サイボウズモバイル kunai lite for iphone マニュアル...導入ガイド kunai lite for...

サイボウズモバイル KUNAI Lite for iPhone マニュアル

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目次

■ 導入ガイド

インストールの作業 ...................................................................................................................................1

システム管理者の作業 .............................................................................................................................1

ユーザーの作業 .......................................................................................................................................2

■ インストールマニュアル

インストール前に確認すること ...................................................................................................................5

KUNAI Lite for iPhone をインストールする ................................................................................................6

KUNAI Lite for iPhone をバージョンアップする ..........................................................................................7

KUNAI Lite for iPhone をアンインストールする ..........................................................................................8

■ ユーザーマニュアル

アカウント情報を設定する .......................................................................................................................10

データをシンクする ..................................................................................................................................14

予定を閲覧する ......................................................................................................................................16

予定を検索する ......................................................................................................................................21

予定にフォローを書き込む ......................................................................................................................24

予定から抜ける ......................................................................................................................................26

予定の更新通知を確認する ....................................................................................................................27

予定を登録する ......................................................................................................................................28

予定を変更する ......................................................................................................................................30

予定を削除する ......................................................................................................................................31

個人設定を変更する ...............................................................................................................................32

接続設定を変更する ........................................................................................................................32

データを定期的にシンクする .............................................................................................................32

通信を圧縮する ................................................................................................................................32

シンク期間を変更する ......................................................................................................................33

アラームを設定する ..........................................................................................................................33

署名を設定する ................................................................................................................................33

予定の追加先を変更する .................................................................................................................34

サイボウズ製品の組織情報を更新する ..............................................................................................34

サイボウズ Live の設定を変更する ...................................................................................................34

バージョン情報を確認する..................................................................................................................35

導入ガイド

KUNAI Lite for iPhone を導入するための手順を、システム管理者が行う設定とユーザーが行う準備に分けて説明します。

KUNAI Lite for iPhone を使用するには、次のライセンスが必要です。

ガルーンやOfficeなど、使用する製品の使用ライセンス

サイボウズリモートサービスを介して、ガルーンやOfficeなどのサイボウズ製品に接続する場合は、リモートサー

ビスの使用ライセンスも必要です。

インストールの作業

システム管理者の作業

ユーザーの作業

インストールの作業

次の作業は、製品とのアクセスに「サイボウズ　リモートサービス」を使用する場合のみ必要です。

サーバーに「サイボウズ　リモートサービス」をインストールします。

「サイボウズ　リモートサービス」は、利用製品にアクセスできる環境にあるサーバーにインストールします。

すでに他のアクセス方法のために「サイボウズ　リモートサービス」をインストールしている場合は、改めて「サイボウズ　リモート

サービス」をインストールする必要はありません。

動作環境を確認する

「サイボウズリモートサービス」の動作環境を確認します。あわせて、利用製品がKUNAI Lite for iPhone に

対応していることも確認してください。

『製品情報』の「動作環境」

「サイボウズ　リモートサービス」をインストールする

『サイボウズ　リモートサービス』の「インストールする（Windows環境）」

『サイボウズ　リモートサービス』の「インストールする（Linux環境）」

初期設定を行う

「サイボウズリモートサービス」を使用するために必要な初期設定を行います。

クライアント証明書の登録時には、「サイボウズリモートサービス」を選択します。

『サイボウズリモートサービス』の「初期設定を実行する」

システム管理者の作業

1

次の作業は、製品とのアクセスに「サイボウズリモートサービス」を使用する場合のみ必要です。

KUNAI Lite for iPhone のシステム管理は、「リモートサービスマネージャー」で行います。

『サイボウズリモートサービス』の「リモートサービスマネージャーにアクセスする」

利用製品を登録する

KUNAI Lite for iPhone を経由して利用する製品を登録します。

『サイボウズリモートサービス』の「利用製品を登録する」

利用ユーザーを登録する

KUNAI Lite for iPhone を利用するユーザーを登録します。

『サイボウズリモートサービス』の「利用ユーザーを登録する」

ユーザーに連絡する

ステップ2で登録したユーザーに、KUNAI Lite for iPhone のアクセス情報を連絡します。

『サイボウズリモートサービス』の「アクセス情報を連絡する」

ユーザーへ連絡するアクセス情報のURLを変更することで、アカウント情報を簡単に設定できます。

「よくある質問と答え（FAQ）」

ユーザーの作業

各端末にアプリをダウンロードし、接続情報とアカウント情報を設定して、利用製品のデータを端末にシンクします。

アクセス情報を入手する

リモートサービス経由で製品にアクセスする場合は、システム管理者から、次の情報を入手します。

利用製品へのアクセス情報

直接接続でサイボウズ製品にアクセスする場合は、端末のWi-Fiなどの通信設定を確認します。

端末にアプリをダウンロードし、接続設定を行う

端末にアプリをダウンロードし、アプリの接続設定画面で接続情報とアカウント情報を設定します。

2

「KUNAI Lite for iPhone をインストールする」

データをシンクする

利用端末に、データをシンクします。

「データをシンクする」

3

インストールマニュアル　目次

iPhone 端末にKUNAI Lite for iPhone をインストールする手順を説明します。

インストールの前に

インストール前に確認すること

インストール作業

KUNAI Lite for iPhone をインストールする

KUNAI Lite for iPhone をバージョンアップする

KUNAI Lite for iPhone をアンインストールする

4

インストール前に確認すること

端末にKUNAI Lite for iPhone をインストールする前に、次の項目を確認してください。

利用製品のバージョン確認

ご利用中のサイボウズ製品が対応製品に含まれているかどうかを確認してください。

『製品情報』の「製品バージョン」

アクセス環境の確認

利用製品へのアクセス環境を確認してください。

外部接続への環境、iPhone が対応している VPN プロトコル、ご利用中のサイボウズリモートサービスのバージョンを確認し

ます。

『製品情報』の「アクセス環境の確認」

5

KUNAI Lite for iPhone をインストールする

（App Store）より、KUNAI Lite for iPhone をインストールします。

操作手順

使用上の注意

操作手順

（App Store）をタップする

「KUNAI Lite」を検索する

画面右上のをタップし、をタップする

インストールが終了したら、接続情報とアカウント情報を設定し、利用製品にログインする

「アカウント情報を設定する」

使用上の注意

KUNAI Lite for iPhone は、iPhone OS 3.1.3 以降に対応しています。

iPhone OSの最新バージョンと追加機能情報についてはAppleウェブサイトをご参照ください。

6

KUNAI Lite for iPhone をバージョンアップする

（App Store）より、「KUNAI Lite」をアップデートします。

操作手順

使用上の注意

操作手順

（App Store）をタップする

画面下のをタップする

「KUNAI Lite」をタップする

画面右上のをタップする

使用上の注意

手順3で「KUNAI Lite」が表示されていない場合は、端末に最新バージョンのモバイルアプリがインストールされています。バー

ジョンアップの必要はありません。

バージョンアップ完了後の初回起動時には、追加機能などの説明が記載された画面が表示されます。

7

KUNAI Lite for iPhone をアンインストールする

端末にインストールされているKUNAI Lite for iPhone をアンインストールします。

操作手順

操作手順

画面上にあるアプリのアイコンを長押しする

「KUNAI Lite」の左上のをタップする

アプリを削除する場合は、をタップする

8

ユーザーマニュアル　目次

KUNAI Lite for iPhone を使用する方法を説明します。

操作の前に

アカウント情報を設定する

各アプリケーションの操作


予定を閲覧する

予定を検索する

予定にフォローを書き込む

予定から抜ける

予定の更新通知を確認する

予定を登録する

予定を変更する

予定を削除する

個人設定を変更する

9

アカウント情報を設定する

接続情報とアカウント情報を設定し、KUNAI Lite for iPhone にログインします。

アカウント情報を設定すると、次回からKUNAI Lite for iPhone の起動時に、ログイン操作は不要になります。

操作手順

使用上の注意

操作手順

接続先の製品や接続方法により、接続設定の手順は異なります。

サイボウズ製品とサイボウズLiveの両方を接続先の製品に設定できます。

サイボウズ製品（リモートサービス経由）

サイボウズ製品（直接接続）

サイボウズLive

サイボウズ製品（リモートサービス経由）

サイボウズ製品（サイボウズ Officeやサイボウズガルーン）にリモートサービスを利用して接続する場合の設定手順は次のとおり

です。

（KUNAI Lite）を起動する

「はじめに｣画面で、ご利用環境が対応環境に含まれているかどうかを確認し、 OK をタップする

「接続設定」画面で、「接続先」欄の「サイボウズ製品の利用」を「オン」に設定する

10

「サイボウズ製品接続情報」欄で接続情報を設定する

「サイボウズ製品アカウント」欄でアカウント情報を設定する


手順2で入力するアクセス情報は、システム管理者に確認してください。

アクセス情報は、リモートサービスマネージャーのシステム管理画面（「製品情報の詳細」画面のアクセス情報

（KUNAI Lite）欄）で確認できます。

『サイボウズリモートサービス』の「アクセス情報を連絡する」

サイボウズ製品（直接接続）

VPN環境などにインストールされているサイボウズ製品（サイボウズ Officeやサイボウズガルーン）に接続する場合の設定手順は

次のとおりです。

接続先の製品を次のような環境で使用している場合は、直接接続を選択します。

Wi-Fi通信などを利用し、ネットワーク内の製品にアクセスする

外部に公開されてるサーバーの製品にアクセスする



「接続設定」画面で、「接続先」欄の「サイボウズ製品の利用」を「オン」に設定する

11

「サイボウズ製品接続情報」欄で接続情報を設定する

利用製品がWindows版の「ガルーン 3」の場合のアクセスURLの例

http://(サーバーのIPアドレスまたはFQDN）/scripts/cbgrn/grn.exe/index?

『サイボウズ　リモートサービス』の「FQDNとは」

サーバーの IP アドレスが「192.168.1.1」の場合

http://192.168.1.1/scripts/cbgrn/grn.exe/index?

FQDNが「bozuman.co.jp」の場合

http://bozuman.co.jp/scripts/cbgrn/grn.exe/index?

利用製品がインストールされているサーバーで、基本認証が設定されている場合

「基本認証」をタップして、「オン」を選択し、認証用のログイン名とパスワードを入力します。

自己署名証明書を利用しているサーバーへ HTTPS 接続する場合

証明書の検証で「オフ」を選択します。

「サイボウズ製品アカウント」欄でアカウント情報を設定する


サイボウズLive

サイボウズLiveに接続する場合の設定手順は次のとおりです。



12

「接続設定」画面で、「接続先」欄の「サイボウズLiveの利用」を「オン」に設定する

「サイボウズLive アカウント」欄でアカウント情報を設定する

新規にアカウントを作成する場合は、「新規アカウントの作成」をタップし、アカウントを作成してください。


使用上の注意

端末のパスコード設定

端末紛失時などの対策として、端末側でパスコードを設定してください。（（設定） > 一般 > パスコードロックで設定できま

す。）

ログイン操作に失敗する場合

次の原因が考えられます。該当する項目がないか確認してください。

利用製品がKUNAI Lite for iPhone に対応していない。

※「CBMB_Wsdl_00001」のエラーが出る場合は、利用製品のバージョンが古い可能性があります。

アクセスURL が間違っている

※利用製品のアクセスURLは、ご利用環境により異なります。 (scripts と cgi-bin、ag.exe と ag.cgi など)

証明書の検証

「証明書の検証」の設定は、自己署名証明書を利用しているサーバーへ HTTPS 接続する場合のみ、オフに設定してください。

設定をオフにすると、サーバーの偽装(なりすまし)を回避しづらいなど、セキュリティーを低下させる原因になります。

VPN 環境で利用する場合は、次の点に注意してください。


サイボウズ製品のアカウント情報について

「サイボウズ製品アカウント」欄には、接続先の製品で使用しているアカウント情報を入力してください。ケータイ用のアカウント

情報は使用できません。


利用製品側でログイン名の設定がない場合、KUNAI Lite for iPhone を利用できません。製品側で必ずログイン名を設定してく

ださい。

13


利用製品の最新情報をKUNAI Lite for iPhone にシンクします。

操作手順

使用上の注意

操作手順


リスト画面で、画面左上のをタップする

画面上部の表示が消えることを確認する

シンクが完了します。

更新情報がある場合は、更新一覧に更新件数が表示されます。

「予定の更新通知を確認する」

使用上の注意

国際ローミング

国際ローミング中の通信には、多額の通信費がかかる場合があります。通信の設定は、端末側でデータローミングを設定してく

ださい。（（設定） > 一般 > ネットワーク > データローミングで設定できます。）

シンクされるデータ

シンク操作実行時には、次のデータをシンクします。

個人設定でスケジュールのシンク期間で設定した期間内のスケジュールデータ

※期間外のデータはシンクされません。

14

スケジュールの通知情報

利用製品の設定情報

個人設定の表示の設定

システム管理のスケジュールの一般設定

予定メニューの情報

日をまたいだ最初のシンク操作時に同期される情報は、次のとおりです。

1日1回シンクされるサイボウズ製品の情報

項目シンクされる情報

全般

アプリケーションの使用状況

ユーザー情報や組織情報

Myグループの情報

よく使うユーザー（最近使ったユーザー）の情報

よく使う組織（最近使った組織）の情報

スケジュール施設や施設グループの情報

シンクされるスケジュールデータについて

利用製品が「ガルーン」の場合、シンク開始日からすべての予定をシンクします。

利用製品が「Office」または「サイボウズ Live」の場合、シンク開始日から一年後までの予定をシンクします。

データのシンク時に組織情報が更新されない場合は、個人設定で組織情報を更新できます。

「サイボウズ製品の組織情報を更新する」

データの自動シンク

個人設定で、定期的にデータのシンク処理を実行するように設定できます。

「データを定期的にシンクする」

15

予定を閲覧する

シンクされている予定の一覧を閲覧します。

操作手順

画面の見かた

使用上の注意

操作手順


画面下のまたはをタップする

予定をタップする

予定の詳細を閲覧する

予定のフォローを閲覧する場合は、フォロー欄か画面右下のをタップします。

「フォロー一覧の閲覧」

画面の見かた

16

リスト画面

カレンダー画面

詳細画面

リスト画面

カレンダー画面

一日の予定の見かた

カレンダー画面の一日の予定の見かたは次のとおりです。

17

期間予定／時間が指定されていない予定が登録されている場合に表示されます

予定が登録されている場合、がに切り替わります

左から順に、0時～8時／8時～10時/10時～12時／12時～14時／14時～16時／16時～18時／18時～20

時／20時～22時／22時～24時に予定が登録されているかどうかを確認できます。

詳細画面

18

使用上の注意

他のユーザーの予定や施設の予約状況などは閲覧できません。

個人設定で設定した期間外のスケジュールデータは閲覧できません。

「シンク期間を変更する」

仮予定の候補日から日付を確定する操作は、アプリから実行できません。

リスト画面で、左メニューの操作や画面をスライドさせる操作で表示する期間を変更できます。

画面に表示されるアイコン

スケジュール

アイコン説明

非公開の予定です。

ファイルが添付されている予定です。（サイボウズLiveのみ）

サイボウズ製品の予定です。

サイボウズLiveの予定です。

期間予定（バナー予定）です。

他の予定と時間が重複している予定です。

フォローが書き込まれていない予定です。クリックすると、フォローを書き込みできます。

フォローが書き込まれている予定です。

リスト画面でアイコンの下に表示される数字は、書き込まれているフォロー数です。

19

未読のフォローが書き込まれている予定です。

更新情報を未確認の予定です。

電話発信できます。

地図を表示できます。

ユーザーの名前が変更されたり、ユーザーデータ自体が削除されるような変更情報は、予定の変更操作を実行しない限りシン

クされません。

予定の変更操作を行うと、ユーザー情報・組織情報・施設情報の変更がシンクされます。

「予定を変更する」

20

予定を検索する

期間や参加者、施設を設定し、該当する予定を検索します。

条件を設定し、参加者や施設の予定の空き時間も検索できます。

操作手順

使用上の注意

操作手順

予定の検索

空き時間の検索

予定の検索

期間と参加者、施設を設定し、予定を検索します。

検索結果から自分が参加者に含まれていない予定に参加できます。

予定の一覧画面で、をタップする

検索期間や参加者、施設を選択する

「日付指定」を選択した場合は、対象の日付を選択します。

21

「予定の検索」をタップする

検索結果を閲覧する

参加者に含まれていない予定に参加する場合は、検索結果から予定の詳細画面を表示し、をタップします。

空き時間の検索

期間と参加者、施設、検索条件を設定し、対象とする人や施設の空き時間を検索します。


検索期間や参加者、施設を選択する

「日付指定」を選択した場合は、対象の日付を選択します。

検索条件を設定する

時間候補では、検索対象の開始時間や終了時間にあわせ、検索する予定の所要時間を設定します。

検索条件では、施設の検索条件を「すべての施設を使用する」または「1つの施設を使用する」から選択します。

「空き時間検索」をタップする

検索結果を閲覧する

予定を登録する場合は、候補の日時のをタップします。

画面の下部で、検索条件を確認できます。

使用上の注意

22

検索期間予定の検索や空き時間検索では、1週間より⻑い期間からの検索はできません。

サイボウズLiveの予定は検索できません。

23

予定にフォローを書き込む

予定にフォローを書き込んだり、書き込まれているフォローを確認したりします。

操作手順

操作手順

フォロー一覧の閲覧

フォローの書き込み

フォローの削除

フォロー一覧の閲覧

予定の詳細画面で、画面右下のをタップする

次の手順でもフォロー一覧を閲覧できます。

予定の詳細画面で、フォロー欄をタップする

画面に表示されるアイコンで、フォローの有無や未既読情報を確認できます。

「画面に表示されるアイコン」

画面をスライドし、各フォローの内容を閲覧する

フォローの書き込み

予定の詳細画面で、をタップする

24

次の手順でも、フォローを書き込みできます。

フォロー一覧画面で、画面右上のをタップする

フォローの書き込みが1件もない場合は、予定の一覧画面でをタップする

コメントを入力し、画面右上のをタップする

サイボウズLiveの予定の場合は、サイボウズLiveにアクセスします。

以降、サイボウズLiveで操作します。

フォローの削除

フォロー一覧画面を表示する

削除するフォローのをタップする

削除する場合は、をタップする



25

予定から抜ける

表示している予定の参加者から抜けます。

操作手順

操作手順

予定の詳細画面を表示する

画面下のをタップする

をタップする

繰り返し予定から抜ける場合は、変更範囲を選択します。



26

予定の更新通知を確認する

予定の更新通知を確認します。

操作手順

使用上の注意

操作手順


予定の詳細やフォロー一覧を表示する

すべての項目を確認済み扱いにする場合は、画面左上のをタップします。

更新内容を確認する

使用上の注意

更新情報の件数は、端末に表示されるアプリアイコンでも確認できます。

詳細画面やフォロー一覧を表示し、更新情報を確認しても、通知一覧画面から通知情報は削除されません。確認済みの通知情

報を画面から削除する場合は、いったん予定一覧を表示してから再度通知一覧を表示します。

本画面に表示されるのは、利用製品のシンク時の予定の通知情報です。端末内でのシンクデータの更新情報は表示されませ

ん。

27

予定を登録する

新規に予定を登録します。

操作手順

使用上の注意

操作手順

リスト画面で、画面右上のをタップする

予定の追加先を選択する

予定の追加先を「毎回選ぶ」以外を選択している場合は、手順3に進みます。

必要な情報を入力し、画面右上のをタップする



使用上の注意

次の項目は、アプリからの操作では設定できません。

公開先の設定

会社情報

次の予定は、アプリからの操作では追加できません。

仮予定

繰り返し予定（端末のタイムゾーンの設定がJST以外に設定されている場合）

28

利用製品が「サイボウズ Office 8」の場合の注意点

期限なしの繰り返し予定は登録できません。

利用製品側で期限なしの繰り返し予定は、期間が一年間の予定として登録されます。

予定の再利用

予定の詳細画面で、画面左下のをタップすると、表示している予定を再利用して登録できます。

予定や空き時間の検索結果画面からも予定を登録できます。

予定の参加者や施設の設定方法

サイボウズ製品の予定では、参加者または施設画面で画面右上のをタップし、参加者や施設を設定できます。追加する

参加者や施設にチェックを入れをタップすると、参加者や施設の候補に追加されます。候補から外す場合は、チェック

を外します。

29

予定を変更する

登録されている予定を変更します。

操作手順

使用上の注意

操作手順


画面左下のをタップする

繰り返し予定を変更する場合は、変更範囲を選択します。

必要な項目を変更し、画面右上のをタップする



使用上の注意

次の予定は、変更できません。

公開先が設定されているサイボウズ製品の予定

サイボウズ製品の仮予定

繰り返し予定（端末のタイムゾーンの設定がJST以外に設定されている場合）

30

予定を削除する

登録されている予定を削除します。

操作手順

使用上の注意

操作手順


画面左下のをタップする

繰り返し予定を削除する場合は、削除範囲を選択します。



削除する場合は、をタップする

使用上の注意

他のユーザーと共有している予定を削除すると、予定自体が削除されます。その予定から自分だけ抜ける場合は、予定を抜け

る操作を実行してください。

「予定から抜ける」

31

個人設定を変更する

個人設定から変更できる各種設定を変更します。

接続設定を変更する

データを定期的にシンクする

通信を圧縮する

シンク期間を変更する

アラームを設定する

署名を設定する

予定の追加先を設定する

サイボウズ製品の組織情報を更新する

サイボウズLiveの設定を変更する

バージョン情報を確認する

接続設定を変更する

初回ログイン時に設定した接続設定を変更します。


をタップする

アカウント情報欄の「接続設定の変更」をタップする

必要な項目を変更し、画面右上のをタップする

「アカウント情報を設定する」

データを定期的にシンクする

データを定期的にシンクするかどうかを設定します。

自動シンクをオンに設定すると、次のタイミングでデータをシンクします。

アプリ起動時

アプリ起動中に前回のシンクから30分経過後


をタップする

シンク設定欄の「自動シンク」を「オン」に設定する

通信を圧縮する

通信時のデータを圧縮します。

製品側のサーバーが通信圧縮に対応している場合、通信量を減らすことができます。

32


をタップする

シンク設定欄の「通信の圧縮」を「オン」に設定する

シンク期間を変更する

スケジュールのシンク期間を設定します。

本機能で設定した期間の予定データを端末にシンクします。


をタップする

スケジュール設定欄の「シンク期間」をタップする

期間をタップする

アラームを設定する

予定の開始時間の前に、端末にアラームを表示するかどうかを設定します。

予定の開始時間から指定した時間前の時刻になると、端末にアラームが表示されます。

本機能は、iOS4 以降で利用できます。


をタップする

スケジュール設定欄の「アラーム」をタップする

アラームする時間をタップする

署名を設定する

フォロー書込時に添付される署名を設定します。

予定の追加先がサイボウズLiveの場合は、署名は追加されません。

33


をタップする

スケジュール設定欄の「フォローの署名」をタップする

署名を入力し、「完了」をタップする

予定の追加先を設定する

予定の追加先を選択します。

予定の追加先は、毎回選ぶ・サイボウズ製品優先・サイボウズLive優先から選択できます。

本機能は、サイボウズ製品とサイボウズLiveの両方のアカウントを設定している場合のみ利用できます。


をタップする

スケジュール設定欄の「予定の追加先」をタップする

追加先をタップする

サイボウズ製品の組織情報を更新する

接続先のサイボウズ製品の組織情報を最新の情報に更新します。

接続先のサイボウズ製品が「サイボウズガルーン」の場合、日をまたいだ最初のシンク操作時に組織情報が更

新されません。組織情報を更新する場合は、本操作を実行してください。


をタップする

サイボウズ製品設定欄の[組織情報の更新］をタップする

サイボウズLiveの設定を変更する

サイボウズLive シンクツール for Windowsを使用してサイボウズLiveにシンクされた予定を、KUNAI Lite for iPhone にシンクするか

どうかを設定します。

オンに設定すると、シンクツールを使って登録したサイボウズLiveの予定をシンクします。サイボウズ製品とサイボウズLiveの両

方を接続先に設定すると、予定が重複して登録される場合があります。

本機能は、サイボウズLiveのアカウントを設定している場合のみ利用できます。


をタップする

34

サイボウズLiveの設定欄の「シンクツールの予定」を「オン」に設定する

バージョン情報を確認する

製品のバージョン情報を確認します。

オンラインマニュアルや製品の使用許諾を確認できます。


をタップする

アプリ情報欄の「バージョン情報」をタップする

製品バージョンを確認する

オンラインマニュアルを閲覧する場合は、「オンラインマニュアル」をタップします。

製品の使用許諾を確認する場合は、「使用許諾」をタップします。

35

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