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Fenicia Eventi il tuo meeting

STAFFFENICIAStaff Fenicia

MARCO DELLA GROTTA PROJECT LEADER

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LICIA FULCIPROJECT ASSISTANT

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FENICIA EVENTISede Operativa: Via Tor de’ Conti, 22 - 00184 RomaTel. 06.87671411 - Fax 06.62278787 - WhatsApp 342.8211587E-mail: [email protected] - PEC: [email protected] IVA: 12581241002

CRISTIANA PETTAPROJECT LEADER [email protected]

STAFFFENICIAStaff Fenicia


ALESSIA MONETTIKEY ACCOUNT MANAGER

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ILARIA PETTARESPONSABILE PROGETTO

COMUNICAZIONE [email protected]

PROJECTLEADERTeam Project Leader


ERICA STIGLIANORESPONSABILE SELEZIONEE FORMAZIONE HOSTESS

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ASSUNTA STERBINICONSULENTE AMMINISTRATIVO

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LUIGINA POLINICONSULENTE EVENT

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LA FILOSOFIA

Il valore della partnership

FENICIA EVENTI con sedeoperativa in Roma, è nata nel2013 da una idea dei suoiattuali Soci, personalequalificato da anni diesperienza nel campodell’organizzazionecongressuale e delle pubblicherelazioni.Fenicia ha operato una sceltastrategica nel settorecongressuale sviluppando unanuova partnership commercialecon il provider Sanità inFormazione S.p.A. n. 2506volto alla formazioneterritoriale e FAD.Chiarezza nell’analisi,tempestività nelle scelte,visione precisa dell’obiettivo.Queste le caratteristiche diun’impresa di organizzazionecongressuale giovane edinamica.Massima autonomia operativa eun approccio imprenditoriale:qualità che si traducono in unaconsulenza realmentecompleta, insieme strategica eoperativa, per la soluzione diogni esigenza di comunicazione.


IDEA, PROGETTO,PROGRAMMAStrategia e pianificazione

Chi, che cosa, quando,dove e perché. Le regoledella comunicazionegovernano anche i congressi.Definire il messaggio,individuarne i destinatari,stabilire i linguaggi, i modi,i tempi e i luoghi più adattia favorirne la trasmissione.È la fase progettuale del nostrolavoro, che ci qualifica comeconsulenti di comunicazione.Quindi la pianificazione:il budget, il programma,la logistica (viaggi, trasporti,soggiorni, iniziativecollaterali), gli aspettiamministrativi e di analisieconomica.Un intreccio di fattori tecnicie finanziari, nel qualela creatività e l’esperienza si coniugano per disegnare unpercorso che darà intensità evigore alla comunicazione.


PARTNERSHIPE C L I E N T IHanno scelto FENICIA EVENTI

con la collaborazione di Consulcesi

partnership commerciali

Clienti

DAL PRIVATOAL PUBBLICOP.R., ufficio stampa, gestione sponsor

Il successo di un evento èdato dallo spessore dei suoicontenuti, ma anche dallaforza della promozione.Relazioni pubbliche:iniziative di contatto diretto.Ufficio stampa: attivitàmassiccia che accompagnal’evento dall’ideazione finoltre la sua conclusione,attraverso un continuoaggiornamento dei contenutipubblicati dal proprio sito edall’attività dei propri Socialattraverso l’Ufficio [email protected]: una ricercacontinua di nuove aziende eorganismi determinati alegare il proprio nomeall’evento per ottenere unritorno in termini di notorietàe prestigio.


COSAOFFRIAMOComunicazione 2.0

Costruiamo per le realtà con lequali entriamo in contatto nelnostro lavoro quotidiano unapresenza digitale adatta apromuoverle e a consolidare lerelazioni con la loro comunitàdi riferimento.Lo facciamo attraverso larealizzazione di campagne dicomunicazione adatte allospecifico cliente, al suo targetdi riferimento e alle esigenzederivate dalla contingenza,come:

Campagne di comunicazionelegate agli eventi:✓ Redazione di articoli discenario collegati alle attivitàdell’industria del settore o dellesocietà scientifiche concernentile principali tematiche oggettodi ricerca.I testi verranno pubblicatiall’interno di mini-siti dedicatiagli eventi e su tutti i canalisocial di Fenicia Eventi.✓ Inserimento di bannerpubblicitari all’interno dimini-siti dedicati agli eventi conlogo aziendale o della societàscientifica.✓ Pubblicazione e diffusionedel Programma Congressuale

con logo aziendale o dellasocietà scientifica su testatelocali e nazionali.✓ Realizzazione di interviste aesponenti dell’azienda o dellasocietà scientifica prima edurante l’evento, conpubblicazione dei contributiaudio e video all’interno dimini-siti dedicati e su tutti icanali social di Fenicia Eventi.✓ Attività di monitoraggiodell’andamento della campagnae stesura di report finali.

Campagne di comunicazionepermanenti:✓ Realizzazione di siti web conredazione di articoli dedicatialle attività del settore specifico.

✓ Apertura e gestione editorialedei canali social media.✓ Attivazione di campagnepubblicitarie.✓ Cura delle relazioni onlinecon clienti.✓ Attività di monitoraggiodell’andamento della campagnae stesura di report finali.


L’IMMAGINEPER UN EVENTOLinea grafica e servizi editoriali

Un congresso è molto più diun volo, un albergo, una salariunioni.È un progetto dicomunicazione: da quil’esigenza di un approcciospecialistico fortementeconnotato in terminipubblicitari.Elaborazione del logo e dellalinea grafica, realizzazionedei servizi editoriali(programmi scientifici, volumiatti, etc.), gestione degli spazipubblicitari, scenografie eallestimenti nella sedeprescelta.Fasi che richiedono nonsemplice fantasia, ma unacapillare documentazione,una spiccata sensibilitànell’interpretazione delleesigenze, una vivacecreatività nell’elaborazione diogni dettaglio.


DAL GENERALE,AL PARTICOLARESegreteria organizzativa

Visione d’insieme eattenzione ai dettagli. Questorichiede la nostra professione.Nella gestione della mailinglist; nella registrazione e nelcontrollo della sicurezza;nelle fasi di allestimentodell’area espositiva; in ognisingolo aspetto dellacomplessa gestionefinanziaria.Come in tutti gli altrimomenti organizzativi:l’hospitality desk in aeroportoe in albergo, la distribuzionedel materiale informativo, lapreparazione dello slidecentre e dei servizi didocumentazione, latraduzione simultanea e iservizi linguistici; l’assistenzain ogni fase operativa conpersonale specializzato,competente, disponibile.Dettagli essenziali per ilsuccesso dell’evento, checooperano nel trasformare unconfronto tra specialisti in unevento di cultura.


H I G H T E C HHIGH TOUCHSupporti tecnologici

Oltre all’informatizzazione ditutte le fasi organizzative,fondamentale è il contributotecnologico:• traduzione simultanea• conference system• amplificazione e

registrazione audio• proiezione e sistemi

audiovisivi• vidiwall e schermi giganti• videoregistrazione e

post-produzione video• televideoconferenza• badge digitali• trascrizione simultanea• sistemi interattivi di

votazione senza filo• chirurgia “in diretta”.


DENTRO E FUORIL ’ E V E N T OServizi collaterali

Catering. Le pause di unacena spesso danno memoriaall’evento più degli stessimomenti d’aula. Nei saloni dialberghi e ristoranti, o tra lemura di ville o castelli, oancora sotto arditetensostrutture, anche la tavolaè un elemento essenziale dicomunicazione.

Pre e post congress. Unconcerto, una mostra, unospettacolo di animazione,toccano la sensibilità dellepersone, rafforzano i legami,creano consenso. Veicoliefficaci, dunque, pertrasmettere la cultura e ivalori di un’istituzione o diun’impresa.

Programma sociale. Unapporto di creatività anchenella definizione deiprogrammi sociali e turistico-culturali che si articolano –per i congressisti e per gliaccompagnatori –parallelamente al congresso.


GLI AFFARIDIVENTANOANCHE TURISMOIncentive - Convention - Viaggi congressuali

Gratificazione, fidelizzazione,crescita culturale, senso di appartenenza. Questi ivalori di un viaggio incentive o di una convention.Non solo evento premiante,dunque, ma esperienza checrea cultura, investimentostrategico sulla risorsa piùimportante: l’uomo.Creatività nella progettazione,nella comunicazione, nella produzione dei materialidi supporto, e massimaaffidabilità nell’organizzazionelogistica. FENICIA INCENTIVE nasce incollaborazione con l’agenziaSummer&Winter per lagestione di viaggi perimportanti aziende multinazionali, con unasinergia in grado di muovereed assistere grandi gruppi per congressi e incentive in tutto il mondo.Viaggi alle migliori tariffedisponibili e le migliorecombinazioni logisticherispetto alla destinazione, conservizio di prenotazione edemissione di biglietteriaelettronica.


FENICIA EVENTISede Operativa: Via Tor de’ Conti, 22 - 00184 Roma

Tel. 06.87671411 - Fax 06.62278787 - WhatsApp 342.8211587E-mail: [email protected] - PEC: [email protected] - www.fenicia-events.eu

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