Avec QALITEL logigramme, concevez très facilement et rapidement la représen-tation graphique de vos processus. Accédez à la puissance de la communica-tion graphique grâce à cet outil performant et convivial !

Q A L I T E Q A L I T E Q A L I T E Q A L I T E LLLL logigramme

Votre solution logicielle

♦ QALITEL logigramme est une production de SCOQI qui conçoit et diffuse QALITEL, une gamme de solutions logicielles dédiées à la maîtrise des Systè-mes Qualités. Les produits de cette gamme comptent ac-tuellement plus de 5000 utilisateurs en Europe dont :

• Groupe Nestlé

• Cogesal/Miko

• Caisse d’Epargne

• Centre Hospitalier de Compiègne

• Dekra Veritas

• Eridiana Beghin Say

• Groupe Solvay

• Normanplast (Total)

• Imprimerie Agipa

• Kimberly clark So-palin

• Groupe Lapeyre

• Matra Communi-cation

• CCI de Quimper

• PCI (PSA)

• Mairie de Saint Gervais

• La Poste

• Upsa

• ...

Maîtrisez la conception graphique de vos processus

Version 2.0

105, Bld de Strasbourg 76600 LE HAVRE

Tél. : 33(0)2 35 22 46 92 Fax : 33(0)2 35 41 27 50 Site Web : www.scoqi.com

www.logigramme.fr www.gestiondocumentaire.com

E-mail : scoqi@scoqi.com

Réf: Qlogi20/171204-1

♦ Exploitabilité immédiate, convivialité et intuitivité maximum

♦ La description de processus com-plexes se traduit ai-sément au travers d’une représentation graphique. QALITEL logigramme est conçu pour vous y aider.

♦ Ce progiciel s’intègre

totalement dans votre environnement bureauti-que et vous permet la représentation rapide de vos processus sous forme de logigramme.

♦ Tout schéma technique e t o rgan isa t ionne l (implantation d’un ré-seau informatique, pro-cessus, procédure, Graf-cet…) peut se réaliser à l’aide de cet outil.

Votre solution logicielle

V ous disposez désormais d’une compétence absolue pour réaliser la documentation qualité de votre entreprise sous forme de logigramme !!!

Assurer la formalisation de vos processus

Garantir une représentation graphique riche, efficace et pédagogique

Intégrer vos logigrammes dans vos applications bureautiques

Réussir votre communication visuelle

Présentation de Q A L I T E Q A L I T E Q A L I T E Q A L I T E LLLL logigramme

Fonctionnalités avancées

disponibles sous les versions Pro et

ProAdd

Liaisons avec vos documents existants

Logigramme

Exemples fournis

Gabarits dédiés à la

qualité

Edition

Standard Gratuite

Editions

Aperçu avant impression Entêtes et pieds de pages paramétrables Impression sur toutes les imprimantes déclarées sous Windows ...

Export vers toute application

bureautique

QALITEL logigramme vous permet la modélisation graphique de vos processus et de vos diagrammes. D’une prise en main aisée, l’environnement a été conçu pour allier convivialité et fonctionnalités afin de vous permettre d’ex-ploiter la pertinence de la représentation visuelle avec un maxi-mum de confort et d’efficacité.

Page 2/11

• Fonctionne sur tous les environnements Windows (Monoposte-Réseau) à partir de Windows 95.

• Aucune limite dans le nombre de fichiers qu’il est possible de créer avec QALITEL logigramme.

• Possibilité de connexion automatique au site de SCOQI pour téléchargement des mises à jour gratuites - Module Live update fourni.

• Possibilité de connexion automatique au Forum de Discussion (NewsGroups) gratuit de SCOQI pour toutes les ques-tions et réponses sur l’utilisation de QALI-TEL logigramme.

• La réalisation de vos logigrammes repose sur l’assemblage de « formes » et de « liens » qui, alliés à un enrichissement graphique (couleurs, styles de trait, ima-ges…) permet de minimiser l’aspect Tex-tuel pour exprimer très exactement et graphiquement un cheminement logique et les différentes interactions possibles d’un processus.

• En dehors de la conception « logique » de votre logigramme, l’aspect graphique n’est pas à négliger, bien au contraire. C’est cet aspect graphique qui détermine-ra la pertinence de votre création dans la mesure ou elle recevra un accueil positif des lecteurs et personnes directement concernées par le processus.

• QALITEL logigramme a été conçu dans cet esprit en vous permettant de donner libre cours à votre imagination.

• QALITEL logigramme est fourni avec plu-sieurs exemples de Processus « prêt à l’emploi ». Ils vous démontreront la puis-sance de ce logiciel.

• Ces exemples sont librement modifiables, sans aucune contrainte. Vous pourrez ainsi vous en inspirer fortement pour vos projets.

• QALITEL logigramme utilise le format « .FLW » pour l’enregistrement de vos fichiers.

♦ Réactivité et di-mension humaine. Toute la richesse des fonctionnali-tés d’un outil pro-f e s s i o n n e l . QALITEL logi-gramme a été conçu pour vous !

• QALITEL logigramme dans sa version 2.0 est proposé selon trois Éditions. L’Édition Standard (gratuite), l’Édition Pro et l’Édition ProAd. Les Éditions payantes Pro et ProAd possèdent des fonctions évoluées offrant un environne-ment fonctionnel complémentaire et une intégration fusionnelle au sein des outils bureautiques standards tels que MSWORD. Le but étant d’optimiser le temps de création d’un logigramme et son partage.

• L’Édition Standard de QALITEL logi-gramme permet la réalisation de tous les types de logigrammes (voir exemples fournis).

• Les Éditions Pro et ProAd décuplent le potentiel de création graphique de QALI-TEL logigramme. Le détail de ces fonc-tions évoluées est reprise ci-après étant entendu :

• Que l’Édition Pro hérite de tou-tes les fonctionnalités de l’édi-tion Standard.

• Que la version ProAd hérite de toutes les fonctionnalités de l’É-dition Pro.

• QALITEL logigramme vous propose un menu déroulant dans lequel vous retrou-verez toutes les fonctionnalités propo-sées.

• Une Barre d’outils à onglets (voir ci-contre) centralise de façon thématique les différentes fonctions pour vous per-mettre de travailler à l’élaboration de vo-tre projet le plus facilement possible.

• De nombreuses fonctionnalités sont ac-cessibles par le biais du bouton droit de la souris pour un accès rapide et contex-tuel.

• Un Écran d’options générales vous est proposé dans le menu Édition afin de vous permettre de choisir les conditions d’utilisation du logiciel selon vos besoins (Par Exemple : Ouvrir un nouveau document dans la même session de QALITEL logigramme ou bien lancer une nouvelle session à chaque fois …,

Environnement

Fonctionnalités de Q A L I T E Q A L I T E Q A L I T E Q A L I T E LLLL logigramme

Page 3/11

Généralités - Outils de créa-tion graphique

Les différentes Éditions

Plan de travail

Édition Standard

Votre solution logicielle

Enregistrement automatique des fichiers toutes les X Minutes …)

• Des fonctions de Zoom « avant arrière » et par sélection vous permettront de fina-liser dans le moindre détail vos différents projets.

• Des fonctions de « grouper-dégrouper » permettent la manipulation aisée d’un ensemble de forme au sein de votre do-cument.

• QALITEL logigramme gère la notion d’a-vant plan et d’arrière plan, ce qui permet de juxtaposer des formes les unes sur les autres, en décalé ou pas, et selon le ren-du que vous désirez.

• Une puissante fonction d’annulation (pas de limite) permet de revenir en arrière sur toutes les manipulations réalisées (touches standards Windows Ctrl+z pour retour arrière et Ctrl+y pour « refaire »)

• 79 styles de formes vous sont proposés

• La taille de la forme se définit par simple sélection de celle-ci et déplacement des poignées d’ancrages.

• Les couleurs de fond et de contour sont personnalisables.

• Le contour peut se personnaliser selon une épaisseur variant sur une échelle de 0 à 8.

• Possibilité d’insérer tout type d’image dans une forme (Bmp, Ico, Jpg, Gif, Wmf, Emf….) Ce qui permet d’étendre le champ d’application visuel de vos repré-sentations graphiques.

• Possibilité d’associer un document bu-reautique (Word, Excel, PDF…) externe à chaque forme (lien hypertexte). Celui-ci sera ensuite ouvert par un simple double-clic sur le symbole visuel le représentant.

• Vous pouvez ainsi facilement réaliser une cartographie de vos processus avec circulation hypertexte entre vos différents documents.

• Les formes peuvent être reliées les unes aux autres par 13 styles de liens très faciles à réaliser (simple « drag and drop » ou par l’utilisation de la fonction « relier »).

• Modification des paramètres d‘affichages des formes et liens sélectionnés en une seule opération. Exemple : Sélectionnez plusieurs formes à l’écran à l’aide de vo-tre souris et de la touche « Shift » de vo-tre clavier, puis appliquez une couleur, changez le style de la forme … Toutes les formes sélectionnées sont modifiées en même temps.

• Possibilité d’insérer du texte sur chaque forme et chaque lien.

• Maîtrise totale de la police de caractères employée, de sa taille et de sa couleur

ainsi que de son enrichissement (gras, italique…).

• Les formes peuvent être alignées selon une grille optionnelle et réglable au ni-veau de la trame magnétique…

• Les formes sont évolutives. Par exemple, si vous avez posé sur votre plan de tra-vail une forme rectangulaire et que par la suite, vous souhaitez la transformer en losange, rien de plus facile, il suffit de choisir le nouveau gabarit dans la liste déroulante des styles de formes qui vous est proposé dans l’onglet Forme de la barre d’outils. Vous n’avez pas besoin de supprimer la forme pour la recréer.

• Le début, le milieu et la fin d’un lien peu-vent être personnalisés à l’aide de 19 styles différents.

• Le trait du lien peut recevoir 6 styles différents (trait continu, pointillés….)

• L’épaisseur du lien peut varier sur une échelle de 0 à 8.

• L’épaisseur des flèches (extrémités des liens) peut varier sur une échelle de 0 à 2.

• Les liens peuvent être notamment « directs » d’une forme à l’autre ou « indirects» pour éviter de croiser une autre forme. Cela permet une meilleure maîtrise du diagramme afin de le clarifier au maximum. Des poignées de sélection permettent de « faire passer » le lien où l’on veut en segmentant en autant de morceaux que nécessaire.

• Les liens sont ancrés aux formes. Ainsi tout déplacement de forme sur votre plan de travail déplace et repositionne auto-matiquement le lien.

• L’ancrage du lien à une forme peut se réaliser automatiquement ou manuelle-ment pour permettre un ajustement pré-cis.

• Possibilité de réaliser plusieurs liaisons multiples entre formes, il suffit de sélec-tionner plusieurs formes et de les relier entre-elles par un simple clic droit de la souris « fonction relier ». Un lien sera automatiquement créé entre la première forme sélectionnées et chacune des au-tres formes faisant parties de la sélection (relation de 1 à n).

• Des gabarits dédiés à la qualité sont pro-posés au sein même de QALITEL logi-gramme dans un onglet de la barre d’ou-tils. Certains des exemples fournis ont été réalisés à l’aide de cet outils Qualité. (génération automatique du « Quoi - Qui - Comment »)

Page 4/11

Les formes

Les liens

Gabarits pour la Qualité

Votre solution logicielle

• Chaque forme réalisée peut être liée à un document externe. Quel que soit le for-mat de ce document (Word, Excel…,y compris un autre fichier de QALITEL logi-gramme). Un simple double-clic vous per-mettra d’ouvrir ce document..

• Idéal pour la navigation au sein d’un pro-jet difficilement présentable sur un seul document,

• Il permet en réseau de distribuer l’infor-mation librement et facilement.

• Pour agrémenter le « look » de vos logigrammes, vous avez la possibilité d’intégrer des images de toutes natures (bmp, jpg, gif, ico, wmf, emf…) librement dans votre document.

• De plus, chaque forme peut contenir à une image (voir exemples graphiques pages suivantes).

• Vous pourrez imprimer vos logigrammes sur toute imprimante installée sous Win-dows.

• Le moteur d’impression gère le mode por-trait-paysage et surtout, une fonction « indispensable » qui est « Ajuster à la page ». Ainsi, nul besoin de vous préoc-cuper de l’espace occupé par votre logi-gramme en mode conception, à l’impres-sion, choisissez « Ajuster » et QALITEL logigramme se charge de redimensionner proportionnellement votre graphique pour le faire tenir sur une seule page

• Vous pouvez personnaliser les en-têtes et pieds de pages de façon à y inclure, la date, et./ou le nom du fichier et/ou le nu-méro de page et/ou du texte libre.

• Vos logigrammes peuvent s’exporter au format EMF (remplaçant du format WMF) et ainsi s’intégrer dans toute application gérant ce format (ce qui est le cas de Word notamment).

• Chaque forme ou groupe de formes peut se copier dans le presse-papier de Win-dows et donc être collé dans toute autre application Windows de type bureautique (Word, Excel, MSPAINT, Adobe Photo-shop….)

• Export des logigrammes aux formats images jpg, bmp, gif, tga.

• Pour ces différents formats, des réglages sont proposés de façon à vous permettre le meilleur rendu possible selon vos sou-haits (taux de compression, nombre de couleurs…)

• La taille du fichier résultant est automati-quement calculée selon vos réglages avant même la création physique des fichiers images.

• Export au format PDF. Dans le même esprit que l’export au format image, vous disposerez de la possibilité de créer di-rectement vos fichiers PDF.

• Le moteur d’impression au format PDF est inclus dans QALITEL logigramme, il n’est donc pas nécessaire que vous dis-posiez au préalable du driver PDF

• Exportez vos créations directement sous MSWORD en vous appuyant sur un mo-dèle .DOT que vous pourrez vous-même personnaliser et adapter à vos besoins.

• Cet export est fusionnel. Une fois dans votre document Word, une barre d’outils spécialement conçue pour QALITEL logi-gramme vous permet d’ouvrir celui-ci ultérieurement pour modification, et ce, directement dans … QALITEL logi-gramme.

• Une fois cet export réalisé, que vous mo-difiez votre logigramme à partir de MSWORD ou à partir de QALITEL logi-gramme, votre document Word sera tou-jours parfaitement synchronisé avec vo-tre document Logigramme.

• La puissance des versions payantes de QALITEL logigramme repose dans la gestion des librairies : « Groupe d’ima-ges, de formes et d’icônes personnalisa-bles et disponibles pour l’agrément vi-suel de vos créations »

• Ces librairies sont représentées en arbo-rescence, et structurées sous forme de dossiers.

• Définissez vous même vos propres librai-ries en créant vos dossiers et en y insé-

Liens hypertextes

Export sous MSWORD

Page 5/11

Images

Éditions papier

Export au format .emf

Export aux formats images

Export aux formats PDF

Librairies

Édition Pro

Votre solution logicielle

rant vos formes préférées.

• Les librairies acceptent tout type de for-mat d’image (EMF, JPF, GIF, PNG, ICO…).

• Lorsque vous souhaitez utiliser une des formes de vos librairies, faîtes un simple « glisser-déposer » de la forme sélection-nées sur votre plan de travail.

• Si une ou plusieurs formes étaient préala-blement sélectionnées, ces formes se trouvent transformées par celle de la li-brairie. Si aucune forme sur le plan de travail n’est sélectionnée avant ce glisser-déposer », alors la forme de la librairie est directement créé sur le plan de travail à l’endroit du curseur de la souris.

• Sur le site www.logigramme.fr, nous avons sélectionné pour vous plus de 3000 symboles et formes utilisables gratuitement. Il vous suffit de les télé-charger et de les installer pour les voir apparaître dans votre QALITEL logi-gramme.

• Cette barre d’outils reprend toutes les fonctionnalités qui vous permettront le positionnement et l’ajustement des diffé-rentes formes. Cette barre d’outils aug-mente considérablement la convivialité de QALITEL logigramme car elle vous per-met d’avoir « sous la main » toutes les fonctions principales et vous permet de vous concentrer sur l’essentiel, le conte-nu.

• Cette fonction d’ouverture de fichier FLW vous permet une prévisualisation du contenu du fichier avant son ouverture. Vous pouvez disposez bien évidemment toujours de la fonction d’ouverture dispo-nible dans l’Édition Standard (gratuite) - Menu Fichier - Ouvrir.

• L’explorateur de logigramme vous permet simplement d’ouvrir plus facilement le document que vous rechercher en vous le montrant sous forme de vignette avant même son ouverture.

• Cette fonction vous permet de rechercher un texte ou une occurrence de texte, en respectant la casse ou pas dans toutes les formes et liens présents dans votre document.

• Alliée à une fonction de remplacement, cette fonction vous permet ainsi, pas à pas ou en une seule opération de rempla-cer un mot par un autre dans toutes les formes et liens.

•

• Vous pouvez créer et personnaliser vous même une barre d’outils dans laquelle vous intégrerez vos formes préférées. Vous aurez ainsi en permanence toutes les formes les plus souvent utilisées ac-cessibles par un simple « glisser - dépo-ser » sur votre plan de travail.

• Cette barre de forme décuple considéra-blement les fonctions autorisées par les librairies.

• Si vous souhaitez sauvegarder votre fi-chier logigramme (.FLW) et tous les fi-chiers attachés (.doc, .pub….) alors utili-sez cette fonction.

• Elle a la particularité de scruter votre lo-gigramme, de référencer tous les docu-ments qui sont attachés par lien hyper-texte à chacune de vos formes et de les intégrer dans le fichier zip de sauvegarde résultant, avec le fichier FLW.

• Même si ces fichiers attachés se trouvent sur les disques de votre réseau. Ainsi, vous optimisez et fiabilisé complètement vos créations.

• Lors de la restitution de votre fichier zip, le fichier FLW et les documents attachés sont décompressés dans un seul et même répertoire.

• QALITEL logigramme vous donnera tou-jours la possibilité d’ouvrir les fichiers attachés.

• Un fichier au format TXT est automati-quement crée et intègre à l’archive .zip. Il contient le détail du contenu du fichier zip.

• A l’issue de cette sauvegarde au format ZIP, QALITEL logigramme vous donne la possibilité d’envoyer ce fichier zip par mail au destinataire de votre choix.

• Le corps du message du mail qui vous est proposé par défaut, contient le des-criptif du contenu du fichier zip. Ce qui vous permet d’expliciter plus facilement l’intérêt de votre mail vis-à-vis du desti-nataire.

• Associé à la fonction Hypertexte, le vi-sualisateur de fichier lié possède la parti-

Page 6/11

Barre d’outils flottante

Barre de formes

Envoi par e-mail

Sauvegarde au format ZIP

Visualisateur de fichiers liés

Explorateur de logigramme

Rechercher - Remplacer

Éditions ProAd

Votre solution logicielle

cularité de prévisualiser le document pointé dans une fenêtre spécialement conçue à cet effet. Ainsi il n’est pas né-cessaire d’ouvrir l’application native pour consulter le contenu de ce fichier lié.

• Nous sommes à votre disposition pour étudier toutes adaptions spécifiques à vos besoins particuliers. Il vous suffit de nous adresser votre cahier des charges.

• Comme vous l’avez constaté, la tarifica-tion des Éditions Pro et ProAd est particu-lièrement attractive. Cependant, si vous souhaitez équiper l’ensemble des colla-borateurs de votre entreprise, le coût d’acquisition peut vous sembler rédhibi-toire. Nous vous proposons alors nos li-cences sites. Contactez notre service commercial pour en savoir plus...

• La première version de QALITEL logi-gramme, soit la version 1.0 a vu le jour en Juin 2000. Cette version a été diffusée gratuitement afin d’une part de démontrer la qualité des réalisations logicielles de la société SCOQI et d’autre part afin de « donner » envie au plus grand nombre de franchir le pas de la représentation graphique des processus.

• Fort de ce premier succès, et suite à de nombreuses demandes d’évolutions fonc-tionnelles, nous avons réalisés en dé-cembre 2003 une grande enquête auprès des utilisateurs afin de répertorier les axes de développement à envisager pour la version 2.0. Après dépouillement des réponses et suggestions issues de cette enquête, la version 2.0 a vue le jour offi-ciellement en mai 2004.

• De nombreuses fonctionnalités complé-mentaires ont été de plus ajoutées et ont fait naître les 3 Éditions actuelles de QA-LITEL logigramme, soit l’Édition standard (toujours gratuite, et beaucoup plus com-plète que la version 1.0) en palliant les manques répertoriés et ressentis par les utilisateurs de la version 1.0, l’Édition Pro et l’Édition ProAd, versions payantes cel-les-ci.

• Ces deux versions payantes apportent de nombreuses fonctionnalités complémen-taire à valeur ajoutée.

Page 7/11

Historique

Développement spécifique

Tarification - licences sites

Toutes les fonctions sont accessibles à partir de cet écran : icônes et fonctions contextuelles.

Vos logigrammes

Votre logigramme intégré dans n’importe quel outil bureautique. Ici, présentation d’une réalisa-tion insérée dans MS Word au format EMF

Menus accessibles aussi par le bou-ton droit de la souris et présentation de la fenêtre des propriétés d’une forme. Tous les paramètres sont réunis et facilement accessibles.

Page 8/11

Vraiment tous les styles

Q ALITEL EDITION STANDARD Quelques copies d’écrans...

Tous les styles sont permis !

Q ALITEL EDITION Pro Quelques copies d’écrans...

Page 9/11

Gestion des librairies

Enrichissement graphique garanti !

Exportez sous forme d’i-mage

Exportez sous MS WORD en mode interactif

Q ALITEL EDITION ProAd Quelques copies d’écrans...

Vos formes pré-férées à portée de main.

Page 10/11

Sauvegarde au format ZIP et envoi par e-mail

Visualisateur de fichier lié

Pré-visualisez les documents liés à chacune des formes de votre logigramme directement dans le visualisateur intégré.

La sauvegarde au format ZIP contient tous les fi-chiers attachés par lien hyper texte et vous pou-vez l’envoyer par e-mail en un seul clic souris

Barre de formes

« SCOQI, développe une gamme de logiciels spécifiquement adaptée à la gestion de la Qualité. Parallèlement à ces outils modulaires, SCOQI dispose d’une offre de services d’ac-compagnement. Le couple produit/service ainsi constitué propose des solutions qui se démarquent par leur pertinence. Véritable cabinet conseil, SCOQI s ‘adresse à des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs (agroalimentaire, assurance, administrations, mécanique…) Ce cabinet qui compte une cinquantaine de partenaires (commerciaux, consultants et dévelop-peurs) propose en effet, de nombreux produits informatiques de pointe (logiciels d’aide au suivi qualité, instruments de mesure, gestion documentaire ou gestion des non-conformités). SCOQI assure des prestations de formation des utilisateurs et une assistance technique (Hot-Line). Les 5 000 utilisateurs actuellement recensés en Eu-rope bénéficient de plus, d’un forum de discussion et d’échange sur Internet. En ayant recensé les besoins des utilisateurs, SCOQI s’attache à développer des lo-giciels orientés métier et volontairement conçus pour « coller » aux réalités de l’utilisa-teur final (interfaces conviviales, ergonomie,…). « Il s’agit de doter le responsable Qualité d’un Outil puissant et intuitif répondant aux attentes de mise en place et de fiabilisation d’un système qualité ». Un exemple : le logiciel « QALITEL guides » propose une aide méthodologique au travers de 2000 écrans d’information et d’un manuel qualité complet, il permet l’acqui-sition d’une véritable « culture » permettant de déployer étape par étape un système qualité fiabilisé. La démarche adoptée par SCOQI intègre des objectifs d’anticipation sur les deman-des des clients et sur les évolutions normatives et informatiques (nouvelles technolo-gies d’internet et d’intranet). Ce cabinet s’ouvre aussi vers l’extérieur et développe un réseau de partenaires et de distributeurs en Espagne, Amérique du Sud et Afrique du Nord. » - Source : Usine Nouvelle - juin 2000

L es progiciels développés

par SCOQI pour les grandes entreprises sont désormais dis-ponibles en Edition PME (fonctionnalités et tarifs adaptés)

Votre solution logicielle

Page 11/11