediatamente. Sin embargo,si hay un archivo en espera, se enviará antes.

F Pulse [Salir].Repita el paso C si desea cambiar otra hora de transmisión.


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4

Cambio del ajuste de servidor SMTPPuede cambiar los ajustes para pasar por alto o no el servidor SMTP.



C Seleccione un archivo cuyo ajuste del servidor SMTP desee cambiar.

D Pulse [Cambiar].


4

E Pulse [SMTP].

F Seleccione [Sí] o [No] y, a continuación, pulse [Salir].

G Pulse [Salir].Repita desde el paso C para cambiar los ajustes del servidor SMTP de otrosreceptores.

H Pulse [Salir].Aparece la pantalla de espera.

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4

Impresión de un archivo desde la memoria

Si desea verificar el contenido de un archivo que está almacenado en la memoriay que aún no se ha enviado, utilice este procedimiento para imprimirlo.


B Pulse [Imprimir archivo].

C Seleccione un archivo que desee imprimir.

Si se han especificado varios destinos, sólo aparece el número de los destinosque no han recibido el documento que haya enviado.Si desea imprimir por las dos caras, pulse [Imprimir 2 caras].Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve a la pantallaanterior.

Impresión de un archivo desde la memoria

4

D Pulse la tecla {Inicio}.Para cancelar la impresión tras pulsar la tecla {Inicio} pulse [Detener impresión].La pantalla vuelve al paso C.Repita el paso C si desea imprimir otro archivo.


Nota❒ Los archivos de transmisión confidencial se ven, pero no se pueden imprimir.❒ También puede imprimir archivos que no se transmitieron correctamente.

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4

Impresión de una lista de archivos en memoria (impresión de lista de archivos de transmisión)

Imprima esta lista cuando desee saber qué archivos están almacenados en la me-moria y qué número tienen. Conocer el número de archivo puede ser útil (porejemplo al borrar archivos).


B Pulse [Imprimir lista].

Para cancelar la impresión antes de pulsar la tecla {Inicio}, pulse [Cancelar]. Lapantalla vuelve a la pantalla que se visualizaba antes de pulsar [Imprimir lista].

C Pulse la tecla {Inicio}.Para cancelar la impresión tras pulsar la tecla {Inicio} pulse [Detener impresión].La pantalla vuelve al paso B.

D Pulse [Salir].Aparece la pantalla de espera.

Nota❒ También se puede imprimir el contenido de un original almacenado en

memoria.❒ Puede definir si desea o no visualizar un nombre de remitente mediante

los parámetros del usuario (switch 04, bit 5) del menú Características Fax.


Reenvío de un archivo

4

Reenvío de un archivo

La memoria de la máquina almacena los documentos que no se pudieron trans-mitir correctamente utilizando la transmisión en memoria. Use este procedi-miento para reenviar estos documentos.

Importante❒ Defina �Almacenar en memoria los documentos que no se puedan transmi-

tir� como �Activado� en los parámetros del usuario (switch 24, bit 0) delmenú Características Fax.


B Pulse [Fallo transmisión archivo].

C Seleccione el archivo que desea reenviar.Se muestra �Fallo de TX� en los archivos que no se han podido enviar.

Si se han especificado varios destinos, sólo aparecen el nombre del destinoque especifique en primer lugar y el número de los destinos no hayan recibi-do el documento enviado.Para agregar un destino, pulse [Agregar] y especifíquelo.

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4

D Pulse [OK].Repita la operación desde el paso C para imprimir otro archivo.Para cancelar transmisiones, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso C.

E Pulse [Salir].Aparece la pantalla de espera.Empieza la transmisión.

Nota❒ Los archivos que no han podido transmitirse se conservarán durante 24 o

72 horas, dependiendo del ajuste que realice en los parámetros del usuario(switch 24, bit 1) del menú Características Fax.


Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX)

4


Puede confirmar la transmisión mediante la pantalla, informe o e-mail.

Confirmación en pantallaSiga los pasos que se indican a continuación para visualizar los resultados de latransmisión.

A Pulse [Información].

B Seleccione [Estado del archivo TX].

C Comprobación de los resultados de transmisión.

Los resultados de la transmisión se ven a partir del último resultado en gru-pos de seis.Cuando se envía un fax, �Destino� muestra la información de nº de fax propioo encabezado de fax del receptor. Cuando se envía un fax por Internet aparecenla dirección de correo electrónico y el nombre programados en la lista de desti-nos. Para una transmisión desde un ordenador se muestra �-- LAN-Fax -->�.Según los ajustes de seguridad, el destino puede aparecer como p.

D Pulse dos veces [Salir].Aparece la pantalla de espera.

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4

Nota❒ Sólo se muestran los resultados de la transmisión de las últimas comunica-

ciones. Si desea conocer el número máximo de resultados de comunicaciónque puede comprobar en esta máquina, consulte �Valores máximos�.

❒ Puede ver los documentos de fax enviados y sus listas usando Web ImageMonitor en un ordenador de red. Para más información consulte la Ayudade Web Image Monitor.

❒ Si se termina una transmisión mientras está usando esta función, el resul-tado no aparecerá. Para ver el último resultado, salga de Estado del archivoTX y vuelva a intentarlo.


❒ Cuando se transmiten los documentos desde el ordenador a la máquina,aparece �--LAN-Fax -->�. Para comprobar que los documentos se envíanal receptor, confirme el mismo número de archivo.


Confirmación mediante informeImprime informes de confirmación.

❖ Transmisión en memoriaSi no es posible enviar un documento, se imprimirá automáticamente un in-forme de fallo de la comunicación. También puede utilizar el informe de re-sultado de la comunicación para comprobar cada resultado de la transmisión,independientemente de su estado.Este informe se imprimirá cada vez que se complete una transmisión en me-moria si se activa en los parámetros del usuario (switch 03, bit 0) del menú Ca-racterísticas Fax.También puede imprimir el informe programando el informe de estado de latransmisión en una tecla rápida y pulsándola cada vez que especifique un destino.Si activa el informe de resultado de la comunicación, el informe de fallo de lacomunicación no se imprimirá.

❖ Transmisión inmediataPuede confirmar el resultado con un informe de resultado de la transmisióninmediata.Seleccione la impresión de este informe en los parámetros del usuario (switch03, bit 5) del menú Características Fax. Se imprimirá un informe después deque se complete cada transmisión inmediata.También puede imprimir el informe programando el informe de estado de latransmisión en una tecla rápida y pulsándola cada vez que especifique un destino.


4

ReferenciaPág.204 �Informe de resultado de la comunicación (Transmisión en memo-ria)�Pág.205 �Informe de resultado de TX inmediata (Transmisión inmediata)�Pág.206 �Informe de fallo de comunicación�Guía general de uso y configuración

Confirmación por e-mailUtilice la función Resultados TX e-mail para enviar informes por e-mail a un or-denador y después confirmarlos en el ordenador.Los informes disponibles son:� Informe de resultado de la comunicación� Informe de resultado de TX inmediata� Informe de borrado de TX polling� Informe de resultado de la RX polling

Importante❒ En primer lugar, debe registrar en la lista de destinos las direcciones de e-mail

de los destinos a los que se va a enviar el informe.

Nota❒ Si previamente programa la función Resultados TX de e-mail a una tecla rá-

pida, podrá enviar los resultados de la transmisión por e-mail cada vez quese complete una transmisión. Seleccione el destino de la notificación entre losdestinos de Internet Fax de la lista de destinos.

❒ Si utiliza la función Ajustes de emisor para seleccionar el remitente, los resul-tados de la transmisión se enviarán a las direcciones de e-mail de los emisoresque se hayan registrado. Seleccione el remitente entre los destinos de fax porInternet de la lista de destinos.

❒ Si envía documentos de fax desde un ordenador, utilice el driver LAN-Faxpara especificar si desea o no enviar el informe de resultados de LAN-FAX alordenador.

ReferenciaPág.112 �Ajustes del emisor�Pág.124 �Informe de cancelación de transmisión polling�Pág.128 �Informe de resultados de recepción polling�Pág.204 �Informe de resultado de la comunicación (Transmisión en memo-ria)�Pág.205 �Informe de resultado de TX inmediata (Transmisión inmediata)�Pág.209 �Imprimir resumen�Pág.264 �Confirmación de los resultados de las transmisiones por e-mail�Guía general de uso y configuración

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204

4

Confirmación mediante informe y e-mailPuede confirmar el resultado de la transmisión utilizando tanto la función Re-sultados TX e-mail, que envía los resultados por e-mail, como el Informe de re-sultado de la comunicación que imprime la máquina.Puede seleccionar si desea utilizar ambas funciones a la vez mediante los pará-metros del usuario (switch 10, bit 6) del menú Características Fax.


Informe de resultado de la comunicación (Transmisión en memoria)Este informe se imprime cuando se completa una Transmisión en memoria, loque permite comprobar los resultados de la transmisión.

Nota❒ Si se ha programado la función Resultados TX de e-mail en una tecla rápida,

puede optar por enviar un correo electrónico de informe tras la transmisión.❒ Si se especifican dos o más destinos, este informe se imprimirá después de ha-

ber enviado el documento de fax a todos los destinos.❒ Si la máquina se ha configurado para no imprimir este informe y el documen-

to de fax no puede transmitirse debidamente, se imprimirá un informe de fa-llo en la comunicación.

❒ Puede activar o desactivar esta función mediante los parámetros del usuario(switch 03, bit 0) del menú Características Fax.


❒ Puede utilizar los parámetros del usuario (switch 04, bit 7) del menú Característi-cas Fax para optar entre incluir o no parte de la imagen del original en el informe.

❒ Para ver el informe sin interrupciones en el texto, seleccione una fuente de an-cho uniforme en los ajustes de su servidor de e-mail.

❒ Puede seleccionar si desea mostrar un destino mediante los parámetros delusuario (switch 04, bit 4) del menú Características Fax.

❒ La columna Página(s) indica el número total de páginas. La columna Páginano enviada indica el número de páginas que no se pudieron enviar con éxito.

❒ �--� indica que el documento de Internet Fax fue enviado al servidor de co-rreo registrado en esta máquina. (Sin embargo, eso no implica necesariamenteque se haya recibido el correo electrónico.)

ReferenciaPág.206 �Informe de fallo de comunicación�Guía general de uso y configuración


4

Informe de resultado de TX inmediata (Transmisión inmediata)Si activa este informe, se imprimirá uno después de cada Transmisión inmediata demanera que disponga de un registro indicativo de si la transmisión tuvo éxito o no.Si la máquina está configurada para no imprimir este informe y el documento defax no pudo transmitirse correctamente, en su lugar se imprimirá el Informe deerrores.

Nota❒ Si se ha programado la función Resultados TX de e-mail en una tecla rápida,

puede optar por enviar un correo electrónico de informe tras la transmisión.❒ Puede activar o desactivar esta función mediante los parámetros del usuario

(switch 03, bit 5) del menú Características Fax.❒ Para ver el informe sin interrupciones en el texto, seleccione una fuente de an-

cho uniforme en los ajustes de su servidor de e-mail.❒ Puede seleccionar si desea mostrar un destino mediante los parámetros del

usuario (switch 04, bit 4) del menú Características Fax.❒ Si se envió la página con éxito, la columna Página indicará el número total de

páginas enviadas con éxito.


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4

Informe de fallo de comunicaciónEste informe se imprime cuando un documento no se pudo transmitir con éxitocon la Transmisión en Memoria.Si la máquina está ajustada para imprimir un Informe del resultado de la comu-nicación, este informe no se imprimirá. Utilícelo para conservar un registro detransmisiones fallidas de manera que pueda enviarlas de nuevo.

Nota❒ Puede seleccionar si desea que el informe de fallo de la comunicación se impri-

ma automáticamente mediante los parámetros del usuario (switch 04, bit 1) delmenú Características Fax.

❒ Este informe sólo se imprime si está desactivado el Informe del resultado dela comunicación y el documento no se pudo transmitir satisfactoriamente me-diante la transmisión desde memoria.

❒ Puede utilizar los parámetros del usuario (switch 04, bit 7) del menú Caracte-rísticas Fax para optar entre incluir o no parte de la imagen del original en elinforme.

❒ Puede visualizar un destino con los parámetros del usuario (switch 04, bit 4)del menú Características Fax.

❒ Puede definir si desea o no visualizar un nombre de remitente mediante losparámetros del usuario (switch 04, bit 5) del menú Características Fax.

❒ La columna Página(s) indica el número total de páginas. La columna Páginano enviada indica el número de páginas que no se pudieron enviar con éxito.

❒ �Sin registrar� indica que el documento no se pudo enviar porque el númerode fax de la estación de transferencia era incorrecto o no estaba registrado.

❒ �--� indica que el documento de Internet Fax fue enviado al servidor de co-rreo registrado en esta máquina. (Sin embargo, eso no implica necesariamenteque se haya recibido el correo electrónico.)


Comprobación del resultado de la recepción (Estado archivo RX)

4

Comprobación del resultado de la recepción (Estado archivo RX)

Confirme el resultado de la recepción en la pantalla o en un informe.

Confirmación en pantallaSiga los pasos que se indican a continuación para visualizar los resultados de larecepción.


B Pulse [Estado archivo RX].

C Comprobación de los resultados de recepción.

Los resultados de la recepción se ven a partir del último resultado en gruposde seis.Al recibir un fax o un fax IP, �Estación TX� muestra el número propio de faxo la información del encabezado de fax. Si se recibe un Internet Fax, aparecela dirección de e-mail del remitente.


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4

Nota❒ Sólo se muestran los resultados de la recepción de las últimas comunica-

ciones. Si desea conocer el número máximo de resultados de comunicaciónque puede comprobar en esta máquina, consulte �Valores máximos�.

❒ Puede visualizar los documentos de fax recibidos y sus listas usando WebImage Monitor en un ordenador de red. Para más información consulte laAyuda de Web Image Monitor.

❒ Si se recibe un documento mientras está usando esta función, el resultadono aparecerá. Para ver el último resultado, salga de Estado de archivo RXy vuelva a intentarlo.



Confirmación mediante informeImprima un informe para confirmar los resultados de la recepción.

Resumen

Imprima el Resumen para confirmar los resultados de las últimas recepciones.Si desea más información, consulte �Resumen�.

ReferenciaPág.213 �Resumen�

Imprimir resumen

4

Imprimir resumen

Puede imprimir el Resumen de forma manual.

Importante❒ El contenido de un resumen se imprime automáticamente y se borra después

de imprimirlo. Conserve el resumen si necesita un registro de transmisionesy recepciones.

Impresión del resumenPara imprimir el Resumen de forma manual, seleccione el método de impresión:�Todo�, �Imprimir por nº de archivo� o �Impresión por usuario�.

Nota❒ Se puede configurar si el resumen se imprime automáticamente después de

cada 50 comunicaciones en los parámetros del usuario (switch 03, bit 7) en elmenú Características Fax.


❒ Dependiendo de los ajustes de seguridad, el resumen no se imprimirá auto-máticamente.

❒ Si se instala en la máquina la unidad de interface opcional extra G3, podrá im-primir el resumen por cada tipo de línea.

❒ Puede seleccionar si la máquina imprime el resumen según el tipo de línea enlos parámetros del usuario (switch 19, bit 1) del menú Características Fax.

❒ Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función.Utilizando la tecla podrá omitir el paso de pulsar [Información].

❒ Según los ajustes de seguridad, el destino puede no aparecer.❒ La columna de nombre de remitente del Resumen resulta útil cuando tiene

que registrar un remitente especial. ❒ Si desea conocer el número máximo de resultados de comunicación que pue-

de imprimir en el Resumen, consulte �Valores máximos�.


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4

Todo

Imprime el resultado de las comunicaciones por el orden en que se han realizado.


B Pulse [Imprimir resumen].

C Seleccione [Todo].

D Pulse la tecla {Inicio}.Para cancelar la impresión de un archivo, pulse [Detener impresión]. La pantallavuelve al paso C.

E Pulse dos veces [Salir].Aparece la pantalla de espera.

Imprimir resumen

4

Imprimir por núm. de archivo

Sólo imprime los resultados de las comunicaciones especificadas por número dearchivo.


B Pulse [Impr. Resumen].

C Seleccione [Imprimir por nº de archivo].

D Introduzca un número de archivo de cuatro cifras.

Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} y vuelva a intentarlo.

E Pulse la tecla {Inicio}.Para cancelar la impresión de un archivo, pulse [Detener impresión]. La pantallavuelve al paso C.

F Pulse dos veces [Salir].Aparece la pantalla de espera.

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4

Impresión por usuario

Imprime el resultado de las comunicaciones para cada emisor por separado.


B Pulse [Impr. Resumen].

C Seleccione [Impresión por usuario].

D Seleccione un usuario.

Pulse [Cancelar] si el usuario no está registrado. La pantalla vuelve al paso C.Pulse [Borrar] para volver a la pantalla anterior si ha seleccionado un nombrede usuario equivocado.

E Pulse [OK] después de comprobar el nombre de usuario que se muestra enla pantalla.Pulse [Cancelar] si ha seleccionado un nombre de usuario equivocado. La pan-talla vuelve al paso C.

F Pulse la tecla {Inicio}.Para cancelar la impresión de un archivo, pulse [Detener impresión]. La pantallavuelve al paso C.

Imprimir resumen

4

G Pulse dos veces [Salir].Aparece la pantalla de espera.

ResumenEsta sección explica los elementos impresos en el Resumen.

1. Fecha de impresiónMuestra la fecha y la hora en que se im-primió el informe.

2. Encabezado de fax programadoMuestra el nombre del remitente regis-trado para la impresión.

3. FechaMuestra la fecha de la transmisión o re-cepción.

4. HoraMuestra la hora de inicio de la transmi-sión o recepción.

5. Otro extremo� Para destinos de fax

Muestra el nombre (para su visualiza-ción) registrado en el otro extremo.Muestra el número de fax registrado sino se ha registrado el nombre (para suvisualización).Si en el otro extremo no se ha registra-do el nombre ni el número de fax, semostrará un número de fax introduci-do o un nombre registrado en una listade destinos para las transmisiones.

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4

� Para destinos de Internet FaxEn el momento de la transmisión,muestra la dirección de correo electró-nico o el nombre programado en la lis-ta de destinos. En el momento de larecepción, muestra la dirección de co-rreo electrónico del remitente.En el momento de la transmisión si-multánea, muestra el número de des-tinos después de las direcciones decorreo electrónico o los nombres deldestino.Cuando se transmiten los documentosdesde el ordenador a la máquina, apa-rece �--LAN-Fax -->�. Para comprobarque los documentos se envían al re-ceptor, confirme el mismo número dearchivo.

� Para destinos de IP-FaxMuestra el destino de IP-Fax o el nom-bre programado en la lista de desti-nos. Los detalles del destino de faxaparecen en el informe de recepción.

� Para destinos de carpetaMuestra el nombre programado en lalista de destinos.

6. Modo de comunicación� Para transmisiones de fax

Tras el tipo de línea, aparecen �T� paralos faxes salientes o �R� para los faxesentrantes y el modo de comunicaciónen letras alfabéticas o símbolos. Si seinstala la unidad de interface G3 extraopcional, aparecen �G3-1�, �G3-2� o�G3-3�.

� Para transmisiones y recepciones deInternet Fax Tras , aparecen �T� para el e-mailsaliente o �R� para el e-mail entranteasí como el modo de comunicación enletras alfabéticas o símbolos. A �Q� in-dica un correo electrónico salientecuya notificación de recepción se defi-ne en �Opciones e-mail�, mientrasque �A� indica un correo electrónicode notificación de recepción.

� Para transmisiones y recepciones deIP-FaxTras , aparecen �T� para los faxessalientes o �R� para los faxes entrantesy el modo de comunicación en letrasalfabéticas o símbolos.

� Para reenviar a los destinos de carpetaTras (marca de carpeta) aparecen�T� para los faxes salientes y el modode comunicación en letras alfabéticaso símbolos.

7. Tiempo de conexiónMuestra el tiempo empleado en las trans-misiones o recepciones.

8. Número de páginasMuestra el número de páginas transmiti-das o recibidas.

9. Resultado de la comunicaciónMuestra el resultado de las transmisioneso recepciones.Aceptar: Todas las páginas se transmitie-ron o recibieron correctamente. Si se acti-va la notificación de recepción mediantelas opciones de e-mail de fax por Internet,se muestra la notificación de recepción.Los resultados de los documentos recibi-dos que fueron enrutados aparecen pre-cedidos por �n�. --: El documento de Internet Fax fue en-viado al servidor de correo registrado enesta máquina. (Sin embargo, eso no impli-ca necesariamente que se haya recibido elcorreo electrónico.) Al utilizar LAN-Fax,se muestran los resultados de la comuni-cación de un ordenador con esta máquina.Error: Se ha producido un error de comu-nicación.D: Se interrumpió la alimentación duran-te la comunicación. No se transmitierontodos los documentos de fax.

10. Nombre de usuarioMuestra el nombre del remitente.

11. Número de archivoMuestra los números de administraciónde archivos.

Nota❒ Para dar prioridad a un número de fax o a un nombre registrado en la lista de

destinos, contacte con un representante del servicio técnico.

Imprimir resumen

4

Transmisión de resumen por correo electrónicoUtilice esta función para enviar el resumen a la dirección de e-mail del administrador.El resumen se envía automáticamente cada 50 comunicaciones. Se adjunta al co-rreo electrónico un Resumen de formato CSV.

Importante❒ Para transmitir el resumen por correo electrónico, es necesario realizar la con-

figuración en los parámetros del usuario (switch 21, bit 4) del menú Configu-ración Fax.

❒ Esta máquina no almacena los archivos CSV enviados. Se recomienda que ve-rifique dos veces la dirección de correo electrónico de un administrador antesde que se transmita el Resumen. Si la dirección de correo electrónico del ad-ministrador es incorrecta, puede perderse un importante resumen. Los archi-vos CSV enviados no se guardan en la máquina de fax.

Nota❒ Si la dirección de e-mail del administrador es incorrecta puede que no le sea

posible obtener el Resumen.❒ Si no se transmite el Resumen en formato de correo electrónico, el Resumen

se imprimirá.❒ El nombre de un archivo CSV adjunto equivale a �RESUMENnaño, mes, ho-

ras, minutos�. Por ejemplo, el nombre de archivo transmitido el 20 de diciem-bre de 2006 a las 14:40 sería �RESUMEN200612201440.csv�.

❒ El asunto del Resumen por correo electrónico empieza con �Resumen�.


Resumen por correo electrónico

Si se hace el ajuste para que se transmita el Resumen como un correo electrónico,se transmitirá a la dirección de correo electrónico de un administrador.

Nota❒ Para transmitir el resumen es necesario realizar la configuración en los pará-

metros del usuario (switch 21, bit 4) del menú Configuración Fax.❒ Puede definir si desea o no visualizar un nombre de remitente mediante los

parámetros del usuario (switch 04, bit 5) del menú Características Fax.❒ Para fijar la dirección de e-mail del administrador, consulte la Guía general

de uso y configuración.❒ Según los ajustes de seguridad, el nombre del destino o del remitente puede

no aparecer.


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4

Visualización del estado de la memoria

Utilice esta función para mostrar un resumen del uso actual de la memoria.Los elementos que se muestran son el porcentaje de espacio de memoria libre, elnúmero de documentos confidenciales recibidos, el número de archivos que sevan a enviar, el número de archivos de bloqueo de memoria y el número de do-cumentos recibidos que se van a imprimir.


B Pulse [Estado memoria].

C Compruebe el estado de la memoria.

Aparece �Otros� cuando:� Se almacenan documentos automáticos.� Se almacenan los archivos de solicitud de transferencia.� se almacenan originales en los cuadros de información.� se envía al cuadro personal.


Nota❒ Si ha hecho que la máquina guarde los documentos recibidos en el disco

duro, consulte �Archivo en espera impresión RX� en la pantalla para com-probar el número.

Visualización del estado de la memoria

4

ReferenciaPág.142 �Envío de un documento automático�Pág.165 �Estación de transferencia�Pág.218 �Impresión/eliminación de documentos recibidos y almacenados(Impresión/ Eliminación de archivo RX almacenado)�Pág.227 �Impresión de documentos de cuadros personales�Pág.230 �Almacenamiento de documentos en los cuadros de información�

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Impresión/eliminación de documentos recibidos y almacenados (Impresión/Eliminación de archivo RX almacenado)

Puede imprimir los documentos recibidos y almacenados en el disco duro. Tam-bién puede borrar los documentos no deseados.

Importante❒ Se requiere las funciones de impresora/escáner opcionales.❒ Antes de utilizar esta función, realice la configuración de los documentos re-

cibidos y almacenados en �Ajuste archivo RX� en el menú Características Fax.

Nota❒ Si ha seleccionado almacenar los documentos recibidos y ha especificado una

dirección de correo electrónico para la notificación de la recepción, la notifi-cación de recepción de fax se puede enviar a esa dirección de correo electró-nico.

❒ Si desea conocer el número máximo de documentos recibidos que puede al-macenar en el disco duro de la máquina, consulte �Valores máximos�.

❒ Puede ver e imprimir los documentos recibidos y almacenados medianteWeb Image Monitor o DeskTopBinder.

ReferenciaPág.273 �Consulta de la información de fax utilizando un navegador web�Pág.289 �Valores máximos�Guía general de uso y configuraciónConsulte los manuales y Ayuda de DeskTopBinder.

ES

Estación de transmisión

Esta máquina

Disco duro

Impresión/eliminación de documentos recibidos y almacenados (Impresión/ Eliminación de archivo RXalmacenado)

4

Impresión de documentos recibidos y almacenadosUtilice el siguiente procedimiento para imprimir documentos guardados en eldisco duro.


B Pulse [Imprimir/Eliminar archivo RX almacend.].

C Seleccione el archivo que se va a imprimir, y pulse [Imprimir].

Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar].Para borrar el documento después de imprimirlo, pulse [Elim. arch. desp. de impr.].Puede realizar la impresión a dos caras, pulsando [Imprimir en 2 caras] antes depulsar la tecla {Inicio}.

D Seleccione el modo de impresión y luego pulse la tecla {Inicio}.Para detener la impresión tras pulsar la tecla {Inicio} pulse [Detener impresión].La pantalla vuelve al paso C.


Nota❒ Esta función permite imprimir únicamente los documentos recibidos y al-

macenados.❒ No puede imprimir y borrar los documentos recibidos con la función Do-

cument Server.❒ Puede especificar e imprimir varios documentos. Si desea conocer el número

máximo de destinos que puede buscar a la vez, consulte �Valores máximos�.

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Eliminación de documentos recibidos y almacenadosUtilice el siguiente procedimiento para borrar documentos almacenados en eldisco duro.


B Pulse [Imprimir/Eliminar archivo RX almacend.].

C Seleccione el archivo que se va a borrar, y pulse [Eliminar].

D Pulse [Sí].Para cancelar su supresión, pulse [No]. La pantalla vuelve al paso C.


Nota❒ No puede borrar un documento mientras otra persona lo esté viendo o im-

primiendo utilizando Web Image Monitor o DeskTopBinder.❒ Puede especificar y eliminar varios documentos. Si desea conocer el núme-

ro máximo de documentos que puede especificar a la vez, consulte �Valo-res máximos�.


Impresión de un documento confidencial

4


Esta función está pensada para evitar que los usuarios no autorizados lean susdocumentos. Si alguien le envía un documento utilizando la transmisión confidencial, se al-macena en la memoria pero no se imprime automáticamente. Para imprimir eldocumento deberá introducir el ID confidencial. Si la máquina ha recibido undocumento confidencial, se encenderá el indicador de archivo confidencial (i).

Importante❒ Antes de usar esta función, programe el ID confidencial en el menú Caracte-

rísticas Fax.❒ Si está desactivado el interruptor principal de alimentación durante una hora

aproximadamente, se borrarán todos los documentos confidenciales. En estecaso, se imprimirá el Informe de fallo de alimentación para que pueda confir-mar qué documentos se han borrado. Si desea más información, consulte lasección Solución de problemas.

❒ Para que la Recepción confidencial funcione, deberá programar el ID confi-dencial.


A Confirme que el indicador de archivo confidencial está iluminado.

B Pulse [Información].

C Pulse [Imprimir archivo RX confidencial].Si no se ha recibido ningún documento confidencial, aparecerá el mensaje �Nohay archivo de recepción.�. Pulse [Salir].

ES ZHPS061E

221


222

4

D Introduzca un ID confidencial de cuatro dígitos utilizando las teclas numé-ricas y, a continuación, pulse la tecla {Inicio}.


Nota❒ El ID Confidencial varía según sean las especificaciones del Remitente.❒ Debe introducir el ID confidencial registrado en esta máquina si el archivo

recibido no tiene ID confidencial.❒ Deberá introducir el ID confidencial programado por el emisario. Confir-

me de antemano el ID confidencial del remitente.❒ Si no coinciden los ID confidenciales o los ID confidenciales personales,

aparecerá el mensaje �No hay archivo de recepción bajo la ID con-fidencial especificada.�. Pulse [Salir] para cancelar la operación ycompruebe el ID confidencial o el ID confidencial personal con la otra per-sona y repita el intento.

❒ El indicador de archivo confidencial también se encenderá si la máquinarecibe un mensaje con un código SUB. Si no puede imprimir archivos con-fidenciales aunque esté encendido el indicador de Archivo confidencial(i) seleccione los cuadros personales. Imprimir desde el cuadro personalcuando el archivo se ha enviado desde otro lugar con un código SUB ad-junto.


ReferenciaPág.227 �Impresión de documentos de cuadros personales�Guía general de uso y configuraciónSolución de problemas


4

Informe de archivo confidencialCuando se activa esta función, se imprime este informe cada vez que la máquinarecibe un documento confidencial.




223


224

4

Impresión de un archivo recibido con bloqueo de memoria

Se trata de una función de seguridad diseñada para impedir que los usuarios no au-torizados lean sus documentos. Si está activado el bloqueo de memoria, todos los do-cumentos recibidos se almacenan en memoria y no se imprimen automáticamente.Para imprimir los documentos, deberá introducir el ID de bloqueo de memoria.Si la máquina ha recibido un documento con bloqueo de memoria, se encenderáel indicador de archivo confidencial (i).Antes de usar esta función, deberá realizar los siguientes ajustes en el menú Ca-racterísticas Fax.� Programe el ID de bloqueo de memoria.� Active el bloqueo de memoria.

Importante❒ Si está desactivado el interruptor principal de alimentación durante una hora

aproximadamente, se borrarán todos los documentos protegidos por bloqueode memoria. En este caso, se imprimirá el Informe de fallo de alimentaciónpara que pueda confirmar qué documentos se han borrado. Si desea más in-formación, consulte la sección Solución de problemas.

A Confirme que el indicador de archivo confidencial está parpadeando.


C Pulse [Imprimir Bloqueo de memoria].Si no se recibe ningún documento mientras esté activado el Bloqueo de me-moria, aparece el mensaje �No hay archivo de recepción.�. Pulse [Salir].

ES ZHPS061E

Impresión de un archivo recibido con bloqueo de memoria

4

D Introduzca un ID de bloqueo de memoria de cuatro dígitos utilizando lasteclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla {Inicio}.

Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} y vuelva a intentarlo.Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar].Si el ID de bloqueo de memoria no coincide, aparecerá el mensaje �El códigoespecificado no corresponde a la ID de bloqueo de memoria re-gistrada.�. Pulse [Salir] y vuelva a intentarlo después de comprobar el ID debloqueo de memoria.


Nota❒ Si el Bloqueo de Memoria y el almacenamiento de los documentos recibi-

dos están activados, el Bloqueo de memoria no estará disponible y los do-cumentos recibidos se convertirán en documentos almacenados.

❒ Aún en el caso de que esté disponible el Bloqueo de memoria, si no hay su-ficiente memoria libre no será posible la recepción.

❒ También puede aplicar el Bloqueo de memoria a los documentos que vie-nen de determinados remitentes.

❒ Los documentos recibidos mediante Recepción polling se imprimen auto-máticamente incluso aunque esta función se encuentre activada.


❒ Cuando imprime un archivo de bloqueo de memoria, éste se elimina.

ReferenciaPág.218 �Impresión/eliminación de documentos recibidos y almacenados(Impresión/ Eliminación de archivo RX almacenado)�Guía general de uso y configuraciónSolución de problemas

225


226

4

Cuadros personales

Puede recibir documentos confidenciales en los cuadros personales.

Importante❒ Antes de utilizar esta función, configure previamente el Cuadro personal.


Cuadros personalesEsta función le permite configurar la máquina de manera que los mensajes en-trantes dirigidos a determinados usuarios se almacenen en memoria en lugar deimprimirse inmediatamente.Se le debe asignar a cada usuario un Código SUB (código personal) designadocomo un Cuadro personal de antemano. Cuando la otra persona envíe el docu-mento, especificará el Código SUB del receptor. Cuando se reciba el documento,se almacenará en el Cuadro personal con el que coincida el Código SUB. Estopermite a varios individuos o departamentos compartir una sola máquina de faxcon la posibilidad de diferenciar los documentos recibidos. Además, si se espe-cifica un receptor para el Cuadro personal en lugar de almacenarlo en la memo-ria, los documentos entrantes que llevan este Código SUB se remitendirectamente al destinatario específico. Puede especificar un número de fax, unadirección de correo electrónico o un destino de IP-Fax como receptor. ConsulteGuía general de uso y configuración para obtener información sobre la progra-mación de receptores.Si desea información detallada sobre el código SUB, consulte la Guía general deuso y configuración.

� Para poder recibir mensajes en un Cuadro personal, deberá indicar al remi-tente el Código SUB registrado para el Código SUB y pedirle que envíe el do-cumento con Transmisión con ese código SUB.

� Cuando se han recibido en los Cuadros personales, se encenderá el indicadorde Archivo confidencial y se imprimirá en el Informe de archivo confidencial.

� Si hay un receptor asignado, el documento enviado se elimina.� Si no se asigna un receptor, puede imprimir los documentos recibidos en esta

máquina.

ES

Remitente

Esta máquina

Cuadro personal

Código SUB

Código SUB

Código SUB

Receptor

Receptor

Receptor

Receptor

Imprimir

Cuadros personales

4

Importante❒ Si el interruptor principal de alimentación permanece desconectado durante

una hora aproximadamente, se borrarán todos los documentos recibidos enlos cuadros personales. En este caso, se imprimirá el Informe de fallo de ali-mentación para que pueda confirmar qué documentos se han borrado. Si de-sea más información, consulte la sección Solución de problemas.

ReferenciaPág.223 �Informe de archivo confidencial�Pág.227 �Impresión de documentos de cuadros personales�Guía general de uso y configuraciónSolución de problemas

Impresión de documentos de cuadros personalesSiga estos pasos para imprimir un documento recibido en un Cuadro personal.

A Asegúrese de que el indicador de archivo confidencial está iluminado.


C Pulse [Imprimir archivo de cuadro personal].

ES ZHPS061E

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4

D Seleccione el cuadro con el documento que desea imprimir.

E Si se ha configurado una contraseña para el cuadro, introdúzcala y pulse [OK].

Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK],y vuelva a intentarlo.Para introducir una contraseña, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso D.

F Pulse la tecla {Inicio}.Para detener la impresión, pulse [Detener impresión]. La pantalla vuelve al paso D.

G Pulse [Salir].Para imprimir un documento de otro cuadro personal, repita desde el paso D.


Nota❒ Si imprime un documento del Cuadro personal, se borrará.❒ Las contraseñas de los cuadros personales pueden programarse en �Ajus-

tes cuadro� del menú Características Fax.


Cuadros de información

4


Esta sección describe cómo utilizar los cuadros de información.

Importante❒ Antes de utilizar esta función, configure previamente el Cuadro de informa-

ción.


Cuadros de informaciónUtilice la función Cuadro de información para configurar la máquina como ser-vidor de documentos. Escaneando documentos en los Cuadros de información, otras personas puedenrecibir estos documentos siempre que los soliciten.Si desea más información sobre el código SEP, consulte la Guía general de uso yconfiguración.

� Puede programar documentos para esta función con �Almacenar/borrar/impri-mir archivo cuadro de información.�.

� Para que otras personas puedan recuperar un mensaje programado en unCuadro de información, necesita indicarles el código SEP asignado a ese cua-dro de información.

� Si una tercera persona realiza una solicitud de recepción polling del códigoSEP, el código SEP que especifique se comparará con los Códigos SEP progra-mados en dichos Cuadros de información. Si coinciden los códigos, el docu-mento almacenado en el Cuadro de información se enviará automáticamentea la otra persona.

� Puede verificar los contenidos de los Cuadros de Información con �Almace-nar/borrar/imprimir archivo cuadro de información.�.

� Puede configurar por adelantado una contraseña para los cuadros de infor-mación. Es posible configurar una contraseña en �Ajustes cuadro� del menúCaracterísticas Fax.

ES

Registrar documentos

Imprimir

Esta máquina


Código SEP

Código SEP

Código SEP

Solicitud de trasmisión

Receptor

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4

Importante❒ Si el interruptor principal de alimentación permanece desconectado durante

una hora aproximadamente, se borrarán todos los documentos almacenadosen los cuadros de información. En este caso, se imprimirá el Informe de fallode alimentación para que pueda confirmar qué documentos se han borrado.Si desea más información, consulte la sección Solución de problemas.

ReferenciaPág.92 �Configuración de códigos SEP para la recepción�Pág.230 �Almacenamiento de documentos en los cuadros de información�Pág.232 �Impresión de documentos de cuadros de información�Guía general de uso y configuraciónSolución de problemas

Almacenamiento de documentos en los cuadros de informaciónSiga estos pasos para almacenar un documento en un Cuadro de información.


B Pulse [Almacenar/borrar/imprimir archivo cuadro de información.].

C Seleccione el cuadro en el que desea guardar el archivo.

Cuando hay archivos programados previamente, aparece una marca de ar-chivo a la derecha del nombre del cuadro.Aparece un mensaje cuando se selecciona un cuadro con un archivo almace-nado en él. Pulse [Sí] cuando cambie el archivo. Se sobreescribe el archivo ori-ginal.


4

D Si se ha configurado una contraseña para el cuadro, introdúzcala y pulse [OK].

Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK],y vuelva a intentarlo.Para introducir una contraseña, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso C.

E Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite.

También podrá seleccionar los ajustes siguientes:� Fax libro� Original de dos caras (se requiere el ADF opcional).� Sello (se requiere el ADF opcional).

F Pulse la tecla {Inicio}.La máquina comenzará a escanear el original.Para detener el escaneo, pulse [Detener exploración]. La pantalla vuelve al paso C.

G Pulse [Salir].Para almacenar un documento de otro cuadro de información, repita desde elpaso C.


Nota❒ Un Cuadro de información almacena un archivo.❒ El archivo almacenado no se borra automáticamente. Si desea eliminar un

archivo almacenado, consulte �Eliminación de documentos del cuadro deinformación�.

ReferenciaPág.233 �Eliminación de documentos de cuadros de información�

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4

Impresión de documentos de cuadros de informaciónSiga estos pasos para imprimir un documento almacenado en un Cuadro de in-formación.



C Pulse [Imprimir archivo].

D Seleccione el cuadro que contenga el archivo almacenado que desee imprimir.

No puede seleccionar un cuadro que no tenga almacenado ningún archivo.




4

F Pulse la tecla {Inicio}.Si desea imprimir por las dos caras, pulse [Imprimir 2 caras] antes de pulsar latecla {Inicio}.Para detener la impresión antes de pulsar la tecla {Inicio}, pulse [Cancelar]. Lapantalla vuelve al paso D.Para detener la impresión tras pulsar la tecla {Inicio} pulse [Detener impresión].La pantalla vuelve al paso D.

G Pulse [Salir].Repita el paso D para imprimir otro archivo almacenado en el cuadro.


Eliminación de documentos de cuadros de informaciónSiga estos pasos para borrar un mensaje almacenado en un Cuadro de informa-ción.



C Pulse [Borrar archivo].

D Seleccione un cuadro que contenga el archivo almacenado que desee bo-rrar.

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4



F Pulse [Eliminar].Para dejar de eliminar, pulse [No eliminar]. La pantalla vuelve al paso D.

G Pulse [Salir].Repita el paso D para borrar otro archivo almacenado en otro cuadro.


5. Almacenamiento de undocumento

Esta sección describe el almacenamiento y gestión de documentos en DocumentServer.

Envío de un archivo almacenado

Esta sección describe el almacenamiento y gestión de documentos de fax en Do-cument Server.Document Server puede almacenar documentos desde diversas aplicaciones.Los documentos almacenados mediante la función de fax se pueden transmitirpor fax.El almacenamiento en Document Server permite lo siguiente:� Una vez almacenado, el documento se puede enviar tantas veces como se de-

see con solo seleccionarlo.� Cuando se almacena un documento no se utiliza memoria del fax.Puede enviar e imprimir varios documentos almacenados como un único docu-mento y también puede enviarlos con originales escaneados al mismo tiempo.Siga las instrucciones de [Selec arch almac] en [Modo TX sustituta] cuando envíe oimprima documentos almacenados.

Importante❒ Los datos almacenados en la máquina se pueden perder si se produce un

error en su disco duro. El fabricante no será responsable de ningún daño quepudiera resultar de la pérdida de datos.

ES

Esta máquina

Document Server (Original + archivo

almacenado)

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236

5

Nota❒ Los documentos almacenados no se borran aunque haya un fallo eléctrico o

se apague el interruptor principal de alimentación.❒ Puede especificar si la máquina borra o no los documentos automáticamente

de Document Server después de un determinado número de días. Puedecambiar los ajustes con �Elim. auto. archivo en Document Server� en �Ajustesdel sistema�. Consulte la Guía general de uso y configuración.

❒ No se pueden comprobar los documentos recibidos y almacenados a travésde Document Server.

❒ Utilice DeskTopBinder o Web Image Monitor, para descargar y gestionar enel ordenador los documentos que haya almacenado en Document Server.Consulte el Manual de referencia de copiadora/Document Server.

❒ Si desea conocer los valores máximos de los siguientes elementos, consulte�Valores máximos�.� Números de documentos que se pueden almacenar en Document Server

mediante la función de fax� Número de páginas por documento que se pueden almacenar en Docu-

ment Server� Número de páginas que puede almacenar en Document Server (en total,

incluyendo la función de copia, de fax, de impresora y de escáner).

ReferenciaPág.289 �Valores máximos�Acerca de esta máquinaGuía general de uso y configuraciónManual de referencia de copiadora/Document Server

Almacenamiento de un documentoSe puede almacenar y enviar un documento al mismo tiempo. También se puedesólo almacenar.

❖ Nombres de archivoLos documentos escaneados reciben automáticamente nombres como�FAX0001� o �FAX0002�.

❖ Nombres de usuarioSe puede configurar esta función cuando es necesario saber quién y qué de-partamentos han almacenado documentos en la máquina.

❖ ContraseñaSe puede configurar esta función para que no se puedan realizar envíos a per-sonas sin especificar.


5

A Asegúrese de que la máquina se encuentre en modo de fax y que se muestrela pantalla de espera.Si la indicación de espera no aparece en el display, pulse la tecla {Fax}.

B Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite.

C Pulse [Almacenar archivo].

D Seleccione [Almacenar, transmitir] o [Almacenar solamente].Seleccione [Almacenar, transmitir] para enviar documentos después de almace-narlos.Seleccione [Almacenar solamente] para almacenar documentos.

Cuando se seleccione [Almacenar solamente], se mostrará �pppppppppp�.

E Pulse [Ajuste inform archivo] y, a continuación, configure el nombre de usua-rio, el nombre de archivo y la contraseña, según sea necesario.

Si no necesita configurar un nombre de usuario, nombre de archivo o contra-seña, continúe con el paso F.No podrá cambiar varios documentos de una vez.

F Pulse [OK].

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5

G Si ha seleccionado [Almacenar, transmitir], especifique el destinatario.Si ha seleccionado [Almacenar solamente], continúe en el paso H.

H Pulse la tecla {Inicio}.

Nota❒ Puede cambiar los nombres de archivo y de usuario.

ReferenciaPág.238 �Registrar un nombre de usuario�Pág.239 �Definición de un nombre de archivo�Pág.239 �Definición de una contraseña�Pág.246 �Cambio de la información de los documentos almacenados�Guía general de uso y configuración

Registrar un nombre de usuario

Configure un nombre de usuario de los que estén registrados en el código deusuario. El código de usuario está programado en los Ajustes del Sistema.

A Pulse [Nombre de usuario].

B Pulse el nombre de usuario que se va a registrar y después pulse [OK].

Pulse la tecla de título para pasar de un título a otro.Para introducir un nombre de usuario no registrado, pulse [Nombre no registrado]y luego introduzca el nombre de usuario. Los nombres de usuario introducidospulsando la tecla [Nombre no registrado] no se registran en el código de usuario.

C Pulse [OK].

ReferenciaAcerca de esta máquinaGuía general de uso y configuración


5

Definición de un nombre de archivo

A Pulse [Nombre de archivo].

B Introduzca el nombre del archivo y pulse [OK].

C Pulse [OK].


Definición de una contraseña

A Pulse [Contraseña].

B Introduzca la contraseña usando el teclado numérico y pulse [#].

Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [#]y vuelva a introducir la contraseña.Puede introducir hasta ocho dígitos.

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5

C Introduzca de nuevo la contraseña y después pulse [#].

D Pulse [OK].Pulse [Cambiar] para introducir una contraseña distinta.

E Pulse [OK].

Envío de documentos almacenadosLa máquina envía documentos almacenados en el Document Server.Los documentos almacenados en Document Server se pueden enviar muchasveces, hasta que se borren. Una vez enviados, los documentos se almacenan enDocument Server. Por lo tanto, se pueden enviar en una sola operación sin tenerque colocar los originales de nuevo.

Importante❒ Almacene por anticipado los documentos que se van a enviar. Puede progra-

mar una contraseña para esta función. Puede cambiar los nombres de archivo,los nombres de usuario y las contraseñas de los documentos almacenados.

❒ No podrá utilizar los métodos de transmisión siguientes:� Transmisión polling libre� Transmisión con ID programada� Transmisión con cambio de ID� Transmisión inmediata� Transmisión paralela en memoria� Marcación con el teléfono colgado� Marcación manual


B Pulse [Selec arch almac].


5

C Seleccione los documentos que vaya a enviar.

Cuando se hayan seleccionado varios documentos, se enviarán en el orden enque se seleccionaron.� Pulse [Orden TX] para organizar el orden de los documentos que se van a

enviar.� Pulse la tecla [Nombre de archivo] para colocar los documentos en orden al-

fabético.� Pulse [Nombre de usuario] para colocar los documentos en orden según el

nombre de usuario registrado.� Pulse [Fecha] para colocar los documentos en orden según la fecha progra-

mada.Para ver los datos del documento seleccionado, pulse [Detalle]. Para volver ala pantalla del paso C, pulse [Selec archivo].

D Si selecciona un documento protegido por contraseña, introdúzcala y luegopulse [OK].

Si no está protegido por contraseña, avance hasta el paso E.

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242

5

E Cuando desee agregar originales a los documentos almacenados y enviarlostodos de una vez, pulse [R orig + arch almacenado] o [Arch almacenado + R orig].

Cuando envíe únicamente documentos almacenados, vaya al paso F.Cuando se pulsa la tecla [R orig + arch almacenado], la máquina envía los ori-ginales y luego los archivos almacenados. Cuando se pulsa la tecla [Arch alma-cenado + R orig], la máquina envía los archivos almacenados y luego losoriginales.Los originales agregados no se almacenarán.

F Pulse dos veces [OK].

G Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.Para agregar un original a los documentos almacenados, coloque el originaly seleccione los ajustes de escaneo que necesite.

Nota❒ Sólo se pueden enviar documentos guardados con la función de fax en el

Document Server. No se pueden enviar documentos guardados en Docu-ment Server con las funciones de copia, impresora ni escáner.

❒ Los documentos especificados se envían con los ajustes de escaneo corres-pondientes al momento en que fueron almacenados.

❒ Los documentos de fax recibidos se almacenan y clasifican como archivosrecibidos almacenados.

❒ Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta fun-ción. El uso de las teclas rápidas le permite omitir el paso A.

❒ Si desea conocer el número máximo de documentos almacenados que pue-de especificar a la vez, consulte �Valores máximos�.

❒ Si desea conocer el número máximo de páginas almacenadas que puedeespecificar a la vez, consulte �Valores máximos�.



5

Especificación de documentos de la lista de archivos

A Pulse [URePág] o [TAvPág] para mostrar los documentos que se van a enviar.

B Seleccione el archivo.

Especificar documentos por el Nombre de Usuario

A Seleccione [Buscar por nomb usuario].

B Seleccione el nombre de usuario del documento programado y, a continua-ción, pulse [OK].

Para realizar la búsqueda introduciendo directamente el nombre de usuario,pulse la tecla [Nombre no registrado] y luego introdúzcalo. Para buscar un nom-bre de usuario se utilizan las coincidencias parciales.

C Seleccione el archivo que vaya a enviar.


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5

Especificación de documentos por el nombre de archivo

A Seleccione [Buscar por nomb archivo].

B Escriba el nombre del documento que va a enviar y pulse [OK].

Para buscar un nombre de archivo se utilizan las coincidencias parciales.

C Seleccione el archivo que vaya a enviar.

Impresión de documentos almacenadosUtilice esta función para imprimir documentos almacenados en Document Server.

Importante❒ Cuando se seleccione [Imprimir 1ª página], se imprimirán los originales de ta-

maño superior a A4 después de haberlos reducido a este tamaño.




5

C Seleccione el documento que vaya a imprimir.

D Si selecciona un documento protegido por contraseña, introdúzcala y luegopulse [OK].

Si no está protegido por contraseña, avance hasta el paso E.

E Pulse [Imprimir archivo] o [Imprimir 1ª página].Cuando se pulse la tecla [Imprimir archivo], la máquina imprimirá todas las pá-ginas. Cuando se pulse la tecla [Imprimir 1ª página], la máquina imprimirá sólola primera página.Para imprimir ambas caras, pulse [Imprimir 2 caras]. Si se especifican múltiplesarchivos, se imprimen por archivo.Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar].

F Pulse la tecla {Inicio}.Cuando sólo se imprima la primera página, el nombre del archivo se impri-mirá en la parte superior del papel.Para cancelar la impresión tras pulsar la tecla {Inicio} pulse [Detener impresión].

G Pulse dos veces [OK].Aparece la pantalla de espera.

Nota❒ Sólo se podrán imprimir los documentos almacenados con la función de fax.❒ También puede imprimir la primera página sólo para comprobar el conte-

nido del original.❒ Puede especificar e imprimir varios documentos a la vez.❒ Si desea conocer el número máximo de documentos almacenados que puede

imprimir a la vez mediante [Imprimir 1ª página], consulte �Valores máximos�.❒ Si desea conocer el número máximo de páginas almacenadas que puede

imprimir a la vez, consulte �Valores máximos�.

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5


Cambio de la información de los documentos almacenadosPuede cambiar el nombre de archivo, el nombre de usuario y la contraseña delos documentos almacenados.Para cambiar un documento almacenado, elimine el documento que ya no nece-site y reprograme el documento nuevo.


B Seleccione [Selec arch almac].

C Seleccione [Administrar/borrar archivo] y pulse en el documento que vaya acambiar.

D Cuando seleccione un documento para el que se haya configurado una con-traseña, introduzca la contraseña y luego pulse [OK].

Si el archivo seleccionado no tiene contraseña, vaya al paso E.


5

E Cambiar la información deseada del documento almacenado.

Pulse las teclas de los elementos que desee cambiar.

F Pulse [Salir].

G Pulse [OK].Aparece la pantalla de espera.


ción. Utilizando la tecla podrá omitir el paso A.


Cambiar un nombre de usuario

A Pulse [Cambiar nom usuario].

B Pulse [Borrar].

Se elimina el nombre de usuario.

C Introduzca el nuevo nombre de usuario y pulse [OK].Pulse las teclas de título para pasar de un título a otro.Para introducir un nombre de usuario no registrado, pulse [Nombre no registrado]y luego introduzca el nombre de usuario.Los nombres de usuario introducidos pulsando la tecla [Nombre no registrado]no se registran en el código de usuario.

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5


Cambio del nombre del archivo

A Pulse [Cambiar nom archivo].

B Pulse [Retroceso] o [Borrar todo] y a continuación vuelva a escribir de nuevoel nombre del archivo.

C Pulse [OK].


Cambio de la contraseña

A Pulse [Cambiar contraseña].

B Pulse arriba [Cambiar].

C Introduzca la contraseña usando el teclado numérico y luego pulse [#].

D Pulse debajo [Cambiar].

E Introduzca de nuevo la contraseña y después pulse [#].

F Pulse [OK].Aparece la pantalla de espera.


5

Borrar un documento almacenadoUtilice esta función para eliminar los documentos almacenados.



C Pulse [Administrar/borrar archivo].

D Seleccione el documento que desee borrar.

También puede borrar varios documentos a la vez.

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5

E Si selecciona un documento para el que se haya configurado una contrase-ña, introduzca la contraseña y luego pulse [OK].

F Pulse [Borrar archivo].

G Pulse [Eliminar].Si no desea eliminar el documento, pulse [No eliminar].

H Pulse [Salir].

I Pulse [OK].Aparece la pantalla de espera.


ción. Utilizando la tecla podrá omitir el paso A.


6. Fax por ordenador

Esta sección explica cómo utilizar la función de fax de la máquina desde un or-denador a través de una red.

Enviar documentos de fax desde ordenadores

Puede enviar un documento creado mediante una aplicación de Windows desdeun ordenador conectado a la máquina a otra máquina de fax.Conecte los ordenadores a la máquina a través del puerto paralelo (opcional),LAN, IEEE 802.11b (LAN inalámbrica) (opcional) o USB 2.0.� Para enviar un fax, basta con seleccionar [Imprimir] en la aplicación de Windo-

ws, seleccionar LAN-Fax como impresora y luego especificar un destino.LAN-Fax permite el envío de faxes sin papel desde su ordenador a otros des-tinos.

� Además de enviar faxes, el driver LAN-Fax permite utilizar esta máquinapara imprimir documentos preparados en un ordenador para la revisión depruebas.

� Para utilizar el driver LAN-Fax, conecte esta máquina a una LAN y realice losajustes necesarios; luego instale el driver LAN-Fax y las utilidades correspon-dientes en el ordenador.

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Fax por ordenador

252

6

Importante❒ Se requiere las funciones de impresora/escáner opcionales.❒ Los errores producidos cuando se utiliza la máquina como LAN-Fax no apa-

recerán en el ordenador. Compruebe que no haya errores con Web Image Mo-nitor. Consulte la Ayuda de Web Image Monitor.

❒ La conexión USB no estará disponible cuando utilice la función LAN-Fax enWindows 98.

❒ Si su sistema operativo es Windows Me, descargue Compatibilidad con im-presoras USB para Windows Me desde el sitio Web del distribuidor.

❒ La función de fax de esta máquina no puede utilizarse con IPv6.

Nota❒ Se recomienda que utilice Web Image Monitor en funcionamiento en el mis-

mo entorno de red que esta máquina. En caso contrario, podría no abrirse elnavegador y producirse un error.

Antes de usarPara usar estas funciones, debe instalar un driver LAN-Fax en su ordenador. Useel driver LAN-Fax incluido en el CD-ROM de la impresora. También debe hacerlos ajustes de red del ordenador requerido para enviar faxes, según el tipo de co-nexión.

Nota❒ Cuando un ordenador personal y la máquina están conectados en paralelo:

Consulte el Manual de referencia de impresora.❒ Si utiliza Ethernet o IEEE 802.11b (LAN inalámbrica): Consulte la Guía gene-

ral de uso y configuración.

ReferenciaGuía general de uso y configuraciónManual de referencia de impresora


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Uso del softwareEn esta sección se facilita información sobre el driver LAN-Fax, la libreta de di-recciones y el editor de portadas LAN-Fax.

Driver LAN-Fax

Este controlador permite utilizar las funciones LAN-Fax.

Importante❒ Dependiendo del entorno del sistema no se garantizan todas las operaciones.❒ Si su sistema operativo es Windows NT 4.0, descargue el driver LAN-Fax de

Windows NT 4.0 desde el sitio Web del distribuidor.❒ Cuando se utiliza Windows NT, el driver LAN Fax no funcionará en un en-

torno de procesador base RISC (serie MIPS R, Alpha AXP, PowerPC).

❖ Ubicación del archivoLas siguientes carpetas se encuentran en el CD-ROM:� Driver LAN-Fax para Windows 98/Me

\DRIVERS\LAN-FAX\WIN9X_ME� Driver LAN-Fax para Windows 2000/XP y Windows Server 2003

\DRIVERS\LAN-FAX\WIN2K_XP

❖ Entorno operativo� Ordenador

PC/AT compatible� Sistemas operativos

Microsoft Windows 98/MeMicrosoft Windows 2000/XPMicrosoft Windows Server 2003Microsoft Windows NT 4.0

� PantallaVGA 640 × 480 píxeles o más

Nota❒ Antes de empezar la instalación salga del resto de las aplicaciones.

Libreta de direcciones

La libreta de direcciones le ayuda a editar los destinos de TX LAN-Fax.

❖ Sistemas operativosMicrosoft Windows 98/MeMicrosoft Windows 2000/XPMicrosoft Windows Server 2003Microsoft Windows NT 4.0

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Fax por ordenador

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Editor de portadas de LAN-Fax

El editor de portadas LAN-Fax le ayuda a editar las portadas LAN-Fax.

❖ Sistemas operativosMicrosoft Windows 98/MeMicrosoft Windows 2000/XPMicrosoft Windows Server 2003Microsoft Windows NT 4.0

Programa de ejecución automática

Los instaladores de varios drivers y utilidades se inician automáticamente comoprogramas de ejecución automática cuando se inserta el CD-ROM.El driver LAN-Fax, la libreta de direcciones y el editor de portadas LAN-Fax sepueden instalar mediante la ejecución automática.

Importante❒ Si se inicia la función plug and play, haga clic en [Cancelar] en el cuadro de diá-

logo [Se ha encontrado hardware nuevo], [Asistente del driver del dispositivo] o [Asis-tente para hardware nuevo encontrado] e inserte el CD-ROM. Aparecerá el cuadrode diálogo [Se ha encontrado hardware nuevo], [Asistente para actualización de con-trolador] o [Asistente para hardware nuevo encontrado], dependiendo de la versiónde sistema de Windows 98/Me, Windows 2000/XP, Windows Server 2003 oWindows NT 4.0.

❒ La ejecución automática podría no funcionar con determinadas configuracio-nes de sistemas operativos. En tal caso, haga doble clic en el archivo �Se-tup.exe� que se encuentra en el directorio raíz del CD-ROM.

❒ Si desea cancelar la ejecución automática, mantenga oprimida la tecla {Mayúsculas}(si el sistema es Windows 2000/Windows XP o Windows Server 2003, mantengaoprimida la tecla {Mayúsculas} izquierda) al insertar el CD-ROM. Mantenga oprimi-da la tecla {Mayúsculas} hasta que el ordenador deje de leer el CD-ROM.

❒ Si hace clic en [Cancelar] durante la instalación, se cancelará la instalación. Sicancela la instalación, reinicie el ordenador e instale el resto del software o eldriver de impresora.

Nota❒ Si el sistema operativo es Windows 2000/XP o Windows Server 2003, se ne-

cesitan privilegios de administrador para instalar un driver de impresora uti-lizando la ejecución automática. Cuando instale un driver LAN-Fax mediantela ejecución automática, conéctese utilizando una cuenta que disponga depermiso de administrador.


6

Instalación de aplicaciones individualesNecesita instalar un driver LAN-Fax en el ordenador antes de utilizar las funcio-nes LAN-Fax. El driver LAN-Fax está en el CD-ROM incluido con la máquina.La libreta de direcciones y el editor de portadas LAN-Fax se instalan con el dri-ver LAN-Fax. La libreta de direcciones le ayuda a editar los destinos de TX LAN-Fax. El editor de portadas LAN-Fax le ayuda a editar las portadas LAN-Fax.Con la siguiente explicación se presupone que está familiarizado con los proce-dimientos y prácticas generales de Windows. Si no lo está, consulte el manual deusuario de Windows para obtener más detalles.Utilice el siguiente procedimiento para instalar el driver LAN-Fax, la libreta dedirecciones y el editor de portadas LAN-Fax a la vez.

Importante❒ Antes de instalar las anteriores aplicaciones, instale SmartDeviceMonitor for Client.

A Salga de todas las aplicaciones que se estén ejecutando.

B Inserte el CD-ROM incluido con esta máquina en el lector de CD-ROM desu ordenador.El instalador se ejecuta automáticamente y aparece la ventana de selección de idioma.Dependiendo de la configuración de su sistema operativo, puede ser que elinstalador no se ejecute automáticamente. Si no lo hace, haga doble clic en�Setup.exe� en el directorio raíz del CD-ROM para activar el instalador.

C Seleccione el idioma del interface del software y después haga clic en [OK].

D Haga clic en [Driver LAN-Fax].Aparece la ventana del contrato de licencia de software.

E Lea todas las condiciones y, si está de acuerdo, seleccione [Acepto el Contrato.]y luego haga clic en [Siguiente].Si selecciona [No acepto el Contrato.], no podrá completar la instalación.

F Seleccione la casilla de verificación [Driver LAN-Fax] y, a continuación, hagaclic en [Siguiente].

G Confirme que ha activado la casilla de verificación [Nombre de la impreso-ra:<LAN-Fax M7>] y, a continuación, haga clic en [Continuar].Seleccione el puerto deseado.

H Haga clic en [Finalizar].Aparece el cuadro de diálogo de finalización de la instalación.

I Haga clic en [Finalizar].

J Haga clic en [Salir].

255

Fax por ordenador

256

6

Configuración de las propiedades del driver LAN-FaxEsta sección describe cómo configurar las propiedades necesarias para utilizarel driver LAN-Fax.

Nota❒ Si su sistema operativo es Windows NT 4.0, Windows 2000/XP o Windows Ser-

ver 2003, conéctese utilizando una cuenta que tenga derechos de administrador.

Configuración de las propiedades de impresión

Esta sección describe cómo realizar ajustes como el tamaño de papel o la resolución.

A En el menú [Inicio], apunte a [Configuración] y luego haga clic en [Impresoras].En Windows XP Professional o Windows Server 2003, seleccione [Impresorasy faxes] en el menú [Inicio].En Windows XP Home Edition, seleccione [Panel de control] en el menú [Inicio].A continuación, seleccione [Impresoras y otro hardware] y, a continuación, [Impresoras y faxes].

B Seleccione para resaltar [LAN-Fax M7] y, a continuación, haga clic en [Propie-dades] en el menú [Archivo].En Windows NT, haga clic en [Valores predeterminados de documento...] en elmenú [Archivo].

C Cuando utilice Windows 98/Me, haga clic en la ficha [Papel] para definir lassiguientes propiedades.� Tamaño del papel� Orientación� Bandeja� Resolución� Escala de grises� Impresión como gráfico

D Cuando utilice Windows NT 4.0 defina las siguientes propiedades.� Tamaño del papel� Orientación� Bandeja� Resolución

E Si utiliza Windows 2000/XP o Windows Server 2003, haga clic en el botón[Preferencias de impresión...] para definir las siguientes propiedades.� Tamaño del papel� Orientación� Bandeja� Resolución

F Haga clic en [OK].


6

Ajustes para las unidades opcionales

Realice los ajustes para las unidades opcionales instaladas en esta máquina.

A En el menú [Inicio], apunte a [Configuración] y luego haga clic en [Impresoras].En Windows XP Professional o Windows Server 2003, seleccione [Impresorasy faxes] en el menú [Inicio].En Windows XP Home Edition, seleccione [Panel de control] en el menú [Inicio].A continuación, seleccione [Impresoras y otro hardware] y, a continuación, [Impresoras y faxes].

B Seleccione para resaltar [LAN-Fax M7] y, a continuación, haga clic en [Propie-dades] en el menú [Archivo].

C Haga clic en la ficha [Accesorios] y realice los ajustes necesarios para confi-gurar las opciones.

D Cuando la máquina se conecta a una red, la configuración de opciones serealiza automáticamente. Si los ajustes no coinciden con las unidades op-cionales instaladas, haga clic en [Cargar desde dispositivo].

E Si esta máquina está conectada localmente a su ordenador, seleccione lascasillas de verificación de las unidades opcionales instaladas.

F Haga clic en [Aplicar].Los ajustes de la configuración de opciones ya están completos.

G Haga clic en [OK].

[Accesorios] fichaLa ficha [Accesorios] contiene los siguientes elementos, además de elementosde configuración de opciones.� Prohibir introducción manual de destinos

Marque esta opción para impedir la especificación directa de destinos.� Activar correo electrónico

Marque esta casilla si utiliza Internet Fax con la función LAN-Fax.� IP-Fax

Marque esta opción cuando utilice IP-Fax.Una vez marcada, seleccione un protocolo haciendo clic en el botón de op-ción correspondiente.

Nota❒ Si las opciones en esta máquina no están configuradas como se indica, la

función LAN-Fax podría fallar.❒ Cuando la máquina se conecta a una red y se configura el puerto a través

del puerto �SmartDeviceMonitor for Client�, la configuración de opcionesse realiza automáticamente. Si desea más información sobre la configura-ción automática de opciones, consulte la Ayuda del driver LAN-Fax.

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Fax por ordenador

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6

Transmisión básicaEsta sección describe cómo enviar documentos de fax creados utilizando aplica-ciones de Windows.Para enviar un fax, basta con seleccionar [Imprimir...] en la aplicación Windows,seleccionar [LAN-Fax M7] como impresora y por último especificar un destino enel cuadro de diálogo [LAN-Fax].Abra el documento de aplicación que desee enviar, o bien cree un documentonuevo y, luego, ejecute el procedimiento siguiente. Si desea más información, consulte la Ayuda del driver LAN-Fax.

Importante❒ Cuando utilice SmartDeviceMonitor for Client, no podrá enviar documentos

a esta máquina utilizando más de un LAN-Fax al mismo tiempo.

A En el menú [Archivo...], haga clic en [Imprimir...].

B Seleccione [LAN-Fax M7] en la lista [Nombre:].

C Haga clic en [Aceptar].Aparece el cuadro de diálogo LAN-Fax.El método de ajuste puede diferir según la aplicación que esté utilizando. Entodos los casos, seleccione [LAN-Fax M7] como impresora.

D Especifique el destino.Si desea más información sobre cómo especificar un destino, consulte la Ayu-da del driver LAN-Fax.Si se utiliza la autenticación de usuario en esta máquina, haga clic en [Ajustesde usuario...].

E Especifique las opciones necesarias.

F Haga clic en [Enviar]. Al hacer clic en [Imprimir y enviar], el fax se envía al destino y la máquina im-prime una copia del documento enviado.

Nota❒ La máquina puede retener los documentos enviados desde un driver LAN-

Fax como archivos a enviar. Si desea conocer el número máximo de docu-mentos que puede almacenar la máquina, consulte �Valores máximos�.

❒ Si desea conocer el número máximo de destinos que puede especificar porarchivo, consulte �Valores máximos�.


6

ReferenciaPág.259 �Especificación de un destino utilizando la lista de destinos�Pág.259 �Especificación de un destino utilizando la libreta de direcciones�Pág.260 �Especificar un destino directamente introduciendo un número defax, un destino de Internet Fax o un destino de IP-Fax�Pág.261 �Especificación de opciones�Pág.264 �Confirmación de los resultados de las transmisiones por e-mail�Pág.266 �Editar Libreta de Direcciones�Pág.289 �Valores máximos�

Especificación de un destino utilizando la lista de destinos

A Haga clic en la ficha [Libreta direcciones] o [Especificar destino].Aparecerán las fichas [Libreta direcciones] o [Especificar destino].

B Seleccione la casilla de verificación [Dirección de dispositivo] (o [Utilizar direc-ción de dispositivo]).

C La dirección aparece en el campo [Dirección de dispositivo] de la ficha [Libretadirecciones]. En la ficha [Especificar destino], escriba el número de registro dela tecla de destino en el cuadro [Dirección de dispositivo:].

D Haga clic en [Establecer como destino].El destino introducido se agrega y muestra en el cuadro [Lista de destinos:].Si agrega un destino por error, haga clic en el destino equivocado y, después,haga clic en [Eliminar de la lista].

E Para especificar más destinos, repita los pasos C y D.

Especificación de un destino utilizando la libreta de direcciones

Importante❒ Para utilizar este método, tendrá que registrar los destinos en la lista de direc-

ciones utilizando la Libreta de direcciones.

A Haga clic en la ficha [Libreta direcciones].Aparece la ficha [Libreta direcciones].

B Seleccione el archivo CSV que contenga la lista de destinos deseada en elmenú desplegable [Libreta de direcciones].En el menú desplegable aparecerán hasta tres de los archivos usados más re-cientemente. Para utilizar una lista de destinos que no aparezca, haga clic en[Examinar...] y seleccione el archivo.

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Fax por ordenador

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C Seleccione [Contacto] o [Grupo] del menú desplegable [Nombre:] como forma-to de visualización.La lista de destinos contiene las siguientes modificaciones, según la opción se-leccionada:� Contacto: nombre individual, nombre de la empresa, nombre del departa-

mento, número de fax� Grupo: nombre del grupoSi selecciona [Grupo], continúe en el paso E.

D Si ha seleccionado [Contacto] en el paso C, seleccione el tipo de fax en el menúdesplegable [Tipo:].Para enviar por fax estándar, seleccione [Fax].Para enviar mediante Internet Fax, seleccione [E-mail].Para enviar mediante fax IP, seleccione [IP-Fax].

E Haga clic en el destino de la lista de destinos para resaltarlo y, a continua-ción, haga clic en [Establecer como destino].El destino seleccionado se agrega y aparece en el cuadro [Lista de destinos:].Si agrega un destino por error, haga clic en el destino equivocado y, después,haga clic en [Eliminar de la lista].En el cuadro de lista de la libreta de direcciones, introduzca directamente elnombre que desea buscar. Puede cambiar al nombre que haya introducido.

F Para especificar más destinos, repita los pasos B y E.

Especificar un destino directamente introduciendo un número de fax, un destino de Internet Fax o un destino de IP-Fax

A Haga clic en la ficha [Especificar destino].Aparece la ficha [Especificar destino].

B Seleccione el tipo de fax en el menú desplegable [Tipo:].Para enviar por fax estándar, seleccione [Fax].Para enviar mediante Internet Fax, seleccione [E-mail].Para enviar mediante fax IP, seleccione [IP-Fax].Una vez seleccionado el tipo de fax, aparecerán los elementos correspondien-tes al tipo seleccionado.

C Especifique el destino.Especifique el destino según el tipo de fax seleccionado del siguiente modo:� Si ha seleccionado [Fax]: introduzca el número de fax.� Si ha seleccionado [E-mail]: escriba la dirección de correo electrónico.� Si ha seleccionado [IP-Fax]: introduzca el destino de IP-Fax.Para introducir una pausa en el número de fax, haga clic en [Pausa]. Si ha se-leccionado [E-mail] or [IP-Fax] en el paso B, [Pausa] no estará disponible.


6

D Especifique los ajustes según el tipo de transmisión de fax.Especifique los ajustes según el tipo de transmisión de fax seleccionado en elpaso B, de la siguiente manera:� Si ha seleccionado [Fax], seleccione una línea en la lista [Línea:].� Si seleccionó [E-mail], seleccione la casilla de verificación [No utilizar el servi-

dor SMTP] si desea pasar por alto el servidor SMTP.� Si seleccionó [IP-Fax], seleccione un protocolo en la lista [Protocolo:].

E Haga clic en [Establecer como destino].El destino introducido se agrega y muestra en el cuadro [Lista de destinos:].Si agrega un destino por error, haga clic en el destino equivocado y, después,haga clic en [Eliminar de la lista].

F Para especificar más destinos, repita los pasos B y E.

Nota❒ Si desea conocer el número máximo de dígitos que puede especificar por

destino, consulte �Valores máximos�.

ReferenciaPág.54 �Envío a través de una línea de fax�Pág.57 �Envío por fax IP�Pág.61 �Envío a una dirección de correo electrónico�Pág.289 �Valores máximos�

Especificación de opcionesPuede especificar las siguientes opciones de transmisión cuando envíe un fax.Si desea más información sobre las opciones de transmisión, consulte la Ayudadel driver LAN-Fax.� Envío a una hora específica� Imprimir encabezado de fax� Adjuntar una portada� Impresión a 2 caras� Vista previa� Guardar como archivo� Document Server

Para enviar el documento de fax a una hora determinada

A Haga clic en [Enviar opciones].Aparece la ficha [Enviar opciones].

B Active la casilla de verificación [Enviar a una hora específica] y, a continuación,especifique una hora de transmisión.

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Fax por ordenador

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Para imprimir una marca de remitente


B Seleccione la casilla de verificación [Imprimir encabezado de fax].

Para incluir una portada


B Seleccione la casilla de verificación [Adjuntar una portada].Se añade una portada a la primera página de un archivo de transmisión.Haga clic en [Editar portada...] para editar la portada.

ReferenciaPág.270 �Edición de portadas de fax�

Para especificar la impresión a 2 caras


B Seleccione la casilla de verificación [Impresión a 2 caras].

Para mostrar la vista previa

Si selecciona la casilla de verificación [Anterior], podrá comprobar cómo se reci-birá el documento de fax en el destino.


B Seleccione la casilla de verificación [Vista previa].

C Haga clic en [Imprimir], [Enviar] o [Imprimir y enviar].Aparecerá la ventana [Vista previa].

D Haga clic en [Siguiente] o [Anterior] para comprobar la imagen.Para cerrar la ventana [Vista previa], haga clic en [Cancelar].Para imprimir la imagen de vista previa, haga clic en [OK].


6

Almacenamiento como archivos

Puede guardar el documento de fax en formato TIFF (TIFF-F).


B Seleccione la casilla de verificación [Guardar como archivo].

C Haga clic en [Guardar en...].

D Seleccione una carpeta en el árbol de carpetas.

E Seleccione un método de designación de archivos.Para introducir un nombre de archivo manualmente, active la casilla de veri-ficación [Especificar el nombre del archivo al guardar]. Para asignarle un nombreal archivo y guardarlo automáticamente, seleccione la casilla de verificación[Crea automáticamente un nuevo archivo].

F Haga clic en [OK].

G Haga clic en [Guardar] o [Guardar y enviar].Si ha seleccionado [Crea automáticamente un nuevo archivo], se asignará un nom-bre al archivo de imagen y se guardará en la carpeta especificada.El nombre archivo será RicHHMMSS.tif (HH: horas, MM: minutos, SS: se-gundos).

H Escriba un nombre de archivo.También puede cambiar la carpeta en este paso.

I Haga clic en [Guardar].El archivo de imagen se guardará en la carpeta especificada.

Nota❒ Los documentos de una sóla página s guardan como archivos TIFF únicos y

los documentos de varias páginas se guardan como archivos TIFF múltiples.

Para almacenar el documento de fax en Document Server

Importante❒ Si no se selecciona [Unidad de disco duro] en [Accesorios] del cuadro de diálogo

de propiedades de la impresora, no podrá seleccionar [Document Server].


B Active la casilla de verificación [Enviar al Document Server] y, a continuación,introduzca un nombre de usuario, un nombre de archivo y una contraseña.

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Fax por ordenador

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6

Comprobación de la transmisión mediante el driver LAN-FaxEn �SmartDeviceMonitor for Admin�, �SmartDeviceMonitor for Client� o WebImage Monitor, puede comprobar la información de los archivos enviados utili-zando el driver LAN-Fax. Si desea conocer el número máximo de resultados detransmisión que puede comprobar en esta máquina, consulte �Valores máximos�.Asimismo, puede guardar el contenido del Resumen en un ordenador personalcomo archivo CSV utilizando la opción [Recuperar Resumen del fax] de �SmartDe-viceMonitor for Admin�.

Nota❒ Cuando los datos se transmiten desde driver LAN-Fax a través del puerto

�SmartDeviceMonitor for Client�, aparece el mensaje �Transmisión de datoscompleta.� en la pantalla del ordenador para que pueda seguir con precisión elprogreso de la comunicación. Sin embargo, si aumenta el volumen de los datosde comunicación desde LAN-Fax a esta máquina, el mensaje puede aparecer du-rante el funcionamiento, debido a diferencias de capacidad de memoria entreesta máquina y �SmartDeviceMonitor for Client�. Para obtener resultados detransmisión de fax más precisos, utilice el �Resultados TX de e-mail�.

❒ El historial de trabajos puede diferir de los resultados de las transmisiones de lamáquina. En ese caso, consulte los resultados de las transmisiones de la máquina.

❒ Consulte la sección correspondiente de la Ayuda para obtener más información.


Confirmación de los resultados de las transmisiones por e-mailDespués de establecer una comunicación en modo LAN-Fax, esta función trans-mite los resultados de la comunicación con el ordenador por correo electrónico.Cuando haya realizado [Enviar] o [Imprimir y enviar] con LAN-Fax y la comunica-ción haya sido satisfactoria, transmite un mensaje de e-mail del resultado de latransmisión.La notificación del resultado se envía cuando ha finalizado la impresión, o si seproduce un error durante la comunicación estre esta máquina y un ordenador.

A Haga clic en la ficha [Ajustes de e-mail].

B Seleccione la casilla de verificación [Notificar] que aparece en [Resultados TX de e-mail].

C Introduzca el destino.Si introduce la dirección de correo electrónico directamente, haga clic en elbotón de opción [Especificar destinos] e introduzca la dirección de correo elec-trónico en el campo [Especificar destinos].Si introduce la dirección programada de la máquina, haga clic en el botón deopción [Dirección de dispositivo] e introduzca el número de registro de la teclade destino en el cuadro [Dirección de dispositivo].El cuadro [Dirección de dispositivo] no está disponible si selecciona [Especificardestinos] y no es posible introducir nada en el cuadro de texto.


6

D Haga clic en [Enviar] o [Imprimir y enviar].

Nota❒ Puede confirmar el resultado de la transmisión utilizando la función Re-

sultados TX e-mail y el Informe del resultado de la comunicación. Puedeseleccionar si desea utilizar ambas funciones a la vez mediante los paráme-tros del usuario (switch 10, bit 6) del menú Características Fax.

❒ Si los ajustes no son suficientes en el menú de correo electrónico de estamáquina, o si �Autoespecificar nombre de remitente� está ajustada en�Apagado�, la notificación del resultado de LAN-Fax no se transmite y seimprime el Informe de resultado de LAN Fax. Consulte la Guía general deuso y configuración para conocer la configuración de e-mail y consultetambién �Informe de resultado de LAN-Fax� para conocer el informe deresultados LAN-Fax.

ReferenciaPág.204 �Informe de resultado de la comunicación (Transmisión en memo-ria)�Pág.265 �Informe de resultados de LAN-Fax�Guía general de uso y configuración

Informe de resultados de LAN-FaxEsta sección describe el informe de resultados de LAN-Fax.Si configura �Resultados TX de e-mail� como �Notificar�, no se transmitirá el e-mail de notificación de resultado de LAN-Fax cuando no haya una configura-ción suficiente en el menú de e-mail de esta máquina o �Autoespecificar nombrede remitente� esté configurado como �Apagado�, en cuyo caso se imprimirá elinforme de resultado de LAN-Fax. Si �Resultados TX e-mail� de �Ajustes deemisor� no se ha configurado como activado, se imprimirá el informe de resul-tado de LAN Fax.

Nota❒ Tanto si se imprime el informe de resultado de LAN-Fax como si no, es posi-

ble configurarlo en los parámetros del usuario (switch 20, bit 0) del menú Ca-racterísticas Fax.

❒ Cuando se ejecuta [Enviar] o [Imprimir y enviar] con el driver LAN-Driver ycuando el informe de resultados de transmisión de e-mail no se ha recibido,se imprimirá el Informe del resultado de la comunicación.

ReferenciaPág.204 �Informe de resultado de la comunicación (Transmisión en memo-ria)�Guía general de uso y configuración

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Fax por ordenador

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Imprimir y guardarPuede imprimir documentos creados utilizando aplicaciones de Windows.Abra el documento de aplicación que desee imprimir, o bien cree un documentonuevo y, luego, ejecute el procedimiento siguiente.Si desea más información sobre cómo imprimir la imagen de fax, consulte laAyuda del driver LAN-Fax.


B Seleccione [LAN-Fax M7] en la lista [Nombre:] y, luego, haga clic en [Aceptar]. Aparece el cuadro de diálogo [LAN-Fax].El método de ajuste puede diferir según la aplicación que esté utilizando. Entodos los casos, seleccione [LAN-Fax M7] como impresora.

C Haga clic en [Imprimir] o [Imprimir y enviar].Puede guardar el documento de fax en un archivo. Consulte �Especificaciónde opciones�.

Nota❒ También puede guardar documentos en formato TIFF. Si desea detalles sobre

cómo guardar en formato TIFF, consulte �Almacenamiento como archivos�.❒ Puede seleccionar el periodo de tiempo durante el que la máquina mantiene

los datos de los documentos en la memoria si falla la impresión por proble-mas como papel agotado o atascos de papel. Realice este ajuste en los pará-metros del usuario (switch 20, bit 2, 3, 4, 5) del menú Características Fax. Losdatos se eliminan cuando finaliza el periodo de tiempo especificado.

ReferenciaPág.261 �Especificación de opciones�Pág.263 �Almacenamiento como archivos�Guía general de uso y configuración

Editar Libreta de DireccionesPuede almacenar y editar los destinos de la lista de direcciones utilizando la Li-breta de direcciones.Si desea más información sobre la libreta de direcciones, consulte la Ayuda deldriver LAN-Fax.

Nota❒ Puede utilizar archivos creados en formato CSV como datos de la Libreta de

direcciones. Para este fin, debe crear archivos CSV que cumplan con un deter-minado formato. Para más información, consulte la Ayuda.


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Programar nuevos destinos

A En el menú [Inicio], apunte a [Programas], [Utilidades LAN-Fax] luego haga clicen [Libreta direcciones]. Aparece el cuadro de diálogo [Libreta direcciones].Si ya se ha iniciado el driver LAN-Fax, haga clic en [Editar la Libreta de direcciones...].

B Haga clic en [Nuevo/Examinar...] y, a continuación, seleccione el archivo CSVque contiene la lista de direcciones que desee editar.

C Introduzca el destino y el nombre.

Puede introducir el nombre de contacto, el nombre de la empresa, el nombredel departamento, el número de fax, la dirección de e-mail y la dirección deIP-Fax. El nombre y el destino (número de fax, dirección de e-mail o direcciónde IP-Fax) no se pueden omitir.

D Haga clic en [Añadir]. El destino se agrega a la lista de destinos.

E Haga clic en [Cerrar].

F Si realiza cambios en un destino, aparecerá un mensaje de confirmación.Para guardar los cambios, haga clic en [Sí]. Si no desea guardar los cambios y quiere salir de la edición, haga clic en [No].Para volver a la pantalla de modificación, haga clic en [Cancelar].El cuadro de diálogo de confirmación no aparece cuando no se han realizadocambios después de iniciar la Libreta de direcciones.

Nota❒ Para programar el contenido de la libreta de destinos de esta máquina en

la libreta de direcciones, seleccione la casilla de verificación [Utilizar direc-ción de dispositivo] y, después, escriba el número de registro de la tecla dedestino en el campo [Dirección de dispositivo:].

❒ En [Línea:] en [Número de fax:], pueden seleccionarse los tipos de línea; G3,G3-2, G3-3, G4, G3 Dir. Auto, G3 PABX Auto o I-G3. Sin embargo, esta má-quina no admite G4.

❒ Para [Protocolo:] de [Dirección IP-Fax:], seleccione [H.323] o [SIP].❒ Para pasar por alto el servidor SMTP, seleccione la casilla de verificación

[No utilizar el servidor SMTP] del cuadro [Dirección de e-mail:].

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Fax por ordenador

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Editar destinos programados



C Seleccione el destino que desea modificar para que aparezca resaltado en lalista.

DModifique los datos.

E Haga clic en [Actualizar].

F Haga clic en [Cerrar].

G Si realiza cambios en un destino, aparecerá un mensaje de confirmación.Para guardar los cambios, haga clic en [Sí]. Si no desea guardar los cambios y quiere salir de la edición, haga clic en [No].Para volver a la pantalla de modificación, haga clic en [Cancelar].El cuadro de diálogo de confirmación no aparece cuando no se han realizadocambios después de iniciar la Libreta de direcciones.

Eliminación de destinos programados



C Seleccione el destino que desea eliminar para que aparezca resaltado en lalista.

D Haga clic en [Eliminar].

E Haga clic en [Sí].

F Haga clic en [Cerrar].


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G Si realiza cambios en un destino, aparecerá un mensaje de confirmación.Para guardar los cambios, haga clic en [Sí]. Si no desea guardar los cambios y quiere salir de la edición, haga clic en [No].Para volver a la pantalla de modificación, haga clic en [Cancelar].El cuadro de diálogo de confirmación no aparece cuando no se han realizadocambios después de iniciar la Libreta de direcciones.

Uso de los datos de la libreta de direcciones de la máquina en la lista de destinos del LAN-FaxPuede guardar información acerca de los destinos de fax registrados en esta má-quina en un ordenador personal como archivo CSV utilizando �Herramienta degestión de direcciones� de �SmartDeviceMonitor for Admin�. Los archivos CSVguardados se pueden insertar en la tabla de destinos del driver LAN-Fax selec-cionando [Nuevo/Examinar...] en la libreta de direcciones. Vuelva a guardar el ar-chivo para el driver LAN-Fax.

Nota❒ Cuando los destinos registrados en grupos por esta máquina se insertan en la

Libreta de direcciones, el destino de cada persona se determina según el si-guiente orden de prioridad (compruébelo antes de insertar y modificar el or-den de prioridad, si fuera necesario): destino de IP-Fax → Número de fax →Dirección de correo.

❒ Según el tipo de máquina, tal vez no sea posible utilizar el aparato cuando seestá actualizando la Libreta de direcciones con archivos CSV (recuperados uti-lizando SmartDeviceMonitor for Admin) que contengan códigos de usuario.

❒ Para más información, consulte la Ayuda de �SmartDeviceMonitor for Admin�.

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Edición de portadas de faxEl editor de portadas LAN-Fax permite editar el formato de las portadas de fax.

Importante❒ Es necesario crear un archivo de portadas antes de adjuntar una portada a los

documentos de fax utilizando el driver LAN-Fax.

Creación de una portada

Utilice el siguiente procedimiento para crear una portada de fax.Puede editar los siguientes elementos mediante el editor de portadas de LAN-Fax.� Nombre de la empresa como información de destino� Nombre del departamento como información de destino� Nombre de contacto como información de destino� Nombre de la empresa como información del remitente� Nombre del departamento como información del remitente� Nombre de contacto como información del remitente� Número de teléfono como información del remitente� Número de fax como información del remitente� Fecha� Mensaje

A En el menú [Inicio], apunte a [Programas], [Utilidades LAN-Fax] luego haga clicen [Editor de portadas de LAN-Fax].Aparece el cuadro de diálogo [Editor de portadas de LAN-Fax].

B Edite la portada.

Para más información sobre las operaciones, consulte la Ayuda.

C Haga clic en [Guardar como...] en el menú [Archivo].

D Seleccione una carpeta y, a continuación, introduzca un nombre de archivo.

E Haga clic en [Guardar].

Nota❒ Los datos de la portada se almacenan en su propio formato (utilizando la

extensión �fcp�).


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Adjuntar una portada creada

Utilice el siguiente procedimiento para adjuntar una portada creada a un docu-mento de fax.


B Seleccione [LAN-Fax M7] en la lista [Nombre:] y, luego, haga clic en [Aceptar].Aparece el cuadro de diálogo [LAN-Fax].

C Haga clic en [Editar portada...].Aparece el cuadro de diálogo [Portada].

D Seleccione un archivo de portadas de la lista desplegable o después de ha-cer clic en [Examinar...] en [Selecciona la portada].La selección realizada en [Selecciona la portada] no se cancela a menos que seseleccione otro archivo. Si desea cambiar sólo la información de destino, omi-ta este paso y continúe con el paso E.

E Seleccione el tipo de información en [A:].Puede seleccionar [Utilice Libreta direcciones], [A quien corresponda], [Editar nom-bres] o [(Ninguna)]. Si selecciona [Editar nombres], podrá introducir los nombresde la compañía, el departamento y el contacto.

F Para imprimir la fecha, active la casilla de verificación [Con fecha].

G Introduzca la información del remitente.

Puede introducir los nombres de la empresa, el departamento y el contacto ylos números de teléfono y de fax. Para agregar un mensaje, active la casilla de verificación [Con mensaje] y, acontinuación, escriba el mensaje.

H Haga clic en [OK].

I Especifique un destino.

J Haga clic en la ficha [Enviar opciones] y, después, seleccione la casilla de ve-rificación [Adjuntar una portada].

K Haga clic en [Enviar] o [Imprimir y enviar].

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Gestión de las funciones de fax utilizando SmartDeviceMonitor for AdminPuede comprobar la información relativa a las funciones de fax de esta máquinautilizando un ordenador y guardando los archivos en un equipo que utiliceSmartDeviceMonitor for Admin.

Nota❒ Para obtener más información sobre SmartDeviceMonitor for Admin y su ins-

talación, consulte la Guía de red.❒ Si desea más información, consulte la Guía de red y la Ayuda de SmartDevi-

ceMonitor for Admin.

ReferenciaGuía de red

Mensaje de funcionamiento de LAN-FaxEsta sección describe los mensajes de error de funcionamiento típicos que semuestran en el ordenador al utilizar el driver LAN-Fax y las soluciones para esosmensajes.

Mensaje Causas y soluciones

No puede conectarse a este dispositivo.

Compruebe la conexión de la red.

Compruebe que la alimentación está conectada.

El número de entradas de Destinos supera los lími-tes. Puede escribir un máximo de 500 entradas.

El número de destinos especificados supera el máxi-mo posible. El número máximo de destinos que se puede especificar a la vez es 500.

“LAN-Fax” ya se ha inicia-do. No se puede iniciar otra vez.

El cuadro de diálogo [LAN-Fax] ya está abierto. Salga de LAN-Fax una vez y vuelva a iniciarlo de nuevo.

Error al asignar memoria. La memoria disponible en el ordenador es insuficien-te. Salga de las aplicaciones que no esté utilizando.

Consulta de la información de fax utilizando un navegador web

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Puede consultar los documentos de fax recibidos y sus listas o imprimir esos do-cumentos utilizando Web Image Monitor en un ordenador de red.

Nota❒ Se requiere las funciones de impresora/escáner opcionales.❒ Se recomienda que utilice Web Image Monitor en funcionamiento en el mis-

mo entorno de red que esta máquina. En caso contrario, podría no abrirse elnavegador y producirse un error.

❒ Necesita seleccionar �Almacenar� como �Ajuste archivo RX� en el menú Ca-racterísticas Fax.

❒ También puede verificar y gestionar documentos utilizando DeskTopBinder.

ReferenciaGuía general de uso y configuraciónGuía de redConsulte el manual y Ayuda de DeskTopBinder

Visualización, impresión y borrado de los documentos de fax recibidos utilizando Web Image MonitorUtilice el siguiente procedimiento para consultar e imprimir los documentos defax recibidos utilizando Web Image Monitor.

Consulta de documentos de fax recibidos utilizando un navegador web

A Inicie un explorador web.

B Escriba la dirección IPv4 de la máquina que desea supervisar detrás del có-digo �http://� en el campo de dirección.

C Haga clic en [Arch. recib por fax] en el panel izquierdo.

D Si ha registrado un código de usuario para el archivo de recepción almace-nado, introduzca el código y pulse [OK].Aparecerá una lista de los documentos de fax recibidos.Si el código de usuario registrado se ha borrado utilizando la función Gestiónde la libreta de direcciones en Ajustes del sistema, aparecerá un mensaje queindica una introducción incorrecta del código de usuario. En tal caso, vuelvaa registrar un código de usuario.

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Fax por ordenador

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6

E Haga clic en el icono Propiedades del documento de fax que desee.

Para ver una lista de los documentos de fax, seleccione la visualización en mi-niatura, la visualización detallada o la visualización de iconos. Haga clic en[Miniaturas], [Detalles] o [Iconos] en la lista [Método visualz.:].

F Visualice el contenido del documento de fax.

Para ampliar la imagen de vista previa, haga clic en [Amp. imag.]. La amplia-ción no puede realizarse sin tener instalado Acrobat Reader. Para más infor-mación, consulte la Ayuda en Web Image Monitor.

G Para descargar el documento de fax recibido, haga clic en [PDF] o [TIFF multi pág.].Aparece el cuadro de diálogo de confirmación de la descarga.Si hace clic en [PDF] se iniciará Acrobat Reader y se mostrará el documento.Si hace clic en [TIFF multi pág.] aparecerá una ventana de confirmación de des-carga.

Nota❒ Si su equipo no puede conectarse con Web Image Monitor, consulte la Guía

de red.❒ Para descargar los datos del documento de la lista de documentos de fax

recibidos, haga clic en [TIFF] o [PDF]. Para obtener más información sobrela descarga, consulte la Ayuda de Web Image Monitor.

❒ El método para la descarga difiere dependiendo del formato seleccionado.Para más información, consulte la Ayuda en Web Image Monitor.

ReferenciaGuía de red

Impresión de la información de fax utilizando un navegador web



C Haga clic en [Arch. recib por fax] en el panel izquierdo.

Aparecerá la lista de los documentos de fax recibidos.

D Seleccione la casilla de verificación situada junto al documento de fax quedesee imprimir.


E Haga clic en [Imprimir].


6

F Haga clic en [Inicio impr.].Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar] antes de hacer clic en [Inicio impr.].Puede cambiar el orden de impresión de los diversos documentos selecciona-dos. También puede imprimir documentos en ambas caras del papel. Paramás información, consulte la Ayuda en Web Image Monitor.

G Haga clic en [OK].La pantalla vuelve al paso D.

Eliminación de la información de fax utilizando un navegador web



C Haga clic en [Arch. recib por fax] en el panel izquierdo.Aparecerá la lista de los documentos de fax recibidos.

D Seleccione la casilla de verificación situada junto al documento de fax quedesee eliminar.


E Haga clic en [Eliminar].

F Haga clic en [Borrar archivo].Para cancelar la eliminación, pulse [Cancelar] antes de hacer clic en [Borrar archivo]. Después de seleccionar varios documentos, también puede cancelar la elimi-nación de algunos de los documentos seleccionados. Para más información,consulte la Ayuda en Web Image Monitor.

G Haga clic en [OK].La pantalla vuelve al paso D.

275

Fax por ordenador

276

6

Programar la información de destinos desde un explorador WebSi la máquina receptora es compatible con Internet Fax de todos los modos T.37,puede programar las propiedades del receptor desde Web Image Monitor. Po-drá programar las propiedades siguientes:� Tipo de compresión� Tamaño del papel� Tamaño de caracteres

Nota❒ Para obtener una descripción detallada, consulte la Ayuda de Web Image

Monitor.❒ Cuando un receptor (programado en todos los modos) de la Libreta de direc-

ciones devuelve un correo electrónico de confirmación de recepción, el conte-nido del mensaje recibido sobrescribe la información existente.

ReferenciaPág.31 �Modo completo T.37�

Para editar las propiedades de la máquina ya programadas

Siga los pasos que se indican a continuación para utilizar Web Image Monitorpara editar la información sobre la máquina de destino registrada en la libretade direcciones.

A Inicie el explorador Web.

B Escriba la dirección IPv4 de la máquina que desea supervisar detrás del có-digo �http://� en el campo de dirección.Se mostrará la pantalla superior.

C Haga clic en [Inicio de sesión] y, a continuación, escriba el nombre y la con-traseña del administrador.

D Haga clic en [Libreta direcciones] en el panel izquierdo.

Aparece la Libreta de direcciones.

E Haga clic en el botón de opción situado a la izquierda de la máquina quedesea modificar y, a continuación, haga clic en [Cambiar].Aparece la página [Cambie usuario].

F Defina las propiedades de formato de datos de Internet Fax que no sean lasde selección de modo.

Si cambia el modo a �Modo simple� no podrá definir las propiedades de lamáquina.


6

G Haga clic en [OK] en la parte superior derecha de la pantalla.

Para cancelar el ajuste, haga clic en [Cancelar] en la parte superior derecha dela pantalla.Aparece la Libreta de direcciones.

H Cierre el explorador Web.

Para agregar un nuevo receptor

Siga los pasos que se indican a continuación para utilizar Web Image Monitorpara añadir un nuevo destino a la libreta de direcciones.

A Inicie el explorador Web.


Se mostrará la pantalla superior.

C Haga clic en [Inicio de sesión] y, a continuación, escriba el nombre y la con-traseña del administrador.

D Haga clic en [Libreta direcciones] en el panel izquierdo.

Aparece la Libreta de direcciones.

E Haga clic en [Agregar].Aparece la página [Añadir usu.].

F Verifique que [Usuario] está seleccionado en el menú desplegable.

G Escriba el número de registro, el nombre y la dirección de correo electrónicoy, después, configure las propiedades necesarias.

Puede definir el formato de datos de Internet Fax después de haber escrito ladirección de correo electrónico.

H Haga clic en [Modo completo] de [Formato datos de Internet fax] y ajuste las pro-piedades según las propiedades del receptor.

Si cambia el modo a �Modo simple� no podrá definir las propiedades de lamáquina.

I Haga clic en [OK] en la parte superior derecha de la pantalla.Para cancelar el ajuste, haga clic en [Cancelar] en la parte superior derecha dela pantalla.Aparece la Libreta de direcciones.

J Cierre el explorador Web.

277

Fax por ordenador

278

6

Entrega de archivos recibidos por fax

Los documentos que recibe la máquina se pueden consultar o descargar a un orde-nador con el servidor de entrega en red de ScanRouter. Ésta es una función útil quele permite consultar y almacenar documentos en el ordenador sin imprimirlos.

Importante❒ Se requiere las funciones de impresora/escáner opcionales.❒ El software de entrega de ScanRouter es necesario como servidor de entrega.

DeskTopBinder debe estar instalado en su ordenador.Utilizando el servidor de entrega, puede eliminar la tarea de recuperar y entre-gar los documentos.

❖ FuncionesEl servidor de entregas proporciona las siguientes funciones:� Utilice el servidor de entrega para asociar los documentos entrantes (Códi-

go SUB, Nombre Propio y Nº propio de fax) con los receptores, de modoque los documentos se entreguen a los receptores previstos.

� Puede seleccionar el método de entrega para los mensajes entrantes:�Guardar en la bandeja de entrada del servidor de entrega�, �Enviar comoanexo de correo electrónico� o �Guardar en la carpeta designada del PC�.Los mensajes entrantes sin código SUB, nombre propio ni número propiode fax, se guardan en la bandeja de entrada del servidor de entrega. Tam-bién puede ajustar que los documentos recibidos se almacenen en el buzónde entrada del servidor de entrega especificado de acuerdo con la líneausada para la recepción.

� Puede comprobar o descargar los documentos recibidos y almacenados enla bandeja de entrada del servidor de entrega, mediante DeskTopBinder.

Nota❒ Los documentos confidenciales también se reenvían al servidor de entrega.❒ Para ver o descargar los mensajes almacenados en la bandeja de entrada del

servidor de entrega, deberá instalar DeskTopBinder en su ordenador. ❒ Para enviar los documentos recibidos a su ordenador como archivos adjuntos

de correo electrónico, su ordenador debe contar con una aplicación de e-mailque sea compatible con el software de entrega ScanRouter.

❒ Para crear una red con el servidor de entrega, se deben especificar los ajustesen las Herramientas del usuario de la máquina. Los ajustes también se debenespecificar en el servidor de entrega.

❒ Si desea información detallada sobre el servidor de entrega (software de en-trega de ScanRouter), consulte las instrucciones o la Ayuda del software deentrega de ScanRouter.

❒ Si desea más información acerca de DeskTopBinder, consulte la guía de Des-kTopBinder y la Ayuda.

ReferenciaGuía general de uso y configuraciónConsulte el manual y Ayuda de DeskTopBinder

7. Apéndice

Esta sección describe las funciones y especificaciones de la función de fax.

Programas

Si envía habitualmente documentos a un destino concreto o los transmite utili-zando las mismas funciones, puede ahorrarse las operaciones repetitivas de lasteclas numéricas registrando esta información en un programa de pulsaciones.Los programas pueden activarse con sólo pulsar una tecla programada.

Registro y modificación de los programas de pulsacionesEl procedimiento siguiente se puede utilizar para programar un nuevo Progra-ma de pulsaciones o sustituir uno antiguo.Puede registrar los datos siguientes en los Programas de pulsación de teclas:� Transmisión en memoria, transmisión de Internet Fax, transmisión inmedia-

ta, destinos, Resolución, Modo original, Selec. línea (sólo cuando se especificaun destino con las teclas numéricas), Marcador, Envío retardado, TX confi-dencial, Densidad imagen auto, densidad de imagen manual, Área de explo-ración, Originales distinto tamaño, Documento auto, Fax libro, TX polling, RXpolling, Solicitud transf., Original 2 caras, Intro. texto, Notificación de la RX,TX CCO, Protocolo, Almacenar archivo, Opciones

� Nombre de programa

Importante❒ Los destinos y la transmisión polling no se pueden registrar en el programa

Nº 1 como programas de pulsaciones.

A Realice los ajustes que desea registrar en el programa.

El procedimiento de programación varía dependiendo de los elementos quese desee registrar.Pulse la tecla {Borrar modos} para cancelar la programación.Para registrar un programa mediante Envío retardado con el número de fax�0123456789�, pulse {0}, {1}, {2}, {3}, {4}, {5}, {6}, {7}, {8}, {9} mediante lasteclas numéricas y realice el ajuste Envío retardado hasta que aparezca la pan-talla de espera cuando pulse [OK].

B Asegúrese de que la máquina se encuentre en modo de fax y que se muestrela pantalla de espera.Si la indicación de espera no aparece en el display, pulse la tecla {Fax}.

279

Apéndice

280

7

C Pulse la tecla {Programar}.

D Asegúrese de que esté seleccionado [Almacenar].

E Seleccione un número de programa en el que se aparezca �pNo almacenado�.

Si comete un error, pulse [Cancelar] y vuelva a seleccionar un número de pro-grama.Cuando se cambia un Programa activado con una tecla, pulse [Almacenar] des-pués de pulsar el número de programa que desea cambiar. Si comete un error,pulse [No almacenar] y luego vuelva a intentarlo.

F Introduzca el nombre del programa y pulse [OK].Aparece la pantalla de espera.Si el nombre de programa ya está registrado, aparecerá el nombre. Para cam-biar el nombre de programa pulse [Retroceso] o [Borrar todo] y luego vuelva aintentarlo.El usuario debe registrar el nombre del programa.Para cancelar un programa, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso E.

Programas

7

Nota❒ Utilice el mismo procedimiento para registrar y cambiar registros. En el

paso E, seleccione el número de programa que desea cambiar.❒ El método para registrar o cambiar programas en la función de copia es

distinto al de la función de fax.❒ Si desea conocer el número máximo de programas de pulsación que puede

almacenar, consulte �Valores máximos�.❒ Si desea conocer el número máximo de caracteres que se puede contener

un nombre de programa, consulte �Valores máximos�.❒ Si desea conocer el número máximo de destinos que se puede registrar en

un programa de pulsaciones, consulte �Valores máximos�.

ReferenciaPág.109 �Envío a una hora específica (Envío retardado)�Pág.289 �Valores máximos�Acerca de esta máquina

Registro de una función prioritaria utilizando un programa

Puede seleccionar si la función registrada en el programa nº 1 debe o no debeajustarse después de conectar la alimentación o de pulsar la tecla {Borrar modos}.Después de registrar una función en el programa Nº 1, seleccione [Programa Nº1]para [Cambiar el modo inicial] en el menú Funciones de Fax.

Importante❒ Los destinos y la transmisión polling no se pueden registrar en el programa

Nº 1 como programas de pulsaciones.

Nota❒ Para almacenar documentos en Document Server cada vez que envíe un fax, re-

gistre [Almacenar, transmitir] para Almacenar archivo en el programa Nº 1 y, a con-tinuación, ajuste los valores registrados en el programa Nº 1 para que se utilicencomo ajustes iniciales tras el encendido o tras pulsar la tecla {Borrar modos}.


281

Apéndice

282

7

Cambio del nombre de un programa

Siga los pasos que se indican a continuación para modificar un nombre de pro-grama.

A Asegúrese de que la máquina se encuentre en modo de fax y que se muestrela pantalla de espera.

Si la indicación de espera no aparece en el display, pulse la tecla {Fax}.

B Pulse la tecla {Programar}.

C Pulse [Cambiar nombre].

D Seleccione el número de registro correspondiente al nombre que deseecambiar.

E Introduzca el nuevo registro y pulse [OK].Pulse [Cancelar] para cancelar el cambio, y siga al paso F.

F Pulse [Salir].Aparece la pantalla de espera.

Programas

7

Eliminación de un programaSiga los pasos que se indican a continuación para eliminar un programa que yano necesite:



B Pulse la tecla {Programar}.

C Pulse [Eliminar].

D Seleccione el número de programa que desee borrar.

E Pulse [Sí].Pulse [No] para no borrar el programa. La pantalla vuelve al paso D.

F Pulse [Salir].Aparece la pantalla de espera.

283

Apéndice

284

7

Utilización de un programaSiga los pasos que se indican a continuación para recuperar y utilizar un nombrede programa registrado:



B Coloque el original.

C Pulse la tecla {Programar}.

D Confirme que [Recuperar] está seleccionado y pulse el número de programaregistrado.

Aparece la pantalla de espera.Aparecerá el número de fax programado y se recuperarán los ajustes registrados.

E Pulse la tecla {Inicio}.La máquina comenzará a escanear el original.A continuación, comenzará la transmisión con los ajustes de transmisión re-cuperados.

Nota❒ El uso de este programa hará que los ajustes previos se borren.❒ Si no ha registrado los destinos o ajustes de escaneo, seleccione el número

de programa y, a continuación, introduzca el número de fax del destino yseleccione los ajustes de escaneo que requiera.

Equipo opcional

7

Equipo opcional

Esta sección describe las funciones opcionales.

Memoria de expansión (32 MB: DIMM)Esto le permite enviar documentos de fax con alta resolución (Super fino). Estole permite recibir documentos de fax con alta resolución (Fino o Super fino). Sinecesita esta opción, consulte con su representante técnico.


Unidad de interface G3 ExtraEsta opción suministra una conexión de línea G3 extra.Se puede instalar un máximo de dos unidades de interface G3.

285

Apéndice

286

7

Especificaciones

❖ Transmisión y recepción de fax

❖ Consumo de energía

❖ Transmisión y recepción de IP-Fax

Estándar G3

Resolución G3:

8 × 3,85/mm, 200 × 100 dpi (carácter estándar), 8 × 7,7/mm, 200 × 200 dpi (carácter detallado),

8 × 15,4/mm (carácter fino: opcional),

16 × 15,4/mm, 400 × 400 dpi (carácter súper fino: opcional)

Tiempo de transmisión G3: 3 segundos a 28800 bps, Resolución estándar

(Transmisión JBIG: 2 segundos)

Método de compresión de datos MH, MR, MMR, JBIG

Tamaño máximo de original Tamaño estándar: A3L, 11" × 17"

Tamaño personalizado: 297 × 1200 mm, 11" × 47"

Tamaño máximo de escaneo 297 × 1200 mm, 11" × 47"

Proceso de impresión Impresión en papel estándar usando el láser

Velocidad de transmisión G3:

33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps (sistema de reducción auto-mática)

Transmisión inmediata aprox. 210 W

Transmisión en memoria aprox. 190 W

Recepción en memoria aprox. 190 W

Recepción aprox. 650 W

Red LAN: Red de Área LocalEthernet/10base-T, 100base-TX, IEEE802.11b (LAN inalám-brica)

Densidad de línea de escaneo 8 × 3,85/mm, 200 × 100 dpi (carácter estándar),

8 × 7,7/mm, 200 × 200 dpi (carácter detallado),

8 × 15,4/mm (carácter fino: opcional),

16 × 15,4/mm, 400 × 400 dpi (carácter súper fino: opcional)

Tamaño máximo de original Tamaño estándar: A3L, 11" × 17"

Tamaño personalizado: 297 × 1200 mm, 11" × 47"

Tamaño máximo de escaneo 297 × 1200 mm, 11" × 47"

Especificaciones

7

❖ Transmisión y recepción de Internet Fax

*1 Todos los modos

Protocolo de transmisión Recomendado: T.38, TCP; comunicación UDP/IP, SIP (compatible con RFC 3261), H.323 v2

Máquinas compatibles Máquinas de IP-Fax compatibles

Función de transmisión de IP-Fax Especifique una dirección IPv4 y envíe faxes a un fax compa-tible con IP-Fax a través de una red.También puede enviar faxes a un fax G3 conectado a la línea telefónica mediante una gateway VoIP.

Función de recepción de IP-Fax Recibe faxes enviados desde un fax compatible con IP-Fax a través de una red.

También puede recibir faxes desde un fax G3 conectado a la línea telefónica mediante una gateway VoIP.

Red LAN: Red de Área Local

Ethernet/10Base-T, 100Base-TX, IEEE802.11b (LAN inalám-brica)

Función transmitir Correo electrónico

Densidad de línea de escaneo 200 × 100 dpi (carácter estándar), 200 × 200 dpi (carácter deta-llado), 200 × 400 dpi (carácter fino: opcional) *1 , 400 × 400 dpi (carácter super fino: opcional) *1

Tamaño original : Anchura de escaneado

A3 *1 , B4 JIS *1 , A4

Protocolos de comunicación � TransmisiónSMTP, TCP/IP

� RecepciónPOP3, SMTP, IMAP4, TCP/IP

Formato de correo electrónico Sencillo/Multi-partes, Conversión MIME

Tipos de archivos adjuntos: TIFF-F (compresión MH, MR *1 , MMR *1 )

Método de autenticación SMTP-AUTH, POP antes de SMTP, A-POP

Comunicación en Internet Recibir y enviar un mensaje de correo de electrónico a un or-denador que cuenta con una dirección de correo electrónico

Funciones de envío del correo electrónico

Conversión automática de los documentos enviados a un for-mato para correo electrónico y transmisión de correo electró-nico. Sólo transmisión en memoria.

Funciones de recepción del co-rreo electrónico

Detección automática e impresión de archivos adjuntos TIFF-F (MH) y texto ASCII. Sólo recepción en memoria.

287

Apéndice

288

7

Especificaciones requeridas para las máquinas de destino de fax por InternetEsta máquina puede comunicarse con las máquinas de fax por Internet que sa-tisfagan los siguientes requisitos de especificaciones.Cuando se comunique con máquinas compatibles con el modo completo, puedeaprovechar especificaciones superiores de codificación, tamaño original y resolu-ción. Si desea información acerca de las especificaciones disponibles en modo com-pleto, consulte �Transmisión y recepción de Internet Fax� en �Especificaciones�.

ReferenciaPág.286 �Especificaciones�

Protocolos de comunicación � TransmisiónSMTP

� RecepciónPOP3, SMTP, IMAP4

Formato de correo electrónico � FormatoMINE, Base64

� Tipo-ContenidoImagen/tiffMultiparte/mezclado (texto/normal, Imagen/tiff (tipos de archivos adjuntos))

Formato de información � PerfilPerfil S TIFF

� CodificaciónMH

� Tamaño originalA4

� Resolución (dpi)200 × 100/200 × 200, 204 × 98/204 × 196

Valores máximos

7

Valores máximos

La siguiente lista incluye los valores máximos de cada elemento.

Punto Estándar Memoria de ex-pansión (opcional)

Memoria 4 MB 28 MB

Número de documentos que se pueden almacenar en me-moria para la Transmisión en memoria

400 400

Número de páginas que se pueden almacenar en la memoria (utilizando un tamaño estándar A4 <ITU-T q1 Chart>)

Aprox. 320 Aprox. 2240

Número de destinos que se pueden registrar en la lista de destinos

2000 2000

Número de grupos que se pueden registrar 100 100

Número de destinos que se pueden registrar en un grupo 500 500

Número de destinos que se pueden especificar por archivo 500 500

Número de destinos que se pueden especificar para todos los archivos (incluyendo los archivos en memoria)

500 500

Número de destinos que se pueden buscar a la vez 100 100

Número de rellamadas que puede guardar la máquina 10 10

Número de estaciones de transferencia que se pueden es-pecificar en una solicitud de transferencia

500 500

Número de estaciones receptoras que se pueden especifi-car por estación de transferencia

30 30

Número de dígitos de un número de registro que puede especificar mediante [q Memo. de teléf.]

5 5

Número de dígitos para un destino 128 128

Número de dígitos para un código SEP/SUB/PWD/SID 20 20

Número de caracteres que se pueden introducir en la línea de asunto de los e-mails

128 128

Número de resultados de las comunicaciones que se pue-den comprobar en esta máquina

200 200

Número de resultados de las comunicaciones que se im-primen en el Resumen

50 50

Número de remitentes especiales que puede registrar 30 30

Número de archivos de transmisión polling con cambio de ID que se pueden almacenar en memoria

400 400

Número de documentos automáticos que se pueden alma-cenar

6 6

289

Apéndice

290

7

Nota❒ El número máximo de páginas que pueden guardarse o transmitirse puede

disminuir dependiendo del contenido de los documentos.

Número de resultados de transmisión del driver LAN-Fax que se pueden comprobar en Web Image Monitor, �Des-kTopBinder� o �SmartDeviceMonitor for Admin� de un ordenador de red.

70 70

Número de documentos enviados desde un driver LAN-Fax que puede conservar la máquina como archivos a enviar

400 400

Número de destinos que se pueden registrar en un progra-ma de pulsación

500 500

Número de programas de pulsación que se pueden regis-trar

100 100

Número de caracteres que se pueden registrar para un nombre de programa

20 20

Número máximo de documentos recibidos que se pueden almacenar en el disco duro de la máquina

400 400

Número de copias de cada que se pueden realizar para cada documento.

10 10

Número de documentos que se pueden imprimir a la vez en [Imprimir/Eliminar archivo RX almacend.]

30 30

Número de documentos que se pueden eliminar a la vez en [Imprimir/Eliminar archivo RX almacend.]

30 30

Número de documentos almacenados que se puede espe-cificar a la vez en [Selec arch almac]

30 30

Número de páginas almacenadas que se pueden enviar en una misma operación en [Selec arch almac]

1000 1000

Número de documentos almacenados que se pueden im-primir a la vez en [Imprimir 1ª página]

30 30

Número de documentos almacenados que se pueden im-primir a la vez en [Imprimir archivo]

30 30

Números de documentos que se pueden almacenar en Do-cument Server mediante la función de fax

3000 3000

Número de páginas por documento que se pueden alma-cenar en Document Server

1000 1000

Número de páginas que se pueden almacenar en Docu-ment Server (en total, incluyendo la función de copia, de fax, de impresora y de escáner) (utilizando ITU-T q4 Chart)

Aprox. 9000 Aprox. 9000

Punto Estándar Memoria de ex-pansión (opcional)

ÍNDICE

1 cara para 1ª página, 1312 caras desde 1ª pág., 131

A

Acceso doble, 17Activar H.323, 5Activar SIP, 5Adjuntar una portada, 262Adjuntar una portada creada, 271Administrar/borrar archivo, 246, 249Ajustar la densidad de explorac., 5Ajustar volumen de sonido, 5Ajuste archivo RX, 5Ajuste de prioridad de línea, 5Ajuste inform archivo, 236Ajustes de Correo electrónico, 5Ajustes de entrega de archivo RX SMTP, 5Ajustes de escaneo, 45Ajustes de IP-Fax, 5Ajustes del emisor, 112Ajustes H.323, 5Ajustes Internet Fax, 5Ajustes para las unidades opcionales, 257Ajustes SIP, 5Ajus. Usu. de arch. RX almacnd., 5Al colocar un original en el ADF, 42Almacenamiento como archivos, 263Almacenamiento de documentos en los

cuadros de información, 230Almacenamiento de un documento, 236Almacenar archivo, 236Almacenar/borrar/imprimir archivo

cuadro de información, 230, 232, 233Almacenar/Cambiar/

Borrar documento auto, 5Almacenar solamente, 236Almacenar, transmitir, 236Antes de usar, 252Añadido de un destino, 190Añadir, 17, 190Archivo almacenado + original., 240Archivo TX, 187Área, 37Área 1, 37Área 2, 37Área de escaneo, 34

Arriba a abajo, 131Arriba a arriba, 131Asunto del e-mail, 30Asunto, en el E-mail, 30, 133

B

Bandeja de Papel, 5Bandeja de salida, 185Bandeja para líneas, 185Bandejas prioritarias, 183Bloqueo de memoria, 224Borrar ajustes al final de explorac., 5Buscar destino IP-Fax., 81Buscar LDAP, 83Buscar por nomb archivo, 244Busc. nomb. dest., 75Búsqueda avanzada, 74Búsqueda de destinos en la libreta de

direcciones, 74Búsqueda por destino de IP-Fax, 81Búsqueda por dirección de correo

electrónico, 79Búsqueda por nombre de destino, 75Búsqueda por nombre de usuario, 243Búsqueda por número de fax, 77Búsqueda por número de registro, 86Búsqueda por servidor LDAP, 83

C

Cambia entre transmisión en memoria y transmisión inmediata., 10

Cambiar contraseña, 248Cambiar/detener archivo TX, 104, 106,

187, 196, 198, 199Cambiar el modo inicial, 5Cambiar hora de TX, 192Cambiar modo de RX, 160, 161Cambiar nombre, 282Cambiar nombre archivo, 248Cambiar nom usuario, 247Cambiar/verif. ajustes., 106Cambio de bandeja, 185Cambio de ID, 118Cambio de la hora de transmisión, 192Cambio de la información de los

documentos almacenados, 246Cambio del ajuste de servidor SMTP, 194Cambio del modo de recepción, 161

291

292

Cambio del nombre de un programa, 282Cambio de los ajustes de los archivos en

memoria, 187Cambio de los títulos de la libreta de

direcciones, 67Cambio del puerto de línea, 51Cambio del título, 67Cancelación de una transmisión, 101Cancelación de una transmisión antes del

escaneo del original, 101Cancelación de una transmisión antes de

que ésta comience, 104Cancelación de una transmisión de fax

por Internet, 101Cancelación de una transmisión en

memoria, 101Cancelación de una transmisión

inmediata, 101Cancelación de una transmisión mientras

se escanea el original, 101Cancelación de una transmisión mientras

se transmite el original, 102Código PWD, 94Código SEP, 92, 229Código SID, 92Código SUB, 90, 169, 170, 226Colocación de originales, 32Colocación en el ADF, 32Colocación en el cristal de exposición, 32Combinación de ajustes de escaneo para

un original de múltiples páginas, 50Combinación de densidad de imagen

automática y manual, 48Combinar dos originales, 179Cómo leer este manual, 1Cómo omitir el servidor SMTP, 64Comprobación de la configuración de

transmisión, 21Comprobación de la transmisión

mediante el driver LAN-Fax, 264Comprobación de los resultados de

almacenamiento, 107Comprobación de los resultados de

recepción, 207Comprobación del resultado de la

comunicación, 204Comprobación del resultado de la

transmisión, 201Comprobación del resultado de la

transmisión inmediata, 205Comprobación de un destino, 106Config. gral./Ajustar, 5

Configuración de cuadro, 5Configuración de las propiedades de

impresión, 256Configuración de las propiedades del

driver LAN-Fax, 256Configuración de parámetros, 5Configuración de un área de escaneo, 34Configuración de un destino de correo

electrónico como CCO, 140Confirmación de los resultados de las

transmisiones por e-mail, 264Confirmación de una transmisión, 106Confirmación en pantalla, 201, 207Confirmación mediante informe, 202, 208Confirmación mediante informe y e-mail, 204Confirmación por e-mail, 203Con las solicitudes de transferencia

configuradas en el menú Ajustes del sistema, 99

Conmutador de modo de recepción, 5Conmutador TX memoria/inmediata, 5Consulta de documentos de fax recibidos

utilizando un navegador web, 273Contraseña, 239Contraseña (PWD), 94Contraseña (SID), 92Creación de una portada, 270Criterios de búsqueda, 83CSI - Nº Propio Fax, 158Cuadro de información, 229Cuadro de transferencia, 170Cuadro personal, 226Cuenta págs. transmisión, 5

D

Definición de una contraseña, 239Definición de un nombre de archivo, 239Densidad de imagen (Contraste), 48Densidad de imagen manual, 48Densidad imagen auto, 5, 48Desde la 1ª página, 129Desde la 2ª página, 129Detalle, 45Detección automática, 35Detener exploración, 101Detener transmisión, 102, 104Dirección de e-mail, 79Documento automático, 142Documento confidencial, 221Documentos recibidos y almacenados, 218Document Server, 235, 263Driver LAN-Fax, 251, 253

E

ECM, 5Edición de portadas de fax, 270Editar dest., 57, 61Editar destinos programados, 268Editar Libreta de Direcciones, 266Editar portada..., 271Editor de portadas de LAN-Fax, 254, 270Elim. arch. desp. de impr., 219Eliminación de destinos programados, 268Eliminación de documentos de cuadros

de información, 233Eliminación de la información de fax

utilizando un navegador web, 275Eliminación de un destino de la

transmisión simultánea, 188Eliminación de un documento

almacenado, 249Eliminación de un programa, 283Eliminar, 220, 283Eliminar archivo, 233, 249Encendido para recepción automática de

fax, 173Enrutamiento de correo electrónico

recibido mediante SMTP, 171Enrutamiento de documentos recibidos

con código SUB, 169Entrada manual, 57, 61Entrega de archivos recibidos por fax, 278Envío a través de una línea de fax, 54Envío a una dirección de correo

electrónico, 61Envío a una hora específica, 109, 261Envío de documentos almacenados, 240Envío de documentos de fax desde

ordenadores, 251Envío del informe de resultado de la

transferencia., 166Envío de múltiples originales mediante el

cristal de exposición, 14, 20Envío de un archivo almacenado, 235Envío de un documento automático, 142Envío mediante Internet Fax, 61Envío por fax IP, 57Envío retardado, 109Equipo opcional, 285Espec. band. para líneas, 5Especificación de destinos de grupo, 68Especificación de documentos de la lista

de archivos, 243Especificación de opciones, 261Especificación de una dirección IPv4, 57

Especificación de un alias de número de teléfono, 60

Especificación de un destino, 54Especificación de un destino mediante

introducción directa, 260Especificación de un destino utilizando la

libreta de direcciones, 259Especificación de un destino utilizando la

lista de destinos, 259Especificación de un nombre de host, 60Especificación de un nombre de usuario

SIP, 60Especificaciones, 286Establecimiento de la máquina en el modo

de espera, 2Estación de transferencia, 95, 165Estación receptora, 95, 165Estac. receptora, 95Estado archivo RX, 207Estado archivo TX, 201Estado de la memoria, 216Estampado de mensaje estándar, 141Estándar, 36, 45

F

Falta de papel del tamaño correcto, 182Fallo transmisión archivo, 199Fax libro, 129Fax por ordenador, 251Formato TIFF-F, 26Func.Avanzadas, 90Funciones avanzadas, 90Funciones de fax, 5Funciones de Internet Fax, 26Funciones de IP-Fax, 22Funciones de recepción, 165Funciones no disponibles para la

recepción de e-mail, 29Funciones no disponibles para la

transmisión de correo electrónico, 29Funciones no disponibles para la

transmisión de faxes IP, 25

G

G3, 51G3 Auto, 51Gatekeeper (gatekeeper de VoIP), 24Gateway (gateway de VoIP), 24Gestión de las funciones de fax utilizando

SmartDeviceMonitor for Admin, 272Grupo, 68

293

294

H

H.323, 24Hacer que los documentos entrantes se

impriman en papel de la bandeja bypass, 184

Herramientas del administrador, 5Hora de envío de modo sin descolgar, 5Hora de recepción, 175Hora de transmisión económica, 109Hora económica, 109, 192

I

ID de polling, 121, 125, 152, 158ID por defecto/Recepción Polling, 125ID predeterminado de TX, 121, 152ID predeterm./RX polling libre, 92, 125ID programado, 118Imagen, 47Imágenes recibidas, 163Impresión a 2 caras, 5, 176, 262Impresión al tamaño exacto, 183Impresión con rotación de 180 grados, 177Impresión de documentos almacenados, 244Impresión de documentos de cuadros de

información, 232Impresión de documentos de cuadros

personales, 227Impresión de documentos recibidos y

almacenados, 219, 220Impresión de la información de fax

utilizando un navegador web, 274Impresión del encabezado de fax, 147Impresión del resumen, 209Impresión de TSI (Impresión de la

identificación del abonado emisor), 182Impresión de una lista de archivos en

memoria, 198Impresión de un archivo desde la

memoria, 196Impresión de un archivo recibido con

bloqueo de memoria, 224Impresión de un documento confidencial, 221Impresión en ambas caras, 176Impresión en orden inverso, 181Impresión inversa RX, 5Impresión por usuario, 212Imprimir, 219Imprimir archivo, 144, 196, 244Imprimir archivo de cuadro personal, 227Imprimir archivo RX confidencial, 221

Imprimir Bloqueo de memoria, 224Imprimir documentos almacenados como

documentos automáticos, 144Imprimir/Eliminar archivo RX

almacend., 219, 220Imprimir encabezado de fax, 262Imprimir hora de recepción, 5Imprimir lista, 198Imprimir por nº de archivo., 211Imprimir primera pág., 244Imprimir y guardar, 266Imprimir resumen, 5, 209Indicador de archivo

confidencial, 221, 224, 227Indicador de recepción de archivo, 157Indicador En comunicación, 102Información, 201, 207, 209, 216, 219, 220,

221, 224, 227, 230, 232, 233Información sobre los destinos de IP-Fax, 60Informe, 107, 198, 204, 205, 206, 213, 223, 265Informe de almacenamiento en memoria, 107Informe de archivo confidencial, 223Informe de cancelación de transmisión

polling, 124Informe de fallo de comunicación, 206Informe de reserva de recepción polling, 127Informe de resultado de la comunicación, 204Informe de resultado de la transferencia, 167Informe de resultado de TX inmediata, 205Informe de resultados de LAN-Fax, 265Informe de resultados de la transferencia

(solicitud de transferencia por correo electrónico), 167

Informe de resultados de recepción polling, 128

Informe de transferencia, 5Informe resultado transferencia a carpeta, 5Inserción de etiqueta, 148Instalación de aplicaciones individuales, 255Interruptor de funcionamiento, 173Introducción de números mediante las

teclas numéricas, 54Introducción de una dirección de e-mail, 61Introducción de una pausa, 55Introducción de un destino de fax IP, 57Introducción de un tono, 56Introducir el texto, 136Introducir el un asunto, 133

L

Lectura de la pantalla, 2Lectura de la pantalla y uso de las teclas, 3Libreta de direcciones, 66, 68, 253, 266Lista de archivos, 243Lista de archivos de transmisión, 198Lista de destinos, 66, 68Lista de funciones, 5

M

Manuales de esta máquina, iMáquinas compatibles, 288Marca central, 5, 175Marcación con el teléfono colgado, 87Marcación de grupo, 95Marcación en cadena, 69Marcación manual, 89Marcación rápida, 95Marcación sin descolgar de teléfono

externo, 88Marca comprobación, 5, 174Marcar nombre del remitente, 30, 112Más alto, 87Más bajo, 87Más claro, 48Más oscuro, 48Memoria de expansión, 285Memoria de teléfono, 95Mensaje de notificación de recepción, 138Mensaje estándar, 141Mensajes de funcionamiento de LAN-Fax, 272Modificación de los programas de

pulsaciones, 279Modo completo T.37, 31, 276Modo de recepción, 5Modo de subtransmisión, 129Modo de transmisión, 109, 112, 116, 118,

121, 125Modos de recepción, 160Modos de transmisión, 9Modo TX sustituta, 129, 240, 244, 246, 249Multipuerto, 51

N

Nº de registro., 86Nombre, 147Nombre de archivo, 239Nombre de usuario, 238Nombre no registrado, 238, 243, 247

Nombres, 73Nombres de las principales funciones, 1Notas sobre el uso de la función Internet

Fax, 28Notas sobre el uso de la función IP-Fax, 25Notificación de disposición de mensaje, 138Notificación de la RX, 138Notificación de recepción, 138Número de fax, 77Número de impres. archivos RX, 5

O

Opciones, 147Opciones de correo electrónico, 133Opciones de impresión, 174Opciones de transmisión, 147Orig + arch almacenado, 240Original a 2 caras, 131Originales distinto tamaño, 38

P

Pantalla, 2Pantalla inicial, 3Para agregar un nuevo receptor, 277Para editar las propiedades de la máquina

ya programadas, 276Pausa, 55Prioridad del tamaño del texto, 5Prioridad marcador TX, 5Prioridad tipo de original, 5Programación de destinos en la libreta de

direcciones, 72Programación de la información de

destinos desde un explorador Web, 276Programa de ejecución automática, 254Programa Nº 1, 281Programar/Cambiar/Borrar tamaño

exploración, 5Programar / Cambiar /

Eliminar Gateway, 5Programar/Cambiar/

Eliminar mensaje estándar, 5Programar información fax, 5Programar nuevos destinos, 267Programas, 279Programas de pulsaciones, 279Progr.dest., 54, 57, 61, 70, 73Propiedades, 256Protección de menús, 5Protocolo, 57

295

296

R

Recepción automática, 161Recepción automática de correo

electrónico, 162Recepción de documentos de acuerdo con

los ajustes especificados mediante parámetros, 158

Recepción de documentos desde Internet Fax, 162

Recepción de múltiples copias, 177Recepción de todo tipo de mensajes, 158Recepción de un fax en el modo de

recepción manual, 160Recepción en memoria, 156Recepción en polling con cambio de ID, 125Recepción inmediata, 155Recepción JBIG, 173Recepción manual, 160Recepción manual de correo electrónico, 163Recepción Polling, 125Recepción SMTP, 170Recepción SMTP usando el fax por

Internet, 170Recepción sustituta, 157Recuperar, 284Reducción automática, 151Reducción de página, 181Reenvío, 5, 168Reenvío de documentos recibidos, 168Reenvío de un archivo, 199Registrar horario económico, 5Registrar ID confidencial, 5Registrar ID de bloqueo de memoria, 5Registrar ID de polling, 5Registrar un nombre de usuario, 238Registrar remitente especial, 5Registro de los destinos introducidos en la

libreta de direcciones, 73Registro de los programas de pulsaciones, 279Registro de una función prioritaria

utilizando un programa, 281Rellamada, 70Rellamada automática, 16Resolución, 45Resultado de la recepción

(Estado archivo RX), 207Resultados TX de e-mail, 112, 203, 264Resumen, 208, 213Resumen por correo electrónico, 215Rotación de Imagen, 44, 178RTI - Nombre propio, 158

RX autorizada, 5RX bloqueo de memoria, 5RX e-mail manual, 163RX polling, 92, 125

S

Secuencia de transmisión en memoria, 17Secuencia de transmisión simultánea, 17Segundo Nombre, 147Selec arch almac, 240, 244, 246Seleccionar teléfono de disco/de teclas, 5Seleccionar título, 5Selección de línea, 51Select Server, 83Sello, 145Señal de aviso de fin de impresión, 174Separación de páginas y reducción de la

longitud, 180Servidor LDAP, 83Servidor SIP, 24Si coloca un original en el cristal de

exposición, 41Símbolos, 1SIP, 24Si se agota la memoria al almacenar un

original, 18SMTP, 64, 171, 194Solicitud de transferencia, 95Solicitud de un acuse de recibo, 138Solicitud transf., 95Super fino, 45

T

Tamaño de papel y tamaño de escaneo, 40Tamaño máximo de e-mail, 5Tamaño original, 32, 40Tamaños de original aceptados, 40Tamaños de originales difíciles de

detectar, 43Tamaños de originales que se detectan

automáticamente, 43Tecla Borrar modos, 2, 101Tecla Borrar/Parar, 101, 102Tecla Comprobar modos, 21Tecla de destino, 66, 68Tecla de programa, 279Tecla de título, 3Tecla Fax, 2Tecla Herram. usu./Contador, 5Tecla Iniciar recepción manual, 160

Tecla Marcación sin descolgar, 56, 87Tecla Pausa/Rellamada, 55, 69, 70Tecla rápida, 5Tecla Tono, 56Teléfono externo, 89, 160Terminal solicitante, 95, 165Terminología, 24Texto, 47Texto del e-mail, 163Texto, en e-mail, 136Texto/Imagen, 47Tipo de original, 47Tipos de recepción, 155Título 1, 67Título 2, 67Título 3, 67Todo, 210Todos los modos, 31, 276Tono, 56Transferencia de correo electrónico, 171Transferencia de los documentos

recibidos, 170Transferencia de pasos múltiples, 100, 166Transmisión, 11, 18Transmisión a dos caras, 131Transmisión básica, 258Transmisión con cambio de ID, 121Transmisión confidencial, 118Transmisión con ID programada, 121, 152Transmisión con rotación de imagen, 44Transmisión de CCO, 140Transmisión de imagen reducida, 150Transmisión de resumen por correo

electrónico, 215Transmisión en memoria, 9, 10, 11Transmisión inmediata, 9, 10, 18Transmisión JBIG, 48Transmisión múltiple simultánea, 17Transmisión paralela en memoria, 9, 15Transmisión Polling, 121

Transmisión polling libre, 121Transmisión por lotes, 16Transmisión prioritaria, 116Transmisión simultánea con múltiples

puertos de línea, 53TSI - Identificación del abonado emisor, 182TX CCO, 140TX confidencial, 118TX en memoria, 10, 11TX imagen reducida, 150TX. inmediata, 10, 18TX polling, 121TX polling libre, 121TX prioritaria, 116

U

Ubicación de entrega de los mensajes entrantes - Bandeja de salida, 185

Unidad de interface G3 Extra, 285Uso de la libreta de direcciones para

especificar destinos, 66Uso de los datos de la Libreta de

direcciones de la máquina en la lista de destinos del LAN-Fax, 269

Uso del software, 253Utilización de Document Server, 235Utilización de un programa, 284

V

Valores máximos, 289Vista previa, 262Visualización de la información de fax

utilizando un navegador web, 273Visualización del estado de la memoria, 216

W

Web Image Monitor, 273

297

298
SP E B779-8674

Declaración de conformidad

Aviso a los usuarios de los países del AEE

Este producto cumple los requisitos y disposiciones básicas de la Directiva 1999/5/EC del ParlamentoEuropeo y del Consejo del 9 de marzo de 1999 sobre equipos terminales de telecomunicaciones yequipos de radio y el reconocimiento mutuo de su conformidad.

Aviso para los usuarios que accedan a la red PSTN analógica en países pertenecientes al AEE

Este producto se ha diseñado para poder acceder a la red PSTN analógica en todos los países perte-necientes al AEE. La compatibilidad con la red PSTN local depende de la configuración del software.Si traslada este equipo a otro país, póngase en contacto con su representante del servicio técnico. Sitiene algún problema, póngase en contacto con un representante del servicio técnico.

Para acceder a la declaración CE de conformidad, visite la URL: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/ yseleccione el producto que corresponda.

Marcas registradas

Microsoft®, Windows®, Windows NT® y Outlook® son marcas registradas de Microsoft Corporation enEstados Unidos y otros países.

PowerPC® es una marca comercial de International Business Machines Corporation en Estados Uni-dos y otros países.

Adobe® y Acrobat® son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated.

Ethernet es marca registrada de Xerox Corporation.

El resto de los nombres de producto incluidos en este documento se utilizan a título identificativo y pue-den ser marcas registradas de sus empresas correspondientes. Se renuncia a todos y cada uno de losderechos sobre dichas marcas.

Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son los siguientes:

� El nombre de producto de Windows® 98 es Microsoft® Windows 98.

� El nombre de producto de Windows® Me es Microsoft® Windows Millennium Edition (Windows Me).

� Los nombres de productos de Windows® 2000 son los siguientes:

Microsoft® Windows® 2000 Advanced Server

Microsoft® Windows® 2000 Server

Microsoft® Windows® 2000 Professional

� Los nombres de productos de Windows® XP son los siguientes:

Microsoft® Windows® XP Professional

Microsoft® Windows® XP Home Edition

� Los nombres de productos de Windows ServerTM 2003 son los siguientes:

Microsoft® Windows ServerTM 2003 Standard Edition

Microsoft® Windows ServerTM 2003 Enterprise Edition

Microsoft® Windows ServerTM 2003 Web Edition

� Los nombres de productos de Windows NT® 4.0 son los siguientes:

Microsoft® Windows NT® Server 4.0

Microsoft® Windows NT® Workstation 4.0

Copyright © 2006

FAX Option Type 3045

InstruccionesM

anual
de referen cia de fax
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779-8674

fax option type 3045 - ricohsupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001030/0001030238/vb... ·...

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