fondamenti di informatica iii a7-1 workflow management argomento 7 workflow management argomento 7...
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A7-1
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
WORKFLOWManagementArgomento 7
WORKFLOWManagementArgomento 7
Cos’è il Workflow ManagementWorkflow e Groupware
Tipologie di Workflow ManagementFunzionalità automatizzate con il software di
WorkflowIl Database e gli strumenti di sviluppo nel
Workflow Applicazioni del Workflow
Standards e TrendsProdotti
A7-2
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementArgomento 7
Definizione del Workflow Management
Workflow e Groupware
Classificazione delle tipologie di Workflow
Le funzionalità automatizzate con il Workflow
L’importanza del Database nel Workflow
Strumenti per lo sviluppo dei Workflow
Applicazioni caratteristiche
Standard nel Workflow
L’evoluzione dei sistemi di Workflow
Principali prodotti
A7-3
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
WORKFLOWManagement
Argomento 7.1
WORKFLOWManagement
Argomento 7.1Cos’è il Workflow Management
Workflow e Groupware Tipologie di Workflow Management
Funzionalità automatizzate con il software di Workflow
Il Database e gli strumenti di sviluppo nel Workflow
Applicazioni del WorkflowStandards e Trends
Prodotti
A7-4
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementCos’è il Workflow Management
Il software per il Workflow Management automatizza i processi di business
Fornisce strumenti per trattare le relazioni tra le 5 componentidi un processo di business:
persone procedure informazioni attività (task) controllo (management)
A7-5
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementCos’è il Workflow Management
Il software per il Workflow Management automatizza i processi di business
Fornisce strumenti per automatizzare: information routing task processing work-in-process reporting
E’ rivolto al nuovo paradigma di business:la ristrutturazione delle organizzazioni
A7-6
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementCos’è il Workflow Management
Il software per il Workflow Management automatizza i processi di business
Vi sono 4 tipi di Workflow: Transaction-based Ad hoc Object-oriented Knowledge-based
L’evoluzione del Workflow (architettura C/S, GUI, accesso multiDB, Internet/Intranet) richiede prodottiaperti, scalabili, flessibili
A7-7
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementCos’è il Workflow Management
Molte aziende si focalizzano sulla riorganizzazione
Da gerarchie di comando e controllo, top-down versounità di business indipendenti, autocontrollate
L’obiettivo del process reengineering (BPR) è lo sviluppodi meccanismi ottimali per la gestione dei processi rivolti a cogliere in tempo le opportunità di mercato
L’idea di base:i processi di business sono insiemi di task da eseguirein un ordine prestabilito che incorporano informazioniprovenienti da varie fonti
A7-8
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementCos’è il Workflow Management
I primi sistemi di Workflow erano rivolti alla gestionedel flusso (flow) delle informazioni così come eranoprocessate, condivise, manipolate
In base a questa tradizionale visione le prime applicazioni riguardavano l’automazione delle operazioni esistenti
Con la competizione globale e aziende ricercano la via per applicare i sistemi di Workflowper ridefinire e reinventareil modo di fare business
A7-9
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementCos’è il Workflow Management
Il processo di business viene visto come una rete di relazioniumane integrate con flussi di informazioni e materiali
L’obiettivo diventa rendere esplicite le relazioni ed automatizzare:
le azioni eseguite con queste relazioni i flussi delle informazioni e dei materiali
Il software di Workflow induce l’aumento di produttività nel workgroup
L’enfasi è sull’automazione delle attività che costituisconole operazioni (non solo il supporto ai flussi informativi)
A7-10
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
WORKFLOWManagement
Argomento 7.2
WORKFLOWManagement
Argomento 7.2Cos’è il Workflow Management
Workflow e Groupware Tipologie di Workflow Management
Funzionalità automatizzate con il software di Workflow
Il Database e gli strumenti di sviluppo nel Workflow
Applicazioni del WorkflowStandards e Trends
Prodotti
A7-11
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementWorkflow e Groupware
Workflow gestisce processi
ed attività strutturate è progettato per definire,
coordinare, trattare attività in un processo
utilizza e-mail, LANs/Wans/Internet come trasportoper indirizzare le singole attività (work items)
fornisce strumenti per l’automazione dei processi
A7-12
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementWorkflow e Groupware
Groupware (Lotus Notes, Microsoft Exchange, Novell GroupWise) abilita individui e team collegati in rete a collaborare,
condividere documenti, scambiare informazioni è progettato per il trattamento di attività generalizzate,
non strutturate è l’infrastruttura per il lavoro cooperativo utilizza servizi sofisticati di messaggistica, e-mail,
database di discussione, strumenti per la collaborazione offre diversi livelli di gestione documentale e
workflow, ma queste funzionalità sono in genere limitate e non progettate per processi strutturati
A7-13
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementWorkflow e Groupware
E’ possibile avere la gestione del workflow come completamento di sistemi come Notes o Exchange,richiede però un elevato livello di programmazionee personalizzazione
Molti prodotti terze-parti sono integrati con Notes o Exchange o entrambi:
FileNet, Mosaix (già ViewStar), Staffware interfacciano Notes FileNet’s Ensemble, Keyfile’s Keyflow forniscono funzionalità in
ambiente groupware e sono progettati per l’utilizzo con Exchange ONEstone Technologies’ProZessware strumento di workflow per
Lotus Notes/Domino
A7-14
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
WORKFLOWManagement
Argomento 7.3
WORKFLOWManagement
Argomento 7.3Cos’è il Workflow Management
Workflow e Groupware Tipologie di Workflow Management
Funzionalità automatizzate con il software di Workflow
Il Database e gli strumenti di sviluppo nel Workflow
Applicazioni del WorkflowStandards e Trends
Prodotti
A7-15
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementTipologie di Workflow Management
E’ necessario determinare per ogni organizzazioneil workflow appropriato
Vi sono 4 tipi di workflow ed ognuno richiede un diversoapproccio:
Transaction-based Ad hoc Object-oriented Knowledge-based
A7-16
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementTipologie di Workflow Management
Transaction-based (o case-based) Workflow
Utilizzato nei dipartimenti di produzione, i lavoratori effettuano task correlati e l’output è il prodotto dell’azienda (es. processo di richieste di assicurazione, gestione prestiti in una banca)
caratteristico di certi tipi di operazioni amministrative (es. ordini, spese, assunzioni, fogli orario)
gli strumenti devono supportare routing sofisticato funzionalità di interfacciamento con applicazioni per
l’automazione di operazioni work-in-progress reporting
A7-17
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementTipologie di Workflow Management
Ad hoc Workflow
E’ rivolto all’utilizzo in caso di specifiche e temporanee necessità di un team le attività dei cui membri dipendono dall’interazione con il gruppo
Ad es. un team (con membri da diversi gruppi) che sviluppa un nuovo prodotto (progettazione, sviluppo, testing, packaging, pubblicizzazione…)Ogni membro ha un ruoloEssendo il processo temporaneo sono necessari strumenti per consentire ai singoli membri di definire e modificare il workflow
A7-18
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementTipologie di Workflow Management
Ad hoc Workflow
Alcuni prodotti di Workflow offrono strumenti grafici per il disegno del workflow da parte di nonprogrammatori per:
personalizzare il desktop disegnare processi ripetitivi tracciare l’avanzamento
Questi strumenti consentono agli utilizzatori di variare dinamicamente il workflow in dipendenza della modifica dei requisiti del lavoro di gruppo
A7-19
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementTipologie di Workflow Management
Object-based Workflow Caratterizzato da strumenti di sviluppo interattivi Modifica da parte degli utilizzatori
tramite strumenti grafici Focus su automazione delle relazioni nel processo
per aumentare la produttività E’ un servizio di rete separato dalle applicazioni
che vengono controllate dalle transazioni del processo Consente di muovere il lavoro elettronicamente
tra diverse applicazioni (secondo mappa delle attività definita dall’utente)
Il lavoro consiste in varie combinazioni di messaggi, dati, immagini ...
A7-20
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementTipologie di Workflow Management
Knowledge-based Workflow
Rispetto all’object-based fa un passo in più: assume la necessità di un nuovo modello per i processi dell’organizzazione (BPR)
Per superare i lavori progettati top-down, le strutture organizzative proprie di una era con tecnologie limitate, poca competizione, con forza lavoro poco o limitatamente qualificata
Per andare oltre il chi fa cosa, quando e come
L’obiettivo è il perché, l’identificazione di vie per misurare se il metodo utilizzato porta o no al risultato desiderato
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FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementTipologie di Workflow Management
Knowledge-based Workflow
Richiede strumenti di programmazione visuale per progettare, costruire e testare il workflow “on the fly”
Integrazione con strumenti CASE, modellatori di processi,che assistano l’utilizzatore nonprogrammatore nella progettazione del workflow
A7-22
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementTipologie di Workflow Management
Componenti del Workflow
Ogni approccio richiede strumenti per trattare le relazioni tra le 5 componenti di un processo di business
PERSONESvolgono i vari task nei vari momenti del processo(es. alcuni inseriscono informazioni, altri le ricercano,altri approvano l’avanzamento delle attività)
PROCEDURESono le regole per il processo(es. le pratiche superiori all’importo X devono essere trattate dall’uffico Y)
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FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementTipologie di Workflow Management
Componenti del Workflow
Ogni approccio richiede strumenti per trattare le relazioni tra le 5 componenti di un processo di business
INFORMAZIONISono ciò che rende il processo visibile agli esecutori ed ai clienti e consente di accumulare valore nel processo, tracciare le attività, mantenere la storia progressiva del lavoro svolto
A7-24
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementTipologie di Workflow Management
Componenti del Workflow
Ogni approccio richiede strumenti per trattare le relazioni tra le 5 componenti di un processo di business
ATTIVITA’ (TASK)Sono passi e attività (work step o action)che devono essere eseguiti nei vari punti del processo,in modo consistente con le procedure del lavoro di gruppo (es. aprire uno spreadsheet e calcolare il budget a fronte di un nuovo progetto)
GESTIONE (MANAGEMENT)Capacità di monitorare il flusso del lavoroe prendere le opportune decisioni
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FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementTipologie di Workflow Management
Componenti del Workflow
Il software di Workflow definisce le relazioni tra le 5 componenti:
cosa è necessario fare in presenza di quali condizioni con quali priorità con supervisione ed una certa discrezionalità
A7-26
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
WORKFLOWManagement
Argomento 7.4
WORKFLOWManagement
Argomento 7.4Cos’è il Workflow Management
Workflow e Groupware Tipologie di Workflow Management
Funzionalità automatizzate con il software di Workflow
Il Database e gli strumenti di sviluppo nel Workflow
Applicazioni del WorkflowStandards e Trends
Prodotti
A7-27
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementFunzionalità automatizzate con ...
Il software di Workflow automatizza le funzioni:
Information routing
Task processing
Work-in-process reporting
A7-28
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementFunzionalità automatizzate con ...
Information routing
Il più semplice routing: insieme predefinito di step con associati documenti e form da processare
Rules based: definizione del processo normale e delle eccezioni
Con percorso memorizzato in tabelle di Databaseper ogni tipo di trattamento previsto, i documenti vengono trattati automaticamente secondo le regole proprie del trattamento
A7-29
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementFunzionalità automatizzate con ...
Information routing
Routing condizionato: le regole non possono essere predefiniteil percorso dipende da informazioni raccolte durante il processo (es. ordini sopra un certo importo vengono trattati da un altro ruolo)
A7-30
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementFunzionalità automatizzate con ...
Information routing
Il routing avviene attraverso e-mail o trasporto di rete (es. NETBIOS):
e-mail basednormalmente per i task rivolti ad una particolare persona
LAN transport-basedper task che vengono messi in coda, con accesso condizionato da privilegi
A7-31
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementFunzionalità automatizzate con ...
Task processing
Maggiormente complessi
Il software di Workflow attiva automaticamente processi, i task vengono eseguiti senza l’intervento di operatori(es. assegnazione automatica a categorie,form condizionati,riempimento di campi condizionato,produzione di documenti con informazioni prelevate dalla base dati …)
A7-32
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementFunzionalità automatizzate con ...
Task processing
Le funzionalità per l’automatizzazione dei tasksono molto variabili da prodotto a prodotto
Dipendono dalla disponibilità di: Funzioni di interfacciamento
con il software applicativo preesistente Ad es. attraverso APIs (Application Programming Interfaces)
oppure RPCs (Remote Procedure Calls) Linguaggi per lo scambio di dati con applicazioni tipo word
processing e spreadsheets Ad es. Macro linguaggio oppure DDE (Dynamic Data Exchange)
A7-33
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementFunzionalità automatizzate con ...
Work-in-process reporting
Funzionalità per tracciare lo stato dei processi: task completati e da completare,date,tempi,trattamenti
Reporting per l’individuazione di colli di bottiglia
Funzionalità di log del sistema
Reporting ad hoc
A7-34
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
WORKFLOWManagement
Argomento 7.5
WORKFLOWManagement
Argomento 7.5Cos’è il Workflow Management
Workflow e Groupware Tipologie di Workflow Management
Funzionalità automatizzate con il software di Workflow
Il Database e gli strumenti di sviluppo nel Workflow
Applicazioni del WorkflowStandards e Trends
Prodotti
A7-35
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementIl Database e gli strumenti di sviluppo ...
Database
Il software di Workflow memorizza le istruzioni di routing in una coda
La coda è memorizzata in una tabella di Database
Gli attributi associati (il prossimo ruolo del processo, l’indirizzo …) sono memorizzati come campi della tabella
Il Database in molti prodotti è utilizzato come repositoryper le ricerche degli elementi del processo (ruoli, procedure, task, informazioni associate …)
A7-36
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementIl Database e gli strumenti di sviluppo ...
Tipicamente ogni sistema di Workflow richiede un proprioDatabase
proprietario derivato da DB standard (es. Oracle)
Per integrarsi con altre applicazioni fornisce a questemodalità per l’accesso al DB(ad es. portare in uno spreadsheet le informazionieconomiche raccolte durante il processo di un ordine)
Viceversa deve disporre di funzioni per accedere ai DBdi altre applicazioni per completare i task del processo(ad es. applicazione di workflow che genera lettere sollecito a clienti deve accedere al DB clienti con relativi nomi, indirizzi, ecc.)
A7-37
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementIl Database e gli strumenti di sviluppo ...
Strumenti di sviluppo
L’obiettivo è mettere gli utilizzatori in condizione di programmare l’applicazione di workflow
Vengono forniti tools grafici di flowcharting
per consentire agli utenti finali di sviluppare applicazioni con funzioni limitate
tools sofisticati per consentire ai programmatori disviluppare applicazioni mission-critical production-oriented
A7-38
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementIl Database e gli strumenti di sviluppo ...
Strumenti di sviluppo
Inizialmente lo sviluppo del workflow va svolto sotto la guida di un esperto MIS
Sono necessari significativi sviluppi di tipo scripting anche per semplici operazioni
Una volta in produzione sono disponibili tool per la modifica del workflow senza l’aiuto diretto dell’esperto MIS
A7-39
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementIl Database e gli strumenti di sviluppo ...
Strumenti di sviluppo
Trend:aumento delle funzionalità grafichecome front-end per i tools tradizionali di scripting
Scopi del front-end grafico: assistere l’utente finale
nella descrizione del processo di workflow all’esperto nella fase di avvio dello sviluppo
mettere l’utente finale in condizione di eseguire le modifiche di routine al workflow on the fly
A7-40
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementIl Database e gli strumenti di sviluppo ...
Tipi di strumenti di sviluppo
Utilizzati nella costruzione delle applicazioni di workflow Tools per la configurazione del workflow Tools di scripting Generatori di form elettroniche Tools di interfaccia Tools di reporting
A7-41
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementIl Database e gli strumenti di sviluppo ...
Tipi di strumenti di sviluppo
Tools per la configurazione del workflow
Supportano l’utilizzatore nella costruzione del workflow
rispondendo a domande a menù utilizzando un tool grafico per il flowchart
Molti sistemi forniscono tools di simulazione ed analisi per il testing del workflow prima della generazione del codice
A7-42
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementIl Database e gli strumenti di sviluppo ...
Tipi di strumenti di sviluppo
Tools di scripting
Per la codifica dei programmi di workflow,possono essere 4GL progettati specificatamente per generare programmi di workflow
I tools object-oriented consentono allo sviluppatoreil point and click su una lista di funzioni tipiche del workflow (ad es. sospendi, stampa) con generazione automatica del codice per l’esecuzione delle funzioni
Spesso utilizzati congiuntamente con i tools di configurazione
A7-43
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementIl Database e gli strumenti di sviluppo ...
Tipi di strumenti di sviluppo
Generatori di form elettroniche
Utilizzati per il disegno di schermate per l’acquisizione delle informazioni
Contengono anche campi programmati, che scatenano altre azioni
Supportano il disegno degli oggetti tipici delle interfacce grafiche (GUIs) come scroll bar, radio buttons, pull-down menu
Alcuni sistemi di workflow accettano schermate disegnate con altri generatori (es. Object Vision)
A7-44
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementIl Database e gli strumenti di sviluppo ...
Tipi di strumenti di sviluppo
Tools di interfaccia
APIs
RPCs
Consentono ai programmi di processo del workflow di aprire automaticamente applicazioni e prodotti (word processor, spreadsheets) nel punto appropriato del processo
A7-45
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementIl Database e gli strumenti di sviluppo ...
Tipi di strumenti di sviluppo
Tools di reporting
Consentono all’utilizzatore lo sviluppo del reporting personalizzato per il controllo e monitoraggio delle performance individuali e di gruppo
Rendono disponibili funzionalità per la produzione di report ad hoc
Mettono a disposizione i dati significativi sullo stato dei processi attivi ed inattivi
A7-46
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
WORKFLOWManagement
Argomento 7.6
WORKFLOWManagement
Argomento 7.6Cos’è il Workflow Management
Workflow e Groupware Tipologie di Workflow Management
Funzionalità automatizzate con il software di Workflow
Il Database e gli strumenti di sviluppo nel Workflow
Applicazioni del WorkflowStandards e Trends
Prodotti
A7-47
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementApplicazioni del Workflow
Il Workflow è una funzione di sistema ed è quindi normalmente integrato con altre applicazioni come gestione documentale, e-mail, office automation
In genere terze parti integrano le funzionalità di workflow nei propri prodotti di office
Normalmente la distribuzione delle applicazioni di workflow avviene attraverso il canale VAR (value-added reseller)
Il mercato del workflow è in crescita
A7-48
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementApplicazioni del Workflow
Dati del mercato
AIIM (Association for Information and Image Management) 1995 US$ 1.9 billion 1996 US$ 2.8 billion
Delphi Consulting Group 1995 US& 816 milion 1996 US$ 933 milion
A7-49
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementApplicazioni del Workflow
Il trend utilizzo
del software di workflow per il BPR
automazione di processi mission-critical
A7-50
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementApplicazioni del Workflow
Work processes che risultano maggiormente beneficiati dall’introduzione del software di workflow:
Processo ben definito, regole e condizioni ben definite (o con poche eccezioni)
Presenza di scadenze e proroghe, come nel caso di regolamenti governativi, obbligazioni contrattuali, servizio al cliente, follow-up vendite, contabilità
Molte persone coinvolte Presenza di flusso di documenti Importanza del tracciamento
degli avanzamenti del processo
A7-51
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementApplicazioni del Workflow
Esempi di applicazioni di workflow management:
gestione e monitoraggio offerte e proposte
automazione di richieste di acquisto gestione fiscale,
tasse, imposte trasferimento di proprietà distribuzione di notizie
su variazioni di engineering
A7-52
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementApplicazioni del Workflow
Esempi di applicazioni di workflow management:
gestione del servizio clienti e dei reclami
registrazione di nuovi farmaci iscrizione college ricerca ed assunzione di personale gestione richieste progettazione motori di jet
A7-53
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementApplicazioni del Workflow
Vantaggi derivanti dalla gestione del lavoro attraverso l’automazione:
miglioramento dei tempi di risposta
time to market riduzione indici di errore miglioramento
del servizio al cliente maggiore
conformità agli standard
A7-54
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementApplicazioni del Workflow
Market Leaders
10 maggiori players (base installata, provate soluzioni): Action Technologies Computron Software Eastman Software (Wang) FileNet IBM InConcert Inc. (Xsoft) Mosaix (ViewStar Corp.) Optika Imaging Systems Plexus (BancTec) Staffware Corp.
A7-55
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementApplicazioni del Workflow
Market Leaders
Molti di questi (eccetto Action e Staffware) provengono dall’imaging, con prodotti originariamente progettati per la gestione delle immagini
A7-56
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementApplicazioni del Workflow
Market Leaders
Mancanza di un dominatore del mercato
Leaders nelle varie nicchie: ad hoc/collaborative production web based
A7-57
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementApplicazioni del Workflow
Market Leaders
Ad hoc/collaborative
Sono progettati per la semplicità d’uso
Messaging-based
Per persone non tecniche, business analysts, knowledge workwers
Che utilizzano queste applicazioni tipicamente in gruppi di lavoro o dipartimenti
A7-58
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementApplicazioni del Workflow
Market Leaders
Ad hoc/collaborative Action Technologies
Action Workflow Enterprise Series FileNet
Ensemble Keyfile
Keyflow
A7-59
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementApplicazioni del Workflow
Market Leaders
Production/Transaction oriented
Il Workflow tradizionalmente è sviluppato per la soluzione di problemi
process-intensive transaction-oriented con grandi volumi di lavoro
A7-60
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementApplicazioni del Workflow
Market Leaders
Production/Transaction oriented FileNet Eastman Software IBM Mosaix Plexus Staffware InConcert Optika Computron
A7-61
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementApplicazioni del Workflow
Market Leaders
Production/Transaction oriented
Normalmente si tratta di applicazioni client/server con: routing sofisticato graphical mapping monitoraggio reporting funzionalità di automazione del processo
A7-62
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementApplicazioni del Workflow
Market Leaders
Production/Transaction oriented Richiedono spesso
un alto livello di personalizzazione Alcuni dispongono di meccanismi
per lo sviluppo rapido di applicazioni (Rapid Application Development, RAD)
Sono tipicamente soluzioni dipartimentali ed aziendali
A7-63
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementApplicazioni del Workflow
Market Leaders
Internet/Web
E’ la categoria emergente con molti sviluppi e molti players
Comprendono vari livelli di funzionalità: semplice accesso a repositories
tramite browser (Web browser solo come ulteriore tipo di cliente)
partecipazione completa al workflow attraverso Internet (Action Metro, Mosaix Process@Work)
A7-64
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementApplicazioni del Workflow
Market Leaders
Internet/Web Action Technologies §
ActionWorks Metro Mosaix
InfoStore@Work e Process@Work
Staffware Global
A7-65
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementApplicazioni del Workflow
Market Leaders
Altri Players (2nd/3rd Tier)
Con minori referenze sull’installato, ma con prodotti e soluzioni attuabili
Molti derivano da esperienze di systems integration
Alcuni prodotti più che ambienti di sviluppo sono prodotti commerciali (commercial off-the-shelf solution)
A7-66
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementApplicazioni del Workflow
Market Leaders
Altri Players (2nd/3rd Tier) Network Imaging Corp. 1View:Workflow Reach Software WorkMan Logical Software Solutions FlowMan Fujitsu Software TeamWARE Flow Infologistik Inc. WORKlogik IA Corp. WorkVision Concentus Technology Corp. KI Shell Ultimus
A7-67
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
WORKFLOWManagement
Argomento 7.7
WORKFLOWManagement
Argomento 7.7Cos’è il Workflow Management
Workflow e Groupware Tipologie di Workflow Management
Funzionalità automatizzate con il software di Workflow
Il Database e gli strumenti di sviluppo nel Workflow
Applicazioni del WorkflowStandards e Trends
Prodotti
A7-68
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementStandards e Trends
I prodotti di workflow si sono sviluppati da diverse origini, ambienti di:
electronic mail messaging document imaging
Generalmente come soluzioni dipartimentali
Con l’estensione verso soluzioni a livello aziendale è aumentato l’interesse verso l’interoperabilità
A7-69
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementStandards e Trends
Workflow Management Coalition (WfMC), Brussels,è un’organizzazione internazionale nonprofit, composta da venditori, utilizzatori, consulenti ed analisti
E’ stata fondata nel 1993 per indirizzare gli standard in particolare per l’interoperabilità
La missione del WfMC è promuovere l’uso del workflow attraverso l’istituzione di standard software per la terminologia, interoperabilità, connettività tra prodotti di workflow
Ha più di 175 membri di 25 stati
Ha definito il primo set di standard per l’industria del workflow
A7-70
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementStandards e Trends
Nel novembre 1995 WfMC ha pubblicato un’interfaccia aperta (Application Programming Interface, API) per le applicazioni client workflow(prima di 5 fasi di standard)
Le Workflow API mettono a disposizione modalità di comunicazione tra motore e applicazione client
Molti membri hanno già annunciato i piani di supporto delle API (Computron Software Inc. supporta completamente le API per il proprio prodotto di Workflow)
A7-71
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementStandards e Trends
Nell’aprile 1996, Wang e Microsoft hanno annunciato congiuntamente la disponibilità per le MAPI-Workflow (MAPI-WF): un meccanismo per l’interoperabilità di workflow production e messaging-based (ogni programma che genera e invia messaggi MAPIpuò utilizzare MAPI-WF)
A7-72
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementStandards e Trends
Trends futuri
Il software di workflow si modifica in funzione dei paradigmi di business e della visione organizzativa di ristrutturazione delle organizzazioni
L’evoluzione del workflow (architettura C/S, GUI, accesso multiDB, Internet/Intranet) richiede prodottiaperti, scalabili, flessibili
Il software di workflow esce dai dipartimenti di produzione verso il workgroup, con strumenti di sviluppo che coinvolgono sempre di più gli end-users, per rispondere alla domanda del mercato
A7-73
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementStandards e Trends
Trends futuri
Workflow on the Web
Internet genera nuove opportunità di applicazione della tecnologia per i solutions e service providers
Computron: Internet componente chiave della strategia per soluzioni towards organizations without walls
OpenText: Intranet come veicolo per il vero workgroup
I venditori di workflow vedono il Web come il meccanismo di trasporto per muovere i task di lavoro all’interno dell’azienda e come modalità di collegamento tra aziende (clienti, fornitori, business partner)
A7-74
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementStandards e Trends
Trends futuri
Workflow on the Web
Action Technologies: definisce questo modo di operare come economic communities
FileNet: ogni prodotto è Web-centricoed il workflow è centrale
Il workflow sul Web promuove il commercio elettronico
A7-75
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementStandards e Trends
Trends futuri
Workflow on the Web
Nel dicembre 1995 Action Technologies annuncia la prima soluzione di workflow per Internet: ActionWorkflow Metro
ogni browser lavora come client dei servizi di Action per PC standard in ambiente Microsoft Windows NT
In aprile 1997 annuncia la versione 3.0, soluzione workflow di seconda generazione per il Web, con un ambiente per utenti e strumenti avanzati di sviluppo
A7-76
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementStandards e Trends
Trends futuri
Workflow on the Web
IBM: connessione Internet per FlowMark, l’utente può iniziare il processo da browser standard attraverso la sottomissione di una form HTML
Mosaix: prodotti InfoStore@Work e Process@Work sviluppati con Microsoft ISAPI (Internet Information Server Application Programming Interface)
InfoStore@Work fornisce l’accesso alla repository dei documenti ViewStar via Web, con navigazione e presentazione
A7-77
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementStandards e Trends
Trends futuri
Workflow on the Web
Process@Work consente via Web browser di: iniziare un processo di workflow tracciare e modificare il processo utilizzare funzioni di drag and drop
integrate con il Process Architect
A7-78
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementStandards e Trends
Trends futuri
Enterprise Customer Management
La gestione dei servizi al cliente è un’applicazione chiave della tecnologia workflow, specialmente per il workflow basato su Web
Mosaix prevede una prossima tecnologia come incontro tra DSI (principale attore nella gestione di call-center) e ViewStar (fornitore di sotware di workflow per l’automazione di processo)
Singolo punto di accesso per l’interazione con i clienti
A7-79
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
WORKFLOWManagement
Argomento 7.8
WORKFLOWManagement
Argomento 7.8Cos’è il Workflow Management
Workflow e Groupware Tipologie di Workflow Management
Funzionalità automatizzate con il software di Workflow
Il Database e gli strumenti di sviluppo nel Workflow
Applicazioni del WorkflowStandards e Trends
Prodotti
A7-80
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementProdotti
Action Technologies ActionWorkflow Enterprise Series ActionWorks Metro
Computron Sofware Inc. Computron Workflow
Eastman Software Inc. Eastman Software Workflow
Logical Software Solution Corp. FlowMan
A7-81
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementProdotti
IBM FlowMark
InConcert Inc. In Concert
Keyfile Corp. Keyflow for Microsoft Exchange
Concertus Technology Corp. KI Shell
Plexus Division of BancTec Inc. Plexus FloWare
A7-82
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementProdotti
Network Imaging Corp. 1View:Workflow
Optika Imaging Systems Inc PowerFlow
ONEstone Information Technologies Inc. ProZessware
Staffware Staffware 97
TeamWARE TeamWARE Flow
A7-83
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
Workflow ManagementProdotti
Ultimus Inc. Ultimus Workflow Suite
Mosaix Inc. Enterprise Applications Group ViewStar
FileNet Inc. Visual WorkFlo Ensemble
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A7-84
FONDAMENTI DI INFORMATICA III
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