fit e-fatura Özel entegratörlüğü powered by turkcell akıllı bulut

© 2011 FIT Solutions Sayfa 1

FIT e-Fatura Özel Entegratörlüğü

Powered by Turkcell Akıllı Bulut


FIT Solutions e-Fatura’da Lider e-Dönüşüm Şirketi

©2013 FIT Solutions Sayfa 2


Holdinglerin Tek Tercihi FIT e-Fatura Entegrasyon Çözümü



Dünya Devlerinin Tek Tercihi FIT Solutions



FIT SAP İş Ortakları



2004 yılında yayımlanan Avrupa Birliği Konseyi’nin kararı ile tüm Birlik Ülkelerindeki elektronik fatura

kullanımı yaygınlaşmaktadır.

Avrupa’da yılda yaklaşık 23 Milyar e-Fatura düzenlenmektedir.

Şirketlerin %41’i elektronik fatura kullanmaktadır.

Fortune 500 indeksine giren şirketlerin Amerika sınırları içindeki diğer şirketlerle yaptıkları

alışverişlerde kağıt fatura kullanımı giderek azalmaktadır.

Yapılan araştırma, 2012 yılı sonlarında toplam fatura hacminin %60 oranında elektronik ortama (e-

fatura ve EDI) taşınacağını göstermektedir.

Kaynak: Paystream’s Financial Automation Survey, 2010

Elektronik Fatura Hakkında

Dünya’da Elektronik Fatura

©2013 FIT Solutions


Türkiye’deki Yasal Zemin

23.01.2004 5070 Elektronik İmza Kanunu

Elektronik imzanın hukukî yapısını, elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarının faaliyetlerini ve her

alanda elektronik imzanın kullanımına ilişkin işlemleri kapsar.

05.05.2004 334 Elektronik Yolcu BiletiHava yolu taşımacılığı yapan IATA üyesi şirketler tarafından, aşağıdaki asgari bilgileri içeren ve fatura

yerine geçen “Elektronik Yolcu Bileti” düzenlenebilecektir.

14.05.2008 213 Elektronik Fatura Kayıt

Sistemi (EFKS)

ülkemizde elektronik fatura uygulamasının başlangıç adımı olarak "Elektronik Fatura Kayıt Sistemi"ni

(EFKS) hayata geçirmiştir.

05.03.2010 397 e-Fatura Uygulaması e-Fatura göndermek ve almak isteyen tüzel ve gerçek kişiler, e-Fatura Uygulaması üzerinde

oluşturdukları kullanıcı hesapları ile, Kayıtlı kullanıcılara e-Fatura gönderme, alma ve elektronik

ortamda muhafaza ve istendiğinde ibraz edebilmektedir.

14.02.2011 6102 YTTK

Türkiye’de faaliyet gösteren yaklaşık 116.000 A.Ş., 691.000 LTD. ŞTİ. ve Şirketler Toplulukları’nın ticari

faaliyetlerini sürdürebilmesi için uyması beklenen hususlar ve diğer aktörlerle ilişkilerini

düzenlemektedir

13.12.2011 1Elektronik Defter Genel

Tebliği

VUK ve TTK hükümleri gereğince tutulması zorunlu olan yasal defterlerden, yevmiye defteri ve büyük

defterin elektronik defter kapsamında tutulmasına imkan sağlanmıştır. İlerleyen dönemlerde envanter

defteri, karar ve işletme defteri gibi diğer yasal defterlerle ilgili duyuru yapılacağı belirtilmiştir.

26.06.2012 415 Elektronik Bilet TebliğiKara ve deniz yolu ile şehirlerarası veya uluslararası yolcu taşımacılığı işi ile iştigâl eden mükelleflerin,

elektronik ortamda bilet ve yolcu listesi düzenlemeleri, düzenledikleri elektronik biletleri yolcularına

iletmeleri, muhafaza ve ibraz etmelerine ilişkin usul ve esaslar bu Tebliğin konusunu teşkil etmektedir.

29.09.2012 28396 E-Genel Kurul1 Ekim 2012 tarihi itibarı ile borsaya kote şirketlere elektronik ortamda genel kurulları çerçevesinde

yardımcı olacak

28.06.2012 416 e-Fatura Uygulaması 397 No’lu VUK Genel Tebliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ ile birlikte, Gerçek kişi olan

mükelleflerin Elektronik İmza Kanunu hükümleri çerçevesinde üretilen nitelikli elektronik sertifikaya

sahip olmaları koşuluyla e-Fatura gönderme-alma ve saklama yapabileceklerdir.

08.02.2013 58 E-Genel KurulElektronik defter tutma ve elektronik fatura uygulamasına dahil olma zorunluluğu

getirilen mükelleflere ilişkin açıklama.

14.12.2012 421 e-Fatura Uygulaması 397 No’lu VUK Genel Tebliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ ile birlikte, Gerçek kişi olan

mükelleflerin Elektronik İmza Kanunu hükümleri çerçevesinde üretilen nitelikli elektronik sertifikaya

sahip olmaları koşuluyla e-Fatura gönderme-alma ve saklama yapabileceklerdir.

21.02.2013 424 E-Genel Kurul 397 416 ve 421 ile ilgili düzenlemeleri içeren tebliği.

©2013 FIT Solutions©2013 FIT Solutions

© 2011 FIT Solutions Sayfa 9©2011 FIT Solutions Sayfa 4

421 No’lu Tebliğ Kapsamında Yapılan Düzenlemelere-Defter ve e-Fatura Zorunluluğu Getirilen Mükellef Grupları

a) 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu kapsamında madeni yağ lisansına sahip

olanlar ile bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31/12/2011

tarihi itibariyle asgari 25 Milyon TL brüt satış hasılatına sahip olanlar.

b) Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malları (tütün

mamulleri, alkollü içecekler ve kolalı gazozlar) imal, inşa veya ithal edenler ile

bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31/12/2011 tarihi

itibariyle asgari 10 Milyon TL brüt satış hasılatına sahip olanlar.


© 2011 FIT Solutions Sayfa 10©2011 FIT Solutions Sayfa 4

421 No’lu Tebliğ Kapsamında Yapılan Düzenlemelere-Fatura ve e-Deftere Geçiş Süresi

Zorunluluk kapsamına giren mükelleflerin aşağıda belirtilen süreler içerisinde e-Fatura

ve e-Defter uygulamasına geçmeleri zorunludur

• Elektronik fatura uygulamasına 2013 takvim yılı (1/9/2013 tarihi

itibariyle Gelir İdaresi Başkanlığı’na başvurulması gerekmektedir.)

• Elektronik defter uygulamasına ise 2014 takvim yılı (Elektronik

defter yazılımlarını kendi geliştiren mükelleflerin 1/9/2014 tarihi

itibariyle elektronik defter test süreçlerini başarı ile tamamlamış

olmaları gerekmektedir.)



GİB

Uygulaması’na

Entegrasyon

GİB

e-Fatura Portalı

Gelir İdaresi

Başkanlığı’nın

Sunduğu Kullanım

Yöntemleri

Bilgi-İşlem altyapısı yeterli olmayan mükelleflerin

Elektronik Fatura Uygulaması’ndan

faydalanabilmesi

Bilgi-İşlem altyapısı yeterli mükelleflerin belirlenen

standartlara uygun entegrasyonu sağlamaları

koşulu ile Elektronik Fatura Uygulaması’ndan

doğrudan kendi sistemleri aracılığı ile

faydalanabilmesi

Amaç

1

2

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), Elektronik Fatura Uygulaması’nda kullanıcı hesabı oluşturmak koşulu ile

firmalara Elektronik Fatura Uygulaması’ndan faydalanabilmeleri için iki yöntem sunmaktadır:

35

12

6.6.2012

Elektronik Fatura Hakkında

Türkiye’de Nasıl Elektronik Fatura

Kullanabilirim?

Özel Entegratör3 Bilgi-işlem sistemleri ile GIB Elektronik Fatura

Uygulaması’nı aracı bir firma uzerinden kısa

zaman ve düşük yatırım maliyeti ile entegre

edilebilmesi


© 2011 FIT Solutions Sayfa 12©2013 FIT Solutions

FIT e-Fatura Özel Entegratörlüğü

Powered by Turkcell Akıllı Bulut


Özel Entegratör Mimari


GİB

Müşteri

Müşteri

Müşteri

Müşteri

Müşteri

UBL-TRConverter

Mali Mühür

Arşiv

E-Fatura

Çözümü

Müşteri Müşteri

UBL-TR

Converter

Mali Mühür

Arşiv

Özel Entegratör

Mali Mühür(HSM)

Co

nve

rte

r A

da

ptö

rle

r 4

0+

Temel Özellikler• Hazır adaptörler ile tüm

muhasebe programlarına

kolay entegrasyon

• HSM ile müşteriler adına mali

Mühürleme

• Xml, UBL-TR’ye otomatik

çevrim

• Bağımsız sistemlerle fatura

iletişimi

• Back-up ve Disaster Center

ile iş sürekliliği garantisi

• Fatura konfirmasyonu

• Fatura anlaşmazlıklarına hızlı

çözüm

• Otomatik bilgilendirme

sistemi.

© 2011 FIT Solutions Sayfa 14© 2013 FI Solutions14

Neden FIT SAP e-Fatura Çözümü


© 2011 FIT Solutions Sayfa 15© 2013 FIT Solutions15

Neden FIT e-Fatura Powered by Turkcell

Akıllı Bulut

► Turkcell’in Güvenli Altyapısı Üzerinde Konumlandırılmış Ürün

► Turkcell Gücü ve FIT’nin Bilgi Birikimini Tek Bir Platformda

Sunuyoruz

► Kullanıcı Dostu Ekranlar ile Kolay Kullanım

► 1.000’den Fazla e-Fatura Entegrasyonunda Kazanılan Tecrübe

► Dikey ve Yatay Genişleme Yeteneği

► Felaket Kurtarma Senoryoları için Hazır Altyapı..


Özel Entegratör Çözümü Whitelabel


40+ ERP

Adaptörü

HSM

sFTP

WebService

Donanım

Yazılım

Saha

Hizmetleri

Çağrı Merkezi

Destek

Sistemi

© 2013 FIT Solutions Page 17

Adaptör Programı

Mükellefin kullandığı ERP/Ticari Paket programda yüksek maliyetle güncelleme yapmaya gerekkalmadan düşük maliyetle Özel Entegratör E-Fatura platformuyla web servisler aracılığıylaentegrasyonu sağlayan programlardır.

Adaptör Programında;

►E-fatura kayıtlı mükellef listesi Özel Entegratör platformu aracılığıyla GİB sitesindengüncellenebilmektedir.

►VKN/TCKN kontrolüyle ERP/Ticari paket programdaki e-faturalar/kağıt faturalar listelenebilmekte,faturalarda ön izleme yapılabilmektedir.

►Gönderilecek e-faturalar için müşterinin birden fazla posta kutusu varsa bunlar arasında seçimyapılabilmektedir.

►Gönderilecek e-faturalar seçilip web servisler aracığıyla Özel Entegratör platformunagönderilebilmektedir. Özel Entegratör platformunda faturalar UBL-TR’a dönüştürülür, mühürlenir veGİB aracılığıyla müşteriye ulaştırılır.

►Özel Entegratör platformundan, gönderilen-gelen faturalar için uygulama yanıtları alınabilmektedir.

►Gelen faturalar için kabul/red yanıtları verilebilmektedir.

►Gelen faturalar web servisler aracılığıyla PDF, HTML dosya yapılarında Özel Entegratör platformundanalınabilmekte ve görüntülenebilmektedir.

E-Fatura Adaptör Çözümü


Web Servislerle Destekleyecek Yazılımlar

• CPM Master

• Miron

• Oracle

• JD Edwards

• Likom

• Workcube

• Link

• QAD

• Dinamo ERP

• Petronet-Bitakep

• Datakod Promaks

e-Fatura Adaptör Çözümü

•Nebim

•Sibercom

•MFK

•Mod Hotel Software

•Vemist-Vemar

•Trex

•Freedom ERP

•YSM Select

•Talya Bilişim(Elektra)

•AS400

Adaptörler

•SAP

•Netsis

•Link

•Logo

•Mikro

•Eta

•Sentez

•Axapta

•Navision


Gönderilecek Faturalar Fatura bilgileri ERP/Ticari Paket programdan okunur. Özel Entegratör platformunun belirlediği desene göre dosya

oluşturulur. Oluşturulan dosya Özel Entegratör platformuna web servislerle

gönderilir. Özel Entegratör platformu, faturayı UBL-TR ‘a dönüştürüp mühürleyip

müşteriye gönderir. Uygulama yanıtları programda görülebilir.

Gelen e-Faturalar

Adaptör programına PDF, HTML dosya yapılarında web servisler aracılığıyla fatura alınabilir.

Ticari faturalar için ret / kabul yanıtı verilebilir.

Firma Adaptör Programı FIT e-Fatura Powered

by Turkcell Akıllı Bulut

E-Fatura

Bilgilerini

İçeren

Dosyanın

Gönderimi

Adaptör Programı Özellikleri

Arşivleyici

Yönetim Portali

Dönüştürücü

İmzalayıcı

Fatura

Bilgilerini

Okuma

Okuma

Faturalama

Sistemi

(Netsis, Logo

vb.)

Dosya Oluşturma

Dosya Gönderme

Uygulama Yanıtları

Gelen E-

Fatura

Dosyası

Uygulama

YanıtlarıGelen Fatura Alma

Ticari Fatura

Kabul/Red

Yanıtı

© 2013 FIT Solutions Page 20© 2013 FIT Consulting20


Ana MenüAdaptör Çözümü Hazırlanan ERP/Ticari Paket Programlar;

► NETSİS

► LOGO

► MİKRO

► LİNK

► ETA

► VEGA

► NETSİM

► SENTEZ



Mükellef Sorgulama Ekranı

E-fatura mükellefi listesi Online Güncelle tuşuyla Özel Entegratör platformundan güncellenebilmektedir. Sadece Kayıtlı Müşterilerimi Listele özelliğiyle ERP/Ticari pakette kayıtlı olan mükellefler

listelenebilmektedir.



Gönderilecek E-Fatura Oluşturma Ekranı

ERP/Ticari Paket programdaki faturalar bu ekranda listelenir ve Özel Entegratör platformuna gönderilebilir hale getirilir. Bekleyen E-Faturalar: Mükellef listesindeki müşterilere ait faturalardan daha önce gönderim işlemi yapılmamış faturalar listelenir. Gönderilen E-Faturalar: Mükellef listesindeki müşterilere ait faturalardan daha önce gönderilmiş faturalar listelenir. Kağıt Faturalar: Mükellef listesinde bulunmayan faturalar listelenir. Gönderilecek faturalar için bu ekranda ön izleme yapılabilir.



Gönderilecek E-Fatura Ön İzleme Görüntüsü



Gelen E-Faturalar Ekranı

Özel Entegratör platformundan gelen faturalar bu ekranda listelenir. Gelen ticari faturalar için E-Fatura Cevapla butonuyla kabul/red yanıtı verilir. Ticari faturalar Kabul Edilen E-Faturalar ve Red Edilen E-Faturalar olarak ayrı ayrı listelenir. Belge Detayı butonuyla gelen faturaların detayı görüntülenir. Birden fazla posta kutusu varsa, gelen faturalar posta kutusu bazında ayrı ayrı listelenebilir.

Teşekkür ederiz!

Koray Gültekin Bahar

[email protected]

https://twitter.com/FIT__Solutions

http://www.linkedin.com/company/fit

-consulting?trk=company_name

https://www.facebook.com/FITSolut

ionCompany

http://www.youtube.com/channel/

UCCfKyn0DFeTaNrMgqcTE64g

mailto:[email protected]

mailto:http://www.youtube.com/channel/UCCfKyn0DFeTaNrMgqcTE64g

mailto:http://www.youtube.com/channel/UCCfKyn0DFeTaNrMgqcTE64g

mailto:https://www.facebook.com/FITSolutionCompany?ref=ts&fref=ts

mailto:https://www.facebook.com/FITSolutionCompany?ref=ts&fref=ts

mailto:https://twitter.com/FIT__Solutions

mailto:https://twitter.com/FIT__Solutions

mailto:http://www.linkedin.com/company/fit-consulting?trk=company_name

mailto:http://www.linkedin.com/company/fit-consulting?trk=company_name

fit e-fatura Özel entegratörlüğü powered by turkcell akıllı bulut

Technology