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FirstSpirit - Einfhrungsschulung | 1

Tagesablauf

FirstSpirit - Einfhrungsschulung | Tagesablauf | 2

WCMS was ist das? Einstieg in FirstSpirit Webauftritt gestalten Eine Seite erstellen Fotos, Dokumente, Kontaktlisten Aktuelle Nachrichten

Vormittag Nachmittag

Navigation und Menstruktur

Redaktions-/Live-System Schnittstellen Was gehrt nicht in

FirstSpirit?

Mittagspauseca. 12.30 13.15 Uhr

WCMS = Web Content Management System

Plattform zur redaktionellen Bearbeitung von Webauftritten

Paralleles Arbeiten mehrerer Redakteure mglich

FirstSpirit - Einfhrungsschulung | WCMS Was ist das? | 3

WCMS Was ist das?

Einfache nderung von Informationsinhalt u. -struktur

Datenbank-Untersttzung

automatische Erzeugung von Listen- u. Detailseiten

FirstSpirit - Einfhrungsschulung | WCMS Was ist das? | 4

WCMS Was ist das?

Einstieg in FirstSpirit

FirstSpirit - Einfhrungsschulung | Einstieg in FirstSpirit | 5

ber Adresszeile im Webbrowser

ber Webteam-Seitewww.webteam.tu-darmstadt.de

Einstieg in FirstSpirit

FirstSpirit - Einfhrungsschulung | Einstieg in FirstSpirit | 6

1. Einloggen am Redaktionssystem

Einstieg in FirstSpirit

FirstSpirit - Einfhrungsschulung | Einstieg in FirstSpirit | 7

Redaktionssystem

2. Projekt im JavaClient starten

HIER klicken

Einstieg in FirstSpirit

FirstSpirit - Einfhrungsschulung | Einstieg in FirstSpirit | 8

1. bungsaufgabe:Melden Sie sich am Redaktions-system FirstSpirit an.Starten Sie den JavaClient mit dem Schulungsprojekt.

So siehts aus!

Einstieg in FirstSpirit

FirstSpirit - Einfhrungsschulung | Einstieg in FirstSpirit | 9

Trennung von Inhalten + Strukturen

Aufbau der einzelnen Seiten

Datenbanken mit aktuellen Nachrichten, Mitarbeiterlisten,...

Fotos,*.doc, *.xls, *.pdf (KLEIN!!!)

Menstruktur

Globale Einstellungen

Webauftritt gestalten

FirstSpirit - Einfhrungsschulung | Webauftritt gestalten | 10

Automatisch, ohne administrat. Aufwand

Individualitt des eigenen Auftritts

Marke TU Darmstadt - optisch einheitlich - wiedererkennbar - unverwechselbar

Corporate Identity

ffentliche Darstellung der Institution Wer? Was? Wozu gehrt's? Wie erreichbar? Neuigkeiten?

FirstSpirit - Einfhrungsschulung | Webauftritt gestalten | 11

Webauftritt gestalten

Webauftritt gestalten

FirstSpirit Einfhrungsschulung | Webauftritt gestalten | 12

Farbbalken aus dem Farbschema der TU

Zentraler Inhaltsbereich

Marginalienspalte mit Kontaktinfos

Headerbild mit TU Darmstadt Logo

Suche

Anmelden

Navigation - Untermen

Brotkrumen-Navigation

Navigation - Hauptmen

Fuleiste

Menpunkt TU

Webauftritt gestalten

FirstSpirit - Einfhrungsschulung | Webauftritt gestalten | 13

Einmalig oder selten:1. Individuelle Farbe des Auftrittes festlegen2. Headerbilder auswhlen + in Medienbereich laden3. Menstruktur festlegen4. Datenquellen festlegen

Hufig:1. Einzelseiten im Inhalts-

bereich gestalten2. Medien hochladen3. Datenquellen fllen4. Seitenreferenzen auf

Inhaltsseiten anlegen5. Aktuelle Nachrichten

hinzufgen6. Mitarbeiterliste bearbeiten

Ttigkeiten

FirstSpirit - Einfhrungsschulung | berblick | 14

Seiteninhalte gestalten

Seiteninhalte gestalten

FirstSpirit - Einfhrungsschulung | Einstieg in FirstSpirit | 15

Projekt im JavaClient

Seiteninhalte gestalten

FirstSpirit - Einfhrungsschulung | Seiteninhalte gestalten | 16

Neue Seite erstellen die leere Hlle

1. Ordner Men 1 anklicken2. Rechte Maustaste3. Neu + Seite anlegen

Seiteninhalte gestalten

FirstSpirit - Einfhrungsschulung | Seiteninhalte gestalten | 17

Neue Seite erstellen die leere Hlle4. Seitenvorlage Standard + Inhalt mit Marginalienspalte5. Anzeigename und Referenz- name eintragen

Seiteninhalte gestalten

FirstSpirit - Einfhrungsschulung | Seiteninhalte gestalten | 18

Anzeigename - Referenzname

Anzeigename- in der Baumstruktur in FirstSpirit sichtbare Bezeichnung- Gro- und Kleinbuchstaben, Umlaute, Leer- und Sonderzeichen sind erlaubtReferenzname- von FirstSpirit intern verwendete EINDEUTIGE Bezeichnung- nur Kleinbuchstaben und _ erlaubt !- keine Umlaute, Sonder- und Leerzeichen !Innerhalb des Inhaltsbereiches mssen alle Referenznamen unterschiedlich sein!Innerhalb des Strukturbereiches mssen alle Referenznamen unterschiedlich sein!Innerhalb des Medienbereiches mssen alle Referenznamen unterschiedlich sein!Innerhalb des Datenquellenbereiches mssen alle Referenznamen unterschiedlich sein!

Seiteninhalte gestalten

FirstSpirit - Einfhrungsschulung | Seiteninhalte gestalten | 19

Neue Seite erstellen Abstze hinzufgen

1. neue Seite+zentral anklicken2. Rechte Maustaste3. Neu + Absatz einfgen

Seiteninhalte gestalten

FirstSpirit - Einfhrungsschulung | Seiteninhalte gestalten | 20

Neue Seite erstellen Abstze hinzufgen1. Absatzvorlage Standard + Text(opt. m. Bild)2. Im Rechten Fensterbereich Absatzberschrift und eigent- lichen Absatztext eingeben

Seiteninhalte gestalten

FirstSpirit - Einfhrungsschulung | Seiteninhalte gestalten | 21

Neue Seite anschauen1. Seite anklicken2. Falls noch nicht gespeichert

Speichern-Icon anklicken3. Das Vorschau-Icon anklicken

Vorschau der Seite

Seiteninhalte gestalten

FirstSpirit - Einfhrungsschulung | Seiteninhalte gestalten | 22

2. bungsaufgabe:

Erstellen Sie im Men 1-Ordner eine neue Seite,deren Zentralbereich fol-gendes Aussehen hat.

FirstSpirit - Einfhrungsschulung | Medien + Datenquellen | 23

Medien + Datenquellen

Datenbanken mit aktuellen Nachrichten, Mitarbeiterlisten,...

Fotos,*.doc, *.xls, *.pdf (KLEIN!!!)

Medien + Datenquellen

FirstSpirit - Einfhrungsschulung | Medien + Datenquellen | 24

Fotos

pdf-Dateien

doc-Dateien

xls-Dateien

Nur KLEINE Dateien!!!

ACHTUNG:Medien sind prinzipiell NICHT geschtzt!!!Alternativen: Download-Server der mm AG, e-learning center

Auflsung Headerbilder:931 x 145 Pixel

Medien + Datenquellen

FirstSpirit - Einfhrungsschulung | Medien + Datenquellen | 25

1. Ordner mit rechte Maustaste 2. Neu + Medium anlegen 3. Datei auswhlen 4. Beschreibung angeben!

Neue Medien hinzufgen1.

2.

3.

4.

Alternative: Drag & Drop

Medien + Datenquellen

FirstSpirit - Einfhrungsschulung | Medien + Datenquellen | 26

Fotos

pdf-Dateien

doc-Dateien

xls-Dateien

Nur KLEINE Dateien!!!

3. bungsaufgabe:

Erstellen Sie im Medienbereich im Ordner Schulung_XX zwei Unter-ordner Fotos + Dokumente und fllen Sie diese Ordner mit einigenMedien.

Medien + Datenquellen

FirstSpirit - Einfhrungsschulung | Medien + Datenquellen | 27

4. bungsaufgabe:

Erweitern Sie Ihren vorhin erstellten Absatz auf der neuen Seite um ein Bild, das ein Viertel des Zen-tralbereiches auf der rechten Seite einnimmt.

Medien + Datenquellen

FirstSpirit - Einfhrungsschulung | Medien + Datenquellen | 28

News - (Aktuelles, Nachrichten)und Kontaktinfos/Mitarbeiter:

Aktuelle Nachrichten und Kontaktinfor-mationen werden als Eintrge in verschiedenen Tabellen gespeichert.Sie knnen nach Rubriken und Themen bzw. Einrichtungen und Gruppen gegliedert und spter als Nachrichten-bersicht, Kontaktliste oder in Detail-seiten angezeigt werden.

AktuelleNachrichten

Mitarbeiter

Medien + Datenquellen

FirstSpirit - Einfhrungsschulung | Medien + Datenquellen | 29

Bsp. Einrichtungen

Bsp. Gruppen

Tabellen der Datenquelle Kontaktinfos/Mitarbeiter

Datenquelle

Tabellen

Medien + Datenquellen

FirstSpirit - Einfhrungsschulung | Medien + Datenquellen | 30

Arbeiten in Tabellen der Datenquellen

Blttern

Bearbeitungsmodus wechselnSpeichernVorschauAktualisierenNeuer EintragNeuer Eintrag (Werte bernehmen)LschenVersionsverwaltungDatensuche

Medien + Datenquellen

FirstSpirit - Einfhrungsschulung | Medien + Datenquellen | 31

Bsp. Kontakte/Mitarb.

Vollstndige Informationen eines Kontakt-eintrages(mit Doppelklick)

Neue Kontaktinfos in Tabelle hinzufgen

Medien + Datenquellen

FirstSpirit - Einfhrungsschulung | Medien + Datenquellen | 32

WICHTIG!!!Zugehrigkeit zu Einrichtung und Gruppen eintragen!!!

Am Ende:

Medien + Datenquellen

FirstSpirit - Einfhrungsschulung | Medien + Datenquellen | 33

WICHTIG!!!Nach nderungen 1. Speichern (rotes Quadrat erscheint vor Eintrag)2. Bearbeitungsmodus verlassen3. Freigeben (Rechte Maustaste auf Eintrag, Arbeitsablauf starten+Einfache Freigabe) rotes Quadrat vor Eintrag wird wieder entfernt

Neue Kontaktinfos freigeben

Medien + Datenquellen

FirstSpirit - Einfhrungsschulung | Medien + Datenquellen | 34

5. bungsaufgabe:

Tragen Sie einen neuen Kontakt in die Datenquelle Kontaktinfos/Mitarbeiter ein. Whlen Sie die Zu-gehrigkeit entsprechend Ihrer Schulungsnummer.Speichern + freigeben nicht vergessen!!!

Medien + Datenquellen

FirstSpirit - Einfhrungsschulung | Medien + Datenquellen |