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■■ コンピュータ環境の使い方 ■■ 京都産業大学情報センター

作成：令和２年 02月 03日

メーリングリストの管理方法

目次

1. はじめに .............................................................. 1

2. 留意事項 .............................................................. 1

3. メーリングリストの選択とメンバーの追加削除 ............................. 2

3.1. メーリングリストの管理画面を開く ................................... 2

3.2. メンバーの追加 ..................................................... 4

3.3. メンバーの削除 ..................................................... 7

3.4. メーリングリストに投稿できるメンバーを限定する ..................... 8

3.5. メンバー追加のときにエラーメッセージが表示された場合 .............. 10

3.6. 365グループに追加できない場合 .................................... 14

4. 所有者の管理.......................................................... 15

4.1. 所有者の追加 ...................................................... 15

配布グループへの追加 ........................................... 15

365グループへの追加 ............................................ 17

4.2. 所有者の削除 ...................................................... 19

配布グループからの削除 ......................................... 19

365グループからの削除 .......................................... 21

1. はじめに

ここでは Office365メールでのメーリングリストの管理方法について説明します。メーリ

ングリストの作成が必要な場合は，POSTに公開している「メーリングリスト作成申請書」を

提出してください。

2. 留意事項

Office365メールのメーリングリスト（配布グループという機能）は以下の機能を持って

います。

・所属するメンバーへメールを配送。

・メーリングリストへ投稿できるメンバーの制限。

・メーリングリストアドレスを差出人アドレスとして利用する。


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3. メーリングリストの選択とメンバーの追加削除

3.1. メーリングリストの管理画面を開く

Office365メールにログインすると，メールホーム画面が表示されます。

ログイン後画面右上の歯車マークをクリックし，「Outlookのすべての設定を表示」をクリ

ックします。


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画面左の「全般」をクリックし，メニュー内の「配布グループ」をクリックします。

右の画面が切り替わり，「所有する配布グループ」に管理するメーリングリストが表示され

ますので，編集したいメーリングリスト名をダブルクリックします。

※表示までしばらく時間がかかる場合があります。

！！右側の「所有する配布グループ」にメーリングリストが表示されない場合！！

あなたは，対象のメーリングリストの所有者でない可能性があります。

現在の所有者に登録してもらう必要がありますので，現在の所有者に連絡をして

「4.1.所有者の追加」を行ってもらってください


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ダブルクリックすると，メーリングリストの管理画面がポップアップします。

3.2. メンバーの追加

管理画面の左メニューの「メンバーシップ」を選択します。


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メンバーを追加する場合は，「＋」ボタンをクリックします。

次の画面が表示されますので，追加したいメンバーのメールアドレスを「メンバー」の欄

に入力し，左上の「保存」ボタンをクリックします。


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画面が切り替わり，メンバーに追加したユーザが表示されます。

追加や削除などを行った後，メンバーの内容を確認して，「保存」ボタンをクリックし終了

します。

！！！保存する際に。エラーメッセージが表示された場合！！！

特別な対応が必要ですので，「3.5.メンバー追加のときにエラーメッセージが表示された場

合」を実施してください。


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3.3. メンバーの削除

管理画面の左メニューの「メンバーシップ」を選択します。

削除したいメンバーをクリックして選択した状態で，「－」をクリックし，メンバーが削除

されたことを確認し、保存ボタンをクリックします。


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3.4. メーリングリストに投稿できるメンバーを限定する

既定ではメーリングリストにはすべてのメールアドレス（メーリングリストに含まれてい

ないメールアドレス等）からメーリングリストの投稿することが可能です。次の方法を利

用して，メーリングリストに投稿できるメールアドレスを制限することが可能です。

■メーリングリストのメンバーのみが投稿できる設定

メーリングリスト管理画面の左メニューの「配信管理」を選択します。

「＋」をクリックします。表示された画面で，メーリングリストのメールアドレスを入力

し，「保存」をクリックします。


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■特定のユーザ（管理者のみ等）のみ投稿できる設定

特定のユーザのメールアドレスを入力して「保存」をクリックします。


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！！！エラーメッセージが表示された場合のみ，以下の作業が必要です！！！

3.5. メンバー追加のときにエラーメッセージが表示された場合

「保存」ボタンをクリックした際に，以下の画面のエラーメッセージが表示された場合は，

エラーが出たメールアドレス（オブジェクト）を 365グループに追加する必要があります。

「OK」ボタンをクリックし，該当のメールアドレスを一覧から削除し，一旦「保存」をク

リックします。


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画面左のメールフォルダ一覧の最下部にある「グループ」を確認し，

管理するメーリングリスト名＋g（例では ml-test-g）をクリックします。

クリックすると右画面にグループが表示されます。

表示されたら，グループ名をクリックします。

①

②


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グループ名をクリックすると管理画面が表示されます。

管理画面の「メンバー」を選択し，「メンバーを追加」をクリックします。

追加したいアドレスを入力してください。入力できたら，追加します。

画面が切り替わり，メンバーが追加されているのを確認します。

エラーメッセージが表示された場合は，「3.6.365グループに追加できない場合」へ

②

①


13


追加できると下記のようにメンバーに表示されます。

これでメーリングリストに，先ほどエラーが出たメールアドレスを追加することができま

す。

※補足情報：メーリングリストに京都産業大学のメールアドレス以外（「@cc.kyoto-su.ac.jp」以外）を

登録する場合にエラーが出ることが確認されています。スマートフォン等のメールアドレスはエラーが出

ますので，スマートフォン等@cc.kyoto-su.ac.jp以外のメールアドレスを追加する場合は，この方法で一

度登録したのち，メーリングリスト管理画面の「メンバーシップ」に登録してください。

[email protected]


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！！！エラーメッセージが表示された場合のみ，以下の作業が必要です！！！

3.6. 365 グループに追加できない場合

下記のようなエラーが出て，365グループに追加できない場合があります。

この場合は，Office365管理者での設定が必要となります。

情報センターにてメーリングリストの登録を行いますので，

下記の事項をメールでご連絡ください。

・メーリングリスト名

・追加できなかったメールアドレス

【情報センター連絡先】

[email protected]

追加できないメールアドレス


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4. 所有者の管理

メーリングリストの所有者（管理者）の確認や，追加，削除の方法を記載します。

所有者を引き継ぐ場合は，現在の所有者が作業する必要がありますので注意してください。

【メーリングリストを Aさんから Bさんへ引き継ぐ場合】

・Aさんがメーリングリストに Bさんを所有者として追加します。

・Bさんがメーリングリストの所有者から Aさんを削除します。

※Office365メールでは自分を所有者から削除することができません。

4.1. 所有者の追加

「配布グループ」と「365 グループ」の両方に追加する必要があります。

配布グループへの追加

所有する配布グループから追加したいメーリングリストをダブルクリックします。

管理画面がポップアップするので，「所有者」をクリックし，

有者の一覧が表示されたら，「+」ボタンをクリックします。


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画面が変わりますので，所有者の欄に追加したい人のメールアドレスを入力します。

入力したら，「保存」をクリックします。

！！！「@cc.kyoto-su.ac.jp」のメールアドレスを持つ人のみが所有者になれます！！！

所有者の一覧にメールアドレスが追加されますので，保存します。

※事務職員（@star.kyoto-sua.ac.jp）の方は，「ユーザ [email protected]」で所有者

として登録することで管理ができます。@starのメーリングリストでの登録はできません。

（例:[email protected] の方は，[email protected] と登録します。）

メーリングリスト名


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365 グループへの追加

メールの受信トレイなどが表示される画面から，「グループ」を確認し，所有者を追加した

い「メーリングリスト名-g」を選択します。

右画面にグループ名が表示されるので，グループ名をクリックします。

②

①


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表示された管理画面から，「メンバー」タブを選択してメンバーの一覧を出します。

所有者にした人の役割を「メンバー」から「所有者」に変更します。

！！！新しい所有者が 365グループのメンバーではない場合は，「3.2メンバーの追加」を

参照して 365グループに追加してください。！！！

①

②


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4.2. 所有者の削除

「配布グループ」と「365 グループ」の両方から削除する必要があります。

配布グループからの削除

所有する配布グループから所有者を削除したいメーリングリストをダブルクリックします。

管理画面がポップアップするので，「所有者」をクリックし，

有者の一覧が表示されたら，「-」ボタンをクリックします。

！！自分を所有者から削除することはできません！！


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一覧から消えたら，保存します。


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365 グループからの削除

メールの受信トレイなどが表示される画面から，「グループ」を確認し，所有者を追加した

い「メーリングリスト名-g」を選択します。

右画面にグループ名が表示されるので，グループ名をクリックします。

②

①


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表示された管理画面から「メンバー」を選択し，一覧の中から削除したいユーザの役割欄

の右側にある「✕」をクリックして削除します。

②

①

③

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