finanzplanung von eu-projekten
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Auszug aus der Präsenation: Finanzplanung von EU-Projekten. E-Learning in der Fortbildung zum EU-Fundraiser. Beispiel: INTERREG IV B Mitteleuropa (CentralEurope). www.euroconsults.eu/fundraiserTRANSCRIPT
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Budgetplanung am Beispiel von INTERREG IV-B-Projekten Fallbeispiel: INTERREG IV B Mitteleuropa (CentralEurope)
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Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
I. Finanzielle Anforderungen an Projekte im Programm „Mitteleuropa“
II. 5 Schritte zu einem Projektbudget (1) Einholung der Daten (2) Schätzung der Kosten (3) Erstellung des Arbeitsprogramms (4) Budget-Validierung durch die
Projektpartner (5) Budget im Antragsformular
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Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
I. Finanzielle Anforderungen an Projekte im Programm „Mitteleuropa“
Gesamtbudget des Projekts von 1 bis 5 Millionen €uro Förderhöhe
o max. 85%: CZ, HU, PL, SK, SL o max. 75%: AT, DE, IT
Vergabeverfahren (z.B. de minimis-Regelung) findet Anwendung
20%-Pauschale des Projektbudgets für EU-Partner, aber außerhalb von „Mitteleuropa“
10%-Pauschale des Projektbudgets für Aktivitäten außerhalb der EU (Ausgaben müssen durch Partner in
Mitteleuropa getätigt werden)
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Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
I. Finanzielle Anforderungen an Projekte im Programm „Mitteleuropa“
Zeitliche Aspekte der Förderung
(1) Vorbereitungskosten (Preparation costs) – Kosten sind bis zum Tag der offiziellen Einreichung des Antrages zulässig.
(2) Projektkosten (Implementation costs) – Kosten sind im Zeitraum vom im Antrag angegebenen Projektstart bis -ende zulässig, z.B. Rechnungen müssen bis zum Enddatum des Projekts gezahlt werden
(3) Kosten für Projektabschluss (Costs for project closure) – Kosten für die Vorbereitung des Abschlussberichts (Final Reports) sind nur dann förderfähig, wenn sie innerhalbd der Endphase des Arbeitspaktes „Projektmanagement“ (WP1) liegen.
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Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
I. Finanzielle Anforderungen
Das Budget muss auf reellen Kosten basieren…
Projektbudget im Antrag
Gesamtkosten Kosten pro WP Kosten pro Produkt
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Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
I. Finanzielle Anforderungen
Struktur des Budgets Das Projektbudget muss nach den folgenden Kriterien strukturiert und zuordenbar sein:
Zuordnung nach Kosten-/Einnahmegruppe (z.B. Personal, Evaluation)
und Zuordnung nach Arbeitspaketen (WP)
und Zuordnung nach Partnern
und Zuordnung nach Berichtszeitraum
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Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
I. Finanzielle Anforderungen
Kosten-/Einnahmegruppen (Budget Lines)
Ausgaben Einnahmen Personalkosten (PK) Eigenanteil
Verwaltungskosten (Admin) Drittmittel
Unteraufträge (Subcontracting) EU-Förderung
Reisekosten (Reise+Unterkunft)
Arbeitstreffen, Workshops, Seminare
Öffentlichkeitsarbeit, Verbreitung
Ausstattung (Büro)
Investitionen
Andere Kosten
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Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
II. 5 Schritte zu einem Projektbudget
Das Ausfüllen des Antragsformulars ist erst der letzte Schritt der Finanzplanung für ein EU-Projekt:
Schritt 1 • Projektkonzept (Dateneinholung)
Schritt 2 • Grobabschätzung der Kosten
Schritt 3 • Erstellung des Arbeitsprogramms (WP, PP, RP)
Schritt 4 • Budgetabstimmung mit
Partnern
Schritt 5 •Antragsformular
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Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
1. Schritt – Erstellung eines Erstkonzepts-Dateneinholung
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Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
2. Schritt – Grobabschätzung der Kosten
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Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
3. Schritt – Erstellung des Arbeitsprogramms
Von der Kostenzuordnung zu Arbeitspaketen (WPs) und Maßnahmen….
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Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
3. Schritt – Erstellung des Arbeitsprogramms
….zur Budgetgesamtübersicht („Schaltzentrale“/“Steuerungszentrum“)
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Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung
„Budget-Schaltzentrale“ - Gesamt
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Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung
„Budget-Schaltzentrale“ – pro Partner
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Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
4. Schritt – Abstimmung des Budgets mit den Projektpartnern
5 Selbstverständlichkeiten? 1. Gesagt ist nicht gehört! 2. Gehört ist noch nicht verstanden! 3. Verstanden heißt noch nicht akzeptiert! 4. Akzeptiert ist noch nicht gemacht! 5. Gemacht ist auf keinen Fall selbstverständlich!
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Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
5. Schritt – Antragsformular – WPs und Maßnahmen
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Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
5. Schritt – Antragsformular – Partner
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Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
5. Schritt – Antragsformular – Berichtszeiträume
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Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
5. Schritt – Antragsformular – Kostengruppen (Budget lines)
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Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
5. Schritt – Antragsformular – Unteraufträge, Ausstattung, Investitionen….
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Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
Diese Präsentation ist Teil des E-Learnings zu der „Fortbildung zum EU-Fundraiser“.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
www.euroconsults.eu/fundraiser
EuroConsults Tabbertstr. 6-7 12459 Berlin Tel.: +49 (0)30 53 600 981 Fax: +49 (0)30 53 600 983 [email protected] www.euroconsults.eu
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Für Ihre
Aufmerk-
samkeit!