ロータリークラブ・セントラル クラブ用手引き2013...

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2013 「ロータリークラブ・セントラル」とは? ロータリークラブ・セントラルは、クラブが目標を立て、達成状況を確認するためのオンラインツールです。 この手引きの目的は何ですか? この手引きでは、ロータリークラブ・セントラルを用いて、以下の 3 つのカテゴリーにおける既存のクラブ目標を確認する方 法、新しい目標を入力する方法、目標に向けた達成状況を表示する方法が、ステップごとに説明されています。 1. クラブ 2. 奉仕 3. 財団への寄付 誰がクラブのデータを入力・閲覧できますか? クラブの次期・現・元会長、幹事、会計、財団委員長、会員増強委員長、事務局常任職員は、目標と達成状況を変更・更 することができます。 クラブ会員ならどなたでも、目標と達成状況を閲覧することが可能です。 留意点:表示されたクラブのデータに間違いがある場合は、日本事務局のクラブ・地区支援室職員にご連絡ください。 目次 ロータリークラブ・セントラルの開き方 2-3 目標設定の基本 4-5 クラブ 6 1. 会員維持 6 2. ロータリアンの参加 7 3. クラブのミュニケーション 8 4. 広報 8 奉仕 9 1. 奉仕プロジェクトと活動 10-11 2. 新世代クラブ 12 3. 新世代の参加者 12 財団への寄付 13 1. 年次基金 14 2. ポリオプラス基金 14 3. 大口寄付および恒久基金 15 ロータリークラブ・セントラル クラブ用手引き

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Page 1: ロータリークラブ・セントラル クラブ用手引き2013 「ロータリークラブ・セントラル」とは? ロータリークラブ・セントラルは、クラブが目標を立て、達成状況を確認するためのオンラインツールです。

2013

「ロータリークラブ・セントラル」とは?

ロータリークラブ・セントラルは、クラブが目標を立て、達成状況を確認するためのオンラインツールです。

この手引きの目的は何ですか?

この手引きでは、ロータリークラブ・セントラルを用いて、以下の 3 つのカテゴリーにおける既存のクラブ目標を確認する方

法、新しい目標を入力する方法、目標に向けた達成状況を表示する方法が、ステップごとに説明されています。

1. クラブ

2. 奉仕

3. 財団への寄付

誰がクラブのデータを入力・閲覧できますか?

クラブの次期・現・元会長、幹事、会計、財団委員長、会員増強委員長、事務局常任職員は、目標と達成状況を変更・更

新することができます。

クラブ会員ならどなたでも、目標と達成状況を閲覧することが可能です。

留意点:表示されたクラブのデータに間違いがある場合は、日本事務局のクラブ・地区支援室職員にご連絡ください。

目次

ロータリークラブ・セントラルの開き方 2-3

目標設定の基本 4-5

クラブ 6

1. 会員維持 6

2. ロータリアンの参加 7

3. クラブのミュニケーション 8

4. 広報 8

奉仕 9

1. 奉仕プロジェクトと活動 10-11

2. 新世代クラブ 12

3. 新世代の参加者 12

財団への寄付 13

1. 年次基金 14

2. ポリオプラス基金 14

3. 大口寄付および恒久基金 15

ロータリークラブ・セントラル

クラブ用手引き

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2

ロータリークラブ・セントラルの開き方

ロータリークラブ・セントラルは、rotary.org/myrotary/ja から「Sign in/Register (ログイン/登録)」をクリックして以下の画像

にあるページを開くか、または www.rotary.org/clubcentral から直接開くことができます。

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3

ここをクリック

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4

目標設定の基本 各カテゴリーの「目標と進捗」のセクションで、目標を編集または閲覧できます。

District: 0000 | Club: Your Club

「詳細」をクリ

ックすると、ク

ラブにおける

男女別およ

び年齢別傾

向に関する

レポートが表

示されます

このドロップダ

ウンメニュー

から過去 5 年

間の会員デ

ータを表示で

きます

入力・変更した

い目標のカテゴ

リーをクリックし

てください(右の

図は「クラブ」を

クリックした例で

す)

スクロールする

と「目標と進

捗」が表示され

ます

Page 5: ロータリークラブ・セントラル クラブ用手引き2013 「ロータリークラブ・セントラル」とは? ロータリークラブ・セントラルは、クラブが目標を立て、達成状況を確認するためのオンラインツールです。

5

目標を入力・

変更するに

は、まず年度

をクリック

次に「編集」を

クリックします

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6

クラブ

会員維持

7 月 1 日~10 月 1 日は、前年度 6 月 30 日現在

の会員数が表示されます。クラブが半期報告書を

提出後は、7 月 1 日の会員数が表示されます。

目標入力の時点での

会員数(ロータリーの

記録にあるデータが

自動表示されます)

この年度の会員維持目標を、パーセント

(100 パーセント=全員維持)、あるいは

会員数のいずれかで入力(基準となる

会員数は、目標が入力・保存された時

点のものです)。

前年度の 7 月 1 日を過ぎてからの

入会者数(ロータリーの記録にある

データが自動表示されます)

本年度の入会者数目標 本年度の入会者に対する、本年土

中の維持目標をパーセント(100 パ

ーセント=全員維持)あるいは人数の

いずれかで入力

これらの

数字は

自動表示

されます

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ロータリアンの参加

前年度の実績

(ロータリーの記録

にあるデータが

自動表示されます)

本年度のこれまでの

実績(ロータリーの

記録にあるデータが

自動表示されます)

それぞれの活動への会員参加目標

をパーセントあるいは参加人数の

いずれかで入力

参加者した

会員の数を

ここに入力

上記の数字を確認してから、この行にクラブ活動への

総参加目標を、会員数で入力(クラブ全員の参加を目

標とする場合は、会員数と同じ数字)

スクロールすると以下が

表示されます

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8

クラブのコミュニケーション

広報

前年度の達成

状況

本年度につ

いて「はい」

か「いいえ」

を選ぶ

本年度の

目標数を

入力

本年度のこ

れまでの実

績を入力

本年度のこ

れまでの実

績について

「はい」か「い

いえ」を選ぶ

本年度の

目標を入力

本年度のこれ

までの実績を

入力

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9

奉仕

このドロップダ

ウンメニューか

らクラブの過去

5 年間の奉仕

活動の状況を

表示できます

目標を入力・

変更するに

は、まず年度

をクリック

次に「編集」

をクリックし

て、目標を

更新

「奉仕」を

クリック

District: 0000 | Club: Your Club

Page 10: ロータリークラブ・セントラル クラブ用手引き2013 「ロータリークラブ・セントラル」とは? ロータリークラブ・セントラルは、クラブが目標を立て、達成状況を確認するためのオンラインツールです。

10

奉仕プロジェクトと活動

本年度にクラブが予定

しているプロジェクト

または活動の数を入力

「達成」に印が付けられ

た奉仕プロジェクトの数

がここに表示されます

クリックすると詳細の入力欄が

開きます

このプロジェク

トで必要となる

と思われるリソ

ースの情報を

入力

クリックすると詳細(プロジェクトのパートナー団体、重点分野など)が入力できます

実際にプロジェ

クトに使用され

たリソースの

情報を入力

クリックすると詳細(プロジェクトのパートナー団体、重点分野など)が入力できます

クリックして印を付けると、ページ冒頭にある「達成状況」にこのプロジェクトが

加算されます

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11

これらのリンクはページの

一番下に表示されます。

「新しいプロジェクトを追加」

をクリックすると、以下の

画像にあるページが表示さ

れます。これは「ロータリー

ショーケース」と「ロータリー

補助金」のサイトに入力さ

れたクラブプロジェクトの

情報です

「インポート」のボックスをクリック

して印を付けてから「続ける」をク

リックすると、このプロジェクトの

情報がロータリークラブ・セントラ

ルに保存されます。

Page 12: ロータリークラブ・セントラル クラブ用手引き2013 「ロータリークラブ・セントラル」とは? ロータリークラブ・セントラルは、クラブが目標を立て、達成状況を確認するためのオンラインツールです。

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新世代関連のクラブ目標を入力するには、「目標と進捗」のセクションに戻り、「編集」をクリックしてください。

新世代クラブ

新世代の参加者

クラブが前年度に提唱した新

世代クラブ(ローターアクトクラ

ブとインターアクトクラブ)の数

クラブが本年度

に提唱すること

を予定している

新世代クラブの

数(既存クラブと

新クラブの合

計)

クラブが現在

提唱している新

世代クラブの数

(ロータリーの記

録にあるデータ

が自動表示され

ます)

クラブが前年度にスポンサーと

なった参加者の数

クラブが本年度

にスポンサーとな

ることを予定して

いる参加者の数

本年度にクラブ

が実際にスポン

サーとなった参

加者の数(ロータ

リーの記録にある

データが自動表

示されます)

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13

財団への寄付

このドロップダウ

ンメニューから、

クラブにおける

過去 5 年間の財

団寄付の履歴が

表示できます

目標を入力・変更

するには、まず

年度をクリック

次に「編集」を

クリックして目標

を入力

「財団への寄

付」をクリック

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年次基金

ポリオプラス基金

ロータリーの記録

にあるデータが

自動表示されます

レベル別に、目標とする寄付

者数を入力(各寄付者は、そ

れぞれに該当する最高レベ

ルにのみ加算してください)

目標とする平均

寄付額を入力

「寄付者数」に

「平均寄付額」

をかけて自動

的に算出され

ます

ロータリーの記

録にあるデータ

が自動表示さ

れます

ロータリーの記録

にあるデータが

自動表示されます

クラブの寄付

目標を入力

ロータリーの記

録にあるデータ

が自動表示さ

れます

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大口寄付と恒久基金

各寄付レベルにおいて寄付を誓約する人の目標数(この

年度中に実際の寄付が行われる必要はありませんが、誓

約はこの年度中に行われなければなりません)

ロータリーの記

録にあるデータ

が自動表示さ

れます

ロータリー歴を通じて各寄付レベルを達成し

た人の数(ロータリーの記録にあるデータが

自動表示されます