felipe saavedra subgerente de planificación y control de gestión
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Enfoque de Gestión de Proyectos para la Planificación Estratégica. Felipe Saavedra Subgerente de Planificación y Control de Gestión. La Araucana. Qué son las Cajas Corporaciones Privadas Sin fines de Lucro Administrar prestaciones de seguridad social - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Subgerencia de Planificación y Control de Gestión
Felipe SaavedraSubgerente de Planificación y Control de Gestión
Enfoque de Gestión de Proyectos para la Planificación Estratégica
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La Araucana
• Qué son las Cajas Corporaciones Privadas Sin fines de Lucro Administrar prestaciones de seguridad social Reinversión de excedentes en más (y mejores) prestaciones
• Financiamiento Autofinancian con recursos generados por ellas mismas
Crédito Social La administración por cuenta del Estado que las Cajas efectúan
de los regímenes legales se realiza a valores inferiores a los costos reales
Para afiliarse a una Caja de Compensación no se cotiza (empleador o trabajadores dependientes)
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La Araucana
• Misión
“Mejorar la calidad de vida de las personas y sus familias, mediante soluciones sociales
sustentables, con énfasis en los trabajadores, pensionados y empresas afiliadas”
• Visión
“Ser el mejor sistema integrado de bienestar y desarrollo social del país, reconocido por su
compromiso con las personas, las familias y las empresas”
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La Araucana
• Ámbitos de La Araucana
Educación
Salud
Vivienda
Recreación y Turismo
Cultura y Deporte
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La Araucana
• Escenario Actual
Mayor regulación
TMC-CCAF
Disparidad de financiamiento
Mayor competencia
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Qué nos falta para la excelencia?…y una cultura de gestión de proyectos
Muro
Cuerda
Tronco
Serpiente
Abanico
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Ciclo de Vida de la Gestión
Definición Objetivos
Estrategias
Macro
Planes de Acción /
Proyectos
Creación y monitoreo KPI
Aprendizaje
Planificación Estratégica
Controlde
Gestión
PMO
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Planificación EstratégicaUn paso mas allá que el proceso de presupuesto
Ob
jeti
vos
Mirada Estratégica
Mirada CompetitivaE
stra
teg
ias
Planes Operacionales
GAPDónde estamos
vs. Dónde queremos llegar
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Control de GestiónDel control hacia la eficiencia de la gestión
Descriptivo
Predictivo
Prescriptivo
Dónde estamos
Hacia dónde vamos
Preparar nuestra mejor respuesta
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Pero…esto no es consistente del todo
Objetivos y Estrategias
Seguimiento KPIs
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PMOProyectos y cómo hacerse cargo de los GAPs
Comercial
Operaciones
CobranzasPersonas
TI
FinanzasOportunidadPriorizarDefinirPlanificarImplementar
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Ámbitos de trabajo PMO
Definición Planificación Ejecución Controlar Cierre
Recordemos campo acción de la PMO:
Sin embargo, tener una metodología estándar puede dar la sensación de no avance en un inicio…
Levantar Necesidades Priorizar Portfolio Retroalimentar la Organización
En los Proyectos:
En General:
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Planificación para la implementación de la PMO
Estado Actual
Formalizar Prácticas
Formalizar Proceso
Implementación
Feedback
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Estado ActualMarco Conceptual – Modelo de Madurez PMO
1. Integración
2. Alcance
3. Tiempo
4. Costo
5. Calidad
6. Recursos Humanos
7. Comunicación
8. Riesgo
9. Control
Ad-Hoc
Consistente
Integrado
Exhaustivo
Optimizado
5 Niveles de Madurez Gestión de Proyectos
9 Áreas de Conocimiento Gestión de Proyectos
Fuente: Project Management Institute
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Nivel Madurez Inicial Gestión Proyectos
• No existe metodología formal y estándar para gestionar proyectos
• Performance inconsistente entre proyectos
• Se logran proyectos exitosos basados en esfuerzos “heroicos” de personas
• Sobre costo y sobre plazos son comunes
• Redefinición y readecuación continua durante la ejecución de los proyectos
• No existe coordinación y comunicación formal
• No existe una gestión de riesgo formal en los proyectos
Ad-Hoc
Consistente
Integrado
Exhaustivo
Optimizado
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Impacto Nivel de Madurez - Problemáticas Encontradas
• Muchas ideas – Plano Competitivo
• Alto Foco en Eficiencia y Efectividad
• Disposición a Trabajo en Grupos
• Ejecución poco Planificada
• Baja Comunicación/Seguimiento Interno
• Baja Coordinación
• Bajo Foco
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Primeros Pasos - Trabajo PMO
• Incorporar expertise Creación Unidad de PMO Corporativo
• Implementar “Buenas Prácticas” en Gestión de Proyectos
• Creación Comité de Proyectos Estratégicos - Resolutivo Objetivo: Definir, Priorizar y Controlar avance de Proyectos Estratégicos Participantes: Gerentes y Líderes de Proyectos Principales Tareas:
• Presentación y priorización nuevas iniciativas, con detalle de su planificación• Seguimiento y Control de Proyectos en Curso
Periodicidad: 1 vez al mes
• Establecimiento reglas claras: Se presupuestan y priorizan proyectos aprobados por comité. Estos proyectos son foco de áreas de negocio y áreas de apoyo.
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Primeros Pasos – Creación y Monitoreo KPIs
• Definir Prioridades Mediano Plazo Nuevo Proceso Planificación y Presupuesto
• Definir y Comunicar KPIs Qué mediremos Lado Negocio
Cómo mediremos• Automatización en la extracción de información relevante• Exitosa Implementación Proyectos BI
– Gestión por Oficina– Datarmart Gestión
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