federal public defender district of puerto rico - fpdpr.comsubpoena a nombre de asem y release del...

Federal Public DefenderDistrict of Puerto Rico

Documentos Disponibles para la Investigación de DefensaANTHONY TORO-ZAMBRANACHIEF [email protected]

Federal Public Defender - District of Puerto Rico

Agenda1. Propósito

2. Investigadores de Defensa

3. Documentos Hospitales

4. Documentos Agencias Gubernamentales

5. Documentos Policía de Puerto Rico

6. Documentos Policía Municipal


Propósito

Brindar una orientación general de que documentos solicitamos, que información

necesitamos para solicitarlos, como y donde se solicitan.

INVESTIGADORES

INVESTIGADORES

DE

DEFENSA


Antes de solicitar documentos...1. No somos de agencias de ley y orden

2. Cantidad de solicitudes

3. Eficiencia del personal


Release of Information

1. Expedientes Médicos

2. Expedientes de Salud Mental

3. Expedientes de Servicios Sociales

4. Expedientes de Empleo

5. Expedientes Militares

6. Expedientes Judiciales

7. Expediente Criminal

8. Entre otros…

(Page 1)

AUTHORIZATION FOR RELEASE OF INFORMATION

To: Respond to:

Federal Public Defender’s Office

241 F.D. Roosevelt Ave. 3 Floorrd

San Juan, Puerto Rico 00918-2441

Office:(787) 281-4922

Fax: (787) 281-4899

I, , date of birth: and social security number:

BY THIS RELEASE, OR A PHOTOCOPY THEREOF, HEREBY AUTHORIZE

to release to Federal Public Defender for the District of Puerto Rico, attorney at law, or their authorized

representative, all records pertaining to me which you may have in your possession, custody or control, even if

ordinarily deemed to be confidential, including, but not limited to:

Medical Records, including pre-natal records, birth records, immunization records, emergency room records,

inpatient records, outpatient records, nurse notes, physician notes, progress notes, ward notes, films, reports,

medication charts, invoices for services, discharge summaries, and any information relating to drug or alcohol

testing, drug or alcohol treatment, HIV testing, AIDS, and any AIDS-related syndromes, sexually transmitted

diseases.

Mental Health Records, including psychiatric and psychological evaluations (reports, notes, raw data, test scores,

protocols, answer sheets and results), psychiatrist or psychologist notes, counselor notes, mental health clinic

records, mental institution/hospital records, visitor records or logs, medication logs, progress notes, recovery plan,

aftercare information, and discharge summaries.

Social Services and Public Assistance Records, including WIC, social security, medicaid, “Departamento de la

Familia”(including ASUME, PAN, etc.), foster care, counseling, testing and evaluations, job assistance, adoption

proceedings, reports of neglect and abuse, psycho social reports, family/social history, and field notes of any

caseworker.

School Records, including permanent record card, cumulative file, testing (reports, notes, raw data, test scores,

protocols, answer sheets and results), grade reports, attendance records, teacher evaluations or comments, school

nurse or clinic records, disciplinary records, photographs, awards or certificates, and records of special education

classes, classes for the emotionally disturbed, classes for the learning disabled/ impaired, expulsion and suspension

records.

Juvenile Records, including police records, prosecuting attorney records, defense attorney records, court records,

juvenile detention home records, probation records, caseworker field notes, dependency and delinquency

proceedings.

Note

Include the mailing address of the agency that the information is requested.

Note

Name of the client or person authorizing the information to be released

Note

Date of birth of the client or person authorizing the information to be released.

Note

Social Security Number of the Client or person authorizing the information to be released.

Note

Include name of the person from the agency authorized to release the information.

lcorrea

Typewritten Text

lcorrea

Typewritten Text

(Page 2)

Employment Records, including complete personnel files, résumé, job assignments, attendance records,

reprimands, wage and earning records, referrals for psychological or psychiatric testing, and drug test results.

Military Records, including complete personnel file, entry contract, educational evaluations, scores for any

schools or programs entered and / or attended, advancement evaluations, personal evaluations, the documents known

as "Page Two," the dates and locations of assignment and duty, background history, awards, commendations, pay

history, special qualifications, and all records pertaining to any court marshal proceedings or recommendations.

Judicial Records, including civil, criminal, domestic, marital and divorce, child support, probate, and military.

Attorney Files and Records, including pleadings, notes, correspondence, memoranda, exhibits, client records,

depositions, transcripts, audio tapes and video tapes, including matters deemed to be attorney work product.

Criminal Records, including police records, arrest and incident reports (including those not resulting in criminal

charges), prosecuting attorney records, defense attorney records, court records, probation and parole records

(including pre-sentence investigations, reports and case notes), disciplinary evaluations, work assignments,

classification reports, transfers, and medical records.

Jail and Prison Records, including intake, classification, disciplinary evaluations, work assignments, transfers,

visitor logs, medical evaluations and treatment, medication logs, psychological and psychiatric records (reports,

notes, raw data, test scores, protocols, answer sheets and results), and participation in any religious, educational

and/or career programs.

HIPAA - Entire Record, all records maintained in the above mentioned individual’s file including, but not limited

to, records that may have been generated from an outside agency or care provider

This authorization is made at the request of the individual. The individual elects not to provide a statement

of the purpose. 45 C.F. R. § 164.508(c)(iv).

This authorization will remain in effect for 12 months. A duplicate is to be honored the same as an original.

This individual has been advised that information obtained pursuant to this release may be re-disclosed by

the recipient and as such, no longer protected by HIPAA.

This individual has been advised of his/her right to revoke this authorization except to the extent that the

provider has taken action in reliance on it. Revocation is to be made by written request of the individual.

Other (please specify): All other records maintained in the above mentioned individual’s file that may have

generated from an outside agency:

I understand that, under state and federal confidentiality provisions (42 CFR Part 2), only the above-specifiedinformation can be released to only the above-specified person or agency. I also understand that I may revoke thisrelease of information at any time, providing that I notify the above-named releasing agent in writing to this effect,but that revocation has no effect on action previously taken.

Signature: Printed Name:

DOB: SSN:

Note

Include the name of any record generated from an outside agency.

Note

Signature of the person authorizing the release.

Note

Print name of client or person authorizing the release.

Note

Date of Birth.

Note

Social Security Number.

Documentos Hospitales


Administración de Servicios MédicosSala de Emergencia, Trauma, Hospital Universitario, Hospital Municipal.

Subpoena a nombre de ASEM y release del paciente. La persona que haga la solicitud TIENE que ser la misma persona que va a recoger el expediente.

Se pide al momento de recoger el récord una carta autorizando a esa persona a recoger el expediente.

https://www.asempr.org/


Hospitales/Centros Tratamiento Salud Mental

https://www.google.com/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0CAcQjRxqFQoTCK-d0OOBhMkCFUTvJgod8aYL7w&url=https://twitter.com/centromdicopr&bvm=bv.106923889,d.cWw&psig=AFQjCNGk5Sx4SX86CEJRRy_BRCTRmQJgGg&ust=1447181588297075

https://www.google.com/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0CAcQjRxqFQoTCK-d0OOBhMkCFUTvJgod8aYL7w&url=https://twitter.com/centromdicopr&bvm=bv.106923889,d.cWw&psig=AFQjCNGk5Sx4SX86CEJRRy_BRCTRmQJgGg&ust=1447181588297075


APS HealthcareServicios de salud mental para beneficiarios del sistema de salud del gobierno.

Carta y release

Professional Office Park, San JuanTel 1-888-695-5416

http:// www.asppuertorico.com


Hogares CreaLcda. Yadira HanceDivisión LegaL

Se necesita carta, ralease y copia de identificación con foto del cliente

Oficina CentralCarretera 848 km 8.7Saint Just, Puerto Rico 00978


VA HospitalVA Form 10-5345

Se entrega en la oficina “Release forinformation” del Hospital de Veteranos.

http:// www.va.gov/vaforms


Social Security AdministrationForm SSA-3288

Se envía por correo:

Office of the General CounselOffice of the Regional Chief CounselNew York

http:// www.socialsecurity.gov/forms/ssa-3288.pdf


Military recordsForm SF-180

http://www.archives.gov/research/order/standard-form-180.pdf

Documentos Agencias Gubernamentales


Tribunales de Puerto RicoAplicación “Tribunales”. Búsqueda de casos por nombre de acusado, demandado, demandantes, etc.

Búsqueda de casos: ◦ Casos inactivos se encuentran en el “Archivo inactivo”

◦ Casos activos en secretaría criminal

◦ Dependiendo el año, los casos pasan al Archivo Central.

http://www.ramajudicial.pr/

Solicitud de documentos◦ Llenar forma OAT 85

◦ Examinar expediente y solicitar copia de documentos importantes tales como:

◦ Denuncia

◦ Acusación

◦ Mociones

◦ Minutas de vistas (Lectura de acusación, supresión, juicio, sentencia)

◦ Sentencia/Resolución

Documentos que NO están en el expediente de la corte◦ Declaraciones juradas

◦ Plea agreements

◦ Informes pre-sentencia

◦ Notas del Juez


Centros Judiciales de Puerto Rico

Archivo Central – Puede tomar de 2 semanas a un mes para disponibilidad de documentos

Aguadilla2008

Aibonito2008

Arecibo1982

Bayamón2001

Caguas2007

Carolina1997

Fajardo1995

Guayama1999

Humacao1999

Mayagüez2003

Ponce2006

Utuado2008

San Juan2008


Administración de CorrecciónRécords – carta dirigida al Sr. Alejandro Colón López, director records.

◦ Expediente penal◦ Certificación fecha ingreso y excarcelación◦ Hoja de liquidación y bonificación

Programas y Servicios ◦ Expediente social

Correctional Health Services◦ Expediente médico y mental

Administración de Instituciones Juveniles◦ Subpoena a nombre del Secretario de Corrección◦ Se entrega en la División de Evaluación y Clasificación en Guaynabo.

http://ac.gobierno.pr/correccion/


Departamento de EducaciónImportante obtener de antemano el número de registro de Educación Especial. Ese número lo pueden conseguir en la escuela donde estudió o si algún familiar conserva documentos de Educación Especial (Informe PEI, informes psicológicos, etc.)

Carta y release

Email a la Sra. Ideé Charriez para obtener información de las regiones y a quiénes dirigir las cartas

[email protected]

En última instancia, SUBPOENA A NOMBRE DEL SECRETARIO DE EDUCACION

http:// www.de.gobierno.prhttp:// www.educacionespecialpr.info


Departamento de la FamiliaAdministración de Familias y Niños (ADFAN): expedientes casos de maltrato, remoción de menores.

Orden judicial a nombre de la Lcda. Olga López Báez, Directora Oficina Asuntos Legales

ASUME: portal de internet. Si es persona no custodia puede obtener información de balances y pagos.

http://serviciosenlinea.asume.pr.gov


Instituto Ciencia ForenseSra. Carmen TiradoDirectora del Laboratorio de Criminalística

• Control y Custodia de Evidencia• Química Forense• ADN y Serología• Armas de Fuego y Marcas de Evidencia• Documentología Forense• Evidencia Digital y Multimedios• Investigadores Forenses.

Nombre del Acusado, Fecha y lugar de los hechos y número de querella.

http://www.icf.pr.gov/

http://www.bing.com/images/search?q=logo+instituto+ciencias+forenses+de+puerto+rico&view=detailv2&&id=63BCA941F3CCC89893A2C89B0369D9D31FDF3CC3&selectedIndex=0&ccid=ygkNUrNC&simid=608011290779321886&thid=OIP.Mca090d52b3424439bda552043235b496o0

http://www.bing.com/images/search?q=logo+instituto+ciencias+forenses+de+puerto+rico&view=detailv2&&id=63BCA941F3CCC89893A2C89B0369D9D31FDF3CC3&selectedIndex=0&ccid=ygkNUrNC&simid=608011290779321886&thid=OIP.Mca090d52b3424439bda552043235b496o0


Administración de Vivienda PúblicaSr. Edwin SulivanDirector de Oficina de Seguridad AVP

1. Documentos de la oficina Selección y Ocupación (subpoena)

2. Expedientes de personas por unidad de vivienda (subpoena)

3. Mapas y/o croquis de los residenciales públicos (carta)

4. Informes de Incidentes

http://www.avp.gobierno.pr/

https://www.google.com/imgres?imgurl=http://www.avp.gobierno.pr/images/logo.png&imgrefurl=http://www.avp.gobierno.pr/&docid=r-WI390Lxb4-jM&tbnid=D08YG5KXm3UftM:&w=253&h=120&ved=0CAIQxiBqFQoTCK-u1Mr3hckCFQrqJgodbbEH2w&iact=c&ictx=1



Administración de Vivienda Pública




DTOPCentro de Servicios al Conductor

Se puede solicitar con carta lo siguiente• Información de Vehículo – Dueño, Dirección, multas y gravámenes.

• Información de Licencia- Se puede pedir foto, dirección, multas.

http://www.dtop.gov.pr/

http://www.bing.com/images/search?q=dtop+puerto+rico&view=detailv2&&id=FCA136D02CE28FCB02FAA01FD0A3CEA6BC8B4B54&selectedIndex=1&ccid=dUJtJ8lb&simid=608008705211892884&thid=OIP.M75426d27c95be7d5b19a748e11469d53o0

http://www.bing.com/images/search?q=dtop+puerto+rico&view=detailv2&&id=FCA136D02CE28FCB02FAA01FD0A3CEA6BC8B4B54&selectedIndex=1&ccid=dUJtJ8lb&simid=608008705211892884&thid=OIP.M75426d27c95be7d5b19a748e11469d53o0


Servicio de Emergencias 911

Calle Filipo de Plana esq. Expreso Martínez NadalBo. MonacillosRío Piedras, San Juan, Puerto Rico 00936

Subpoena/ orden judicial

Fecha , hora, lugar del incidente y tipo de llamada.

http://www2.pr.gov/agencias/cempr/Pages/Temasobreelsistema9-1-1.aspx


Sociedad para Asistencia legalOficina de AibonitoCalle Federico Degetau(PR-162) #267Apartado 96Aibonito, PR 00705-0096Tel (787)735-8278, (787)735-8275, (787)735-2982

Banco de declaraciones juradas de Policías

http://www.salpr.org/

http://www.google.com/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0CAcQjRxqFQoTCNjH-bCRhskCFchiJgodaYQBbQ&url=http://www.salpr.org/&psig=AFQjCNHl_fvR599H7u58b9JsQcKx6QLfuA&ust=1447254488056369

http://www.google.com/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0CAcQjRxqFQoTCNjH-bCRhskCFchiJgodaYQBbQ&url=http://www.salpr.org/&psig=AFQjCNHl_fvR599H7u58b9JsQcKx6QLfuA&ust=1447254488056369

Documentos Policía de Puerto Rico


Querellas

Distrito y/o Precintos

Redacción de Informe

Comandancia de Área

3 años

Cuartel General

Sección Documentos“Microfichas”

http://www.bing.com/images/search?q=logo+policia+de+puerto+rico&view=detailv2&&id=D9731F6D19581E2756FAB2904FC41B12934BD3ED&selectedIndex=9&ccid=FB7mmoG0&simid=608052720033532385&thid=OIP.M141ee69a81b4e41ad74d96acd2c9948do0



Mapa de Regiones Policiacas

Mayaguez

Aguadilla

Arecibo UtuadoBayamon San Juan Carolina

Fajardo

Humacao

CaguasGuayamaAibonitoPonce




Policía de Puerto RicoOFICINA DE INFORMACIÓN REAL TIME CRIME CENTER

Ubicado en el anexo4to Piso, Cuartel GeneralTel. (787) 793-1234

Supervisor InterinoAgente Juan C. Rosario Franco 25509

http://www.policia.gobierno.pr/

EXTENSIONES DE LOS OPERADORES DE SISTEMAS

3741 3819 3745 3747

3744 3718 3755 3813

3753 3751 3750 3821

3817 3816 FAX. (787) 793-1657




Subpoenas Record Administrativo PolicíasCopia de todas las investigaciones administrativas incluyendo, numero de querella, status y resultados de las mismas.

Copia de los expedientes de las siguientes investigaciones administrativas incluyendo declaraciones juradas, informes y disposición.

Copia del expediente de recursos humanos del Agente Juan De Pueblo Placa #11111 incluyendo, ascensos, reclasificaciones, traslados, certificaciones etc.




Documentos solicitados mediante Subpoena “Allanamientos”

• Informe de Incidente

• Informe de querella

• Informe diario de incidencias

• Copia de notas de los agentes

• Copia de tarjeta de querellas

• Plan de Trabajo

• Acta de allanamientos

• Uso y movimiento de vehículos oficiales y confidenciales

• Copia de libro de entrada y salida

• Informe de servicios técnicos

• Informe de K-9

• Utilización de equipo propiedad de la Policía de Puerto Rico




Policía de Puerto RicoCapitulo:

600Sección:

601Fecha de Efectividad:31 de enero de 2012

Titulo: Reglas para el Uso de Fuerza por Miembros de la Policía de Puerto Rico

Fecha Derogación:NIA

Revisión:23 de julio de 20143 septiembre de 2014

Núm. Paginas:17

Reglamentación Derogada: N/A





600Sección:

605Fecha de Efectividad:

5 de noviembre de 2012

Titulo: Informe e Investigación de Incidentes de Uso de Fuerza de Miembros de la Policía de Puerto Rico


Revisión:23 de julio de 20143 septiembre de 2014

Núm. Paginas:47

Reglamentación Derogada: N/A





600Sección:

612Fecha de Efectividad:27 de agosto de 2014

Titulo: Autoridad de la Policía de Puerto Rico para llevar a cabo Registros y Allanamientos


Revisión:Anual

Núm. Paginas:29

Reglamentación Derogada: Orden General: 98-16 (Parte Aplicable a Registros y Allanamientos). Orden Especial 2010-6





600Sección:

615Fecha de Efectividad:

27 de febrero de 2014

Titulo: Autoridad de la Policía de Puerto Rico para llevar a cabo Arrestos y Citaciones


Revisión:Anual

Núm. Paginas:38

Reglamentación Derogada:1. Orden General: 98-16 en su totalidad2. En cuanto a la Orden General Capitulo 600 Sección 612 titulada "Autoridad de los miembro de la

Policía de Puerto Rico para efectuar Registros y Allanamientos", se deroga de la Sección IV titulada "Disposiciones Generales", los incisos 1 y 3 solamente. El resto de los incisos en esa sección, así como el resto de esa Orden General sigue vigente.




Policía Municipal1. Organismo Independiente de la Policía De Puerto Rico

2. Redactan informes con numero de querella diferente.

3. Cuentan con unidades de investigaciones, transito, k-9 etc.

4. Tienen su propio Comisionado y división legal

5. Varios operan cámaras de vigilancia

INVESTIGADORES

DE

DEFENSA

http://pr.fd.org/investigadores

[email protected]

federal public defender district of puerto rico - fpdpr.comsubpoena a nombre de asem y release del...

Documents