festival om arbejdsfastholdelse og rummelighed

www.kk.dk

3. februar 2010

Festival om arbejdsfastholdelse og

rummelighed

3. februar 2010Festival om arbejdsfastholdelse og rummelighed

Festival om arbejdsfastholdelse og rummelighed

Generelt om sygefravær og medarbejdersammensætning- Baseret på OECD-rapport fra 2005 om sygefravær i Sverige

Sygefravær - efter køn og alder

MændKvinder

Alder20 24 28 32 36 40 44 48 52 56 60

8

7

6

5

4

3

2

1

0

Sygefravær - efter uddannelse og alder

P rimærSekundærTertiær

Alder20 24 28 32 36 40 44 48 52 56 60

8

7

6

5

4

3

2

1

0

Sygefravær - kvinder efter husstandstype

Enlig m. børn

Samboende m. børn

Samboende u. børn

Enlig u. børn

Alder20 24 28 32 36 40 44 48 52 56 60

10

9

8

7

6

5

4

3

2

1

0



Medarbejder- og fraværssammensætning efter køn

Sammensætning: En udpræget kvindearbejdsplads

Kvindelige ansatte har et generelt højere sygefravær end mandlige ansatte

86,8% 90,5%

13,2% 9,5%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Medarbejder-sammensætning

Fraværs-sammensætning

Mænd

Kvinder



Udfordringer – i forhold til arbejdsmarkedet generelt

Høj andel af kvindelige medarbejdere

Overvejende lavt eller lavere uddannet arbejdskraft

Relativt høj andel af enlige med børn

Generelt ringere sundhedstilstand

Konkrete udfordringer ved nedbringelse af sygefravær

Fastholdelse på arbejdspladsen – og arbejdsmarkedet generelt



Rummelig personale politik Ex. Fra hjemmeplejen Vanløse Brønshøj Husum

Formålet er at skabe rummelighed og fastholdelse af medarbejderne med basis i Københavns Kommunes værdigrundlag.

Den bærende ide er, at forskellighed er et aktiv for arbejdspladsen og medarbejderne.

For at vi kan behandle hinanden ens, er vi nødt til at gøre det forskelligt..



Der er fokus på den enkelte medarbejders behov og udvikling, for derved at skabe øget arbejdsglæde hos medarbejderen, samt størst mulig virkning for gruppen og arbejdspladsen som helhed.

Personalepolitikken har vore forskellige livsfaser som orientering, idet den ønsker at tage højde for medarbejdernes behov i den aldersmæssige spredning og de forskellige livssituationer i et arbejdsliv.



Tiltag: ”Skræddersyede job” til alle Fleksibel arbejdstidstilrettelæggelse Fleksibel tilrettelæggelse af frihed Mulighed for akut afspadsering ”ØV- dag” Imødekommenhed ved barns sygdom Undervisning af alle medarbejdere i ” Ryg og

belastninger ” Fokus på arbejdsredskaber og APV i borgernes

hjem. Målrettet samarbejde med SYFO



SYFO står for SYgefravær og FOrebyggelse og

er et tilbud til medarbejdere i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen i Københavns Kommune.

Tilbuddet retter sig mod medarbejdere, som af en eller anden årsag mistrives, og det påvirker medarbejdernes arbejdsindsats typisk i form af fravær.


SYFO` tilbud Fysioterapeutiske ydelser og psykologisk rådgivning.

Rådgivning af ledere og arbejdspladser i håndtering af medarbejdere med fysiske og/eller psykiske problemer.

Koordinering af alle de instanser, der kan være en del af et forløb: sygedagpengekontoret i hjemkommunen, Reva-institutioner, behandlingsinstanser, pensionskasser, faglige organisationer og andre.

Rådgivning om fleksjobs, revalidering og om hvilke andre muligheder, der kan være for fastholdelse, og nogle gange også om hvordan arbejdsophør kan ske på en god måde.




Systematisk fælles ledelsesmæssig tilgang til sygemeldte medarbejdere

Tydelig holdning til sygefravær, handlemuligheder og konsekvenser

Kortlægning af langtidssygefraværet Sygefraværssamtaler efter fælles skabelon Telefonisk kontakt til sygemeldte medarbejdere – ”Snor i

fraværet ” – plan for alle medarbejdere med sygefravær over 14 dage

SYFO fra tilbud til must Akut anvendelse af SYFO til medarbejdere med

belastningssymptomer fra bevægeapparatet Delvis syge- eller raskmeldinger, hjælperordning og

arbejdsprøvning Arbejdspladssamtaler



Fokus på anerkendelse Daglige møder med fokus på kvaliteten i vores ydelser. Anerkendelse af medarbejdernes viden og indsats over

for borgerne.

Rammer til udøvelse af god ledelse Tid til værdig dialog med medarbejderen

Ledelsesinformation til gruppelederniveau Gensidighed og dialog Identifikation af fokusområder og opfølgning på

iværksatte initiativer Handlingsorienteret – præciserer og vejleder

gruppeledere og giver gruppeledere et dialoggrundlag i forhold til medarbejderne



Kompetenceudvikling af medarbejdere og ledere

Kompetencegivende i KSA og CVU- regi Fuld / delvis finansiering af kursus - og

vikarudgifter Uddannelse i ledelse for gruppelederne



Samlet sygefravær 2005-2007

10,4%

11,9%

10,0%

7,8%

9,2%8,8%

7,1%6,9%

9,5%9,2%

8,9%

9,7%

11,0%

9,5%9,4%9,6%

9,2%

10,7%

9,2%8,9%

7,1%7,2%

9,8%

10,6%

9,6%9,1%

7,9%

5,6%6,1%

6,6%6,0%

6,3%

8,9%8,5%

7,1%

8,1%

y = -0,0007x + 0,0997R2 = 0,2359

4%

5%

6%

7%

8%

9%

10%

11%

12%

13%

jan

feb

mar

apr

maj

jun jul

aug

sep

okt

nov

dec

jan

feb

mar

apr

maj

jun jul

aug

sep

okt

nov

dec

jan

feb

mar

apr

maj

jun jul

aug

sep

okt

nov

dec

2005 (9,2%) 2006 (9,1%) 2007 (7,5%)



Langtidssygefravær 2005-2007

4,5%

5,2%

4,2%

4,6%

5,7%5,6%

4,8%

4,1%

4,9%

4,2%4,5%4,4%

6,7%

6,1%

5,3%5,6%

5,4%

6,6%6,5%

5,8%

4,2%4,3%

6,3%

6,8%

4,9%

3,1%2,9%

2,0%1,6%1,8%

2,4%2,3%2,3%

3,1%

2,1%

3,2%

y = -0,0008x + 0,0591R2 = 0,3225

0%

1%

2%

3%

4%

5%

6%

7%

8%

jan

feb

mar

apr

maj

jun jul

aug

sep

okt

nov

dec

jan

feb

mar

apr

maj

jun jul

aug

sep

okt

nov

dec

jan

feb

mar

apr

maj

jun jul

aug

sep

okt

nov

dec

2005 (4,7%) 2006 (6%) 2007 (2,6%)



Oversigt over tiltag og værktøjer

RETTIGHEDER / PLIGTER

Personalepolitik

SYFO

Middagssamling

Ledelsesinformation / synliggørelse af fravær

Kompetenceudvikling

LEDELSE OG KOMMUNIKATION

Anerkendelse

Nærvær i daglig ledelse

Fraværssamtaler

Forandringsledelse / inddragelse

Tid til en værdig dialog med medarbejderne

Uddannelse af ledere

GensidighedRespektDialog

ProfessionaliseringProaktiv handling



Så hvad er det, der virker?

Ingen enkeltstående gimmick, ingen mirakelkur – de demografiske og socioøkonomiske forudsætninger ændrer sig ikke

Det handler om god og nærværende ledelse

Alle tiltag er i spil og balanceres hele tiden

Fastholdelse af fokus – ”Det lange seje træk” bliver praksis

festival om arbejdsfastholdelse og rummelighed

Documents