ficha tÉcnica atributos generales producto: blusa … · 2017-07-24 · bilingües régimen sierra...
TRANSCRIPT
1
FICHA TÉCNICA
ATRIBUTOS GENERALES
PRODUCTO: BLUSA MUJER ZONA 6 ACHUAR
NACIONALIDAD: ZONA 6 ACHUAR
CATEGORÍA PRODUCTOS DE CONFECCIÓN TEXTIL – UNIFORMES INTERCULTURALES BILINGUES
CPC NIVEL 5 88122
CPC NIVEL 9 881220012
PRECIO DE ADHESIÓN USD 7,77 No incluye IVA
ANTECEDENTES
De conformidad con el Art. 370 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural donde establece la Provisión de Textos, Alimentación y Uniformes Escolares, el Ministerio de Educación a través de las Subsecretarias de Educación Intercultural Bilingüe y la Subsecretaria de Administración Escolar remiten al SERCOP las especificaciones técnicas aprobadas de las prendas de los Uniformes Escolares Interculturales Bilingües Régimen Sierra y Amazonía 2017-2018, con la finalidad de fortalecer el sistema de educación intercultural bilingüe.
Mediante oficios MINEDUC-SAE-2017-00154-OF de 05 de julio de 2017 y oficio Nro. MINEDUC-SAE-2017-00199-OF de 20 de julio de 2017 el Ministerio de Educación remite las especificaciones técnicas de ciento veinte y cinco (125) productos de los uniformes interculturales bilingües para el régimen Sierra y Amazonía. Cada producto contiene: descripción de la prenda, las especificaciones técnicas dela tela, el cuadro de medidas (tallas), la nacionalidad, localidad y zona a la que corresponde. Adicionalmente el MINEDUC remite la Matriz Resumen que contiene la nacionalidad, cobertura geográfica, provincia-cantón, maquinaría mínima, capacidad productiva, cotizaciones y valores adjudicados de años anteriores de los procesos que llevo a cabo el Ministerio de Educación mediante ferias inclusivas o adquisiciones de ínfimas cuantías.
El SERCOP en base a sus atribuciones puede elaborar y actualizar fichas técnicas con el objetivo de normalizar bienes y servicios conforme lo establece el artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP) en su numeral 2. “Bienes y Servicios Normalizados: Objeto de contratación cuyas características o especificaciones técnicas que se hallen homologados y catalogados.” y numeral 3: “Catálogo Electrónico: Registro de bienes y servicios normalizados publicados en el portal institucional para su contratación directa como resultante de la aplicación de convenios marco”. Observando lo dispuesto en el Art. 252 de la Codificación de Resoluciones SERCOP de 31 de agosto de 2016, que se refiere a Incorporación de nuevos productos en categorías existentes, el Servicio Nacional de Contratación Pública en el caso de requerir la incorporación de nuevos productos en una categoría existente del Catálogo Dinámico Inclusivo, publicará en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública las fichas técnicas, y notificará a los proveedores catalogados la inclusión del nuevo producto. De igual manera el Art. 253 de la codificación mencionada anteriormente estipula la adhesión de proveedores a nuevos productos que permite a los proveedores catalogados que consten dentro de un procedimiento en el cual se incorpore un nuevo producto y tengan interés en adherirse al mismo, deberán presentar su manifestación de interés, demostrando que cumple con las condiciones requeridas en la ficha técnica, mediante los medios físicos o electrónicos que para ello disponga el Servicio Nacional de Contratación Pública.
OBJETIVO
Normalizar productos de confección textil, con la finalidad de propiciar la compra inclusiva que beneficie a los actores de la Economía Popular y Solidaria; micro y pequeñas empresas, artesanos y unidades económicas populares dentro del Catálogo Dinámico Inclusivo.
INCORPORACION DE
PROVEEDORES
Con la finalidad de implementar el desarrollo productivo de los pueblos o nacionalidades del Ecuador, para la incorporación de proveedores al catálogo dinámico inclusivo de los productos de Uniformes Interculturales Bilingües Régimen Sierra y Amazonía 2017-2018 se utilizará el siguiente orden de prelación:
1. Proveedores que pertenezcan a un pueblo o nacionalidad ecuatoriana. Deben presentar certificado emitido por las organizaciones de base y avalado por la CONDENPE, CODAE O CODEPMOC.
2. Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales.
3. Micro y pequeñas empresas
Nota.- De acuerdo al orden de prelación, podrán incorporarse los proveedores micro, pequeños y organizaciones de la Economía Popular y Solidaria en las localidades donde no se encuentren proveedores pertenecientes a los pueblos o nacionalidades correspondientes. Se encargará de su ejecución la Dirección de
2
Capacitación del SERCOP.
ÁREA DE INTERVENCIÓN
La participación de los proveedores es a nivel cantonal correspondiente al Régimen Sierra-Amazonía, de no
existir participación a nivel cantonal se podrá contratar con proveedores de la provincia, previo acuerdo entre
entidad contratante y proveedor.
El domicilio legal del proveedor es el que se encuentra registrado en el RUP.
CANTONES PROVINCIA
*ZONA 6 MACAS MORONA SANTIAGO
ATRIBUTOS ESPECÍFICOS
1.TÉRMINOS DE REFERENCIA
1.1
IMAGEN
REFERENCIAL
1.2 DISEÑO
La descripción del diseño y la imagen es referencial, puede variar (sujeto al precio establecido). • Blusa con escote redondo con tres botones en la parte delantera hasta la altura del canesú (pecho), • El canesú inferior lleva encarrujados • Manga corta con elástico en el puño • Los bordes del escote, puño y basta van recubiertos de encaje de 2cm de ancho, la parte posterior es una sola pieza.
1.3 ETIQUETA
La etiqueta deberá estar colocada en la parte interior de cada prenda, según lo determine la entidad contratante, constando en ella la talla de la prenda, nombre del fabricante, RUC y teléfono de contacto.
1.5 MATERIALES
La materia prima será exclusivamente de origen nacional.
Los materiales empleados en la confección deben reunir las condiciones de durabilidad, confort, resistencia, solidez de color y calidad.
Tipo de tela: Popelina Estampada
Composición: 65% Poliéster / 35% Algodón (+-3%)
Peso: 124 gr/m2 (+/-5 gr/m2)
Ancho: 150 / 180 cm
Color: Fucsia floreado
3
1.6 TALLAS
Las tallas podrán estar de acuerdo al siguiente rango, las mismas que pueden variar por requerimiento de la entidad contratante:
Descripción /Tallas 4 6 8 10 12 14 16 18 20
Contorno de busto 32 34 36 38 42 46 48 50 52
Contorno de cintura 31 33 35 37 40 44 46 49 53
Contorno de cadena 34 36 38 40 45 49 51 54 57
Largo de la manga 12 14 16 18 20 22 24 26 28
Talla 26 28 32 35 37 39 40 41 43
1.7 ACABADO
El proveedor deberá revisar el acabado de cada prenda a detalle, las prendas serán entregadas en óptimas condiciones. La entidad contratante podrá someter a las prendas a un control de calidad.
2.METODOLOGÍA
2.1 FORMA DE ENTREGA
DEL BIEN
EMBALAJE PRIMARIO Todas las prendas deben contener una etiqueta cosida, donde conste la talla, nombre del fabricante (NOMBRE QUE CONSTA EN EL RUP), y número de RUP según formato, en una medida mínima de 2cm X 1,5cm.
SAS
Nota: No poner nombre comercial si no consta en el RUP. Las prendas deberán empaquetarse en fundas plásticas transparentes, selladas en las que se distinga claramente: la talla, según el formato.
EMBALAJE SEGUNDARIO El embalaje se hará en sacos o fundas (resistentes) de hasta 35 prendas por funda y debe estar bien identificada: la talla y la descripción (cantidad que contiene cada saco). Los sacos de yute o fundas deberán ser lo suficientemente resistentes y contendrán la siguiente información clara a la vista, según formato en un tamaño A-4 mínimo.
PRENDAS UNIFORMES INTERCULTURALES BILINGUES DESCRIPCIÓN:_________________________ TALLA: _____________ NOMBRE DEL PROVEEDOR: _______________ RUC: _______________
2.3 TRANSPORTE
El proveedor catalogado asumirá el costo de transporte hasta la dirección establecida por la entidad contratante para la entrega de los bienes dentro de la localidad en la que se hubiese catalogado, de acuerdo a lo establecido en la orden de compra, salvo acuerdo entre proveedor – entidad.
# TALLA
NOMBRE DEL FABRICANTE/PERSONA
NATURAL / PERSONA JURÍDICA / ASOCIACIÓN/ NOMBRE
COMERCIAL.
NUMERO DE RUC
NOMBRE DE LA PRENDA MUJER /HOMBRE
TALLA
NOMBRE DEL PROVEEDOR RUC
4
La entrega del bien incluye el estibaje al interior de las instalaciones de la entidad contratante.
3. CAPACIDAD PRODUCTIVA
3.1 CAPACIDAD
MÁXIMA DE PRODUCCIÓN
Los grupos establecidos en el numeral 1, podrán ofertar su capacidad de producción mensual según
lo detallado:
GRUPOS ACTORES CAPACIDAD
PRODUCTIVA
NÚMERO DE TRABAJADOR
ES
GRUPO 1: Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
220 prendas por cada trabajador
Entre 1 a 9
GRUPO 2: Pequeñas empresas (Personas Jurídicas)
220 prendas por cada trabajador
De 10 a 49
GRUPO 3:
Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
220 prendas por cada socio.
De acuerdo al número de socios.
Será responsabilidad del proveedor participar con la capacidad productiva real (maquinaria y trabajadores) a la fecha de presentación de la oferta siendo requisito la presentación de la planilla de aportes al IESS de los trabajadores bajo relación de dependencia.
Los proveedores que pertenezcan a un pueblo o nacionalidad ecuatoriana certificados por las organizaciones de base y avalado por la CONDENPE, CODAE O CODEPMOC, por cada trabajador o socio certificado tendrán un incremento de 22 prendas en la capacidad de producción declarada.
Los gastos que genere la afiliación de trabajadores para justificar una mayor capacidad productiva serán de estricta responsabilidad del proveedor participante.
4. REQUISITOS MÍNIMOS
4.1 PERSONAL
MINIMO
El personal mínimo requerido se presentará de acuerdo a la siguiente tabla:
GRUPOS ACTORES NÚMERO DE
TRABAJADORES
GRUPO 1: Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
Entre 1 a 9
GRUPO 2: Pequeñas empresas (Personas Jurídicas) De 10 a 49
GRUPO 3: Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
De acuerdo al número de socios.
Los proveedores que no tengan trabajadores bajo relación de dependencia podrán presentarse con
la capacidad de producción de una persona, de acuerdo a lo indicado en el punto 3.1 de la presente
ficha técnica.
4.2
FORMACIÓN,
CAPACITACIÓN/ EXPERIENCIA
Cada trabajador o socio debe presentar:
Copias de certificado(s), facturas emitidas a entidades públicas o privadas debidamente suscritas por
el proveedor y la entidad, actas de entrega o contrato (s); que respalden experiencia de por lo menos
2 años, en fabricación/ elaboración de prendas interculturales bilingües.
4.3 MAQUINARIA
MINIMA
La maquinaria mínima para la elaboración del producto es:
5
GRUPOS: ACTORES MAQUINARIA
Grupo 1 Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
1 Recta 1 Overlock
Grupo 2 Pequeñas empresas (Personas Jurídicas) 2 Recta 2 Overlock
Grupo 3 Organizaciones de Economía Popular y Solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
4 Recta 4 Overlock
Los proveedores deberán adjuntar la documentación que respalde la disponibilidad de la maquinaria mínima requerida (contrato de compra-venta, factura, títulos de propiedad, contrato o compromiso de alquiler o arrendamiento, declaración suscrita por el proveedor).
El SERCOP directamente o a través de terceros, verificará la disponibilidad de la maquinaría declarada conforme se establece en el formulario “TABLA DE EQUIPAMIENTO Y HERRAMIENTAS”, que consta en la manifestación de interés.
5. PLAZO DE ENTREGA
5.1 PLAZO DE ENTREGA
El plazo para la entrega de las prendas será de treinta (30) días, contados a partir de la formalización de la orden de compra (estado revisado).
Los tiempos de entrega podrán modificarse, previo acuerdo expreso entre entidad contratante y proveedor.
Se podrán realizar entregas parciales o totales, antes del plazo estipulado, conforme al cronograma de entrega previamente establecido de mutuo acuerdo entre el proveedor y la entidad contratante generadora de la orden de compra.
6. FORMA, CONDICIONES DE PAGO Y GARANTÍAS
6.1 FORMA DE
PAGO
Será facultad de cada entidad contratante, establecer la forma de pago, de cualquiera de las siguientes formas:
Contra Entrega: La entidad contratante podrá realizar el pago por la totalidad de la orden de compra, siempre y cuando no exista un anticipo. Si se establecen entregas parciales, el pago será contra entrega parcial del bien, según cronograma establecido por el proveedor y la entidad contratante, de conformidad con la capacidad productiva declarada por el proveedor, o determinada como máxima en la ficha del producto específico.
Anticipo: La entidad contratante podrá otorgar anticipos de hasta el 70% del valor total de la orden de compra. El proveedor adjudicado para recibir el anticipo, deberá rendir previamente la garantía por igual valor del anticipo, el cual se amortizará a medida que se vaya entregando el bien, en el caso que existan entregas parciales.
6.2 REQUISITOS PARA
EL PAGO
Los pagos se realizarán con cargo a la partida presupuestaria de la entidad generadora de la orden de compra y se efectuará en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica previo a la presentación de los siguientes documentos:
Factura emitida por el proveedor catalogado.
Certificados originales de la tela de producción nacional donde consten las especificaciones técnicas como tipo de tela, composición, peso, ancho, nombre del fabricante.
Copia de la factura de adquisición de las telas con la cantidad de metros adquiridos que debe llevar relación con la orden de compra generada.
Acta de entrega-recepción definitiva a satisfacción de la entidad contratante
Copia de la orden de compra
Comprobante de pago del IESS de los trabajadores.
6.3 GARANTÍAS
Garantía de Fiel Cumplimiento.- Para seguridad del cumplimiento del contrato y para responder por las obligaciones que contrajeren a favor de terceros, relacionadas con el contrato, el adjudicatario, antes o al momento de la firma del contrato, rendirá garantías por un monto equivalente al cinco (5%) por ciento del valor de la orden de compra, siempre que el monto del contrato sea mayor a multiplicar el coeficiente 0,000002 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico. Garantía por Anticipo.- En caso de existir, el proveedor deberá rendir, previamente, garantías por igual valor del anticipo. Garantía técnica.- Cubrirá el 100% de los bienes con daños o alteraciones ocasionados por: fábrica, embalaje, manipulación, mala calidad de los materiales o componentes empleados en su fabricación/ confección.
6
El proveedor catalogado está obligado a mantener la garantía técnica de confección de las prendas por el lapso de un año lectivo (2 quimestres), según el Artículo 76 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
7. ADMINISTRACIÓN
7.1 ADMINISTRACIÓN DE
LA ORDEN DE COMPRA
La entidad contratante deberá:
Suministrar al proveedor catalogado el cronograma de recepción de las prendas y entregar el Acta al proveedor.
Verificar que el producto sea de calidad y en el caso de que existieran productos defectuosos solicitar los cambios necesarios.
La administración de la orden de compra, se realizará por parte de un delegado-técnico designado por la entidad contratante, quien realizará el monitoreo, verificación y control del cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas para la entrega del bien.
El Administrador del Contrato dará el informe de fiel cumplimiento del mismo.
8. ATRIBUTOS CONSTANTES
8.1
MULTAS Y SANCIONES
INFRACCIÓN MULTA / SANCIÓN
Por incumplimiento en las condiciones específicas de elaboración de la prenda
El proveedor deberá sustituir el bien garantizando el cumplimiento de la presente ficha técnica. El tiempo de entrega de dichas prendas será determinado por la Entidad Contratante.
Por incumplimiento en el plazo de entregas parciales
Se aplicará una multa del 1 por mil diario del valor correspondiente a la cantidad de prendas no entregadas, según lo acordado.
Por incumplimiento en el plazo de entregas totales
En los casos en que exista incumplimiento de entrega de los bienes adquiridos por caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobados por el administrador de la orden de compra, la entrega se podrá realizar en un plazo máximo adicional de hasta 10 días término, sin que durante dicho tiempo sea aplicable multa alguna, caso contrario se aplicará una multa del 1 por mil diario del valor de la orden de compra.
Cuando el retraso supere los 10 días término contados a partir de la fecha límite de entrega del requerimiento efectuado a través de la orden de compra, se aplicará una multa del 1,5 por mil diario del valor de la orden de compra, contado desde el décimo primer día de retraso en la entrega de los bienes materia del requerimiento hasta que se realice la entrega de los mismos; es decir, que el valor por la multa podrá acumularse hasta la entrega de los bienes.
En caso de que el incumplimiento de plazo establecido para la entrega del bien, supere los 29 días término, se realizará la declaratoria de contratista incumplido, salvo acuerdo expreso entre las partes.
FICHA TÉCNICA
ATRIBUTOS GENERALES
PRODUCTO: FALDA MUJER ZONA 6 ACHUAR
NACIONALIDAD: ZONA 6 ACHUAR
CATEGORÍA PRODUCTOS DE CONFECCIÓN TEXTIL – UNIFORMES INTERCULTURALES BILINGUES
CPC NIVEL 5 88122
CPC NIVEL 9 881220012
PRECIO DE ADHESIÓN USD 4,7699999999999996 No incluye IVA
ANTECEDENTES
7
De conformidad con el Art. 370 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural donde establece la Provisión de Textos, Alimentación y Uniformes Escolares, el Ministerio de Educación a través de las Subsecretarias de Educación Intercultural Bilingüe y la Subsecretaria de Administración Escolar remiten al SERCOP las especificaciones técnicas aprobadas de las prendas de los Uniformes Escolares Interculturales Bilingües Régimen Sierra y Amazonía 2017-2018, con la finalidad de fortalecer el sistema de educación intercultural bilingüe.
Mediante oficios MINEDUC-SAE-2017-00154-OF de 05 de julio de 2017 y oficio Nro. MINEDUC-SAE-2017-00199-OF de 20 de julio de 2017 el Ministerio de Educación remite las especificaciones técnicas de ciento veinte y cinco (125) productos de los uniformes interculturales bilingües para el régimen Sierra y Amazonía. Cada producto contiene: descripción de la prenda, las especificaciones técnicas dela tela, el cuadro de medidas (tallas), la nacionalidad, localidad y zona a la que corresponde. Adicionalmente el MINEDUC remite la Matriz Resumen que contiene la nacionalidad, cobertura geográfica, provincia-cantón, maquinaría mínima, capacidad productiva, cotizaciones y valores adjudicados de años anteriores de los procesos que llevo a cabo el Ministerio de Educación mediante ferias inclusivas o adquisiciones de ínfimas cuantías.
El SERCOP en base a sus atribuciones puede elaborar y actualizar fichas técnicas con el objetivo de normalizar bienes y servicios conforme lo establece el artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP) en su numeral 2. “Bienes y Servicios Normalizados: Objeto de contratación cuyas características o especificaciones técnicas que se hallen homologados y catalogados.” y numeral 3: “Catálogo Electrónico: Registro de bienes y servicios normalizados publicados en el portal institucional para su contratación directa como resultante de la aplicación de convenios marco”. Observando lo dispuesto en el Art. 252 de la Codificación de Resoluciones SERCOP de 31 de agosto de 2016, que se refiere a Incorporación de nuevos productos en categorías existentes, el Servicio Nacional de Contratación Pública en el caso de requerir la incorporación de nuevos productos en una categoría existente del Catálogo Dinámico Inclusivo, publicará en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública las fichas técnicas, y notificará a los proveedores catalogados la inclusión del nuevo producto. De igual manera el Art. 253 de la codificación mencionada anteriormente estipula la adhesión de proveedores a nuevos productos que permite a los proveedores catalogados que consten dentro de un procedimiento en el cual se incorpore un nuevo producto y tengan interés en adherirse al mismo, deberán presentar su manifestación de interés, demostrando que cumple con las condiciones requeridas en la ficha técnica, mediante los medios físicos o electrónicos que para ello disponga el Servicio Nacional de Contratación Pública.
OBJETIVO
Normalizar productos de confección textil, con la finalidad de propiciar la compra inclusiva que beneficie a los actores de la Economía Popular y Solidaria; micro y pequeñas empresas, artesanos y unidades económicas populares dentro del Catálogo Dinámico Inclusivo.
INCORPORACION DE
PROVEEDORES
Con la finalidad de implementar el desarrollo productivo de los pueblos o nacionalidades del Ecuador, para la incorporación de proveedores al catálogo dinámico inclusivo de los productos de Uniformes Interculturales Bilingües Régimen Sierra y Amazonía 2017-2018 se utilizará el siguiente orden de prelación:
1. Proveedores que pertenezcan a un pueblo o nacionalidad ecuatoriana. Deben presentar certificado emitido por las organizaciones de base y avalado por la CONDENPE, CODAE O CODEPMOC.
2. Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales.
3. Micro y pequeñas empresas
Nota.- De acuerdo al orden de prelación, podrán incorporarse los proveedores micro, pequeños y organizaciones de la Economía Popular y Solidaria en las localidades donde no se encuentren proveedores pertenecientes a los pueblos o nacionalidades correspondientes. Se encargará de su ejecución la Dirección de Capacitación del SERCOP.
ÁREA DE INTERVENCIÓN
La participación de los proveedores es a nivel cantonal correspondiente al Régimen Sierra-Amazonía, de no
existir participación a nivel cantonal se podrá contratar con proveedores de la provincia, previo acuerdo entre
entidad contratante y proveedor.
El domicilio legal del proveedor es el que se encuentra registrado en el RUP.
CANTONES PROVINCIA
*ZONA 6 TAISHA MORONA SANTIAGO
8
ATRIBUTOS ESPECÍFICOS
1.TÉRMINOS DE REFERENCIA
1.1
IMAGEN
REFERENCIAL
IMAGEN COPIAR DE LA FICHA
1.2 DISEÑO
La descripción del diseño y la imagen es referencial, puede variar (sujeto al precio establecido). • Falda (PAMPAINIA) confeccionada en forma tubular tomando en cuenta la medida más la cuarta parte de la cintura, color azul eléctrico con bordes cosidos. En el borde superior lleva un sesgo dejando unos 30 cm a cada lado para la sujeción de la prenda y lleva dos pasadores.
1.3 ETIQUETA
La etiqueta deberá estar colocada en la parte interior de cada prenda, según lo determine la entidad contratante, constando en ella la talla de la prenda, nombre del fabricante, RUC y teléfono de contacto.
1.5 MATERIALES
La materia prima será exclusivamente de origen nacional.
Los materiales empleados en la confección deben reunir las condiciones de durabilidad, confort, resistencia, solidez de color y calidad.
Tipo de tela: Popelina
Composición: 65% Poliéster / 35% Algodón (+-3%)
Peso: 124 gr/m2 (+/-5 gr/m2)
Ancho: 150 / 180 cm
Color: Azul eléctrico (Pantone 19-3952 TCX)
1.6 TALLAS
Las tallas podrán estar de acuerdo al siguiente rango, las mismas que pueden variar por requerimiento de la entidad contratante: TALLAS COPIAR DE LA FICHA
1.7 ACABADO
El proveedor deberá revisar el acabado de cada prenda a detalle, las prendas serán entregadas en óptimas condiciones. La entidad contratante podrá someter a las prendas a un control de calidad.
1.8 BORDADO
La prenda incluye el bordado que se detalla a continuación: IMAGEN BORDADO COPIAR DE LA FICHA NO
2.METODOLOGÍA
2.1 FORMA DE ENTREGA
DEL BIEN
EMBALAJE PRIMARIO Todas las prendas deben contener una etiqueta cosida, donde conste la talla, nombre del fabricante (NOMBRE QUE CONSTA EN EL RUP), y número de RUP según formato, en una medida mínima de 2cm X 1,5cm.
SAS
Nota: No poner nombre comercial si no consta en el RUP. Las prendas deberán empaquetarse en fundas plásticas transparentes, selladas en las que se
# TALLA
NOMBRE DEL FABRICANTE/PERSONA
NATURAL / PERSONA JURÍDICA / ASOCIACIÓN/ NOMBRE
COMERCIAL.
NUMERO DE RUC
9
distinga claramente: la talla, según el formato.
EMBALAJE SEGUNDARIO El embalaje se hará en sacos o fundas (resistentes) de hasta 35 prendas por funda y debe estar bien identificada: la talla y la descripción (cantidad que contiene cada saco). Los sacos de yute o fundas deberán ser lo suficientemente resistentes y contendrán la siguiente información clara a la vista, según formato en un tamaño A-4 mínimo.
PRENDAS UNIFORMES INTERCULTURALES BILINGUES DESCRIPCIÓN:_________________________ TALLA: _____________ NOMBRE DEL PROVEEDOR: _______________ RUC: _______________
2.3 TRANSPORTE
El proveedor catalogado asumirá el costo de transporte hasta la dirección establecida por la entidad contratante para la entrega de los bienes dentro de la localidad en la que se hubiese catalogado, de acuerdo a lo establecido en la orden de compra, salvo acuerdo entre proveedor – entidad. La entrega del bien incluye el estibaje al interior de las instalaciones de la entidad contratante.
3. CAPACIDAD PRODUCTIVA
3.1 CAPACIDAD
MÁXIMA DE PRODUCCIÓN
Los grupos establecidos en el numeral 1, podrán ofertar su capacidad de producción mensual según
lo detallado:
GRUPOS ACTORES CAPACIDAD
PRODUCTIVA
NÚMERO DE TRABAJADOR
ES
GRUPO 1: Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
250 prendas por cada trabajador
Entre 1 a 9
GRUPO 2: Pequeñas empresas (Personas Jurídicas)
250 prendas por cada trabajador
De 10 a 49
GRUPO 3:
Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
250 prendas por cada socio.
De acuerdo al número de socios.
Será responsabilidad del proveedor participar con la capacidad productiva real (maquinaria y trabajadores) a la fecha de presentación de la oferta siendo requisito la presentación de la planilla de aportes al IESS de los trabajadores bajo relación de dependencia.
Los proveedores que pertenezcan a un pueblo o nacionalidad ecuatoriana certificados por las organizaciones de base y avalado por la CONDENPE, CODAE O CODEPMOC, por cada trabajador o socio certificado tendrán un incremento de 22 prendas en la capacidad de producción declarada.
Los gastos que genere la afiliación de trabajadores para justificar una mayor capacidad productiva serán de estricta responsabilidad del proveedor participante.
NOMBRE DE LA PRENDA MUJER /HOMBRE
TALLA
NOMBRE DEL PROVEEDOR RUC
10
4. REQUISITOS MÍNIMOS
4.1 PERSONAL
MINIMO
El personal mínimo requerido se presentará de acuerdo a la siguiente tabla:
GRUPOS ACTORES NÚMERO DE
TRABAJADORES
GRUPO 1: Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
Entre 1 a 9
GRUPO 2: Pequeñas empresas (Personas Jurídicas) De 10 a 49
GRUPO 3: Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
De acuerdo al número de socios.
Los proveedores que no tengan trabajadores bajo relación de dependencia podrán presentarse con
la capacidad de producción de una persona, de acuerdo a lo indicado en el punto 3.1 de la presente
ficha técnica.
4.2
FORMACIÓN,
CAPACITACIÓN/ EXPERIENCIA
Cada trabajador o socio debe presentar:
Copias de certificado(s), facturas emitidas a entidades públicas o privadas debidamente suscritas por
el proveedor y la entidad, actas de entrega o contrato (s); que respalden experiencia de por lo menos
2 años, en fabricación/ elaboración de prendas interculturales bilingües.
4.3 MAQUINARIA
MINIMA
La maquinaria mínima para la elaboración del producto es:
GRUPOS: ACTORES MAQUINARIA
Grupo 1 Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
1 Recta 1 Overlock
Grupo 2 Pequeñas empresas (Personas Jurídicas) 2 Recta 2 Overlock
Grupo 3 Organizaciones de Economía Popular y Solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
4 Recta 4 Overlock
Los proveedores deberán adjuntar la documentación que respalde la disponibilidad de la maquinaria mínima requerida (contrato de compra-venta, factura, títulos de propiedad, contrato o compromiso de alquiler o arrendamiento, declaración suscrita por el proveedor). *Los bordados deberán ser realizados conforme lo establezca la Entidad Contratante teniendo en
cuenta los aspectos ancestrales de su elaboración y diseño. Podrán ser realizados a mano o
mediante mecanismos artesanales, para lo cual en este tipo de prenda la presentación de
documentos para la máquina bordadora será opcional.
El SERCOP directamente o a través de terceros, verificará la disponibilidad de la maquinaría declarada conforme se establece en el formulario “TABLA DE EQUIPAMIENTO Y HERRAMIENTAS”, que consta en la manifestación de interés.
5. PLAZO DE ENTREGA
5.1 PLAZO DE ENTREGA
El plazo para la entrega de las prendas será de treinta (30) días, contados a partir de la formalización de la orden de compra (estado revisado).
Los tiempos de entrega podrán modificarse, previo acuerdo expreso entre entidad contratante y proveedor.
Se podrán realizar entregas parciales o totales, antes del plazo estipulado, conforme al cronograma de entrega previamente establecido de mutuo acuerdo entre el proveedor y la entidad contratante generadora de la orden de compra.
6. FORMA, CONDICIONES DE PAGO Y GARANTÍAS
11
6.1 FORMA DE
PAGO
Será facultad de cada entidad contratante, establecer la forma de pago, de cualquiera de las siguientes formas:
Contra Entrega: La entidad contratante podrá realizar el pago por la totalidad de la orden de compra, siempre y cuando no exista un anticipo. Si se establecen entregas parciales, el pago será contra entrega parcial del bien, según cronograma establecido por el proveedor y la entidad contratante, de conformidad con la capacidad productiva declarada por el proveedor, o determinada como máxima en la ficha del producto específico.
Anticipo: La entidad contratante podrá otorgar anticipos de hasta el 70% del valor total de la orden de compra. El proveedor adjudicado para recibir el anticipo, deberá rendir previamente la garantía por igual valor del anticipo, el cual se amortizará a medida que se vaya entregando el bien, en el caso que existan entregas parciales.
6.2 REQUISITOS PARA
EL PAGO
Los pagos se realizarán con cargo a la partida presupuestaria de la entidad generadora de la orden de compra y se efectuará en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica previo a la presentación de los siguientes documentos:
Factura emitida por el proveedor catalogado.
Certificados originales de la tela de producción nacional donde consten las especificaciones técnicas como tipo de tela, composición, peso, ancho, nombre del fabricante.
Copia de la factura de adquisición de las telas con la cantidad de metros adquiridos que debe llevar relación con la orden de compra generada.
Acta de entrega-recepción definitiva a satisfacción de la entidad contratante
Copia de la orden de compra
Comprobante de pago del IESS de los trabajadores.
6.3 GARANTÍAS
Garantía de Fiel Cumplimiento.- Para seguridad del cumplimiento del contrato y para responder por las obligaciones que contrajeren a favor de terceros, relacionadas con el contrato, el adjudicatario, antes o al momento de la firma del contrato, rendirá garantías por un monto equivalente al cinco (5%) por ciento del valor de la orden de compra, siempre que el monto del contrato sea mayor a multiplicar el coeficiente 0,000002 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico. Garantía por Anticipo.- En caso de existir, el proveedor deberá rendir, previamente, garantías por igual valor del anticipo. Garantía técnica.- Cubrirá el 100% de los bienes con daños o alteraciones ocasionados por: fábrica, embalaje, manipulación, mala calidad de los materiales o componentes empleados en su fabricación/ confección. El proveedor catalogado está obligado a mantener la garantía técnica de confección de las prendas por el lapso de un año lectivo (2 quimestres), según el Artículo 76 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
7. ADMINISTRACIÓN
7.1 ADMINISTRACIÓN DE
LA ORDEN DE COMPRA
La entidad contratante deberá:
Suministrar al proveedor catalogado el cronograma de recepción de las prendas y entregar el Acta al proveedor.
Verificar que el producto sea de calidad y en el caso de que existieran productos defectuosos solicitar los cambios necesarios.
La administración de la orden de compra, se realizará por parte de un delegado-técnico designado por la entidad contratante, quien realizará el monitoreo, verificación y control del cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas para la entrega del bien.
El Administrador del Contrato dará el informe de fiel cumplimiento del mismo.
8. ATRIBUTOS CONSTANTES
8.1
MULTAS Y SANCIONES
INFRACCIÓN MULTA / SANCIÓN
Por incumplimiento en las condiciones específicas de elaboración de la prenda
El proveedor deberá sustituir el bien garantizando el cumplimiento de la presente ficha técnica. El tiempo de entrega de dichas prendas será determinado por la Entidad Contratante.
12
Por incumplimiento en el plazo de entregas parciales
Se aplicará una multa del 1 por mil diario del valor correspondiente a la cantidad de prendas no entregadas, según lo acordado.
Por incumplimiento en el plazo de entregas totales
En los casos en que exista incumplimiento de entrega de los bienes adquiridos por caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobados por el administrador de la orden de compra, la entrega se podrá realizar en un plazo máximo adicional de hasta 10 días término, sin que durante dicho tiempo sea aplicable multa alguna, caso contrario se aplicará una multa del 1 por mil diario del valor de la orden de compra.
Cuando el retraso supere los 10 días término contados a partir de la fecha límite de entrega del requerimiento efectuado a través de la orden de compra, se aplicará una multa del 1,5 por mil diario del valor de la orden de compra, contado desde el décimo primer día de retraso en la entrega de los bienes materia del requerimiento hasta que se realice la entrega de los mismos; es decir, que el valor por la multa podrá acumularse hasta la entrega de los bienes.
En caso de que el incumplimiento de plazo establecido para la entrega del bien, supere los 29 días término, se realizará la declaratoria de contratista incumplido, salvo acuerdo expreso entre las partes.
FICHA TÉCNICA
ATRIBUTOS GENERALES
PRODUCTO: SHAKAP MUJER ZONA 6 ACHUAR, ZONA 6 Y 7 SHUAR
NACIONALIDAD:
ZONA 6 ACHUAR
ZONA 6 SHUAR
ZONA 7 SHUAR
CATEGORÍA PRODUCTOS DE CONFECCIÓN TEXTIL – UNIFORMES INTERCULTURALES BILINGUES
CPC NIVEL 5 88122
CPC NIVEL 9 881220012
PRECIO DE ADHESIÓN USD 9 No incluye IVA
ANTECEDENTES
De conformidad con el Art. 370 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural donde establece la Provisión de Textos, Alimentación y Uniformes Escolares, el Ministerio de Educación a través de las Subsecretarias de Educación Intercultural Bilingüe y la Subsecretaria de Administración Escolar remiten al SERCOP las especificaciones técnicas aprobadas de las prendas de los Uniformes Escolares Interculturales Bilingües Régimen Sierra y Amazonía 2017-2018, con la finalidad de fortalecer el sistema de educación intercultural bilingüe.
Mediante oficios MINEDUC-SAE-2017-00154-OF de 05 de julio de 2017 y oficio Nro. MINEDUC-SAE-2017-00199-OF de 20 de julio de 2017 el Ministerio de Educación remite las especificaciones técnicas de ciento veinte y cinco (125) productos de los uniformes interculturales bilingües para el régimen Sierra y Amazonía. Cada producto contiene: descripción de la prenda, las especificaciones técnicas dela tela, el cuadro de medidas (tallas), la nacionalidad, localidad y zona a la que corresponde. Adicionalmente el MINEDUC remite la Matriz Resumen que contiene la nacionalidad, cobertura geográfica, provincia-cantón, maquinaría mínima, capacidad productiva, cotizaciones y valores adjudicados de años anteriores de los procesos que llevo a cabo el Ministerio de Educación mediante ferias inclusivas o adquisiciones de ínfimas cuantías.
El SERCOP en base a sus atribuciones puede elaborar y actualizar fichas técnicas con el objetivo de normalizar bienes y servicios conforme lo establece el artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP) en su numeral 2. “Bienes y Servicios Normalizados: Objeto de contratación cuyas características o especificaciones técnicas que se hallen homologados y catalogados.” y numeral 3: “Catálogo Electrónico: Registro de bienes y servicios normalizados publicados en el portal institucional para su contratación directa como resultante de la aplicación de convenios marco”. Observando lo dispuesto en el Art. 252 de la Codificación de Resoluciones SERCOP de 31 de agosto de 2016, que se refiere a Incorporación de nuevos productos en categorías existentes, el Servicio Nacional de Contratación Pública en el caso de requerir la incorporación de nuevos productos en una categoría
13
existente del Catálogo Dinámico Inclusivo, publicará en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública las fichas técnicas, y notificará a los proveedores catalogados la inclusión del nuevo producto. De igual manera el Art. 253 de la codificación mencionada anteriormente estipula la adhesión de proveedores a nuevos productos que permite a los proveedores catalogados que consten dentro de un procedimiento en el cual se incorpore un nuevo producto y tengan interés en adherirse al mismo, deberán presentar su manifestación de interés, demostrando que cumple con las condiciones requeridas en la ficha técnica, mediante los medios físicos o electrónicos que para ello disponga el Servicio Nacional de Contratación Pública.
OBJETIVO
Normalizar productos de confección textil, con la finalidad de propiciar la compra inclusiva que beneficie a los actores de la Economía Popular y Solidaria; micro y pequeñas empresas, artesanos y unidades económicas populares dentro del Catálogo Dinámico Inclusivo.
INCORPORACION DE
PROVEEDORES
Con la finalidad de implementar el desarrollo productivo de los pueblos o nacionalidades del Ecuador, para la incorporación de proveedores al catálogo dinámico inclusivo de los productos de Uniformes Interculturales Bilingües Régimen Sierra y Amazonía 2017-2018 se utilizará el siguiente orden de prelación:
1. Proveedores que pertenezcan a un pueblo o nacionalidad ecuatoriana. Deben presentar certificado emitido por las organizaciones de base y avalado por la CONDENPE, CODAE O CODEPMOC.
2. Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales.
3. Micro y pequeñas empresas
Nota.- De acuerdo al orden de prelación, podrán incorporarse los proveedores micro, pequeños y organizaciones de la Economía Popular y Solidaria en las localidades donde no se encuentren proveedores pertenecientes a los pueblos o nacionalidades correspondientes. Se encargará de su ejecución la Dirección de Capacitación del SERCOP.
ÁREA DE INTERVENCIÓN
La participación de los proveedores es a nivel cantonal correspondiente al Régimen Sierra-Amazonía, de no
existir participación a nivel cantonal se podrá contratar con proveedores de la provincia, previo acuerdo entre
entidad contratante y proveedor.
El domicilio legal del proveedor es el que se encuentra registrado en el RUP.
CANTONES PROVINCIA
*ZONA 6 - TAISHA
*ZONA 6 - MACAS
*ZONA 7 - YACUAMBI
MORONA SANTIAGO
ZAMORA CHINCHIPE
ATRIBUTOS ESPECÍFICOS
1.TÉRMINOS DE REFERENCIA
1.1
IMAGEN
REFERENCIAL
IMAGEN COPIAR DE LA FICHA
1.2 DISEÑO
La descripción del diseño y la imagen es referencial, puede variar (sujeto al precio establecido). • Elaborado con hilo 2/29hb en GRECA de colores: rojo, azul y blanco de 3.2cm de ancho con terminación en una trenza de 17 cm, en las puntas, el largo total del shakap 95cm. Para el colgado de las semillas dividir en forma proporcional más o menos 20 milillos colgados con 2 semillas de nupi y 5 mullos con un colgador en hilo de encerado grueso.
1.3 ETIQUETA
La etiqueta deberá estar colocada en la parte interior de cada prenda, según lo determine la entidad contratante, constando en ella la talla de la prenda, nombre del fabricante, RUC y teléfono de contacto.
1.5 MATERIALES
La materia prima será exclusivamente de origen nacional.
Los materiales empleados en la confección deben reunir las condiciones de durabilidad, confort,
14
resistencia, solidez de color y calidad.
Tipo de tela: N/A
Composición: N/A
Peso: N/A
Ancho: N/A
Color: N/A
1.6 TALLAS
Las tallas podrán estar de acuerdo al siguiente rango, las mismas que pueden variar por requerimiento de la entidad contratante: TALLAS COPIAR DE LA FICHA
1.7 ACABADO
El proveedor deberá revisar el acabado de cada prenda a detalle, las prendas serán entregadas en óptimas condiciones. La entidad contratante podrá someter a las prendas a un control de calidad.
1.8 BORDADO
La prenda incluye el bordado que se detalla a continuación: IMAGEN BORDADO COPIAR DE LA FICHA NO
2.METODOLOGÍA
2.1 FORMA DE ENTREGA
DEL BIEN
EMBALAJE PRIMARIO Todas las prendas deben contener una etiqueta cosida, donde conste la talla, nombre del fabricante (NOMBRE QUE CONSTA EN EL RUP), y número de RUP según formato, en una medida mínima de 2cm X 1,5cm.
SAS
Nota: No poner nombre comercial si no consta en el RUP. Las prendas deberán empaquetarse en fundas plásticas transparentes, selladas en las que se distinga claramente: la talla, según el formato.
EMBALAJE SEGUNDARIO El embalaje se hará en sacos o fundas (resistentes) de hasta 35 prendas por funda y debe estar bien identificada: la talla y la descripción (cantidad que contiene cada saco). Los sacos de yute o fundas deberán ser lo suficientemente resistentes y contendrán la siguiente información clara a la vista, según formato en un tamaño A-4 mínimo.
PRENDAS UNIFORMES INTERCULTURALES BILINGUES DESCRIPCIÓN:_________________________ TALLA: _____________
# TALLA
NOMBRE DEL FABRICANTE/PERSONA
NATURAL / PERSONA JURÍDICA / ASOCIACIÓN/ NOMBRE
COMERCIAL.
NUMERO DE RUC
NOMBRE DE LA PRENDA MUJER /HOMBRE
TALLA
NOMBRE DEL PROVEEDOR RUC
15
NOMBRE DEL PROVEEDOR: _______________ RUC: _______________
2.3 TRANSPORTE
El proveedor catalogado asumirá el costo de transporte hasta la dirección establecida por la entidad contratante para la entrega de los bienes dentro de la localidad en la que se hubiese catalogado, de acuerdo a lo establecido en la orden de compra, salvo acuerdo entre proveedor – entidad. La entrega del bien incluye el estibaje al interior de las instalaciones de la entidad contratante.
3. CAPACIDAD PRODUCTIVA
3.1 CAPACIDAD
MÁXIMA DE PRODUCCIÓN
Los grupos establecidos en el numeral 1, podrán ofertar su capacidad de producción mensual según
lo detallado:
GRUPOS ACTORES CAPACIDAD
PRODUCTIVA
NÚMERO DE TRABAJADOR
ES
GRUPO 1: Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
400 prendas por cada trabajador
Entre 1 a 9
GRUPO 2: Pequeñas empresas (Personas Jurídicas)
400 prendas por cada trabajador
De 10 a 49
GRUPO 3:
Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
400 prendas por cada socio.
De acuerdo al número de socios.
Será responsabilidad del proveedor participar con la capacidad productiva real (maquinaria y trabajadores) a la fecha de presentación de la oferta siendo requisito la presentación de la planilla de aportes al IESS de los trabajadores bajo relación de dependencia.
Los proveedores que pertenezcan a un pueblo o nacionalidad ecuatoriana certificados por las organizaciones de base y avalado por la CONDENPE, CODAE O CODEPMOC, por cada trabajador o socio certificado tendrán un incremento de 22 prendas en la capacidad de producción declarada.
Los gastos que genere la afiliación de trabajadores para justificar una mayor capacidad productiva serán de estricta responsabilidad del proveedor participante.
4. REQUISITOS MÍNIMOS
4.1 PERSONAL
MINIMO
El personal mínimo requerido se presentará de acuerdo a la siguiente tabla:
GRUPOS ACTORES NÚMERO DE
TRABAJADORES
GRUPO 1: Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
Entre 1 a 9
GRUPO 2: Pequeñas empresas (Personas Jurídicas) De 10 a 49
GRUPO 3: Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
De acuerdo al número de socios.
Los proveedores que no tengan trabajadores bajo relación de dependencia podrán presentarse con
la capacidad de producción de una persona, de acuerdo a lo indicado en el punto 3.1 de la presente
ficha técnica.
4.2
FORMACIÓN, CAPACITACIÓN/
Cada trabajador o socio debe presentar:
16
EXPERIENCIA
Copias de certificado(s), facturas emitidas a entidades públicas o privadas debidamente suscritas por
el proveedor y la entidad, actas de entrega o contrato (s); que respalden experiencia de por lo menos
2 años, en fabricación/ elaboración de prendas interculturales bilingües.
4.3 MAQUINARIA
MINIMA
La maquinaria mínima para la elaboración del producto es:
GRUPOS: ACTORES MAQUINARIA
Grupo 1 Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
Hecho a mano
Grupo 2 Pequeñas empresas (Personas Jurídicas) Hecho a mano
Grupo 3 Organizaciones de Economía Popular y Solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
Hecho a mano
Los proveedores deberán adjuntar la documentación que respalde la disponibilidad de la maquinaria mínima requerida (contrato de compra-venta, factura, títulos de propiedad, contrato o compromiso de alquiler o arrendamiento, declaración suscrita por el proveedor). *Los bordados deberán ser realizados conforme lo establezca la Entidad Contratante teniendo en
cuenta los aspectos ancestrales de su elaboración y diseño. Podrán ser realizados a mano o
mediante mecanismos artesanales, para lo cual en este tipo de prenda la presentación de
documentos para la máquina bordadora será opcional.
El SERCOP directamente o a través de terceros, verificará la disponibilidad de la maquinaría declarada conforme se establece en el formulario “TABLA DE EQUIPAMIENTO Y HERRAMIENTAS”, que consta en la manifestación de interés.
5. PLAZO DE ENTREGA
5.1 PLAZO DE ENTREGA
El plazo para la entrega de las prendas será de treinta (30) días, contados a partir de la formalización de la orden de compra (estado revisado).
Los tiempos de entrega podrán modificarse, previo acuerdo expreso entre entidad contratante y proveedor.
Se podrán realizar entregas parciales o totales, antes del plazo estipulado, conforme al cronograma de entrega previamente establecido de mutuo acuerdo entre el proveedor y la entidad contratante generadora de la orden de compra.
6. FORMA, CONDICIONES DE PAGO Y GARANTÍAS
6.1 FORMA DE
PAGO
Será facultad de cada entidad contratante, establecer la forma de pago, de cualquiera de las siguientes formas:
Contra Entrega: La entidad contratante podrá realizar el pago por la totalidad de la orden de compra, siempre y cuando no exista un anticipo. Si se establecen entregas parciales, el pago será contra entrega parcial del bien, según cronograma establecido por el proveedor y la entidad contratante, de conformidad con la capacidad productiva declarada por el proveedor, o determinada como máxima en la ficha del producto específico.
Anticipo: La entidad contratante podrá otorgar anticipos de hasta el 70% del valor total de la orden de compra. El proveedor adjudicado para recibir el anticipo, deberá rendir previamente la garantía por igual valor del anticipo, el cual se amortizará a medida que se vaya entregando el bien, en el caso que existan entregas parciales.
6.2 REQUISITOS PARA
EL PAGO
Los pagos se realizarán con cargo a la partida presupuestaria de la entidad generadora de la orden de compra y se efectuará en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica previo a la presentación de los siguientes documentos:
Factura emitida por el proveedor catalogado.
Certificados originales de la tela de producción nacional donde consten las especificaciones técnicas como tipo de tela, composición, peso, ancho, nombre del fabricante.
Copia de la factura de adquisición de las telas con la cantidad de metros adquiridos que debe llevar relación con la orden de compra generada.
Acta de entrega-recepción definitiva a satisfacción de la entidad contratante
Copia de la orden de compra
Comprobante de pago del IESS de los trabajadores.
17
6.3 GARANTÍAS
Garantía de Fiel Cumplimiento.- Para seguridad del cumplimiento del contrato y para responder por las obligaciones que contrajeren a favor de terceros, relacionadas con el contrato, el adjudicatario, antes o al momento de la firma del contrato, rendirá garantías por un monto equivalente al cinco (5%) por ciento del valor de la orden de compra, siempre que el monto del contrato sea mayor a multiplicar el coeficiente 0,000002 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico. Garantía por Anticipo.- En caso de existir, el proveedor deberá rendir, previamente, garantías por igual valor del anticipo. Garantía técnica.- Cubrirá el 100% de los bienes con daños o alteraciones ocasionados por: fábrica, embalaje, manipulación, mala calidad de los materiales o componentes empleados en su fabricación/ confección. El proveedor catalogado está obligado a mantener la garantía técnica de confección de las prendas por el lapso de un año lectivo (2 quimestres), según el Artículo 76 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
7. ADMINISTRACIÓN
7.1 ADMINISTRACIÓN DE
LA ORDEN DE COMPRA
La entidad contratante deberá:
Suministrar al proveedor catalogado el cronograma de recepción de las prendas y entregar el Acta al proveedor.
Verificar que el producto sea de calidad y en el caso de que existieran productos defectuosos solicitar los cambios necesarios.
La administración de la orden de compra, se realizará por parte de un delegado-técnico designado por la entidad contratante, quien realizará el monitoreo, verificación y control del cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas para la entrega del bien.
El Administrador del Contrato dará el informe de fiel cumplimiento del mismo.
8. ATRIBUTOS CONSTANTES
8.1
MULTAS Y SANCIONES
INFRACCIÓN MULTA / SANCIÓN
Por incumplimiento en las condiciones específicas de elaboración de la prenda
El proveedor deberá sustituir el bien garantizando el cumplimiento de la presente ficha técnica. El tiempo de entrega de dichas prendas será determinado por la Entidad Contratante.
Por incumplimiento en el plazo de entregas parciales
Se aplicará una multa del 1 por mil diario del valor correspondiente a la cantidad de prendas no entregadas, según lo acordado.
Por incumplimiento en el plazo de entregas totales
En los casos en que exista incumplimiento de entrega de los bienes adquiridos por caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobados por el administrador de la orden de compra, la entrega se podrá realizar en un plazo máximo adicional de hasta 10 días término, sin que durante dicho tiempo sea aplicable multa alguna, caso contrario se aplicará una multa del 1 por mil diario del valor de la orden de compra.
Cuando el retraso supere los 10 días término contados a partir de la fecha límite de entrega del requerimiento efectuado a través de la orden de compra, se aplicará una multa del 1,5 por mil diario del valor de la orden de compra, contado desde el décimo primer día de retraso en la entrega de los bienes materia del requerimiento hasta que se realice la entrega de los mismos; es decir, que el valor por la multa podrá acumularse hasta la entrega de los bienes.
En caso de que el incumplimiento de plazo establecido para la entrega del bien, supere los 29 días término, se realizará la declaratoria de contratista incumplido, salvo acuerdo expreso entre las partes.
18
FICHA TÉCNICA
ATRIBUTOS GENERALES
PRODUCTO: BLUSA MUJER ZONA 6 KAÑARI AZUAY
NACIONALIDAD: ZONA 6 KAÑARI AZUAY
CATEGORÍA PRODUCTOS DE CONFECCIÓN TEXTIL – UNIFORMES INTERCULTURALES BILINGUES
CPC NIVEL 5 88122
CPC NIVEL 9 881220012
PRECIO DE ADHESIÓN USD 8,0999999999999996 No incluye IVA
ANTECEDENTES
De conformidad con el Art. 370 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural donde establece la Provisión de Textos, Alimentación y Uniformes Escolares, el Ministerio de Educación a través de las Subsecretarias de Educación Intercultural Bilingüe y la Subsecretaria de Administración Escolar remiten al SERCOP las especificaciones técnicas aprobadas de las prendas de los Uniformes Escolares Interculturales Bilingües Régimen Sierra y Amazonía 2017-2018, con la finalidad de fortalecer el sistema de educación intercultural bilingüe.
Mediante oficios MINEDUC-SAE-2017-00154-OF de 05 de julio de 2017 y oficio Nro. MINEDUC-SAE-2017-00199-OF de 20 de julio de 2017 el Ministerio de Educación remite las especificaciones técnicas de ciento veinte y cinco (125) productos de los uniformes interculturales bilingües para el régimen Sierra y Amazonía. Cada producto contiene: descripción de la prenda, las especificaciones técnicas dela tela, el cuadro de medidas (tallas), la nacionalidad, localidad y zona a la que corresponde. Adicionalmente el MINEDUC remite la Matriz Resumen que contiene la nacionalidad, cobertura geográfica, provincia-cantón, maquinaría mínima, capacidad productiva, cotizaciones y valores adjudicados de años anteriores de los procesos que llevo a cabo el Ministerio de Educación mediante ferias inclusivas o adquisiciones de ínfimas cuantías.
El SERCOP en base a sus atribuciones puede elaborar y actualizar fichas técnicas con el objetivo de normalizar bienes y servicios conforme lo establece el artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP) en su numeral 2. “Bienes y Servicios Normalizados: Objeto de contratación cuyas características o especificaciones técnicas que se hallen homologados y catalogados.” y numeral 3: “Catálogo Electrónico: Registro de bienes y servicios normalizados publicados en el portal institucional para su contratación directa como resultante de la aplicación de convenios marco”. Observando lo dispuesto en el Art. 252 de la Codificación de Resoluciones SERCOP de 31 de agosto de 2016, que se refiere a Incorporación de nuevos productos en categorías existentes, el Servicio Nacional de Contratación Pública en el caso de requerir la incorporación de nuevos productos en una categoría existente del Catálogo Dinámico Inclusivo, publicará en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública las fichas técnicas, y notificará a los proveedores catalogados la inclusión del nuevo producto. De igual manera el Art. 253 de la codificación mencionada anteriormente estipula la adhesión de proveedores a nuevos productos que permite a los proveedores catalogados que consten dentro de un procedimiento en el cual se incorpore un nuevo producto y tengan interés en adherirse al mismo, deberán presentar su manifestación de interés, demostrando que cumple con las condiciones requeridas en la ficha técnica, mediante los medios físicos o electrónicos que para ello disponga el Servicio Nacional de Contratación Pública.
OBJETIVO
Normalizar productos de confección textil, con la finalidad de propiciar la compra inclusiva que beneficie a los actores de la Economía Popular y Solidaria; micro y pequeñas empresas, artesanos y unidades económicas populares dentro del Catálogo Dinámico Inclusivo.
INCORPORACION DE
PROVEEDORES
Con la finalidad de implementar el desarrollo productivo de los pueblos o nacionalidades del Ecuador, para la incorporación de proveedores al catálogo dinámico inclusivo de los productos de Uniformes Interculturales Bilingües Régimen Sierra y Amazonía 2017-2018 se utilizará el siguiente orden de prelación:
1. Proveedores que pertenezcan a un pueblo o nacionalidad ecuatoriana. Deben presentar certificado emitido por las organizaciones de base y avalado por la CONDENPE, CODAE O CODEPMOC.
2. Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales.
3. Micro y pequeñas empresas
Nota.- De acuerdo al orden de prelación, podrán incorporarse los proveedores micro, pequeños y organizaciones de la Economía Popular y Solidaria en las localidades donde no se encuentren proveedores
19
pertenecientes a los pueblos o nacionalidades correspondientes. Se encargará de su ejecución la Dirección de Capacitación del SERCOP.
ÁREA DE INTERVENCIÓN
La participación de los proveedores es a nivel cantonal correspondiente al Régimen Sierra-Amazonía, de no
existir participación a nivel cantonal se podrá contratar con proveedores de la provincia, previo acuerdo entre
entidad contratante y proveedor.
El domicilio legal del proveedor es el que se encuentra registrado en el RUP.
CANTONES PROVINCIA
*ZONA 6 CUENCA AZUAY
ATRIBUTOS ESPECÍFICOS
1.TÉRMINOS DE REFERENCIA
1.1
IMAGEN
REFERENCIAL
IMAGEN COPIAR DE LA FICHA
1.2 DISEÑO
La descripción del diseño y la imagen es referencial, puede variar (sujeto al precio establecido). • Blusa cuello sport abierta con botones plásticos blancos • Manga larga, bordado en los costados de los delanteros derecha e izquierda.
1.3 ETIQUETA
La etiqueta deberá estar colocada en la parte interior de cada prenda, según lo determine la entidad contratante, constando en ella la talla de la prenda, nombre del fabricante, RUC y teléfono de contacto.
1.5 MATERIALES
La materia prima será exclusivamente de origen nacional.
Los materiales empleados en la confección deben reunir las condiciones de durabilidad, confort, resistencia, solidez de color y calidad.
Tipo de tela: Popelina
Composición: 65% Poliéster / 35% Algodón (+-3%)
Peso: 124 gr/m2 (+/-5 gr/m2)
Ancho: 150 / 180 cm
Color: Blanco (Pantone 11-0601 TCX)
1.6 TALLAS
Las tallas podrán estar de acuerdo al siguiente rango, las mismas que pueden variar por requerimiento de la entidad contratante: TALLAS COPIAR DE LA FICHA
1.7 ACABADO
El proveedor deberá revisar el acabado de cada prenda a detalle, las prendas serán entregadas en óptimas condiciones. La entidad contratante podrá someter a las prendas a un control de calidad.
1.8 BORDADO
La prenda incluye el bordado que se detalla a continuación: IMAGEN BORDADO COPIAR DE LA FICHA El bordado se ubica a los costados de la blusa de la niña, como se muestra la imagen, tiene una longitud de 14 cm. de largo, por 3 cm. de ancho, el bordado tiene 4 flores de colores (azul, rosa, amarillo, lila) y de hojas de color verde, aplicado con los colores que se muestra en la imagen.
2.METODOLOGÍA
2.1 FORMA DE ENTREGA
DEL BIEN
EMBALAJE PRIMARIO Todas las prendas deben contener una etiqueta cosida, donde conste la talla, nombre del fabricante
20
(NOMBRE QUE CONSTA EN EL RUP), y número de RUP según formato, en una medida mínima de 2cm X 1,5cm.
SAS
Nota: No poner nombre comercial si no consta en el RUP. Las prendas deberán empaquetarse en fundas plásticas transparentes, selladas en las que se distinga claramente: la talla, según el formato.
EMBALAJE SEGUNDARIO El embalaje se hará en sacos o fundas (resistentes) de hasta 35 prendas por funda y debe estar bien identificada: la talla y la descripción (cantidad que contiene cada saco). Los sacos de yute o fundas deberán ser lo suficientemente resistentes y contendrán la siguiente información clara a la vista, según formato en un tamaño A-4 mínimo.
PRENDAS UNIFORMES INTERCULTURALES BILINGUES DESCRIPCIÓN:_________________________ TALLA: _____________ NOMBRE DEL PROVEEDOR: _______________ RUC: _______________
2.3 TRANSPORTE
El proveedor catalogado asumirá el costo de transporte hasta la dirección establecida por la entidad contratante para la entrega de los bienes dentro de la localidad en la que se hubiese catalogado, de acuerdo a lo establecido en la orden de compra, salvo acuerdo entre proveedor – entidad. La entrega del bien incluye el estibaje al interior de las instalaciones de la entidad contratante.
3. CAPACIDAD PRODUCTIVA
3.1 CAPACIDAD
MÁXIMA DE PRODUCCIÓN
Los grupos establecidos en el numeral 1, podrán ofertar su capacidad de producción mensual según
lo detallado:
GRUPOS ACTORES CAPACIDAD
PRODUCTIVA
NÚMERO DE TRABAJADOR
ES
GRUPO 1: Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
176 prendas por cada trabajador
Entre 1 a 9
GRUPO 2: Pequeñas empresas (Personas Jurídicas)
176 prendas por cada trabajador
De 10 a 49
# TALLA
NOMBRE DEL FABRICANTE/PERSONA
NATURAL / PERSONA JURÍDICA / ASOCIACIÓN/ NOMBRE
COMERCIAL.
NUMERO DE RUC
NOMBRE DE LA PRENDA MUJER /HOMBRE
TALLA
NOMBRE DEL PROVEEDOR RUC
21
GRUPO 3:
Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
176 prendas por cada socio.
De acuerdo al número de socios.
Será responsabilidad del proveedor participar con la capacidad productiva real (maquinaria y trabajadores) a la fecha de presentación de la oferta siendo requisito la presentación de la planilla de aportes al IESS de los trabajadores bajo relación de dependencia.
Los proveedores que pertenezcan a un pueblo o nacionalidad ecuatoriana certificados por las organizaciones de base y avalado por la CONDENPE, CODAE O CODEPMOC, por cada trabajador o socio certificado tendrán un incremento de 22 prendas en la capacidad de producción declarada.
Los gastos que genere la afiliación de trabajadores para justificar una mayor capacidad productiva serán de estricta responsabilidad del proveedor participante.
4. REQUISITOS MÍNIMOS
4.1 PERSONAL
MINIMO
El personal mínimo requerido se presentará de acuerdo a la siguiente tabla:
GRUPOS ACTORES NÚMERO DE
TRABAJADORES
GRUPO 1: Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
Entre 1 a 9
GRUPO 2: Pequeñas empresas (Personas Jurídicas) De 10 a 49
GRUPO 3: Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
De acuerdo al número de socios.
Los proveedores que no tengan trabajadores bajo relación de dependencia podrán presentarse con
la capacidad de producción de una persona, de acuerdo a lo indicado en el punto 3.1 de la presente
ficha técnica.
4.2
FORMACIÓN,
CAPACITACIÓN/ EXPERIENCIA
Cada trabajador o socio debe presentar:
Copias de certificado(s), facturas emitidas a entidades públicas o privadas debidamente suscritas por
el proveedor y la entidad, actas de entrega o contrato (s); que respalden experiencia de por lo menos
2 años, en fabricación/ elaboración de prendas interculturales bilingües.
4.3 MAQUINARIA
MINIMA
La maquinaria mínima para la elaboración del producto es:
GRUPOS: ACTORES MAQUINARIA
Grupo 1 Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
1 Recta 1 Overlock 1 Bordadora
Grupo 2 Pequeñas empresas (Personas Jurídicas) 2 Recta 2 Overlock 1 Bordadora
Grupo 3 Organizaciones de Economía Popular y Solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
4 Recta 4 Overlock 1 Bordadora
Los proveedores deberán adjuntar la documentación que respalde la disponibilidad de la maquinaria mínima requerida (contrato de compra-venta, factura, títulos de propiedad, contrato o compromiso de alquiler o arrendamiento, declaración suscrita por el proveedor). *Los bordados deberán ser realizados conforme lo establezca la Entidad Contratante teniendo en
cuenta los aspectos ancestrales de su elaboración y diseño. Podrán ser realizados a mano o
mediante mecanismos artesanales, para lo cual en este tipo de prenda la presentación de
documentos para la máquina bordadora será opcional.
22
El SERCOP directamente o a través de terceros, verificará la disponibilidad de la maquinaría declarada conforme se establece en el formulario “TABLA DE EQUIPAMIENTO Y HERRAMIENTAS”, que consta en la manifestación de interés.
5. PLAZO DE ENTREGA
5.1 PLAZO DE ENTREGA
El plazo para la entrega de las prendas será de treinta (30) días, contados a partir de la formalización de la orden de compra (estado revisado).
Los tiempos de entrega podrán modificarse, previo acuerdo expreso entre entidad contratante y proveedor.
Se podrán realizar entregas parciales o totales, antes del plazo estipulado, conforme al cronograma de entrega previamente establecido de mutuo acuerdo entre el proveedor y la entidad contratante generadora de la orden de compra.
6. FORMA, CONDICIONES DE PAGO Y GARANTÍAS
6.1 FORMA DE
PAGO
Será facultad de cada entidad contratante, establecer la forma de pago, de cualquiera de las siguientes formas:
Contra Entrega: La entidad contratante podrá realizar el pago por la totalidad de la orden de compra, siempre y cuando no exista un anticipo. Si se establecen entregas parciales, el pago será contra entrega parcial del bien, según cronograma establecido por el proveedor y la entidad contratante, de conformidad con la capacidad productiva declarada por el proveedor, o determinada como máxima en la ficha del producto específico.
Anticipo: La entidad contratante podrá otorgar anticipos de hasta el 70% del valor total de la orden de compra. El proveedor adjudicado para recibir el anticipo, deberá rendir previamente la garantía por igual valor del anticipo, el cual se amortizará a medida que se vaya entregando el bien, en el caso que existan entregas parciales.
6.2 REQUISITOS PARA
EL PAGO
Los pagos se realizarán con cargo a la partida presupuestaria de la entidad generadora de la orden de compra y se efectuará en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica previo a la presentación de los siguientes documentos:
Factura emitida por el proveedor catalogado.
Certificados originales de la tela de producción nacional donde consten las especificaciones técnicas como tipo de tela, composición, peso, ancho, nombre del fabricante.
Copia de la factura de adquisición de las telas con la cantidad de metros adquiridos que debe llevar relación con la orden de compra generada.
Acta de entrega-recepción definitiva a satisfacción de la entidad contratante
Copia de la orden de compra
Comprobante de pago del IESS de los trabajadores.
6.3 GARANTÍAS
Garantía de Fiel Cumplimiento.- Para seguridad del cumplimiento del contrato y para responder por las obligaciones que contrajeren a favor de terceros, relacionadas con el contrato, el adjudicatario, antes o al momento de la firma del contrato, rendirá garantías por un monto equivalente al cinco (5%) por ciento del valor de la orden de compra, siempre que el monto del contrato sea mayor a multiplicar el coeficiente 0,000002 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico. Garantía por Anticipo.- En caso de existir, el proveedor deberá rendir, previamente, garantías por igual valor del anticipo. Garantía técnica.- Cubrirá el 100% de los bienes con daños o alteraciones ocasionados por: fábrica, embalaje, manipulación, mala calidad de los materiales o componentes empleados en su fabricación/ confección. El proveedor catalogado está obligado a mantener la garantía técnica de confección de las prendas por el lapso de un año lectivo (2 quimestres), según el Artículo 76 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
7. ADMINISTRACIÓN
7.1 ADMINISTRACIÓN DE
LA ORDEN DE COMPRA
La entidad contratante deberá:
Suministrar al proveedor catalogado el cronograma de recepción de las prendas y entregar el Acta al proveedor.
Verificar que el producto sea de calidad y en el caso de que existieran productos defectuosos
23
solicitar los cambios necesarios.
La administración de la orden de compra, se realizará por parte de un delegado-técnico designado por la entidad contratante, quien realizará el monitoreo, verificación y control del cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas para la entrega del bien.
El Administrador del Contrato dará el informe de fiel cumplimiento del mismo.
8. ATRIBUTOS CONSTANTES
8.1
MULTAS Y SANCIONES
INFRACCIÓN MULTA / SANCIÓN
Por incumplimiento en las condiciones específicas de elaboración de la prenda
El proveedor deberá sustituir el bien garantizando el cumplimiento de la presente ficha técnica. El tiempo de entrega de dichas prendas será determinado por la Entidad Contratante.
Por incumplimiento en el plazo de entregas parciales
Se aplicará una multa del 1 por mil diario del valor correspondiente a la cantidad de prendas no entregadas, según lo acordado.
Por incumplimiento en el plazo de entregas totales
En los casos en que exista incumplimiento de entrega de los bienes adquiridos por caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobados por el administrador de la orden de compra, la entrega se podrá realizar en un plazo máximo adicional de hasta 10 días término, sin que durante dicho tiempo sea aplicable multa alguna, caso contrario se aplicará una multa del 1 por mil diario del valor de la orden de compra.
Cuando el retraso supere los 10 días término contados a partir de la fecha límite de entrega del requerimiento efectuado a través de la orden de compra, se aplicará una multa del 1,5 por mil diario del valor de la orden de compra, contado desde el décimo primer día de retraso en la entrega de los bienes materia del requerimiento hasta que se realice la entrega de los mismos; es decir, que el valor por la multa podrá acumularse hasta la entrega de los bienes.
En caso de que el incumplimiento de plazo establecido para la entrega del bien, supere los 29 días término, se realizará la declaratoria de contratista incumplido, salvo acuerdo expreso entre las partes.
FICHA TÉCNICA
ATRIBUTOS GENERALES
PRODUCTO: POLLERA MUJER ZONA 6 KAÑARI AZUAY
NACIONALIDAD: ZONA 6 KAÑARI AZUAY
CATEGORÍA PRODUCTOS DE CONFECCIÓN TEXTIL – UNIFORMES INTERCULTURALES BILINGUES
CPC NIVEL 5 88122
CPC NIVEL 9 881220012
PRECIO DE ADHESIÓN USD 9,2400000000000002 No incluye IVA
ANTECEDENTES
De conformidad con el Art. 370 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural donde establece la Provisión de Textos, Alimentación y Uniformes Escolares, el Ministerio de Educación a través de las Subsecretarias de Educación Intercultural Bilingüe y la Subsecretaria de Administración Escolar remiten al SERCOP las especificaciones técnicas aprobadas de las prendas de los Uniformes Escolares Interculturales Bilingües Régimen Sierra y Amazonía 2017-2018, con la finalidad de fortalecer el sistema de educación intercultural bilingüe.
Mediante oficios MINEDUC-SAE-2017-00154-OF de 05 de julio de 2017 y oficio Nro. MINEDUC-SAE-2017-00199-OF de 20 de julio de 2017 el Ministerio de Educación remite las especificaciones técnicas de ciento veinte y cinco (125) productos de los uniformes interculturales bilingües para el régimen Sierra y Amazonía. Cada producto contiene: descripción de la prenda, las especificaciones técnicas dela tela, el cuadro de medidas (tallas), la nacionalidad, localidad y zona a la que corresponde. Adicionalmente el MINEDUC remite la Matriz Resumen que contiene la nacionalidad, cobertura geográfica, provincia-cantón, maquinaría mínima,
24
capacidad productiva, cotizaciones y valores adjudicados de años anteriores de los procesos que llevo a cabo el Ministerio de Educación mediante ferias inclusivas o adquisiciones de ínfimas cuantías.
El SERCOP en base a sus atribuciones puede elaborar y actualizar fichas técnicas con el objetivo de normalizar bienes y servicios conforme lo establece el artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP) en su numeral 2. “Bienes y Servicios Normalizados: Objeto de contratación cuyas características o especificaciones técnicas que se hallen homologados y catalogados.” y numeral 3: “Catálogo Electrónico: Registro de bienes y servicios normalizados publicados en el portal institucional para su contratación directa como resultante de la aplicación de convenios marco”. Observando lo dispuesto en el Art. 252 de la Codificación de Resoluciones SERCOP de 31 de agosto de 2016, que se refiere a Incorporación de nuevos productos en categorías existentes, el Servicio Nacional de Contratación Pública en el caso de requerir la incorporación de nuevos productos en una categoría existente del Catálogo Dinámico Inclusivo, publicará en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública las fichas técnicas, y notificará a los proveedores catalogados la inclusión del nuevo producto. De igual manera el Art. 253 de la codificación mencionada anteriormente estipula la adhesión de proveedores a nuevos productos que permite a los proveedores catalogados que consten dentro de un procedimiento en el cual se incorpore un nuevo producto y tengan interés en adherirse al mismo, deberán presentar su manifestación de interés, demostrando que cumple con las condiciones requeridas en la ficha técnica, mediante los medios físicos o electrónicos que para ello disponga el Servicio Nacional de Contratación Pública.
OBJETIVO
Normalizar productos de confección textil, con la finalidad de propiciar la compra inclusiva que beneficie a los actores de la Economía Popular y Solidaria; micro y pequeñas empresas, artesanos y unidades económicas populares dentro del Catálogo Dinámico Inclusivo.
INCORPORACION DE
PROVEEDORES
Con la finalidad de implementar el desarrollo productivo de los pueblos o nacionalidades del Ecuador, para la incorporación de proveedores al catálogo dinámico inclusivo de los productos de Uniformes Interculturales Bilingües Régimen Sierra y Amazonía 2017-2018 se utilizará el siguiente orden de prelación:
1. Proveedores que pertenezcan a un pueblo o nacionalidad ecuatoriana. Deben presentar certificado emitido por las organizaciones de base y avalado por la CONDENPE, CODAE O CODEPMOC.
2. Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales.
3. Micro y pequeñas empresas
Nota.- De acuerdo al orden de prelación, podrán incorporarse los proveedores micro, pequeños y organizaciones de la Economía Popular y Solidaria en las localidades donde no se encuentren proveedores pertenecientes a los pueblos o nacionalidades correspondientes. Se encargará de su ejecución la Dirección de Capacitación del SERCOP.
ÁREA DE INTERVENCIÓN
La participación de los proveedores es a nivel cantonal correspondiente al Régimen Sierra-Amazonía, de no
existir participación a nivel cantonal se podrá contratar con proveedores de la provincia, previo acuerdo entre
entidad contratante y proveedor.
El domicilio legal del proveedor es el que se encuentra registrado en el RUP.
CANTONES PROVINCIA
*ZONA 6 CUENCA AZUAY
ATRIBUTOS ESPECÍFICOS
1.TÉRMINOS DE REFERENCIA
1.1
IMAGEN
REFERENCIAL
IMAGEN COPIAR DE LA FICHA
1.2 DISEÑO
La descripción del diseño y la imagen es referencial, puede variar (sujeto al precio establecido). • Pollera bolsicón, con revestimiento en la parte interior (guardapolvos) de tres anchos, cintura con elástico
25
• Con reata, con 5 prensas y barredera azul marino
1.3 ETIQUETA
La etiqueta deberá estar colocada en la parte interior de cada prenda, según lo determine la entidad contratante, constando en ella la talla de la prenda, nombre del fabricante, RUC y teléfono de contacto.
1.5 MATERIALES
La materia prima será exclusivamente de origen nacional.
Los materiales empleados en la confección deben reunir las condiciones de durabilidad, confort, resistencia, solidez de color y calidad.
Tipo de tela: Acrílico
Composición: 100% Acrílico
Peso: 200 a 220 gramos
Ancho: 150 cm
Color: Azul Marino
1.6 TALLAS
Las tallas podrán estar de acuerdo al siguiente rango, las mismas que pueden variar por requerimiento de la entidad contratante: TALLAS COPIAR DE LA FICHA
1.7 ACABADO
El proveedor deberá revisar el acabado de cada prenda a detalle, las prendas serán entregadas en óptimas condiciones. La entidad contratante podrá someter a las prendas a un control de calidad.
1.8 BORDADO
La prenda incluye el bordado que se detalla a continuación: IMAGEN BORDADO COPIAR DE LA FICHA NO
2.METODOLOGÍA
2.1 FORMA DE ENTREGA
DEL BIEN
EMBALAJE PRIMARIO Todas las prendas deben contener una etiqueta cosida, donde conste la talla, nombre del fabricante (NOMBRE QUE CONSTA EN EL RUP), y número de RUP según formato, en una medida mínima de 2cm X 1,5cm.
SAS
Nota: No poner nombre comercial si no consta en el RUP. Las prendas deberán empaquetarse en fundas plásticas transparentes, selladas en las que se distinga claramente: la talla, según el formato.
EMBALAJE SEGUNDARIO El embalaje se hará en sacos o fundas (resistentes) de hasta 35 prendas por funda y debe estar bien
# TALLA
NOMBRE DEL FABRICANTE/PERSONA
NATURAL / PERSONA JURÍDICA / ASOCIACIÓN/ NOMBRE
COMERCIAL.
NUMERO DE RUC
NOMBRE DE LA PRENDA MUJER /HOMBRE
TALLA
NOMBRE DEL PROVEEDOR RUC
26
identificada: la talla y la descripción (cantidad que contiene cada saco). Los sacos de yute o fundas deberán ser lo suficientemente resistentes y contendrán la siguiente información clara a la vista, según formato en un tamaño A-4 mínimo.
PRENDAS UNIFORMES INTERCULTURALES BILINGUES DESCRIPCIÓN:_________________________ TALLA: _____________ NOMBRE DEL PROVEEDOR: _______________ RUC: _______________
2.3 TRANSPORTE
El proveedor catalogado asumirá el costo de transporte hasta la dirección establecida por la entidad contratante para la entrega de los bienes dentro de la localidad en la que se hubiese catalogado, de acuerdo a lo establecido en la orden de compra, salvo acuerdo entre proveedor – entidad. La entrega del bien incluye el estibaje al interior de las instalaciones de la entidad contratante.
3. CAPACIDAD PRODUCTIVA
3.1 CAPACIDAD
MÁXIMA DE PRODUCCIÓN
Los grupos establecidos en el numeral 1, podrán ofertar su capacidad de producción mensual según
lo detallado:
GRUPOS ACTORES CAPACIDAD
PRODUCTIVA
NÚMERO DE TRABAJADOR
ES
GRUPO 1: Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
220 prendas por cada trabajador
Entre 1 a 9
GRUPO 2: Pequeñas empresas (Personas Jurídicas)
220 prendas por cada trabajador
De 10 a 49
GRUPO 3:
Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
220 prendas por cada socio.
De acuerdo al número de socios.
Será responsabilidad del proveedor participar con la capacidad productiva real (maquinaria y trabajadores) a la fecha de presentación de la oferta siendo requisito la presentación de la planilla de aportes al IESS de los trabajadores bajo relación de dependencia.
Los proveedores que pertenezcan a un pueblo o nacionalidad ecuatoriana certificados por las organizaciones de base y avalado por la CONDENPE, CODAE O CODEPMOC, por cada trabajador o socio certificado tendrán un incremento de 22 prendas en la capacidad de producción declarada.
Los gastos que genere la afiliación de trabajadores para justificar una mayor capacidad productiva serán de estricta responsabilidad del proveedor participante.
4. REQUISITOS MÍNIMOS
4.1 PERSONAL
MINIMO
El personal mínimo requerido se presentará de acuerdo a la siguiente tabla:
GRUPOS ACTORES NÚMERO DE
TRABAJADORES
GRUPO 1: Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
Entre 1 a 9
GRUPO 2: Pequeñas empresas (Personas Jurídicas) De 10 a 49
27
GRUPO 3: Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
De acuerdo al número de socios.
Los proveedores que no tengan trabajadores bajo relación de dependencia podrán presentarse con
la capacidad de producción de una persona, de acuerdo a lo indicado en el punto 3.1 de la presente
ficha técnica.
4.2
FORMACIÓN,
CAPACITACIÓN/ EXPERIENCIA
Cada trabajador o socio debe presentar:
Copias de certificado(s), facturas emitidas a entidades públicas o privadas debidamente suscritas por
el proveedor y la entidad, actas de entrega o contrato (s); que respalden experiencia de por lo menos
2 años, en fabricación/ elaboración de prendas interculturales bilingües.
4.3 MAQUINARIA
MINIMA
La maquinaria mínima para la elaboración del producto es:
GRUPOS: ACTORES MAQUINARIA
Grupo 1 Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
1 Recta 1 Overlock
Grupo 2 Pequeñas empresas (Personas Jurídicas) 2 Recta 2 Overlock
Grupo 3 Organizaciones de Economía Popular y Solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
4 Recta 4 Overlock
Los proveedores deberán adjuntar la documentación que respalde la disponibilidad de la maquinaria mínima requerida (contrato de compra-venta, factura, títulos de propiedad, contrato o compromiso de alquiler o arrendamiento, declaración suscrita por el proveedor). *Los bordados deberán ser realizados conforme lo establezca la Entidad Contratante teniendo en
cuenta los aspectos ancestrales de su elaboración y diseño. Podrán ser realizados a mano o
mediante mecanismos artesanales, para lo cual en este tipo de prenda la presentación de
documentos para la máquina bordadora será opcional.
El SERCOP directamente o a través de terceros, verificará la disponibilidad de la maquinaría declarada conforme se establece en el formulario “TABLA DE EQUIPAMIENTO Y HERRAMIENTAS”, que consta en la manifestación de interés.
5. PLAZO DE ENTREGA
5.1 PLAZO DE ENTREGA
El plazo para la entrega de las prendas será de treinta (30) días, contados a partir de la formalización de la orden de compra (estado revisado).
Los tiempos de entrega podrán modificarse, previo acuerdo expreso entre entidad contratante y proveedor.
Se podrán realizar entregas parciales o totales, antes del plazo estipulado, conforme al cronograma de entrega previamente establecido de mutuo acuerdo entre el proveedor y la entidad contratante generadora de la orden de compra.
6. FORMA, CONDICIONES DE PAGO Y GARANTÍAS
6.1 FORMA DE
PAGO
Será facultad de cada entidad contratante, establecer la forma de pago, de cualquiera de las siguientes formas:
Contra Entrega: La entidad contratante podrá realizar el pago por la totalidad de la orden de compra, siempre y cuando no exista un anticipo. Si se establecen entregas parciales, el pago será contra entrega parcial del bien, según cronograma establecido por el proveedor y la entidad contratante, de conformidad con la capacidad productiva declarada por el proveedor, o determinada como máxima en la ficha del producto específico.
Anticipo: La entidad contratante podrá otorgar anticipos de hasta el 70% del valor total de la orden de compra. El proveedor adjudicado para recibir el anticipo, deberá rendir previamente la garantía por igual valor del anticipo, el cual se amortizará a medida que se vaya entregando el bien, en el caso que existan entregas parciales.
28
6.2 REQUISITOS PARA
EL PAGO
Los pagos se realizarán con cargo a la partida presupuestaria de la entidad generadora de la orden de compra y se efectuará en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica previo a la presentación de los siguientes documentos:
Factura emitida por el proveedor catalogado.
Certificados originales de la tela de producción nacional donde consten las especificaciones técnicas como tipo de tela, composición, peso, ancho, nombre del fabricante.
Copia de la factura de adquisición de las telas con la cantidad de metros adquiridos que debe llevar relación con la orden de compra generada.
Acta de entrega-recepción definitiva a satisfacción de la entidad contratante
Copia de la orden de compra
Comprobante de pago del IESS de los trabajadores.
6.3 GARANTÍAS
Garantía de Fiel Cumplimiento.- Para seguridad del cumplimiento del contrato y para responder por las obligaciones que contrajeren a favor de terceros, relacionadas con el contrato, el adjudicatario, antes o al momento de la firma del contrato, rendirá garantías por un monto equivalente al cinco (5%) por ciento del valor de la orden de compra, siempre que el monto del contrato sea mayor a multiplicar el coeficiente 0,000002 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico. Garantía por Anticipo.- En caso de existir, el proveedor deberá rendir, previamente, garantías por igual valor del anticipo. Garantía técnica.- Cubrirá el 100% de los bienes con daños o alteraciones ocasionados por: fábrica, embalaje, manipulación, mala calidad de los materiales o componentes empleados en su fabricación/ confección. El proveedor catalogado está obligado a mantener la garantía técnica de confección de las prendas por el lapso de un año lectivo (2 quimestres), según el Artículo 76 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
7. ADMINISTRACIÓN
7.1 ADMINISTRACIÓN DE
LA ORDEN DE COMPRA
La entidad contratante deberá:
Suministrar al proveedor catalogado el cronograma de recepción de las prendas y entregar el Acta al proveedor.
Verificar que el producto sea de calidad y en el caso de que existieran productos defectuosos solicitar los cambios necesarios.
La administración de la orden de compra, se realizará por parte de un delegado-técnico designado por la entidad contratante, quien realizará el monitoreo, verificación y control del cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas para la entrega del bien.
El Administrador del Contrato dará el informe de fiel cumplimiento del mismo.
8. ATRIBUTOS CONSTANTES
8.1
MULTAS Y SANCIONES
INFRACCIÓN MULTA / SANCIÓN
Por incumplimiento en las condiciones específicas de elaboración de la prenda
El proveedor deberá sustituir el bien garantizando el cumplimiento de la presente ficha técnica. El tiempo de entrega de dichas prendas será determinado por la Entidad Contratante.
Por incumplimiento en el plazo de entregas parciales
Se aplicará una multa del 1 por mil diario del valor correspondiente a la cantidad de prendas no entregadas, según lo acordado.
En los casos en que exista incumplimiento de entrega de los bienes adquiridos por caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobados por el administrador de la orden de compra, la entrega se podrá realizar en un plazo máximo adicional de hasta 10 días término, sin que durante dicho tiempo sea aplicable multa alguna, caso contrario se aplicará una multa del 1 por mil diario del valor de la orden de compra.
29
Por incumplimiento en el plazo de entregas totales
Cuando el retraso supere los 10 días término contados a partir de la fecha límite de entrega del requerimiento efectuado a través de la orden de compra, se aplicará una multa del 1,5 por mil diario del valor de la orden de compra, contado desde el décimo primer día de retraso en la entrega de los bienes materia del requerimiento hasta que se realice la entrega de los mismos; es decir, que el valor por la multa podrá acumularse hasta la entrega de los bienes.
En caso de que el incumplimiento de plazo establecido para la entrega del bien, supere los 29 días término, se realizará la declaratoria de contratista incumplido, salvo acuerdo expreso entre las partes.
FICHA TÉCNICA
ATRIBUTOS GENERALES
PRODUCTO: BLUSA MUJER ZONA 6 KAÑARI CAÑAR
NACIONALIDAD: ZONA 6 KAÑARI CAÑAR
CATEGORÍA PRODUCTOS DE CONFECCIÓN TEXTIL – UNIFORMES INTERCULTURALES BILINGUES
CPC NIVEL 5 88122
CPC NIVEL 9 881220012
PRECIO DE ADHESIÓN USD 9,6400000000000006 No incluye IVA
ANTECEDENTES
De conformidad con el Art. 370 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural donde establece la Provisión de Textos, Alimentación y Uniformes Escolares, el Ministerio de Educación a través de las Subsecretarias de Educación Intercultural Bilingüe y la Subsecretaria de Administración Escolar remiten al SERCOP las especificaciones técnicas aprobadas de las prendas de los Uniformes Escolares Interculturales Bilingües Régimen Sierra y Amazonía 2017-2018, con la finalidad de fortalecer el sistema de educación intercultural bilingüe.
Mediante oficios MINEDUC-SAE-2017-00154-OF de 05 de julio de 2017 y oficio Nro. MINEDUC-SAE-2017-00199-OF de 20 de julio de 2017 el Ministerio de Educación remite las especificaciones técnicas de ciento veinte y cinco (125) productos de los uniformes interculturales bilingües para el régimen Sierra y Amazonía. Cada producto contiene: descripción de la prenda, las especificaciones técnicas dela tela, el cuadro de medidas (tallas), la nacionalidad, localidad y zona a la que corresponde. Adicionalmente el MINEDUC remite la Matriz Resumen que contiene la nacionalidad, cobertura geográfica, provincia-cantón, maquinaría mínima, capacidad productiva, cotizaciones y valores adjudicados de años anteriores de los procesos que llevo a cabo el Ministerio de Educación mediante ferias inclusivas o adquisiciones de ínfimas cuantías.
El SERCOP en base a sus atribuciones puede elaborar y actualizar fichas técnicas con el objetivo de normalizar bienes y servicios conforme lo establece el artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP) en su numeral 2. “Bienes y Servicios Normalizados: Objeto de contratación cuyas características o especificaciones técnicas que se hallen homologados y catalogados.” y numeral 3: “Catálogo Electrónico: Registro de bienes y servicios normalizados publicados en el portal institucional para su contratación directa como resultante de la aplicación de convenios marco”. Observando lo dispuesto en el Art. 252 de la Codificación de Resoluciones SERCOP de 31 de agosto de 2016, que se refiere a Incorporación de nuevos productos en categorías existentes, el Servicio Nacional de Contratación Pública en el caso de requerir la incorporación de nuevos productos en una categoría existente del Catálogo Dinámico Inclusivo, publicará en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública las fichas técnicas, y notificará a los proveedores catalogados la inclusión del nuevo producto. De igual manera el Art. 253 de la codificación mencionada anteriormente estipula la adhesión de proveedores a nuevos productos que permite a los proveedores catalogados que consten dentro de un procedimiento en el cual se incorpore un nuevo producto y tengan interés en adherirse al mismo, deberán presentar su manifestación de interés, demostrando que cumple con las condiciones requeridas en la ficha técnica, mediante los medios físicos o electrónicos que para ello disponga el Servicio Nacional de Contratación Pública.
OBJETIVO Normalizar productos de confección textil, con la finalidad de propiciar la compra inclusiva que beneficie a los actores de la Economía Popular y Solidaria; micro y pequeñas empresas, artesanos y unidades económicas
30
populares dentro del Catálogo Dinámico Inclusivo.
INCORPORACION DE
PROVEEDORES
Con la finalidad de implementar el desarrollo productivo de los pueblos o nacionalidades del Ecuador, para la incorporación de proveedores al catálogo dinámico inclusivo de los productos de Uniformes Interculturales Bilingües Régimen Sierra y Amazonía 2017-2018 se utilizará el siguiente orden de prelación:
1. Proveedores que pertenezcan a un pueblo o nacionalidad ecuatoriana. Deben presentar certificado emitido por las organizaciones de base y avalado por la CONDENPE, CODAE O CODEPMOC.
2. Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales.
3. Micro y pequeñas empresas
Nota.- De acuerdo al orden de prelación, podrán incorporarse los proveedores micro, pequeños y organizaciones de la Economía Popular y Solidaria en las localidades donde no se encuentren proveedores pertenecientes a los pueblos o nacionalidades correspondientes. Se encargará de su ejecución la Dirección de Capacitación del SERCOP.
ÁREA DE INTERVENCIÓN
La participación de los proveedores es a nivel cantonal correspondiente al Régimen Sierra-Amazonía, de no
existir participación a nivel cantonal se podrá contratar con proveedores de la provincia, previo acuerdo entre
entidad contratante y proveedor.
El domicilio legal del proveedor es el que se encuentra registrado en el RUP.
CANTONES PROVINCIA
*ZONA 6 CAÑAR CAÑAR
ATRIBUTOS ESPECÍFICOS
1.TÉRMINOS DE REFERENCIA
1.1
IMAGEN
REFERENCIAL
IMAGEN COPIAR DE LA FICHA
1.2 DISEÑO
La descripción del diseño y la imagen es referencial, puede variar (sujeto al precio establecido). • Blusa manga larga bordada a máquina en el filo del cuello y puños • Con botones plásticos en los puños y en la parte posterior del cuello • Diseño del bordada flor de seis pétalos a máquina alrededor del cuello y puños • Color de hilo para bordado, turquesa y plomo oscuro
1.3 ETIQUETA
La etiqueta deberá estar colocada en la parte interior de cada prenda, según lo determine la entidad contratante, constando en ella la talla de la prenda, nombre del fabricante, RUC y teléfono de contacto.
1.5 MATERIALES
La materia prima será exclusivamente de origen nacional.
Los materiales empleados en la confección deben reunir las condiciones de durabilidad, confort, resistencia, solidez de color y calidad.
Tipo de tela: Popelina
Composición: 65% Poliéster / 35% Algodón (+-3%)
Peso: 124 gr/m2 (+/-5 gr/m2)
Ancho: 150 cm
Color: Blanco (Pantone 11-0601 TCX)
1.6 TALLAS
Las tallas podrán estar de acuerdo al siguiente rango, las mismas que pueden variar por requerimiento de la entidad contratante: TALLAS COPIAR DE LA FICHA
31
1.7 ACABADO
El proveedor deberá revisar el acabado de cada prenda a detalle, las prendas serán entregadas en óptimas condiciones. La entidad contratante podrá someter a las prendas a un control de calidad.
1.8 BORDADO
La prenda incluye el bordado que se detalla a continuación: IMAGEN BORDADO COPIAR DE LA FICHA Escote Colores a utilizar: Turquesa 333, plomo 3376, dorado 3132 y blanco10000. Tamaño de bordado: Flor ancho 2 cm y alto 2,3cm, hoja 2cm, churuco: ancho 1cm, largo 1,5 cm y, ramificaciones 1cm. Forma del Bordado: Flor de seis pétalos, una hoja y pico Puño Colores a utilizar: Turquesa 333, plomo 3376, dorado 3132y blanco 10000. Tamaño de bordado: Flor ancho 2 cm y alto 2,3cm, hoja 2cm, churuco: ancho 1 cm y largo 1,5cm; y, ramificaciones 1cm. Forma del Bordado: Flor de seis pétalos, churuco y una hoja
2.METODOLOGÍA
2.1 FORMA DE ENTREGA
DEL BIEN
EMBALAJE PRIMARIO Todas las prendas deben contener una etiqueta cosida, donde conste la talla, nombre del fabricante (NOMBRE QUE CONSTA EN EL RUP), y número de RUP según formato, en una medida mínima de 2cm X 1,5cm.
SAS
Nota: No poner nombre comercial si no consta en el RUP. Las prendas deberán empaquetarse en fundas plásticas transparentes, selladas en las que se distinga claramente: la talla, según el formato.
EMBALAJE SEGUNDARIO El embalaje se hará en sacos o fundas (resistentes) de hasta 35 prendas por funda y debe estar bien identificada: la talla y la descripción (cantidad que contiene cada saco). Los sacos de yute o fundas deberán ser lo suficientemente resistentes y contendrán la siguiente información clara a la vista, según formato en un tamaño A-4 mínimo.
PRENDAS UNIFORMES INTERCULTURALES BILINGUES DESCRIPCIÓN:_________________________ TALLA: _____________ NOMBRE DEL PROVEEDOR: _______________ RUC: _______________
2.3 TRANSPORTE El proveedor catalogado asumirá el costo de transporte hasta la dirección establecida por la entidad contratante para la entrega de los bienes dentro de la localidad en la que se hubiese catalogado, de
# TALLA
NOMBRE DEL FABRICANTE/PERSONA
NATURAL / PERSONA JURÍDICA / ASOCIACIÓN/ NOMBRE
COMERCIAL.
NUMERO DE RUC
NOMBRE DE LA PRENDA MUJER /HOMBRE
TALLA
NOMBRE DEL PROVEEDOR RUC
32
acuerdo a lo establecido en la orden de compra, salvo acuerdo entre proveedor – entidad. La entrega del bien incluye el estibaje al interior de las instalaciones de la entidad contratante.
3. CAPACIDAD PRODUCTIVA
3.1 CAPACIDAD
MÁXIMA DE PRODUCCIÓN
Los grupos establecidos en el numeral 1, podrán ofertar su capacidad de producción mensual según
lo detallado:
GRUPOS ACTORES CAPACIDAD
PRODUCTIVA
NÚMERO DE TRABAJADOR
ES
GRUPO 1: Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
176 prendas por cada trabajador
Entre 1 a 9
GRUPO 2: Pequeñas empresas (Personas Jurídicas)
176 prendas por cada trabajador
De 10 a 49
GRUPO 3:
Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
176 prendas por cada socio.
De acuerdo al número de socios.
Será responsabilidad del proveedor participar con la capacidad productiva real (maquinaria y trabajadores) a la fecha de presentación de la oferta siendo requisito la presentación de la planilla de aportes al IESS de los trabajadores bajo relación de dependencia.
Los proveedores que pertenezcan a un pueblo o nacionalidad ecuatoriana certificados por las organizaciones de base y avalado por la CONDENPE, CODAE O CODEPMOC, por cada trabajador o socio certificado tendrán un incremento de 22 prendas en la capacidad de producción declarada.
Los gastos que genere la afiliación de trabajadores para justificar una mayor capacidad productiva serán de estricta responsabilidad del proveedor participante.
4. REQUISITOS MÍNIMOS
4.1 PERSONAL
MINIMO
El personal mínimo requerido se presentará de acuerdo a la siguiente tabla:
GRUPOS ACTORES NÚMERO DE
TRABAJADORES
GRUPO 1: Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
Entre 1 a 9
GRUPO 2: Pequeñas empresas (Personas Jurídicas) De 10 a 49
GRUPO 3: Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
De acuerdo al número de socios.
Los proveedores que no tengan trabajadores bajo relación de dependencia podrán presentarse con
la capacidad de producción de una persona, de acuerdo a lo indicado en el punto 3.1 de la presente
ficha técnica.
4.2
FORMACIÓN,
CAPACITACIÓN/ EXPERIENCIA
Cada trabajador o socio debe presentar:
Copias de certificado(s), facturas emitidas a entidades públicas o privadas debidamente suscritas por
el proveedor y la entidad, actas de entrega o contrato (s); que respalden experiencia de por lo menos
2 años, en fabricación/ elaboración de prendas interculturales bilingües.
4.3 MAQUINARIA
MINIMA
La maquinaria mínima para la elaboración del producto es:
33
GRUPOS: ACTORES MAQUINARIA
Grupo 1 Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
1 Recta 1 Overlock 1 Bordadora
Grupo 2 Pequeñas empresas (Personas Jurídicas) 2 Recta 2 Overlock 1 Bordadora
Grupo 3 Organizaciones de Economía Popular y Solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
4 Recta 4 Overlock 1 Bordadora
Los proveedores deberán adjuntar la documentación que respalde la disponibilidad de la maquinaria mínima requerida (contrato de compra-venta, factura, títulos de propiedad, contrato o compromiso de alquiler o arrendamiento, declaración suscrita por el proveedor). *Los bordados deberán ser realizados conforme lo establezca la Entidad Contratante teniendo en
cuenta los aspectos ancestrales de su elaboración y diseño. Podrán ser realizados a mano o
mediante mecanismos artesanales, para lo cual en este tipo de prenda la presentación de
documentos para la máquina bordadora será opcional.
El SERCOP directamente o a través de terceros, verificará la disponibilidad de la maquinaría declarada conforme se establece en el formulario “TABLA DE EQUIPAMIENTO Y HERRAMIENTAS”, que consta en la manifestación de interés.
5. PLAZO DE ENTREGA
5.1 PLAZO DE ENTREGA
El plazo para la entrega de las prendas será de treinta (30) días, contados a partir de la formalización de la orden de compra (estado revisado).
Los tiempos de entrega podrán modificarse, previo acuerdo expreso entre entidad contratante y proveedor.
Se podrán realizar entregas parciales o totales, antes del plazo estipulado, conforme al cronograma de entrega previamente establecido de mutuo acuerdo entre el proveedor y la entidad contratante generadora de la orden de compra.
6. FORMA, CONDICIONES DE PAGO Y GARANTÍAS
6.1 FORMA DE
PAGO
Será facultad de cada entidad contratante, establecer la forma de pago, de cualquiera de las siguientes formas:
Contra Entrega: La entidad contratante podrá realizar el pago por la totalidad de la orden de compra, siempre y cuando no exista un anticipo. Si se establecen entregas parciales, el pago será contra entrega parcial del bien, según cronograma establecido por el proveedor y la entidad contratante, de conformidad con la capacidad productiva declarada por el proveedor, o determinada como máxima en la ficha del producto específico.
Anticipo: La entidad contratante podrá otorgar anticipos de hasta el 70% del valor total de la orden de compra. El proveedor adjudicado para recibir el anticipo, deberá rendir previamente la garantía por igual valor del anticipo, el cual se amortizará a medida que se vaya entregando el bien, en el caso que existan entregas parciales.
6.2 REQUISITOS PARA
EL PAGO
Los pagos se realizarán con cargo a la partida presupuestaria de la entidad generadora de la orden de compra y se efectuará en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica previo a la presentación de los siguientes documentos:
Factura emitida por el proveedor catalogado.
Certificados originales de la tela de producción nacional donde consten las especificaciones técnicas como tipo de tela, composición, peso, ancho, nombre del fabricante.
Copia de la factura de adquisición de las telas con la cantidad de metros adquiridos que debe llevar relación con la orden de compra generada.
Acta de entrega-recepción definitiva a satisfacción de la entidad contratante
Copia de la orden de compra
Comprobante de pago del IESS de los trabajadores.
6.3 GARANTÍAS
Garantía de Fiel Cumplimiento.- Para seguridad del cumplimiento del contrato y para responder por las obligaciones que contrajeren a favor de terceros, relacionadas con el contrato, el adjudicatario, antes o al momento de la firma del contrato, rendirá garantías por un monto equivalente al cinco (5%)
34
por ciento del valor de la orden de compra, siempre que el monto del contrato sea mayor a multiplicar el coeficiente 0,000002 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico. Garantía por Anticipo.- En caso de existir, el proveedor deberá rendir, previamente, garantías por igual valor del anticipo. Garantía técnica.- Cubrirá el 100% de los bienes con daños o alteraciones ocasionados por: fábrica, embalaje, manipulación, mala calidad de los materiales o componentes empleados en su fabricación/ confección. El proveedor catalogado está obligado a mantener la garantía técnica de confección de las prendas por el lapso de un año lectivo (2 quimestres), según el Artículo 76 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
7. ADMINISTRACIÓN
7.1 ADMINISTRACIÓN DE
LA ORDEN DE COMPRA
La entidad contratante deberá:
Suministrar al proveedor catalogado el cronograma de recepción de las prendas y entregar el Acta al proveedor.
Verificar que el producto sea de calidad y en el caso de que existieran productos defectuosos solicitar los cambios necesarios.
La administración de la orden de compra, se realizará por parte de un delegado-técnico designado por la entidad contratante, quien realizará el monitoreo, verificación y control del cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas para la entrega del bien.
El Administrador del Contrato dará el informe de fiel cumplimiento del mismo.
8. ATRIBUTOS CONSTANTES
8.1
MULTAS Y SANCIONES
INFRACCIÓN MULTA / SANCIÓN
Por incumplimiento en las condiciones específicas de elaboración de la prenda
El proveedor deberá sustituir el bien garantizando el cumplimiento de la presente ficha técnica. El tiempo de entrega de dichas prendas será determinado por la Entidad Contratante.
Por incumplimiento en el plazo de entregas parciales
Se aplicará una multa del 1 por mil diario del valor correspondiente a la cantidad de prendas no entregadas, según lo acordado.
Por incumplimiento en el plazo de entregas totales
En los casos en que exista incumplimiento de entrega de los bienes adquiridos por caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobados por el administrador de la orden de compra, la entrega se podrá realizar en un plazo máximo adicional de hasta 10 días término, sin que durante dicho tiempo sea aplicable multa alguna, caso contrario se aplicará una multa del 1 por mil diario del valor de la orden de compra.
Cuando el retraso supere los 10 días término contados a partir de la fecha límite de entrega del requerimiento efectuado a través de la orden de compra, se aplicará una multa del 1,5 por mil diario del valor de la orden de compra, contado desde el décimo primer día de retraso en la entrega de los bienes materia del requerimiento hasta que se realice la entrega de los mismos; es decir, que el valor por la multa podrá acumularse hasta la entrega de los bienes.
En caso de que el incumplimiento de plazo establecido para la entrega del bien, supere los 29 días término, se realizará la declaratoria de contratista incumplido, salvo acuerdo expreso entre las partes.
FICHA TÉCNICA
ATRIBUTOS GENERALES
PRODUCTO: POLLERA MUJER ZONA 6 KAÑARI CAÑAR
35
NACIONALIDAD: ZONA 6 KAÑARI CAÑAR
CATEGORÍA PRODUCTOS DE CONFECCIÓN TEXTIL – UNIFORMES INTERCULTURALES BILINGUES
CPC NIVEL 5 88122
CPC NIVEL 9 881220012
PRECIO DE ADHESIÓN USD 13,33 No incluye IVA
ANTECEDENTES
De conformidad con el Art. 370 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural donde establece la Provisión de Textos, Alimentación y Uniformes Escolares, el Ministerio de Educación a través de las Subsecretarias de Educación Intercultural Bilingüe y la Subsecretaria de Administración Escolar remiten al SERCOP las especificaciones técnicas aprobadas de las prendas de los Uniformes Escolares Interculturales Bilingües Régimen Sierra y Amazonía 2017-2018, con la finalidad de fortalecer el sistema de educación intercultural bilingüe.
Mediante oficios MINEDUC-SAE-2017-00154-OF de 05 de julio de 2017 y oficio Nro. MINEDUC-SAE-2017-00199-OF de 20 de julio de 2017 el Ministerio de Educación remite las especificaciones técnicas de ciento veinte y cinco (125) productos de los uniformes interculturales bilingües para el régimen Sierra y Amazonía. Cada producto contiene: descripción de la prenda, las especificaciones técnicas dela tela, el cuadro de medidas (tallas), la nacionalidad, localidad y zona a la que corresponde. Adicionalmente el MINEDUC remite la Matriz Resumen que contiene la nacionalidad, cobertura geográfica, provincia-cantón, maquinaría mínima, capacidad productiva, cotizaciones y valores adjudicados de años anteriores de los procesos que llevo a cabo el Ministerio de Educación mediante ferias inclusivas o adquisiciones de ínfimas cuantías.
El SERCOP en base a sus atribuciones puede elaborar y actualizar fichas técnicas con el objetivo de normalizar bienes y servicios conforme lo establece el artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP) en su numeral 2. “Bienes y Servicios Normalizados: Objeto de contratación cuyas características o especificaciones técnicas que se hallen homologados y catalogados.” y numeral 3: “Catálogo Electrónico: Registro de bienes y servicios normalizados publicados en el portal institucional para su contratación directa como resultante de la aplicación de convenios marco”. Observando lo dispuesto en el Art. 252 de la Codificación de Resoluciones SERCOP de 31 de agosto de 2016, que se refiere a Incorporación de nuevos productos en categorías existentes, el Servicio Nacional de Contratación Pública en el caso de requerir la incorporación de nuevos productos en una categoría existente del Catálogo Dinámico Inclusivo, publicará en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública las fichas técnicas, y notificará a los proveedores catalogados la inclusión del nuevo producto. De igual manera el Art. 253 de la codificación mencionada anteriormente estipula la adhesión de proveedores a nuevos productos que permite a los proveedores catalogados que consten dentro de un procedimiento en el cual se incorpore un nuevo producto y tengan interés en adherirse al mismo, deberán presentar su manifestación de interés, demostrando que cumple con las condiciones requeridas en la ficha técnica, mediante los medios físicos o electrónicos que para ello disponga el Servicio Nacional de Contratación Pública.
OBJETIVO
Normalizar productos de confección textil, con la finalidad de propiciar la compra inclusiva que beneficie a los actores de la Economía Popular y Solidaria; micro y pequeñas empresas, artesanos y unidades económicas populares dentro del Catálogo Dinámico Inclusivo.
INCORPORACION DE
PROVEEDORES
Con la finalidad de implementar el desarrollo productivo de los pueblos o nacionalidades del Ecuador, para la incorporación de proveedores al catálogo dinámico inclusivo de los productos de Uniformes Interculturales Bilingües Régimen Sierra y Amazonía 2017-2018 se utilizará el siguiente orden de prelación:
1. Proveedores que pertenezcan a un pueblo o nacionalidad ecuatoriana. Deben presentar certificado emitido por las organizaciones de base y avalado por la CONDENPE, CODAE O CODEPMOC.
2. Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales.
3. Micro y pequeñas empresas
Nota.- De acuerdo al orden de prelación, podrán incorporarse los proveedores micro, pequeños y organizaciones de la Economía Popular y Solidaria en las localidades donde no se encuentren proveedores pertenecientes a los pueblos o nacionalidades correspondientes. Se encargará de su ejecución la Dirección de Capacitación del SERCOP.
ÁREA DE INTERVENCIÓN
La participación de los proveedores es a nivel cantonal correspondiente al Régimen Sierra-Amazonía, de no
existir participación a nivel cantonal se podrá contratar con proveedores de la provincia, previo acuerdo entre
36
entidad contratante y proveedor.
El domicilio legal del proveedor es el que se encuentra registrado en el RUP.
CANTONES PROVINCIA
*ZONA 6 CAÑAR CAÑAR
ATRIBUTOS ESPECÍFICOS
1.TÉRMINOS DE REFERENCIA
1.1
IMAGEN
REFERENCIAL
IMAGEN COPIAR DE LA FICHA
1.2 DISEÑO
La descripción del diseño y la imagen es referencial, puede variar (sujeto al precio establecido). • Terminado picada al filo inferior • Filo Bordado a máquina: Diseño manzanilla en la parte superior bordado una flor; en la parte inferior un churuco y una hoja • Hilo del bordado: color turquesa y plomo oscuro, reatas largas • Cintura con reatas de 3 cm de ancho de colores: los filos de color rojo, las franjas de color azul, blanco y rojo; hecho a mano (con tiras sobresalientes de 60 cm.)
1.3 ETIQUETA
La etiqueta deberá estar colocada en la parte interior de cada prenda, según lo determine la entidad contratante, constando en ella la talla de la prenda, nombre del fabricante, RUC y teléfono de contacto.
1.5 MATERIALES
La materia prima será exclusivamente de origen nacional.
Los materiales empleados en la confección deben reunir las condiciones de durabilidad, confort, resistencia, solidez de color y calidad.
Tipo de tela: Tafetán
Composición: 100% Acrílico
Peso: 220 gr/m2 (+/-5 gr/m2)
Ancho: 150 cm
Color: Cardenillo
1.6 TALLAS
Las tallas podrán estar de acuerdo al siguiente rango, las mismas que pueden variar por requerimiento de la entidad contratante: TALLAS COPIAR DE LA FICHA
1.7 ACABADO
El proveedor deberá revisar el acabado de cada prenda a detalle, las prendas serán entregadas en óptimas condiciones. La entidad contratante podrá someter a las prendas a un control de calidad.
1.8 BORDADO
La prenda incluye el bordado que se detalla a continuación: IMAGEN BORDADO COPIAR DE LA FICHA Colores a utilizar: Turquesa 333, plomo 3376, dorado 3132y blanco 10000. Tamaño de bordado: Flor: ancho 2 cm y alto 2,3cm, hoja 2cm, Churuco: ancho 1 cm y largo 1,5cm; y, ramificaciones 1cm. Forma del Bordado: Flor de seis pétalos, churuco y una hoja
2.METODOLOGÍA
2.1 FORMA DE ENTREGA
DEL BIEN
EMBALAJE PRIMARIO Todas las prendas deben contener una etiqueta cosida, donde conste la talla, nombre del fabricante
37
(NOMBRE QUE CONSTA EN EL RUP), y número de RUP según formato, en una medida mínima de 2cm X 1,5cm.
SAS
Nota: No poner nombre comercial si no consta en el RUP. Las prendas deberán empaquetarse en fundas plásticas transparentes, selladas en las que se distinga claramente: la talla, según el formato.
EMBALAJE SEGUNDARIO El embalaje se hará en sacos o fundas (resistentes) de hasta 35 prendas por funda y debe estar bien identificada: la talla y la descripción (cantidad que contiene cada saco). Los sacos de yute o fundas deberán ser lo suficientemente resistentes y contendrán la siguiente información clara a la vista, según formato en un tamaño A-4 mínimo.
PRENDAS UNIFORMES INTERCULTURALES BILINGUES DESCRIPCIÓN:_________________________ TALLA: _____________ NOMBRE DEL PROVEEDOR: _______________ RUC: _______________
2.3 TRANSPORTE
El proveedor catalogado asumirá el costo de transporte hasta la dirección establecida por la entidad contratante para la entrega de los bienes dentro de la localidad en la que se hubiese catalogado, de acuerdo a lo establecido en la orden de compra, salvo acuerdo entre proveedor – entidad. La entrega del bien incluye el estibaje al interior de las instalaciones de la entidad contratante.
3. CAPACIDAD PRODUCTIVA
3.1 CAPACIDAD
MÁXIMA DE PRODUCCIÓN
Los grupos establecidos en el numeral 1, podrán ofertar su capacidad de producción mensual según
lo detallado:
GRUPOS ACTORES CAPACIDAD
PRODUCTIVA
NÚMERO DE TRABAJADOR
ES
GRUPO 1: Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
220 prendas por cada trabajador
Entre 1 a 9
GRUPO 2: Pequeñas empresas (Personas Jurídicas)
220 prendas por cada trabajador
De 10 a 49
# TALLA
NOMBRE DEL FABRICANTE/PERSONA
NATURAL / PERSONA JURÍDICA / ASOCIACIÓN/ NOMBRE
COMERCIAL.
NUMERO DE RUC
NOMBRE DE LA PRENDA MUJER /HOMBRE
TALLA
NOMBRE DEL PROVEEDOR RUC
38
GRUPO 3:
Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
220 prendas por cada socio.
De acuerdo al número de socios.
Será responsabilidad del proveedor participar con la capacidad productiva real (maquinaria y trabajadores) a la fecha de presentación de la oferta siendo requisito la presentación de la planilla de aportes al IESS de los trabajadores bajo relación de dependencia.
Los proveedores que pertenezcan a un pueblo o nacionalidad ecuatoriana certificados por las organizaciones de base y avalado por la CONDENPE, CODAE O CODEPMOC, por cada trabajador o socio certificado tendrán un incremento de 22 prendas en la capacidad de producción declarada.
Los gastos que genere la afiliación de trabajadores para justificar una mayor capacidad productiva serán de estricta responsabilidad del proveedor participante.
4. REQUISITOS MÍNIMOS
4.1 PERSONAL
MINIMO
El personal mínimo requerido se presentará de acuerdo a la siguiente tabla:
GRUPOS ACTORES NÚMERO DE
TRABAJADORES
GRUPO 1: Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
Entre 1 a 9
GRUPO 2: Pequeñas empresas (Personas Jurídicas) De 10 a 49
GRUPO 3: Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
De acuerdo al número de socios.
Los proveedores que no tengan trabajadores bajo relación de dependencia podrán presentarse con
la capacidad de producción de una persona, de acuerdo a lo indicado en el punto 3.1 de la presente
ficha técnica.
4.2
FORMACIÓN,
CAPACITACIÓN/ EXPERIENCIA
Cada trabajador o socio debe presentar:
Copias de certificado(s), facturas emitidas a entidades públicas o privadas debidamente suscritas por
el proveedor y la entidad, actas de entrega o contrato (s); que respalden experiencia de por lo menos
2 años, en fabricación/ elaboración de prendas interculturales bilingües.
4.3 MAQUINARIA
MINIMA
La maquinaria mínima para la elaboración del producto es:
GRUPOS: ACTORES MAQUINARIA
Grupo 1 Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
1 Recta 1 Overlock 1 Bordadora
Grupo 2 Pequeñas empresas (Personas Jurídicas) 2 Recta 2 Overlock 1 Bordadora
Grupo 3 Organizaciones de Economía Popular y Solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
4 Recta 4 Overlock 1 Bordadora
Los proveedores deberán adjuntar la documentación que respalde la disponibilidad de la maquinaria mínima requerida (contrato de compra-venta, factura, títulos de propiedad, contrato o compromiso de alquiler o arrendamiento, declaración suscrita por el proveedor). *Los bordados deberán ser realizados conforme lo establezca la Entidad Contratante teniendo en
cuenta los aspectos ancestrales de su elaboración y diseño. Podrán ser realizados a mano o
mediante mecanismos artesanales, para lo cual en este tipo de prenda la presentación de
documentos para la máquina bordadora será opcional.
39
El SERCOP directamente o a través de terceros, verificará la disponibilidad de la maquinaría declarada conforme se establece en el formulario “TABLA DE EQUIPAMIENTO Y HERRAMIENTAS”, que consta en la manifestación de interés.
5. PLAZO DE ENTREGA
5.1 PLAZO DE ENTREGA
El plazo para la entrega de las prendas será de treinta (30) días, contados a partir de la formalización de la orden de compra (estado revisado).
Los tiempos de entrega podrán modificarse, previo acuerdo expreso entre entidad contratante y proveedor.
Se podrán realizar entregas parciales o totales, antes del plazo estipulado, conforme al cronograma de entrega previamente establecido de mutuo acuerdo entre el proveedor y la entidad contratante generadora de la orden de compra.
6. FORMA, CONDICIONES DE PAGO Y GARANTÍAS
6.1 FORMA DE
PAGO
Será facultad de cada entidad contratante, establecer la forma de pago, de cualquiera de las siguientes formas:
Contra Entrega: La entidad contratante podrá realizar el pago por la totalidad de la orden de compra, siempre y cuando no exista un anticipo. Si se establecen entregas parciales, el pago será contra entrega parcial del bien, según cronograma establecido por el proveedor y la entidad contratante, de conformidad con la capacidad productiva declarada por el proveedor, o determinada como máxima en la ficha del producto específico.
Anticipo: La entidad contratante podrá otorgar anticipos de hasta el 70% del valor total de la orden de compra. El proveedor adjudicado para recibir el anticipo, deberá rendir previamente la garantía por igual valor del anticipo, el cual se amortizará a medida que se vaya entregando el bien, en el caso que existan entregas parciales.
6.2 REQUISITOS PARA
EL PAGO
Los pagos se realizarán con cargo a la partida presupuestaria de la entidad generadora de la orden de compra y se efectuará en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica previo a la presentación de los siguientes documentos:
Factura emitida por el proveedor catalogado.
Certificados originales de la tela de producción nacional donde consten las especificaciones técnicas como tipo de tela, composición, peso, ancho, nombre del fabricante.
Copia de la factura de adquisición de las telas con la cantidad de metros adquiridos que debe llevar relación con la orden de compra generada.
Acta de entrega-recepción definitiva a satisfacción de la entidad contratante
Copia de la orden de compra
Comprobante de pago del IESS de los trabajadores.
6.3 GARANTÍAS
Garantía de Fiel Cumplimiento.- Para seguridad del cumplimiento del contrato y para responder por las obligaciones que contrajeren a favor de terceros, relacionadas con el contrato, el adjudicatario, antes o al momento de la firma del contrato, rendirá garantías por un monto equivalente al cinco (5%) por ciento del valor de la orden de compra, siempre que el monto del contrato sea mayor a multiplicar el coeficiente 0,000002 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico. Garantía por Anticipo.- En caso de existir, el proveedor deberá rendir, previamente, garantías por igual valor del anticipo. Garantía técnica.- Cubrirá el 100% de los bienes con daños o alteraciones ocasionados por: fábrica, embalaje, manipulación, mala calidad de los materiales o componentes empleados en su fabricación/ confección. El proveedor catalogado está obligado a mantener la garantía técnica de confección de las prendas por el lapso de un año lectivo (2 quimestres), según el Artículo 76 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
7. ADMINISTRACIÓN
7.1 ADMINISTRACIÓN DE
LA ORDEN DE COMPRA
La entidad contratante deberá:
Suministrar al proveedor catalogado el cronograma de recepción de las prendas y entregar el Acta al proveedor.
Verificar que el producto sea de calidad y en el caso de que existieran productos defectuosos
40
solicitar los cambios necesarios.
La administración de la orden de compra, se realizará por parte de un delegado-técnico designado por la entidad contratante, quien realizará el monitoreo, verificación y control del cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas para la entrega del bien.
El Administrador del Contrato dará el informe de fiel cumplimiento del mismo.
8. ATRIBUTOS CONSTANTES
8.1
MULTAS Y SANCIONES
INFRACCIÓN MULTA / SANCIÓN
Por incumplimiento en las condiciones específicas de elaboración de la prenda
El proveedor deberá sustituir el bien garantizando el cumplimiento de la presente ficha técnica. El tiempo de entrega de dichas prendas será determinado por la Entidad Contratante.
Por incumplimiento en el plazo de entregas parciales
Se aplicará una multa del 1 por mil diario del valor correspondiente a la cantidad de prendas no entregadas, según lo acordado.
Por incumplimiento en el plazo de entregas totales
En los casos en que exista incumplimiento de entrega de los bienes adquiridos por caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobados por el administrador de la orden de compra, la entrega se podrá realizar en un plazo máximo adicional de hasta 10 días término, sin que durante dicho tiempo sea aplicable multa alguna, caso contrario se aplicará una multa del 1 por mil diario del valor de la orden de compra.
Cuando el retraso supere los 10 días término contados a partir de la fecha límite de entrega del requerimiento efectuado a través de la orden de compra, se aplicará una multa del 1,5 por mil diario del valor de la orden de compra, contado desde el décimo primer día de retraso en la entrega de los bienes materia del requerimiento hasta que se realice la entrega de los mismos; es decir, que el valor por la multa podrá acumularse hasta la entrega de los bienes.
En caso de que el incumplimiento de plazo establecido para la entrega del bien, supere los 29 días término, se realizará la declaratoria de contratista incumplido, salvo acuerdo expreso entre las partes.
FICHA TÉCNICA
ATRIBUTOS GENERALES
PRODUCTO: BLUSA MUJER ZONA 7 SARAGURO LOJA Y SARAGURO ZAMORA
NACIONALIDAD: ZONA 7 SARAGURO LOJA
ZONA 7 SARAGURO ZAMORA
CATEGORÍA PRODUCTOS DE CONFECCIÓN TEXTIL – UNIFORMES INTERCULTURALES BILINGUES
CPC NIVEL 5 88122
CPC NIVEL 9 881220012
PRECIO DE ADHESIÓN USD 13,67 No incluye IVA
ANTECEDENTES
De conformidad con el Art. 370 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural donde establece la Provisión de Textos, Alimentación y Uniformes Escolares, el Ministerio de Educación a través de las Subsecretarias de Educación Intercultural Bilingüe y la Subsecretaria de Administración Escolar remiten al SERCOP las especificaciones técnicas aprobadas de las prendas de los Uniformes Escolares Interculturales Bilingües Régimen Sierra y Amazonía 2017-2018, con la finalidad de fortalecer el sistema de educación intercultural bilingüe.
Mediante oficios MINEDUC-SAE-2017-00154-OF de 05 de julio de 2017 y oficio Nro. MINEDUC-SAE-2017-00199-OF de 20 de julio de 2017 el Ministerio de Educación remite las especificaciones técnicas de ciento veinte y cinco (125) productos de los uniformes interculturales bilingües para el régimen Sierra y Amazonía. Cada producto contiene: descripción de la prenda, las especificaciones técnicas dela tela, el cuadro de medidas (tallas), la nacionalidad, localidad y zona a la que corresponde. Adicionalmente el MINEDUC remite
41
la Matriz Resumen que contiene la nacionalidad, cobertura geográfica, provincia-cantón, maquinaría mínima, capacidad productiva, cotizaciones y valores adjudicados de años anteriores de los procesos que llevo a cabo el Ministerio de Educación mediante ferias inclusivas o adquisiciones de ínfimas cuantías.
El SERCOP en base a sus atribuciones puede elaborar y actualizar fichas técnicas con el objetivo de normalizar bienes y servicios conforme lo establece el artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP) en su numeral 2. “Bienes y Servicios Normalizados: Objeto de contratación cuyas características o especificaciones técnicas que se hallen homologados y catalogados.” y numeral 3: “Catálogo Electrónico: Registro de bienes y servicios normalizados publicados en el portal institucional para su contratación directa como resultante de la aplicación de convenios marco”. Observando lo dispuesto en el Art. 252 de la Codificación de Resoluciones SERCOP de 31 de agosto de 2016, que se refiere a Incorporación de nuevos productos en categorías existentes, el Servicio Nacional de Contratación Pública en el caso de requerir la incorporación de nuevos productos en una categoría existente del Catálogo Dinámico Inclusivo, publicará en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública las fichas técnicas, y notificará a los proveedores catalogados la inclusión del nuevo producto. De igual manera el Art. 253 de la codificación mencionada anteriormente estipula la adhesión de proveedores a nuevos productos que permite a los proveedores catalogados que consten dentro de un procedimiento en el cual se incorpore un nuevo producto y tengan interés en adherirse al mismo, deberán presentar su manifestación de interés, demostrando que cumple con las condiciones requeridas en la ficha técnica, mediante los medios físicos o electrónicos que para ello disponga el Servicio Nacional de Contratación Pública.
OBJETIVO
Normalizar productos de confección textil, con la finalidad de propiciar la compra inclusiva que beneficie a los actores de la Economía Popular y Solidaria; micro y pequeñas empresas, artesanos y unidades económicas populares dentro del Catálogo Dinámico Inclusivo.
INCORPORACION DE
PROVEEDORES
Con la finalidad de implementar el desarrollo productivo de los pueblos o nacionalidades del Ecuador, para la incorporación de proveedores al catálogo dinámico inclusivo de los productos de Uniformes Interculturales Bilingües Régimen Sierra y Amazonía 2017-2018 se utilizará el siguiente orden de prelación:
1. Proveedores que pertenezcan a un pueblo o nacionalidad ecuatoriana. Deben presentar certificado emitido por las organizaciones de base y avalado por la CONDENPE, CODAE O CODEPMOC.
2. Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales.
3. Micro y pequeñas empresas
Nota.- De acuerdo al orden de prelación, podrán incorporarse los proveedores micro, pequeños y organizaciones de la Economía Popular y Solidaria en las localidades donde no se encuentren proveedores pertenecientes a los pueblos o nacionalidades correspondientes. Se encargará de su ejecución la Dirección de Capacitación del SERCOP.
ÁREA DE INTERVENCIÓN
La participación de los proveedores es a nivel cantonal correspondiente al Régimen Sierra-Amazonía, de no
existir participación a nivel cantonal se podrá contratar con proveedores de la provincia, previo acuerdo entre
entidad contratante y proveedor.
El domicilio legal del proveedor es el que se encuentra registrado en el RUP.
CANTONES PROVINCIA
*ZONA 7 SARAGURO LOJA
ATRIBUTOS ESPECÍFICOS
1.TÉRMINOS DE REFERENCIA
1.1
IMAGEN
REFERENCIAL
IMAGEN COPIAR DE LA FICHA
1.2 DISEÑO
La descripción del diseño y la imagen es referencial, puede variar (sujeto al precio establecido). • Blusa plisada con manga tres cuartos.
42
• Bordada con un diseño de flores, la parte delantera del cuello y los puños de la manga bordada con flores multicolor (fucsia obscuro y claro y en el centro amarillo; mostaza claro y obscuro y café, en el centro amarillo; morado claro, obscuro y fuerte, en el centro con dorado; azúl celeste claro obscuro y petróleo, en el centro con dorado, verde obscuro matizado. • Puño bordado con el mismo diseño del cuello. • Plisado en manga, posterior y delantero
1.3 ETIQUETA
La etiqueta deberá estar colocada en la parte interior de cada prenda, según lo determine la entidad contratante, constando en ella la talla de la prenda, nombre del fabricante, RUC y teléfono de contacto.
1.5 MATERIALES
La materia prima será exclusivamente de origen nacional.
Los materiales empleados en la confección deben reunir las condiciones de durabilidad, confort, resistencia, solidez de color y calidad.
Tipo de tela: Popelina Calandrado (Brilloso)
Composición: 65% Poliéster / 35% Algodón (+-3%)
Peso: 124 gr/m2 (+/-5 gr/m2)
Ancho: 150 / 180 cm
Color: Blanco (Pantone 11-0601 TCX)
1.6 TALLAS
Las tallas podrán estar de acuerdo al siguiente rango, las mismas que pueden variar por requerimiento de la entidad contratante: TALLAS COPIAR DE LA FICHA
1.7 ACABADO
El proveedor deberá revisar el acabado de cada prenda a detalle, las prendas serán entregadas en óptimas condiciones. La entidad contratante podrá someter a las prendas a un control de calidad.
1.8 BORDADO
La prenda incluye el bordado que se detalla a continuación: IMAGEN BORDADO COPIAR DE LA FICHA • Camisa bordada cuello en terminación puntiagudo, manga 3/4 (diseñar). Bordada de flores, colores matizados en 12 gamas. Bordada con flores multicolor con abertura, filo de dos secciones, con hilo de color fucsia obscuro y claro, la siguiente sección bordado con flores multicolor (fucsia obscuro y fucsia más fuerte en el centro con dorado; mostaza claro, mostaza obscuro, y café, en el centro con dorado; morado claro, morado obscuro y morado fuerte, en el centro con dorado; azul celeste claro, celeste obscuro y petróleo, en el centro con dorado, verde obscuro matizado).
2.METODOLOGÍA
2.1 FORMA DE ENTREGA
DEL BIEN
EMBALAJE PRIMARIO Todas las prendas deben contener una etiqueta cosida, donde conste la talla, nombre del fabricante (NOMBRE QUE CONSTA EN EL RUP), y número de RUP según formato, en una medida mínima de 2cm X 1,5cm.
SAS
Nota: No poner nombre comercial si no consta en el RUP. Las prendas deberán empaquetarse en fundas plásticas transparentes, selladas en las que se distinga claramente: la talla, según el formato.
# TALLA
NOMBRE DEL FABRICANTE/PERSONA
NATURAL / PERSONA JURÍDICA / ASOCIACIÓN/ NOMBRE
COMERCIAL.
NUMERO DE RUC
NOMBRE DE LA PRENDA MUJER /HOMBRE
TALLA
NOMBRE DEL PROVEEDOR RUC
43
EMBALAJE SEGUNDARIO El embalaje se hará en sacos o fundas (resistentes) de hasta 35 prendas por funda y debe estar bien identificada: la talla y la descripción (cantidad que contiene cada saco). Los sacos de yute o fundas deberán ser lo suficientemente resistentes y contendrán la siguiente información clara a la vista, según formato en un tamaño A-4 mínimo.
PRENDAS UNIFORMES INTERCULTURALES BILINGUES DESCRIPCIÓN:_________________________ TALLA: _____________ NOMBRE DEL PROVEEDOR: _______________ RUC: _______________
2.3 TRANSPORTE
El proveedor catalogado asumirá el costo de transporte hasta la dirección establecida por la entidad contratante para la entrega de los bienes dentro de la localidad en la que se hubiese catalogado, de acuerdo a lo establecido en la orden de compra, salvo acuerdo entre proveedor – entidad. La entrega del bien incluye el estibaje al interior de las instalaciones de la entidad contratante.
3. CAPACIDAD PRODUCTIVA
3.1 CAPACIDAD
MÁXIMA DE PRODUCCIÓN
Los grupos establecidos en el numeral 1, podrán ofertar su capacidad de producción mensual según
lo detallado:
GRUPOS ACTORES CAPACIDAD
PRODUCTIVA
NÚMERO DE TRABAJADOR
ES
GRUPO 1: Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
176 prendas por cada trabajador
Entre 1 a 9
GRUPO 2: Pequeñas empresas (Personas Jurídicas)
176 prendas por cada trabajador
De 10 a 49
GRUPO 3:
Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
176 prendas por cada socio.
De acuerdo al número de socios.
Será responsabilidad del proveedor participar con la capacidad productiva real (maquinaria y trabajadores) a la fecha de presentación de la oferta siendo requisito la presentación de la planilla de aportes al IESS de los trabajadores bajo relación de dependencia.
Los proveedores que pertenezcan a un pueblo o nacionalidad ecuatoriana certificados por las organizaciones de base y avalado por la CONDENPE, CODAE O CODEPMOC, por cada trabajador o socio certificado tendrán un incremento de 22 prendas en la capacidad de producción declarada.
Los gastos que genere la afiliación de trabajadores para justificar una mayor capacidad productiva serán de estricta responsabilidad del proveedor participante.
4. REQUISITOS MÍNIMOS
4.1 PERSONAL
MINIMO
El personal mínimo requerido se presentará de acuerdo a la siguiente tabla:
44
GRUPOS ACTORES NÚMERO DE
TRABAJADORES
GRUPO 1: Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
Entre 1 a 9
GRUPO 2: Pequeñas empresas (Personas Jurídicas) De 10 a 49
GRUPO 3: Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
De acuerdo al número de socios.
Los proveedores que no tengan trabajadores bajo relación de dependencia podrán presentarse con
la capacidad de producción de una persona, de acuerdo a lo indicado en el punto 3.1 de la presente
ficha técnica.
4.2
FORMACIÓN,
CAPACITACIÓN/ EXPERIENCIA
Cada trabajador o socio debe presentar:
Copias de certificado(s), facturas emitidas a entidades públicas o privadas debidamente suscritas por
el proveedor y la entidad, actas de entrega o contrato (s); que respalden experiencia de por lo menos
2 años, en fabricación/ elaboración de prendas interculturales bilingües.
4.3 MAQUINARIA
MINIMA
La maquinaria mínima para la elaboración del producto es:
GRUPOS: ACTORES MAQUINARIA
Grupo 1 Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
1 Recta 1 Overlock 1 Bordadora
Grupo 2 Pequeñas empresas (Personas Jurídicas) 2 Recta 2 Overlock 1 Bordadora
Grupo 3 Organizaciones de Economía Popular y Solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
4 Recta 4 Overlock 1 Bordadora
Los proveedores deberán adjuntar la documentación que respalde la disponibilidad de la maquinaria mínima requerida (contrato de compra-venta, factura, títulos de propiedad, contrato o compromiso de alquiler o arrendamiento, declaración suscrita por el proveedor). *Los bordados deberán ser realizados conforme lo establezca la Entidad Contratante teniendo en
cuenta los aspectos ancestrales de su elaboración y diseño. Podrán ser realizados a mano o
mediante mecanismos artesanales, para lo cual en este tipo de prenda la presentación de
documentos para la máquina bordadora será opcional.
El SERCOP directamente o a través de terceros, verificará la disponibilidad de la maquinaría declarada conforme se establece en el formulario “TABLA DE EQUIPAMIENTO Y HERRAMIENTAS”, que consta en la manifestación de interés.
5. PLAZO DE ENTREGA
5.1 PLAZO DE ENTREGA
El plazo para la entrega de las prendas será de treinta (30) días, contados a partir de la formalización de la orden de compra (estado revisado).
Los tiempos de entrega podrán modificarse, previo acuerdo expreso entre entidad contratante y proveedor.
Se podrán realizar entregas parciales o totales, antes del plazo estipulado, conforme al cronograma de entrega previamente establecido de mutuo acuerdo entre el proveedor y la entidad contratante generadora de la orden de compra.
6. FORMA, CONDICIONES DE PAGO Y GARANTÍAS
6.1 FORMA DE
PAGO
Será facultad de cada entidad contratante, establecer la forma de pago, de cualquiera de las siguientes formas:
Contra Entrega: La entidad contratante podrá realizar el pago por la totalidad de la orden de
45
compra, siempre y cuando no exista un anticipo. Si se establecen entregas parciales, el pago será contra entrega parcial del bien, según cronograma establecido por el proveedor y la entidad contratante, de conformidad con la capacidad productiva declarada por el proveedor, o determinada como máxima en la ficha del producto específico.
Anticipo: La entidad contratante podrá otorgar anticipos de hasta el 70% del valor total de la orden de compra. El proveedor adjudicado para recibir el anticipo, deberá rendir previamente la garantía por igual valor del anticipo, el cual se amortizará a medida que se vaya entregando el bien, en el caso que existan entregas parciales.
6.2 REQUISITOS PARA
EL PAGO
Los pagos se realizarán con cargo a la partida presupuestaria de la entidad generadora de la orden de compra y se efectuará en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica previo a la presentación de los siguientes documentos:
Factura emitida por el proveedor catalogado.
Certificados originales de la tela de producción nacional donde consten las especificaciones técnicas como tipo de tela, composición, peso, ancho, nombre del fabricante.
Copia de la factura de adquisición de las telas con la cantidad de metros adquiridos que debe llevar relación con la orden de compra generada.
Acta de entrega-recepción definitiva a satisfacción de la entidad contratante
Copia de la orden de compra
Comprobante de pago del IESS de los trabajadores.
6.3 GARANTÍAS
Garantía de Fiel Cumplimiento.- Para seguridad del cumplimiento del contrato y para responder por las obligaciones que contrajeren a favor de terceros, relacionadas con el contrato, el adjudicatario, antes o al momento de la firma del contrato, rendirá garantías por un monto equivalente al cinco (5%) por ciento del valor de la orden de compra, siempre que el monto del contrato sea mayor a multiplicar el coeficiente 0,000002 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico. Garantía por Anticipo.- En caso de existir, el proveedor deberá rendir, previamente, garantías por igual valor del anticipo. Garantía técnica.- Cubrirá el 100% de los bienes con daños o alteraciones ocasionados por: fábrica, embalaje, manipulación, mala calidad de los materiales o componentes empleados en su fabricación/ confección. El proveedor catalogado está obligado a mantener la garantía técnica de confección de las prendas por el lapso de un año lectivo (2 quimestres), según el Artículo 76 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
7. ADMINISTRACIÓN
7.1 ADMINISTRACIÓN DE
LA ORDEN DE COMPRA
La entidad contratante deberá:
Suministrar al proveedor catalogado el cronograma de recepción de las prendas y entregar el Acta al proveedor.
Verificar que el producto sea de calidad y en el caso de que existieran productos defectuosos solicitar los cambios necesarios.
La administración de la orden de compra, se realizará por parte de un delegado-técnico designado por la entidad contratante, quien realizará el monitoreo, verificación y control del cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas para la entrega del bien.
El Administrador del Contrato dará el informe de fiel cumplimiento del mismo.
8. ATRIBUTOS CONSTANTES
8.1
MULTAS Y SANCIONES
INFRACCIÓN MULTA / SANCIÓN
Por incumplimiento en las condiciones específicas de elaboración de la prenda
El proveedor deberá sustituir el bien garantizando el cumplimiento de la presente ficha técnica. El tiempo de entrega de dichas prendas será determinado por la Entidad Contratante.
Por incumplimiento en el plazo de entregas parciales
Se aplicará una multa del 1 por mil diario del valor correspondiente a la cantidad de prendas no entregadas, según lo acordado.
46
Por incumplimiento en el plazo de entregas totales
En los casos en que exista incumplimiento de entrega de los bienes adquiridos por caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobados por el administrador de la orden de compra, la entrega se podrá realizar en un plazo máximo adicional de hasta 10 días término, sin que durante dicho tiempo sea aplicable multa alguna, caso contrario se aplicará una multa del 1 por mil diario del valor de la orden de compra.
Cuando el retraso supere los 10 días término contados a partir de la fecha límite de entrega del requerimiento efectuado a través de la orden de compra, se aplicará una multa del 1,5 por mil diario del valor de la orden de compra, contado desde el décimo primer día de retraso en la entrega de los bienes materia del requerimiento hasta que se realice la entrega de los mismos; es decir, que el valor por la multa podrá acumularse hasta la entrega de los bienes.
En caso de que el incumplimiento de plazo establecido para la entrega del bien, supere los 29 días término, se realizará la declaratoria de contratista incumplido, salvo acuerdo expreso entre las partes.
FICHA TÉCNICA
ATRIBUTOS GENERALES
PRODUCTO: POLLERA MUJER ZONA 7 SARAGURO LOJA Y SARAGURO ZAMORA
NACIONALIDAD: ZONA 7 SARAGURO LOJA
ZONA 7 SARAGURO ZAMORA
CATEGORÍA PRODUCTOS DE CONFECCIÓN TEXTIL – UNIFORMES INTERCULTURALES BILINGUES
CPC NIVEL 5 88122
CPC NIVEL 9 881220012
PRECIO DE ADHESIÓN USD 15,69 No incluye IVA
ANTECEDENTES
De conformidad con el Art. 370 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural donde establece la Provisión de Textos, Alimentación y Uniformes Escolares, el Ministerio de Educación a través de las Subsecretarias de Educación Intercultural Bilingüe y la Subsecretaria de Administración Escolar remiten al SERCOP las especificaciones técnicas aprobadas de las prendas de los Uniformes Escolares Interculturales Bilingües Régimen Sierra y Amazonía 2017-2018, con la finalidad de fortalecer el sistema de educación intercultural bilingüe.
Mediante oficios MINEDUC-SAE-2017-00154-OF de 05 de julio de 2017 y oficio Nro. MINEDUC-SAE-2017-00199-OF de 20 de julio de 2017 el Ministerio de Educación remite las especificaciones técnicas de ciento veinte y cinco (125) productos de los uniformes interculturales bilingües para el régimen Sierra y Amazonía. Cada producto contiene: descripción de la prenda, las especificaciones técnicas dela tela, el cuadro de medidas (tallas), la nacionalidad, localidad y zona a la que corresponde. Adicionalmente el MINEDUC remite la Matriz Resumen que contiene la nacionalidad, cobertura geográfica, provincia-cantón, maquinaría mínima, capacidad productiva, cotizaciones y valores adjudicados de años anteriores de los procesos que llevo a cabo el Ministerio de Educación mediante ferias inclusivas o adquisiciones de ínfimas cuantías.
El SERCOP en base a sus atribuciones puede elaborar y actualizar fichas técnicas con el objetivo de normalizar bienes y servicios conforme lo establece el artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP) en su numeral 2. “Bienes y Servicios Normalizados: Objeto de contratación cuyas características o especificaciones técnicas que se hallen homologados y catalogados.” y numeral 3: “Catálogo Electrónico: Registro de bienes y servicios normalizados publicados en el portal institucional para su contratación directa como resultante de la aplicación de convenios marco”. Observando lo dispuesto en el Art. 252 de la Codificación de Resoluciones SERCOP de 31 de agosto de 2016, que se refiere a Incorporación de nuevos productos en categorías existentes, el Servicio Nacional de Contratación Pública en el caso de requerir la incorporación de nuevos productos en una categoría existente del Catálogo Dinámico Inclusivo, publicará en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública las fichas técnicas, y notificará a los proveedores catalogados la inclusión del nuevo producto. De igual manera el Art. 253 de la codificación mencionada anteriormente estipula la adhesión de proveedores a nuevos productos que permite a los proveedores catalogados que consten dentro de un procedimiento en
47
el cual se incorpore un nuevo producto y tengan interés en adherirse al mismo, deberán presentar su manifestación de interés, demostrando que cumple con las condiciones requeridas en la ficha técnica, mediante los medios físicos o electrónicos que para ello disponga el Servicio Nacional de Contratación Pública.
OBJETIVO
Normalizar productos de confección textil, con la finalidad de propiciar la compra inclusiva que beneficie a los actores de la Economía Popular y Solidaria; micro y pequeñas empresas, artesanos y unidades económicas populares dentro del Catálogo Dinámico Inclusivo.
INCORPORACION DE
PROVEEDORES
Con la finalidad de implementar el desarrollo productivo de los pueblos o nacionalidades del Ecuador, para la incorporación de proveedores al catálogo dinámico inclusivo de los productos de Uniformes Interculturales Bilingües Régimen Sierra y Amazonía 2017-2018 se utilizará el siguiente orden de prelación:
1. Proveedores que pertenezcan a un pueblo o nacionalidad ecuatoriana. Deben presentar certificado emitido por las organizaciones de base y avalado por la CONDENPE, CODAE O CODEPMOC.
2. Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales.
3. Micro y pequeñas empresas
Nota.- De acuerdo al orden de prelación, podrán incorporarse los proveedores micro, pequeños y organizaciones de la Economía Popular y Solidaria en las localidades donde no se encuentren proveedores pertenecientes a los pueblos o nacionalidades correspondientes. Se encargará de su ejecución la Dirección de Capacitación del SERCOP.
ÁREA DE INTERVENCIÓN
La participación de los proveedores es a nivel cantonal correspondiente al Régimen Sierra-Amazonía, de no
existir participación a nivel cantonal se podrá contratar con proveedores de la provincia, previo acuerdo entre
entidad contratante y proveedor.
El domicilio legal del proveedor es el que se encuentra registrado en el RUP.
CANTONES PROVINCIA
*ZONA 7 SARAGURO
*ZONA 7 - SARAGURO - YACUAMBI
LOJA
ZAMORA CHINCHIPE
ATRIBUTOS ESPECÍFICOS
1.TÉRMINOS DE REFERENCIA
1.1
IMAGEN
REFERENCIAL
IMAGEN COPIAR DE LA FICHA
1.2 DISEÑO
La descripción del diseño y la imagen es referencial, puede variar (sujeto al precio establecido). • Pollera bordada en el borde inferior con diseño de flores multicolor con abertura de 8cm en la parte posterior e inferior trasera. • Filo de dos secciones con hilo de color fucsia obscuro y claro, la siguiente sección bordado con flores multicolor (fucsia obscuro y fucsia más fuerte en el centro con dorado; mostaza claro, mostaza obscura y morado fuerte, en el centro con dorado; azúl celeste claro y obscuro y color petróleo, en el centro con dorado, verde obscuro matizado). • Con pinza en la cintura y reata, de confección recta.
1.3 ETIQUETA
La etiqueta deberá estar colocada en la parte interior de cada prenda, según lo determine la entidad contratante, constando en ella la talla de la prenda, nombre del fabricante, RUC y teléfono de contacto.
1.5 MATERIALES
La materia prima será exclusivamente de origen nacional.
Los materiales empleados en la confección deben reunir las condiciones de durabilidad, confort, resistencia, solidez de color y calidad.
Tipo de tela: Acrílico
48
Composición: 100% Acrílico
Peso: 200 a 220 gramos
Ancho: 150 cm
Color: Negro
1.6 TALLAS
Las tallas podrán estar de acuerdo al siguiente rango, las mismas que pueden variar por requerimiento de la entidad contratante: TALLAS COPIAR DE LA FICHA
1.7 ACABADO
El proveedor deberá revisar el acabado de cada prenda a detalle, las prendas serán entregadas en óptimas condiciones. La entidad contratante podrá someter a las prendas a un control de calidad.
1.8 BORDADO
La prenda incluye el bordado que se detalla a continuación: IMAGEN BORDADO COPIAR DE LA FICHA • Pollera de color negro, bordada con flores multicolor con abertura, filo de dos secciones, con hilo de color fucsia obscuro y claro, la siguiente sección bordado con flores multicolor (fucsia obscuro y fucsia más fuerte en el centro con dorado; mostaza claro, mostaza obscuro, y café, en el centro con dorado; morado claro, morado obscuro y morado fuerte, en el centro con dorado; azul celeste claro, celeste obscuro y petróleo, en el centro con dorado, verde obscuro matizado). Con pinza en la cintura y reata, de confección recta.
2.METODOLOGÍA
2.1 FORMA DE ENTREGA
DEL BIEN
EMBALAJE PRIMARIO Todas las prendas deben contener una etiqueta cosida, donde conste la talla, nombre del fabricante (NOMBRE QUE CONSTA EN EL RUP), y número de RUP según formato, en una medida mínima de 2cm X 1,5cm.
SAS
Nota: No poner nombre comercial si no consta en el RUP. Las prendas deberán empaquetarse en fundas plásticas transparentes, selladas en las que se distinga claramente: la talla, según el formato.
EMBALAJE SEGUNDARIO El embalaje se hará en sacos o fundas (resistentes) de hasta 35 prendas por funda y debe estar bien identificada: la talla y la descripción (cantidad que contiene cada saco). Los sacos de yute o fundas deberán ser lo suficientemente resistentes y contendrán la siguiente información clara a la vista, según formato en un tamaño A-4 mínimo.
PRENDAS UNIFORMES INTERCULTURALES BILINGUES DESCRIPCIÓN:_________________________
# TALLA
NOMBRE DEL FABRICANTE/PERSONA
NATURAL / PERSONA JURÍDICA / ASOCIACIÓN/ NOMBRE
COMERCIAL.
NUMERO DE RUC
NOMBRE DE LA PRENDA MUJER /HOMBRE
TALLA
NOMBRE DEL PROVEEDOR RUC
49
TALLA: _____________ NOMBRE DEL PROVEEDOR: _______________ RUC: _______________
2.3 TRANSPORTE
El proveedor catalogado asumirá el costo de transporte hasta la dirección establecida por la entidad contratante para la entrega de los bienes dentro de la localidad en la que se hubiese catalogado, de acuerdo a lo establecido en la orden de compra, salvo acuerdo entre proveedor – entidad. La entrega del bien incluye el estibaje al interior de las instalaciones de la entidad contratante.
3. CAPACIDAD PRODUCTIVA
3.1 CAPACIDAD
MÁXIMA DE PRODUCCIÓN
Los grupos establecidos en el numeral 1, podrán ofertar su capacidad de producción mensual según
lo detallado:
GRUPOS ACTORES CAPACIDAD
PRODUCTIVA
NÚMERO DE TRABAJADOR
ES
GRUPO 1: Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
660 prendas por cada trabajador
Entre 1 a 9
GRUPO 2: Pequeñas empresas (Personas Jurídicas)
660 prendas por cada trabajador
De 10 a 49
GRUPO 3:
Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
660 prendas por cada socio.
De acuerdo al número de socios.
Será responsabilidad del proveedor participar con la capacidad productiva real (maquinaria y trabajadores) a la fecha de presentación de la oferta siendo requisito la presentación de la planilla de aportes al IESS de los trabajadores bajo relación de dependencia.
Los proveedores que pertenezcan a un pueblo o nacionalidad ecuatoriana certificados por las organizaciones de base y avalado por la CONDENPE, CODAE O CODEPMOC, por cada trabajador o socio certificado tendrán un incremento de 22 prendas en la capacidad de producción declarada.
Los gastos que genere la afiliación de trabajadores para justificar una mayor capacidad productiva serán de estricta responsabilidad del proveedor participante.
4. REQUISITOS MÍNIMOS
4.1 PERSONAL
MINIMO
El personal mínimo requerido se presentará de acuerdo a la siguiente tabla:
GRUPOS ACTORES NÚMERO DE
TRABAJADORES
GRUPO 1: Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
Entre 1 a 9
GRUPO 2: Pequeñas empresas (Personas Jurídicas) De 10 a 49
GRUPO 3: Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
De acuerdo al número de socios.
Los proveedores que no tengan trabajadores bajo relación de dependencia podrán presentarse con
la capacidad de producción de una persona, de acuerdo a lo indicado en el punto 3.1 de la presente
ficha técnica.
4.2
50
FORMACIÓN, CAPACITACIÓN/
EXPERIENCIA
Cada trabajador o socio debe presentar:
Copias de certificado(s), facturas emitidas a entidades públicas o privadas debidamente suscritas por
el proveedor y la entidad, actas de entrega o contrato (s); que respalden experiencia de por lo menos
2 años, en fabricación/ elaboración de prendas interculturales bilingües.
4.3 MAQUINARIA
MINIMA
La maquinaria mínima para la elaboración del producto es:
GRUPOS: ACTORES MAQUINARIA
Grupo 1 Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
1 Recta 1 Overlock 1 Bordadora
Grupo 2 Pequeñas empresas (Personas Jurídicas) 2 Recta 2 Overlock 1 Bordadora
Grupo 3 Organizaciones de Economía Popular y Solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
4 Recta 4 Overlock 1 Bordadora
Los proveedores deberán adjuntar la documentación que respalde la disponibilidad de la maquinaria mínima requerida (contrato de compra-venta, factura, títulos de propiedad, contrato o compromiso de alquiler o arrendamiento, declaración suscrita por el proveedor). *Los bordados deberán ser realizados conforme lo establezca la Entidad Contratante teniendo en
cuenta los aspectos ancestrales de su elaboración y diseño. Podrán ser realizados a mano o
mediante mecanismos artesanales, para lo cual en este tipo de prenda la presentación de
documentos para la máquina bordadora será opcional.
El SERCOP directamente o a través de terceros, verificará la disponibilidad de la maquinaría declarada conforme se establece en el formulario “TABLA DE EQUIPAMIENTO Y HERRAMIENTAS”, que consta en la manifestación de interés.
5. PLAZO DE ENTREGA
5.1 PLAZO DE ENTREGA
El plazo para la entrega de las prendas será de treinta (30) días, contados a partir de la formalización de la orden de compra (estado revisado).
Los tiempos de entrega podrán modificarse, previo acuerdo expreso entre entidad contratante y proveedor.
Se podrán realizar entregas parciales o totales, antes del plazo estipulado, conforme al cronograma de entrega previamente establecido de mutuo acuerdo entre el proveedor y la entidad contratante generadora de la orden de compra.
6. FORMA, CONDICIONES DE PAGO Y GARANTÍAS
6.1 FORMA DE
PAGO
Será facultad de cada entidad contratante, establecer la forma de pago, de cualquiera de las siguientes formas:
Contra Entrega: La entidad contratante podrá realizar el pago por la totalidad de la orden de compra, siempre y cuando no exista un anticipo. Si se establecen entregas parciales, el pago será contra entrega parcial del bien, según cronograma establecido por el proveedor y la entidad contratante, de conformidad con la capacidad productiva declarada por el proveedor, o determinada como máxima en la ficha del producto específico.
Anticipo: La entidad contratante podrá otorgar anticipos de hasta el 70% del valor total de la orden de compra. El proveedor adjudicado para recibir el anticipo, deberá rendir previamente la garantía por igual valor del anticipo, el cual se amortizará a medida que se vaya entregando el bien, en el caso que existan entregas parciales.
6.2 REQUISITOS PARA
EL PAGO
Los pagos se realizarán con cargo a la partida presupuestaria de la entidad generadora de la orden de compra y se efectuará en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica previo a la presentación de los siguientes documentos:
Factura emitida por el proveedor catalogado.
Certificados originales de la tela de producción nacional donde consten las especificaciones técnicas como tipo de tela, composición, peso, ancho, nombre del fabricante.
Copia de la factura de adquisición de las telas con la cantidad de metros adquiridos que
51
debe llevar relación con la orden de compra generada.
Acta de entrega-recepción definitiva a satisfacción de la entidad contratante
Copia de la orden de compra
Comprobante de pago del IESS de los trabajadores.
6.3 GARANTÍAS
Garantía de Fiel Cumplimiento.- Para seguridad del cumplimiento del contrato y para responder por las obligaciones que contrajeren a favor de terceros, relacionadas con el contrato, el adjudicatario, antes o al momento de la firma del contrato, rendirá garantías por un monto equivalente al cinco (5%) por ciento del valor de la orden de compra, siempre que el monto del contrato sea mayor a multiplicar el coeficiente 0,000002 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico. Garantía por Anticipo.- En caso de existir, el proveedor deberá rendir, previamente, garantías por igual valor del anticipo. Garantía técnica.- Cubrirá el 100% de los bienes con daños o alteraciones ocasionados por: fábrica, embalaje, manipulación, mala calidad de los materiales o componentes empleados en su fabricación/ confección. El proveedor catalogado está obligado a mantener la garantía técnica de confección de las prendas por el lapso de un año lectivo (2 quimestres), según el Artículo 76 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
7. ADMINISTRACIÓN
7.1 ADMINISTRACIÓN DE
LA ORDEN DE COMPRA
La entidad contratante deberá:
Suministrar al proveedor catalogado el cronograma de recepción de las prendas y entregar el Acta al proveedor.
Verificar que el producto sea de calidad y en el caso de que existieran productos defectuosos solicitar los cambios necesarios.
La administración de la orden de compra, se realizará por parte de un delegado-técnico designado por la entidad contratante, quien realizará el monitoreo, verificación y control del cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas para la entrega del bien.
El Administrador del Contrato dará el informe de fiel cumplimiento del mismo.
8. ATRIBUTOS CONSTANTES
8.1
MULTAS Y SANCIONES
INFRACCIÓN MULTA / SANCIÓN
Por incumplimiento en las condiciones específicas de elaboración de la prenda
El proveedor deberá sustituir el bien garantizando el cumplimiento de la presente ficha técnica. El tiempo de entrega de dichas prendas será determinado por la Entidad Contratante.
Por incumplimiento en el plazo de entregas parciales
Se aplicará una multa del 1 por mil diario del valor correspondiente a la cantidad de prendas no entregadas, según lo acordado.
Por incumplimiento en el plazo de entregas totales
En los casos en que exista incumplimiento de entrega de los bienes adquiridos por caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobados por el administrador de la orden de compra, la entrega se podrá realizar en un plazo máximo adicional de hasta 10 días término, sin que durante dicho tiempo sea aplicable multa alguna, caso contrario se aplicará una multa del 1 por mil diario del valor de la orden de compra.
Cuando el retraso supere los 10 días término contados a partir de la fecha límite de entrega del requerimiento efectuado a través de la orden de compra, se aplicará una multa del 1,5 por mil diario del valor de la orden de compra, contado desde el décimo primer día de retraso en la entrega de los bienes materia del requerimiento hasta que se realice la entrega de los mismos; es decir, que el valor por la multa podrá acumularse hasta la entrega de los bienes.
En caso de que el incumplimiento de plazo establecido para la entrega del bien, supere los 29 días término, se realizará la declaratoria de contratista incumplido, salvo acuerdo expreso
52
entre las partes.
FICHA TÉCNICA
ATRIBUTOS GENERALES
PRODUCTO: FAJA MUJER ZONA 7 SARAGURO ZAMORA Y SARAGURO LOJA
NACIONALIDAD: ZONA 7 SARAGURO ZAMORA
ZONA 7 SARAGURO LOJA
CATEGORÍA PRODUCTOS DE CONFECCIÓN TEXTIL – UNIFORMES INTERCULTURALES BILINGUES
CPC NIVEL 5 88122
CPC NIVEL 9 881220012
PRECIO DE ADHESIÓN USD 6 No incluye IVA
ANTECEDENTES
De conformidad con el Art. 370 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural donde establece la Provisión de Textos, Alimentación y Uniformes Escolares, el Ministerio de Educación a través de las Subsecretarias de Educación Intercultural Bilingüe y la Subsecretaria de Administración Escolar remiten al SERCOP las especificaciones técnicas aprobadas de las prendas de los Uniformes Escolares Interculturales Bilingües Régimen Sierra y Amazonía 2017-2018, con la finalidad de fortalecer el sistema de educación intercultural bilingüe.
Mediante oficios MINEDUC-SAE-2017-00154-OF de 05 de julio de 2017 y oficio Nro. MINEDUC-SAE-2017-00199-OF de 20 de julio de 2017 el Ministerio de Educación remite las especificaciones técnicas de ciento veinte y cinco (125) productos de los uniformes interculturales bilingües para el régimen Sierra y Amazonía. Cada producto contiene: descripción de la prenda, las especificaciones técnicas dela tela, el cuadro de medidas (tallas), la nacionalidad, localidad y zona a la que corresponde. Adicionalmente el MINEDUC remite la Matriz Resumen que contiene la nacionalidad, cobertura geográfica, provincia-cantón, maquinaría mínima, capacidad productiva, cotizaciones y valores adjudicados de años anteriores de los procesos que llevo a cabo el Ministerio de Educación mediante ferias inclusivas o adquisiciones de ínfimas cuantías.
El SERCOP en base a sus atribuciones puede elaborar y actualizar fichas técnicas con el objetivo de normalizar bienes y servicios conforme lo establece el artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP) en su numeral 2. “Bienes y Servicios Normalizados: Objeto de contratación cuyas características o especificaciones técnicas que se hallen homologados y catalogados.” y numeral 3: “Catálogo Electrónico: Registro de bienes y servicios normalizados publicados en el portal institucional para su contratación directa como resultante de la aplicación de convenios marco”. Observando lo dispuesto en el Art. 252 de la Codificación de Resoluciones SERCOP de 31 de agosto de 2016, que se refiere a Incorporación de nuevos productos en categorías existentes, el Servicio Nacional de Contratación Pública en el caso de requerir la incorporación de nuevos productos en una categoría existente del Catálogo Dinámico Inclusivo, publicará en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública las fichas técnicas, y notificará a los proveedores catalogados la inclusión del nuevo producto. De igual manera el Art. 253 de la codificación mencionada anteriormente estipula la adhesión de proveedores a nuevos productos que permite a los proveedores catalogados que consten dentro de un procedimiento en el cual se incorpore un nuevo producto y tengan interés en adherirse al mismo, deberán presentar su manifestación de interés, demostrando que cumple con las condiciones requeridas en la ficha técnica, mediante los medios físicos o electrónicos que para ello disponga el Servicio Nacional de Contratación Pública.
OBJETIVO
Normalizar productos de confección textil, con la finalidad de propiciar la compra inclusiva que beneficie a los actores de la Economía Popular y Solidaria; micro y pequeñas empresas, artesanos y unidades económicas populares dentro del Catálogo Dinámico Inclusivo.
INCORPORACION DE
PROVEEDORES
Con la finalidad de implementar el desarrollo productivo de los pueblos o nacionalidades del Ecuador, para la incorporación de proveedores al catálogo dinámico inclusivo de los productos de Uniformes Interculturales Bilingües Régimen Sierra y Amazonía 2017-2018 se utilizará el siguiente orden de prelación:
1. Proveedores que pertenezcan a un pueblo o nacionalidad ecuatoriana. Deben presentar certificado
53
emitido por las organizaciones de base y avalado por la CONDENPE, CODAE O CODEPMOC.
2. Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales.
3. Micro y pequeñas empresas
Nota.- De acuerdo al orden de prelación, podrán incorporarse los proveedores micro, pequeños y organizaciones de la Economía Popular y Solidaria en las localidades donde no se encuentren proveedores pertenecientes a los pueblos o nacionalidades correspondientes. Se encargará de su ejecución la Dirección de Capacitación del SERCOP.
ÁREA DE INTERVENCIÓN
La participación de los proveedores es a nivel cantonal correspondiente al Régimen Sierra-Amazonía, de no
existir participación a nivel cantonal se podrá contratar con proveedores de la provincia, previo acuerdo entre
entidad contratante y proveedor.
El domicilio legal del proveedor es el que se encuentra registrado en el RUP.
CANTONES PROVINCIA
*ZONA 7 SARAGURO
*ZONA 7 - SARAGURO - YACUAMBI
LOJA
ZAMORA CHINCHIPE
ATRIBUTOS ESPECÍFICOS
1.TÉRMINOS DE REFERENCIA
1.1
IMAGEN
REFERENCIAL
IMAGEN COPIAR DE LA FICHA
1.2 DISEÑO
La descripción del diseño y la imagen es referencial, puede variar (sujeto al precio establecido). • Faja bordada de flores multicolor, cada filo de fucsia, la sección más grande (rosado y fucsia obscuro, el centro con dorado; gama de amarillo y café, gama de morado; gama de azules, más diseño de hojas de color verde obscuro matizado).
1.3 ETIQUETA
La etiqueta deberá estar colocada en la parte interior de cada prenda, según lo determine la entidad contratante, constando en ella la talla de la prenda, nombre del fabricante, RUC y teléfono de contacto.
1.5 MATERIALES
La materia prima será exclusivamente de origen nacional.
Los materiales empleados en la confección deben reunir las condiciones de durabilidad, confort, resistencia, solidez de color y calidad.
Tipo de tela: Hilo de tejer: hilo 2/29hb
Composición: 100% Acrílico
Peso: N/A
Ancho: N/A
Color: Negro, bordado con hilos de colores.
1.6 TALLAS
Las tallas podrán estar de acuerdo al siguiente rango, las mismas que pueden variar por requerimiento de la entidad contratante: TALLAS COPIAR DE LA FICHA
1.7 ACABADO
El proveedor deberá revisar el acabado de cada prenda a detalle, las prendas serán entregadas en óptimas condiciones. La entidad contratante podrá someter a las prendas a un control de calidad.
1.8 BORDADO
La prenda incluye el bordado que se detalla a continuación: IMAGEN BORDADO COPIAR DE LA FICHA
54
NO
2.METODOLOGÍA
2.1 FORMA DE ENTREGA
DEL BIEN
EMBALAJE PRIMARIO Todas las prendas deben contener una etiqueta cosida, donde conste la talla, nombre del fabricante (NOMBRE QUE CONSTA EN EL RUP), y número de RUP según formato, en una medida mínima de 2cm X 1,5cm.
SAS
Nota: No poner nombre comercial si no consta en el RUP. Las prendas deberán empaquetarse en fundas plásticas transparentes, selladas en las que se distinga claramente: la talla, según el formato.
EMBALAJE SEGUNDARIO El embalaje se hará en sacos o fundas (resistentes) de hasta 35 prendas por funda y debe estar bien identificada: la talla y la descripción (cantidad que contiene cada saco). Los sacos de yute o fundas deberán ser lo suficientemente resistentes y contendrán la siguiente información clara a la vista, según formato en un tamaño A-4 mínimo.
PRENDAS UNIFORMES INTERCULTURALES BILINGUES DESCRIPCIÓN:_________________________ TALLA: _____________ NOMBRE DEL PROVEEDOR: _______________ RUC: _______________
2.3 TRANSPORTE
El proveedor catalogado asumirá el costo de transporte hasta la dirección establecida por la entidad contratante para la entrega de los bienes dentro de la localidad en la que se hubiese catalogado, de acuerdo a lo establecido en la orden de compra, salvo acuerdo entre proveedor – entidad. La entrega del bien incluye el estibaje al interior de las instalaciones de la entidad contratante.
3. CAPACIDAD PRODUCTIVA
3.1 CAPACIDAD
MÁXIMA DE PRODUCCIÓN
Los grupos establecidos en el numeral 1, podrán ofertar su capacidad de producción mensual según
lo detallado:
GRUPOS ACTORES CAPACIDAD
PRODUCTIVA
NÚMERO DE TRABAJADOR
ES
GRUPO 1: Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
150 prendas por cada trabajador
Entre 1 a 9
# TALLA
NOMBRE DEL FABRICANTE/PERSONA
NATURAL / PERSONA JURÍDICA / ASOCIACIÓN/ NOMBRE
COMERCIAL.
NUMERO DE RUC
NOMBRE DE LA PRENDA MUJER /HOMBRE
TALLA
NOMBRE DEL PROVEEDOR RUC
55
GRUPO 2: Pequeñas empresas (Personas Jurídicas)
150 prendas por cada trabajador
De 10 a 49
GRUPO 3:
Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
150 prendas por cada socio.
De acuerdo al número de socios.
Será responsabilidad del proveedor participar con la capacidad productiva real (maquinaria y trabajadores) a la fecha de presentación de la oferta siendo requisito la presentación de la planilla de aportes al IESS de los trabajadores bajo relación de dependencia.
Los proveedores que pertenezcan a un pueblo o nacionalidad ecuatoriana certificados por las organizaciones de base y avalado por la CONDENPE, CODAE O CODEPMOC, por cada trabajador o socio certificado tendrán un incremento de 22 prendas en la capacidad de producción declarada.
Los gastos que genere la afiliación de trabajadores para justificar una mayor capacidad productiva serán de estricta responsabilidad del proveedor participante.
4. REQUISITOS MÍNIMOS
4.1 PERSONAL
MINIMO
El personal mínimo requerido se presentará de acuerdo a la siguiente tabla:
GRUPOS ACTORES NÚMERO DE
TRABAJADORES
GRUPO 1: Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
Entre 1 a 9
GRUPO 2: Pequeñas empresas (Personas Jurídicas) De 10 a 49
GRUPO 3: Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
De acuerdo al número de socios.
Los proveedores que no tengan trabajadores bajo relación de dependencia podrán presentarse con
la capacidad de producción de una persona, de acuerdo a lo indicado en el punto 3.1 de la presente
ficha técnica.
4.2
FORMACIÓN,
CAPACITACIÓN/ EXPERIENCIA
Cada trabajador o socio debe presentar:
Copias de certificado(s), facturas emitidas a entidades públicas o privadas debidamente suscritas por
el proveedor y la entidad, actas de entrega o contrato (s); que respalden experiencia de por lo menos
2 años, en fabricación/ elaboración de prendas interculturales bilingües.
4.3 MAQUINARIA
MINIMA
La maquinaria mínima para la elaboración del producto es:
GRUPOS: ACTORES MAQUINARIA
Grupo 1 Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
1 Telar 1 Bordadora
Grupo 2 Pequeñas empresas (Personas Jurídicas) 2 Telar 1 Bordadora
Grupo 3 Organizaciones de Economía Popular y Solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
4 Telar 1 Bordadora
Los proveedores deberán adjuntar la documentación que respalde la disponibilidad de la maquinaria mínima requerida (contrato de compra-venta, factura, títulos de propiedad, contrato o compromiso de alquiler o arrendamiento, declaración suscrita por el proveedor). *Los bordados deberán ser realizados conforme lo establezca la Entidad Contratante teniendo en
cuenta los aspectos ancestrales de su elaboración y diseño. Podrán ser realizados a mano o
56
mediante mecanismos artesanales, para lo cual en este tipo de prenda la presentación de
documentos para la máquina bordadora será opcional.
El SERCOP directamente o a través de terceros, verificará la disponibilidad de la maquinaría declarada conforme se establece en el formulario “TABLA DE EQUIPAMIENTO Y HERRAMIENTAS”, que consta en la manifestación de interés.
5. PLAZO DE ENTREGA
5.1 PLAZO DE ENTREGA
El plazo para la entrega de las prendas será de treinta (30) días, contados a partir de la formalización de la orden de compra (estado revisado).
Los tiempos de entrega podrán modificarse, previo acuerdo expreso entre entidad contratante y proveedor.
Se podrán realizar entregas parciales o totales, antes del plazo estipulado, conforme al cronograma de entrega previamente establecido de mutuo acuerdo entre el proveedor y la entidad contratante generadora de la orden de compra.
6. FORMA, CONDICIONES DE PAGO Y GARANTÍAS
6.1 FORMA DE
PAGO
Será facultad de cada entidad contratante, establecer la forma de pago, de cualquiera de las siguientes formas:
Contra Entrega: La entidad contratante podrá realizar el pago por la totalidad de la orden de compra, siempre y cuando no exista un anticipo. Si se establecen entregas parciales, el pago será contra entrega parcial del bien, según cronograma establecido por el proveedor y la entidad contratante, de conformidad con la capacidad productiva declarada por el proveedor, o determinada como máxima en la ficha del producto específico.
Anticipo: La entidad contratante podrá otorgar anticipos de hasta el 70% del valor total de la orden de compra. El proveedor adjudicado para recibir el anticipo, deberá rendir previamente la garantía por igual valor del anticipo, el cual se amortizará a medida que se vaya entregando el bien, en el caso que existan entregas parciales.
6.2 REQUISITOS PARA
EL PAGO
Los pagos se realizarán con cargo a la partida presupuestaria de la entidad generadora de la orden de compra y se efectuará en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica previo a la presentación de los siguientes documentos:
Factura emitida por el proveedor catalogado.
Certificados originales de la tela de producción nacional donde consten las especificaciones técnicas como tipo de tela, composición, peso, ancho, nombre del fabricante.
Copia de la factura de adquisición de las telas con la cantidad de metros adquiridos que debe llevar relación con la orden de compra generada.
Acta de entrega-recepción definitiva a satisfacción de la entidad contratante
Copia de la orden de compra
Comprobante de pago del IESS de los trabajadores.
6.3 GARANTÍAS
Garantía de Fiel Cumplimiento.- Para seguridad del cumplimiento del contrato y para responder por las obligaciones que contrajeren a favor de terceros, relacionadas con el contrato, el adjudicatario, antes o al momento de la firma del contrato, rendirá garantías por un monto equivalente al cinco (5%) por ciento del valor de la orden de compra, siempre que el monto del contrato sea mayor a multiplicar el coeficiente 0,000002 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico. Garantía por Anticipo.- En caso de existir, el proveedor deberá rendir, previamente, garantías por igual valor del anticipo. Garantía técnica.- Cubrirá el 100% de los bienes con daños o alteraciones ocasionados por: fábrica, embalaje, manipulación, mala calidad de los materiales o componentes empleados en su fabricación/ confección. El proveedor catalogado está obligado a mantener la garantía técnica de confección de las prendas por el lapso de un año lectivo (2 quimestres), según el Artículo 76 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
7. ADMINISTRACIÓN
7.1 ADMINISTRACIÓN DE
LA ORDEN DE La entidad contratante deberá:
57
COMPRA Suministrar al proveedor catalogado el cronograma de recepción de las prendas y entregar el Acta al proveedor.
Verificar que el producto sea de calidad y en el caso de que existieran productos defectuosos solicitar los cambios necesarios.
La administración de la orden de compra, se realizará por parte de un delegado-técnico designado por la entidad contratante, quien realizará el monitoreo, verificación y control del cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas para la entrega del bien.
El Administrador del Contrato dará el informe de fiel cumplimiento del mismo.
8. ATRIBUTOS CONSTANTES
8.1
MULTAS Y SANCIONES
INFRACCIÓN MULTA / SANCIÓN
Por incumplimiento en las condiciones específicas de elaboración de la prenda
El proveedor deberá sustituir el bien garantizando el cumplimiento de la presente ficha técnica. El tiempo de entrega de dichas prendas será determinado por la Entidad Contratante.
Por incumplimiento en el plazo de entregas parciales
Se aplicará una multa del 1 por mil diario del valor correspondiente a la cantidad de prendas no entregadas, según lo acordado.
Por incumplimiento en el plazo de entregas totales
En los casos en que exista incumplimiento de entrega de los bienes adquiridos por caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobados por el administrador de la orden de compra, la entrega se podrá realizar en un plazo máximo adicional de hasta 10 días término, sin que durante dicho tiempo sea aplicable multa alguna, caso contrario se aplicará una multa del 1 por mil diario del valor de la orden de compra.
Cuando el retraso supere los 10 días término contados a partir de la fecha límite de entrega del requerimiento efectuado a través de la orden de compra, se aplicará una multa del 1,5 por mil diario del valor de la orden de compra, contado desde el décimo primer día de retraso en la entrega de los bienes materia del requerimiento hasta que se realice la entrega de los mismos; es decir, que el valor por la multa podrá acumularse hasta la entrega de los bienes.
En caso de que el incumplimiento de plazo establecido para la entrega del bien, supere los 29 días término, se realizará la declaratoria de contratista incumplido, salvo acuerdo expreso entre las partes.
FICHA TÉCNICA
ATRIBUTOS GENERALES
PRODUCTO: BLUSA MUJER ZONA 9 PURUHA
NACIONALIDAD: ZONA 9 PURUHA
CATEGORÍA PRODUCTOS DE CONFECCIÓN TEXTIL – UNIFORMES INTERCULTURALES BILINGUES
CPC NIVEL 5 88122
CPC NIVEL 9 881220012
PRECIO DE ADHESIÓN USD 11,6 No incluye IVA
ANTECEDENTES
De conformidad con el Art. 370 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural donde establece la Provisión de Textos, Alimentación y Uniformes Escolares, el Ministerio de Educación a través de las Subsecretarias de Educación Intercultural Bilingüe y la Subsecretaria de Administración Escolar remiten al SERCOP las especificaciones técnicas aprobadas de las prendas de los Uniformes Escolares Interculturales Bilingües Régimen Sierra y Amazonía 2017-2018, con la finalidad de fortalecer el sistema de educación intercultural bilingüe.
Mediante oficios MINEDUC-SAE-2017-00154-OF de 05 de julio de 2017 y oficio Nro. MINEDUC-SAE-2017-00199-OF de 20 de julio de 2017 el Ministerio de Educación remite las especificaciones técnicas de ciento veinte y cinco (125) productos de los uniformes interculturales bilingües para el régimen Sierra y Amazonía.
58
Cada producto contiene: descripción de la prenda, las especificaciones técnicas dela tela, el cuadro de medidas (tallas), la nacionalidad, localidad y zona a la que corresponde. Adicionalmente el MINEDUC remite la Matriz Resumen que contiene la nacionalidad, cobertura geográfica, provincia-cantón, maquinaría mínima, capacidad productiva, cotizaciones y valores adjudicados de años anteriores de los procesos que llevo a cabo el Ministerio de Educación mediante ferias inclusivas o adquisiciones de ínfimas cuantías.
El SERCOP en base a sus atribuciones puede elaborar y actualizar fichas técnicas con el objetivo de normalizar bienes y servicios conforme lo establece el artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP) en su numeral 2. “Bienes y Servicios Normalizados: Objeto de contratación cuyas características o especificaciones técnicas que se hallen homologados y catalogados.” y numeral 3: “Catálogo Electrónico: Registro de bienes y servicios normalizados publicados en el portal institucional para su contratación directa como resultante de la aplicación de convenios marco”. Observando lo dispuesto en el Art. 252 de la Codificación de Resoluciones SERCOP de 31 de agosto de 2016, que se refiere a Incorporación de nuevos productos en categorías existentes, el Servicio Nacional de Contratación Pública en el caso de requerir la incorporación de nuevos productos en una categoría existente del Catálogo Dinámico Inclusivo, publicará en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública las fichas técnicas, y notificará a los proveedores catalogados la inclusión del nuevo producto. De igual manera el Art. 253 de la codificación mencionada anteriormente estipula la adhesión de proveedores a nuevos productos que permite a los proveedores catalogados que consten dentro de un procedimiento en el cual se incorpore un nuevo producto y tengan interés en adherirse al mismo, deberán presentar su manifestación de interés, demostrando que cumple con las condiciones requeridas en la ficha técnica, mediante los medios físicos o electrónicos que para ello disponga el Servicio Nacional de Contratación Pública.
OBJETIVO
Normalizar productos de confección textil, con la finalidad de propiciar la compra inclusiva que beneficie a los actores de la Economía Popular y Solidaria; micro y pequeñas empresas, artesanos y unidades económicas populares dentro del Catálogo Dinámico Inclusivo.
INCORPORACION DE
PROVEEDORES
Con la finalidad de implementar el desarrollo productivo de los pueblos o nacionalidades del Ecuador, para la incorporación de proveedores al catálogo dinámico inclusivo de los productos de Uniformes Interculturales Bilingües Régimen Sierra y Amazonía 2017-2018 se utilizará el siguiente orden de prelación:
1. Proveedores que pertenezcan a un pueblo o nacionalidad ecuatoriana. Deben presentar certificado emitido por las organizaciones de base y avalado por la CONDENPE, CODAE O CODEPMOC.
2. Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales.
3. Micro y pequeñas empresas
Nota.- De acuerdo al orden de prelación, podrán incorporarse los proveedores micro, pequeños y organizaciones de la Economía Popular y Solidaria en las localidades donde no se encuentren proveedores pertenecientes a los pueblos o nacionalidades correspondientes. Se encargará de su ejecución la Dirección de Capacitación del SERCOP.
ÁREA DE INTERVENCIÓN
La participación de los proveedores es a nivel cantonal correspondiente al Régimen Sierra-Amazonía, de no
existir participación a nivel cantonal se podrá contratar con proveedores de la provincia, previo acuerdo entre
entidad contratante y proveedor.
El domicilio legal del proveedor es el que se encuentra registrado en el RUP.
CANTONES PROVINCIA
*ZONA 9 CAYAMBE PICHINCHA
ATRIBUTOS ESPECÍFICOS
1.TÉRMINOS DE REFERENCIA
1.1
IMAGEN
REFERENCIAL
IMAGEN COPIAR DE LA FICHA
1.2 DISEÑO La descripción del diseño y la imagen es referencial, puede variar (sujeto al precio establecido).
59
• Cuello en “v” picado diseño de acuerdo a la imagen, el filo del cuello y de los puños tejido a mano • El Diseño delantero y mangas bordado a máquina con colores rojo carmesí, azul marino y amarillo naranja • Manga tres cuartos • Acabado costura recta y overlock
1.3 ETIQUETA
La etiqueta deberá estar colocada en la parte interior de cada prenda, según lo determine la entidad contratante, constando en ella la talla de la prenda, nombre del fabricante, RUC y teléfono de contacto.
1.5 MATERIALES
La materia prima será exclusivamente de origen nacional.
Los materiales empleados en la confección deben reunir las condiciones de durabilidad, confort, resistencia, solidez de color y calidad.
Tipo de tela: Popelina
Composición: 65% Poliéster / 35% Algodón (+-3%)
Peso: 124 gr/m2 (+/-5 gr/m2)
Ancho: 150 cm
Color: Blanco (Pantone 11-0601 TCX)
1.6 TALLAS
Las tallas podrán estar de acuerdo al siguiente rango, las mismas que pueden variar por requerimiento de la entidad contratante: TALLAS COPIAR DE LA FICHA
1.7 ACABADO
El proveedor deberá revisar el acabado de cada prenda a detalle, las prendas serán entregadas en óptimas condiciones. La entidad contratante podrá someter a las prendas a un control de calidad.
1.8 BORDADO
La prenda incluye el bordado que se detalla a continuación: IMAGEN BORDADO COPIAR DE LA FICHA Bordado Blusa Bordado en pecho ( Alto : 11 cm; Ancho 16,2 cm ) • Filo de cuello frontal bordado a mano rombos e hilvanado • Diseño primavera, de flores y hojas colores rojo carmesí, azul marino, verde y amarillo naranja. Bordado Blusa Bordado de espalda( Alto 3.6 cm; Ancho 11,4 cm) Diseño primavera, de flores y hojas en colores rojo carmesí, azul marino, verde y amarillo naranja. Bordado Blusa Bordado en el codo: (Alto: 4cm; Ancho: 11.3 cm) y incluye una chakana en medio: (Alto: 3 cm; Ancho 2.7 cm) y a sus lados bordado ( Ancho: 4.2 cm; Alto: 3.cm) Bordado en el Manga : (Alto: 4cm; Ancho: 11.3 cm) Colores: rojo carmesí, azul marino, verde y amarillo naranja.
2.METODOLOGÍA
2.1 FORMA DE ENTREGA
DEL BIEN
EMBALAJE PRIMARIO Todas las prendas deben contener una etiqueta cosida, donde conste la talla, nombre del fabricante (NOMBRE QUE CONSTA EN EL RUP), y número de RUP según formato, en una medida mínima de 2cm X 1,5cm.
SAS
# TALLA
NOMBRE DEL FABRICANTE/PERSONA
NATURAL / PERSONA JURÍDICA / ASOCIACIÓN/ NOMBRE
COMERCIAL.
NUMERO DE RUC
60
Nota: No poner nombre comercial si no consta en el RUP. Las prendas deberán empaquetarse en fundas plásticas transparentes, selladas en las que se distinga claramente: la talla, según el formato.
EMBALAJE SEGUNDARIO El embalaje se hará en sacos o fundas (resistentes) de hasta 35 prendas por funda y debe estar bien identificada: la talla y la descripción (cantidad que contiene cada saco). Los sacos de yute o fundas deberán ser lo suficientemente resistentes y contendrán la siguiente información clara a la vista, según formato en un tamaño A-4 mínimo.
PRENDAS UNIFORMES INTERCULTURALES BILINGUES DESCRIPCIÓN:_________________________ TALLA: _____________ NOMBRE DEL PROVEEDOR: _______________ RUC: _______________
2.3 TRANSPORTE
El proveedor catalogado asumirá el costo de transporte hasta la dirección establecida por la entidad contratante para la entrega de los bienes dentro de la localidad en la que se hubiese catalogado, de acuerdo a lo establecido en la orden de compra, salvo acuerdo entre proveedor – entidad. La entrega del bien incluye el estibaje al interior de las instalaciones de la entidad contratante.
3. CAPACIDAD PRODUCTIVA
3.1 CAPACIDAD
MÁXIMA DE PRODUCCIÓN
Los grupos establecidos en el numeral 1, podrán ofertar su capacidad de producción mensual según
lo detallado:
GRUPOS ACTORES CAPACIDAD
PRODUCTIVA
NÚMERO DE TRABAJADOR
ES
GRUPO 1: Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
264 prendas por cada trabajador
Entre 1 a 9
GRUPO 2: Pequeñas empresas (Personas Jurídicas)
264 prendas por cada trabajador
De 10 a 49
GRUPO 3:
Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
264 prendas por cada socio.
De acuerdo al número de socios.
Será responsabilidad del proveedor participar con la capacidad productiva real (maquinaria y trabajadores) a la fecha de presentación de la oferta siendo requisito la presentación de la planilla de aportes al IESS de los trabajadores bajo relación de dependencia.
Los proveedores que pertenezcan a un pueblo o nacionalidad ecuatoriana certificados por las organizaciones de base y avalado por la CONDENPE, CODAE O CODEPMOC, por cada trabajador o socio certificado tendrán un incremento de 22 prendas en la capacidad de producción declarada.
NOMBRE DE LA PRENDA MUJER /HOMBRE
TALLA
NOMBRE DEL PROVEEDOR RUC
61
Los gastos que genere la afiliación de trabajadores para justificar una mayor capacidad productiva serán de estricta responsabilidad del proveedor participante.
4. REQUISITOS MÍNIMOS
4.1 PERSONAL
MINIMO
El personal mínimo requerido se presentará de acuerdo a la siguiente tabla:
GRUPOS ACTORES NÚMERO DE
TRABAJADORES
GRUPO 1: Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
Entre 1 a 9
GRUPO 2: Pequeñas empresas (Personas Jurídicas) De 10 a 49
GRUPO 3: Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
De acuerdo al número de socios.
Los proveedores que no tengan trabajadores bajo relación de dependencia podrán presentarse con
la capacidad de producción de una persona, de acuerdo a lo indicado en el punto 3.1 de la presente
ficha técnica.
4.2
FORMACIÓN,
CAPACITACIÓN/ EXPERIENCIA
Cada trabajador o socio debe presentar:
Copias de certificado(s), facturas emitidas a entidades públicas o privadas debidamente suscritas por
el proveedor y la entidad, actas de entrega o contrato (s); que respalden experiencia de por lo menos
2 años, en fabricación/ elaboración de prendas interculturales bilingües.
4.3 MAQUINARIA
MINIMA
La maquinaria mínima para la elaboración del producto es:
GRUPOS: ACTORES MAQUINARIA
Grupo 1 Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
1 Recta 1 Overlock 1 Bordadora
Grupo 2 Pequeñas empresas (Personas Jurídicas) 2 Recta 2 Overlock 1 Bordadora
Grupo 3 Organizaciones de Economía Popular y Solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
4 Recta 4 Overlock 1 Bordadora
Los proveedores deberán adjuntar la documentación que respalde la disponibilidad de la maquinaria mínima requerida (contrato de compra-venta, factura, títulos de propiedad, contrato o compromiso de alquiler o arrendamiento, declaración suscrita por el proveedor). *Los bordados deberán ser realizados conforme lo establezca la Entidad Contratante teniendo en
cuenta los aspectos ancestrales de su elaboración y diseño. Podrán ser realizados a mano o
mediante mecanismos artesanales, para lo cual en este tipo de prenda la presentación de
documentos para la máquina bordadora será opcional.
El SERCOP directamente o a través de terceros, verificará la disponibilidad de la maquinaría declarada conforme se establece en el formulario “TABLA DE EQUIPAMIENTO Y HERRAMIENTAS”, que consta en la manifestación de interés.
5. PLAZO DE ENTREGA
5.1 PLAZO DE ENTREGA
El plazo para la entrega de las prendas será de treinta (30) días, contados a partir de la formalización de la orden de compra (estado revisado).
Los tiempos de entrega podrán modificarse, previo acuerdo expreso entre entidad contratante y proveedor.
Se podrán realizar entregas parciales o totales, antes del plazo estipulado, conforme al cronograma de entrega previamente establecido de mutuo acuerdo entre el proveedor y la
62
entidad contratante generadora de la orden de compra.
6. FORMA, CONDICIONES DE PAGO Y GARANTÍAS
6.1 FORMA DE
PAGO
Será facultad de cada entidad contratante, establecer la forma de pago, de cualquiera de las siguientes formas:
Contra Entrega: La entidad contratante podrá realizar el pago por la totalidad de la orden de compra, siempre y cuando no exista un anticipo. Si se establecen entregas parciales, el pago será contra entrega parcial del bien, según cronograma establecido por el proveedor y la entidad contratante, de conformidad con la capacidad productiva declarada por el proveedor, o determinada como máxima en la ficha del producto específico.
Anticipo: La entidad contratante podrá otorgar anticipos de hasta el 70% del valor total de la orden de compra. El proveedor adjudicado para recibir el anticipo, deberá rendir previamente la garantía por igual valor del anticipo, el cual se amortizará a medida que se vaya entregando el bien, en el caso que existan entregas parciales.
6.2 REQUISITOS PARA
EL PAGO
Los pagos se realizarán con cargo a la partida presupuestaria de la entidad generadora de la orden de compra y se efectuará en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica previo a la presentación de los siguientes documentos:
Factura emitida por el proveedor catalogado.
Certificados originales de la tela de producción nacional donde consten las especificaciones técnicas como tipo de tela, composición, peso, ancho, nombre del fabricante.
Copia de la factura de adquisición de las telas con la cantidad de metros adquiridos que debe llevar relación con la orden de compra generada.
Acta de entrega-recepción definitiva a satisfacción de la entidad contratante
Copia de la orden de compra
Comprobante de pago del IESS de los trabajadores.
6.3 GARANTÍAS
Garantía de Fiel Cumplimiento.- Para seguridad del cumplimiento del contrato y para responder por las obligaciones que contrajeren a favor de terceros, relacionadas con el contrato, el adjudicatario, antes o al momento de la firma del contrato, rendirá garantías por un monto equivalente al cinco (5%) por ciento del valor de la orden de compra, siempre que el monto del contrato sea mayor a multiplicar el coeficiente 0,000002 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico. Garantía por Anticipo.- En caso de existir, el proveedor deberá rendir, previamente, garantías por igual valor del anticipo. Garantía técnica.- Cubrirá el 100% de los bienes con daños o alteraciones ocasionados por: fábrica, embalaje, manipulación, mala calidad de los materiales o componentes empleados en su fabricación/ confección. El proveedor catalogado está obligado a mantener la garantía técnica de confección de las prendas por el lapso de un año lectivo (2 quimestres), según el Artículo 76 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
7. ADMINISTRACIÓN
7.1 ADMINISTRACIÓN DE
LA ORDEN DE COMPRA
La entidad contratante deberá:
Suministrar al proveedor catalogado el cronograma de recepción de las prendas y entregar el Acta al proveedor.
Verificar que el producto sea de calidad y en el caso de que existieran productos defectuosos solicitar los cambios necesarios.
La administración de la orden de compra, se realizará por parte de un delegado-técnico designado por la entidad contratante, quien realizará el monitoreo, verificación y control del cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas para la entrega del bien.
El Administrador del Contrato dará el informe de fiel cumplimiento del mismo.
8. ATRIBUTOS CONSTANTES
8.1
MULTAS Y SANCIONES
INFRACCIÓN MULTA / SANCIÓN
63
Por incumplimiento en las condiciones específicas de elaboración de la prenda
El proveedor deberá sustituir el bien garantizando el cumplimiento de la presente ficha técnica. El tiempo de entrega de dichas prendas será determinado por la Entidad Contratante.
Por incumplimiento en el plazo de entregas parciales
Se aplicará una multa del 1 por mil diario del valor correspondiente a la cantidad de prendas no entregadas, según lo acordado.
Por incumplimiento en el plazo de entregas totales
En los casos en que exista incumplimiento de entrega de los bienes adquiridos por caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobados por el administrador de la orden de compra, la entrega se podrá realizar en un plazo máximo adicional de hasta 10 días término, sin que durante dicho tiempo sea aplicable multa alguna, caso contrario se aplicará una multa del 1 por mil diario del valor de la orden de compra.
Cuando el retraso supere los 10 días término contados a partir de la fecha límite de entrega del requerimiento efectuado a través de la orden de compra, se aplicará una multa del 1,5 por mil diario del valor de la orden de compra, contado desde el décimo primer día de retraso en la entrega de los bienes materia del requerimiento hasta que se realice la entrega de los mismos; es decir, que el valor por la multa podrá acumularse hasta la entrega de los bienes.
En caso de que el incumplimiento de plazo establecido para la entrega del bien, supere los 29 días término, se realizará la declaratoria de contratista incumplido, salvo acuerdo expreso entre las partes.
FICHA TÉCNICA
ATRIBUTOS GENERALES
PRODUCTO: ANACO MUJER ZONA 9 PURUHA
NACIONALIDAD: ZONA 9 PURUHA
CATEGORÍA PRODUCTOS DE CONFECCIÓN TEXTIL – UNIFORMES INTERCULTURALES BILINGUES
CPC NIVEL 5 88122
CPC NIVEL 9 881220012
PRECIO DE ADHESIÓN USD 11,699999999999999 No incluye IVA
ANTECEDENTES
De conformidad con el Art. 370 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural donde establece la Provisión de Textos, Alimentación y Uniformes Escolares, el Ministerio de Educación a través de las Subsecretarias de Educación Intercultural Bilingüe y la Subsecretaria de Administración Escolar remiten al SERCOP las especificaciones técnicas aprobadas de las prendas de los Uniformes Escolares Interculturales Bilingües Régimen Sierra y Amazonía 2017-2018, con la finalidad de fortalecer el sistema de educación intercultural bilingüe.
Mediante oficios MINEDUC-SAE-2017-00154-OF de 05 de julio de 2017 y oficio Nro. MINEDUC-SAE-2017-00199-OF de 20 de julio de 2017 el Ministerio de Educación remite las especificaciones técnicas de ciento veinte y cinco (125) productos de los uniformes interculturales bilingües para el régimen Sierra y Amazonía. Cada producto contiene: descripción de la prenda, las especificaciones técnicas dela tela, el cuadro de medidas (tallas), la nacionalidad, localidad y zona a la que corresponde. Adicionalmente el MINEDUC remite la Matriz Resumen que contiene la nacionalidad, cobertura geográfica, provincia-cantón, maquinaría mínima, capacidad productiva, cotizaciones y valores adjudicados de años anteriores de los procesos que llevo a cabo el Ministerio de Educación mediante ferias inclusivas o adquisiciones de ínfimas cuantías.
El SERCOP en base a sus atribuciones puede elaborar y actualizar fichas técnicas con el objetivo de normalizar bienes y servicios conforme lo establece el artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP) en su numeral 2. “Bienes y Servicios Normalizados: Objeto de contratación cuyas características o especificaciones técnicas que se hallen homologados y catalogados.” y numeral 3: “Catálogo Electrónico: Registro de bienes y servicios normalizados publicados en el portal institucional para su contratación directa como resultante de la aplicación de convenios marco”. Observando lo dispuesto en el Art. 252 de la Codificación de Resoluciones SERCOP de 31 de agosto de
64
2016, que se refiere a Incorporación de nuevos productos en categorías existentes, el Servicio Nacional de Contratación Pública en el caso de requerir la incorporación de nuevos productos en una categoría existente del Catálogo Dinámico Inclusivo, publicará en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública las fichas técnicas, y notificará a los proveedores catalogados la inclusión del nuevo producto. De igual manera el Art. 253 de la codificación mencionada anteriormente estipula la adhesión de proveedores a nuevos productos que permite a los proveedores catalogados que consten dentro de un procedimiento en el cual se incorpore un nuevo producto y tengan interés en adherirse al mismo, deberán presentar su manifestación de interés, demostrando que cumple con las condiciones requeridas en la ficha técnica, mediante los medios físicos o electrónicos que para ello disponga el Servicio Nacional de Contratación Pública.
OBJETIVO
Normalizar productos de confección textil, con la finalidad de propiciar la compra inclusiva que beneficie a los actores de la Economía Popular y Solidaria; micro y pequeñas empresas, artesanos y unidades económicas populares dentro del Catálogo Dinámico Inclusivo.
INCORPORACION DE
PROVEEDORES
Con la finalidad de implementar el desarrollo productivo de los pueblos o nacionalidades del Ecuador, para la incorporación de proveedores al catálogo dinámico inclusivo de los productos de Uniformes Interculturales Bilingües Régimen Sierra y Amazonía 2017-2018 se utilizará el siguiente orden de prelación:
1. Proveedores que pertenezcan a un pueblo o nacionalidad ecuatoriana. Deben presentar certificado emitido por las organizaciones de base y avalado por la CONDENPE, CODAE O CODEPMOC.
2. Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales.
3. Micro y pequeñas empresas
Nota.- De acuerdo al orden de prelación, podrán incorporarse los proveedores micro, pequeños y organizaciones de la Economía Popular y Solidaria en las localidades donde no se encuentren proveedores pertenecientes a los pueblos o nacionalidades correspondientes. Se encargará de su ejecución la Dirección de Capacitación del SERCOP.
ÁREA DE INTERVENCIÓN
La participación de los proveedores es a nivel cantonal correspondiente al Régimen Sierra-Amazonía, de no
existir participación a nivel cantonal se podrá contratar con proveedores de la provincia, previo acuerdo entre
entidad contratante y proveedor.
El domicilio legal del proveedor es el que se encuentra registrado en el RUP.
CANTONES PROVINCIA
*ZONA 9 CAYAMBE PICHINCHA
ATRIBUTOS ESPECÍFICOS
1.TÉRMINOS DE REFERENCIA
1.1
IMAGEN
REFERENCIAL
IMAGEN COPIAR DE LA FICHA
1.2 DISEÑO
La descripción del diseño y la imagen es referencial, puede variar (sujeto al precio establecido). • El filo pasado con discos y de color rosado (fucsia), con dos costuras rectas a los extremos y 3 costuras zigzag entrelazadas, diseño con líneas inclinadas. Ancho de bordado: 3cm • Terminados en recta y overlock
1.3 ETIQUETA
La etiqueta deberá estar colocada en la parte interior de cada prenda, según lo determine la entidad contratante, constando en ella la talla de la prenda, nombre del fabricante, RUC y teléfono de contacto.
1.5 MATERIALES
La materia prima será exclusivamente de origen nacional.
Los materiales empleados en la confección deben reunir las condiciones de durabilidad, confort, resistencia, solidez de color y calidad.
65
Tipo de tela: Sarga (Casimir)
Composición: 55% Poliester / 45% Lana
Peso: Desde 195 a 210gr /m2
Ancho: 150 cm
Color: Azul marino (PANTONE Black Iris N° 19-3921 TPX)
1.6 TALLAS
Las tallas podrán estar de acuerdo al siguiente rango, las mismas que pueden variar por requerimiento de la entidad contratante: TALLAS COPIAR DE LA FICHA
1.7 ACABADO
El proveedor deberá revisar el acabado de cada prenda a detalle, las prendas serán entregadas en óptimas condiciones. La entidad contratante podrá someter a las prendas a un control de calidad.
1.8 BORDADO
La prenda incluye el bordado que se detalla a continuación: IMAGEN BORDADO COPIAR DE LA FICHA NO
2.METODOLOGÍA
2.1 FORMA DE ENTREGA
DEL BIEN
EMBALAJE PRIMARIO Todas las prendas deben contener una etiqueta cosida, donde conste la talla, nombre del fabricante (NOMBRE QUE CONSTA EN EL RUP), y número de RUP según formato, en una medida mínima de 2cm X 1,5cm.
SAS
Nota: No poner nombre comercial si no consta en el RUP. Las prendas deberán empaquetarse en fundas plásticas transparentes, selladas en las que se distinga claramente: la talla, según el formato.
EMBALAJE SEGUNDARIO El embalaje se hará en sacos o fundas (resistentes) de hasta 35 prendas por funda y debe estar bien identificada: la talla y la descripción (cantidad que contiene cada saco). Los sacos de yute o fundas deberán ser lo suficientemente resistentes y contendrán la siguiente información clara a la vista, según formato en un tamaño A-4 mínimo.
PRENDAS UNIFORMES INTERCULTURALES BILINGUES DESCRIPCIÓN:_________________________ TALLA: _____________
# TALLA
NOMBRE DEL FABRICANTE/PERSONA
NATURAL / PERSONA JURÍDICA / ASOCIACIÓN/ NOMBRE
COMERCIAL.
NUMERO DE RUC
NOMBRE DE LA PRENDA MUJER /HOMBRE
TALLA
NOMBRE DEL PROVEEDOR RUC
66
NOMBRE DEL PROVEEDOR: _______________ RUC: _______________
2.3 TRANSPORTE
El proveedor catalogado asumirá el costo de transporte hasta la dirección establecida por la entidad contratante para la entrega de los bienes dentro de la localidad en la que se hubiese catalogado, de acuerdo a lo establecido en la orden de compra, salvo acuerdo entre proveedor – entidad. La entrega del bien incluye el estibaje al interior de las instalaciones de la entidad contratante.
3. CAPACIDAD PRODUCTIVA
3.1 CAPACIDAD
MÁXIMA DE PRODUCCIÓN
Los grupos establecidos en el numeral 1, podrán ofertar su capacidad de producción mensual según
lo detallado:
GRUPOS ACTORES CAPACIDAD
PRODUCTIVA
NÚMERO DE TRABAJADOR
ES
GRUPO 1: Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
1100 prendas por cada trabajador
Entre 1 a 9
GRUPO 2: Pequeñas empresas (Personas Jurídicas)
1100 prendas por cada trabajador
De 10 a 49
GRUPO 3:
Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
1100 prendas por cada socio.
De acuerdo al número de socios.
Será responsabilidad del proveedor participar con la capacidad productiva real (maquinaria y trabajadores) a la fecha de presentación de la oferta siendo requisito la presentación de la planilla de aportes al IESS de los trabajadores bajo relación de dependencia.
Los proveedores que pertenezcan a un pueblo o nacionalidad ecuatoriana certificados por las organizaciones de base y avalado por la CONDENPE, CODAE O CODEPMOC, por cada trabajador o socio certificado tendrán un incremento de 22 prendas en la capacidad de producción declarada.
Los gastos que genere la afiliación de trabajadores para justificar una mayor capacidad productiva serán de estricta responsabilidad del proveedor participante.
4. REQUISITOS MÍNIMOS
4.1 PERSONAL
MINIMO
El personal mínimo requerido se presentará de acuerdo a la siguiente tabla:
GRUPOS ACTORES NÚMERO DE
TRABAJADORES
GRUPO 1: Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
Entre 1 a 9
GRUPO 2: Pequeñas empresas (Personas Jurídicas) De 10 a 49
GRUPO 3: Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
De acuerdo al número de socios.
Los proveedores que no tengan trabajadores bajo relación de dependencia podrán presentarse con
la capacidad de producción de una persona, de acuerdo a lo indicado en el punto 3.1 de la presente
ficha técnica.
4.2
FORMACIÓN, CAPACITACIÓN/
Cada trabajador o socio debe presentar:
67
EXPERIENCIA
Copias de certificado(s), facturas emitidas a entidades públicas o privadas debidamente suscritas por
el proveedor y la entidad, actas de entrega o contrato (s); que respalden experiencia de por lo menos
2 años, en fabricación/ elaboración de prendas interculturales bilingües.
4.3 MAQUINARIA
MINIMA
La maquinaria mínima para la elaboración del producto es:
GRUPOS: ACTORES MAQUINARIA
Grupo 1 Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
1 Recta 1 Overlock 1 Bordadora
Grupo 2 Pequeñas empresas (Personas Jurídicas) 2 Recta 2 Overlock 1 Bordadora
Grupo 3 Organizaciones de Economía Popular y Solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
4 Recta 4 Overlock 1 Bordadora
Los proveedores deberán adjuntar la documentación que respalde la disponibilidad de la maquinaria mínima requerida (contrato de compra-venta, factura, títulos de propiedad, contrato o compromiso de alquiler o arrendamiento, declaración suscrita por el proveedor). *Los bordados deberán ser realizados conforme lo establezca la Entidad Contratante teniendo en
cuenta los aspectos ancestrales de su elaboración y diseño. Podrán ser realizados a mano o
mediante mecanismos artesanales, para lo cual en este tipo de prenda la presentación de
documentos para la máquina bordadora será opcional.
El SERCOP directamente o a través de terceros, verificará la disponibilidad de la maquinaría declarada conforme se establece en el formulario “TABLA DE EQUIPAMIENTO Y HERRAMIENTAS”, que consta en la manifestación de interés.
5. PLAZO DE ENTREGA
5.1 PLAZO DE ENTREGA
El plazo para la entrega de las prendas será de treinta (30) días, contados a partir de la formalización de la orden de compra (estado revisado).
Los tiempos de entrega podrán modificarse, previo acuerdo expreso entre entidad contratante y proveedor.
Se podrán realizar entregas parciales o totales, antes del plazo estipulado, conforme al cronograma de entrega previamente establecido de mutuo acuerdo entre el proveedor y la entidad contratante generadora de la orden de compra.
6. FORMA, CONDICIONES DE PAGO Y GARANTÍAS
6.1 FORMA DE
PAGO
Será facultad de cada entidad contratante, establecer la forma de pago, de cualquiera de las siguientes formas:
Contra Entrega: La entidad contratante podrá realizar el pago por la totalidad de la orden de compra, siempre y cuando no exista un anticipo. Si se establecen entregas parciales, el pago será contra entrega parcial del bien, según cronograma establecido por el proveedor y la entidad contratante, de conformidad con la capacidad productiva declarada por el proveedor, o determinada como máxima en la ficha del producto específico.
Anticipo: La entidad contratante podrá otorgar anticipos de hasta el 70% del valor total de la orden de compra. El proveedor adjudicado para recibir el anticipo, deberá rendir previamente la garantía por igual valor del anticipo, el cual se amortizará a medida que se vaya entregando el bien, en el caso que existan entregas parciales.
6.2 REQUISITOS PARA
EL PAGO
Los pagos se realizarán con cargo a la partida presupuestaria de la entidad generadora de la orden de compra y se efectuará en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica previo a la presentación de los siguientes documentos:
Factura emitida por el proveedor catalogado.
Certificados originales de la tela de producción nacional donde consten las especificaciones técnicas como tipo de tela, composición, peso, ancho, nombre del fabricante.
Copia de la factura de adquisición de las telas con la cantidad de metros adquiridos que debe llevar relación con la orden de compra generada.
Acta de entrega-recepción definitiva a satisfacción de la entidad contratante
68
Copia de la orden de compra
Comprobante de pago del IESS de los trabajadores.
6.3 GARANTÍAS
Garantía de Fiel Cumplimiento.- Para seguridad del cumplimiento del contrato y para responder por las obligaciones que contrajeren a favor de terceros, relacionadas con el contrato, el adjudicatario, antes o al momento de la firma del contrato, rendirá garantías por un monto equivalente al cinco (5%) por ciento del valor de la orden de compra, siempre que el monto del contrato sea mayor a multiplicar el coeficiente 0,000002 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico. Garantía por Anticipo.- En caso de existir, el proveedor deberá rendir, previamente, garantías por igual valor del anticipo. Garantía técnica.- Cubrirá el 100% de los bienes con daños o alteraciones ocasionados por: fábrica, embalaje, manipulación, mala calidad de los materiales o componentes empleados en su fabricación/ confección. El proveedor catalogado está obligado a mantener la garantía técnica de confección de las prendas por el lapso de un año lectivo (2 quimestres), según el Artículo 76 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
7. ADMINISTRACIÓN
7.1 ADMINISTRACIÓN DE
LA ORDEN DE COMPRA
La entidad contratante deberá:
Suministrar al proveedor catalogado el cronograma de recepción de las prendas y entregar el Acta al proveedor.
Verificar que el producto sea de calidad y en el caso de que existieran productos defectuosos solicitar los cambios necesarios.
La administración de la orden de compra, se realizará por parte de un delegado-técnico designado por la entidad contratante, quien realizará el monitoreo, verificación y control del cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas para la entrega del bien.
El Administrador del Contrato dará el informe de fiel cumplimiento del mismo.
8. ATRIBUTOS CONSTANTES
8.1
MULTAS Y SANCIONES
INFRACCIÓN MULTA / SANCIÓN
Por incumplimiento en las condiciones específicas de elaboración de la prenda
El proveedor deberá sustituir el bien garantizando el cumplimiento de la presente ficha técnica. El tiempo de entrega de dichas prendas será determinado por la Entidad Contratante.
Por incumplimiento en el plazo de entregas parciales
Se aplicará una multa del 1 por mil diario del valor correspondiente a la cantidad de prendas no entregadas, según lo acordado.
Por incumplimiento en el plazo de entregas totales
En los casos en que exista incumplimiento de entrega de los bienes adquiridos por caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobados por el administrador de la orden de compra, la entrega se podrá realizar en un plazo máximo adicional de hasta 10 días término, sin que durante dicho tiempo sea aplicable multa alguna, caso contrario se aplicará una multa del 1 por mil diario del valor de la orden de compra.
Cuando el retraso supere los 10 días término contados a partir de la fecha límite de entrega del requerimiento efectuado a través de la orden de compra, se aplicará una multa del 1,5 por mil diario del valor de la orden de compra, contado desde el décimo primer día de retraso en la entrega de los bienes materia del requerimiento hasta que se realice la entrega de los mismos; es decir, que el valor por la multa podrá acumularse hasta la entrega de los bienes.
En caso de que el incumplimiento de plazo establecido para la entrega del bien, supere los 29 días término, se realizará la declaratoria de contratista incumplido, salvo acuerdo expreso entre las partes.
69
FICHA TÉCNICA
ATRIBUTOS GENERALES
PRODUCTO: BLUSA MUJER ZONA 9 KITUKARA
NACIONALIDAD: ZONA 9 KITUKARA
CATEGORÍA PRODUCTOS DE CONFECCIÓN TEXTIL – UNIFORMES INTERCULTURALES BILINGUES
CPC NIVEL 5 88122
CPC NIVEL 9 881220012
PRECIO DE ADHESIÓN USD 16 No incluye IVA
ANTECEDENTES
De conformidad con el Art. 370 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural donde establece la Provisión de Textos, Alimentación y Uniformes Escolares, el Ministerio de Educación a través de las Subsecretarias de Educación Intercultural Bilingüe y la Subsecretaria de Administración Escolar remiten al SERCOP las especificaciones técnicas aprobadas de las prendas de los Uniformes Escolares Interculturales Bilingües Régimen Sierra y Amazonía 2017-2018, con la finalidad de fortalecer el sistema de educación intercultural bilingüe.
Mediante oficios MINEDUC-SAE-2017-00154-OF de 05 de julio de 2017 y oficio Nro. MINEDUC-SAE-2017-00199-OF de 20 de julio de 2017 el Ministerio de Educación remite las especificaciones técnicas de ciento veinte y cinco (125) productos de los uniformes interculturales bilingües para el régimen Sierra y Amazonía. Cada producto contiene: descripción de la prenda, las especificaciones técnicas dela tela, el cuadro de medidas (tallas), la nacionalidad, localidad y zona a la que corresponde. Adicionalmente el MINEDUC remite la Matriz Resumen que contiene la nacionalidad, cobertura geográfica, provincia-cantón, maquinaría mínima, capacidad productiva, cotizaciones y valores adjudicados de años anteriores de los procesos que llevo a cabo el Ministerio de Educación mediante ferias inclusivas o adquisiciones de ínfimas cuantías.
El SERCOP en base a sus atribuciones puede elaborar y actualizar fichas técnicas con el objetivo de normalizar bienes y servicios conforme lo establece el artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP) en su numeral 2. “Bienes y Servicios Normalizados: Objeto de contratación cuyas características o especificaciones técnicas que se hallen homologados y catalogados.” y numeral 3: “Catálogo Electrónico: Registro de bienes y servicios normalizados publicados en el portal institucional para su contratación directa como resultante de la aplicación de convenios marco”. Observando lo dispuesto en el Art. 252 de la Codificación de Resoluciones SERCOP de 31 de agosto de 2016, que se refiere a Incorporación de nuevos productos en categorías existentes, el Servicio Nacional de Contratación Pública en el caso de requerir la incorporación de nuevos productos en una categoría existente del Catálogo Dinámico Inclusivo, publicará en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública las fichas técnicas, y notificará a los proveedores catalogados la inclusión del nuevo producto. De igual manera el Art. 253 de la codificación mencionada anteriormente estipula la adhesión de proveedores a nuevos productos que permite a los proveedores catalogados que consten dentro de un procedimiento en el cual se incorpore un nuevo producto y tengan interés en adherirse al mismo, deberán presentar su manifestación de interés, demostrando que cumple con las condiciones requeridas en la ficha técnica, mediante los medios físicos o electrónicos que para ello disponga el Servicio Nacional de Contratación Pública.
OBJETIVO
Normalizar productos de confección textil, con la finalidad de propiciar la compra inclusiva que beneficie a los actores de la Economía Popular y Solidaria; micro y pequeñas empresas, artesanos y unidades económicas populares dentro del Catálogo Dinámico Inclusivo.
INCORPORACION DE
PROVEEDORES
Con la finalidad de implementar el desarrollo productivo de los pueblos o nacionalidades del Ecuador, para la incorporación de proveedores al catálogo dinámico inclusivo de los productos de Uniformes Interculturales Bilingües Régimen Sierra y Amazonía 2017-2018 se utilizará el siguiente orden de prelación:
1. Proveedores que pertenezcan a un pueblo o nacionalidad ecuatoriana. Deben presentar certificado emitido por las organizaciones de base y avalado por la CONDENPE, CODAE O CODEPMOC.
2. Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales.
3. Micro y pequeñas empresas
Nota.- De acuerdo al orden de prelación, podrán incorporarse los proveedores micro, pequeños y
70
organizaciones de la Economía Popular y Solidaria en las localidades donde no se encuentren proveedores pertenecientes a los pueblos o nacionalidades correspondientes. Se encargará de su ejecución la Dirección de Capacitación del SERCOP.
ÁREA DE INTERVENCIÓN
La participación de los proveedores es a nivel cantonal correspondiente al Régimen Sierra-Amazonía, de no
existir participación a nivel cantonal se podrá contratar con proveedores de la provincia, previo acuerdo entre
entidad contratante y proveedor.
El domicilio legal del proveedor es el que se encuentra registrado en el RUP.
CANTONES PROVINCIA
*ZONA 9 CAYAMBE PICHINCHA
ATRIBUTOS ESPECÍFICOS
1.TÉRMINOS DE REFERENCIA
1.1
IMAGEN
REFERENCIAL
IMAGEN COPIAR DE LA FICHA
1.2 DISEÑO
La descripción del diseño y la imagen es referencial, puede variar (sujeto al precio establecido). • Blusa larga en tela poliéster delgado de mangas tres cuartos
1.3 ETIQUETA
La etiqueta deberá estar colocada en la parte interior de cada prenda, según lo determine la entidad contratante, constando en ella la talla de la prenda, nombre del fabricante, RUC y teléfono de contacto.
1.5 MATERIALES
La materia prima será exclusivamente de origen nacional.
Los materiales empleados en la confección deben reunir las condiciones de durabilidad, confort, resistencia, solidez de color y calidad.
Tipo de tela: Popelina Calandrado (Brilloso)
Composición: 65% Poliéster / 35% Algodón (+-3%)
Peso: 124 gr/m2 (+/-5 gr/m2)
Ancho: 150 / 180 cm
Color: Blanco Blanco (Pantone 11-0601 TCX) y Concho de vino
1.6 TALLAS
Las tallas podrán estar de acuerdo al siguiente rango, las mismas que pueden variar por requerimiento de la entidad contratante: TALLAS COPIAR DE LA FICHA
1.7 ACABADO
El proveedor deberá revisar el acabado de cada prenda a detalle, las prendas serán entregadas en óptimas condiciones. La entidad contratante podrá someter a las prendas a un control de calidad.
1.8 BORDADO
La prenda incluye el bordado que se detalla a continuación: IMAGEN BORDADO COPIAR DE LA FICHA Bordado con lana de color concha de vino con diseños de hojas y flores de cedrón.
2.METODOLOGÍA
2.1 FORMA DE ENTREGA
DEL BIEN
EMBALAJE PRIMARIO Todas las prendas deben contener una etiqueta cosida, donde conste la talla, nombre del fabricante (NOMBRE QUE CONSTA EN EL RUP), y número de RUP según formato, en una medida mínima de
71
2cm X 1,5cm.
SAS
Nota: No poner nombre comercial si no consta en el RUP. Las prendas deberán empaquetarse en fundas plásticas transparentes, selladas en las que se distinga claramente: la talla, según el formato.
EMBALAJE SEGUNDARIO El embalaje se hará en sacos o fundas (resistentes) de hasta 35 prendas por funda y debe estar bien identificada: la talla y la descripción (cantidad que contiene cada saco). Los sacos de yute o fundas deberán ser lo suficientemente resistentes y contendrán la siguiente información clara a la vista, según formato en un tamaño A-4 mínimo.
PRENDAS UNIFORMES INTERCULTURALES BILINGUES DESCRIPCIÓN:_________________________ TALLA: _____________ NOMBRE DEL PROVEEDOR: _______________ RUC: _______________
2.3 TRANSPORTE
El proveedor catalogado asumirá el costo de transporte hasta la dirección establecida por la entidad contratante para la entrega de los bienes dentro de la localidad en la que se hubiese catalogado, de acuerdo a lo establecido en la orden de compra, salvo acuerdo entre proveedor – entidad. La entrega del bien incluye el estibaje al interior de las instalaciones de la entidad contratante.
3. CAPACIDAD PRODUCTIVA
3.1 CAPACIDAD
MÁXIMA DE PRODUCCIÓN
Los grupos establecidos en el numeral 1, podrán ofertar su capacidad de producción mensual según
lo detallado:
GRUPOS ACTORES CAPACIDAD
PRODUCTIVA
NÚMERO DE TRABAJADOR
ES
GRUPO 1: Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
100 prendas por cada trabajador
Entre 1 a 9
GRUPO 2: Pequeñas empresas (Personas Jurídicas)
100 prendas por cada trabajador
De 10 a 49
GRUPO 3:
Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
100 prendas por cada socio.
De acuerdo al número de socios.
# TALLA
NOMBRE DEL FABRICANTE/PERSONA
NATURAL / PERSONA JURÍDICA / ASOCIACIÓN/ NOMBRE
COMERCIAL.
NUMERO DE RUC
NOMBRE DE LA PRENDA MUJER /HOMBRE
TALLA
NOMBRE DEL PROVEEDOR RUC
72
Será responsabilidad del proveedor participar con la capacidad productiva real (maquinaria y trabajadores) a la fecha de presentación de la oferta siendo requisito la presentación de la planilla de aportes al IESS de los trabajadores bajo relación de dependencia.
Los proveedores que pertenezcan a un pueblo o nacionalidad ecuatoriana certificados por las organizaciones de base y avalado por la CONDENPE, CODAE O CODEPMOC, por cada trabajador o socio certificado tendrán un incremento de 22 prendas en la capacidad de producción declarada.
Los gastos que genere la afiliación de trabajadores para justificar una mayor capacidad productiva serán de estricta responsabilidad del proveedor participante.
4. REQUISITOS MÍNIMOS
4.1 PERSONAL
MINIMO
El personal mínimo requerido se presentará de acuerdo a la siguiente tabla:
GRUPOS ACTORES NÚMERO DE
TRABAJADORES
GRUPO 1: Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
Entre 1 a 9
GRUPO 2: Pequeñas empresas (Personas Jurídicas) De 10 a 49
GRUPO 3: Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
De acuerdo al número de socios.
Los proveedores que no tengan trabajadores bajo relación de dependencia podrán presentarse con
la capacidad de producción de una persona, de acuerdo a lo indicado en el punto 3.1 de la presente
ficha técnica.
4.2
FORMACIÓN,
CAPACITACIÓN/ EXPERIENCIA
Cada trabajador o socio debe presentar:
Copias de certificado(s), facturas emitidas a entidades públicas o privadas debidamente suscritas por
el proveedor y la entidad, actas de entrega o contrato (s); que respalden experiencia de por lo menos
2 años, en fabricación/ elaboración de prendas interculturales bilingües.
4.3 MAQUINARIA
MINIMA
La maquinaria mínima para la elaboración del producto es:
GRUPOS: ACTORES MAQUINARIA
Grupo 1 Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
1 Recta 1 Overlock 1 Bordadora
Grupo 2 Pequeñas empresas (Personas Jurídicas) 2 Recta 2 Overlock 1 Bordadora
Grupo 3 Organizaciones de Economía Popular y Solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
4 Recta 4 Overlock 1 Bordadora
Los proveedores deberán adjuntar la documentación que respalde la disponibilidad de la maquinaria mínima requerida (contrato de compra-venta, factura, títulos de propiedad, contrato o compromiso de alquiler o arrendamiento, declaración suscrita por el proveedor). *Los bordados deberán ser realizados conforme lo establezca la Entidad Contratante teniendo en
cuenta los aspectos ancestrales de su elaboración y diseño. Podrán ser realizados a mano o
mediante mecanismos artesanales, para lo cual en este tipo de prenda la presentación de
documentos para la máquina bordadora será opcional.
El SERCOP directamente o a través de terceros, verificará la disponibilidad de la maquinaría declarada conforme se establece en el formulario “TABLA DE EQUIPAMIENTO Y HERRAMIENTAS”, que consta en la manifestación de interés.
73
5. PLAZO DE ENTREGA
5.1 PLAZO DE ENTREGA
El plazo para la entrega de las prendas será de treinta (30) días, contados a partir de la formalización de la orden de compra (estado revisado).
Los tiempos de entrega podrán modificarse, previo acuerdo expreso entre entidad contratante y proveedor.
Se podrán realizar entregas parciales o totales, antes del plazo estipulado, conforme al cronograma de entrega previamente establecido de mutuo acuerdo entre el proveedor y la entidad contratante generadora de la orden de compra.
6. FORMA, CONDICIONES DE PAGO Y GARANTÍAS
6.1 FORMA DE
PAGO
Será facultad de cada entidad contratante, establecer la forma de pago, de cualquiera de las siguientes formas:
Contra Entrega: La entidad contratante podrá realizar el pago por la totalidad de la orden de compra, siempre y cuando no exista un anticipo. Si se establecen entregas parciales, el pago será contra entrega parcial del bien, según cronograma establecido por el proveedor y la entidad contratante, de conformidad con la capacidad productiva declarada por el proveedor, o determinada como máxima en la ficha del producto específico.
Anticipo: La entidad contratante podrá otorgar anticipos de hasta el 70% del valor total de la orden de compra. El proveedor adjudicado para recibir el anticipo, deberá rendir previamente la garantía por igual valor del anticipo, el cual se amortizará a medida que se vaya entregando el bien, en el caso que existan entregas parciales.
6.2 REQUISITOS PARA
EL PAGO
Los pagos se realizarán con cargo a la partida presupuestaria de la entidad generadora de la orden de compra y se efectuará en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica previo a la presentación de los siguientes documentos:
Factura emitida por el proveedor catalogado.
Certificados originales de la tela de producción nacional donde consten las especificaciones técnicas como tipo de tela, composición, peso, ancho, nombre del fabricante.
Copia de la factura de adquisición de las telas con la cantidad de metros adquiridos que debe llevar relación con la orden de compra generada.
Acta de entrega-recepción definitiva a satisfacción de la entidad contratante
Copia de la orden de compra
Comprobante de pago del IESS de los trabajadores.
6.3 GARANTÍAS
Garantía de Fiel Cumplimiento.- Para seguridad del cumplimiento del contrato y para responder por las obligaciones que contrajeren a favor de terceros, relacionadas con el contrato, el adjudicatario, antes o al momento de la firma del contrato, rendirá garantías por un monto equivalente al cinco (5%) por ciento del valor de la orden de compra, siempre que el monto del contrato sea mayor a multiplicar el coeficiente 0,000002 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico. Garantía por Anticipo.- En caso de existir, el proveedor deberá rendir, previamente, garantías por igual valor del anticipo. Garantía técnica.- Cubrirá el 100% de los bienes con daños o alteraciones ocasionados por: fábrica, embalaje, manipulación, mala calidad de los materiales o componentes empleados en su fabricación/ confección. El proveedor catalogado está obligado a mantener la garantía técnica de confección de las prendas por el lapso de un año lectivo (2 quimestres), según el Artículo 76 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
7. ADMINISTRACIÓN
7.1 ADMINISTRACIÓN DE
LA ORDEN DE COMPRA
La entidad contratante deberá:
Suministrar al proveedor catalogado el cronograma de recepción de las prendas y entregar el Acta al proveedor.
Verificar que el producto sea de calidad y en el caso de que existieran productos defectuosos solicitar los cambios necesarios.
La administración de la orden de compra, se realizará por parte de un delegado-técnico designado por la entidad contratante, quien realizará el monitoreo, verificación y control del cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas para la entrega del bien.
El Administrador del Contrato dará el informe de fiel cumplimiento del mismo.
74
8. ATRIBUTOS CONSTANTES
8.1
MULTAS Y SANCIONES
INFRACCIÓN MULTA / SANCIÓN
Por incumplimiento en las condiciones específicas de elaboración de la prenda
El proveedor deberá sustituir el bien garantizando el cumplimiento de la presente ficha técnica. El tiempo de entrega de dichas prendas será determinado por la Entidad Contratante.
Por incumplimiento en el plazo de entregas parciales
Se aplicará una multa del 1 por mil diario del valor correspondiente a la cantidad de prendas no entregadas, según lo acordado.
Por incumplimiento en el plazo de entregas totales
En los casos en que exista incumplimiento de entrega de los bienes adquiridos por caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobados por el administrador de la orden de compra, la entrega se podrá realizar en un plazo máximo adicional de hasta 10 días término, sin que durante dicho tiempo sea aplicable multa alguna, caso contrario se aplicará una multa del 1 por mil diario del valor de la orden de compra.
Cuando el retraso supere los 10 días término contados a partir de la fecha límite de entrega del requerimiento efectuado a través de la orden de compra, se aplicará una multa del 1,5 por mil diario del valor de la orden de compra, contado desde el décimo primer día de retraso en la entrega de los bienes materia del requerimiento hasta que se realice la entrega de los mismos; es decir, que el valor por la multa podrá acumularse hasta la entrega de los bienes.
En caso de que el incumplimiento de plazo establecido para la entrega del bien, supere los 29 días término, se realizará la declaratoria de contratista incumplido, salvo acuerdo expreso entre las partes.
FICHA TÉCNICA
ATRIBUTOS GENERALES
PRODUCTO: TUKUYA MUJER ZONA 9 KITUKARA
NACIONALIDAD: ZONA 9 KITUKARA
CATEGORÍA PRODUCTOS DE CONFECCIÓN TEXTIL – UNIFORMES INTERCULTURALES BILINGUES
CPC NIVEL 5 88122
CPC NIVEL 9 881220012
PRECIO DE ADHESIÓN USD 13 No incluye IVA
ANTECEDENTES
De conformidad con el Art. 370 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural donde establece la Provisión de Textos, Alimentación y Uniformes Escolares, el Ministerio de Educación a través de las Subsecretarias de Educación Intercultural Bilingüe y la Subsecretaria de Administración Escolar remiten al SERCOP las especificaciones técnicas aprobadas de las prendas de los Uniformes Escolares Interculturales Bilingües Régimen Sierra y Amazonía 2017-2018, con la finalidad de fortalecer el sistema de educación intercultural bilingüe.
Mediante oficios MINEDUC-SAE-2017-00154-OF de 05 de julio de 2017 y oficio Nro. MINEDUC-SAE-2017-00199-OF de 20 de julio de 2017 el Ministerio de Educación remite las especificaciones técnicas de ciento veinte y cinco (125) productos de los uniformes interculturales bilingües para el régimen Sierra y Amazonía. Cada producto contiene: descripción de la prenda, las especificaciones técnicas dela tela, el cuadro de medidas (tallas), la nacionalidad, localidad y zona a la que corresponde. Adicionalmente el MINEDUC remite la Matriz Resumen que contiene la nacionalidad, cobertura geográfica, provincia-cantón, maquinaría mínima, capacidad productiva, cotizaciones y valores adjudicados de años anteriores de los procesos que llevo a cabo el Ministerio de Educación mediante ferias inclusivas o adquisiciones de ínfimas cuantías.
El SERCOP en base a sus atribuciones puede elaborar y actualizar fichas técnicas con el objetivo de
75
normalizar bienes y servicios conforme lo establece el artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP) en su numeral 2. “Bienes y Servicios Normalizados: Objeto de contratación cuyas características o especificaciones técnicas que se hallen homologados y catalogados.” y numeral 3: “Catálogo Electrónico: Registro de bienes y servicios normalizados publicados en el portal institucional para su contratación directa como resultante de la aplicación de convenios marco”. Observando lo dispuesto en el Art. 252 de la Codificación de Resoluciones SERCOP de 31 de agosto de 2016, que se refiere a Incorporación de nuevos productos en categorías existentes, el Servicio Nacional de Contratación Pública en el caso de requerir la incorporación de nuevos productos en una categoría existente del Catálogo Dinámico Inclusivo, publicará en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública las fichas técnicas, y notificará a los proveedores catalogados la inclusión del nuevo producto. De igual manera el Art. 253 de la codificación mencionada anteriormente estipula la adhesión de proveedores a nuevos productos que permite a los proveedores catalogados que consten dentro de un procedimiento en el cual se incorpore un nuevo producto y tengan interés en adherirse al mismo, deberán presentar su manifestación de interés, demostrando que cumple con las condiciones requeridas en la ficha técnica, mediante los medios físicos o electrónicos que para ello disponga el Servicio Nacional de Contratación Pública.
OBJETIVO
Normalizar productos de confección textil, con la finalidad de propiciar la compra inclusiva que beneficie a los actores de la Economía Popular y Solidaria; micro y pequeñas empresas, artesanos y unidades económicas populares dentro del Catálogo Dinámico Inclusivo.
INCORPORACION DE
PROVEEDORES
Con la finalidad de implementar el desarrollo productivo de los pueblos o nacionalidades del Ecuador, para la incorporación de proveedores al catálogo dinámico inclusivo de los productos de Uniformes Interculturales Bilingües Régimen Sierra y Amazonía 2017-2018 se utilizará el siguiente orden de prelación:
1. Proveedores que pertenezcan a un pueblo o nacionalidad ecuatoriana. Deben presentar certificado emitido por las organizaciones de base y avalado por la CONDENPE, CODAE O CODEPMOC.
2. Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales.
3. Micro y pequeñas empresas
Nota.- De acuerdo al orden de prelación, podrán incorporarse los proveedores micro, pequeños y organizaciones de la Economía Popular y Solidaria en las localidades donde no se encuentren proveedores pertenecientes a los pueblos o nacionalidades correspondientes. Se encargará de su ejecución la Dirección de Capacitación del SERCOP.
ÁREA DE INTERVENCIÓN
La participación de los proveedores es a nivel cantonal correspondiente al Régimen Sierra-Amazonía, de no
existir participación a nivel cantonal se podrá contratar con proveedores de la provincia, previo acuerdo entre
entidad contratante y proveedor.
El domicilio legal del proveedor es el que se encuentra registrado en el RUP.
CANTONES PROVINCIA
*ZONA 9 CAYAMBE PICHINCHA
ATRIBUTOS ESPECÍFICOS
1.TÉRMINOS DE REFERENCIA
1.1
IMAGEN
REFERENCIAL
IMAGEN COPIAR DE LA FICHA
1.2 DISEÑO
La descripción del diseño y la imagen es referencial, puede variar (sujeto al precio establecido). • Tukuya en forma rectangular que se utiliza en la cabeza es de algodón de color blanco y rayas negras • En los filos con un tejido de lana de color morado, rosado, fucsia y verde obscuro.
1.3 ETIQUETA La etiqueta deberá estar colocada en la parte interior de cada prenda, según lo determine la entidad
76
contratante, constando en ella la talla de la prenda, nombre del fabricante, RUC y teléfono de contacto.
1.5 MATERIALES
La materia prima será exclusivamente de origen nacional.
Los materiales empleados en la confección deben reunir las condiciones de durabilidad, confort, resistencia, solidez de color y calidad.
Tipo de tela: Hilo de tejer: hilo 2-30 hb
Composición: 100% Acrílico
Peso: N/A
Ancho: N/A
Color:
Color Blanco (Pantone 11-0601 TCX) y Rayas Negro (PANTONE 19-4201 TCX)
1.6 TALLAS
Las tallas podrán estar de acuerdo al siguiente rango, las mismas que pueden variar por requerimiento de la entidad contratante: TALLAS COPIAR DE LA FICHA
1.7 ACABADO
El proveedor deberá revisar el acabado de cada prenda a detalle, las prendas serán entregadas en óptimas condiciones. La entidad contratante podrá someter a las prendas a un control de calidad.
1.8 BORDADO
La prenda incluye el bordado que se detalla a continuación: IMAGEN BORDADO COPIAR DE LA FICHA NO
2.METODOLOGÍA
2.1 FORMA DE ENTREGA
DEL BIEN
EMBALAJE PRIMARIO Todas las prendas deben contener una etiqueta cosida, donde conste la talla, nombre del fabricante (NOMBRE QUE CONSTA EN EL RUP), y número de RUP según formato, en una medida mínima de 2cm X 1,5cm.
SAS
Nota: No poner nombre comercial si no consta en el RUP. Las prendas deberán empaquetarse en fundas plásticas transparentes, selladas en las que se distinga claramente: la talla, según el formato.
EMBALAJE SEGUNDARIO El embalaje se hará en sacos o fundas (resistentes) de hasta 35 prendas por funda y debe estar bien identificada: la talla y la descripción (cantidad que contiene cada saco). Los sacos de yute o fundas deberán ser lo suficientemente resistentes y contendrán la siguiente
# TALLA
NOMBRE DEL FABRICANTE/PERSONA
NATURAL / PERSONA JURÍDICA / ASOCIACIÓN/ NOMBRE
COMERCIAL.
NUMERO DE RUC
NOMBRE DE LA PRENDA MUJER /HOMBRE
TALLA
NOMBRE DEL PROVEEDOR RUC
77
información clara a la vista, según formato en un tamaño A-4 mínimo.
PRENDAS UNIFORMES INTERCULTURALES BILINGUES DESCRIPCIÓN:_________________________ TALLA: _____________ NOMBRE DEL PROVEEDOR: _______________ RUC: _______________
2.3 TRANSPORTE
El proveedor catalogado asumirá el costo de transporte hasta la dirección establecida por la entidad contratante para la entrega de los bienes dentro de la localidad en la que se hubiese catalogado, de acuerdo a lo establecido en la orden de compra, salvo acuerdo entre proveedor – entidad. La entrega del bien incluye el estibaje al interior de las instalaciones de la entidad contratante.
3. CAPACIDAD PRODUCTIVA
3.1 CAPACIDAD
MÁXIMA DE PRODUCCIÓN
Los grupos establecidos en el numeral 1, podrán ofertar su capacidad de producción mensual según
lo detallado:
GRUPOS ACTORES CAPACIDAD
PRODUCTIVA
NÚMERO DE TRABAJADOR
ES
GRUPO 1: Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
150 prendas por cada trabajador
Entre 1 a 9
GRUPO 2: Pequeñas empresas (Personas Jurídicas)
150 prendas por cada trabajador
De 10 a 49
GRUPO 3:
Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
150 prendas por cada socio.
De acuerdo al número de socios.
Será responsabilidad del proveedor participar con la capacidad productiva real (maquinaria y trabajadores) a la fecha de presentación de la oferta siendo requisito la presentación de la planilla de aportes al IESS de los trabajadores bajo relación de dependencia.
Los proveedores que pertenezcan a un pueblo o nacionalidad ecuatoriana certificados por las organizaciones de base y avalado por la CONDENPE, CODAE O CODEPMOC, por cada trabajador o socio certificado tendrán un incremento de 22 prendas en la capacidad de producción declarada.
Los gastos que genere la afiliación de trabajadores para justificar una mayor capacidad productiva serán de estricta responsabilidad del proveedor participante.
4. REQUISITOS MÍNIMOS
4.1 PERSONAL
MINIMO
El personal mínimo requerido se presentará de acuerdo a la siguiente tabla:
GRUPOS ACTORES NÚMERO DE
TRABAJADORES
GRUPO 1: Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
Entre 1 a 9
GRUPO 2: Pequeñas empresas (Personas Jurídicas) De 10 a 49
GRUPO 3: Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
De acuerdo al número de socios.
78
Los proveedores que no tengan trabajadores bajo relación de dependencia podrán presentarse con
la capacidad de producción de una persona, de acuerdo a lo indicado en el punto 3.1 de la presente
ficha técnica.
4.2
FORMACIÓN,
CAPACITACIÓN/ EXPERIENCIA
Cada trabajador o socio debe presentar:
Copias de certificado(s), facturas emitidas a entidades públicas o privadas debidamente suscritas por
el proveedor y la entidad, actas de entrega o contrato (s); que respalden experiencia de por lo menos
2 años, en fabricación/ elaboración de prendas interculturales bilingües.
4.3 MAQUINARIA
MINIMA
La maquinaria mínima para la elaboración del producto es:
GRUPOS: ACTORES MAQUINARIA
Grupo 1 Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
1 Telar
Grupo 2 Pequeñas empresas (Personas Jurídicas) 2 Telares
Grupo 3 Organizaciones de Economía Popular y Solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
4 Telares
Los proveedores deberán adjuntar la documentación que respalde la disponibilidad de la maquinaria mínima requerida (contrato de compra-venta, factura, títulos de propiedad, contrato o compromiso de alquiler o arrendamiento, declaración suscrita por el proveedor). *Los bordados deberán ser realizados conforme lo establezca la Entidad Contratante teniendo en
cuenta los aspectos ancestrales de su elaboración y diseño. Podrán ser realizados a mano o
mediante mecanismos artesanales, para lo cual en este tipo de prenda la presentación de
documentos para la máquina bordadora será opcional.
El SERCOP directamente o a través de terceros, verificará la disponibilidad de la maquinaría declarada conforme se establece en el formulario “TABLA DE EQUIPAMIENTO Y HERRAMIENTAS”, que consta en la manifestación de interés.
5. PLAZO DE ENTREGA
5.1 PLAZO DE ENTREGA
El plazo para la entrega de las prendas será de treinta (30) días, contados a partir de la formalización de la orden de compra (estado revisado).
Los tiempos de entrega podrán modificarse, previo acuerdo expreso entre entidad contratante y proveedor.
Se podrán realizar entregas parciales o totales, antes del plazo estipulado, conforme al cronograma de entrega previamente establecido de mutuo acuerdo entre el proveedor y la entidad contratante generadora de la orden de compra.
6. FORMA, CONDICIONES DE PAGO Y GARANTÍAS
6.1 FORMA DE
PAGO
Será facultad de cada entidad contratante, establecer la forma de pago, de cualquiera de las siguientes formas:
Contra Entrega: La entidad contratante podrá realizar el pago por la totalidad de la orden de compra, siempre y cuando no exista un anticipo. Si se establecen entregas parciales, el pago será contra entrega parcial del bien, según cronograma establecido por el proveedor y la entidad contratante, de conformidad con la capacidad productiva declarada por el proveedor, o determinada como máxima en la ficha del producto específico.
Anticipo: La entidad contratante podrá otorgar anticipos de hasta el 70% del valor total de la orden de compra. El proveedor adjudicado para recibir el anticipo, deberá rendir previamente la garantía por igual valor del anticipo, el cual se amortizará a medida que se vaya entregando el bien, en el caso que existan entregas parciales.
6.2 REQUISITOS PARA
EL PAGO
Los pagos se realizarán con cargo a la partida presupuestaria de la entidad generadora de la orden de compra y se efectuará en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica previo a la presentación de los siguientes documentos:
79
Factura emitida por el proveedor catalogado.
Certificados originales de la tela de producción nacional donde consten las especificaciones técnicas como tipo de tela, composición, peso, ancho, nombre del fabricante.
Copia de la factura de adquisición de las telas con la cantidad de metros adquiridos que debe llevar relación con la orden de compra generada.
Acta de entrega-recepción definitiva a satisfacción de la entidad contratante
Copia de la orden de compra
Comprobante de pago del IESS de los trabajadores.
6.3 GARANTÍAS
Garantía de Fiel Cumplimiento.- Para seguridad del cumplimiento del contrato y para responder por las obligaciones que contrajeren a favor de terceros, relacionadas con el contrato, el adjudicatario, antes o al momento de la firma del contrato, rendirá garantías por un monto equivalente al cinco (5%) por ciento del valor de la orden de compra, siempre que el monto del contrato sea mayor a multiplicar el coeficiente 0,000002 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico. Garantía por Anticipo.- En caso de existir, el proveedor deberá rendir, previamente, garantías por igual valor del anticipo. Garantía técnica.- Cubrirá el 100% de los bienes con daños o alteraciones ocasionados por: fábrica, embalaje, manipulación, mala calidad de los materiales o componentes empleados en su fabricación/ confección. El proveedor catalogado está obligado a mantener la garantía técnica de confección de las prendas por el lapso de un año lectivo (2 quimestres), según el Artículo 76 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
7. ADMINISTRACIÓN
7.1 ADMINISTRACIÓN DE
LA ORDEN DE COMPRA
La entidad contratante deberá:
Suministrar al proveedor catalogado el cronograma de recepción de las prendas y entregar el Acta al proveedor.
Verificar que el producto sea de calidad y en el caso de que existieran productos defectuosos solicitar los cambios necesarios.
La administración de la orden de compra, se realizará por parte de un delegado-técnico designado por la entidad contratante, quien realizará el monitoreo, verificación y control del cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas para la entrega del bien.
El Administrador del Contrato dará el informe de fiel cumplimiento del mismo.
8. ATRIBUTOS CONSTANTES
8.1
MULTAS Y SANCIONES
INFRACCIÓN MULTA / SANCIÓN
Por incumplimiento en las condiciones específicas de elaboración de la prenda
El proveedor deberá sustituir el bien garantizando el cumplimiento de la presente ficha técnica. El tiempo de entrega de dichas prendas será determinado por la Entidad Contratante.
Por incumplimiento en el plazo de entregas parciales
Se aplicará una multa del 1 por mil diario del valor correspondiente a la cantidad de prendas no entregadas, según lo acordado.
En los casos en que exista incumplimiento de entrega de los bienes adquiridos por caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobados por el administrador de la orden de compra, la entrega se podrá realizar en un plazo máximo adicional de hasta 10 días término, sin que durante dicho tiempo sea aplicable multa alguna, caso contrario se aplicará una multa del 1 por mil diario del valor de la orden de compra.
80
Por incumplimiento en el plazo de entregas totales
Cuando el retraso supere los 10 días término contados a partir de la fecha límite de entrega del requerimiento efectuado a través de la orden de compra, se aplicará una multa del 1,5 por mil diario del valor de la orden de compra, contado desde el décimo primer día de retraso en la entrega de los bienes materia del requerimiento hasta que se realice la entrega de los mismos; es decir, que el valor por la multa podrá acumularse hasta la entrega de los bienes.
En caso de que el incumplimiento de plazo establecido para la entrega del bien, supere los 29 días término, se realizará la declaratoria de contratista incumplido, salvo acuerdo expreso entre las partes.
FICHA TÉCNICA
ATRIBUTOS GENERALES
PRODUCTO: ANACO MUJER ZONA 9 KITUKARA
NACIONALIDAD: ZONA 9 KITUKARA
CATEGORÍA PRODUCTOS DE CONFECCIÓN TEXTIL – UNIFORMES INTERCULTURALES BILINGUES
CPC NIVEL 5 88122
CPC NIVEL 9 881220012
PRECIO DE ADHESIÓN USD 11,25 No incluye IVA
ANTECEDENTES
De conformidad con el Art. 370 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural donde establece la Provisión de Textos, Alimentación y Uniformes Escolares, el Ministerio de Educación a través de las Subsecretarias de Educación Intercultural Bilingüe y la Subsecretaria de Administración Escolar remiten al SERCOP las especificaciones técnicas aprobadas de las prendas de los Uniformes Escolares Interculturales Bilingües Régimen Sierra y Amazonía 2017-2018, con la finalidad de fortalecer el sistema de educación intercultural bilingüe.
Mediante oficios MINEDUC-SAE-2017-00154-OF de 05 de julio de 2017 y oficio Nro. MINEDUC-SAE-2017-00199-OF de 20 de julio de 2017 el Ministerio de Educación remite las especificaciones técnicas de ciento veinte y cinco (125) productos de los uniformes interculturales bilingües para el régimen Sierra y Amazonía. Cada producto contiene: descripción de la prenda, las especificaciones técnicas dela tela, el cuadro de medidas (tallas), la nacionalidad, localidad y zona a la que corresponde. Adicionalmente el MINEDUC remite la Matriz Resumen que contiene la nacionalidad, cobertura geográfica, provincia-cantón, maquinaría mínima, capacidad productiva, cotizaciones y valores adjudicados de años anteriores de los procesos que llevo a cabo el Ministerio de Educación mediante ferias inclusivas o adquisiciones de ínfimas cuantías.
El SERCOP en base a sus atribuciones puede elaborar y actualizar fichas técnicas con el objetivo de normalizar bienes y servicios conforme lo establece el artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP) en su numeral 2. “Bienes y Servicios Normalizados: Objeto de contratación cuyas características o especificaciones técnicas que se hallen homologados y catalogados.” y numeral 3: “Catálogo Electrónico: Registro de bienes y servicios normalizados publicados en el portal institucional para su contratación directa como resultante de la aplicación de convenios marco”. Observando lo dispuesto en el Art. 252 de la Codificación de Resoluciones SERCOP de 31 de agosto de 2016, que se refiere a Incorporación de nuevos productos en categorías existentes, el Servicio Nacional de Contratación Pública en el caso de requerir la incorporación de nuevos productos en una categoría existente del Catálogo Dinámico Inclusivo, publicará en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública las fichas técnicas, y notificará a los proveedores catalogados la inclusión del nuevo producto. De igual manera el Art. 253 de la codificación mencionada anteriormente estipula la adhesión de proveedores a nuevos productos que permite a los proveedores catalogados que consten dentro de un procedimiento en el cual se incorpore un nuevo producto y tengan interés en adherirse al mismo, deberán presentar su manifestación de interés, demostrando que cumple con las condiciones requeridas en la ficha técnica, mediante los medios físicos o electrónicos que para ello disponga el Servicio Nacional de Contratación Pública.
OBJETIVO Normalizar productos de confección textil, con la finalidad de propiciar la compra inclusiva que beneficie a los actores de la Economía Popular y Solidaria; micro y pequeñas empresas, artesanos y unidades económicas
81
populares dentro del Catálogo Dinámico Inclusivo.
INCORPORACION DE
PROVEEDORES
Con la finalidad de implementar el desarrollo productivo de los pueblos o nacionalidades del Ecuador, para la incorporación de proveedores al catálogo dinámico inclusivo de los productos de Uniformes Interculturales Bilingües Régimen Sierra y Amazonía 2017-2018 se utilizará el siguiente orden de prelación:
1. Proveedores que pertenezcan a un pueblo o nacionalidad ecuatoriana. Deben presentar certificado emitido por las organizaciones de base y avalado por la CONDENPE, CODAE O CODEPMOC.
2. Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales.
3. Micro y pequeñas empresas
Nota.- De acuerdo al orden de prelación, podrán incorporarse los proveedores micro, pequeños y organizaciones de la Economía Popular y Solidaria en las localidades donde no se encuentren proveedores pertenecientes a los pueblos o nacionalidades correspondientes. Se encargará de su ejecución la Dirección de Capacitación del SERCOP.
ÁREA DE INTERVENCIÓN
La participación de los proveedores es a nivel cantonal correspondiente al Régimen Sierra-Amazonía, de no
existir participación a nivel cantonal se podrá contratar con proveedores de la provincia, previo acuerdo entre
entidad contratante y proveedor.
El domicilio legal del proveedor es el que se encuentra registrado en el RUP.
CANTONES PROVINCIA
*ZONA 9 CAYAMBE PICHINCHA
ATRIBUTOS ESPECÍFICOS
1.TÉRMINOS DE REFERENCIA
1.1
IMAGEN
REFERENCIAL
IMAGEN COPIAR DE LA FICHA
1.2 DISEÑO
La descripción del diseño y la imagen es referencial, puede variar (sujeto al precio establecido). • Anaco negro y estrecho que llega hasta un punto intermedio entre la rodilla y el talón, sostenido por una faja • Filos del anaco pasado con discos y de color café con dos costuras rectas a los extremos y 3 costuras en ZIGZAG entrelazadas con líneas inclinadas, ancho del bordado 3cm.
1.3 ETIQUETA
La etiqueta deberá estar colocada en la parte interior de cada prenda, según lo determine la entidad contratante, constando en ella la talla de la prenda, nombre del fabricante, RUC y teléfono de contacto.
1.5 MATERIALES
La materia prima será exclusivamente de origen nacional.
Los materiales empleados en la confección deben reunir las condiciones de durabilidad, confort, resistencia, solidez de color y calidad.
Tipo de tela: Sarga (Casimir - Decatizado)
Composición: 55% Poliester / 45% Lana
Peso: 230 gr/m2 (+/-5 gr/m2)
Ancho: 150 cm
Color: Negro (PANTONE 19-4201 TCX)
1.6 TALLAS
Las tallas podrán estar de acuerdo al siguiente rango, las mismas que pueden variar por requerimiento de la entidad contratante: TALLAS COPIAR DE LA FICHA
82
1.7 ACABADO
El proveedor deberá revisar el acabado de cada prenda a detalle, las prendas serán entregadas en óptimas condiciones. La entidad contratante podrá someter a las prendas a un control de calidad.
1.8 BORDADO
La prenda incluye el bordado que se detalla a continuación: IMAGEN BORDADO COPIAR DE LA FICHA NO
2.METODOLOGÍA
2.1 FORMA DE ENTREGA
DEL BIEN
EMBALAJE PRIMARIO Todas las prendas deben contener una etiqueta cosida, donde conste la talla, nombre del fabricante (NOMBRE QUE CONSTA EN EL RUP), y número de RUP según formato, en una medida mínima de 2cm X 1,5cm.
SAS
Nota: No poner nombre comercial si no consta en el RUP. Las prendas deberán empaquetarse en fundas plásticas transparentes, selladas en las que se distinga claramente: la talla, según el formato.
EMBALAJE SEGUNDARIO El embalaje se hará en sacos o fundas (resistentes) de hasta 35 prendas por funda y debe estar bien identificada: la talla y la descripción (cantidad que contiene cada saco). Los sacos de yute o fundas deberán ser lo suficientemente resistentes y contendrán la siguiente información clara a la vista, según formato en un tamaño A-4 mínimo.
PRENDAS UNIFORMES INTERCULTURALES BILINGUES DESCRIPCIÓN:_________________________ TALLA: _____________ NOMBRE DEL PROVEEDOR: _______________ RUC: _______________
2.3 TRANSPORTE
El proveedor catalogado asumirá el costo de transporte hasta la dirección establecida por la entidad contratante para la entrega de los bienes dentro de la localidad en la que se hubiese catalogado, de acuerdo a lo establecido en la orden de compra, salvo acuerdo entre proveedor – entidad. La entrega del bien incluye el estibaje al interior de las instalaciones de la entidad contratante.
3. CAPACIDAD PRODUCTIVA
3.1 CAPACIDAD
MÁXIMA DE PRODUCCIÓN
Los grupos establecidos en el numeral 1, podrán ofertar su capacidad de producción mensual según
lo detallado:
# TALLA
NOMBRE DEL FABRICANTE/PERSONA
NATURAL / PERSONA JURÍDICA / ASOCIACIÓN/ NOMBRE
COMERCIAL.
NUMERO DE RUC
NOMBRE DE LA PRENDA MUJER /HOMBRE
TALLA
NOMBRE DEL PROVEEDOR RUC
83
GRUPOS ACTORES CAPACIDAD
PRODUCTIVA
NÚMERO DE TRABAJADOR
ES
GRUPO 1: Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
1100 prendas por cada trabajador
Entre 1 a 9
GRUPO 2: Pequeñas empresas (Personas Jurídicas)
1100 prendas por cada trabajador
De 10 a 49
GRUPO 3:
Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
1100 prendas por cada socio.
De acuerdo al número de socios.
Será responsabilidad del proveedor participar con la capacidad productiva real (maquinaria y trabajadores) a la fecha de presentación de la oferta siendo requisito la presentación de la planilla de aportes al IESS de los trabajadores bajo relación de dependencia.
Los proveedores que pertenezcan a un pueblo o nacionalidad ecuatoriana certificados por las organizaciones de base y avalado por la CONDENPE, CODAE O CODEPMOC, por cada trabajador o socio certificado tendrán un incremento de 22 prendas en la capacidad de producción declarada.
Los gastos que genere la afiliación de trabajadores para justificar una mayor capacidad productiva serán de estricta responsabilidad del proveedor participante.
4. REQUISITOS MÍNIMOS
4.1 PERSONAL
MINIMO
El personal mínimo requerido se presentará de acuerdo a la siguiente tabla:
GRUPOS ACTORES NÚMERO DE
TRABAJADORES
GRUPO 1: Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
Entre 1 a 9
GRUPO 2: Pequeñas empresas (Personas Jurídicas) De 10 a 49
GRUPO 3: Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
De acuerdo al número de socios.
Los proveedores que no tengan trabajadores bajo relación de dependencia podrán presentarse con
la capacidad de producción de una persona, de acuerdo a lo indicado en el punto 3.1 de la presente
ficha técnica.
4.2
FORMACIÓN,
CAPACITACIÓN/ EXPERIENCIA
Cada trabajador o socio debe presentar:
Copias de certificado(s), facturas emitidas a entidades públicas o privadas debidamente suscritas por
el proveedor y la entidad, actas de entrega o contrato (s); que respalden experiencia de por lo menos
2 años, en fabricación/ elaboración de prendas interculturales bilingües.
4.3 MAQUINARIA
MINIMA
La maquinaria mínima para la elaboración del producto es:
GRUPOS: ACTORES MAQUINARIA
Grupo 1 Micro empresas (Personas Naturales o Jurídicas)
1 Recta 1 Overlock
Grupo 2 Pequeñas empresas (Personas Jurídicas) 2 Recta 2 Overlock
Grupo 3 Organizaciones de Economía Popular y Solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales)
4 Recta 4 Overlock
84
Los proveedores deberán adjuntar la documentación que respalde la disponibilidad de la maquinaria mínima requerida (contrato de compra-venta, factura, títulos de propiedad, contrato o compromiso de alquiler o arrendamiento, declaración suscrita por el proveedor). *Los bordados deberán ser realizados conforme lo establezca la Entidad Contratante teniendo en
cuenta los aspectos ancestrales de su elaboración y diseño. Podrán ser realizados a mano o
mediante mecanismos artesanales, para lo cual en este tipo de prenda la presentación de
documentos para la máquina bordadora será opcional.
El SERCOP directamente o a través de terceros, verificará la disponibilidad de la maquinaría declarada conforme se establece en el formulario “TABLA DE EQUIPAMIENTO Y HERRAMIENTAS”, que consta en la manifestación de interés.
5. PLAZO DE ENTREGA
5.1 PLAZO DE ENTREGA
El plazo para la entrega de las prendas será de treinta (30) días, contados a partir de la formalización de la orden de compra (estado revisado).
Los tiempos de entrega podrán modificarse, previo acuerdo expreso entre entidad contratante y proveedor.
Se podrán realizar entregas parciales o totales, antes del plazo estipulado, conforme al cronograma de entrega previamente establecido de mutuo acuerdo entre el proveedor y la entidad contratante generadora de la orden de compra.
6. FORMA, CONDICIONES DE PAGO Y GARANTÍAS
6.1 FORMA DE
PAGO
Será facultad de cada entidad contratante, establecer la forma de pago, de cualquiera de las siguientes formas:
Contra Entrega: La entidad contratante podrá realizar el pago por la totalidad de la orden de compra, siempre y cuando no exista un anticipo. Si se establecen entregas parciales, el pago será contra entrega parcial del bien, según cronograma establecido por el proveedor y la entidad contratante, de conformidad con la capacidad productiva declarada por el proveedor, o determinada como máxima en la ficha del producto específico.
Anticipo: La entidad contratante podrá otorgar anticipos de hasta el 70% del valor total de la orden de compra. El proveedor adjudicado para recibir el anticipo, deberá rendir previamente la garantía por igual valor del anticipo, el cual se amortizará a medida que se vaya entregando el bien, en el caso que existan entregas parciales.
6.2 REQUISITOS PARA
EL PAGO
Los pagos se realizarán con cargo a la partida presupuestaria de la entidad generadora de la orden de compra y se efectuará en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica previo a la presentación de los siguientes documentos:
Factura emitida por el proveedor catalogado.
Certificados originales de la tela de producción nacional donde consten las especificaciones técnicas como tipo de tela, composición, peso, ancho, nombre del fabricante.
Copia de la factura de adquisición de las telas con la cantidad de metros adquiridos que debe llevar relación con la orden de compra generada.
Acta de entrega-recepción definitiva a satisfacción de la entidad contratante
Copia de la orden de compra
Comprobante de pago del IESS de los trabajadores.
6.3 GARANTÍAS
Garantía de Fiel Cumplimiento.- Para seguridad del cumplimiento del contrato y para responder por las obligaciones que contrajeren a favor de terceros, relacionadas con el contrato, el adjudicatario, antes o al momento de la firma del contrato, rendirá garantías por un monto equivalente al cinco (5%) por ciento del valor de la orden de compra, siempre que el monto del contrato sea mayor a multiplicar el coeficiente 0,000002 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico. Garantía por Anticipo.- En caso de existir, el proveedor deberá rendir, previamente, garantías por igual valor del anticipo. Garantía técnica.- Cubrirá el 100% de los bienes con daños o alteraciones ocasionados por: fábrica, embalaje, manipulación, mala calidad de los materiales o componentes empleados en su fabricación/ confección. El proveedor catalogado está obligado a mantener la garantía técnica de confección de las prendas por el lapso de un año lectivo (2 quimestres), según el Artículo 76 de la Ley Orgánica del Sistema
85
Nacional de Contratación Pública.
7. ADMINISTRACIÓN
7.1 ADMINISTRACIÓN DE
LA ORDEN DE COMPRA
La entidad contratante deberá:
Suministrar al proveedor catalogado el cronograma de recepción de las prendas y entregar el Acta al proveedor.
Verificar que el producto sea de calidad y en el caso de que existieran productos defectuosos solicitar los cambios necesarios.
La administración de la orden de compra, se realizará por parte de un delegado-técnico designado por la entidad contratante, quien realizará el monitoreo, verificación y control del cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas para la entrega del bien.
El Administrador del Contrato dará el informe de fiel cumplimiento del mismo.
8. ATRIBUTOS CONSTANTES
8.1
MULTAS Y SANCIONES
INFRACCIÓN MULTA / SANCIÓN
Por incumplimiento en las condiciones específicas de elaboración de la prenda
El proveedor deberá sustituir el bien garantizando el cumplimiento de la presente ficha técnica. El tiempo de entrega de dichas prendas será determinado por la Entidad Contratante.
Por incumplimiento en el plazo de entregas parciales
Se aplicará una multa del 1 por mil diario del valor correspondiente a la cantidad de prendas no entregadas, según lo acordado.
Por incumplimiento en el plazo de entregas totales
En los casos en que exista incumplimiento de entrega de los bienes adquiridos por caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobados por el administrador de la orden de compra, la entrega se podrá realizar en un plazo máximo adicional de hasta 10 días término, sin que durante dicho tiempo sea aplicable multa alguna, caso contrario se aplicará una multa del 1 por mil diario del valor de la orden de compra.
Cuando el retraso supere los 10 días término contados a partir de la fecha límite de entrega del requerimiento efectuado a través de la orden de compra, se aplicará una multa del 1,5 por mil diario del valor de la orden de compra, contado desde el décimo primer día de retraso en la entrega de los bienes materia del requerimiento hasta que se realice la entrega de los mismos; es decir, que el valor por la multa podrá acumularse hasta la entrega de los bienes.
En caso de que el incumplimiento de plazo establecido para la entrega del bien, supere los 29 días término, se realizará la declaratoria de contratista incumplido, salvo acuerdo expreso entre las partes.