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情報機器の操作（第11回）

産業技術科学科

多田 知正

htada@kyokyo-u.ac.jp

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先週の内容

Excelの活用

表の見た目

ウィンドウの分割

項目名の固定

マニアックな関数

DATEVALUE，DATEDIF，TODAY,…

先週の復習

名簿ファイル2(meibo2.xlsx)をダウンロードして以下の作業をしてください

画面をスクロールしたときに項目名が消えないようにする

生年月日２の欄に生年月日（日付形式）を入れる

年齢の欄に今日現在の年齢を入れる

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今日の目標

ピボットテーブル

変わった貼り付け

ピボットテーブル

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ピボットテーブル

Excelの初心者と中級者を分ける(?)と言われるピボットテーブルの説明をします

初心者はまず使わない

そもそも存在自体知らない

使い出したらやめられない

その手の作業が必要な人にはすごく便利

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ピボットテーブルとは

データの集計をグループごとに行う機能

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ピボットテーブルを使うと

例えば今開いている名簿で

出身地別の人数を求める

男女別の人数を求める

血液型別の平均年齢を求める

住所の「区」別に男女の人数を求める

と言ったことが簡単にできます

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ピボットテーブルの用語

フィールド データの列のこと 一番上のセルは「フィールド名」を表す

データアイテム 集計の対象になるフィールドのこと 平均年齢を求める場合「年齢」がデータアイテム

「電話番号」というフィールド

ピボットテーブルの作り方

集計の対象となるデータ範囲を選択 通常はシート内の全てのデータを選択

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ピボットテーブルの作り方

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ここをクリック

「OK」をクリック

新しいシートが作られ，ピボットテーブルが置かれます

データを選択する際の注意点

「フィールド名」を空白にしないこと こんなエラーがでます

空行を含めないこと 空行とは「データの入っていない行」のこと

データ選択の際「シート全体」を選択してはいけません 面倒でもマウスで範囲を選択すること

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ピボットテーブルの使い方

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集計したい項目を ここにドラッグします

グループ分けに使う項目を ここかここにドラッグします

集計方法の変更

データの集計方法を変更します

データのある場所で右クリック

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実際にやってみよう

出身地別の人数を求める

男女別の人数を求める

血液型別の平均年齢を求める

住所の「区」別に男女の人数を求める

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データの並べ替え

表中のデータを並べ替えることができます

データのある場所で右クリック

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グループ化

複数のグループをまとめることができます グループ化したい場所で右クリック

ここをクリック

単位(グループの範囲)を決めて OKをクリック

実際にやってみよう

平均年齢が最も低い出身地と高い出身地を求める

各年代（10歳ごと）の人数を求める

20代，30代，．．．

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グループ名の書き換え

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グループ名を 書き換えることができます

こちら(集計結果)は 書き換えできません

注意

グループ名を変えようとしてこういうエラーが出る時があります グループ名を空白(Null)にしたのが原因

これが出ると他の操作ができなくなります 知らないと結構焦る

グループ名に何か値を入れると解消します

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既存のシートに置く場合

ピボットテーブルを既存のシートに置くことができます 一つのシートに複数のピボットテーブルを置くことも可能

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こっちをチェック

ここをクリックして 場所を選択

ピボットテーブルの複製

ピボットテーブルはコピー＆ペーストができます

ピボットテーブルの範囲を選択して普通にコピペするだけ

貼り付けたピボットテーブルは，同様に操作できます

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複数のピボットテーブルを置く場合

一枚のシートに複数のピボットテーブルを置く場合

ピボットテーブルの操作をする際に，大きさが変わることに注意

ほかのピボットテーブルと重なるような操作をしようとするとエラーになる

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変わった貼り付け

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課題

名簿のメールアドレスの欄にメールアドレスを追加してください

メールアドレスは別ファイル（mail.xlsx）にあるのでこれを貼り付ける

ただしmail.xlsxは名前の五十音順になっている

名簿の並び順は変えないように

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特殊な作業

ネットは「みんなが困っていること」についての情報は豊富

その一方で，このような「一般的でない作業」の方法は見つけるのは難しい

こういう場合は自分で方法を考えるしかありません

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ヒント１

メールアドレスの項目を貼り付ける

並んでいる順番が違う

そのまま貼りつけてはだめ

順番をそろえてから貼り付けなければならない

表のデータを並べ替えることができます

方法はGoogleで調べてください

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ヒント２

項目の順番にしたがってデータを並べ替える

名簿：よくわからない順

メールアドレス：50音順

よく分からない順に並べることはできないので．．．

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ヒント３

名簿の順番を変えてはいけない

貼り付けたあと，元に戻す必要がある

一旦並べ替えると元の順番がわからなくなる

元の順番に戻すには

元の順番を覚えておく必要がある

どうやって？

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