Flow of Activities

School

Level

Activities

1. Read Instructions

2. Create new Login ID (Registration Number is a Login ID)

3. Fill Following information

3.1 Enter details of children admitted under RTE

3.2 Attendance as on 31.12.2011

3.3 Bank Account Details of School

3.4 Class wise Fee Details

4. Locking of Data

4.1 Children admitted under RTE

4.2 Attendance as on 31.12.2011

4.3 Bank Account Details of School

4.4 Class wise Fee Details

IMPORTANT :-

Any type of Editing/Correction is not possible after Locking,

Kindly check the information then Lock.

5. View List of Children information (Admission Date,

Attendance etc.)

6. Prepare Proposal

IMPORTANT :-

First Lock All data mentioned in 4.1 - 4.4

7. Print Following Documents

7.1 Letter to DPC for rembursement of Fees

7.2 Barcoded List of Children Details (Admission and

"Attendance>=75%")

7.3 Affidavit signed by School Head

8. Submit Portal Generated document as mentioned in 7.1-7.3 to

DPC Office.

�श�ा�श�ा�श�ा�श�ा काकाकाका अ�धकारअ�धकारअ�धकारअ�धकार अ�ध�नयमअ�ध�नयमअ�ध�नयमअ�ध�नयम,,,,2009200920092009 केकेकेके अंतग�तअंतग�तअंतग�तअंतग�त

गैरगैरगैरगैर अनुदानअनुदानअनुदानअनुदान �ा��ा��ा��ा� �ायवेट�ायवेट�ायवेट�ायवेट �कूल�कूल�कूल�कूल म" म" म" म" वं�चतवं�चतवं�चतवं�चत समूहसमूहसमूहसमूह औरऔरऔरऔर कमजोरकमजोरकमजोरकमजोर वग�वग�वग�वग� केकेकेके �वे�शत �वे�शत �वे�शत �वे�शत

25252525% % % % ब,च- ब,च- ब,च- ब,च- क. जानकार/ क. पोट�ल म" ऑनलाईन प4ृव45 क. जानकार/ क. पोट�ल म" ऑनलाईन प4ृव45 क. जानकार/ क. पोट�ल म" ऑनलाईन प4ृव45 क. जानकार/ क. पोट�ल म" ऑनलाईन प4ृव45

�श�ा का अ�धकार अ�ध�नयम,2009 के अतंग�त गैर अनुदान �ा� �ायवेट �कूल म" वं�चत समूह

और कमजोर वग� के 6यूनतम 25% ब,च- को �नःशु8क �वेश 9दया गया है। वं�चत समूह और कमजोर

वग� के �वे�शत ब,च- क. �कूल फ.स क. ��तपू�त � सरकार <ारा क. जाएगी। इन ब,च- के �कूल म"

�वेश, उपि�थ�त, सCांत उपरांत उनक. अगल/ क�ा म" क�ो6न�त इDया9द जानकार/ सं�था <ारा

एजुकेशन पोट�ल म" ऑनलाईन दज� क. जावेगी।

वं�चत समूह एवं कमजोर वग� वं�चत समूह एवं कमजोर वग� वं�चत समूह एवं कमजोर वग� वं�चत समूह एवं कमजोर वग� के के के के नव�वेशी ब,च- क. जानकार/ नव�वेशी ब,च- क. जानकार/ नव�वेशी ब,च- क. जानकार/ नव�वेशी ब,च- क. जानकार/

�श�ा का अ�धकार अ�ध�नयम,2009 के अतंग�त �ायवेट �कूल को मा6यता �ा� करने हेतु

पोट�ल <ारा एक अ�थायी यूजर नेम एवं पासवड� आवं9टत Gकया गया था। सं�था �वयं को आवं9टत

यूजर नेम/पासवड� क. मदद से लॉ�गन कर"।

�J.न J�J.न J�J.न J�J.न J----1111

यहां िMलक कर"

रिज�Nेशन आई.डी. 26249 को पासवड� के साथ लॉ�गन करने के उपरांत �नRन�लSखत �J.न

�ा� होगा िजसम" �नRनानुसार जानकार/ प4ृव5 करना होगी :-

पासवड� जो आप चुनना चाहते है, आपका ई-मेल आई.डी., मोबाईल नRबर, भ4वWय म" य9द आप

पासवड� भूल जाते है, तो पासवड� पता करने के �लये उपलXध ऑYशन म" से Gकसी एक �Z का उ[र को

टाईप कर"।

�J.न J�J.न J�J.न J�J.न J----2 2 2 2

�J.न J�J.न J�J.न J�J.न J----3333

उ] जानकार/ केवल एक बार दज� करनी होगी, इस �GJया से आप पोट�ल म" एक �थायी यूजर के

^प म" पंजीकृत हो जाव"गे तथा पूव� म" आवं9टत यूजर-नेम 26249262492624926249 के �थान पर भ4वWय म" आपका

यूजर-नेम ps 26249262492624926249 हो जावेगा। इसके बाद जब भी आप लॉ�गन कर"गे तब यूजर-नेम ps 26249262492624926249

को टाईप कर"गे।

�J.न J.-2 एवं �J.न J.-3 म" �नधा�_रत �GJया के अनसुार काय� करते हुये

लॉ�गन कर"। लॉ�गन के उपरांत पोट�ल म" �नRन�लSखत काय` के सRपादन क.

�GJया को आगे समझाया गया है:-

1. सं�था के बbक खात ेसे संबि6धत जानकार/

2. क�ावार ��तमाह ल/ जाने वाल/ फ.स क. जानकार/

3. वं�चत समूह एवं कमजोर वग� के नव�वेशी ब,च- क. जानकार/

4. 31 9दसRबर क. ि�थ�त म" वं�चत समूह एवं कमजोर वग� के सम�त ब,च-

क. उपि�थ�त क. जानकार/

5. फ.स ��तपू�त � हेतु ��ताव तैयार करना

6. Jमांक 5 के अनुसार तैयार ��ताव का 4�टं �नकालना

नोट :-

उ]ानसुार �द�श�त सभी काय` म" जानकार/ क. प4ृव45 के उपरांत जानकार/ को लॉक

करने का �ावधान है। लॉक करने के उपरातं जानकार/ म" Gकसी भी �कार का प_रवत�न

सRभव नह/ं है। Jमाकं 3 से 6 तक के उ8लेSखत काय` म" अगला काय� तभी सRपा9दत

Gकया जा सकेगा, जब पवू� के काय� को लॉक कर 9दया गया हो, अथा�त Jमाकं-4 म"

उ8लेSखत काय� को तभी सRपा9दत Gकया जा सकेगा जब Jमांक-3 का काय� लॉक कर

9दया गया हो।

�J.न J�J.न J�J.न J�J.न J----4 4 4 4

वं�चत समहू और कमजोर वग� के नव�वेशी ब,च- क. जानकार/ पोट�ल मे दज� करने के

पवू� �नRन�लSखत �पC म" जानकार/ तैयार करके रख", ऐसा करने से आप शीdता से सह/-सह/

जानकार/ पोट�ल म" दज� कर सक" गे।

�पC�पC�पC�पC----1 1 1 1

J

.

ब,चे का

�थम नाम

ब,चे का

उपनाम

4पता का

नाम

�लगं

(B/

G)

ज6म

�त�थ

�नवास का

पता

�नवास शहर//

gामीण

�कॉलर

नRबर

�वेश

�त�थ

वं�चत समूह/

कमजोर वग� क.

iेणी SC/ST/Forest Villagers/ Vimukt Jati/ �माणपC Jमांक

�माणपC 9दनांक

य9द BPL

है, तो

�माणपC

Jमांक

�माणपC

9दनांक

य9द CWSN है, तो

�माणपC

Jमांक

�माणपC

9दनांक

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

वं�चत समहू वं�चत समहू वं�चत समहू वं�चत समहू एवं कमजोर वग� एवं कमजोर वग� एवं कमजोर वग� एवं कमजोर वग� के के के के नव�वेशी ब,च- क. जानकार/ दज� करनव�वेशी ब,च- क. जानकार/ दज� करनव�वेशी ब,च- क. जानकार/ दज� करनव�वेशी ब,च- क. जानकार/ दज� करनानानाना

�J.न J-4 म" �थम ऑपशन ”Register Student Profile” को चनुने पर �नRन�लSखत

�J.न Jमाकं-5 �ा� होगा। आपको वंfpr lewg एवं कमजोर वग� के नव�वेशी ब,च- क.

जानकार/ �J.न-5 म" दज� करना होगी।

�J.न J�J.न J�J.न J�J.न J----5 5 5 5

नोट नोट नोट नोट ::::----

1111. . . . �वेश फॉम� एवं शाला अ�भलेख के आधार पर पूव� पlृ पर उ8लेSखत �पC�वेश फॉम� एवं शाला अ�भलेख के आधार पर पूव� पlृ पर उ8लेSखत �पC�वेश फॉम� एवं शाला अ�भलेख के आधार पर पूव� पlृ पर उ8लेSखत �पC�वेश फॉम� एवं शाला अ�भलेख के आधार पर पूव� पlृ पर उ8लेSखत �पC----1 1 1 1 को तैयार कर"।को तैयार कर"।को तैयार कर"।को तैयार कर"।

2222. . . . �पC�पC�पC�पC----1 1 1 1 के अनुसार ह/ �J.न Jके अनुसार ह/ �J.न Jके अनुसार ह/ �J.न Jके अनुसार ह/ �J.न J----5 5 5 5 क. सभी जानका_रया ंदज� कर"।क. सभी जानका_रया ंदज� कर"।क. सभी जानका_रया ंदज� कर"।क. सभी जानका_रया ंदज� कर"।

वं�चत समहू वं�चत समहू वं�चत समहू वं�चत समहू एवं कमजोर वग� एवं कमजोर वग� एवं कमजोर वग� एवं कमजोर वग� के के के के नव�वेशी ब,च- क. दज� जानकार/ नव�वेशी ब,च- क. दज� जानकार/ नव�वेशी ब,च- क. दज� जानकार/ नव�वेशी ब,च- क. दज� जानकार/ म" सशंोधन म" सशंोधन म" सशंोधन म" सशंोधन

य9द �J.न J-5 म" दज� जानकार/ म" Gकसी mब6द ुपर कोई जानकार/ गलत दज� हो गयी

है, तो ऐसी ि�थ�त म" उसे संशो�धत Gकया जा सकता है। �J.न J-4 म" 9<तीय ऑपशन

”Edit Student Profile” को चनुने पर �नRन�लSखत �J.न Jमांक-6 �ा� होगा।

�J.न J�J.न J�J.न J�J.न J----6

य9द आप Gकसी ब,च ेक. जानकार/ के संशोधन करना चाहत ेहै, इसके �लये उ] �J.न J.-6

म" Edit का एक आइकॉन 9दखाई देगा, िजसको िMलक करने पर आपको उस ब,च े से

सRबि6धत �J.न J.-5 9दखाई देगा। �J.न J.-5 म" िजस जानकार/ म" संशोधन आवnयक हो,

उसे संशो�धत कर"।

वं�चत समहू वं�चत समहू वं�चत समहू वं�चत समहू एवं कमजोर वग� एवं कमजोर वग� एवं कमजोर वग� एवं कमजोर वग� के के के के नव�वेशी ब,च- क. दज� जानकार/नव�वेशी ब,च- क. दज� जानकार/नव�वेशी ब,च- क. दज� जानकार/नव�वेशी ब,च- क. दज� जानकार/ को लॉक करना को लॉक करना को लॉक करना को लॉक करना

अभी तक आपने वं�चत समहू एवं कमजोर वग� के नव�वशेी ब,च- क. जानकार/ को

पोट�ल म" दज� करने एवं आवnयक होने पर दज� जानकार/ को सशंो�धत करने क. �GJया

को समझा है। ब,च- क. दज� जानकार/ को लॉक Gकया जाना आवnयक है, िजससे लॉक

करने के पoात उसम" Gकसी �कार का प_रवत�न न हो सक" ।

एक बार लॉक होने के पoात जानकार/ म" Gकसी भी �कार का प_रवत�न सRभव नह/ ंहै, अत:

लॉक करने के पवू� दज� जानकार/ को भल/भां�त देख ल"वे उसके पoात ह/ लॉक कर"।

वं�चत समहू वं�चत समहू वं�चत समहू वं�चत समहू एवं कमजोर वग� एवं कमजोर वग� एवं कमजोर वग� एवं कमजोर वग� के के के के नव�वेशी ब,च- क. दज� जानकार/नव�वेशी ब,च- क. दज� जानकार/नव�वेशी ब,च- क. दज� जानकार/नव�वेशी ब,च- क. दज� जानकार/ को लॉक करना को लॉक करना को लॉक करना को लॉक करना

�J.न J-4 म" ततृीय ऑपशन ”Lock Student Profile” को चुनने पर �नRन�लSखत �J.न

Jमांक-7 �ा� होगी। आपके <ारा दज� वंfpr lewg एवं कमजोर वग� के नव�वेशी ब,च- के नाम

�J.न J.-7 म" 9दखाई द"गे। इस �J.न म" सबसे दांयी और वगा�कार बॉMस 9दखाई द"गे,

�J.न J�J.न J�J.न J�J.न J----7 7 7 7

िजन ब,च- क. जानकार/ को लॉक करना हो उन ब,च- क. जानकार/ के सामने वाले बॉMस म"

िMलक कर" (जैसा Gक �J.न J.-8 म" 9दखाया गया है ) तDपoात Lock आइकॉन को िMलक कर"।

�J.न J�J.न J�J.न J�J.न J----8 8 8 8

Lock आइकॉन को िMलक करने पर �J.न J.-9 के अनुसार “Student Profile Locked Successfully”

का मैसेज आवेगा।

�J.न J�J.न J�J.न J�J.न J----9 9 9 9

4. क�ावार ��तमाह ल/ जाने वाल/ फ.स क. जानकार/, �J.न J.-10 के अनसुार

“Register Student Attendance” को िMलक कर"।

�J.न J�J.न J�J.न J�J.न J----10 10 10 10

�J.न J.-11 के अनुसार "ब,चे के �वेश लेने से कुल काय� 9दवसब,चे के �वेश लेने से कुल काय� 9दवसब,चे के �वेश लेने से कुल काय� 9दवसब,चे के �वेश लेने से कुल काय� 9दवस" एव ं

""""ब,च- क. उपि�थत 9दवसब,च- क. उपि�थत 9दवसब,च- क. उपि�थत 9दवसब,च- क. उपि�थत 9दवस"""" क. स}ंया भर"।

�J.न J�J.न J�J.न J�J.न J----11 11 11 11

Edit Student Attendance:-

�J.न J.-12 के अनुसार ब,च- क. उपि�थत 9दवस क. स}ंया म" आवnयकता होने

पर सशंोधन करने के �लये �नRनानुसार �J.न-12 �ा� होगा।

�J.न J�J.न J�J.न J�J.न J----11112 2 2 2

नोट :-

उ] सशंोधन तभी सभंव ह-गे, जब आपने उपि�थ�त क. जानकार/ लॉक नह/ ंGकया हो।

एक बार लॉक होने के पoात उ] �GJया के अनुसार सशंोधन सभंव नह/ं है।

ब,च- क. उपि�थ�त को लॉक करना ब,च- क. उपि�थ�त को लॉक करना ब,च- क. उपि�थ�त को लॉक करना ब,च- क. उपि�थ�त को लॉक करना

ब,च- क. उपि�थ�त क. जानकार/ को �नRन�लSखत �GJया के <ारा लॉक Gकया जावेगा।

�J.न J�J.न J�J.न J�J.न J----11113 3 3 3

नोट :-

एक बार लॉक होने के पoात उपि�थ�त क. जानकार/ म" सशंोधन सभंव नह/ं है।

कककक�ावार ल/ जाने वाल/ �ावार ल/ जाने वाल/ �ावार ल/ जाने वाल/ �ावार ल/ जाने वाल/ ~यूशन ~यूशन ~यूशन ~यूशन फ.स क. जानकार/ फ.स क. जानकार/ फ.स क. जानकार/ फ.स क. जानकार/

�J.न �J.न �J.न �J.न JJJJ----14 14 14 14

�J.न J�J.न J�J.न J�J.न J----15 15 15 15

�J.न J�J.न J�J.न J�J.न J----16 16 16 16

सं�था के बbक खात ेसे संबि6धत जानकार/सं�था के बbक खात ेसे संबि6धत जानकार/सं�था के बbक खात ेसे संबि6धत जानकार/सं�था के बbक खात ेसे संबि6धत जानकार/

�J.न J�J.न J�J.न J�J.न J----11117 7 7 7

स�ंथा के बbक खात ेसे सबंि6धत जानकार/ �J.न Jमांक-18 म" भर" :-

�J.न J�J.न J�J.न J�J.न J----18 18 18 18

य9द आप Gकसी बbक का IFSC Code जानना चाहते है, तो IFSC Code के सामने बने दरूबीन को िMलक करने

पर �नRनानुसार �J.न �ा� होगा, िजसम" बbक �ांच को �सलेMट करके IFSC Code पता कर सकते है।

�J.न J�J.न J�J.न J�J.न J----19 19 19 19

�J.न J�J.न J�J.न J�J.न J----20 20 20 20

बbक खात ेसे सबंि6धत जानकार/ म" सशंोधन करने के �लये यहां िMलक कर",

एक बार लॉक होने के पoात बbक खात ेक. जानकार/ म" सशंोधन सभंव नह/ं है।

स�ंथा के बbक खात ेम" सशंोधन क. जानकार/ �J.न Jमाकं-21 म" भर" :-

�J.न J�J.न J�J.न J�J.न J----21 21 21 21

स�ंथा के बbक खात ेको लॉक करना :-

सं�था के बbक खाते को �नRन�लSखत �GJया के <ारा लॉक Gकया जावेगा।

�J.न J�J.न J�J.न J�J.न J----22 22 22 22

बbक खात ेसे सबंि6धत जानकार/ को लॉक करने के �लये यहां

िMलक कर" �यान रहे, Gक एक बार लॉक होने के पoात बbक

खात ेक. जानकार/ म" सशंोधन सभंव नह/ं है।

फ.सफ.सफ.सफ.स ��तपू�त � हेतु ��ताव तैयार करना��तपू�त � हेतु ��ताव तैयार करना��तपू�त � हेतु ��ताव तैयार करना��तपू�त � हेतु ��ताव तैयार करना

फ.स ��तपू�त � हेतु िजन ब,च- क. जानकार/ को लॉक करना हो उन ब,च- क.

जानकार/ के सामने वाले बॉMस म" िMलक कर" (जैसा Gक �J.न J.-23 म" 9दखाया गया

है )

नोटनोटनोटनोट �J.न J.-23 म" उ6ह/ ब,च- के नाम �द�श�त ह-गे, िजनक. उपि�थ�त

75% या उससे अ�धक हो।

तDपoात "Save Details" आइकॉन को िMलक कर"।

�J.न J�J.न J�J.न J�J.न J----23232323

�J.न-23 के अनुसार लॉक होने के उपरांत ��ताव को िजला �श�ा के6� को �े4षत करने के �लये पC,

घोषणापC तथा ब,च- क. सूची का 4�टं �नRन�लSखत �J.न-24 के अनुसार �ा� होगा।

�J.न J�J.न J�J.न J�J.न J----24 24 24 24

�J.न�J.न�J.न�J.न----22224444 के अनुसारके अनुसारके अनुसारके अनुसार पोट�पोट�पोट�पोट�ल से जनरेट ल से जनरेट ल से जनरेट ल से जनरेट डॉडॉडॉडॉMयूम"ट Mयूम"ट Mयूम"ट Mयूम"ट ((((��ताव एवं ब,च- क. सूची��ताव एवं ब,च- क. सूची��ताव एवं ब,च- क. सूची��ताव एवं ब,च- क. सूची) ) ) ) केकेकेके 4�टं �ा� करके 4�टं �ा� करके 4�टं �ा� करके 4�टं �ा� करके

अपने िजले के िजअपने िजले के िजअपने िजले के िजअपने िजले के िजला �श�ा के6� को �े4षत कला �श�ा के6� को �े4षत कला �श�ा के6� को �े4षत कला �श�ा के6� को �े4षत कर"र"र"र"। । । ।