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1 www.nks-ruf.de Finanzielle Regelungen in Horizont 2020 Dortmund, 21. Juni 2017 2 Finanzielle Regelungen Allgemeine Grundsätze Finanzmanagement Zahlungsmodalitäten Förderquoten Förderfähige / nicht förderfähige Kosten Direkte und indirekte Kosten Einnahmen im Projekt Audits

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www.nks-ruf.de

Finanzielle Regelungen in Horizont 2020

Dortmund, 21. Juni 2017 2

Finanzielle Regelungen

• Allgemeine Grundsätze

• Finanzmanagement

• Zahlungsmodalitäten

• Förderquoten

• Förderfähige / nicht förderfähige Kosten

• Direkte und indirekte Kosten

• Einnahmen im Projekt

• Audits

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Dortmund, 21. Juni 2017 3

Grundsätze: EU-Haushaltsordnung

Artikel 125 EU-Haushaltsordnung

• Transparenz und Gleichbehandlung

• Gebot der Kofinanzierung

• Gewinnerzielungsverbot (kein Profit)

• kein Kumulierungsverbot in H2020

• keine Doppelfinanzierung

• grundsätzlich gelten die Buchführungsregeln des Zuwendungsempfängers

Dortmund, 21. Juni 2017 4

Dokumente

• Musterfinanzhilfevereinbarung (Model Grant Agreement - MGA)

- Annex 2 Budgetplanung

- Annex 4 Finanzbericht

- Annex 5 Bescheinigung über die Kostenaufstellung

• kommentierte Fassung der Musterfinanzhilfevereinbarung (Annotated Model Grant Agreement - AGA)

• Dokumente können jederzeit während der Laufzeit von H2020 angepasst werden

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Dortmund, 21. Juni 2017 5

Finanzielle Regelungen

• Allgemeine Grundsätze

• Finanzmanagement

• Zahlungsmodalitäten

• Förderquoten

• Förderfähige / nicht förderfähige Kosten

• Direkte und indirekte Kosten

• Einnahmen im Projekt

• Audits

Dortmund, 21. Juni 2017 6

Finanzmanagement

• Dokumente bereits in Antragsphase nutzen • frühzeitige Einbindung aller relevanter Stellen in die

Budgetplanung• rechtzeitige Klärung der Förderfähigkeit sämtlicher Kosten

– u.a. Personalkostensätze, Abschreibungsregeln• Budget der Partner und Auszahlungsmodalitäten in

Konsortialvertrag regeln

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Dortmund, 21. Juni 2017 7

Finanzmanagement

Umgang mit der Europäischen Kommission

• Regelwerk der EU beachten• Project bzw. financial officer frühzeitig kontaktieren,

z. B. in Zweifelsfällen– nicht alle Fälle eindeutig geregelt– Kommission hat breiten Ermessensspielraum

• Abrechnungsfehler können zu Rückzahlungen führen• jederzeit mit kurzfristigen Audits rechnen

Dortmund, 21. Juni 2017 8

Finanzmanagement

Finanzmanagement

http://ec.europa.eu/research/index.cfm?pg=enquiries

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Dortmund, 21. Juni 2017 9

Finanzielle Regelungen

• Allgemeine Grundsätze

• Finanzmanagement

• Zahlungsmodalitäten• Förderquoten

• Förderfähige / nicht förderfähige Kosten

• Direkte und indirekte Kosten

• Einnahmen im Projekt

• Audits

Dortmund, 21. Juni 2017 10

Zahlungsmodalitäten

• Zahlung aller Fördergelder von KOM an Koordinator

• Koordinator leitet Gelder in voller Höhe unmittelbar an Partner weiter

– Ausnahme: anderweitige Vereinbarung im Konsortialvertrag (z.B. Tranchenzahlung)

• Konsortium hat Autonomie bei Verwaltung der Gelder

– Budgetschiebung zwischen Partnern und Budgetkategorienmöglich (Art. 4.2 GA)

– Vertragsänderung bei wesentlichen Änderungen des Annex 1 (z.B. Kostenkategorie im Annex 1 nicht vorgesehen)

� � �� � �

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Dortmund, 21. Juni 2017 11

Zahlungsmodalitäten

VORFINANZIERUNG – PRE-FINANCING

ZWISCHENZAHLUNGEN – INTERIM PAYMENTS

SCHLUSSZAHLUNG – PAYMENT OF THE BALANCE

Dortmund, 21. Juni 2017 12

Zahlungsmodalitäten

• Art. 21.2 GA

• Wann: • 30 Tage nach Inkrafttreten der

Finanzhilfevereinbarung (Art. 58 GA)− oder 10 Tage vor Projektstart (Art. 3 GA)− das spätere Datum ist entscheidend

• Wieviel:− 100% einer durchschnittlichen

Zwischenzahlung− = Fördersumme ÷ Anzahl der

Berichtsperioden− abzüglich 5% der Gesamtfördersumme, die

von Vorfinanzierung abgezogen und an Garantie-fonds gezahlt wird

Zwischen-zahlungen

Schluss-zahlung

Vor-finanzierung

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Dortmund, 21. Juni 2017 13

Zahlungsmodalitäten

• Art. 21.3 GA

• Wann: • 90 Tage nach Eingang der Zwischenberichte

• Frist für Zwischenberichte: 60 Tage

• Berichtsperiode in der Regel alle 18 Monate (Art. 20.2 GA)

• Wieviel:• Förderfähige Kosten * Förderquote

• bis zu max. 90% der Gesamtfördersumme

• ggf. Ablehnung nicht förderfähiger Kosten

Vor-finanzierung

Schluss-zahlung

Zwischen-zahlungen

Dortmund, 21. Juni 2017 14

Zahlungsmodalitäten

• Art. 21.4 GA• Wann:

• 90 Tage nach Eingang des Abschlussberichts

• Frist für Abschlussbericht: 60 Tage (Art. 20.4 GA)• Wieviel:

• Auszahlung des Restbetrags sowie

• 10% Zurückbehaltung aus Art. 21.3 GA und

• 5% aus dem Garantiefonds

• falls Zahlungen KOM > max. EU Beitrag: Verrechnung mit Garantiefonds und ggf. Wiedereinziehung des zu viel gezahlten Betrags

Vor-finanzierung

Zwischen-zahlungen

Schluss-zahlung

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Dortmund, 21. Juni 2017 15

Zahlungsmodalitäten

Beispiel: Projektbudget 6 Mio. €, Projektdauer 4,5 Jahre:

18 36 Monate54

Vorfinanzierung

1. Zwischenzahlung

2. Zwischenzahlung

Schlusszahlung

€ 2 Mio.

€ 2 Mio.

€ 2 Mio.

€ 0 Mio.

€ 1,7 Mio. (- € 0,3 Mio. gehen in den Garantiefonds)

€ 1,4 Mio. (- € 0,6 Mio. wegen 90% Regelung)

€ 0,9 Mio. (+ € 0,6 Mio. 90% Regelung+ € 0,3 Mio. Garantiefonds)

Dortmund, 21. Juni 2017 16

Finanzielle Regelungen

• Allgemeine Grundsätze

• Finanzmanagement

• Zahlungsmodalitäten

• Förderquoten• Förderfähige / nicht förderfähige Kosten

• Direkte und indirekte Kosten

• Einnahmen im Projekt

• Audits

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Dortmund, 21. Juni 2017 17

Förderquoten Art. 5.2 GA

Förderquoten Art. 5.2 GAEinheitliche Förderquote pro Maßnahme

Forschungs- und Innovationsmaßnahmen

Innovationsmaßnahme

Research and Innovation Action Innovation Action

100% der förderfähigen (direkten und indirekten) Kosten

70% der förderfähigen direkten und indirekte Kosten

Ausnahme: Gemeinnützige (non-profit) Einrichtungen erhalten immer 100% der förderfähigen Kosten

Dortmund, 21. Juni 2017 18

Beispiel Förderquote 70%

Innovationsmaßnahmen für nicht gemeinnützige Einrichtungen

Eligible costs (per budget category) EU Contribution

(A) Direct

personnel costs

(B)Other direct costs

(C) Direct

costs of sub-

contracting

(F)Indirect costs

(H)Total

estimated eligible costs

(I)Reim-

bursementrate (%)

(J)Maximum

EU Contri-bution

(K) Requested

EU Contri-bution

Actual Actual Actual =0,25*(A+B)

=A+B+C+F 70% (=H*I)

10.000 2.000 500 3.000 15.500 10.850 10.850 10.850

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Dortmund, 21. Juni 2017 19

Finanzielle Regelungen

• Allgemeine Grundsätze

• Finanzmanagement

• Zahlungsmodalitäten

• Förderquoten

• Förderfähige / nicht förderfähige Kosten• Direkte und indirekte Kosten

• Einnahmen im Projekt

• Audits

Dortmund, 21. Juni 2017 20

Förderfähige KostenEligible Costs

• Art. 6.1 GA

• tatsächliche Kosten

• während Projektlaufzeit (Ausnahme: Endberichte & Prüfbescheinigung)

• im Gesamtbudget nach Annex 2 angegeben

• für die Projektdurchführung nach Annex 1 erforderlich

• identifizier und kontrollierbar

• in Buchführung entsprechend geltender Rechnungslegungsgrundsätze und Kostenrechnungsverfahren erfasst

• in Übereinstimmung mit nationalem Recht

• Einhaltung der Grundprinzipien der Wirtschaftlichkeit , Effizienz, Effektivität

• nicht abzugsfähige MwSt. (= Einrichtung nicht vorsteuerabzugsberechtigt)

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Dortmund, 21. Juni 2017 21

Nicht förderfähige KostenIneligible Costs

• Art. 6.5 GA

• Kosten in Verbindung mit Kapitalrendite

• Verbindlichkeiten durch Schulden, geschuldete Zinsen und Schuldendienste

• Rückstellungen für künftige Verluste oder Verbindlichkeiten

• zweifelhafte Forderungen

• Wechselkursverluste

• Bankkosten (für Überweisung von KOM an Koordinator)

• übertriebene oder unachtsame Ausgaben

• durch andere EU-Maßnahmen erstattete Kosten (Doppelfinanzierung)

• Kosten während der Projektaussetzung

• abzugsfähige MwSt. (= Einrichtung ist vorsteuerabzugsberechtigt)

Dortmund, 21. Juni 2017 22

Finanzielle Regelungen

• Allgemeine Grundsätze

• Finanzmanagement

• Zahlungsmodalitäten

• Förderquoten

• Förderfähige / nicht förderfähige Kosten

• Direkte und indirekte Kosten• Einnahmen im Projekt

• Berichte

• Audits

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Dortmund, 21. Juni 2017 23

Indirekte Kosten

• Art. 6.2.E GA• hängen nicht direkt mit der Durchführung des Projekts zusammen

und können ihm nicht unmittelbar zugerechnet werden • Erstattung durch einheitliche Pauschale in Höhe von:

– 25% der direkten förderfähigen Kosten – ohne Unteraufträge und „in-kind-contributions“ Dritter , die

nicht in den Räumlichkeiten des Zuwendungsempfängers anfallen

• Beispiele:– Miete, Strom, Heizung, Büromaterial, -ausstattung, Telefon,

Porto, Druck- und Kopierkosten, strukturelle Verwaltung (z.B. technisches Personal)

Dortmund, 21. Juni 2017 24

Direkte Kosten

• Art. 6.2 GA• hängen direkt mit der Durchführung des Projekts zusammen und

können dem Projekt unmittelbar zugerechnet werden • Beispiele:

− Personalkosten (personnel costs) – Art. 6.2.A GA− Unteraufträge (subcontracting) – Art. 6.2.B GA− Sonstige direkte Kosten

• Reisekosten (travel cost) – Art. 6.2.D.1 GA

• Anlagen/ Infrastruktur/ sonstige Aktiva (equipment/ infrastructure/ other assets) – Art. 6.2.D.2 GA

• Sonstige Güter und Dienstleistungen (other goods, works and services) – Art. 6.2.D.3 GA

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Dortmund, 21. Juni 2017 25

Personalkosten

Tatsächliche PersonalkostenActual Personnel Costs

StückkostenUnit Costs

Personalkosten-Durchschnittssätze:

Von KOM vorgegeben:

- im Einklang mit bestehenden intern üblichen Buchhaltungs-grundsätzen

- nur für KMU Geschäftsführer und sonstige natürliche Personen ohne Gehalt

Dortmund, 21. Juni 2017 26

Personalkosten: Verträge

• direkte Anstellung beim Zuwendungsempfänger nach nationalem Recht (temporär oder dauerhaft) durch Arbeitsvertrag

• oder durch sonstigen Vertrag : (neue Definition!)

– Arbeit unter ähnlichen Bedingungen wie Angestellter bzgl.:

– der Art, wie die Arbeit organisiert ist

– der Art, der Arbeiten die ausgeführt werden und

– den Räumlichkeiten, in denen die Arbeiten ausgeführt werden

– Ergebnisse der Tätigkeit gehören Zuwendungsempfänger, es sei denn es ist ausnahmsweise etwas anderes vereinbart

– Keine wesentliche Abweichung von den üblichen Personalkosten

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Dortmund, 21. Juni 2017 27

Personalkosten: Gehalt

• Arbeitgeberbrutto• inkl. Sozial-, Renten- und Krankenversicherungsbeiträge• inkl. Zusatzleistungen:

− arbeits- oder tarifvertraglich vereinbart− basierend auf objektiven Kriterien, nicht im Ermessen

des Arbeitgebers− sind Gehaltsbestandteil − nicht an bestimmtes Projekt gebunden− Beispiele: Urlaubs- oder Weihnachtsgeld,

13. Monatsgehalt, Gefahren- oder Nachtzulage

Dortmund, 21. Juni 2017 28

Personalkosten: Berechnung

Stundensatz = PersonalkostenProduktivstunden

Jährlicher Stundensatz =

Jährliche PersonalkostenJährliche Produktivstunden

Monatlicher Stundensatz =

Monatliche PersonalkostenMonatliche Produktivstunden

2 Optionen

• nur eine der beiden Optionen pro Geschäftsjahr für alle H2020 Projekte an einer Einrichtung anwendbar

• Wechsel zwischen beiden Optionen nur in neuem Geschäftsjahr füralle H2020 Projekte

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Dortmund, 21. Juni 2017 29

Personalkosten: Produktivstunden im Jahr

1720 Stunden Individuelle Stunden Standardstunden

- kann jede Einrichtung wählen

- anteilige Anpassung bei Teilzeitverträgen

Beispiel:- 40-Stunden-Woche- Vertrag über 32 Std.- entspricht 80% der

40-Stunden-Woche(100*32:40=80%)

- Jahresproduktivstunden80% von 1720 = 1376

- Jahresarbeits-stunden laut Arbeits-Tarifvertrag oder nationalem Recht

- plus Überstunden- minus Krankheit und

Sonderurlaub

365 Tage–Wochenenden– Jahresurlaub –Feiertage – Krankheit –Sonderurlaub+ bezahlte Überstunden

- entspricht intern üblicher Kostenrechnung

- beträgt mind. 90% der jährlichen zu leistenden Arbeitsstunden

- wird durchgängig angewandt für best. Gruppe von Angestellten

- Standardarbeitszeit ist in Arbeits-, Tarifvertrag oder nach nationalem Recht festgelegt

Dortmund, 21. Juni 2017 303

Jährlicher Stundensatz

• Stundensatz wird einmal pro Jahr berechnet• auf Basis des Jahresgehalts des letzten vorliegenden, abgeschlossenen

Geschäftsjahres• Ermittlung der Jahresproduktivstunden wahlweise auf Basis von:

1) 1720 Stunden, 2) individuellen Stunden, 3) internen Standardstunden• keine „adjustments“, wenn aktuelles Jahresgehalt vorliegt

Ausnahme: Fehler in der Berechnung der Personalkosten

Berichtsperiode: 1. Oktober 2014 – 31.März 2016

01.10 - 31.12. 2014 01.01. – 31.12.2015 01.01. - 31.03.2016

Stundensatz von 2014 Stundensatz von 2015 Stundensatz von 2015!

Stundensatz =Jährl. Personalkosten

Jährl. Produktivstunden

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Dortmund, 21. Juni 2017 313

Monatlicher Stundensatz

• Stundensatz wird einmal pro Monat berechnet

• jeweiliges Monatsgehalts geteilt durch �

��der Jahresproduktivstunden:

− 1720 Stunden = 143 Stunden pro Monat− oder interne Standardstunden − nicht möglich: individuelle Stunden, da diese noch nicht feststehen

• Zusatzzahlungen wie Weihnachtsgeld jeweils zu �

��einbeziehen

Berichtsperiode: 1. Oktober 2014 – 31.März 20162014 2015 2016

Okt Nov Dez Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez Jan Feb Mär

Stundensatz 18x berechnen

Stundensatz =Monatl. Personalkosten

Monatl. Produktivstunden

Dortmund, 21. Juni 2017 323

Monatlicher Stundensatz

• „Double Ceiling“ : − Projektstunden : nicht mehr Projektstunden im Jahr abrechnen, als

Person an gesamten Jahresproduktivstunden geleistet hat− Kosten : nicht mehr Personalkosten im Jahr abrechen, als

Arbeitgeber tatsächlich an Jahresgehalt für die Person gezahlt hat• Rückwirkende Anwendung :

− auf alle laufenden H2020 Projekte− Korrektur bereits eingereichter Finanzberichte mit „adjustments“

Berichtsperiode: 1. Oktober 2014 – 31.März 20162014 2015 2016

Okt Nov Dez Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez Jan Feb Mär

Stundensatz 18x berechnen

Stundensatz =Monatl. Personalkosten

Monatl. Produktivstunden

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Dortmund, 21. Juni 2017 33

Personalkosten: Stundensatzberechnung

Jährliche Abrechnung Monatliche Abrechnung

Stundensatzberechnung:1x pro Jahr

Stundensatzberechnung:1x pro Monat

Stundensatzberechnung immer auf Basis des letzten vorliegenden abgeschlossenen Geschäftsjahres

Stundensatzberechnung auf Basis des jeweiligen Monatsgehalts

alle 3 Optionen für Jahresproduktiv-stunden anwendbar

nur 1720 oder Standardstunden für Jahresproduktivstunden anwendbar

keine „adjustments“, wenn aktuelles Jahresgehalt vorliegtAusnahme: Fehler in der Berechnung

Zusatzzahlungen jeweils zu �

��

einbeziehenhier: adjustments möglich

Dortmund, 21. Juni 2017 34

Personalkosten: Zeiterfassung

• keine Zeiterfassung für Personen, die 100% ihrer Arbeitszeit an einem H2020 Projekt arbeiten

• Mustererklärung: http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/other/legal/templ/tmpl_decl_excl-work_en.pdf

• nur eine Erklärung pro Berichtsperiode:

− entweder über die gesamte Berichtsperiode oder

− oder über einen ununterbrochenen Zeitraum, der mind. einen vollen Monat umfasst (z. B. 15. Januar bis 15. April)

• Erklärung muss datiert und von Mitarbeiter gegengezeichnet werden

• bei Zweifeln an Ausschließlichkeit sollte Zeitnachweis geführt werden

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Dortmund, 21. Juni 2017 35

Personalkosten: Zeiterfassung

• Erfassung z. B. durch Stundenzettel (Papierform oder elektronisch)

• Ausweis der tatsächlich gearbeiteten Projektstunden

• Unterzeichnung mind. monatlich durch Personal und Vorgesetzte

• Inhalt:– Titel und Projektnummer laut GA

– Name des Zuwendungsempfängers

– Name, Datum & Unterschrift der Mitarbeiterin / des Mitarbeiters

– Name und Unterschrift der vorgesetzten Person

– Stundenzahl (empfohlen: pro Tag)

– Bezug zu den Arbeiten oder Arbeitspaketen aus Annex 1

– Beschreibung der ausgeführten Aktivitäten weggefallen

Dortmund, 21. Juni 2017 36

Personalkosten: Unit Costs

• KMU Geschäftsführer und Selbständige ohne Jahresgeh alt • Marie Skłodowska-Curie „Monthly Living Allowance“ für

„Individual Fellowship“: 4.650 EUR• Anzahl der Produktivstunden im Jahr max. 1 720

StundensatzBerechnung*

Monthly Living Allowance * Country Correction Coefficient 143 Stunden 100

Stundensatz Deutschland 4.650 EUR * 98,8 = 32,13 EUR

143 100

*Art. 6.2.A.4 und A.5 GA, MSC Arbeitsprogramm 2016-2017, KOM Entscheidung C(2013) 8297

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Dortmund, 21. Juni 2017 37

Reisekosten

• Art. 6.2.D.1 GA (Tagegelder, Fahrtkosten, Übernachtung)• entsprechen Kriterien für förderfähige Kosten nach

Artikel 6.1 (a) (i) – (vii) GA• Reise für die Durchführung des Projekts erforderlich • Reisedurchführung während der Projektlaufzeit• Abrechnung nach intern üblicher Buchführungspraxis• Personal des Zuwendungsempfängers• externe Experten, deren Teilnahme am Projekt in Annex 1

vorgesehen ist

Dortmund, 21. Juni 2017 38

Abschreibungskosten• Art. 6.2.D.2 GA,

• allgemeine Kriterien für förderfähige Kosten nach Artikel 6.1 (a) (i) – (vii) GA

• Zusätzliche Voraussetzungen (Artikel 6.2.D.3 und 10.1 GA):

− bestes Preis-Leistungs-Verhältnis

− Anschaffung speziell für das Projekt

− Ausnahme: Kauf vor Projektstart und vorherige anderweitige Nutzung möglich, wenn Abschreibungen noch laufen

• Abschreibung nach intern üblicher Buchführung im Einklang mit internationalen Standards (z. B. IAS, IFRS)

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Dortmund, 21. Juni 2017 39

Abschreibungskosten

• Abschreibungskosten nie höher als Anschaffungspreis

• keine Abschreibung über längeren Zeitraum als Nutzungsdauer

• bei nicht ausschließlicher Projektnutzung: Nachweis von Nutzungsanteil und -zeit (z. B. Laborbücher)

• Kosten für Inbetriebnahme (z. B. Installation, Lieferung, Vorbereitung Standorts) können in bestimmten Fällen mit abgerechnet werden (z. B. Infrastrukturen)

• Miete oder Leasing des Geräts möglich:

− Abrechnung der Miet- bzw. Leasingraten

− dürfen nicht Kosten der Abschreibung bei Kauf übersteigen

Dortmund, 21. Juni 2017 40

Güter, Arbeiten & Dienstleistungen

• Art. 6.2.D.3

• entspricht allgemeinen Kriterien für förderfähige Kosten nach Artikel 6.1 (a) (i) – (vii) GA

• Zusätzliche Voraussetzungen (Artikel 6.2.D.3 und 10.1 GA):

– Beschaffung speziell für das Projekt

– nach bestem Preis-Leistungs-Verhältnis (Rahmenvertrag möglich)

• Kosten in dieser Budgetkategorie sind u.a.:

– Verbrauchsmaterial (consumables)

– Verbreitungsmaßnahmen, auch Open Access

– geistiges Eigentum (z. B. Patent- oder Lizenzgebühren)

– Bescheinigungen über Kostenaufstellung und Methodenzertifikate

– Übersetzungen

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Dortmund, 21. Juni 2017 41

Interne Leistungsverrechnung

Förderfähige Kosten:• „unit costs“, kalkuliert nach intern üblicher Buchführungspraxis• Buchführungspraxis basiert auf objektiven Kriterien und wird durchgehend

angewandt, unabhängig von Förderquelle• „unit costs“ beruhen auf tatsächlichen Kosten, die in Büchern erfasst sind• Anpassung der tatsächlichen Kosten durch budgetierte oder geschätzte

Elemente , wenn diese:− „relevant “ sind

(d. h. eindeutig der in Rechnung gestellten Leistung zuzuordnen sind)− in vernünftigem Maße genutzt werden

(d. h. keine ausschlaggebende Rolle bei der Berechnung spielen)− auf objektiven und verifizierbaren Angaben beruhen,

(d. h. nachgewiesen werden kann, wie sie berechnet werden)

Dortmund, 21. Juni 2017 42

Dritte

DritteArtikel

GAArt der Dritten Förderfähige

Kosten Annex 1 Indirekte

KostenAuswahl-verfahren

Art. 10 Güter, Arbeiten, Dienstleistungen

Preis(inkl. Gewinn)

Nein Ja Preis-Leistung

Art. 11, 12

In-kind Beiträge tatsächliche Kosten

Ja Ja -

Art. 13 Unteraufträge Preis(inkl. Gewinn)

Ja Nein Preis-Leistung

Art. 14 VerbundeneDritte

tatsächliche Kosten

Ja Ja Verbindung mit Partner

Art. 15 Finanzhilfen für Dritte

im callvorgesehen

Ja Nein Bedingungaus Annex 1

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Dortmund, 21. Juni 2017 43

Finanzielle Regelungen

• Allgemeine Grundsätze

• Finanzmanagement

• Zahlungsmodalitäten

• Förderquoten

• Förderfähige / nicht förderfähige Kosten

• Direkte und indirekte Kosten

• Einnahmen im Projekt

• Audits

Dortmund, 21. Juni 2017 44

Einnahmen

• z. B. Einnahme von Teilnahmegebühren, Verkauf von Geräten (begrenzt auf als erstattungsfähig erklärte Kosten)

Durch das Projekt erzielte Einkünfte – Art. 5.3.3 (a)

• die speziell für das Projekt zur Verfügung gestellt wurden

Direkte finanzielle Beiträge Dritter – Art. 5.3.3 (b)

• die speziell für das Projekt zur Verfügung gestellt wurden• und in Annex 4 als erstattungsfähige Kosten deklariert wurden

„In-kind“ Beiträge Dritter ohne Bezahlung – Art. 5.3.3 (c)

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Dortmund, 21. Juni 2017 45

Keine Einnahmen

• Erträge durch Nutzung der Projektergebnisse (z. B. Lizenzeinnahmen)

• Beiträge Dritter (finanziell oder „in-kind“) über deren Einsatz Zuwendungsempfänger frei entscheiden kann

• finanzielle Beiträge Dritter zur Erstattung nicht förderfähiger Kosten (z. B. Deckung von Wechsel-kursverlusten)

• finanzielle Beiträge der Partner untereinander (sind weder förderfähige Kosten noch Einnahmen)

nicht als Einnahmen gelten:

Dortmund, 21. Juni 2017 46

Beispiel Einnahmen

• Gewinnerzielungsverbot

• Angabe der Einnahmen im Zwischen- oder Abschlussbericht

• Berücksichtigung der Einnahmen bei Schlusszahlung, auf Ebene des Gesamtbudgets, nicht pro Zuwendungsempfänger

EU-Zuwendung

100.000 €

Einnahmenförderfähige Kosten

keine Kürzung

70.000 € 30.000 €40.000 € keine Kürzung

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Dortmund, 21. Juni 2017 47

Finanzielle Regelungen

• Allgemeine Grundsätze

• Finanzmanagement

• Zahlungsmodalitäten

• Förderquoten

• Förderfähige / nicht förderfähige Kosten

• Direkte und indirekte Kosten

• Einnahmen im Projekt

• Audits

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Bescheinigung über die Kostenaufstellung

• Certificate on the Financial Statements

• Artikel 20.4. GA und Annex 5

• Bestätigung, dass alle abgerechneten Kosten und Einnahmen den Anforderungen der Finanzhilfevereinbarung entsprechen

• einmalig am Projektende , wenn ein Zuwendungsbetrag von mind. 325.000 € (ohne indirekte Kosten) erreicht

• unter 325.000 € keine Bescheinigung erforderlich

• Zwischenaudits möglich, Einreichung aber am Projektende

• maßgeblich nur in Annex 4 geltend gemachte Zuwendungen

• keine Bescheinigung über Kosten für Flat Rates

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Audits

• Erstellen der Bescheinigung über die Kostenaufstellung durch Auditoren oder Innenrevision des Zuwendungsempfängers

First-Level-Audit – Art. 20.4 (b) (ii) GA

• Externe Audits durch die KOM• Prüfung durch eigene Mitarbeiter oder externe Wirtschaftsprüfer • bis zu 2 Jahre nach Zahlung der Abschlusszahlung möglich

Second-Level-Audit – Art. 22.1.3 GA

• Überprüfung der Arbeit der KOM durch den Europäischen Rechnungshof, OLAF etc.

Third-Level-Audit – Art. 22.2, 22.3 GA

Dortmund, 21. Juni 2017 50

Finanzielle Fragen

Alexandra BurgholzBastian RaueLiane LewerentzAnika Werk

Tel.: Tel.:Tel.:Tel.:

030-67055-7370228-3821-1397 0228-3821-1652030-67055-738

Rechtliche Fragen

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030-67055-7880228-3821-1565030-67055-737

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