federaciÓn nacional de beisbol de guatemala … · generalidades 1. conceptos de manual de...

Realizado por Ernesto Javier Chete Chután/ Gerente General

FEDERACIÓN NACIONAL DE BEISBOL DE GUATEMALA

GUATEMALA NATIONAL BASEBALL FEDERATION

Parque de Pelota “Enrique Trapo Torrebiarte”, Avenida Simeón Cañas Final, zona 2

Guatemala, 01002 Tel.:(502)2254 - 1119 . Telefax: (502)2270-3608

e-mail: [email protected] . www.beisbolguate.org Realizado por Ernesto Javier Chete Chután/ Gerente General

ASOCIADA A:

Federación Internacional de Béisbol (IBAF)

Confederación Panamericana de Béisbol (CONAPRE)

Confederación Norte y Centro Americana de Béisbol (CONCEBE)

AFILIATED TO:

Internacional Baseball Federation (IBAF)

Panamerican Baseball Confederation (COPABE)

North and Central American Baseball Confederation (CONCEBE)

INTRODUCCIÓN El presente documento contiene el manual de funciones, de La Federación Nacional de Béisbol de Guatemala, mismo que servirá como herramienta para normar las funciones de los diferentes puestos del personal contratado por esta Federación. Este manual es propuesto como la base principal para la toma de decisiones, en las funciones de administración del personal. Se observará entre otros aspectos las actividades y/o funciones de cada uno de los puestos. Es por ello que este manual se conforma en tres bases: DESCRIPCIÓN DEL PUESTO, OBJETIVOS GENERALES Y FUNCIONES.

mailto:[email protected]

http://www.beisbolguate.org/







ASOCIADA A:




AFILIATED TO:




GENERALIDADES 1. CONCEPTOS DE MANUAL DE FUNCIONES: Define las funciones de cada puesto, con el fin de lograr los objetivos y metas propuestas por la Federación. 2. IMPORTANCIA DEL MANUAL: Será una herramienta administrativa útil, ya que delimita las responsabilidades de los puestos, asimismo, permite, determinar políticas salariales justas y una correcta distribución del trabajo en forma equitativa. 3. OBJETIVOS DEL MANUAL: 3.1 GENERAL: Tener un instrumento normativo e interno que oriente el trabajo que se debe realizar en las diferentes áreas que conforman esta Federación. 3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS Delimitar niveles de autoridad y responsabilidad en cada uno de los puestos de trabajo. 4. AMBITO DE APLICACION DEL MANUAL: El presente manual se aplicará en todos los departamentos y puestos de la FEDERACIÓN NACIONAL DE BÉISBOL. 5. OBSERVACIONES: El presente manual estará sujeto a la creación de otros puestos y a cambios en las responsabilidades de los puestos según las necesidades de las autoridades y de cada departamento de esta Federación.

CANALES DE REPORTE Y ALCANCES SUPERVISIÓN

GERENTE GENERAL

REPORTA: COMITÉ EJECUTIVO

SUPERVISA: TODO EL PERSONAL

GERENTE TÉCNICO

REPORTA: COMITÉ EJECUTIVO, GERENTE GENERAL,

ADMINISTRADOR

SUPERVISA: ENTRENADORES, ARBITROS, JUGADORES,

ANOTADORES.

CONTADOR GENERAL

REPORTA: COMITÉ EJECUTIVO, GERENTE GENERAL

SUPERVISA: AUXILIAR CONTABLE / APOYO A LA GERENCIA EN

CONTROL DE PERSONAL.

AUXILIAR DE CONTABILIDAD

REPORTA: CONTADOR GENERAL, GERENTE GENERAL









ASOCIADA A:




AFILIATED TO:




SUPERVISA: ---------.

SECRETARIA

REPORTA: COMITÉ EJECUTIVO, GERENTE GENERAL

SUPERVISA: MENSAJERO.

MENSAJERO

REPORTA: SECRETARIA, GERENTE GENERAL

SUPERVISA: -------------.

ADMINISTRADOR DE CAMPO

REPORTA: COMITÉ EJECUTIVO, GERENTE GENERAL, GERENTE

T TECNICO.

SUPERVISA: PERSONAL DE INTENDENCIA.

PERSONAL DE MANTENIMIENTO

REPORTA: ADMINISTRADOR DE CAMPO.

SUPERVISA: -------------.

ENTRENADORES

REPORTA: GERENTE GENERAL, GERENCIA TÉCNICA.

SUPERVISA: -------------.









ASOCIADA A:




AFILIATED TO:




-GERENTE GENERAL-

Descripción General del Puesto:

El Gerente General es aquella persona que tendrá la responsabilidad y las tareas de guiar

a todo trabajador que forme parte de esta Federación encargándose de ejecutar las

órdenes emanadas por La Asamblea General y el Comité Ejecutivo logrando así que las

cosas se hagan de forma coordinada para poder cumplir correctamente con la visión,

misión y objetivos que promueva esta Federación. Debido a las responsabilidades que

genera el cargo cualquier decisión o acción que se ejecute deberá ser consensuada con

tres o cinco miembros del Comité Ejecutivo.

Objetivos Generales:

Darle una determinada orientación, dirección y organización a los trabajadores,

otorgándoles un ambiente cordial que induzca a los mismos a la productividad y

desempeño de cada puesto.

Responsabilidades y tareas del puesto

Cumplir todas las órdenes manadas por parte de la Asamblea General y el Comité

Ejecutivo.

Desarrollo de programas competitivos que obliguen al cumplimiento de metas y

objetivos.

Administración de todos los recursos.

Supervisión de todo el personal Técnico y Administrativo.

La evaluación del desempeño y el cumplimiento de los departamentos que

conforman esta Federación.

Avala y autoriza las facturas de gastos de la Federación.

Participar en la elaboración del proyecto de presupuesto de ingresos y egresos

para su revisión

Coordinación de actividades con toda Asociación Deportiva Departamental

Autorización de los gastos de desembolso de Caja Chica.

Realizar conjuntamente con el área Técnica un programa de visitas de supervisión

o apoyo a las distintas Asociaciones Deportivas Departamentales.

Elaboración en Conjunto con el área técnica de programas de capacitación para

directivos, árbitros, entrenadores, jugadores y personal Técnico Administrativo.

Presenta al Comité Ejecutivo informes.

Asistir a todas las reuniones y asambleas ordinarias y extraordinarias de Comité

Ejecutivo y Asamblea General

Y todas las funciones administrativas inherentes al puesto de la Gerencia General

que el Comité Ejecutivo solicite dentro del marco Legal.

Todas las acciones de Gerencia General quedan sujetas a las instrucciones que

gire el Comité Ejecutivo de la Federación Nacional de Béisbol de Guatemala.



http://www.definicionabc.com/general/responsabilidad.php







ASOCIADA A:




AFILIATED TO:




-GERENTE TÉCNICO-


El Gerente Técnico es aquella persona que brindará apoyo al Comité Ejecutivo y Gerencia

General en todo lo relacionado al área Deportiva o Técnica. Implementando y reforzando

actividades para Entrenadores, Jugadores, Árbitros, Anotadores y toda aquella persona

que se relacione directa o indirectamente con el área deportiva buscando el cumplimiento

de la Visión y Misión de esta Federación.


Para lo anterior, el Gerente Técnico coordina las actividades de todo el personal técnico

dentro y fuera de la capital creando asesorías técnicas dentro del marco deportivo del

béisbol y supervisando las actividades del personal técnico velando el cumplimiento de

sus programas, con la finalidad de implementar ligas competitivas nacionales, creando

así jugadores integrales que representen a nuestro país con buenos resultados.


Realizar un programa de capacitación para Entrenadores, Anotadores, Árbitros y todo personal contratados por la Federación que este relacionado con el área deportiva creando así una escuela de seguimiento para las personas anteriormente descritas.

Supervisar todas la actividades de lo Entrenadores, Anotadores, Árbitros y todo personal contratados por la Federación que este relacionado con el área deportiva.

Elaboración de calendario de visita a las diferentes asociaciones deportivas departamentales.

Supervisar los juegos de todas las categorías.

Lleva el control de los arbitrajes de cada juego.

Elaborar informes de trabajo para el Comité Ejecutivo y Gerencia General.

Realizar programas para la masificación del béisbol a nivel Nacional.

Realiza programas de capacitación para reforzar el conocimiento y aplicación de las reglas del béisbol a nivel nacional.

Realizar calendario de juegos de todas las categorías.

Realizar las compilaciones oficiales de todos los equipos ligas y jugadores.

Realizar las estadísticas oficiales para crear un ranking de jugadores y tablas de posiciones.

Controlar todos los eventos a nivel Nacional, designando monitores y visores para la realización de los mismos.

Elaborar los reportes para el pago de los árbitros.

Y todas aquellas funciones técnicas inherentes al puesto que el Comité Ejecutivo

solicite dentro del marco Legal.

Elaboración, planificación y trabajo de la Planificación Anual de CDAG y COG.









ASOCIADA A:




AFILIATED TO:




-CONTADOR GENERAL-

Descripción General de Puesto:

El Contador General será el responsable de la planificación, organización y coordinación

de todas las actividades relacionadas con el área contable. Estableciendo y coordinando

la ejecución de las políticas relacionadas con el área contable.


Velar por que se realice una excelente labor presupuestaria, implementando normas y

procesos.


Discreción en Asuntos Contables.

Elaboración de las nominas de sueldos.

Elaboración de cheques.

Pago de cheques servicios adquiridos y compra de bienes.

Control de los documentos que soporta la emisión de un cheque

Archivo de toda la documentación contable.

Revisión de órdenes de compras.

Revisión de facturas.

Realiza contraseña para pago los jueves.

Contabiliza los gastos por medio de la nomenclatura autorizada

Verifica los cálculos para pago de viáticos.

Controla los egresos según las asignaciones presupuestarias e ingresos extraordinarios.

Elabora conciliaciones bancarias.

Es responsable del manejo del fondo de caja chica y opera los registros en los libros.

Elabora Estados Financieros.

Realiza inventarios periódicos de activos fijos.

Realiza Caja Fiscal.

Verifica los ingresos y salidas de bodega.

Archivo de toda la documentación contable.

Elabora las tarjetas de responsabilidad.

Crea procesos contables eficientes.

Verifica procesos de cotizaciones.

Controla y custodia todos los bienes que se encuentran debidamente registrados en bodega.

Controla la salida y entrada de materiales y suministros de almacén.

Verifica antes de dar ingreso a bodega el número de productos adquiridos.

Contabiliza los bienes en libro de inventarios y de almacén.

Responsable de la Caja Chica.









ASOCIADA A:




AFILIATED TO:




Todas aquellas actividades inherentes al puesto que solicite los miembros del Comité Ejecutivo y Gerente General.

-AUXILIAR CONTABLE-


El Auxiliar Contable será el responsable del apoyo en los diferentes procesos contables

propuestos por el Contador General y será encargado de suministrar la información

oportuna para la toma de decisiones.


Brindar soporte y apoyo para el cumplimiento de todos los procesos contables.


Discreción en asuntos contables.

Asistir al Contador General.

Preparar las facturas, cálculos y órdenes de pago de proveedores.

Atender consultas e inquietudes de proveedores.

Revisar las facturas contra inventario de mercadería.

Ordenar cheques de oficina.

Hacer un auxiliar de conciliaciones bancarias de las cuentas

Asistir en la preparación de estados financieros.

Efectuar reporte de gastos del mes.

Archivar los comprobantes de diario – ingresos y egresos.

Todas aquellas actividades inherentes al puesto que solicite los miembros del Comité Ejecutivo.

-SECRETARÍA ADMINISTRATIVA-


La Secretaria Administrativa será la responsable de ejecutar labores secretariales de las

áreas asignadas.


Brindar apoyo a La Asamblea General, Comité Ejecutivo, empleado y público en general

en las diferentes gestiones que soliciten reduciendo el tiempo de espera de respuesta con

eficiencia y eficacia.









ASOCIADA A:




AFILIATED TO:





Registrar y distribuir la correspondencia.

Recepción de llamadas.

Emisión de oficios bajo numeración correlativa, de acuerdo al departamento que los solicite.

Reg is t ro y con t ro l d e los a rc h i vos .

Em is ión de con t ra tos s usc r i t os y a rc h i vo d e l os m ism os .

Atención diaria de las agendas del Comité Ejecutivo y Gerencia General.

Atención a público en General.

Recepción y respuesta de mensajes de la Federación

C u m p l i r y h a c e r c u m p l i r l a s p o l í t i c a s , n o r m a s y p r o c e d i mi e n t o s d e l a F e d e r a c i ó n .

M a n t e n e r a c t u a l i z a d o s a r c h i v o s f í s i c o s y e n b a s e d e d a t o s .

Recibir e informar asuntos que tenga que ver con los distintas asociaciones y departamentos de la Federación pa ra que todos es tén i n f o rmados y des ar r o l l a r as í un m e jo r trabajo asignado.

Preparar, tramitar, y controlar la documentación generada por el Comité Ejecutivo y la Gerencia General.

Confección de cartas, escritos, informes, contratos, acuerdos, actas, facturas y documentos en general.

Convocar a sesiones o reuniones con autorización del Presidente de la Federación.

Llevar el control de la agenda de las de reuniones ordinarias y extraordinarias de Asamblea General y Comité Ejecutivo.

Apoyo en la elaboración de las Actas de reuniones ordinarias y extraordinarias de Asamblea General y Comité Ejecutivo.

Coordinar las labores, giras y gestiones del mensajero.

Coordinar las funciones y actividades internas del mensajero, tales como: entrega y distribución documentos, entre otras.

Mantener discreción sobre los asuntos confidenciales de la Federación.

Evacuar las gestiones que estén a su alcance.

Preparar los informes que se le soliciten.

Colaborar con otras funciones afines.

Enviar comunicaciones vía fax, correo electrónico y apartado postal a empresas y entidades.

Mantener el orden y buena presentación de la sala de sesiones y accesorios ( Tv, proyector, archivos, fotocopiadora, sala de reuniones etc.).

Todas aquellas actividades inherentes al puesto que solicite los miembros del Comité Ejecutivo y el Gerente General.









ASOCIADA A:




AFILIATED TO:




-MENSAJERO-


El Mensajero tendrá como tarea principal entregar y recoger documentos, paquetes

encomiendas y otros en lugares diversos.


Para lo anterior descrito, El mensajero realiza diversas labores previas.

En principio, verifica que la documentación esté completa y que cumpla con los

requisitos de identificación necesarios, es decir, que tenga registrados el nombre,

domicilio y teléfono tanto del destinatario como del remitente,

Enseguida, la clasifica por zona y conforme a la urgencia en su entrega.

Con base en estos datos, el Mensajero procede a planear la ruta de entregas del

día y a calcular el tiempo.

El Mensajero también realiza trámites bancarios y depósitos de pagos, entre otras

gestiones ante dependencias públicas e instancias privadas.

Cuando NO realice las funciones de mensajería, el Mensajero apoyará realizando

diversas actividades administrativas.

Todas aquellas actividades inherentes al puesto que solicite los miembros del Comité Ejecutivo y Gerente General.

-ADMINISTRADOR DE CAMPOS-


Controlar la ejecución de las actividades de mantenimiento, reparaciones y limpieza de

todas las instalaciones que se encuentren bajo responsabilidad de La Federación.


Distribuir, coordinar suministros al personal a su cargo y supervisando los trabajos, para

garantizar el buen funcionamiento y conservación de los bienes muebles e inmuebles de

esta Federación.


Crea una planificación y asigna actividades de su personal. Realiza estimados del costo de toda reparación necesaria. Coordina y supervisa los trabajos de mantenimiento de los campos y oficinas. Vela por el mantenimiento de las instalaciones. Realiza estimados de tiempo y los materiales necesarios para realizar las labores

de mantenimiento y reparaciones.









ASOCIADA A:




AFILIATED TO:




Elabora solicitud de pedidos de materiales y suministros. Entrega al personal los materiales y equipos necesarios para realizar las tareas

asignadas. Presenta información al jefe inmediato, del mantenimiento y las reparaciones

realizadas. Realiza inspecciones de las instalaciones para detectar fallas y recomendar las

reparaciones pertinentes. Planifica, coordina y controla el mantenimiento preventivo. Controla el mantenimiento y las reparaciones realizadas. Controla y registra la asistencia y permiso del personal a su cargo. Inspecciona el progreso, calidad y cantidad de trabajos ejecutados. Supervisa y controla el personal a su cargo. Tramita requisiciones de materiales de mantenimiento y reparaciones. Da instructivos al personal sobre los trabajos a realizar. Todas aquellas actividades inherentes al puesto que solicite los miembros del

Comité Ejecutivo y Gerente General Tendrá a su cargo el manejo del gimnasio, albergue y la jaula de Bateo de La

Federación.

-PERSONAL DE MANTENIMIENTO-

-INTENDENCIA-


El personal de Intendencia será el encargado de conservar en óptimas condiciones de

limpieza las instalaciones


Riego de Grama

Corte de Grama

Mantener en excelente estado de limpieza las áreas de sanitarios revisando que

esté limpio cada sanitario y que no haya papeles tirados.

Mantener en excelente estado de limpieza todas las áreas de los campos a cargo

de La Federación.

Mantener en excelente estado de limpieza las oficinas administrativas.

Apoyar en la limpieza de otras áreas a petición de su jefe inmediato.

Guardar el material de trabajo al final del día en su respectiva bodega.

Reportar inmediatamente a su jefe inmediato cualquier desperfecto en vidrios,

puertas, chapas, lámparas, tasas, mingitorios, sillas, escritorios y otros.

Conocer, observar, difundir en el ámbito de su competencia, el cumplimiento de

las normas de los campos.

Realizar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato.









ASOCIADA A:




AFILIATED TO:




Mantener en excelente estado todos los materiales y herramientas de trabajo no

perecederos otorgados por su jefe inmediato.

-ENTRENADOR-


El entrenador será el encargado de preparar a los atletas a nivel físico, técnico y táctico

Objetivos Generales

Lograr una óptima formación, física y técnica en todos los peloteros para crear ligas y selecciones competitivas a nivel nacional e internacional.


Estudia, planifica y ejecuta las actividades para los equipos y selecciones. Proporciona programas de entreno físico, técnico y táctico a los peloteros según

su lugar de juego. Selecciona, entrena y evalúa a los deportistas de alta competencia. Asesorar a los deportistas. Participar en comisiones técnicas deportivas. Dicta clínicas y talleres deportivos. Participa en la elaboración de proyectos para mejoras de los peloteros. Planifica y elabora el plan mensual de trabajo. Orienta a los atletas en aspectos deportivos, educativos y familiares. Asiste y dirige a los equipos representativos en campeonatos y actividades

programadas. Evalúa la preparación física, táctica y técnica del equipo. Recluta, selecciona y propone atletas para la participación en las selecciones. Supervisa el desempeño de los atletas. Supervisa el uso del material deportivo por parte de los atletas. Controla las actividades y asistencia de los atletas. Recopila y elabora material estadístico de sus jugadores. Inspecciona y vela por el buen estado de las instalaciones deportivas que utiliza. Asiste y participa en reuniones con otros jugadores. Determina y controla la dotación del material deportivo. Representa, administra y lleva la logística del equipo deportivo en eventos

nacionales e internacionales. Mantendrá en orden equipo y sitio de trabajo, reportando anomalías. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.









ASOCIADA A:




AFILIATED TO:




-SUPERVISOR DEPARTAMENTAL-


El supervisor Departamental será el encargado de brindar apoyo a nivel departamental a

los entrenadores en la búsqueda del incremento de matrícula y supervisión de

entrenadores y actividades departamentales.

Objetivos Generales

Crear programas que permitan la supervisión y apoyo de los entrenadores para el

incremento de la matrícula a nivel nacional


Planifica y ejecuta las actividades de supervisión. Proporciona programas para la masificación a los entrenadores contratados por La

Federación. Asesorar a los miembros de las comitivas de los departamentos para el

incremento de matrícula. Participar en comisiones técnicas deportivas. Participa en la elaboración de proyectos para mejoras de los peloteros. Planifica y elabora el plan mensual de trabajo. Inspecciona y vela por el buen estado de las instalaciones deportivas que utiliza. Asiste y participa en reuniones con otros jugadores. Determina y controla la dotación del material deportivo. Representa, administra y lleva la logística del equipo deportivo en eventos

nacionales e internacionales. Mantendrá en orden equipo y sitio de trabajo, reportando anomalías. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Realizado por: Autorizado:

Ernesto Javier Chete Chután Guillermo Alfonso Barillas Guerrero Jorge Alberto Iriarte

Gerente General Presidente Vocal I

Erick Estuardo Samayoa del Cid José Lisandro Monroy Mendizabal

Secretario Vocal II









ASOCIADA A:




AFILIATED TO:




Oficio G-07-2014-FB

Guatemala 10 de junio de 2014

Personal

Administrativo

Técnico

Intendencia

Federación Nacional de Béisbol

Reciban un cordial saludo, por este medio me permito hacerles entrega del manual

de funciones de esta Federación aprobado por el Comité Ejecutivo de la misma, no esta

demás recordarles que en la descripción de cada puesto están las funciones Generales

por su parte cada trabajador sabe que dichas funciones se extienden en base al trabajo

que se realice por lo que tendrán que realizarlas a cabalidad y sin excusa alguna ya que

de faltar a alguna de ellas tendrán llamados de atención escritos.

Sin otro particular,

Ernesto Javier Chete Chután

Gerente General



federaciÓn nacional de beisbol de guatemala … · generalidades 1. conceptos de manual de...

Documents