forelesing kveld 10
DESCRIPTION
Forelesing kveld 10. IT For medisinsk sekretær Fredrikstad Kai Hagali. Først og fremst. Litt repitisjon Relativ referanse ? Absolutt referanse ?. Diagram. Grafisk fremstilling av to eller flere størrelser Merke området Velg diagramtype i Gruppen Diagrammer i Sett inn - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
IT For medisinsk sekretærFredrikstad
Kai Hagali
FORELESING KVELD 10
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Litt repitisjon
Relativ referanse ?
Absolutt referanse ?
09.11.2011
FØRST OG FREMST
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Grafisk fremstilling av to eller flere størrelser
Merke området
Velg diagramtype i Gruppen Diagrammer i Sett inn
Mest aktuelle er
StolpeLinjeSektor (Kake)
09.11.2011
DIAGRAM
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Viser størrelser på tallverdier
For eksempel:
09.11.2011
STOLPEDIAGRAM
Kv1 Kv1
Forventet 75 85
Faktisk 84 99
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
09.11.2011
VELGE 2D STOLPE
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
09.11.2011
RESULTAT
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Velegnet for utvikling over tid – Temperaturer
Eller i Deres fremtidige jobb vise temperatur i kjøleskap over tid for dokumentasjon
09.11.2011
LINJEDIAGRAM
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
09.11.2011
LINJEDIAGRAM FERDIG
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Brukes for å fremheve forholdet mellom verdier
09.11.2011
SEKTOR DIAGRAM (KAKE)
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
09.11.2011
BLIR TIL
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Diagram i ett ark
09.11.2011
FLYTTE DIAGRAM
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Arkvelger ser nå slik ut
09.11.2011
RESULTAT AV NYTT ARK
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
09.11.2011
OG ARKET INNEHOLDER
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Endre – Merk diagram – Velg via utforming ny type
Endre størrelse – Merk diagram – Pek der du skal forandre dra til det du ønsker
Flytte – pek på sidekant – musknapp nede – flytt
Ev i tillegg til musknapp hold nede ctrl
NB også via utklippstavle – Men kildedata er ikke med til andre regne ark / bøker
09.11.2011
ANDRE OPERASJONER DIAGRAM
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Figur 6e side 318 VIKTIG
Oppsett i Diagramverktøy for bruk
Tilgjengelighet i forhold til eksisterende diagram
UtformingLayout galleri med ferdige diagramoppsettOverstyrer manuelle valg
09.11.2011
DIAGRAMELEMENTER
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
UTFORMING !!!!
09.11.2011
LEK MED DIAGRAM
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
FORMAT
09.11.2011
LEK MER MED DIAGRAM
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Bruk eff ekter med måte
Sjelden en trenger å leke
Men gir muligheter for ett supert utseende
Hva er mest eff ektivt ett greit diagram på 5 min
Eller ett du har jobba med i 2 timer
Tallene er jo de samme !!!!
09.11.2011
MEN
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Utforming
09.11.2011
SERIENE FEIL ?
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
09.11.2011
FORANDRE PÅ KILDE
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
For å ha for eksempel grunndataene i ett ark og presentasjon i ett annet
For oversikt og bedre kontroll
Inne i ett regne ark fungerer det helt likt.
Men er forskjell i hvordan en referer til andre ark.
09.11.2011
FLERE REGNEARK
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Kan navngis
Kan ha andre farger
Slette ark – hjem – Gruppen Celler – slett ark- ev bekreft
Flytte ark – hjem – gruppen celler – format – flytt kopier
Kopiere – samme som ovenfor men huk av kopier
MEN er mulig å bruke mus lettere.Gå til rett ark, høyreklikk på navnet og velg det du
trenger
09.11.2011
ARKFANER
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Fil – Skriv ut
CTRL-P
Gir nesten det samme utskriftsvinduet som vi kjenner fra word
Men kan noen ganger være greit å først angi utskriftsområdet
Merk hva som skal skrives – sideoppsett – angi utskriftsområde
09.11.2011
UTSKRIFT
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Hva som skal skrives ut
09.11.2011
HVA SKAL SKRIVES UT
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Merk mulighet for egendefinerte
09.11.2011
MARGER
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
09.11.2011
SKALERING
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Oppdateres automatisk etter hvert som du foretar valg.
Gjør det enda lettere å se hvordan det blir
09.11.2011
FORHÅNDSVISNING
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
6 forskjellige
ToppmargTopptekstmargVenstremargHøyremargBunnmargBunntekstmarg
Finnes i sideoppsett
09.11.2011
MARGER I EXCEL
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
I motsetning til word
Er papir retning enda viktigere
Boksen utskriftsformat i sideoppsett
Tilpasse via skalering kan gjøre det til at regnearket automatisk passer inn i ett forhåndsdefinert ark
09.11.2011
PAPIR I EXCEL
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Sideoppsett – utskriftstiler – ark
09.11.2011
RUTENETT PÅ UTSKRIFT
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Bruk
Sideoppsett – utskriftstiler – ark
09.11.2011
UTSKRIFT OVER FLERE SIDER - ARKALTERNATIVER
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Sett inn – topp/bunntekst
09.11.2011
TOPPTEKST / BUNNTEKST
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Mere oppgaverNeste gang ?Hvor langt er dere kommet?
09.11.2011
DA ER DET