オンライン請求書と pgiのオンライン請求書は、す...

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環境にやさしい企業を目指して プレミア グローバル サービスのオンライン請求システムを利用する ことにより、必要な分だけを印刷し、無駄な紙を減らします。 また当社からお送りしております請求書にはリサイクルペーパーを 使用しております。 オンライン請求書と リポートへのアクセスと ご利用方法の手引き PGiのオンライン請求書は、すべての請求明細 内容をオンライン上で、ご確認いただけます。 更に、並べ変えやファイルへのエクスポートが 可能です。

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環境にやさしい企業を目指して

プレミア グローバル サービスのオンライン請求システムを利用する

ことにより、必要な分だけを印刷し、無駄な紙を減らします。

また当社からお送りしております請求書にはリサイクルペーパーを

使用しております。

オンライン請求書と

リポートへのアクセスと

ご利用方法の手引き

PGiのオンライン請求書は、すべての請求明細

内容をオンライン上で、ご確認いただけます。

更に、並べ変えやファイルへのエクスポートが

可能です。

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オンライン請求書 利用マニュアル

ログイン方法と請求書の概要

※ PGi ID =請求書の「お客様番号」

※パスワード=オンラインビリング用のパスワード

パスワードは電話会議のパスコードとは異なります。パスワードがわからない場合は、PGi経理部までお知らせください

PGiのウェブサイトへアクセスしてください

http://www.pgi.com/jp/jp

① 右上のログイン画面をご覧ください。

② オンライン請求書を選択してください。

③ PGi IDとパスワードを入力します。

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オンライン請求書 利用マニュアル

「ホーム」ページ

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「ホーム」ページの表示内容

オンライン請求書にログインすると、まず「ホーム」ページが表

示されます。

「ホーム」ページでは、お客様の請求書の概要を表示します。

タブメニュー

・「ホーム」タブ - 「ホーム」ページ(右図)に移動します

・「請求書及び支払い状況」タブ - 請求明細を表示す

るページに移動します。請求明細をPDFやCSVファイルで

ダウンロードすることもできます。

お支払い情報 現在の料金 請求書支払方法を変更する

前月の確定請求金額及び支払い金額

を表示します。

「支払い処理をする」ボタンを押すと、

「支払い処理をする」ページに移動し

て、クレジットカードで支払うことができ

ます。

当月の料金を表示します。

「ここ」をクリックすると、「現在の料金」

ページに移動し、当月のご利用明細を

確認することができます。

請求明細送付方法の現在の設定を表

示します。

「変更」ボタンをクリックすると、「請求書

送付方法の選択」ページに移動します。

をクリックすると、ログアウトしてオンライン請求書

を終了します

をクリックすると、ヘルプを表示します

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PDF形式の請求明細をダウンロードする

PDF形式で請求明細を確認したり、印刷するこ

とができます

《ご注意》

PDF形式の請求明細を表示・印刷するには、Adobe

Acrobat Reader が必要になります。

こ の ソ フ ト ウ ェ ア は Adobe 社 の ウ ェ ブ サ イ ト

(www.adobe.com)からダウンロードいただけます。

ダウンロードボタンをクリックします

「請求書及び支払状況」ページに移動後、左側にあ

るメニューボタンより「ダウンロード」ボタンをクリックし

ます

オンライン請求書 利用マニュアル

請求書の閲覧 PDF 形式での請求書の使用と印刷

請求期間を選択します

「請求書及びレポートのダウンロード」画面に移動後、

請求期間プルダウンメニューをクリックして、対象の

請求期間を選択します

請求書及びレポートのダウンロードに移動します

ログイン直後の「ホーム」ページで、画面左上にある「請求書及

び支払状況」タブをクリックします

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請求明細を表示またはダウンロードします

選択した請求期間にご利用があった場合、右図

のようにPDF請求明細のアイコンが表示されま

す。

アイコンをクリックすると、PDF形式で請求明

細が表示されます

《ご注意点》

・ブラウザの種類によっては、PDF請求明細アイコン

クリック後に確認メッセージが表示されることがあり

ます。ご利用のブラウザに応じた操作をお願い致しま

・ご請求明細書のPDF版をダウンロード

するにはAdobe Acrobat Reader が

必要になります。このソフトウェアは

Adobe社のウェブサイト(www.adobe.com)

からダウンロードいただけます。

コストセンター代表者または、会議主催者により指定

された代表者のコストセンター番号

(注文書番号)

主催者詳細お客様番号と代表者名

アクセスタイプ別

合計金額(税込)

アクセスタイプ税込み

の合計金額。

単価

会議または、録音な

どの1分あたりの料金。

ユニット

会議の全回線の分数合計、または録音などの付随的な料金の合計。

接続数

会議中に使用された

回線数。

アクセスタイプ

参加者によりご利用された国内、国際電話の区分です。国際電話は国ごとに区別されます。

サービスタイプ

ご利用の会議

サービス名

オンライン請求書 利用マニュアル

請求書の閲覧 PDF 形式での請求書の使用と印刷

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「請求書及び支払い状況」ページに移動します

「請求書及び支払い状況」ページでは、請求期間を選択して、請求金額の

サマリーを確認したり、会議別詳細を表示することができます。

「ホーム」ページより、「請求書及び支払い状況」タブをクリックします

請求期間を選択します

請求期間プルダウンメニューをクリックして、確認したい請求期間を1つ選

択します。

選択した請求期間にご利用があると、下記のとおり2種類の表示方法で明

細を確認することができます。

請求明細を主催者別にまたは一括で表示する

・「詳細ビュー」をクリックすると、主催者別に合計金額と

明細を確認できます

・「サマリービュー」をクリックすると、すべての主催者の金

額合計を確認できます

会議明細と参加者詳細の表示

「サマリービュー」では、主催者が複数いる場合、すべての主催者の明細をまと

めて確認することができます

「詳細ビュー」では、各主催者名をクリックすると、主催者別に会議明細を確認

することができます

をクリックすると、各会議の詳細を表示します

をクリックすると、会議明細をCSVファイル形式でエクスポー

トすることができます

*月々のご請求額合計は、クローズ期間(ご利用月翌月の10日前後)を経て確定します。金額確定前の利用額レポートは、参考金額としてご利用ください。

オンライン請求書 利用マニュアル

明細データ表示とエクスポート

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参加者詳細の表示

をクリックすると、選択行が下に伸びて、各会議の詳細を

表示します

「会議の詳細」をクリックすると、参加者の詳細を一覧表示

します。

各参加者の会議参加・終了時刻やアクセスタイプ、単価や

料金を表示します

をクリックすると、参加者詳細をCSVファイル形式で

エクスポートすることができます

「現在の料金」ページ

請求期間プルダウンメニューで現在のご利用月を選択すると、現

在のご利用状況を確認することができます。この時、「現在の料金」

とタイトルが変わります。

をクリックして、

「現在の料金」ページに移動することもできます

※現在の料金が確定するのは、毎月の弊社締め処理が完了したときになり

ます。具体的には、お手元に請求書が届いたときになります。

請求期間プルダウンメニューに請求番号が入ったときは、まだ締め処理が

完了していません。締め処理の状況によっては、請求番号が変わることが

あります。

請求金額が確定しているかを確認なさりたい場合は、お問い合わせくださ

オンライン請求書 利用マニュアル

明細データ表示とエクスポート

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「請求書送付方法の選択」ページへの移動方法

「請求書送付方法の選択」ページでは、請求明細の確認方法を選

択することができます。

このページに移動するには、「ホーム」ページ上の「請求書送付方

法を変更する」セクションにある ボタンを押すか、各ページ

にあるメニューボタン中の ボタンを押します

オンライン請求書 利用マニュアル

「請求書送付方法の選択」ページ

「請求書送付方法の選択」ページの表示内容

このページでは、請求明細の送付方法を指定することができます

「請求明細を同封する」を選択すると、明細を紙面で請求書

に同封して郵送します。明細発行料金がかかります

「請求明細を同封しない」を選択すると、明細を請求書に同封

しません。オンライン請求書で明細を確認します

「変更」ボタンを押すと、選択した請求明細送付方法に変更し

ます

「キャンセル」ボタンを押すと、変更内容を取り消します

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オンライン請求書 利用マニュアル

「請求書送付方法の選択」ページ

請求書送付方法の設定内容を確認する

「ホーム」ページを見ると、請求書送付方法の設定内容を

確認することができます

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オンライン請求書 利用マニュアル

クレジットカードで支払う

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クレジットカード(一回払い・毎月自動引落)での支払いを行う

お支払い方法の一つとして、クレジットカードを使用することができます。2種類のお支払い方法があります

・一回払い・・・請求期間を選択して、該当月の請求金額を支払うことができます

・毎月自動引落・・・クレジットカードをあらかじめ登録して、ご利用があった場合に請求額を自動的に引き落とします

クレジットカードでのお支払いをご希望の場合は、弊社経理部までお問い合わせ下さい。オンライン請求書でのクレジットカード支払い

方法につきまして、改めてご案内申し上げます。

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PGi/プレミアコンファレンシング株式会社

経理部

Tel: 請求書記載の弊社経理部電話番号にお問い合わせ下さい

E-mail: [email protected]

オンライン請求書 利用マニュアル

詳しい情報と問い合わせ

情報セキュリティについて

お客様のアカウントと個人情報はマルチレベル

ファイアウォールのアーキテクチャー、暗号化

および不正侵入の検出によって徹底された情報

セキュリティのもと保護されております。

オンライン請求書についてのお問い合わせは、

下記までお電話又はEメールにてご連絡ください。

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