セミナーの手引き · 2018. 5. 15. · benq w1080st+／taxan kg-ps303ws スクリーン...

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セミナーの手引き( ・前編)

2018.4

２．会場利用時間

４．会場案内

５．利用可能備品一覧

１．開催までのスケジュール

３．会場の予約方法／注意事項

６．セミナーの企画／企画例

７．チラシの作成／作成例

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P.11-12

東京交通会館８Ｆセンター内セミナースペース


セミナー開催までのスケジュール

※チラシの到着が遅れると集客は困難になります。はやめの完成を心がけてください。

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参照頁４ヶ月前３ヶ月前２ヶ月前１ヶ月前２週間前前日

4～6 会場予約 ●

9～10 企画・講師調整 ●

11～12 チラシ作成 ●

2～4,6ＰＲ活動（チラシ配布/ＨＰ・月刊誌・新聞掲載）

●

5ＰＲ活動（ダイレクトメール発送）

●

7 受付票・アンケート作成 ●

8～9 会場レイアウト作成 ●

- プレゼン資料・進行マニュアル作成 ●

10,12 申し込み名簿共有 ●

10,13 当日配布物準備 ●

10～11 荷物郵送 ●

前編

後編


※10:00～18:00の時間帯においてのみ、有料（¥10,000/時間〔税別〕)にて対応可能です。（＊開催２ヶ月前の時点で、希望時間帯に

会場利用予約がない場合に限る）

会場利用時間の延長・繰り上げ会場利用時間の繰り下げ

会場利用時間

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土曜日１部セミナーのスケジュール例

集合・準備 11:30～12:30受付開始 12:30セミナー 13:00～15:30片付け・退出 15:30～16:00

日曜１部（10：30～15：00）は、開催２ヶ月前の時点で同会場２部の利用予約がない場合に限り、１時間うしろへ繰り下げて11：30～16：00 を利用時間とすることができます。(無料)適用ご希望の場合は、開催日２ヶ月前以降にご相談ください。

・集合～準備・撤収時間を含めた利用時間です。・利用時間前にお越しになっても利用時間になるまで準備開始できません。＊お待ちいただけるスペースが限られるため、利用開始時刻での集合にご協力をお願いいたします。

※注意※

11:30 （セミナー開始：12:00以降） 10:30 （セミナー開始：11:00以降）

～～

16:00 15:00

16:30 （セミナー開始：17:00以降） 15:30 （セミナー開始：16:00以降）

～～

21:00 20:00

2部

火曜日～土曜日

1部

日曜日


会場の予約方法－１

・ふるさと回帰支援センターホームページ内の「会員用MYページ」にて4ヶ月前の同日より予約申請可能です。（8/1のご予約オープン日＝4/1）

・複数団体からお申込みがあった場合、調整のうえ決定します。申請～結果が出るまで、概ね1週間程度です。

・ブース出展特典に、4ヶ月以上前に会場予約できる「優先予約枠」があるため、ご予約オープン日の時点で会場が埋まっている場合もあります。ご了承ください。

①会員用MYページにログイン

（会員IDとパスワードは入会時にご案内しております）

②「セミナー予約」をクリック

（ログイン後、左側メニュー画面に表示されます）

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③カレンダーの希望日時をクリック

カレンダーは4ヶ月分表示されます。

〇－空きあり×－空きなし灰色－予約不可

（日曜はブース出展団体及び団体正会員のみ予約可能）


会場の予約方法－２

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⑥ （後日）センターよりメールにて「確定」「落選（※）」をご案内します

申請後、概ね1週間以内にご連絡します。

確定すると、MYページトップとカレンダーに下のように表示されます。

④ 「申請」をクリック

一度に3枠まで「申請」の状態にすることができます。

⑤ カレンダーに「申請」が表記されたことを確認

この時点ではまだ予約は確定しておりません。

▼カレンダー▼

▼MYページトップ▼

セミナー予約申請は随時受け付けています。他日程での開催を検討し、会員ページより再度予約申請をお願いします。

（※）落選の場合

キャンセル

予約確定前に限り、ＭＹページからキャンセルが可能です。カレンダーの「申請」(上記⑤参照)を押すと表示される「取り消し」をクリックしてください。


注意事項

確定後は、やむを得ない理由を除きキャンセルはできません。やむを得ずキャンセルする場合、予約確定連絡後２週間以内のみ、電話連絡にて承ります。

既に告知が始まっている場合は事前申込者へのお詫びや周知を含め、各方面に多大な迷惑をかけてしまいますので、会場の仮押さえを目的とした申請はご遠慮ください。

※主催者様の事情によるキャンセルは、次回以降のセミナー会場予約時の調整における優先度が下がるほか、既にダイレクトメールの発送などを行っている場合は中止をお知らせする案内発送等の実費相当分を請求する場合がございます。

予約確定後のキャンセルについて

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会場案内

名称 - セミナースペースA

セミナースペースB

場所 - 東京交通会館８階（認定NPO法人ふるさと回帰支援センター内）

広さ - 76.5㎡

収容人数 - 40名程度（関係者を除く）

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センター受付・出入口10:00～18:00

18:00以降出入口

2部セミナー開催時、18:00以降は専用出入口を利用して頂きます。


利用可能備品一覧

備品数仕様

長机 10 W1800×D600

椅子 50

パーテーション 8 W950×H1800

のぼり 1 ポール、台

バインダー 40 A4サイズ（別途、鉛筆あり）

ブラックボード 1 (W450×D500×H1020)・専用ポスカ１式

テレビ 1 三菱 LCD-65LS1 65インチ HDMI接続

ブルーレイ・DVDプレーヤー 1 パイオニア BDP-180

ポータブルスピーカー（マイク付） 1 マイク2本 (有線1本、無線１本)

ノートPC ※1 1 Windows7 Microsoftoffice2013

プロジェクター

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BENQ W1080ST+／TAXAN KG-PS303WS

スクリーン 100インチ

キッズコーナー有料¥7,000（税抜）マット（2.5畳）、スポンジ積み木等

※2 キッズコーナー・プロジェクター、スクリーンについて・所有は1式のみのため、ご利用の際は早めにご連絡ください。・保育士の手配をご希望の場合は、業者のご紹介が可能ですので

別途ご相談ください。

※1 PC持込の場合・HDMI接続端子があるかご確認ください。・Windows用接続ケーブル（１本）あり・無線LAN利用可（有線は利用不可）

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セミナースペースA・Bそれぞれ、以下の数の備品が利用可能です。備品の扱いには十分にご注意ください。破損時には修理費等を請求させていただく可能性がございます。

（参考）コピー機利用について（現金精算）・白黒（片面）¥10/枚・カラー（片面）¥30/枚


セミナーの企画

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テーマ・ターゲット決定

首都圏では毎日さまざまな場所で、移住イベントが開催されています。そんな中、移住希望者から選ばれるためには、内容や発信方法を工夫する必要があります。

地域の特色や歴史・文化・風土・気候などを生かした「その地域ならでは」のイベントの企画をお待ちしています！

＜企画決定の流れ＞

セミナーのテーマとターゲットを決めるためには、まず地域の現状を認識することが大切です。地域の強み・弱み、その地域での暮らし方などを把握しましょう。そのうえで、どんな人に何を伝えたいかを考え、テーマ・ターゲットを絞っていきましょう。

開催形式決定企画内容ゲストPR方法

告知スタート

セミナー／座談会／個別相談会／ワークショップなど

先輩移住者や地元の人の“リアルな話”が人気です！

メディア／SNS／ダイレクトメールなど

決定


セミナーの企画例

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良い例

ポイント①テーマ・ターゲットが絞られている

ポイント②その地域ならではの魅力を感じる具体的な内容になっている

ポイント③テーマ・ターゲットにあわせた移住実践者などがスピーカーとして登壇する

漠然とした「田舎暮らし

セミナー」

移住希望者は、「どんな地域のイベントなのか」「誰の、どんな話を聞けるのか」を見て、参加する移住イベントを決めています。漠然とした内容では、数ある移住イベントの中で埋もれてしまいます！是非、具体的な内容を持ってチャレンジしてください。

○○ △△さん


チラシの作成・！お願い！記載内容確認のため、チラシは印刷前に担当相談員にデータをお送りください。・１か月前には完成させましょう！わかりやすく、思わず手にとりたくなるようなチラシをお待ちしています！・センターが共催であることを示すため、以下２点を必ず記載してください。

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□セミナータイトル□開催日時□開催場所：認定NPO法人ふるさと回帰支援センター

（東京交通会館８階）□地域情報、写真□ゲストスピーカー情報、写真□参加費□主催、共催□定員□問合せ先、申込み先□個人情報の取り扱いについて※申し込み段階で氏名・連絡先以外の質問事項（個別相談予約時間帯の選択など）がある場合は、複数の申し込み先を用意せず、一本化してください。事前情報の共有漏れにつながります。※申込み期日を設ける場合は、開催日直前をおすすめします。

チラシに盛り込む項目

【必須項目】①「東京オフィス2018年第〇回ふるさと暮らしセミナー」②「共催：認定NPO法人ふるさと回帰支援センター」

①

② 認定NPO法人ふるさと回帰支援センター

○○ △△さん ●● ▲▲さん


チラシの作成例

①セミナータイトル

・内容が伝わりやすいものに。・大きい文字で見やすく記載しましょう！

②開催日時

・大きい文字で、見やすく。・センターではラックに立てて配架するため、チラシ上部に記載すると目に留まりやすいです！

③イメージ写真

・観光写真ではなく「その地域での暮らし」の見える写真が好評です。

④地域の説明

・市町村名や地域名だけでなく、県名も忘れずに！・地図やふりがなもつけるとより親切です。

⑤ゲストスピーカー情報

・「どんな人のどんな話を聞けるか」が、セミナー選びに大きく影響します。・プロフィールや顔写真などで具体的に紹介しましょう。

〔センター内での配架イメージ〕

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認定NPO法人ふるさと回帰支援センター

○● ▲△

認定NPO法人ふるさと回帰支援センター

セミナーの手引き · 2018. 5. 15. · benq w1080st+／taxan kg-ps303ws スクリーン...

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