Finances 20130410

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Finanzas para secretarias, empresa, entorno, contabilidad y anlisis de balances. Concepto de business plan.

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<ul><li> 1. Introduccin a lasFinanzasEmpresa, finanzas y proyectosMdulo del Mster de Secretariado que contiene breves referencias al mundo de laempresa, de la contabilidad, de la interpretacin de balances desde el punto de vistaeconmico y financiero y para la confeccin del Business Plan del proyecto final.Autora: Neus Ferran</li></ul><p> 2. Mster Internacional Ejecutivo para Ayudantes de Direccin y PA (Personal Assistants)Mdulo X: Introduccin a las finanzas Neus Ferran Neus Ferran Secretary Plus Training es una marca registrada de Profesionalia SAU CIF A-621608661ndiceTema 1. La empresa y el entorno empresarial. ......................................................2a. Conceptos de la gestin empresarial actual...............................................................3b. La empresa como organizacin. ................................................................................6Tema 2. Finanzas de empresa para no financieros............................................... 10a. La informacin econmico-financiera de la empresa. ..............................................12b. Qu es una cuenta de resultados y qu informacin nos da?..................................13c. Anlisis de costes fijos y costes variables. Direct costing y full costing. .....................15d. Anlisis de los hechos contables, libros y el balance.................................................191. Hechos contables......................................................................................................................192. La cuenta...................................................................................................................................193. Registros tradicionales de la contabilidad. ...............................................................................194. Balance de sumas y saldos........................................................................................................22e. Principios contables................................................................................................25f. Anlisis econmico.................................................................................................27g. Anlisis financiero: estudio de los ratios..................................................................29Tema 3. Conceptos clave del estado de una empresa. ............................................. 33a. Amortizacin..........................................................................................................33b. Cash-flow. ..............................................................................................................35c. El equilibrio entre las inversiones y la financiacin. .................................................37d. Presupuestos y business plan.................................................................................38Ejercicios. ............................................................................................................... 42Bibliografia ............................................................................................................ 61 3. Mster Internacional Ejecutivo para Ayudantes de Direccin y PA (Personal Assistants)Mdulo X: Introduccin a las finanzas Neus Ferran Neus Ferran Secretary Plus Training es una marca registrada de Profesionalia SAU CIF A-621608662Tema 1. La empresa y el entorno empresarial.El modelo actual de vida implica una mayor movilidad geogrfica por motivos laboralesdada la crisis econmica financiera actual adems de comportar una crisis del modelotradicional de familia. Pero la verdad es que una empresa en el siglo XXI lo que debeser es adaptable, flexible, Damos por hecho que las empresas deben ser un edificiocon una cantidad fija de empleados que cuenta con medios de produccin comopueden ser las mquinas, los robots, o los ordenadores conectados entre s pero quesiguen modelos de gestin de los aos 80/90 sin tener en cuenta que la flexibilidad, laadaptacin del producto al cliente, la innovacin, la creatividad o la movilidad hoy porhoy son elementos diferenciales de estas. Flexibilidad: capacidad de adaptacin rpida al entorno, por ejemplo no contarcon puestos de trabajo fijos en la empresa sino ocupados por ms de una personaen diferentes turnos o bien con salas de trabajo tipo biblioteca, eso s, cadatrabajador cuenta con su puesto de trabajo por as decirlo flexible contando conlas herramientas de trabajo adaptables a diversos trabajadores , trabaja lashoras determinadas en casa, teletrabajo, o en el puesto de trabajo y consigue susobjetivos de una forma diferente al modelo tradicional de un puesto de trabajouna persona. Tambin se entiende como movilidad entre ciudades,departamentos estructuras de organizacin flexible por proyectos Innovacin y creatividad: el modelo de aprendizaje por error escolar adaptado alas empresas es lo que puede llegar a generar innovacin, casos claros de elloson el post-itt, el walk-man, la hipercomunicacin entre los empleados, elsentido comn frente a las imposiciones de creaciones de nuevos productos, eluso de las tecnologas compartidas. La creatividad o el hecho de reinventar elproducto o el servicio va ms all de la bsqueda de clientes puerta a puerta y deforma fra. Albert Eintein sentenciaba: La creatividad nace de la angustia comoel da nace de la noche oscura. Es en la crisis que nace la inventiva, losdescubrimientos y las grandes estrategias. Cliente ms importante que el producto en s: el hecho de crear experienciasduraderas por ejemplo las cajas de experiencias y no momentos de venta, conexperiencias que recuerdan la empresa que las ha creado fideliza mucho ms queel producto en s mismo. Adaptar el producto al cliente, el clienting o one to one esmuy importante y tambin es la base de la hiperespecializacin y de lasmicromultinacionales pequeas empresas con sede mundial pero con pocopersonal y estando este muy especializado y dispuesto a viajar en cualquiermomento para atender las demandas de los clientes. 4. Mster Internacional Ejecutivo para Ayudantes de Direccin y PA (Personal Assistants)Mdulo X: Introduccin a las finanzas Neus Ferran Neus Ferran Secretary Plus Training es una marca registrada de Profesionalia SAU CIF A-621608663 Colaboracin, cooperacin y comparticin: las empresas abiertas quecomparten informacin generan nuevas oportunidades de negocios para otras, lasredes de cooperacin o las micromultinacionales nombradas anteriormente sebasan en estos conceptos. Son empresas con nimo de lucro pero que unen a suestilo de empresa o cultura la responsabilidad social, tienen una forma diferentede generar volumen de negocio ya que no buscan el beneficio que s para cubrirsus necesidades y algn margen para reinvertir pero no tienen los mismos valoresque las multinacionales en un sistema capitalista .a. Conceptos de la gestin empresarial actual.El empresario es la persona que hace uso de la libertad para crear e innovar convistas a alcanzar el ms alto nivel de modernizacin a fin de lograr el mximo decompetitividad y adems es el titular de una actividad empresarial, de una unidad deproduccin o de una empresa.Las empresas adems son las unidades bsicas de produccin, por ello u ofrecenservicios o producen bienes objeto de la satisfaccin de los clientes que comprarn losproductos/servicio en un mercado, gracias a la combinacin o saber hacer o know-how de los tres elementos principales de cualquier actividad: tierra, trabajo y capital,al cual se suma el cuarto factor que es laorganizacin empresarial o empresario que es la que dota de diferenciacin a lagran mayora de empresas de un mismosector.Ex: la historia de Robinson Crusoe (o el filmEl Nufrago Ilustracin 1) es un ejemplosolitario de empresa y de falta de mercado:naufrag y fue a parar a una isla desierta, all la naturaleza le ofreci los bienessuficientes para sobrevivir hasta ser hallado, transform los bienes con su esfuerzo,incluso en ambos casos tuvo un amigo, ms real en la novela que en el film de TomHanks, los animales que acorral eran su capital, pero le faltaba un mercado paraintercambiar.Pero la empresa est en un entorno empresarial o marco externo que no es un reaes un todo y que permite su desarrollo. De este modo, la empresa puede considerarsecomo un sistema abierto al medio en el que se desenvuelve, en el que influye y recibeinfluencias. De aqu que normalmente cuando hablamos de entorno empresarialhablamos de anlisis PEST.Ilustracin 1: El nufrago. Fuente: Filmaffinity. 5. Mster Internacional Ejecutivo para Ayudantes de Direccin y PA (Personal Assistants)Mdulo X: Introduccin a las finanzas Neus Ferran Neus Ferran Secretary Plus Training es una marca registrada de Profesionalia SAU CIF A-621608664El anlisis PEST (que puede ampliarse a PESTEL ecologa, leyes , PESTELI internacional , PESTLIED demografa ) y anterior al establecimiento de unanlisis DAFO de las empresas no es ms que el anlisis del macro entorno en elque opera o piensa operar una empresa y puede ser una poderosa arma para realizarun buen plan de negocios. Las fuerzas que operan en un macroentorno estnformadas por factores de tipo poltico, econmico, social y tecnolgico las siglas deestas palabras son las que forman el acrnimo PEST.Antes de pasar al anlisis PEST que pone nfasis en las fuerzas externas que afectana una empresa comentar que existen otras herramientas como el anlisis DAFO(puntos fuertes, dbiles, amenazas y oportunidades), el modelo de las Cinco Fuerzasde Porter (Porter, 1980) para anlisis de rentabilidades o el modelo de las Siete esesde McKinsey acrnimo tambin de las iniciales en ingls desarrollado en los aos70 por Waterman y Petersque es un modelo que unelos 7 factores bsicospara cualquier estructuraorganizativa y que seemplea para evaluar si laimplementacin decualquier estrategia enuna empresa estalineada con estos 7factores (Ilustracin 2).El anlisis PEST identificalos factores del entornogeneral de la empresa vslos factores del entornoespecfico de la empresaque seran los queinfluyen sobre un grupo especfico de empresas que tienen caractersticas comunes yque concurren en un mismo sector de actividad, como puede ser el sector de laalimentacin.El anlisis PEST (Ilustracin 3) ayuda a evaluar el potencial y la situacin de unmercado y de la empresa como parte de l y nos indica el atractivo y la convenienciade acceder a l o no acceder. Se utiliza algunas veces como el sustituto de la parte deIlustracin 2: Las 7s. Fuente: Amason, A., 2010EstrategiaparaconseguirobjetivosHabilidades ycapacidadesde todosPersonal, lostrabajadorescomo parteactivaEstilo ocultura de laorganizacinSistema,comunicacininterna yexternaEstructura:organizacin,interrelaciones...Valorescompartidos,core business 6. Mster Internacional Ejecutivo para Ayudantes de Direccin y PA (Personal Assistants)Mdulo X: Introduccin a las finanzas Neus Ferran Neus Ferran Secretary Plus Training es una marca registrada de Profesionalia SAU CIF A-621608665factores externos de un anlisis DAFO, es decir de las amenazas y las oportunidades.Para cada factor debemos tener en cuenta: Factores polticos: impacto de los cambios polticos y legislativos que puedenafectar a la empresa, si operamos en diversos pases debe realizarse un estudioconjunto. Evaluaremos aspectos como la aplicacin del derecho internacionalhumanitario, respecto a los derechos civiles, legislacin tributaria, societaria,laboral, forma de gobierno, sistema de organizacin poltica, estabilidad social,alianzas polticas internacionales, gobernabilidad Factores econmicos: Los factores polticos muchas veces conllevan factoreseconmicos, por ejemplo en la implantacin de una empresa en una zonadeterminada como parque tecnolgico en el caso de que nuestra empresa seatecnolgica: Sillicon Valley. Adems todas las empresas se ven afectadas por losfactores econmicos de ndole nacional, internacional o global. Elcomportamiento, la confianza del consumidor, las tasas de crecimiento econmicodel pas sea por PIB o IDH , los niveles de deuda o ahorro, los niveles deinflacin, el costo de capital para las empresas, la calificacin de riesgo del pas,la situacin de la balanza de pagos, la poltica monetariaTecnologaEconomaSociedadPolticaPrecioLocalizacinProductoPromocinEstrategiaIlustracin 3: Modelo PEST. Font: Chapman, A. 7. Mster Internacional Ejecutivo para Ayudantes de Direccin y PA (Personal Assistants)Mdulo X: Introduccin a las finanzas Neus Ferran Neus Ferran Secretary Plus Training es una marca registrada de Profesionalia SAU CIF A-621608666 Factores sociales: este factor afecta a las actitudes, intereses y opiniones de lagente e influyen en las decisiones de compra, conocido como el anlisis AIOvaran de un pas a otro e incluyen aspectos tan diversos como las religionesdominantes, la demografa, la salud, educacin y movilidad social, los papeles dehombres y mujeres en la sociedad, las tendencias de empleo, los medios decomunicacin, los estilos de vida, los patrones de consumo Factores tecnolgicos: la tecnologa es una fuerza impulsora de los negocios,mejora la calidad y reduce en muchas ocasiones y gracias a Internet las tcnicasde difusin, de entrada, los niveles de produccin para una empresa. Elinconveniente es que muchas veces la tecnologa se renueva tan rpidamenteque es imposible para una empresa asimilar todos los cambios. Ejemplos deaspectos que debemos tener en cuenta son el impacto de las TIC, gasto pblicoen investigacin, la velocidad de las transferencias de tecnologa, el tamao de lasinversiones necesarias en tecnologa, el grado de obsolescencia, laautomatizacin de procesosLa importancia creciente al comienzo del siglo XXI de los factores ambientales yecolgicos, que alimenta el auge de los negocios verdes, ha hecho desarrollarse unaversin actualizada del modelo PEST, denominado PESTEL o STEPER que incluyecomo hemos comentado anteriormente los Ecolgicos y Regulatorios.b. La empresa como organizacin.Bsicamente la empresa es una unidad tcnica que produce y ofrece bienes yservicios. Trabajamos para empresas que realizan diferentes actividades, desde unaescuela que ofrece formacin, hasta unos grandes laboratorios farmacuticos. Entodas estas organizaciones existe un patrimonio en el cual podemos representar loselementos econmicos ms conocidos con el nombre de naturaleza y capital y,podemos encontrar personas que ofrecen determinados servicios gracias a suesfuerzo denominado trabajo. Tambin actualmente podemos encontrar en elpatrimonio el concepto de trabajo intelectual o capital intelectual referido a lavaloracin de los trabajadores y las inversiones en formacin.Encontramos una organizacin, subordinada a la existencia previa de una voluntaddirectiva, que determina el objetivo (objetivos) de la unidad econmica. La utilizacinde medios para conseguir los objetivos, mediante planes a corto y largo plazo y laasuncin de responsabilidades corresponde a este elemento. Este elementodirectivo, organizador y responsable, caracteriza y determina a la empresa y puedeverse hecho realidad tanto en una persona, el empresario, como e...</p>