femat (revisi)
DESCRIPTION
fematTRANSCRIPT
PROPOSAL
PROPOSALMUSYAWARAH WILAYAH ke- XIX FORUM EKSEKUTIF MAHASISWA TEKNIK (FEMAT)FAKULTAS TEKNIKUNIVERSITAS GADJAH MADA
PENYELENGGARA :DEPARTEMEN HUBUNGAN MASYARAKATBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS TEKNIKUNIVERSITAS GADJAH MADA2015
Sekretariat Panitia :BEM KMFT UGM Jl. Grafika No. 2 Sleman Yogyakarta 55281e-mail: [email protected]
LEMBAR PENGESAHAN
Proposal Kegiatan Festival Teknik Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada dengan rincian sebagai berikut.Nama Kegiatan:Musyawarah Wilayah Forum Eksekutif Mahasiswa Teknik (FEMAT) JATENG DIY ke-XIX.Penyelenggara:Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Teknik Universitas Gadjah MadaPenanggung Jawab:Ketua BEM FT UGMHari, Tanggal Pelaksanaan:Jumat - Minggu, 24 26 April 2015Tempat Pelaksanaan:Ruang KPFT 2.1Dana yang dibutuhkan:Rp. 22.429.000,00
Ketua Panitia
Sayyid HabibullahNIM.13/348862/TK/41034Sekretaris
Heni WulansariNIM. 13/345922/TK/40472
Ketua BEM FakultasTeknik
Muhammad Hibatur RahmanNIM. 12/32996/TK/39163
Menyetujui,WakilDekan Bidang Akademik dan KemahasiswaanFakultasTeknik
Ir. M. Waziz Wildan, M.Sc., Ph.DNIP. 196805121994031003
PENDAHULUAN
Dalam rangka mengembangkan dan meningkatkan organisasi mahasiswa serta mempererat silaturahmi antar berbagai organisasi mahasiswa yang notabene sebagai lembaga berbasis akademis dan intelektual yang diharapkan mampu mengaktualisasikan dan menyalurkan aspirasi dari minat dan bakat yang dimiliki oleh mahasiswa teknik Universitas Gadjah Mada, maka Badan Eksekutif Mahasiswa sebagai elemen masyarakat yang berupaya untuk membentuk kepribadian mahasiswa yang tidak hanya cerdas dalam bidang akademis, namun juga cerdas dalam softskill. Dengan keseimbangan diantara kecerdasan akademis dan softskill tersebut diharapkan mahasiswa mampu menyelesaikan persoalan-persoalan diberbagai aspek kehidupan. Hal tersebut dapat terwujud dengan menjalin hubungan yang erat antar mahasiswa, terutama mahasiswa teknik dari berbagai penjuru daerah.Maka dari itu Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada akan mengadakan Forum Eksekutif Mahasiswa Teknik DIY- Jateng . Adapun rangkaian acara ini meliputi MUSYAWARAH WILAYAH XIX dan Seminar Nasional yang mengangkat tema Persiapan Engineer Indonesia Menghadapi ASEAN Economic Community 2015. Pengambilan tema tersebut dilatar belakangi dari realita yang terjadi dimasyarakat terkait minimnya sosialisasi mengenai ASEAN Economic Communityyang akan dilaksanakan pada tahun ini. Padahal, dengan adanya AEC tersebut membuka kesempatan yang sangat luas bagi para mahasiswa untuk memberikan kontribusinya demi kemajuan bangsa Indonesia terutama bagi perekonomian Indonesia. Dengan realita keadaan bangsa Indonesia yang masih tertinggal dengan negera-negara di Asia Tenggara seperti Singapura dan Malaysia yang kini telah gencar-gencarnya melakukan
kemajuan baik dalam bidang teknologi, ekonomi dan budaya. Sehingga harapan dengan adanya seminar ini dapat dijadikan salah satu sarana untuk menyadarkan mahasiswa betapa pentingnya kehadiran daripada seorang Engineer untuk menciptakan perekonomian Indonesia yang lebih baik. Hal tesebut dapat dilakukan dengan mengaplikasikan ilmu keteknikan dalam pengembangan teknologi yang nantinya akan berdampak pada peningkatan taraf hidup masyarakat Indonesia terutama dalam bidang perekonomian. Disamping itu, pendelegasian anggota BEM se-Jateng DIY ini dapat mewujudkan konsolidasi dalam rangka mengeratkan persaudaraan mahasiswa teknik dengan adanya Focus Group Disscusion untuk membahas permasalahan yang berkembang baik dalam forum maupun masalah yang dihadapi bangsa Indonesiai demi mendapatkan visi, misi, dan solusi yang bermanfaat. Rangkaian Forum Eksekutif Mahasiswa Teknik ini diharapkan mampu mengembalikan semangat pemuda pemudi yang akhir-akhir ini dianggap kurang memberikan kontribusinya demi kemajuan Indonesia.Final project dari rangkaian acara ini adalah dapat menjadi suplemen baru dalam percepatan peningkatan kualitas generasi penerus bangsa terutama mahasiswa teknik maupun dihasilkannya solusi cerdas dari permasalahan bangsa yang akhir-akhir ini dirasa sangat kompleks terutama dalam bidang ekonomi dan teknologi.
KEGIATAN
Kegiatan ini terdiri dari : a. Seminar NasionalSeminar Nasional dengan tema Persiapan Engineer Indonesia Menghadapi ASEAN Economic Community 2015 akan dilaksanakan pada tanggal 25 April 2014.b. Musyawarah Wilayah Forum Eksekutif Mahasiswa Teknik Sidang KomisiSidang yang diikuti masing masing komisi dari forum komunikasi BEM FT se-Jawa Tengah dan DIY yang terdiri dari:Komisi 1 : Internal FEMATKomisi 2 : KeteknikanKomisi 3 : Eksternal FEMAT
TUJUAN KEGIATAN
Tujuan kegiatan ini adalah 1. Berperan dalam membantu penyebaran informasi tentang ASEAN Economic Community yang akan dilaksanakan pada tahun 2015 2. Sebagai sarana untuk membuka wawasan yang luas terkait informasi-informasi internasional dan mengajak mahasiswa untuk dapat berpikir kritis terhadap peluang-peluang yang menguntungkan bangsa Indonesia dalam persaingan bebas komunitas ASEAN 2015.3. Sebagai sarana untuk menciptakan iklim pendidikan, penelitian dan pengembangan potensi keilmuan mahasiswa terutama dibidang teknik.4. Berperan membantu pengembangan jiwa kepemimpinan sebagai upaya meningkatkan sumber daya manusia, khususnya pengembangan organisasi.5. Konsolidasi bersama antar mahasiswa teknik se-Jateng DIY untuk meningkatkan kontribusi mahasiswa teknik demi kemajuan bangsa Indonesia.
RANGKAIAN KEGIATAN
Kegiatan ini terdiri dari : c. Seminar NasionalSeminar Nasional dengan tema Persiapan Engineer Indonesia Menghadapi ASEAN Economic Community 2015 akan dilaksanakan pada tanggal 25 April 2015d. Musyawarah Wilayah Forum Eksekutif Mahasiswa Teknik Sidang KomisiSidang yang diikuti masing masing komisi dari forum komunikasi BEM FT se-Jawa Tengah dan DIY yang terdiri dari:Komisi 1 : Internal FEMATKomisi 2 : KeteknikanKomisi 3 : Eksternal FEMAT Sidang ParipurnaBerupa perumusan hasil sidang komisi,format dusun binaan dan perencanaan perluasan wilayah mencakup universitas se- Jawa. Yogyakarta Tour
Landasan kegiatan ini adalah 1. Program kerja BEM FT UGM periode 2015 2016.2. Keputusan Musyawarah Wilayah FEMAT XVIII(Forum Eksekutif Mahasiswa Teknik) BEM se-Jateng DIY di UMM.3. Rapat kerja dan rapat koordinasi BEM Fakultas Teknik
WAKTU DAN TEMPAT
Acara ini akan diselenggarakan pada :Hari, Tanggal: Jumat - Minggu, 24-26 April 2015Waktu: 10.00 WIB sampai selesaiTempat:Ruang KPFT 2.1TARGETTarget kuantitas Acara ini dihadiri oleh 100 Orang perwakilan dari BEM Teknik Universitas se-Jateng dan DIY (Anggota FEMAT Jateng-DIY terlampir).Target kualitas Aktifnya diskusi antar mahasiswa sehingga akan terbentuk suatu keputusan dan kesepakatan terkait dengan FEMAT untuk kedepannya bersama hasil musyawarah. Peserta Seminar Nasional dapat mengetahui, memahami, dan memanfaatkan adanya ASEAN Economic Community untuk peningkatan kesejahteraan dan kemajuan bangsa Indonesia untuk kedepannya.
SUSUNAN PANITIAS.Acara : CesariaAvisKianaRivialWinonaRifka
S.Humas : Viki AgusKurniawan AdiMuhammad Dimiati NazrullahNovriekaYulia Gita AdityaAbednego
S.Konsumsi : Tiara Faradilla HasanahAgustine Daniaputri Karina SebayangNanda Nur IlmayantiNovia Dini PangestuWida Rosyidah Diyanatul FitriS.Dokumentasi : Prima Siwi NDiah PratiwiMelaniaMuhammad Ridho Tholabi Abu BalyaS.Perlengkapan : Aditya Dwi PutrantoMuhammad Iqbal Habibi KamalMuhammad Azizul FValentino EdwardCahya Nugraha
ANGGARAN BIAYA
PemasukanNoSumber Jumlah
1Dana Rektorat UGMRp 7.000.000
2Dana Fakultas Teknik Rp 7.000.000
3Usaha Dana Rp 1.000.000
JumlahRp 15.000.000
PengeluaranNOItemHarga SatuanVolumeFrekuensiJumlah
AKesekretariatan
1Penggandaan Proposal40004116000
2Jilid Proposal2000418000
3LPJ50004120000
4Fotokopi Makalah40001001400000
5Fotokopi materi sidang20001003600000
6Sertifikat30001001300000
Jumlah1.344.000
BPerlengkapan
1ID Card Panitia300030190000
2ID Card Peserta3000751225000
3Jepitan30001001300000
4Pulpen1500751112500
5Map Kertas10001001100000
6Blocknote50001001500000
7Penginapan12000000
8Sewa Bus12000000
Jumlah11.727.500
CKonsumsi
1Makan3450000
2Snack100000
3Kopi50000
Jumlah3.600.000
DAcara
1Wisata200001002000000
2Hiburan1000001100000
3Sepeda Kampus6000275900000
Jumlah3.000.000
DHumas
1Pembicara2000000
2Pos250000
Jumlah2.250.000
EPDD
1Backdrop380000
2X-Banner75000
3Poster62500
Jumlah517.500
Grand Total22.439.000
SUSUNAN ACARA
Berikut susunan acara pada kegiatan ini Hari Pertama :NoWaktuAcara
110.00 11.30Registrasi peserta
211.30 13.30ISHOMA (jumatan)
313.30 14.00Pembukaan
414.00 14.45Seminar Keteknikan
514.45 15.30Talkshow Keteknikan
615.30 16.00ISHOMA
716.00 17.00Tanya jawab peserta
817.00 17.30Penutupan Acara Seminar Keteknikan
917.30 18.30ISHOMA
1018.30 19.30Focus Group Disscusion
1119.30 20.00Penutupan hari pertama dan makan malam
1220.00 04.30Istirahat
Hari Kedua :NoWaktuAcara
104.30-05.30Sholat Subuh
205.30-06.30Olahraga Pagi
306.30-08.00Bersih diri dan Makan pagi
408.00-08.30Pembukaan Hari kedua
508.30-09.00Sejarah, Visi, Misi FEMAT
609.00-09.45Pengenalan Organisasi
709.45-11.00Sidang Pleno I
811.00-11.15Coffee Break
911.15-12.30Sidang Pleno II
1012.30-13.15ISHOMA
1113.15-14.30Sidang Pleno III
1214.30-15.00Kesimpulan hasil sidang pleno
1315.00-15.30Hiburan
1415.30-16.00ISHOMA
1516.00-17.30Sidang Paripurna I
1617.30-18.30ISHOMA
1718.30-20.00Sidang Paripurna II
1820.00-20.30Pengesahan hasil sidang
1920.30-21.00Pemilihan Ketum FEMAT
2021.00-22.00Sharing session (antar departemen)
2122.00-04.30Istirahat
Hari KetigaNoWaktuAcara
104.30-05.30Sholat Subuh
205.30-06.30Olahraga Pagi
306.30-08.00Bersih diri dan Makan pagi
408.00-08.30Pembukaan Hari Ketiga
508.30-11.00Yogyakarta Tour
611.00-12.00Penutupan
PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun sebagai dasar pelaksanaan kegiatan ini. Semoga dapat menjadi perhatian dan disetujui. Kami sampaikan terimakasih pada semua pihak yang membantu terlaksananya kegiatan ini. Semoga kegiatan ini dapat memberikan manfaat. Yogyakarta, 26 Februari 2015
Ketua Panitia,
Sayyid HabibullahNIM.13/348862/TK/41034
Sekretaris,
Heni Wulansari NIM.345922/TK/40472
Mengetahui,Ketua BEM Fakultas Teknik
Muhammad Hibatur RahmanNIM. 12/32996/TK/39163